GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MOQUEGUA, MAYO DEL 2003 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL I N D I C E INTRODUCCION CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Finalidad Alcance Contenido Aprobación y actualización Base Legal CAPITULO II: DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Finalidad Objetivos Funciones Generales Líneas de Interrelación Organización Estructura Orgánica Organigrama Cuadro Orgánico de Cargos CAPITULO III: DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 MOF--GRPPAT.doc De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargos De la Sub Gerencia de Planeamiento 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Programación e Inversiones 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Oficina de Desarrollo Institucional 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 2 INTRODUCCION El presente documento, denominado “MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL”, es un instrumento de gestión institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genérico; así como la determinación de cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones que les compete, además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas. La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, como parte integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el órgano responsable del proceso de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial y administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, así como de las acciones de desarrollo institucional y estadística. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional y funcionalmente de los sistemas administrativos nacionales respectivos. Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva Nº 003-2003GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI “Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua” aprobada por Resolución Presidencial Regional Nº 147-2003-GOB.REG./MOQ. MOF--GRPPAT.doc 3 CAPITULO I DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1.1 FINALIDAD El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y específicas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, su estructura orgánica, permitiendo orientar adecuadamente la gestión administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la institución 1.2 ALCANCE El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que integran la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 1.3 CONTENIDO El Manual consta de tres capítulos; el primero, define las generalidades del presente documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, líneas de interrelación, organización y cuadro orgánico de cargos de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; el tercero, establece las funciones específicas de los cargos que la integran. 1.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional y su actualización estará a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional 1.5 BASE LEGAL 1. Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización 2. Ley Nº 27867 y Ley 27902, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria, respectivamente. 3. Ordenanza Regional Nº 002-2003-CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 4. Resolución Ejecutiva Regional Nº 206-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 5. Resolución Presidencial Regional Nº .206-2003-GOB REG./MOQ, que aprueba el Presupuesto Analítico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 6. Resolución Presidencial Regional Nº 147-2003-GOB.REG./MOQ, que aprueba la Directiva "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional Moquegua". MOF--GRPPAT.doc 4 CAPITULO II DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 2.1 FINALIDAD La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es el órgano de asesoramiento del Gobierno Regional responsable del proceso de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial y administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, así como de las acciones de desarrollo institucional y estadística. 2.2 OBJETIVOS Contribuir a la consecución del desarrollo regional sostenible y concertado del Departamento, mediante la conducción de los sistemas a su cargo. 2.3 FUNCIONES GENERALES a) Diseñar y proponer políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo integral de la Región de manera concertada y participativa. b) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional concertado con las Municipalidades y la sociedad civil de la región. c) Formular los programas socioeconómicos correspondientes en armonía con el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Regional de Desarrollo. d) Formular, hacer seguimiento y evaluar el Programa de Inversión Pública Regional con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversión privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades. e) Conducir la formulación de Planes y Programas del Gobierno Regional, así como el desarrollo presupuestario institucional. f) Proponer los objetivos, políticas y estrategias de desarrollo para el ámbito regional, en concordancia con los objetivos y políticas definidos a nivel nacional. g) Conducir y orientar los procesos inherentes al Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Proponer los proyectos a ser incorporados en el Programa Nacional de Proyectos a ejecutarse a través de la Cooperación Técnica y financiera internacional, así como diseñar, gestionar y efectuar el seguimiento de los mismos. MOF--GRPPAT.doc 5 2.4 i) Administrar y procesar la información estadística regional que coadyuve a una eficaz toma de decisiones por parte de la Presidencia Regional. j) Programar, formular, evaluar y controlar el Presupuesto Institucional conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto. k) Formular, proponer, ejecutar evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de ordenamiento territorial y manejo de cuencas, en concordancia con los planes de los gobiernos locales. l) Formular, proponer ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, en concordancia con la legislación vigente. m) Realizar los actos de in matriculación, saneamiento, adquisición, enajenación, administración y adquisición de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal. n) Conducir y orientar un manejo técnico ordenado y sistemático de la inversión pública en el Gobierno Regional, teniendo en consideración la legislación y normatividad vigente. o) Organizar y proponer los expedientes técnicos sobre acciones de demarcación territorial en su jurisdicción, conforme a la ley de la materia. p) Orientar y asesorar el cambio y adecuación sistemática de funciones, competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollen en los órganos del Gobierno Regional promoviendo la simplificación administrativa. q) Elaborar proyecciones de ingresos propios considerando propuestas de tributos regionales de acuerdo a la legislación vigente. r) Y las demás que le sean asignadas por la ley. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional; ejerce autoridad a través del Gerente Regional sobre sus unidades orgánicas conformantes y el personal que labora en ella. 2. RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente General Regional del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los MOF--GRPPAT.doc 6 aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional; b) Externamente.Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 2.5 ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL A.- Órgano de Dirección: GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL B.