PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO Conservación de obras en el

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
RAZÓN SOCIAL DE
LA EMPRESA
Conservación de obras en el depósito
Código
G-134-02
Edición
0
Índice
1.
TABLA RESUMEN .................................................................................. 2
2.
OBJETO ................................................................................................ 2
3.
ALCANCE .............................................................................................. 2
4.
RESPONSABILIDADES.......................................................................... 3
5.
ENTRADAS ........................................................................................... 3
6.
SALIDAS .............................................................................................. 3
7.
PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S ACTIVIDAD/ES ................. 3
8.
DIAGRAMA DE FLUJO ........................................................................... 4
9.
DESARROLLO ....................................................................................... 5
9.1. ACONDICIONAMIENTO ..................................................................... 5
9.2. EMPLAZAMIENTO ............................................................................. 6
9.3 MOVILIZACIÓN Y MANEJO DE OBRAS................................................ 6
CONTROL DE LAS CONDICIONES MEDIO AMBIENTALES .......................... 7
REVISIONES PERIÓDICAS ....................................................................... 7
ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD .................................... 8
10.
DEFINICIONES ................................................................................. 8
11.
FORMATOS Y REFERENCIAS.............................................................. 8
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:
Realizado:
Revisado y aprobado:
1
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Conservación de obras en el depósito
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1.
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TABLA RESUMEN
SECTOR/ES
COMERCIO AL POR MENOR, EXCEPTO
COMERCIALIZACIÓN VEHÍCULOS MOTOR, REPARACIÓN
EFECTOS PERSONALES Y OBJETOS DOMÉSTICOS
SUBSECTOR/ES
GALERÍAS DE ARTE COMERCIALES
ACTIVIDAD/ES
ARTE
GUÍA/S DE
ACTIVIDAD
GALERÍA DE ARTE
TIPOLOGÍA DEL
PROCESO
ESPECÍFICO
PROCESO
CONSERVACIÓN DE OBRAS EN EL DEPÓSITO
RESPONSABLE/S
PROCESO
RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO,
RESPONSABLE DE CONSERVACIÓN Y PERSONAL TÉCNICO
DEL DEPÓSITO
PROCEDIMIENTOS
VINCULADOS
- DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EXPOSITIVO
- PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE UNA VISITA GUIADA
ENTRADAS
ACONDICIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE ARTE
SALIDAS
MOVILIZACIÓN Y MANEJO DE OBRAS
2.
OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto sistematizar el conjunto de medidas cuya
finalidad es almacenar y preservar correctamente las obras situadas en el depósito
de una galería de arte, evitando su pérdida y/o deterioro y prolongando así su vida
útil.
3.
ALCANCE
El proceso comprende aquellas actividades llevadas a cabo para identificar, guardar
y mantener la integridad de las piezas almacenadas en un depósito de obras de
arte durante su permanencia en el mismo.
Actividades a las que afecta este proceso
Este proceso afecta a actividades relacionadas con el arte.
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4.
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RESPONSABILIDADES
• Responsable de documentación: se encarga del registro y gestión de
colecciones, así como del almacenamiento y control de piezas y de sus
movimientos planificados.
• Responsable de conservación: se encarga de ejecutar aquellas acciones que
involucren el control y mantenimiento de las condiciones físicas y ambientales
de las colecciones.
• Personal técnico del depósito: se encarga del mantenimiento general del
depósito y del manejo de las obras allí almacenadas para su traslado.
5.
ENTRADAS
El inicio del proceso se sitúa en la correcta identificación y protección de los objetos
que van a ser almacenados en el depósito.
6.
SALIDAS
El proceso concluye con las consideraciones requeridas para la movilización y
manipulación de una pieza almacenada, en el supuesto de que sea solicitado su
traslado.
7. PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S
ACTIVIDAD/ES
•
Distribución del espacio expositivo.
•
Planificación y desarrollo de una visita guiada.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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DESARROLLO
9.1. ACONDICIONAMIENTO
Una vez que los objetos entran en el depósito comienza el proceso de adaptación
de los mismos para su almacenamiento, lo cual se inicia con la codificación, registro
y protección de las piezas, según sus necesidades.
9.1.1. Marcaje de las piezas
A los objetos que se van a almacenar en el depósito se les asigna primeramente un
número de identificación, a mayores de su codificación y registro. Este marcaje
implica una evaluación de los materiales constituyentes de cada objeto, de su
forma, peso, estado de conservación y otros datos de interés. Esto proporcionará
información sobre las medidas de almacenamiento requeridas.
El código de cada uno de los objetos debe situarse en un lugar visible para mayor
claridad.
9.1.2 Embalaje de objetos y colecciones
Simultáneamente al marcaje debe planificarse el embalaje, según la clase de objeto
que va a ser almacenado.
El estudio efectuado sobre la constitución de los objetos será clave para seleccionar
los materiales de embalaje a emplear con el fin de aislar y conservar cada uno de
ellos.
Las consideraciones a realizar a la hora de diseñar los recursos de embalaje
apropiados, son las siguientes:
•
Es necesario que sean de fácil manipulación para agilizar las tareas de
carga/descarga.
•
Deben poseer resistencia a todo tipo de deterioro durante períodos de
tiempo relativamente largos.
•
Deben contar con señales o signos que informen sobre la forma correcta
de manipularlos.
