Resumen de la Campaña Capital Programa de fondos

Fondos de la campaña Capital, los grandes proyectos y los gastos de
mantenimiento en curso
12/31/2015
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Antecedentes:
La Campaña Capital:
La Campaña Capital, llamada «a caminar, para construir, a profesar", es una campaña de recaudación
de fondos en toda la diócesis para recaudar dinero para hacer frente a las necesidades de las
parroquias individuales y apoyar ciertos programas en toda la diócesis. La campaña comenzó en la
mayoría de las parroquias en enero de 2014, y cubre un período de cinco años. Nuestra Señora de
Guadalupe fue una de las parroquias "piloto" que se inició la Campaña unos meses antes.
Cada parroquia tiene asignado un objetivo "Meta". Los miembros de la parroquia se les piden hacer un
compromiso que van a contribuir con una cierta cantidad de dinero durante un cierto período de
tiempo. El total de la cantidad comprometida por todos los miembros de una parroquia se llama la
"Promesa". Cada parroquia tiene derecho al 35% de todo el dinero aportado por los miembros de la
parroquia hasta la "Meta". Los fondos resultantes asignados a la parroquia se dividen de modo que el
25% de los fondos aportados (hasta el "destino") se utilizan para las necesidades de la parroquia,
como la reparación de la iglesia, la modernización tecnológica, mejoras especiales (en nuestro caso, la
adición del Jardín de Oración), etc., y el 10% de los fondos aportados (hasta el "Meta") son para ser
colocado en un fondo de inversión. Además, cada parroquia tiene derecho al 50% de todo el dinero
aportado por los miembros de la parroquia sobre la cantidad "dirigida".
En Nuestra Señora de Guadalupe, nuestra "Meta" de la Campaña de Capital es $ 480,000 y el monto
de su "Promesa" $ 733,441.
La oficina de la diócesis es el "guardián de los fondos". Dos veces al año, recibimos un cheque de la
diócesis que cubre nuestra parte de los aportes realizados por los miembros de nuestra parroquia.
Hasta la fecha, varios años después de la Campaña, hemos recibido $ 71,609.
Campaña Capital Proyectos Fondos vs mantenimiento continuo de Actividades
Fondos de campaña de capital se utilizan en apoyo de actividades específicas "una sola vez", tales
como la instalación de un nuevo sistema de Internet; la realización de un importante proyecto del jardín
para reducir el uso del agua; o la creación del jardín de Oración. Fondos de campaña de capital no
están destinados a ser utilizados para pagar actividades de mantenimiento normales, como pintar del
salón MAFC. Colecciones especiales periódicas se pueden utilizar para este propósito.
Proceso para el establecimiento de un proyecto que involucrará los fondos de la campaña
capitales
El Consejo de Finanzas mantiene una lista de los proyectos que van a ser financiados por la Campaña
de Capital. Cualquier miembro de la parroquia puede sugerir un posible proyecto. Todos los proyectos
son evaluados por los miembros del Consejo de Finanzas y deben ser aprobados por el Padre.
Muchos de los proyectos que se han emprendido en los últimos 18 meses enviaron una copia de
registro de los problemas que se originaron durante el tiempo en que la iglesia tenía una escasez
significativa del capital debido a la economía.
Una "Definición del proyecto" debe ser completado para cada proyecto. Este formulario se utiliza para
definir el alcance del proyecto, e incluye costos, ayuda voluntaria en su caso, y las fuentes de dinero,
además de los fondos de campaña capital (un donante individual o un ministerio). El proyecto debe ser
firmado tanto por el consejo de asuntos económicos y el Padre. Una copia de esta forma se le da al
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departamento de contabilidad, lo que configura una cuenta para el proyecto. Todos los gastos del
proyecto son luego enviados al departamento de contabilidad, que se aplica a los gastos con cargo al
proyecto correspondiente. Si los costos del proyecto se va a exceder la cantidad aprobada
inicialmente, y luego una enmienda al proyecto debe ser firmado tanto por el Consejo de Finanzas y el
Padre.
Cada proyecto debe tener un director de proyecto. Es la responsabilidad del director de proyecto para
coordinar todas las actividades relacionadas con el proyecto. Esto incluye completar y enviar el
formulario (s) de proyecto Definido, aprobación de todos los gastos relacionados con el proyecto, la
presentación y el seguimiento de los gastos, la negociación de contratos con los proveedores, y la
coordinación de los horarios de trabajo con el personal de la iglesia para asegurar que el trabajo no
interfiere con las actividades / eventos que tienen colocar en la iglesia o el salón.
Mantenibilidad de estados, Póliza de Proyectos
Nunca instalar un sistema, o comprar el equipo o accesorios, que la parroquia no puede permitirse el
lujo de mantener. Cualquier sistema existente que la parroquia no puede mantener debe ser
reemplazado con uno que puede mantenerse o eliminarse todos juntos.
Para que un sistema sea fácil de mantener, el costo del sistema debe estar dentro de los medios
financieros del presupuesto de funcionamiento de la parroquia – no de los fondos de campaña capital
o donaciones designadas de individuos.
Además, del mantenimiento, todos los sistemas, equipos adquiridos o accesorios, también deben
cumplir con los requisitos de seguridad y protección.
Debemos también, en su caso, tener en cuenta el efecto de cualquier trabajo que hacemos en la
apariencia general de toda la propiedad (ambos edificios y sus alrededores).