PG-4 - Climalit

LOGOTIPO DE LA
EMPRESA
PROCEDIMIENTO GENERAL
PG-5.6.0
Edición nº: 0
Fecha: 14/11/2015
Página: 1 de 7
REVISIÓN DEL SISITEMA POR LA DIRECCIÓN
PG-5.6.0
PROCEDIMIENTO REVISIÓN DEL SISTEMA
POR LA DIRECCIÓN.
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REVISIÓN DEL SISITEMA POR LA DIRECCIÓN
HISTORIAL DE REVISIONES
Edición nº:
Fecha
0
14/11/15
Modificaciones respecto a la edición anterior
Edición original.
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REVISIÓN DEL SISITEMA POR LA DIRECCIÓN
ÍNDICE:
1.
OBJETO ...................................................................................................... 4
2.
ALCANCE ................................................................................................... 4
3.
RESPONSABILIDADES.............................................................................. 4
4.
DIRECTRICES ............................................................................................ 5
4.1.
Periodicidad ......................................................................................... 5
4.2.
Ejecución de las Revisiones ................................................................ 5
4.3.
Asistentes a las Reuniones .................................................................. 6
4.4.
Actas de la Reunión ............................................................................. 6
5.
REGISTROS ............................................................................................... 7
6.
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS ...................................................... 7
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1. OBJETO
El propósito de este procedimiento es exponer la forma en que se realizan las
Revisiones del Sistema de Gestión de la Calidad por la Dirección de LA EMPRESA y
asegurar que estas revisiones se realizan con regularidad y utilizando los métodos
previstos, así como, evaluar el grado de eficacia y adecuación del Sistema de Gestión de
la Calidad a los objetivos previstos.
2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplicará a todos los elementos que integran el Sistema
de Gestión de la Calidad.
3. RESPONSABILIDADES
Gerente
Efectuar las revisiones del Sistema de la Calidad con la periodicidad y el método que
se establecen en este procedimiento
Responsable de Gestión de Calidad
Elaborar y publicar las convocatorias de reunión
Elaborar y distribuir las actas de las reuniones
Supervisar y realizar el seguimiento de las acciones que se hayan decidido llevar a
cabo en la reunión
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Responsable de cada Departamento
Acudir a las reuniones y participar activamente en las mismas cuando así se les
requiera.
4. DIRECTRICES
4.1.
Periodicidad
Las Revisiones del Sistema por la Dirección se realizarán como mínimo una vez al
año. Y como máximo una vez transcurridos tres meses desde que se haya auditado
completamente el Sistema de la Calidad.
4.2.
Ejecución de las Revisiones
Las revisiones que se engloban en este procedimiento las llevará a cabo la Gerencia
de LA EMPRESA , en colaboración con el Responsable de Gestión de Calidad.
Para la convocatoria de dichas reuniones el Responsable de Gestión de Calidad se
lo notificará a cada asistente, a través del formato  Convocatoria de Revisión por la
Dirección (FO-PG-5.6.0-01).
Cada una de las revisiones consistirá en lo siguiente:
a)
Informes de Auditorías del Sistema de Calidad y de Inspecciones.
b)
Reclamaciones y quejas de los clientes.
c)
Revisión, y si se considera conveniente, modificación de la Política de
Calidad.
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d)
Grado de satisfacción de los Objetivos de Calidad y de los indicadores
asociados a los procesos.
e)
Estado y análisis de las no conformidades, acciones correctivas y
preventivas.
f)
Seguimiento de las decisiones tomadas en las Revisiones de la Dirección
anteriores.
g)
Estrategias a largo plazo relativas a cambios de la empresa, el mercado o el
propio Sistema de Gestión de Calidad.
h)
Puntos concretos propuestos por los asistentes a la Reunión de Revisión por
la Dirección del Sistema de Gestión de Calidad (necesidades, sugerencias
de mejora...).
4.3.
Asistentes a las Reuniones
Los asistentes a la reunión serán Gerencia, el Responsable de Gestión de Calidad y
cualquier Responsable de cada área que se estime, con carácter puntual, necesario.
4.4.
Actas de la Reunión
Cada una de las reuniones de revisión efectuadas supone la redacción de un  Acta
de Reunión de la Revisión del Sistema por la Dirección (FO-PG-5.6.0-02), donde se
dejará constancia escrita de las conclusiones respecto a cada uno de los apartados
verificados.
Para que estas revisiones sean eficaces, el informe es una llamada a la acción en
aquellas áreas que necesiten correcciones, tramitándose de acuerdo al procedimiento
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PG-8.5.0 Control y tratamiento de no conformidades , Acciones Correctivas, y Acciones
Preventivas.
El original de cada “Acta de Reunión de la Revisión del Sistema por la Dirección
(FO-PG-5.6.0-02) “ lo archivará el Responsable de Gestión de Calidad en su archivo
correspondiente, distribuyendo una copia a cada uno de los asistentes a la reunión de
Revisión. El Acta la redactará el Responsable de Gestión de Calidad en los días
posteriores a la reunión.
5. REGISTROS
-
FO-PG-5.6.0-01: Convocatoria de Revisión por la Dirección
-
FO-PG-5.6.0-02: Acta de Reunión de la Revisión del Sistema por la Dirección
6. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS
-
PG-6.2.0:Competencia, formación y adiestramiento del personal.
-
PG-7.5.1: Control de la producción y prestación del servicio.
-
PG-8.3.0: Procedimiento para el Control del Producto No Conforme.
-
PG-8.5.0: Procedimiento para el Tratamiento y Control de las No
Conformidades, Acción Correctiva y Acción Preventiva.