13/01/2014 condiciones contratacion

PLIEGO DE CONDICIONES Y REQUISITOS
PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INVITACION Nº 01 DE 2014
PARA CONTRATACIÓN DIRECTA CUYO OBJETO ES SELECCIONAR
CONFORME A LOS PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL PARA EL
SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS, PARA LOS
USUARIOS DE NUESTRO HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO.
El Hospital La Buena Esperanza de Yumbo – Empresa Social del Estado; entidad
descentralizada de índole Municipal transformada como tal según Acuerdo No. 001,
otorgado por el Honorable Concejo Municipal de Yumbo – Valle, el 07 de enero de 1997,
con NIT No. 800.030.924-0, con Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud del
Departamento expedido por la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca, con
el Código No. 7689204073-01, en la modalidad de Institución Prestadora de Servicios de
Salud, con domicilio en la carrera 6 calle 10 del Municipio de Yumbo, dotado de Personería
Jurídica, Patrimonio Propio y Autonomía Administrativa con servicios del Primer Nivel de
Atención, En desarrollo de su Misión Institucional el Hospital, presta servicios integrales de
salud con Calidad y calidez para contribuir al bienestar de la Comunidad.
OBJETO
El Hospital La Buena Esperanza de Yumbo – Empresa Social del Estado, está interesado en
recibir propuestas que cumplan con los requisitos y especificaciones solicitadas en esta
invitación, “SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS, PARA LOS
USUARIOS DE NUESTRO HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO
REQUERIDOS POR LOS USUARIOS QUE ATIENDE EL HOSPITAL LA BUENA
ESPERANZA DE YUMBO – E.S.E.”
JUSTIFICACIÓN
El Hospital La Buena Esperanza de Yumbo – Empresa Social del Estado, es una a empresa
que para el desarrollo de su misión presta servicios de salud en ambientes seguros, con
oportunidad, efectividad, talento humano comprometido y amable, infraestructura y
tecnologías en permanente evolución, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de los
habitantes del Municipio de Yumbo y su área de influencia.
El Hospital La Buena Esperanza de Yumbo – Empresa Social del Estado, requiere
medicamentos e insumos medico quirúrgicos para atender a sus usuarios en todos sus
planes y programas como lo son:
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Programa de Promoción y Prevención en: Crecimiento y Desarrollo, Citologías,
Vacunación,
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Panificación Familiar, Control Prenatal, IAMI,Programa
Cardiovascular, Atención Preventiva en Salud Oral
Atención de Urgencias 24 Horas
Transporte Asistencia Básico (Ambulancia)
Hospitalización General Adultos, Pediatría y Obstetricia
Medicina General
Odontología
Laboratorio Clínico
Radiología e Imágenes Diagnosticas
Atención del Parto
Terapia Respiratoria
Psicología
Fonoaudiología y Terapia de Lenguaje
Consulta Especializada en: Ginecológica, Ortopedia y Traumatología,
Oftalmología, Citas Médicas,
Para la prestación de los servicios descritos el Hospital La Buena Esperanza de Yumbo –
Empresa Social del Estado cuenta con las siguientes sedes:
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Hospital la buena esperanza de yumbo el cual cuenta con servicio de Urgencias,
Hospitalización con 24 camas, unas sala de cirugía, sala de partos,
10 puestos de salud urbanos que atienden consulta externa, odontología, y hay 4
con toma de muestras de laboratorio
3 puestos de salud rurales así: Ladera, San Marcos Y Mulaló,
RECOMENDACIONES INICIALES
El proponente antes de diligenciar y presentar la información requerida deberá tener en
cuenta las siguientes recomendaciones:

Leer y examinar cuidadosamente el presente documento y su anexo.

Presentar todos los documentos aquí detallados y exigidos, Foliados y legajados en
carpeta de tamaño oficio de manera personal y radicados solo en la gerencia del
hospital ante el funcionario designado, las propuestas u ofertas radicadas en otra
áreas o a vuelta de correo no serán tenidas en cuenta en la presente invitación

La presentación de la propuesta debe hacerse de manera personal y constituye
evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formato,
anexo y demás documentos, de igual manera, que recibió las aclaraciones
necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas para identificar
los bienes y/o servicios a contratar, que está enterado satisfacción del alcance del
objeto y que ha tenido en cuenta lo anterior para definir las obligaciones que se
adquieren en virtud del contrato que se celebrará. La información suministrada
aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante
investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el
costo y la realización de la misma.

Toda comunicación enviada por el oferente deberá ser dirigida a la gerencia del
hospital Hospital La Buena Esperanza de Yumbo - E.S.E, ubicada en la calle 10
carrera 6 esquina.

El proponente con la sola presentación de su propuesta autoriza a la Entidad a
verificar toda la información que en ella suministre.

Leer los estudios previos de la presente invitación la cual especifica los servicios a
ofertar por rubro específico los cuales están publicados en la página web de la
entidad de manera paralela a la presente invitación.

