VIII Contenido informes especiales Tipos de exportación dentro del proceso de internacionalización ....... VIII-1 Proceso aduanero de una exportación definitiva ......................................... VIII-3 ................................................................................................................................................................... VIII-4 Tipos de exportación dentro del proceso de internacionalización Ficha Técnica Autor : Srta. Cintya Sharon Araujo Mattos Título : Tipos de exportación dentro del proceso de internacionalización Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 180 - Primera Quincena de Abril 2009 1. Proceso de internacionalización La diferencia entre un proceso de internacionalización y el de exportación radica en que la exportación viene a ser una forma de internacionalización, es decir una de las tantas opciones que tiene la empresa para abrirse al mercado internacional. Complementariamente, cada uno de estos procesos debe ser sistemática y estratégicamente planificados, para ello se deben elaborar planes de acción claramente delimitados para cada uno de ellos. A diferencia del plan de exportación, el plan de internacionalización comienza con la decisión interna de la empresa de abrirse a mercados internacionales. Mientras que, el plan de exportación, comienza con la elección del producto y del mercado a exportar. Las teorías económicas nos indican que existen tres formas genéricas de entrar a un mercado foráneo: la exportación, la utilización de licencias de concesión en el exterior y la inversión extranjera directa. Cada una de estas formas de internacionalización difiere respecto al grado de control que la empresa puede ejercer sobre la operación externa, los recursos que debe comprometer, el riesgo que puede soportar y los beneficios potenciales. La exportación es el modo de entrada que menor riesgo y esfuerzo comporta, ya que permite evitar muchos de los costes fijos de hacer negocios internacionales, además de favorecer la obtención de econoN° 180 Primera Quincena - Abril 2009 mías de escala, localización y otras derivadas del efecto experiencia. Por el contrario, el control que ofrece sobre las operaciones internacionales es bajo, lo que supone un menor beneficio potencial en comparación con otros métodos de entrada. 2. Tipos de internacionalización Podemos identificar tres tipos básicos de exportación: a) Exportación indirecta. b) Exportación directa. c) Exportación concertada. 2.1La exportación indirecta Supone una mera venta local a un tercero, ya que todas las tareas de comercialización exterior las realizan otras organizaciones intermediarias que pueden contar hasta con sucursales, almacenes, medios de transporte, etc. La exportación indirecta, en general, responde a una venta no buscada de forma prioritaria y tiene como principal inconveniente que la empresa no está realizando ninguna actividad internacional, ya que ésta no difiere en nada del resto de sus ventas. Sin embargo, puede suponer un importante estímulo a la exportación. Las principales ventajas de la exportación indirecta son; la prácticamente nula inversión que requiere; el menor riesgo que esto supone; y, la mayor flexibilidad que provee a la empresa. Sin embargo, esta modalidad tiene importantes inconvenientes, como son: • La dependencia total de los intermediarios; • El escaso aprendizaje del negocio exportador y de los mercados externos; y, • El menor potencial de ventas a que la empresa puede aspirar, ya que estos intermediarios no mantienen un alto compromiso con la empresa. En el Perú, este tipo de exportación es reconocida por nuestra legislación y es así que reconoce la exportación a través de intermediarios comerciales (comisionistas) cuyos despachos deberán ser efectuados por el comisionista o intermediario comercial. Informe Especial glosario comercio internacional La Declaración Única de Aduanas que ampare este tipo de exportaciones debe ser realizada por el intermediario comercial adjuntando la relación consolidada de los productores que están participando en esta exportación colocando el número del comprobante de pago (factura comercial) que pruebe la venta de los bienes de exportación, la identificación de cada uno de los productores y el monto del valor FOB de la exportación. 2.2 La exportación directa La diferencia básica entre la exportación indirecta y la directa es que; a través de esta última, los fabricantes mismos desarrollan su actividad exportadora en lugar de delegarla en otros. En la exportación directa todas las tareas relacionadas con la investigación de mercados, distribución física, documentación de la exportación, fijación de precios, etc., se llevan a cabo desde el departamento de exportación de la empresa. Las tres formas principales para exportar directamente son: a. La venta directa Esta forma de entrada es usual en exportadores de grandes equipos. Estos productos exigen un importante esfuerzo de atención al cliente, por lo que; especialmente, para los mer- VIII-1 VIII Informe Especial cados más alejados; es aconsejable que la empresa constituya algunas sucursales o filiales comerciales, para dar unos servicios preventa y posventa adecuados, además de incorporar valor añadido al producto. b. La utilización de un agente o distribuidor Es una práctica relativamente sencilla, útil y no muy costosa. Es la fórmula normalmente utilizada por empresas que se introducen por primera vez en un mercado, por compañías de pequeño tamaño y, también, es muy habitual cuando se trata de productos industriales. El distribuidor toma posesión de la mercancía y luego la revende a los clientes finales. Es decir, que prácticamente se convierte en un cliente de la empresa productora. Por su parte, el agente, a diferencia del distribuidor, actúa en representación de la empresa exportadora en el país de destino pero sin tomar posesión de los productos, todo ello a cambio de una comisión. Precisemos que la diferencia entre este tipo de exportación, con la exportación indirecta, a través de intermediarios, es que en la segunda modalidad los productores realizan una venta interna en el país a un tercero que realizará los tramites de exportación y de venta en el país de destino, mientras que, en una exportación a través de un agente o distribuidor o el exportador es quien realiza los trámites de exportación ante Aduanas y entrega la concesión o propiedad del bien en el país de destino. c. El establecimiento de una subsidiaria comercial Esta modalidad constituye la siguiente etapa en el proceso de internacionalización de las empresas y, generalmente viene precedida por la venta realizada a través de un agente o distribuidor que ha desarrollado una labor positiva obteniendo una cuota de ventas creciente. El establecimiento de subsidiarias comerciales es costoso, por lo que sólo se lleva a cabo cuando el mercado representa un volumen importante del producto exportado. La subsidiaria se encarga de canalizar todos los pedidos de compra del mercado exterior donde se encuentra, y vende directamente a los compradores. En términos generales, la ventaja de la exportación directa, frente a la indirecta, es que presenta un mayor volumen de ventas esperadas. No obstante, la obtención de un beneficio superior dependerá de si el incremento de las ventas compensa los costes del VIII-2 Instituto Pacífico proceso, que lógicamente son más elevados. 2.3 La exportación concertada Presenta a su vez diversas modalidades: a.Piggy-back Consiste en la utilización de la red de ventas de otra compañía, la canalizadora, a cambio del pago de una comisión. Es útil para productos que circulen por canales de distribución similares, sin ser competidores entre sí, sino más bien complementarios. La compensación económica de la empresa canalizadora proviene del descuento que el suministrador efectúa sobre la lista de precios, ya que para él las transacciones son nacionales. Esta modalidad facilita a las pymes el acceso a mercados exteriores, a través de su propia marca, aprovechando una red de comercialización existente. El piggy-back parece especialmente adecuado para las empresas que no quieran realizar importantes inversiones en la creación de redes comerciales en el exterior. La principal ventaja de este modo de entrada, en mercados exteriores, es la posibilidad de beneficiarse de la imagen de notoriedad de la empresa canalizadora, su experiencia y sus conocimientos. Su principal inconveniente está relacionado con la pérdida absoluta de control sobre la comercialización de los productos en el extranjero. b. Consorcio de exportación Se trata de una entidad independiente, creada por dos o más empresas con el fin de afrontar los costes de la creación del consorcio. Las principales actividades que lleva a cabo este tipo de agrupación son la exportación en nombre del consorcio o de las empresas miembro, fijación de precios de exportación, distribución física, selección y nombramiento de agentes o distribuidores en los mercados extranjeros, y obtención de informes de solvencia y cobro de deudas. Se distinguen dos formas básicas de consorcios según el mercado en que se crea: • Los consorcios en origen. • Los consorcios en destino. El compartir los costos de creación se suele considerar como la principal ventaja de los consorcios; no obstante, otros beneficios son presentar una gama más amplia de productos, acercar el producto al consumidor y ser una