guia para crear ficha – aprobar programación

GUIA PARA CREAR FICHA – APROBAR PROGRAMACIÓN - PUBLICAR
1. Ingrese como empresa
2. Realice la Solicitud
a. Diligencie los datos, tenga en cuenta que:
• Descripción del curso: Nombre del curso
• La jornada debe ser de 00:00 – 23:59
• Cupo base.
• Centro de formación: Código 9406
b. Salga de la empresa dando clic en la x
3. Ingrese de nuevo a Sofia Plus con su usuario y contraseña
4. En el Rol Desarrollo Curricular- Planeación de la Formación
5. Formación Titulada - Gestionar Solicitud de Programa
6. Empresa, digite la fecha de radicación – Todas
a. Buscar
b. De clic en la lupa
c. Opciones de aprobación
• Programa existente
• Programa – Lupa: Digita el código del programa – Buscar
• Clic en el chulito
• Continuar
7. Formación a la Medida
a. Consultar Consolidado de Necesidades de Empresas
• Digite fecha de radicación – Buscar
• De clic en la flechita Gestionar solicitud
• Lugar : Nombre de la empresa
• Con base en las fechas debe por favor colocar los días, y horario.
• Copie el número de atención
8. Salga del Sofía e Ingrese como empresa
a. En planeación de la formación ingrese y consulte el estado de la solicitud
b. Ingrese fechas – Todas – Buscar
c. De clic en el lápiz
d. Aprobar solicitud Aceptar
e. Salga como empresa e ingrese con su usuario
9. Gestión de Desarrollo Curricular – Planeación de la Formación
a. Formación a la Medida Consultar Consolidado de Necesidades de
Empresas
b. Busque el número de la solicitud de la empresa
c. Clic en el símbolo más (+)
• Nombre del Responsable: Coordinación
• Modalidad del programa: Presencial
• Integración con la media técnica: Depende del Curso
• Clic en Guardar
• Copie el número de la ficha
d. Gestión de Desarrollo Curricular – Gestión de Ambientes
e. Gestión de Planeación y Programación
• Gestionar Ficha
1. Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa – chulito
2. Consultar
3. Adicionar ambientes a la ficha
4. Colocar Fechas en que se va a realizar el curso– Buscar
5. Colocar Nombre, seleccionar, Adicionar Ambiente a la
Ficha
• Volver
• Clic en Opciones – Programar Ambiente
1. Horarios, Cupos y Días
2. Clic en Volver
f. Instructores - Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores
• Consultar Usuario Sena - Clic
• Buscar Instructor – Chulito
• Consultar Usuario Sena
• Definir Resultados de Aprendizaje
1. Programa de Formación - Lupa
2. Código del Programa – Consultar – chulito consultar
3. Seleccionar cuadros de chequeo, si están activos y guardar
4. Volver
• Asignar Fichas de Caracterización
1. Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa
2. Chulito – Guardar
3. Ubicando la ficha de caracterización – chulito en asignar
responsabilidades
4. Clic en los cuadritos de chequeo – Guardar
5. Volver
g. Gestión Programación de Ambientes
• Ficha de Caracterización –Clic en la Lupa
• Código de la Ficha - Consultar
• Resultados – Chulito
1. Seleccionar los cuadros de chequeo - Guardar
2. Clic en Volver
• Perfiles de Instructor - Clic
1. Clic en cuadros de chequeo en Resultados Asociados
2. Clic en Consultar Perfiles
3. Clic en Perfil Guardar o Asignar
4. Perfiles Asociados – Clic en Cuadro de chequeo
5. Asignar Instructores a Perfiles
6. Opciones Clic – Seleccionar Instructor – Clic Asignar
Instructor
7. Cerrar ventana – Volver – Volver
8. Clic en Crear Evento
9. Dar Nombre a la actividad (Nombre del Curso)
10. Verificar Fechas de evento - Días - Agregar Horario –
Guardar Evento
10. Gestión de Planeación y Programación - Aprobar Programación de Fichas
a. Ficha de Caracterización – Lupa –Código de Ficha – Consultar – chulito
b. Consultar
c. Aprobar Ficha
11. Gestión de Desarrollo Curricular - – Planeación de la Formación
a. Formación a la Medida
b. Personalizar Estructura de Respuesta
c. Digite código de la ficha – Consultar
d. Clic en el cuadrito para activar flecha del curso según ficha de
caracterización
e. Enviar
12. Gestión de Desarrollo Curricular – Administración de Calendario
a. Gestionar Calendario Centro
b. Tipo de evento: Inscripción
c. Ficha de caracterización: Clic en la lupa
• Digite código de la ficha – Consultar
• Clic en el chulito
• Fecha de inicio – Fecha de finalización
• Crear Evento
• Ficha de caracterización: Clic en la lupa
1. Digite código de la ficha – Consultar
2. Clic en el chulito
3. Descripción del evento: Palabra Inscripción y el nombre del
curso
4. Responsable: Coordinación
5. Fecha de inicio – Fecha de finalización
6. Guardar