GUIA DE INICIATIVAS SOLIDARIAS 1. ¿Qué son las Iniciativas Solidarias? Llamamos Iniciativa Solidaria (IS) a toda aquella actividad realizada y gestionada por un particular, empresa, entidad o colectivo con el fin de sensibilizar o recaudar fondos para Médicos Sin Fronteras Argentina (MSF). MSF asumirá el papel de entidad beneficiaria y no el de promotor o co-organizador de la propuesta. Para organizar dicha actividad en beneficio de MSF será necesario seguir las directrices que aquí relatamos con el fin de conseguir un impacto positivo para MSF y para las personas a las que beneficiamos. Por ello, como primer paso en este proceso de organizar una IS, solicitamos una propuesta escrita (puede ser por correo electrónico) detallando la iniciativa y toda la información que pueda ayudar a valorar la propuesta, empresa o entidad que organiza, motivos por los que se eligió a MSF, tarifas que se cobrarán, público al que se desea convocar y medios que se utilizarán para difundir la iniciativa, adjuntando la presente guía firmada en conformidad. Desde MSF se tratará de brindar la orientación y apoyo necesarios para que la actividad sea lo más exitosa posible. MSF se tomará un máximo de dos semanas para evaluar la propuesta y responder. 2. Aceptación de una Iniciativa Solidaria. MSF se reserva el derecho de aceptar o no la colaboración con la IS. MSF no aceptará aquellas iniciativas solidarias que estén relacionadas con los siguientes aspectos: Que el uso de la imagen de MSF se utilice en beneficio propio del promotor de la actividad. Que la actividad esté vinculada con patrocinadores o sectores: tabacalero, farmacéutico, armamentístico, extractivo, energético, juegos y apuestas, pornografía. En función de las características de la IS, MSF propondrá la firma de un acuerdo o convenio de colaboración en el que se establecerán claramente las condiciones a cumplir por las partes implicadas. 2.1 Cesión de la imagen de MSF La apelación “Médicos Sin Fronteras” y el logo de la organización son marca registrada por MSF. Siempre que sea necesaria la cesión del logo de MSF para la imagen de la IS, deberá firmarse un acuerdo de autorización de imagen con los organizadores. 2.2 Comunicación y promoción de la IS. Con el objetivo de asegurar que el nombre de MSF sea utilizado correctamente, todos los materiales de comunicación elaborados para dar a conocer la IS, deberán ser aprobados por MSF antes de su distribución. En toda comunicación de la IS se deberá indicar claramente a MSF como “beneficiaria” y no como “colaboradora”. MSF intentará satisfacer, dentro de sus posibilidades, las demandas de material de difusión propio de MSF: carteles, folletos, flyers, banner, audiovisuales, notas de prensa, publicaciones, etc. En ningún caso, MSF se hace responsable de proporcionar un listado de contactos de medios de comunicación. MSF ofrecerá sus canales propios de comunicación para promover y difundir la IS: newsletter, blog IS, revista trimestral, canales internos, etc. 2.3 Anulación del acuerdo. MSF se reserva el derecho de anular su acuerdo o desvincularse de una IS en todo momento si considera que no se cumplen los criterios del acuerdo o si la IS organizada compromete la misión y los valores de MSF. MSF no es responsable de pérdidas financieras o de cualquier otro perjuicio que conlleve tal anulación. En caso de anulación de la IS, el promotor de la misma deberá comunicarlo a MSF con 72 horas de antelación a la fecha prevista. 2.4 Seguros y responsabilidades. MSF no asume ninguna responsabilidad legal o financiera en el caso de perjuicios ocasionados antes, durante o después de la IS. En función del tipo de actividad, el organizador puede verse obligado a contratar un seguro de responsabilidad civil. 3. MSF da soporte a las IS… Aportando su experiencia y consejo en la realización y organización de la IS. Elaborando “carta de referencia” que sirvan para legitimar la IS. Promocionando la IS (Ver apartado 2.2). 4. MSF NO da soporte a las IS… Asumiendo los costos para la realización y ejecución de la IS. Facilitando un listado de contactos de medios de comunicación y/o base de datos de socios o donantes. Solicitando permisos a entidades para llevar a cabo la IS. 5. Aspectos financieros de la IS El organizador de la IS, asume todos los gastos de la organización y ejecución de la IS. MSF no cubrirá ningún gasto en nombre del organizador y no será responsable de ninguno de los costos del evento. El promotor de la IS deberá hacer el ingreso del donativo en la cuenta de MSF en un tiempo máximo de 30 días laborables después de la finalización de la actividad en el número de cuenta: A NOMBRE DE: Médicos Sin Fronteras Argentina Asociación Civil CUIT: 30-70785467-3 Banco Santander Río – Sucursal 127 Cta corriente en pesos: 127-000161570 CBU: 0720127720000001615704 Una vez realizada la IS, el ingreso deberá enviarse el recibo escaneado a la atención de Elizabeth Maciulis a [email protected] 6. Ventajas fiscales. La persona física o la entidad organizadora de la actividad tiene el derecho de deducir la donación de su Impuesto a las Ganancias según la legislación vigente Ley Nro. 20.628, art. 81 inc. C). Médicos Sin Fronteras le entregará recibo oficial correspondiente a su donación. Para obtener más información puede ponerse en contacto con: Elizabeth Maciulis Coordinadora de Alianzas Estratégicas MSF - Argentina [email protected] Acepto de las condiciones de esta Guía: ______________________________________________________________________ (Firma y aclaración de los responsables de la Iniciativa Solidaria) Fecha: