CONTRATO APERTURA DE CUENTA DE AHORRO Cuenta No. El presente reglamento rige “FODEOCCI” las relaciones entre el Ahorrador y el Fondo de Empleados de Seguridad de Occidente I. MARCO LEGAL En aplicación de las disposiciones legales, y los estatutos vigentes, Fodeocci está autorizada para recibir ahorros en depósitos de asociados de manera contractual. II. MODALIDADES DE CAPTACIÓN DE AHORRO Fodeocci recibirá ahorros contractuales. Fodeocci ofrecerá a sus asociados líneas de ahorros realizando contratos con los asociados dentro de las siguientes modalidades: Libre Ahorro, Ahorro de Navidad, Cruce de Cuentas, Ahorro para vacaciones, ahorro para Educación y Club Fodeocci – Ahorrito. III. BENEFICIOS DEL AHORRADOR Los ahorradores de Fodeocci tienen derecho a los siguientes beneficios: a) Inembargabilidad de saldos según cuantías fijadas por la ley, b) Entrega de depósitos sin juicio de sucesión al cónyuge sobreviviente o pariente más próximo, según cuantías fijadas por la ley, c) Reconocimiento de Intereses, d) Servicios de Crédito, según condiciones y procedimientos establecidos por el Fondo, e) Acceso a los programas sociales del Fondo de Empleados, f) Confidencialidad de la información atinente a la relación contractual, salvo las excepciones legales. IV. APERTURA DE CUENTAS 1. TITULARES Podrá ser titular de Cuenta de Ahorros, los asociados a Fodeocci. En el caso de Fodeocci- Ahorrito podrán participar los Hijos, nietos y sobrinos de los asociados a Fodeocci. A los sordomudos que no se den a entender por escrito, dementes o dilapidadores declarados en interdicción judicial, no se les podrá abrir cuentas de ahorros, salvo bajo manejo de sus representantes o curadores legalmente acreditados como tales. 2. DEPOSITO INICIAL Y SALDO MINIMO La fecha de iniciación de la cuenta de Ahorro es la misma en que el Asociado efectúa el pago de la primera cuota de ahorro a FODEOCCI. En cualquiera de sus modalidades podrá efectuarse por Nómina o por caja a través de cuotas quincenales o depósitos extras en cualquier momento. Se puede realizar a partir cuotas mínimas de $5.000. 3. REQUISITOS Según el titular y/o titulares de la cuenta, se requerirá la presentación de los siguientes documentos: 3.1. a) Fotocopia ampliada al 150 % del documento de identidad, b) Diligenciar Formato de inscripción “al sistema de Ahorro” que para tal efecto se diseñara y pondrá a disposición de los asociados por la administración del Fondo de Empleados el cual por lo menos deberá contener: i. Nombre (s) y Apellidos Completos del Asociado. ii. Documento de identidad. Iii. Domicilio y lugar de Residencia. iv. Profesión u oficio. V. Cargo que desempeña. Vi. Tiempo de vinculación. Vii Beneficiarios. viii. Monto del depósito. Ix. Fecha de realización del depósito de Ahorro. x . Fecha de retiro del depósito de ahorro. xi Firma utilizada por el asociado en todas sus transacciones comerciales . d) Declaración Voluntaria de origen de fondos y/o Bienes. e) Dos últimos desprendibles de pago. 3.2. Por Representante o Apoderado: En el caso previsto en el inciso segundo del numeral primero de este capitulo y en todos aquellos en que deba manejarse por representante o apoderado, se exigirá el respectivo poder legalmente constituido en el que deban contenerse en forma clara las atribuciones que concede, las condiciones para el manejo y su vigencia. V. TALONARIOS DE AHORROS PARA EL CLUB FODEOCCI-AHORRITO Fodeocci a la celebración del contrato y realización del depósito inicial para la línea Club Fodeocci -Ahorrito, expedirá un talonario de ahorros o el Comprobante de consignación que refleja el movimiento y sirve de control de las operaciones para la cuenta de Fodeocci –ahorrito. Para las demás cuentas estas se harán por nomina. Contiene