•
Se emplean contenedores de dimensiones mayores al objeto a embalar,
para introducirlos y extraerlos con comodidad y dejar espacio para el
material acolchado.
•
Se usan materiales neutros que no alteren las propiedades de las
piezas.
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9.2. EMPLAZAMIENTO
9.2.1 Disposición de las piezas
Una vez codificadas y protegidas las obras de arte, se procede a organizarlas según
sus requisitos específicos de colocación y las áreas de almacenamiento existentes,
que se subdividen en función de las diferentes colecciones que albergan. Así, estas
se agrupan y ordenan en base a sus características por tipo de colección.
Asimismo para una fácil localización y control, los objetos se colocan en un lugar
que posibilite su rápida identificación visual, así como un acceso sencillo y sin
riesgos.
Una vez determinada la localización de cada objeto, esta debe ser respetada y
mantenida de forma estricta en todo momento.
9.2.2 Selección del mobiliario de soporte
Paralelamente a la colocación de las piezas, deben tenerse en cuenta los muebles
donde van a ser almacenadas estas.
Con el propósito de determinar el tipo de mobiliario y los andenes de
almacenamiento más adecuados, se analizan las características constitutivas de
cada pieza (materiales, tamaño, peso, etc.) y sus necesidades especiales, si las
hay.
9.3 MOVILIZACIÓN Y MANEJO DE OBRAS
Este proceso también abarca la preservación de las piezas cuando es necesario
efectuar su traslado. Si es el caso, habrá que diferenciar entre un movimiento
externo (entre el depósito y la galería o entre el depósito y el exterior) o interno
(dentro del depósito).
En la primera situación, se comienza por verificar la exactitud de la orden de
traslado expedida y el estado de conservación de la/s pieza/s1.
A continuación se examinan con detalle las precauciones indicadas para la/s pieza/s
en cuestión y se protegen adecuadamente.
Asimismo, habrá que tener en cuenta una serie de consideraciones:
•
Las características climáticas del destino previsto para esa/s pieza/s,
evitando durante el traslado cambios bruscos de temperatura y
humedad.
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1
De poseer un amplio historial de movimientos o no cumplir las condiciones requeridas, no
se permitirá su movimiento.
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•
Los medios y técnicas de movilización empleadas, utilizando aquellas
específicamente diseñadas para las tareas de manipulación y traslado.
•
Los espacios de tránsito del depósito, debiendo estar correctamente
señalizados y libres de obstáculos.
En la segunda situación, se tienen en cuenta únicamente los medios técnicos
empleados, los procedimientos de manipulación indicados y los espacios de
tránsito.
CONTROL DE LAS CONDICIONES MEDIO
AMBIENTALES
A lo largo del proceso, es necesario realizar un seguimiento estricto de las
condiciones de:
•
Iluminación: se debe eliminar totalmente la entrada de luz natural al
interior del depósito, por lo que se usan materiales como cortinas o
filtros que disminuyen las radiaciones.
•
Temperatura y humedad: se deben prevenir valores extremos y
fluctuaciones significativas tanto en la temperatura como en el nivel de
humedad ambiental.
•
Ventilación: debe existir un sistema de ventilación controlada mediante
filtros de tela que reduzcan la entrada de contaminantes al recinto.
•
Calefacción/aire acondicionado: se debe evitar su uso (excepto cuando
las necesidades específicas de la/s obra/s lo exijan) ya que producen
fluctuaciones en el ambiente y deterioro en los objetos cuando dejan de
funcionar.
REVISIONES PERIÓDICAS
Se realizan revisiones periódicas del estado de conservación de las obras en el
depósito y de la interacción con los materiales de almacenamiento.
En el caso de detectar algún tipo de deterioro o problema en alguna de las piezas
custodiadas en el depósito, la forma de proceder será la siguiente:
1. Aislar el objeto en una bolsa de tela de algodón.
2. Retirarlo del depósito.
3. Trasladarlo al área de restauración para restablecer sus propiedades.
4. Examinar el lugar donde la pieza estaba situada.
5. Analizar los motivos de su deterioro.
6. Cuando los motivos se deban a un mal almacenamiento, alteraciones en las
condiciones externas, etc. habrá que resolverlos antes de devolver la pieza
(completamente restaurada) a su emplazamiento habitual.
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ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE
SEGURIDAD
El espacio de depósito debe permanecer cerrado y en permanente vigilancia.
El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias de esta área, debe ser
estrictamente limitado, restringiendo la entrada al público u otras personas ajenas
a la galería, así como a aquellas que no cuenten con la autorización pertinente.
10. DEFINICIONES
No aplica.
11. FORMATOS Y REFERENCIAS
•
Registro de movimiento de obras.
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REGISTRO DE MOVIMIENTO DE OBRAS
Fecha: __/__/____
Página ___ de___
MOTIVO DEL MOVIMIENTO:
LOCALIZACIÓN EN DEPÓSITO:
DURACIÓN
DESDE: __/__/____
DESTINO:
HASTA: __/__/____
TIPO DE OBRA/OBJETO/COLECCIÓN:
DESCRIPCIÓN DE LA OBRA
Nº IDENTIFICACIÓN
FIRMA RESPONSABLE ENTREGA
DETALLES
FIRMA RESPONSABLE RECEPCIÓN
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