escuela de exportación para pymes. Ahora bien, sus principales desventajas son: la dificultad para su creación y posterior funcionamiento por la posible competencia interna entre los socios; la pérdida de libertad de acción de los socios en comparación con la gestión individual de cada empresa, y posibles conflictos económico-financieros. Nuestro sistema aduanero reconoce este tipo de exportación y precisa que la exportación definitiva la realiza el operador, el cual se constituye en el exportador y efectúa los despachos de exportación con una sola DUA. c. Joint-venture internacional Son asociaciones formadas por dos o más empresas procedentes de diferentes países, para el desarrollo conjunto de una actividad. Habitualmente son firmas encuadradas dentro del mismo sector, pero con ventajas competitivas distintas. Una razón para que una empresa opte por una joint-venture es poder entrar en un mercado al que le sería imposible, o mucho más costoso, acceder ella sola como compañía extranjera. Otro de los motivos para optar por este tipo de asociaciones es que se quiera obtener ventajas de la red de distribución que posee la otra empresa para entrar más rápidamente. Por el contrario, existen también importantes desventajas que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la joint-venture como forma de exportación: la creación de ésta requiere una gran inversión de capital y recursos de gestión a medio o largo plazo, y además existe siempre un riesgo de conflicto entre la empresa local y la empresa internacional en cuanto a las prioridades y estrategias. Al igual que en las exportaciones bajo la forma de consorcios, las exportaciones realizadas bajo joint venture o contratos de colaboración empresarial, deberán ser realizadas por el operador, el cual se constituye en el exportador y efectúa los despachos de exportación con una sola DUA. d. Franquicia internacional Consiste en la cesión de productos o líneas de productos, nombres, marcas comerciales y know-how sobre los procedimientos de gestión y comercialización aplicable a la distribución. Es un sistema muy eficaz para transplantar negocios a mercados exteriores El franquiciado es propietario del negocio y, a cambio de la cesión, se compromete al pago de unas contraprestaciones económicas que suelen consistir en una cantidad inicial y, posteriormente, un porcentaje sobre el volumen de ventas. La ventaja de este modo de entrada es que une las experiencias de dos N° 180 Primera Quincena - Abril 2009 Área Comercio Internacional empresas. Para el exportador esto significa un ahorro de tiempo y recursos, ya que no empieza de cero en el mercado nuevo sino que se beneficia de los conocimientos que posee el franquiciado. El aspecto más sensible de una franquicia es la selección de un candidato apropiado en el mercado objetivo, ya que éste obtendrá también los derechos sobre la marca y así representará la empresa en el extranjero. Entre el franquiciador y el franquiciado se formula un contrato con una duración determinada. e. Alianza estratégica A través de este tipo de cooperación, las empresas intentan ser más competitivas debido a las economías de escala resultantes. Uno de los principales motivos para la creación de alianzas estratégicas consiste en el desarrollo conjunto de alguna tecnología. Otro motivo es la VIII superación de barreras comerciales proteccionistas que establecen la mayor parte de los países y bloques económicos, mediante la alianza con una empresa local. También puede ser un objetivo la reducción del riesgo que se da al compartir los negocios. Para que la alianza estratégica sea duradera debe existir una compatibilidad organizativa entre los socios y un esfuerzo conjunto, de forma que sus aportaciones sean equilibradas. Procedimiento Oprativo en una Exportación Definitiva Ficha Técnica Autor : Srta. Cintya Sharon Araujo Mattos Título : Proceso aduanero de una exportación definitiva Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 180 - Primera Quincena de Abril 2009 1.Introducción El procedimiento de exportación definitiva INTA - PG.02 fue actualizado de acuerdo a las nuevas disposiciones dadas por la nueva Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N° 1053 ya vigente desde el 17 de marzo del presente año. Es así que la nueva versión de este procedimiento fue aprobada por Resolución N° 137-2009/SUNAT/A el día martes 17 de marzo de 2009. En el presente informe haremos un recuento de las principales modificaciones relativas al procedimiento operativo en el régimen de exportación definitiva 2. Procedimiento operativo La tramitación del régimen de exportación se da mediante las siguientes etapas: a) Numeración de la DUA El proceso operativo aduanero de exportación comienza con el envío de los datos para la formulación de la Declaración Única de Aduanas que amparará la operación. Los datos transmitidos para la formulación de la DUA de exportación gozan de plena validez legal. En vista que la solicitud de destinación aduanera se realiza en un período anterior al embarque de la mercancía a exportar, la DUA numerada con estos datos se considera como DUA provisional de exportación. El exportador N° 180 Primera Quincena - Abril 2009 o el despachador de aduanas que actúe en su representación deberá regularizar el régimen mediante el envío de los datos correspondientes al embarque de la mercancía tales como la fecha y lugar del embarque, compañía transportista, identificación de la unidad de transporte, entre otro tipo de información que complemente la información a contener en la DUA que ampara la operación de exportación. Es por ello que tenemos dos momentos en la formulación de la DUA, un primer momento donde se consignan los datos provisionales y un segundo momento donde se consignan los datos complementarios luego de efectuado el embarque de la mercancía. b) Ingreso al depósito temporal Luego que el Sistema Integral de Gestión Aduanera ha numerado la DUA con los datos provisionales, el despachador de aduanas debe ingresar la mercancía a zona primaria, es decir que debe colocar la mercancía bajo potestad aduanera para lo cual deberá ingresar a un depósito temporal. El responsable del depósito temporal recibirá la mercancía entregada por el despachador o el exportador, según sea el caso y concluida la recepción total de la mercancía, el depósito temporal debe llevar un registro electrónico en el cual debe consignar la fecha y hora del ingreso total de la mercancía así como la fecha, hora y nombre del despachador de aduana que presenta la DUA. Posteriormente, transmite la información de la mercancía recibida a la intendencia de aduana respectiva y dentro de las dos horas contadas a partir de lo que suceda último: la recepción de la totalidad de la mercancía o la presentación de la DUA. El ingreso a un depósito temporal permitirá la asignación del canal de control que tendrá la mercancía para su despacho al exterior, los canales de control que pueden aplicarse son los siguientes: • Canal Naranja → con este canal la mercancía queda expedita para su embarque. • Canal Rojo → Este canal requiere de revisión documentaria y reconocimiento físico. Como podemos ver, en la nueva versión el tipo de control para cada uno de los canales ha cambiado. Veamos en el siguiente cuadro, como ha cambiado este aspecto: Canal de control INTA-PG.02 (versión 5) INTA-PG.02 (versión 6) Canal Naranja Las DUAs seleccionadas a este canal son únicamente sometidas a revisión documentaria. Las DUAs seleccionadas a este canal quedan expeditas para el embarque de la mercancía que amparan. Canal Rojo Las DUAs seleccionadas a este canal son sometidas a reconocimiento físico. Las DUAs seleccionadas a este canal requieren de revisión documentaria y de un reconocimiento físico. c) El embarque de la mercancía y la regularización del régimen En lo que respecta a los plazos establecidos para el embarque y regularización de la operación, se han dado cambios, veamos: Actualidad Empresarial VIII-3 VIII Informe Especial INTA-PG.02 (Versión 5) INTA-PG.02 (Versión 6) Embarque de las mercancías Las mercancías debían ser embarcadas dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la DUA con datos provisionales. Ahora, las mercancías cuentan con un plazo de treinta días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la DUA para ser embarcadas. Regularización del régimen La regularización se realizaba mediante transmisión electrónica de la información complementaria y con la presentación de los documentos que la sustentan. La regularización se debía realizar dentro del plazo de quince días contados a partir del día siguiente del término del embarque. Ahora, la regularización se efectúa mediante la transmisión electrónica de la información complementaria de la DUA y los documentos digitalizados que sustentaron la exportación. La presentación fisica de documentos se realizará en aquellos casos en que la Autoridad Aduanera lo determine. La regularización del régimen (transmisión electrónica de datos complementarios y presentación física de documentos probatorios) debe realizarse dentro del plazo de los treinta días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha del término del embarque. En este sentido, veamos gráficamente los plazos permitidos por el nuevo procedimiento: Numeración de la DUA Plazo de treinta días para embarcar la mercancía Fecha del embarque Regularización del régimen Plazo de treinta días para enviar los