ITM-AC-PO-02 REINSCRIPCION (1)

Procedimiento del SGC para la reinscripción
1. Propósito
1.1. Aplicar los lineamientos para la reinscripción de los Estudiantes en el Instituto Tecnológico de Mexicali
2. Alcance
2.1. Este procedimiento aplica a todos los estudiantes de nivel licenciatura que cumplan los Requisitos de
Acreditación de Asignaturas en el Instituto Tecnológico de Mexicali.
3. Políticas de operación
3.1. Para la elaboración y estructuración del Calendario Escolar, el Departamento de Planeación,
Programación y Presupuestación de cada plantel, convoca a la División de Estudios Profesionales,
Áreas Académicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios Escolares.
3.2. Para reinscribirse los interesados deberán cumplir con lo establecido en el manual de Acreditación de
asignaturas y demás declarados por el instituto Tecnológico de Mexicali.
3.3. La División de Estudios Profesionales deben publicar el orden de reinscripción al menos 5 días hábiles
antes de las fechas programadas para la reinscripción.
3.4. El pago de la reinscripción dependiendo del Instituto Tecnológico se realizara en caja con pago en
efectivo contra recibo oficial de cobro o bien en la sucursal bancaria donde el Instituto Tecnológico de
Mexicali tenga su cuenta y será canjeado por el recibo oficial de cobro previo a la asignación de carga
académica.
Elaboró:
MC Carlos Alberto Lopez C.
Firma:
Revisó:
CP.C. Rafael Cruz Casanova
Firma:
Autorizó:
MI. Gilberto García Gómez
Firma:
Fecha de Elaboración:
Fecha de Revisión:
Fecha de Aprobación:
Revisión : 0
Página: 1 de 4
Código: ITMXL-AC-PO-002
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Procedimiento del SGC para la reinscripción
4.
Diagrama de Procedimiento.
División de
Estudios
Profesionales
Estudiante
Departamento de
Servicios
Escolares
Departamento de
Comunicación y
Difusión
Inicio
Publica y
difunde Orden
de
Reinscripción
Y calendario
escolar
Cierre del
semestre
anterior
Organiza
proceso de
reinscripción
si
Genera oferta
educativa
Atienda
problemas
académicos
Caso
especial?
no
Somete a
revisión su
situación
académica
no
Autorizado
si
Paga y solicita
reinscripción
Imprime
horarios
Entrega
refrendos de
credenciales
Término
5. Descripción del procedimiento.
Secuencia de
Actividad
etapas
1. Organiza el proceso de 1.1 Organiza el proceso de reinscripción, en coordinación
Elaboró:
MC Carlos Alberto Lopez C.
Firma:
Revisó:
CP.C. Rafael Cruz Casanova
Firma:
Responsable
División de estudios
Autorizó:
MI. Gilberto García Gómez
Firma:
Fecha de Elaboración:
Fecha de Revisión:
Fecha de Aprobación:
Revisión : 0
Página: 2 de 4
Código: ITMXL-AC-PO-002
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Procedimiento del SGC para la reinscripción
inscripción.
con Servicios Escolares, Recursos Financieros,
Departamentos Académicos, Desarrollo Académico y Centro
de Cómputo
2. Cierre de Semestre
3. Generación de oferta
académica
4. Somete a revisión su
situación académica
5. Atiende problemas
académicos
6. Publicación de
horarios
7. Paga y solicita
reinscripción.
8. Impresión de carga
académica
9. Refrendo de
credenciales
2.1 Se realizan las acciones para el cierre del semestre
en el SII.
2.2. Se procede a dar de baja a los estudiantes que
incumplen requisitos académicos para poder
reinscribirse.
2.3. Genera el orden de reinscripción de los estudiantes.
3.1. La división de estudios profesionales genera
demanda académica y la turna a los departamentos
académicos.
3.2. Los departamentos académicos. asignan maestros y
horarios para atender la demanda académica
3.3 La división de estudios profesionales asigna aulas y
captura en el SII los grupos.
3.4. Los departamentos académicos capturan a los
maestros en el SII.
4.1 Estudiante que tenga alguna irregularidad
académica, somete a revisión de la División de
Estudios Profesionales su situación académica.
5.1 Analiza la situación académica del estudiante.
5.2 Si procede autoriza la reinscripción del estudiante en
el SII, continua al paso 6.
5.3 No procede, informa al estudiante de su situación.
Termina
6.1 Se publica y difunde la oferta académica, los horarios
y fechas de inscripción en el SII
6.2. Se publica y difunde el calendario de actividades y
las instrucciones de reinscripción en el portal de
Internet institucional.
7.1 Realiza el pago de Reinscripción correspondiente.
7.2 Canjea el comprobante bancario por el recibo oficial
en Recursos Financieros.
7.3. Liquida adeudos en Centro de información, recursos
financieros y laboratorios.
7.4 Selecciona su carga académica en el SII en la fecha
y hora correspondiente.
8.1 Imprime y autoriza cargas académicas de los
estudiantes.
8.2 Entrega copia de la Carga Académica autorizada al
estudiante y conserva la original.
9.1 Se refrenda la credencia del estudiante al presentar
copia de carga académica autorizada.
Documentos
Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los
Planes de Estudios en los Institutos Tecnológicos (1997)
Elaboró:
MC Carlos Alberto Lopez C.
Firma:
Revisó:
CP.C. Rafael Cruz Casanova
Firma:
profesionales
6
Servicios
Escolares
D
o
c
División de
estudios
profesionales
Departamentos
académicos
u
m
e
n
t
Estudiante
o
s
División de
estudios
profesionales
Centro de computo
Comunicación y
Difusión
d
e
r
e
f
e
r
Estudiante
e
n
c
División de
Estudios
Profesionales
Servicios
Escolares
Código
NA
Autorizó:
MI. Gilberto García Gómez
Firma:
Fecha de Elaboración:
Fecha de Revisión:
Fecha de Aprobación:
Revisión : 0
Página: 3 de 4
Código: ITMXL-AC-PO-002
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
i
a
Procedimiento del SGC para la reinscripción
Procedimiento para la Acreditación de Asignaturas SNEST-MPAA-PO-02
NA
7. Registros
Registros
Tiempo de
conservación
Un año
Diez años
Calendario Escolar
Recibo Oficial de
Cobro
Carga Académica
Durante la estancia
del estudiante en el
Instituto Tecnológico
Responsable de
conservarlo
Departamento de Planeación
Departamento de Recursos
Financieros
Código de registro o
identificación única
ITMXL-AC-PO-002-01
Folio de recibo oficial de
cobro
Formato electrónico en el
SII, por numero de
control
Servicios Escolares
8. Glosario
Reinscripción: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una Carga Académica
que corresponda a su avance reticular.
SII: Sistema integral de información, es la plataforma tecnológica utilizada para administrar la
información académica y administrativa de la institución.
9. Anexos
9.1. Formato para el Calendario Escolar. ITMXL-AC-PO-002-01
10. Cambios de esta versión
Número de
Revisión
Fecha de la
actualización
Elaboró:
MC Carlos Alberto Lopez C.
Firma:
Descripción del cambio
Revisó:
CP.C. Rafael Cruz Casanova
Firma:
Autorizó:
MI. Gilberto García Gómez
Firma:
Fecha de Elaboración:
Fecha de Revisión:
Fecha de Aprobación:
Revisión : 0
Página: 4 de 4
Código: ITMXL-AC-PO-002
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.