- PRESUPUESTO Y Órganos de Línea: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MOF--GRPPAT.doc 7 GERENCIA GENERAL REGIONAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA SUB-GERENCIA DE ACONDICION. TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PROYECTOS E INVERSION OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2.6 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES 49 50 51 3 1 1 1 CONFIANZA PREVISTA OCUPADA 1 2 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS GERENCIA REG. DE PLANEAM., PPTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL DIRECTOR SIST. ADMINIST. III ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SECRETARIA V 4 5 6 7 8 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO DIRECTOR SIST. ADMINIST. II PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR III TECNICO EN PLANIFICACION II 52 53 54 55 56 5 1 1 1 1 1 CONFIANZA OCUPADA OCUPADA PREVISTA OCUPADA 9 10 11 12 13 14 SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA DIRECTOR SIST. ADMINIST. II ESPECIALISTA EN FINANZAS IV ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV ESPECIALISTA EN FINANZAS III TECNICO EN FINANZAS II TECNICO EN FINANZAS II 57 58 59 60 61 62 6 1 1 1 1 1 1 CONFIANZA OCUPADA PREVISTA PREVISTA OCUPADA OCUPADA ORD. MOF--GRPPAT.doc 8 15 16 17 18 19 20 SUBGERENCIA DE ACONDIC. TERRITORIAL DIRECTOR SIST. ADMINIST. II PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV GEOGRAFO IV SOCIOLOGO II TECNICO EN INGENIERIA II 63 64 65 66 67 68 6 1 1 1 1 1 1 PREVISTA OCUPADA OCUPADA PREVISTA PREVISTA OCUPADA 21 22 23 24 25 SUBGERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES DIRECTOR SIST. ADMINIST. II ECONOMISTA IV INGENIERO IV INGENIERO IV TECNICO EN PLANIFICACION II 69 70 71 72 73 5 1 1 1 1 1 CONFIANZA OCUPADA PREVISTA PREVISTA PREVISTA 26 27 28 29 30 OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECTOR SIST. ADMINIST. I ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III PROG. SIST. PAD III 74 75 76 77 78 5 1 1 1 1 1 CONFIANZA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA CAPITULO III DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargos De la Sub Gerencia de Planeamiento 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Sub Gerencia de Programación e Inversiones 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo De la Oficina de Desarrollo Institucional 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo MOF--GRPPAT.doc 9 3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. FUNCIONES GENERALES (Detalladas en el Capítulo II, 2.3) 2. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO (VER ANEXOS Nº 01-02-03) MOF--GRPPAT.doc 10 ANEXO Nº 01 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 049 DIREC. SIST.ADMINISTRAT. III 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Sobre todo el personal de la Gerencia Regional Del Gerente General Regional 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los órganos que la integran. 2. Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y servidores del Gobierno Regional en materia de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, desarrollo institucional y estadística. 3. Formular, proponer y dirigir la política de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. Intervenir en la elaboración del Plan de Desarrollo Regional y los de competencia de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. Revisar y elevar a la Alta Dirección el Plan de Desarrollo Regional y el proyecto de presupuesto institucional del Gobierno Regional para su consideración y presentación a las instancias correspondientes. 6. Proponer acciones de capacitación para el personal a su cargo, así como los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento. 7. Representar al Gobierno Regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo. 8. Resolver los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad. 9. Coordinar y apoyar permanentemente a las unidades orgánicas homólogas de los órganos desconcentrados del Gobierno Regional. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario de una carrera afín Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con la especialidad. Amplia capacitación especializada en el campo de su competencia. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión MOF--GRPPAT.doc 11 ANEXO Nº 02 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 050 ASISTENTE ADMINISTRAT. II 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.2 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar al público, dando información de carácter general y dar pautas a seguir en los trámites relacionados con la Gerencia Regional. 2. Apoyar en la organización y coordinación de las reuniones en las que el Gerente Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial participe, principalmente en las que actúe como Secretario Técnico. 3. Preparar los documentos técnicos que le encargue el Gerente Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. 4. Apoyar en la proposición de normas de normas y procedimientos al interior de la Gerencia General. 5. Analizar expedientes de competencia de la Gerencia General y formular o emitir informes. 6. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de competencia de Gerencia Regional que le sean delegadas la 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Grado académico de Bachiller universitario de una carrera afín o Título de Instituto Superior Tecnológico. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. MOF--GRPPAT.doc 12 ANEXO Nº 03 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 051 SECRETARIA V 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.3 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese y egrese de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y de las unidades orgánicas internas que no cuenten con apoyo secretarial. 2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A. T, y de las sub gerencias internas que no cuenten con apoyo secretarial. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, operar fax, así como concertar las citas del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A.T. 4. Efectuar los pedidos de útiles para la Gerencia Regional y Sub Gerencias, mantener su existencia y realizar la distribución al personal. 5. Llevar el archivo de las resoluciones en las cuales la Gerencia Regional y Sub Gerencias tengan implicancia. 6. Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título de secretaria ejecutiva. Amplia experiencia en labores de Secretariado y conducción de personal Capacitación especializada en el campo de su competencia. MOF--GRPPAT.doc 13 3.2 DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Planeamiento, tiene por finalidad gerenciar los Sistemas Administrativos de Planificación, Cooperación Técnica Internacional y Estadística en el GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 2. OBJETIVOS Planificar, formular, dirigir, coordinar y evaluar las políticas y acciones de Desarrollo Regional en armonía con la política general del gobierno y los Planes de Desarrollo del país. 3. FUNCIONES GENERALES a) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las Municipalidades y la sociedad civil de la región. b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual. c) Formular y evaluar el Plan Estratégico Institucional y el Plan Estratégico Multianual. d) Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificación en el Gobierno Regional con sujeción a la política nacional y regional de desarrollo. e) Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los Planes y Propuestas de inversión. f) Participar en la programación, formulación y evaluación del Plan Regional de Estadística en coordinación con los órganos del Gobierno Regional y Gobiernos Locales para horizontes de corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la política nacional y regional y las normas del INEI. g) Ejecutar y participar en la formulación de estudios básicos de investigación socioeconómica de interés de la región. h) Proponer y opinar sobre asuntos de cooperación técnica de interés de la región. i) Formular el Programa Regional de Cooperación Técnica y Financiera Internacional. j) Conducir y ejecutar las acciones de Cooperación Técnica, en el ámbito regional y efectuar acciones de seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión financiados con C.T.I. MOF--GRPPAT.doc 14 k) Conducir y participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Gestión Institucional. l) Mantener actualizada la estadística sectorial del ámbito regional m) Y las demás que le sean asignadas por la ley. 4. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Planeamiento es un órgano de línea que depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 2. RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Planeamiento es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN.La Sub Gerencia de Planeamiento con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO MOF--GRPPAT.doc 15 B.- Órganos de Línea de Línea: Area de Planeamiento Area de Cooperación Técnica Area de Estadísticas Regionales ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO AREA DE ESTADÍSTICAS REGION. 6. AREA DE PLANEAMIENTO AREA DE COOP.TÉCN. INTERNAC. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD Nº Nº ORGANICA / CARGOS CAP TOTAL OBSERVACIONES ORD. CLASIFICADOS 5 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO 4 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 52 1 CONFIANZA 8 TECNICO EN PLANIFICACION II 56 1 OCUPADA AREA DE PLANEAMIENTO 5 PLANIFICADOR IV 53 1 OCUPADA AREA DE COOPERACION TÉCNICA 6 PLANIFICADOR IV 54 1 OCUPADA AREA DE ESTADISTICAS REGIONALES 7 PLANIFICADOR III 55 1 PREVISTA 7. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS (VER ANEXOS 04 AL 08) MOF--GRPPAT.doc 16 ANEXO Nº 04 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 052 DIREC. SIST.ADMINISTRAT. II 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.4 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Sobre el personal profesional y técnico de la SubGerencia de Planeamiento. Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, conducir y controlar la ejecución de Planes y Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Conducir la elaboración, ejecución de Estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo. 3. Dictaminar con opinión sobre proyectos e informes técnicos de Planeamiento a nivel regional y nacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de largo, mediano y corto Plazo. 5. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 6. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de su competencia y responsabilidad. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario de una carrera afín Amplia experiencia en la dirección de los sistemas administrativos que conduce . Amplia capacitación especializada en el campo de su competencia Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 17 ANEXO Nº 05 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 056 TECNICO EN PLANIFICAC. II 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.5 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recopilar información básica sectorial para formular los informes solicitados por las instancias de nivel central. 2. Apoyar en el acopio de información estadística para elaborar los perfiles y/o oportunidades de inversión; en coordinación con el encargado de Cooperación Técnica Internacional y de las demás unidades orgánicas de la Sub Gerencia. 3. Brindar apoyo en la elaboración de evaluaciones de los Planes Operativos y Regionales de Desarrollo. Asimismo, la Memoria anual de gestión institucional. 4. Elaborar y actualizar el inventario de proyectos de inversión relativos al Plan de Desarrollo Regional Concertado. 5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de cierta complejidad relacionadas con las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento. 6. Preparar informes de diferente naturaleza y participar en la elaboración de los documentos de gestión propios de la Sub Gerencia de Planeamiento. 7. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Sub Gerente de Planeamiento y de las unidades internas que no cuentan con apoyo secretarial. 8. Orientar, al público en general sobre consultas y gestiones a realizar ante la Sub Gerencia de Planeamiento. 9. Efectuar los pedidos de Utiles para la Sub Gerencia, mantener su existencia y realizar su distribución al Personal de las unidades internas respectivamente. 10. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese a la Sub Gerencia de Planeamiento. 11. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados al área y/o estudios universitarios que incluya materias relacionadas a la especialidad. Capacitación especializada en el área y amplia experiencia en labores de la especialidad. MOF--GRPPAT.doc 18 ANEXO Nº 06 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 053 PLANIFICADOR IV 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP PLANEAMIENTO 2.3 U.O. MENOR JERARQ. AREA DE PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.6 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, conducir y controlar la ejecución de Planes y Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Conducir la elaboración, ejecución de Estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo. 3. Dictaminar con opinión sobre proyectos e informes técnicos de Planeamiento a nivel Regional y Nacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de tipo estructural y coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo. 5. Representar al Gobierno Regional en eventos carácter local, regional y nacional, en asuntos relacionados con su especialidad. 6. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialización. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión Amplia experiencia en la conducción de planes, programas y proyectos de planificación para el Desarrollo. MOF--GRPPAT.doc 19 ANEXO Nº 07 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 055 PLANIFICADOR III 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP PLANEAMIENTO 2.3 U.O. MENOR JERARQ. AREA DE ESTADISTICA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.7 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar y coordinar las actividades en los aspectos de Estadísticas Regionales de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Evaluar las actividades del Area de Estadística y proponer medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma. 3. Conducir y coordinar, con las instancias pertinentes, el proceso de formulación del Plan Estadístico Regional del Gobierno Regional. 4. Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Regional de Estadística, en coordinación con la ODEI Moquegua. 5. Apoyar la formulación de la Memoria Anual de Gestión Institucional. 6. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 7. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialidad. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS. Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller de una carrera a fin Experiencia en labores de la especialidad. Amplia capacitación especializada en el Area. Estar habilitado para ejercer la profesión MOF--GRPPAT.doc 20 ANEXO Nº 08 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 054 PLANIFICADOR IV 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP PLANEAMIENTO 2.3 U.O. MENOR JERARQ. AREA COOP.TECNICA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.8 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento en el contexto de la Cooperación Técnica Internacional. 2. Conducir la elaboración, ejecución de estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo con Cooperación Técnica Internacional. 3. Dictaminar sobre proyectos e informes técnicos de planeamiento a nivel regional y nacional relacionados a la Cooperación Técnica Internacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de tipo estructural y coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo en materia de Cooperación Técnica Internacional. 5. Conducir, orientar y coordinar las acciones relacionadas a la Cooperación Técnica Internacional en el ámbito regional. 