Instructivo para convocar a Asamblea General Ordinaria

Pasos para convocar Asamblea
La Cooperativa debe convocar a considerar los Estados contables dentro de los 4 meses posteriores a la
asamblea. A esta asamblea la llamamos Asamblea General ORDINARIA.
En primer lugar ver cuál es la fecha de cierre de ejercicio de la Cooperativa, esto aparece en el artículo 29 del
Estatuto. Si NO han transcurrido los 4 meses, se puede convocar a Asamblea General Ordinaria.
En caso de tener libros rubricados por el Órgano local de Cooperativas, deberá copiar las actas al libro
correspondiente.
Los pasos serán los siguientes:
1.- Regularización del consejo de Administración: Solamente en el caso de que haya algún/varios cargo/s
vacante/s. Mediante Acta deben cubrirse los cargos faltantes: presidente, secretario y/o tesorero.
(ACTA RENUNCIA AL CARGO)
En primera instancia se cubre con los vocales, si estos tampoco estuvieren será el Síndico o
Síndico suplente, quien los nombrará hasta próxima asamblea. Debe elegirlos entre los
asociados originales de la cooperativa
2.- El consejo de administración provisorio mediante Acta:
a) Convocará asamblea, fijando fecha a 60 días. Se reúne y redacta el ACTA CONVOCATORIA A
ASAMBLEA.
b) Dará las altas y bajas definitivas de asociados. Redactando el ACTA INGRESO ASOCIADOS, habiendo
recibido las SOLICITUD DE INGRESO de cada nuevo asociado y RENUNCIA ASOCIADO correspondiente a
la baja.
3.- Todos los asociados se notifican de la convocatoria a Asamblea mediante la firma de la CONSTANCIA
NOTIFICACIÓN CONVOCATORIA ASAMBLEA.
4.- El consejo de Administración deberá redactar y firmar MEMORIA (con o sin actividad según corresponda)
una por el ejercicio que va a considerarse.
5.- El Síndico deberá redactar y firmar INFORME DEL SINDICO confeccionarse por el ejercicio que va a
considerarse en la celebración de la asamblea.
6.- Redactar NOTA PRESENTACIÓN PRE ASAMBLEA.
Adjuntar todas las actas antes confeccionadas (copia certificada por policía, juez de paz o
escribano público del acta y de la rúbrica del libro correspondiente), los Informes (Memoria
e Informe del síndico en original), los Estados contables del ejercicio a considerarse y
Formulario 369 Declaración Jurada AFIP por el ejercicio considerado (debe realizarlo el
contador).