Cont ol ye lu ción Control y evaluación

Cont ol y evaluación
Control
e lu ción
OBRADOIRO DE
ORGANIZACIÓN DE
ACONTECEMENTOS
DEPORTIVOS
2009
Vicente
Añó
Sanz
Vicente
Gambau
G
b
i Pinasa
Fuente: Vicente Añó. Universitat de València, 2008
RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS
DEPORTIVOS
A) BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS
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CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
OBRAS PÚBLICAS
MEJORAS RED DE TRANSPORTE
AUMENTO DE LA CAPACIDAD HOTELERA
CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
EXPANSIÓN DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA
AUMENTO SUBVENCIONES PÚBLICAS
Ú
AUMENTO DE LA INVERSIÓN PRIVADA
AUMENTO PATROCINIO DEPORTIVO
AUMENTO DEL TURISMO
RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS
DEPORTIVOS
B) BENEFICIOS CULTURALES Y POLÍTICOS
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RELACIÓN NORTE/SUR
INTERCAMBIO CULTURAL
TOLERANCIA POLÍTICA
PLANES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA EN PAÍSES
MENOS AVANZADOS
BÚSQUEDA DEL EQUILIBRIO COMPETITIVO
LAS RAZONES MISMAS PARA PEDIR UN EVENTO SE
CONVIERTEN EN SUS INDICADORES POSTERIORES.
POSTERIORES
SE TRATA DE EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO
ESCENARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL
PLAN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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ESCENARIO 1
ESCENARIO 2
ESCENARIO 3
ESCENARIO 4
ESCENARIO 5
PLANIFICACIÓN
CONSTRUCCIÓN
PROMOCIÓN
PRUEBAS TEST
REALIZACIÓN
ESTOS ESCENARIOS RESUMEN LAS RAZONES ANTERIORES
Y OBLIGAN A ESTABLECER INDICADORES DE CONTROL.
CONTROL
LA PLANIFICACIÓN
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La planificación es un proceso, permanente y continuo en el tiempo, que pone en marcha
la dirección de una organización para abordar con el mínimo de riesgos el futuro ( F.
Paris, Memos 2006)
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Derivado de la necesidad de la planificación debe elaborarse UN PLAN ESTRATÉGICO.
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Ese plan
l estratégico
é i en los
l eventos deportivos
d
i
se denomina
d
i PLAN
A DIRECTOR.
C O
•
Mientras que el proceso de planificación se mueve en el ámbito de las ideas y reflexiones,
ell Plan
Pl estratégico
é i es un elemento
l
concreto, definido
d fi id y tangible.
ibl
•
El Plan estratégico de una organización es un documento IMPRESCINDIBLE de la
gestión
ió directiva
di i de
d la
l misma.
i
EL PLAN DIRECTOR
CONTENIDOS:
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Los aspectos legales y la estructura organizativa
Los objetivos.
La planificación general (diagramas)
El presupuesto.
t
Las instalaciones: relación, construcción, remodelación..
La relación de contratos necesarios y el sistema de adjudicación.
El programa deportivo.
Las operaciones de cada departamento.
Un cuadro general de riesgos.
PLAN GENERAL DE OPERACIONES
OPERACIONES TRANSVERSALES
1.
Transporte
12. Programa Cultural
2.
Alojamiento
13. Calendario
3
3.
Voluntarios
14 Protocolo y entrega de medallas
14.
4.
Servicios a Medios de comunicación
15. Marketing y Patrocinio
5.
Informática y Tecnología de Comunicación
16. Entradas
6.
Acreditaciones
ó 2005
200
17. Promoción
7.
Centro de Televisión
18. Comunicación y Publicaciones
8.
Seguridad
9.
Sanidad y Control Antidopaje
19. Instalaciones de competición de nueva
construcción
ió
10. Señalética
11 Ceremonias de Inauguración y Clausura
11.
20. Remodelación instalaciones existentes
21. Adaptación de instalaciones deportivas
existentes
i t t
22. Villa Mediterránea
PLAN GENERAL DE OPERACIONES
OPERACIONES DEPORTIVAS (VERTICALES)
1.
Atletismo[1]
14. Lucha libre y grecorromana
2.
Baloncesto (masc. y fem.)
3
3.
Balonmano (masc.
(masc y fem.)
fem )
15. Natación, sincronizada y
waterpolo[2]
4.
Boxeo
5.
Ciclismo
6.
Esgrima
7.
Fútbol
8.
Gimnasia Rítmica y Gimnasia Artística
9.
Golf
10. Halterofilia
11 Hípica saltos y doma
11.
12. Judo
16. Petanca
17. Piragüismo
18. Remo
19. Tenis
20. Tenis de Mesa
21 Tiro
21.
Ti con A
Arco,
22. Tiro de precisión, plato y skeet
23. Vela
24. Voleibol en sala y Voleibol-playa
13. Karate
[1] Incluye pruebas para Disminuidos
[2] Incluye pruebas para Disminuidos
FASE DE CIERRE Y DISOLUCIÓN.
EVALUACIÓN
Ó FINAL DEL EVENTO
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CONTROL DE EXISTENCIAS Y BIENES.
PRIMERA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR:
TOMAS DE DECISIONES SOBRE EL CIERRE DEL EVENTO, MEMORIA,
Y LIQUIDACIÓN DE BIENES Y EXISTENCIAS.
VENTA DE LOS BIENES Y EXISTENCIAS DEL COMITÉ.
É
PUBLICACIÓN DE LA MEMORIA OFICIAL DEL EVENTO.
CIERRE DE LA LIQUIDACIÓN ECONÓMICA.
ECONÓMICA
SEGUNDA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR:
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN ECONÓMICA.
TERCERA Y ÚLTIMA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ
ORGANIZADOR: DISOLUCIÓN DEL MISMO.
ESTE PERIODO DURA AL MENOS UN AÑO Y EN LOS GRANDES
EVENTOS CINCO O SEIS AÑOS
LA MEMORIA DEL EVENTO
LA MEMORIA PUEDE CONSTAR DE VARIOS
DOCUMENTOS:
¾LIBRO CONMEMORATIVO
¾MEMORIA DE GESTIÓN
¾DOSSIER DE MEDIOS
¾DOSSIER DE RESULTADOS DEPORTIVOS
EN LA ACTUALIDAD SE ACOMPAÑA A LOS
DOCUMENTOS ESCRITOS UN CD, UN VÍDEO
Í
U
OTRO TIPO DE MATERIAL AUDIOVISUAL
PROBLEMAS
O
S PRINCIPALES
C
S DEL DÍA DESPUÉS
S U S DEL
CIERRE DEL EVENTO