6. Efectuar el seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión con Cooperación Técnica Internacional. 7. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 8. Emitir opiniones Técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialización. 9. Apoyar la formulación de la Memoria Anual de Gestión Institucional. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de planificación para el Desarrollo. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 21 3.3 DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda, es el órgano de línea de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial responsable de la programación, formulación, control y evaluación del presupuesto institucional del Gobierno Regional Moquegua, así como de las funciones específicas en materia de tributación, sujetándose a los objetivos institucionales, a las asignaciones presupuestarias y a las disposiciones que emite la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 2. OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA Planificar, formular, dirigir y coordinar las acciones del proceso presupuestario en el Gobierno Regional de Moquegua. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA a. Planear, dirigir, normar y coordinar el proceso presupuestario del Pliego correspondiente al Gobierno Regional Moquegua. b. Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal en forma complementaria a lo establecido por el Gobierno Central. c. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas, teniendo en cuenta la escala de prioridades aprobada por el Titular del Pliego. d. Canalizar las consultas y solicitudes dirigidas a la Dirección Nacional del Presupuesto Público sobre la interpretación o aplicación de la normativa presupuestaria. e. Elaborar y presentar los informes financieros que requiere el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación, de Presidencia Regional y la Gerencia Regional de Control Interno. f. Proponer la creación, modificación o supresión de tributos regionales o exoneraciones, conforme a la constitución de la Ley . g. Seguimiento de la ejecución presupuestal por toda fuente de financiamiento y a nivel Pliego. h. Formulación, aprobación, evaluación y control del presupuesto institucional. MOF--GRPPAT.doc 22 i. Análisis y opiniones técnico presupuestales en aspectos de contratos de personal, convenios interinstitucionales. j. Realizar análisis y proyecciones del gasto presupuestal e incorporación de nuevos recursos al presupuesto institucional. k. Y las demás que le sean asignadas por la ley. 4. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 5. AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 6. RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Presupuesto y Hacienda es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 7. COORDINACIÓN La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.Se relaciona directamente, en materia técnico-funcional de carácter presupuestario con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, sin que medie instancia administrativa o técnica alguna; asimismo, con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. MOF--GRPPAT.doc 23 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA ¡Error! GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA Nº DENOMINACION DE LA UNIDAD ORD. ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA 9 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 10 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 11 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV 12 ESPECIALISTA EN FINANZAS III 13 TECNICO EN FINANZAS II 14 TECNICO EN FINANZAS II 7. Nº CAP 57 58 59 60 61 62 TOTAL 6 1 1 1 1 1 1 OBSERVACIONES CONFIANZA OCUPADA PREVISTA PREVISTA OCUPADA OCUPADA FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (ANEXOS Nº 09-10-11-12-13-14) MOF--GRPPAT.doc 24 (ANEXO Nº 09) HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS DIREC. SIST.ADMINISTR. II 057 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.9 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO, PPPTO. Y ACONDIC. TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir y supervisar las acciones de coordinación, recopilación y remisión de la información que genere el proceso presupuestario del Pliego. 2. Proponer al titular del pliego la distribución, entre las Unidades Ejecutoras, de la asignación presupuestaria. 3. Proponer la estructura funcional programática en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, incluyendo la propuesta de las unidades ejecutoras con las que operaria en el año fiscal. 4. Prestar asesoría técnica a las Unidades Ejecutoras durante la programación y formulación presupuestal. 5. Consolidar y proponer la distribución de los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte el pliego (por toda fuente de financiamiento) de acuerdo a la correspondiente previsión de gastos, en coordinación con las unidades ejecutoras. 6. Verificar que las metas presupuestarias que presenten las unidades ejecutoras se enmarque dentro de los montos distribuidos por la titular del pliego en base a la asignación presupuestaria total. 7. Consolidar y remitir el proyecto de presupuesto institucional del pliego a la DNPP, previa aprobación por la titular del pliego, una vez realizada la supervisión. 8. Proponer al Titular del Pliego las modificaciones presupuestarias para su aprobación. 9. Informar la ejecución de los ingresos y gastos del Pliego teniendo como marco los niveles de la asignación presupuestaria autorizada. 10. Proponer lineamientos y directivas para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. 11. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas presupuestarias. 12. Proponer la creación, modificación o supresión de tributos regionales o exoneraciones y procedimientos para optimizar la captación de recursos. 13. Emitir opiniones técnicas en materia presupuestal. 14. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de P.P.y A.T. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 25 ANEXO Nº 10 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS ESPEC. EN FINANZAS IV 058 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.10EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. 2. 3. 4. Participar en la programación de ejecución de actividades presupuestarias Participar en la formulación de la normatividad en materia presupuestal. Emitir opinión técnica en materia presupuestal. Consolidar la información físico-financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la unidad ejecutora sede Moquegua y del pliego Gobierno Regional Moquegua. 5. Participar en la determinación de la estructura programática. 6. Intervenir en el análisis de estudios sobre información fisico-financiera. 7. Realizar seguimiento de la disponibilidad presupuestaria para la elaboración de los calendarios de compromisos. 8. Formular las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas. 9. Realizar las acciones de control presupuestal a cargo del pliego, en su calidad de organismo ejecutor, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas financieros. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área financiera. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión MOF--GRPPAT.doc 26 ANEXO Nº 11 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS ESPEC. EN TRIBUTACIÓN IV 059 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.11EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionados con el cobro de tributos, tasas y otros. 2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos de captación de recursos, elaborando el informe técnico respectivo. 3. Formar parte del equipo de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias especializadas. 4. Estudiar y proponer la creación y/o modificación de normas y procedimientos para optimizar la captación de recursos; así como, la creación, modificación o supresión de tributos regionales y exoneraciones. 