impreso el reglamento de Ahorros aprobado por la Junta Directiva del Fondo de Empleados de Seguridad de Occidente. El titular(es) o su representante deben conservar el talonario de ahorros, con las debidas seguridades y en caso de pérdida y extravío habrá de comunicar el hecho de inmediato y por escrito a la oficina de Fodeocci en la que abrió la Cuenta, adjuntando copia autenticada del denuncio penal, formulado ante la autoridad competente. El Fondo de Empleados no se hará responsable por el pago de depósito a terceros distintos al titular o su representante legal, como consecuencia del extravió, hurto de la libreta o de medios electrónicos expedidos para el manejo de la cuenta, o el documento idóneo, cuando no se avisare oportunamente. Teniendo en cuenta que es obligación del titular o representante legal la custodia y cuidado de estos medios. Fodeocci procederá al cambio del talonario, mediante la anulación en el sistema de los cupones del talonario extraviado no utilizados. Por el nuevo talonario se cobrará el valor que tenga asignado Fodeocci como tarifa de reposición de talonario por perdida. Cuando a un usuario se le haya agotado su talonario de ahorros, previo el diligenciamiento del desprendible de solicitud que contiene todos los talonarios de Fodeocci, se le expedirá el nuevo talonario, se cobrará el valor que tenga asignado Fodeocci como tarifa, registrando el saldo anterior en el nuevo talonario. VI. DEPOSITOS Toda asociado en cualquier momento puede efectuar depósitos de ahorro en la cuenta establecida por Fodeocci para abonar en su cuenta los cuales recibirán los intereses pactados en la línea de Ahorro que se haya escogido.-Cuando el depósito se efectúe en cheque, no se podrá hacer retiros sobre su valor, antes de que se efectúe el canje y se abone en la Cuenta respectiva. VII. RETIROS El ahorrador podrá efectuar retiros de los fondos que tenga en cu cuenta a través de los siguientes mecanismos: a) El ahorro voluntario se puede retirar en cualquier momento, siempre y cuando no se utilice para respaldar los créditos que el asociado tenga con FODEOCCI. Su desembolso se efectuara dentro de los siete días hábiles siguientes a la fecha de presentación del retiro del ahorro. b) El ahorro navideño solo se podrá retirar entre el 1 al 31 de diciembre de cada año a decisión del asociado, se debe diligenciar el formato para retiro de ahorros. Y el desembolso se efectuara dentro de los siete días hábiles siguientes a la fecha de presentación del retiro del ahorro. De no retirar el ahorro en la fecha establecida este solo se podrá retirar en el siguiente periodo decembrino. c) El ahorro vacacional se puede retirar solo cuando salga o entre de su periodo vacacional, para tal efecto debe diligenciar el formato para retiro de ahorros y presentar la carta de vacaciones emitida por la entidad empleadora. Y el desembolso se efectuara dentro de los siete días hábiles siguientes a la fecha de presentación del retiro del ahorro. En el evento en que el asociado haya cumplido un año con su ahorro vacacional, y por situaciones ajenas a su voluntad no puede disfrutar de su periodo de vacaciones, puede retirar su ahorro vacacional con solo presentar su solicitud de retiro. d) El ahorro Educativo: El desembolso parcial o total de este ahorro se realizará con la presentación del recibo de matrícula de las instituciones educativas y/o con la presentación de los recibos de pago de los gastos correspondientes o según sea el caso. En todo caso solo se permitirán dos (2) retiros anuales, es decir un (1) retiro por semestre. Y el desembolso se efectuara dentro de los siete días hábiles siguientes a la fecha de presentación del retiro del ahorro. e) Cruce de Cuentas: El cruce de cuentas