datos complement. y regulariz.del régim. d) Embarque de las mercancías a exportar Luego de la revisión (documentaria o física) de nuestras mercancías y de no haber incidencias, el funcionario de aduanas encargado de la revisión entrega la DUA debidamente diligenciada al despachador de aduanas para que éste proceda al embarque de la mercancía. Es importante considerar que una vez entregada la DUA provisional debidamente diligenciada por el funcionario aduanero encargado, culmina su responsabilidad sobre la carga supervisada. De modo que a partir de ese momento la mercancía queda bajo responsabilidad del depósito temporal o del exportador (en caso el reconocimiento se de en los locales del exportador). Entonces, con la DUA debidamente diligenciada y el levante correspondiente se procede a trasladar la mercancía a la zona de embarque para que se inicien las operaciones de carga al medio de transporte asignado. Las mercancías deben ser embarcadas dentro del plazo de treinta días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha de numeración de la DUA. Considere que, previo al embarque, el funcionario aduanero podrá verificar en forma aleatoria los contenedores, pallets y/o bultos sueltos, previa evaluación de la información contenida en la relación detallada proporcionada por los depósitos temporales. e) Regularización del régimen Como mencionamos anteriormente, la DUA numerada con el código 40 que contiene los datos provisionales de la operación debe ser regularizada. Para ello se transmite la información complementaria a la operación realizada, así como el envío de los documentos digitalizados que sustentaron la exportación. La autoridad aduanera, adicionalmente, puede disponer que el exportador, o el despachador de aduanas, presenten físicamente los documentos que fueron enviados por vía electrónica en un primer momento. En caso que la información enviada para la regularización contenga inconsistencias, el SIGAD procederá a enviar los motivos de rechazo para que se efectúen las correcciones pertinentes. Por el contrario, si la información complementaria transmitida es aceptada y validada se procede a la reimpresión de DUA con el código 41 indicándose la fecha y hora correspondiente. A diferencia de lo establecido en el anterior procedimiento, donde el plazo para regularizar el régimen era de quince días hábiles contados a partir del día siguiente del término del embarque de las mercancías. Ahora, en la nueva versión del procedimiento se indica que la regularización del régimen se realizara dentro del plazo de treinta días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha del término del embarque. Es importante considerar que en caso de no regularizar el régimen de exportación en la forma y plazos establecidos1, esto constituye una infracción que actualmente se encuentra sancionada con el 0.2 de la UIT vigente. La multa correspondiente será notificada al exportador transcurridos ciento ochenta días calendarios contados a partir del día siguiente de la numeración de la declaración. Tras estos ciento ochenta días en los que el exportador no ha regularizado el régimen, se dará por concluido el trámite de exportación. 1 Infracción estipulada en el numeral 5, inciso c) del artículo 192° de la nueva LGA. Glosario de Comercio Internacional 1. ¿Cuáles son los canales de control actualmente utilizados en el régimen de exportación definitiva? De acuerdo a la nueva versión del procedimiento general de exportación definitiva INTA-PG.02, los canales de control a aplicar sobre las mercancías declaradas a exportación son los siguientes: a. Naranja: con este canal la mercancía queda expedita para su embarque. b. Rojo: Este canal requiere de revisión documentaria y reconocimiento físico. 2. ¿Es posible la salida de mercancías por una aduana distinta a la de numeración de la DUA? La salida de mercancías de exportación puede efectuarse por intendencia de aduana distinta a aquélla en que se numera la DUA. VIII-4 Instituto Pacífico En estos casos, se considera como fecha de término del embarque aquella en que se autoriza la salida del territorio aduanero del último bulto verificado en la aduana de salida. 3. ¿Una exportación puede realizarse con embarques parciales? Así es, una exportación definitiva puede amparar embarques parciales siempre que éstos se efectúen de un exportador a un único consignatario, y que los embarques se realicen por la misma aduana de numeración de la DUA. Los embarques parciales deben realizarse dentro del plazo de treinta días calendario contado a partir del día siguiente de numerada la DUA. Las declaraciones que amparan embarques parciales están sujetas a reconocimiento físico. N° 180 Primera Quincena - Abril 2009