5. Absolver consultas de carácter técnico a los usuarios en el área de su competencia. 6. Entregar los resultados del tramite de los expedientes de los interesados y usuarios. 7. Coordinar con otras instituciones sobre asuntos tributarios. 8. Participar en la formulación de la política tributaria. 9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores tributarias. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión MOF--GRPPAT.doc 27 ANEXO Nº 12 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP ESPEC. EN FINANZAS III 060 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.12EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la programación de la ejecución de actividades financieras. 2. Participar en la formulación de la normatividad para aplicación de programas financieros. 3. Apoyar en la consolidación de la información Físico-Financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del Gobierno Regional Moquegua. 4. Participar en la determinación de la Estructura Funcional Programática. 5. Participar en las actividades relativas a la formulación y aprobación del Presupuesto del Gobierno Regional. 6. Colaborar en la sistematización de dispositivos legales. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de una especialidad afín. Capacitación especializada en el área. Experiencia financiera especializada. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 28 ANEXO 13 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP 061 TECNICO EN FINANZAS II 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA PLANEAMIENTO PPTO. Y AT PRESUPUESTO Y HACIENDA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.13EJERCIDA NINGUNA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. 3.2 RECIBIDA SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Registrar la información relativa al proceso presupuestario de los ingresos y egresos en el Software respectivo de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua, y consolidar la remitida por las demás unidades ejecutoras del Pliego, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 2. Preparar documentos técnicos en base a la información obtenida para conocimiento y toma de decisiones de la Alta Dirección, así como para la remisión a las entidades relacionadas con el sistema de presupuesto 3. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecución de sus funciones. 4. Apoyar en las actividades relativas a la formulación y aprobación del Presupuesto del Gobierno Regional. 5. Coordinar y elaborar el Calendario de Compromisos de la Sede Regional y de las Direcciones Regionales, sus ampliaciones, reestructuraciones y evaluación, por toda fuente de financiamiento,. 6. Emitir opinión técnica acerca de los asuntos propios de su función. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios relacionados a la especialidad. Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de función. Experiencia financiera especializada. MOF--GRPPAT.doc 29 ANEXO 14 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP 62 TECNICO EN FINANZAS II 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA PLANEAMIENTO PPTO. Y AT U.O. MENOR JERARQ. PRESUPUESTO Y HACIENDA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.14EJERCIDA NINGUNA 2.3 3.2 RECIBIDA DEL SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en la elaboración de los informes financieros que requieran la Dirección Nacional del Presupuesto Público, la Contaduría Pública de la Nación, la Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, la Presidencia Regional y el Órgano Regional de Control. 2. Apoyar en la consolidación de la información fisico-financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del Gobierno Regional. 3. Participar en la determinación de la estructura programática. 4. Participar en la formulación de las normas y directivas y procedimientos para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. 5. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecución de sus funciones. 6. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios relacionados a la especialidad. Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de función. Experiencia financiera especializada. MOF--GRPPAT.doc 30 3.4 DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial es un órgano de línea de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial encargado de diseñar y ejecutar las políticas y planes en materia de ordenamiento y demarcación territorial. 2. OBJETIVOS DE TERRITORIAL LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO Planificar y desarrollar las acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio regional; organizar, evaluar y tramitar los expedientes técnicos de demarcación territorial; y planificar y desarrollar las acciones de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL a) Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios territoriales, relacionados con el ámbito de su competencia. b) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de ordenamiento territorial, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. c) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones. d) Elaborar propuestas de lineamientos e instrumentos técnico normativos en asuntos de Demarcación y Ordenamiento Territorial de acuerdo a la normatividad vigente sobre acciones de Demarcación Territorial. e) Proponer el plan regional para el tratamiento de las acciones de demarcación territorial f) Orientar, conducir coordinar, supervisar y evaluar el proceso de demarcación territorial , así como el saneamiento de límites y la organización racional del territorio de la Región Moquegua, a efecto que se sustenten en criterios técnicos y geográficos. g) Conducir, participar, monitorear y evaluar las acciones del Sistema de Información Geográfica, en coordinación con las Gerencias afines del Gobierno Regional y Direcciones Regionales. h) Mantener actualizado el Archivo Cartográfico de la región Moquegua MOF--GRPPAT.doc 31 4. i) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislación vigente y el sistema de bienes nacionales. j) Realizar los actos de inmatriculación saneamiento, adquisición, enajenación, administración y adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal. k) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de propiedad estatal, con excepción de los de propiedad de los gobiernos locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. l) Y las demás que le sean asignadas por la ley. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. AUTORIDAD La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 2. RESPONSABILIDAD El Sub-Gerente de Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional MOF--GRPPAT.doc 32 b) Externamente.Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL B.- Áreas Funcionales de Línea: Área de Evaluación Territorial Área de Estudios Territoriales Área de Cartografía Área de Bienes Nacionales ORGANIGRAMA DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL AREA DE EVALUACIÓN TERRITORIAL MOF--GRPPAT.doc AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES AREA DE CARTOGRAFIA AREA DE BIENES NACIONALES 33 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Nº ORD. 15 16 17 18 19 20 7. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS SUBGERENCIA DE ACONDIC. TERRITORIAL SUBGERENCIA (JEFATURA) DIRECTOR SIST. ADMINIST. II AREA DE EVALUACIÓN TERRITORIAL PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES GEOGRAFO IV AREA DE BIENES NACIONALES SOCIOLOGO II AREA DE BIENES CARTOGRAFIA TECNICO EN INGENIERIA II Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES 6 63 1 PREVISTA 64 65 1 1 OCUPADA OCUPADA 66 1 PREVISTA 67 1 PREVISTA 68 1 OCUPADA FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (VER ANEXOS Nº 15-16-17-18-19) MOF--GRPPAT.doc 34 ANEXO Nº 15 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP DIREC. SIST.ADMINISTR. II 063 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. ACONDIC. TERRITORIAL 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.15EJERCIDA 3.2 RECIBIDA TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir el Proceso Técnico de Demarcación y Organización del Territorio. 