Guía de inicio rápido - Kiwanis International

GUÍA DE INICIO RÁPIDO
Formación de
nuevos clubes
Para iniciar el proceso de formación de un club,
cree un perfil de lugares para posibles clubes en
www.Kiwanis.Org/herramientaparanuevosclubes.
Luego utilice esta herramienta para completar el
proceso de formación de nuevos clubes e informar
su progreso a los demás.
PASO
1
Prepárese
Identifique un posible lugar para el club
HAGA SUS DEBERES
A. Ciudad_____________________________________________ Estado/provincia____________________________________
Zona de Kiwanis________________________________________ Distrito de Kiwanis__________________________________
B. Ciudad______________________________________________ Estado/provincia____________________________________
Zona de Kiwanis________________________________________ Distrito de Kiwanis__________________________________
Examine las comunidades propuestas
• Reúna información demográfica e identifique las necesidades.
• Determine cómo el nuevo club podrá satisfacer las necesidades locales.
• Si se consideran varios lugares, priorice uno.
• Identifique contactos para abrir puertas.
Forme el equipo
VICEGOBERNADOR Nombre____________________________________________________________________________
Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________
CONTACTO DEL CLUB PADRINO Nombre________________________________________________________________
Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________
CONSEJERO DEL CLUB Nombre_________________________________________________________________________
Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________
FORMADOR DE NUEVOS CLUBES Nombre_______________________________________________________________
Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________
Descargue el documento Formulario de exploración
de comunidades en la herramienta de formación
de nuevos clubes, disponible en www.Kiwanis.Org/
herramientaparanuevosclubes.
PASO Invite a los socios
2
Capacite al equipo
• Estime el tiempo que require para el reclutamiento.
• Identifique a los miembros del equipo de reclutamiento.
• Dicte una sesión de capacitación para que todos
estén preparados.
Elabore un plan
• ¿Quién hará qué? Divida responsabilidades entre los
miembros del equipo para evitar que se visite
a la misma persona dos veces.
• ¿Cuál será su discurso? Practique con su equipo:
> Cómo iniciar un diálogo
> Ideas para generar empatía con los socios potenciales
> Cómo abordar preguntas y problemas comunes
> Cómo extender una invitación
Verifique el progreso
• Fije un lugar y una hora para que los equipos rindan informe
• Planifique el seguimiento de su lista de
socios potenciales
GENERAR EMPATÍA.
Planifique para el éxito
Utilice este calendario sencillo para organizar quién pertenence a cada equipo y qué equipos saldrán
a la comunidad a comprometer a nuevos socios. Haga copias para usarlas en las reuniones futuras.
PLANILLA PARA LAS REUNIONES Posible socio_________________________________________________________________________________________
Fecha _____________________________________________ Hora ____________________________________________
Lugar ______________________________________________________________________________________________
Equipo ____________________________________________ y _______________________________________________
Personas referidas ____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Derivaciones ________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
¡Preparados,
listos, fuera!
Una vez que tenga un buen
plan implementado, invite
a los líderes comunitarios
a hacerse socios
del nuevo club.
PASO
3
Organice el club
Hágalo oficial
El primer paso para hacer que su club sea una realidad es organizar las primeras reuniones.
No lo olvide: deberá reclutar al menos15.
REUNIÓN(ES) PREORGANIZATIVAS
Fecha ___________________________________________
Hora ____________________________________________
Lugar ___________________________________________
REUNIÓN PREORGANIZATIVA
Fecha ___________________________________________
Hora ____________________________________________
Para hablar con un representante de
procesamiento de nuevos clubes, llame
al 1-800-KIWANIS, ext. 203 (EE. UU. y
Canadá) o al +1-317-875-8755, ext. 203
(resto del mundo).
Lugar ___________________________________________
Organice las reuniones
• Informe a los socios sobre la estructura del club
• Establezca un comité de nominaciones y estatutos
• Elija a los dignatarios y a la junta de directiva
• Apruebe los estatutos del club
• Prepare el evento de entrega de la carta
constitutiva
Póngase manos a la obra
Utilice la herramienta web de formación
de nuevos clubes para:
• Reportar el club a Kiwanis International
• Enviar la documentación y los cargos requeridos
Presente al consejero del club El consejero apoya el club en la consecución de los primeros
logros y lo ayuda a tener éxito apoyándolo en:
• Ofrecer una orientación sobre Kiwanis para todos los socios
• Capacitar a los líderes del club
• Invitar a otras personas a incorporarse
• Ejecutar el primer proyecto de servicio y evento de
recaudación de fondos
• Celebrar reuniones divertidas, informativas y valiosas
• Formar comités y los mantiene activos
SONRÍA.
DIVIÉRTASE CON SUS COMPAÑEROS
SOCIOS DE KIWANIS.
3636 Woodview Trace, Indianápolis, IN 46268 EE. UU.
EE. UU. y Canadá: 1-800-KIWANIS, ext. 411
Resto del mundo: +1-317-875-8755
www.kiwanis.org
GIGR 1-114-10