de los ahorros con las obligaciones que los asociados tiene en FODEOCCI, solo es permitida para la línea de ahorro voluntario, para el cual el asociado debe autorizar por escrito su decisión. f) Club Fodeocci- Ahorrito: El ahorrito se puede retirar en cualquier momento. Su desembolso se efectuara dentro de los siete días hábiles siguientes a la fecha de presentación del retiro del ahorro. Para retirar es necesario presentar la libreta, se debe diligenciar el formato para retiro de ahorros y el carnet del Club Fodeocci- Ahorrito. VIII. INTERESES La tasa de interés que reconocerá el Fondo de Empleados es la escogida de acuerdo a líneas de Ahorro así: LINEAS DE AHORRO Ahorro Voluntario de Navidad Ahorro Voluntario para Vacaciones Ahorro Voluntario para Educación Libre Ahorro Reconocimiento de rentabilidad (%) 3 % E.A a partir del sexto mes de ahorro 3 % E.A a partir del sexto mes de ahorro 3 % E.A a partir del sexto mes de ahorro 2.5% E.A a partir de $ 300.000 de ahorro IX. OBLIGACIONES DEL FONDO DE EMPLEADOS.Se compromete a reconocer y pagar al ASOCIADO durante el plazo fijado como meta de ahorro la tasa de interés vigente a la fecha de liquidación, la cual se liquidará sobre el saldo promedio mensual los treinta (30) de cada mes. De acuerdo a las líneas de ahorro Voluntario, vacaciones y educación a partir del sexto mes de ahorro y para libre ahorro a partir de $ 300.000 de ahorro. Transcurridos diez (05) años a partir de la fecha de cancelación de la cuenta de ahorros, Fodeocci adquirirá el dominio de tales sumas previo trámite legal y por tanto deberán trasladarse a excedentes o perdidas como un ingreso. X. SANCION POR INCUMPLIMIENTO – Si el ahorrador incumple hasta dos o más cuotas consecutivas, se le disminuirá la tasa de interés corriente y se le reconocerá por política del Fondo de Empleados una tasa del 1.8% E.A XI. RETENCION EN LA FUENTE Se efectuará cuando sea procedente, de acuerdo a lo que disponga la norma legal pertinente vigente al momento de la liquidación. XII. INEMBARGABILIDAD DE DEPOSITOS Los depósitos serán inembargables en la parte que establezca la ley. XIII. ENTREGA DE DEPOSITOS DE PERSONAS FALLECIDAS Si muriere un ahorrador dejando la cuenta con saldo en ahorros, Fodeocci a su juicio podrá pagar el saldo de dicha cuenta, al cónyuge sobreviviente o a sus herederos en forma directa, en cuantía que autorice la ley, pudiendo requerir previo al pago, declaraciones rendidas bajo la gravedad de juramento ante autoridad competente. XIV. DISPOSICIONES VARIAS El titular o su representante legal sobre el depósito que constituye, acepta el presente reglamento y el manual de ahorros del Fondo de Empleados de Seguridad de occidente –Fodeocci como toda reforma que introduzca debidamente aprobada por la Supersolidaria, anunciada en volantes, en libreta o el documento idóneo en avisos fijados en lugares visibles de despacho al público. El titular o su representante se obliga a actualizar su información personal y toda la demás que el Fondo de Empleados le(s) solicite, con la periodicidad que el mismo indique pero en todo caso cuanto menos una vez al año. El incumplimiento de la obligación señalada en la presente cláusula facultará al Fondo de Empleados para dar por terminado el contrato de cuenta de ahorros por incumplimiento. 1. ACTUALIZACIONES DE ESTE REGLAMENTO En aquellos casos en que se trate de cuantías fijados expresamente por la ley, se actualizarán automáticamente los aspectos correspondientes de este reglamento, sin que a tal efecto sea necesaria la aprobación del Consejo de Administración de Fodeocci. ____________________________ EL AHORRADOR C.C. ___________________________ EL AHORRADOR (NIÑO O NIÑA) T.I. ____________________________ FIRMA AUTORIZADA OFICINA