2. Dirigir las acciones de Demarcación Territorial como son: creaciones, fusiones, así como la categorización de centros poblados y cambios de nombre. 3. Supervisar el proceso de adjudicación de tierras eriazas con fines de urbanización. 4. Realizar propuestas para el Saneamiento y delimitación del territorio de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Asesorar a la alta Dirección en materia de Demarcación y Organización del Territorio y Bienes Nacionales. 6. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 35 ANEXO Nº 16 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS PLANIFICADOR IV 064-065 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. ACONDIC. TERRITORIAL AREA EVAL.TERRIT. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.16EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna SUBGERENTE DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar y realizar la difusión de la normatividad sobre territorio. 2. Evaluar los expedientes y/o solicitudes sobre acciones del Demarcación Territorial. 3. Organizar, formular y tramitar los expedientes sobre Demarcación Territorial. 4. Declarar improcedente las solicitudes, petitorios y/o propuestas sobre Demarcación Territorial 5. Registrar y aperturar Expedientes Técnicos sobre demarcación previa codificación. 6. Llevar el archivo de Expedientes Técnicos. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. Experiencia en conducción de programas de planificación para el desarrollo. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 36 ANEXO Nº 17 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP GEOGRAFO IV 066 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. ACONDIC.TERRITORIAL AREA ESTUDIOS TERRIT 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA 1. SUBGERENTE DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formular los Planes de Trabajo en Demarcación y Organización Territorial. 2. Elaborar estudios territoriales como: Esquemas de Organización Territorial, Diagnostico territoriales y Zonificación espacial. 3. Elaborar expedientes técnicos para el saneamiento de límites territoriales. 4. Realizar trabajos de campo para el recojo de información mediante equipos y G.P.S. (Navegador satetital). 5. Formular anteproyectos de Ley de creación, anexiones, categorización de centros poblados. 6. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario. Experiencia en actividades especializadas de geografía. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión MOF--GRPPAT.doc 37 ANEXO Nº 18 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP TECNICO EN INGENIERIA II 068 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. ACONDIC.TERRITORIAL AREA DE CARTOGRAFIA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.17EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar y mantener actualizada la cartografía de la Región Moquegua. 2. Digitalizar las Cartas Nacionales. 3. Digitalizar los Mapas Temáticos. 4. Elaborar Planos Diversos. 5. Realizar levantamientos topográficos según requerimiento. 6. Realizar tomas fotográficas de campo. 7. Realizar el ordenamiento del archivo cartográfico. 8. Atender los servicios de impresión y venta de productos cartográficos. 9. Mantener actualizado el Sistema de Información Geográfica (S.I.G.). 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. MOF--GRPPAT.doc 38 ANEXO Nº 19 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP SOCIOLOGO II 067 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. ACONDIC.TERRITORIAL AREA B.NACIONALES. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.18EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Evaluar expedientes técnicos sobre adjudicación de terrenos de propiedad fiscal. 2. Tramitar los Expedientes ante la Dirección de Bienes Nacionales. 3. Realizar los trámites y diligencias para la Adjudicación de Terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado, de acuerdo a las normas legales vigentes. 4. Coordinar con las Municipalidades Provinciales la respectiva adjudicación de acuerdo a Ley. 5. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de sociólogo Experiencia en actividades de investigación sociológica Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 39 3.5 DE LA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Programación e Inversiones es responsable de conducir y orientar el manejo técnico, ordenado y sistemático de la Inversión Pública que ejecuta el Gobierno Regional de Moquegua, teniendo en cuenta las normas técnicas, métodos y procedimientos contemplados en la Ley del Sistema Nacional e Inversión Pública y su Reglamento. 2. OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES Coadyuvar al uso eficiente de los recursos públicos destinados a la inversión en el Gobierno Regional de Moquegua. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES a) Revisar y evaluar los estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de MOQUEGUA. b) Emitir opinión técnica sobre la autorización de los estudios de preinversión. c) Elaborar el inventario general de proyectos de inversión pública de la Región , proponiendo prioridades y asignación de recursos para su ejecución. d) Determinar si los nuevos proyectos de Inversión Pública presentados por las Unidades Formuladoras son compatibles con los objetivos estratégicos del Gobierno Regional de MOQUEGUA. e) Elaborar y someter al Organo resolutivo del Sector el Programa Multianual de Inversión Pública del Gobierno Regional de MOQUEGUA, que contiene los proyectos de Inversión Pública priorizados por la Unidad de Programación e Inversiones. f) Mantener actualizado el BANCO Sectorial de Proyectos del Gobierno Regional de MOQUEGUA g) Mantener actualizado el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversión del Gobierno Regional de MOQUEGUA h) Coordinar la realización de las evaluaciones ex post del Programa Multianual de Inversión Pública del Gobierno Regional de MOQUEGUA i) Efectuar el seguimiento y control de los programas de inversión pública en ejecución a cargo del Gobierno Regional, coordinando la información sobre el avance físico y financiero de proyectos. MOF--GRPPAT.doc 40 4. j) Proponer directivas necesarias para el funcionamiento del Sistema Nacional y Regional de la Inversión Pública k) Efectuar el seguimiento y control de los procesos de formulación, presentación, evaluación, aprobación y declaración de viabilidad de los proyectos de inversión pública en la etapa de preinversión. l) Las demás que establezcan las directivas que emita la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público, el Consejo Nacional de Descentralización respecto a inversiones a programarse y ejecutarse en el Gobierno Regional. m) Y las demás que le sean asignadas por la ley. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 1. AUTORIDAD La Sub Gerencia de Programación e Inversiones depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 2. RESPONSABILIDAD El Sub-Gerente de Programación e Inversiones es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN La Sub Gerencia de Programación e Inversiones con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la MOF--GRPPAT.doc 41 aprobación respectiva del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES A. Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES Nº ORD. 21 22 23 24 25 7. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS SUBGERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES DIRECTOR SIST. ADMINIST. II ECONOMISTA IV INGENIERO IV INGENIERO IV TECNICO EN PLANIFICACION II Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES 69 70 71 72 73 5 1 CONFIANZA 1 OCUPADA 1 PREVISTA 1 PREVISTA 1 PREVISTA FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO (VER ANEXO Nº 20-21-22-23-24) MOF--GRPPAT.doc 42 ANEXO Nº 20 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP DIRECTOR SIST. ADMIN.II 069 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PROGRAM. E INVERSIONES . 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.19EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA GERENTE REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y A.T. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones inherentes a la Sub Gerencia de Programación e Inversiones impartiendo disposiciones necesarias para su funcionamiento eficaz y eficiente. 2. Cautelar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico de carácter Multianual, en los Planes de Desarrollo Regional Concertado de la Región Moquegua. 3. Coordinar y elevar a las Oficinas de Programación e Inversiones Funcionales y la Dirección General de Programación Multianual los Proyectos de competencia de estos últimos por la tipología y los montos. 4. Formular Directivas de carácter técnico en forma complementaria a lo establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública para la mejor operatividad Regional en materia de Proyectos de Inversión. 5. Brindar asesoramiento técnico y normativo respecto a Proyectos de Inversión Pública. 6. Proponer Programas de Capacitación para el personal a su cargo; así como los candidatos a Cursos y Becas de perfeccionamiento. 7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de acciones de la Sub Gerencia. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo relacionado al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 43 ANEXO Nº 21 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS ECONOMISTA IV 070 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PROGRAM. E INVERSIONES . 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.20EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUB GERENTE DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar la Formulación y Elaboración de los Programas Multianuales de Inversión Pública del Gobierno Regional 2. Consolidar los Programas Multianuales de Inversión Pública del ámbito Regional. 3. Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico de carácter Multianual y en los Programas de Desarrollo Concertado de la Región Moquegua. 4. Analizar los Programas de Inversión del Gobierno Regional de corto, mediano y largo plazo emitiendo opinión técnica correspondiente. 5. Realizar el seguimiento financiero de los Proyectos de Inversión Pública del Gobierno Regional durante la fase de Inversión, elaborando los informes correspondientes. 6. Preparar informes técnicos relacionados a los Programas de Inversión de la Región. 7. Formular y evaluar el Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Programación e Inversiones del Gobierno Regional. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Programación e Inversiones en el campo de su competencia. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores especializadas del área. Experiencia en la conducción de personal Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión MOF--GRPPAT.doc 44 ANEXO Nº 22 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS INGENIERO IV 071-072 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PROGRAM. E INVERSIONES . 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUB GERENTE DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Revisar y llevar a cabo acciones de evaluación de Proyectos de Inversión Pública pudiendo según sea el caso : observar, aprobar o rechazar los mismos, emitiendo el informe técnico correspondiente. 2. Cautelar los Proyectos sean socialmente rentables, sostenibles y compatibles con los lineamientos de política nacional, regional y sectorial. 3. Evaluar periódicamente la ejecución de los Proyectos del ámbito Regional y en caso de identificar cualquier modificación que pudiera afectar la viabilidad de un Proyecto deberá realizar las acciones pertinentes acorde a la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública. 4. Realizar el seguimiento físico de los Proyectos de Inversión Pública del Gobierno Regional durante la fase de Inversión elaborando los informes técnicos correspondientes. 5. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos relativos a evaluación de Proyectos de Inversión Pública. 6. Participar en la elaboración de Programas Multianuales de Inversión del ámbito regional. 7. Participar en la Formulación y Evaluación del Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Programación e Inversiones. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Programación e Inversiones en el campo de su competencia. 5.- REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario de ingeniero incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores especializadas del área. Experiencia en la conducción de personal Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 45 ANEXO Nº 23 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS TÉCNICO EN PLANIFIC. II 073 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. PROGRAM. E INVERSIONES . 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.21EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUB GERENTE DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Procesar los estudios de Pre Inversión que acompañen el Reporte de la Ficha de Registro del Banco de Proyectos una vez concluido el proceso de evaluación. 2. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos sobre los Proyectos de Inversión Pública en evaluación y evaluados. 3. Preparar la información para la Dirección General de Programación Multianual y las Oficinas de Programación e Inversiones Funcionales de todos los Proyectos declarados viables de conformidad a la normatividad vigente. 4. Apoyar acciones de evaluación de Proyectos de Inversión Pública. 5. Registrar periódicamente en el Aplicativo Informático del Sistema Operativo de Seguimiento – SOS, la información física y financiera de Proyectos de Inversión Pública. 6. Participar en la Formulación y Evaluación del Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Programación e Inversiones. 7. Y las que le sean asignadas por la ley y/o que le asigne el Sub Gerente de Programación Inversiones en el campo de su competencia. 5.- REQUISITOS MINIMOS. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área Experiencia en labores de la especialidad. MOF--GRPPAT.doc 46 3.6 DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. FINALIDAD La Oficina de Desarrollo Institucional es un órgano funcional de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, es responsable de orientar y asesorar, el cambio y adecuación sistemática de las funciones, competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollan en los órganos del Gobierno Regional de MOQUEGUA. 2. OBJETIVOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Coadyuvar a la formalización institucional del Gobierno Regional de Moquegua 3. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL a) Formular y proponer las políticas de desarrollo organizativo en el Gobierno Regional de MOQUEGUA, proponiendo los lineamientos técnico normativos que posibiliten su ejecución e implementación. b) Formular y evaluar el Programa de Desarrollo Institucional. c) Evaluar la organización y el desarrollo de procesos del Gobierno Regional, proponiendo las normas internas necesarias. d) Realizar estudios e investigaciones sobre funciones, estructuras y simplificación de procedimientos en el ámbito de su competencia a efectos de establecer un equilibrio organizacional, que permita el máximo de eficiencia de las operaciones del Gobierno Regional. e) Elaborar, evaluar y actualizar los documentos técnicos normativos de gestión institucional del Gobierno Regional de MOQUEGUA. f) Formular y proponer Directivas y Normas complementarias en el campo de su competencia, destinadas a optimizar y simplificar la gestión administrativa en el Gobierno Regional de MOQUEGUA. g) Proponer la adecuación de la organización a los cambios y transformaciones dentro de la normatividad vigente. h) Emitir opinión sobre documentos de gestión propuestos por los órganos bajo la dependencia del Gobierno Regional de MOQUEGUA, previa a su aprobación. i) Supervisar la eficiencia de los servicios públicos y administrativos que brindan los diferentes sectores en el ámbito Regional. MOF--GRPPAT.doc 47 4. j) Contribuir a la implementación del proceso de Simplificación Administrativa en correspondencia a las normas y lineamientos de política establecidos para tal fin. k) Y las demás que le sean asignadas por la ley. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. AUTORIDAD.La Oficina de Desarrollo Institucional depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas 2. RESPONSABILIDAD.El Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales la Oficina de Desarrollo Institucional coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUCIONAL A. MOF--GRPPAT.doc DE LA OFICINA DE DESARROLLO Órgano de Dirección: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 48 ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Nº ORD. 26 27 28 29 30 7. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECTOR SIST. ADMINIST. I ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III PROG. SIST. PAD III Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES 74 75 76 77 78 5 1 1 1 1 1 PREVISTA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (VER ANEXOS Nº 25-26-27-28-29) MOF--GRPPAT.doc 49 ANEXO Nº 25 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS DIREC. SIST.ADMINISTR. I 074 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 2.3 U.O. MENOR JERARQ. OF. DESAR.INSTIT. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1.EJERCIDA 3.2 RECIBIDA TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA GERENTE REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones y actividades propias de la Oficina de Desarrollo Institucional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento del órgano de personal bajo su mando. 2. Asesorar al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y servidores del Gobierno Regional de Moquegua, en aspectos relacionados a su competencia. 3. Formular, proponer y dirigir la política de la Oficina de desarrollo Institucional. 4. Conducir el proceso de elaboración de los documentos de gestión institucional: ROF, CAP, MOF, Manuales de Procedimientos, Directivas Internas, TUPA. 5. Representar al Gobierno regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo. 6. Proponer programas de capacitación `para el personal a su cargo; así como, los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento. 7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, y Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto, y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 50 ANEXO Nº 26 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 Nº CAP ESPEC. RACIONALIZACION IV 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 075 2.3 U.O. MENOR JERARQ. OF. DESAR.INSTIT. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1.EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna JEFE DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar la ejecución y supervisión del desarrollo de procesos técnicos de racionalización de funciones, estructuras, cargos y otros que sean de su competencia. 2. Participar en el proceso de formulación y/o actualización de los documentos normativos de racionalización como son: ROF, CAP y MOF en el Gobierno Regional de Moquegua. 3. Asesorar a entidades del sector público y absolver consultas de carácter institucional relativas al sistema de racionalización impartiendo orientaciones correspondientes. 4. Emitir opinión sobre los documentos de gestión que las dependencias del Gobierno Regional propongan para su aprobación. 5. Participar en la formulación y evaluación del Programa de Desarrollo Institucional. 6. Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de su competencia. 7. Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema de racionalización en el campo de su competencia. 8. Representar al organismo en eventos relativos al campo de su competencia. 9. Participar en la formulación de políticas en materia de racionalización en el campo de su competencia 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional en el campo de su competencia. 5.-REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de Licenciado en Administración , Ingeniero Industrial, o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área de racionalización. Amplia experiencia en la conducción de personal. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 51 ANEXO Nº 27 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS ESPEC. RACIONALIZACION III 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 076 y 077 2.3 U.O. MENOR JERARQ. OF. DESAR.INSTIT. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1.EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA JEFE DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar la ejecución y supervisión del desarrollo de procesos técnicos de racionalización de funciones, estructuras, cargos y otros que de su competencia. 2. Participar en el proceso de formulación y/o actualización de los documentos normativos de racionalización como son: ROF, CAP y MOF en el Gobierno Regional de Moquegua. 3. Asesorar a entidades del sector público y absolver consultas de carácter institucional relativas al sistema de racionalización impartiendo orientaciones correspondientes. 4. Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de su competencia. 5. Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema de racionalización en el campo de su competencia. 6. Emitir opinión sobre los documentos de gestión que las dependencias del Gobierno Regional propongan para su aprobación. 7. Participar en la formulación y evaluación del Programa de Desarrollo Institucional. 8. Participar en la formulación de políticas en materia de racionalización en el campo de su competencia. 9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional en el campo de su competencia. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título profesional de Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial, o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores especializadas en racionalización. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. MOF--GRPPAT.doc 52 ANEXO Nº 28 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. DENTIFICACIÓN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS PROG. SIST. PAD III 2. UBICACIÓN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA G.R.P.P.A.T 1.3 Nº CAP 078 2.3 U.O. MENOR JERARQ. OF. DESAR.INSTIT. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1.EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA JEFE DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Preparar y organizar los trabajos de cómputo de acuerdo a las necesidades de la Oficina. 2. Llevar el control y custodia de los diferentes archivos en los diversos sistemas de almacenamiento magnético. 3. Corregir imperfecciones en los datos procesados. 4. Mecanografiar diversos documentos de la Oficina. 5. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. 6. Llevar el control, registro y archivo de la documentación que ingresa y que emite la Oficina. 7. Mantener y supervisar la existencia de útiles de oficina y encargarse de la distribución previa autorización, así como, realizar las previsiones correspondientes del material empleado por los equipos de cómputo de la oficina. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina. 5.- REQUISITOS MINIMOS. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. Experiencia en labores de la especialidad. MOF--GRPPAT.doc 53