Los medicamentos que no estén en listado los precios serán acordados por las
partes.
PRESUPUESTO
Dentro del presupuesto de funcionamiento para la vigencia fiscal del año 2014, se tiene
contemplado la partida correspondiente para la presente invitación directa, la cual asciende
a $1.250.000.000.00
FORMA DE PAGO
El Hospital pagará el valor del presente contrato por mensualidades vencidas, previa
presentación de las facturas y soportes, acompañada de las Actas de seguimiento y de la
certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor designado establecido en el
Contrato.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del Contrato de Prestación de Servicios será de once (11) MESES,
contados a partir del 01 de febrero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014. En todo caso,
el término no podrá exceder de diciembre 31 de 2014.
SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisión del contrato la ejercerán el Subgerente Científico del Hospital La Buena
Esperanza de Yumbo E.S.E., o quienes hagan sus veces.
LUGAR DE PRESTACION DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecución y desarrollo del objeto contractual y de la realización de las actividades
y cumplimiento de las obligaciones será en el Hospital La Buena Esperanza de Yumbo –
Empresa Social del Estado y en sus 10 sedes urbanas y tres rurales, en el Municipio de
Yumbo, durante las 24 horas de los 365 días del año. Es obligación del contratista establecer
sede de farmacia en el Hospital La Buena Esperanza de Yumbo E.S.E. previa autorización y
lugar destinado por el contratante.
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se recibirán el día lunes 20 de Enero de 2014 desde las 8Am a las 5:00 P.M.,
en la sede del Hospital, gerencia del hospital segundo piso Las propuestas deberán
presentarse en original y una copia de manera personal, debidamente foliadas y legajadas
cada una de ellas ante el funcionario designado. Igualmente deberá anexarse la propuesta
en medio magnético., las propuestas u ofertas radicadas en otras áreas o a vuelta de correo
no serán tenidas en cuenta en la presente invitación
CONDICIONES ESPECÍFICAS - REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS
PROPONENTES
Podrán presentar propuesta aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan con los
requisitos Jurídicos, Financieros, Técnicos y Económicos que se describen a continuación, los
cuales serán verificados por el hospital en el Registro Único de Proponentes y demás
documentos solicitados.
Los requisitos Jurídicos y Financieros tiene el carácter de excluyentes es decir no conceden
puntaje pero su no cumplimiento excluye al proponente del proceso.
Los requisitos Económicos y técnicos son calificables de acuerdo a las condiciones abajo
descritas.
REQUISITOS JURIDICOS.
Los proponentes deberán:
1. Estar debidamente registrados en la Cámara de Comercio
2. El objeto social debe cumplir 100% con el objeto de esta invitación
3. Estar clasificados en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES bajo el código de
clasificación 4645 “Comercio al por mayor de productos farmacéuticos,
medicinales, cosméticos y de tocador” o 4773 “Comercio al por menor de
productos farmacéuticos y medicinales, cosméticos y artículos de tocador
en establecimientos especializados.
4. Demostrar que ni la sociedad proponente, ni su representante legal, su
contador y el revisor fiscal, en caso de tenerlo, se encuentran incursos en
inhabilidades o incompatibilidades establecidas por la ley.
REQUISITOS FINANCIEROS (verificables en el RUP)
Índice de liquidez: Superior a 2.00
Índice de endeudamiento: Inferior a 60,00
Capital de trabajo: Superior a 4.000 SMLMV
Capacidad de Organización como proveedor: Superior a 40.000 SMLMV
REQUISITOS TECNICOS
EXPERIENCIA (VERIFICABLE EN EL RUP)
Haber ejecutado contratos con igual objeto que el de esta invitación en los últimos
5 años por un valor superior o igual a 10 veces el monto del presupuesto oficial de
esta invitación. Para esta verificación se tendrán en cuenta máximo 5 contratos
debidamente registrados en el RUP.
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD PARA EL CONTROL DE USO Y CONSUMO DE LOS
MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta un documento descriptivo
(Propuesta Técnica) en el cual indica la forma detallada como realizará el suministro
y dispensación (Pronostico de necesidades, compra, recepción técnica,
almacenamiento, distribución, dispensación, control de usos y consumos,
información estadística)
REQUISITOS ECONOMICOS
El proponente deberá presentar la PROPUESTA ECONOMICA indicando el valor
unitario para cada uno de los ítems allí solicitados. No cotizar uno o más ítems de los
allí solicitados impedirá la comparación de las propuestas por lo que ello será causal
de rechazo de la propuesta analizada.
CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS.
Se le concederán 50 puntos al proponente que ofrezca el menor precio.
El valor de la propuesta se calculara valorizando la sumatoria de la canasta (Precio
unitario ofrecido para cada ítem multiplicado por la cantidad estimada de consumo
por cada ítem).
Se le concederán 50 puntos al proponente que ofrezca la mejor propuesta técnica
para el control de uso y consumo de medicamentos e insumos medico quirúrgicos.
Se calificarán o evaluarán las propuestas con un máximo de 100 puntos.
DOCUMENTOS EXIGIDOS
1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado por
el Hospital (Anexo 1), firmada por el proponente o Representante Legal del
proponente, con su nombre y número de documento de identidad.
2. CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO cuya expedición no sea mayor a treinta
días (30) contados a partir de la fecha del cierre de esta invitación. Donde además
se pueda validar que la duración de la sociedad es de mínimo 5 años mas
3. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES cuya expedición no sea mayor a treinta días
(30) contados a partir de la fecha del cierre de esta invitación
4. Propuesta económica debidamente diligenciada
5. Propuesta de Técnica Descriptiva de cómo ejecutará el suministro y el control de
uso y consumo de medicamentos e insumos medico quirúrgicos
6. Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales del representante legal y de la
sociedad expedidos por la Procuraduría General de la nación y la Contraloría
General de la República, respectivamente.
7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente del contador y del revisor fiscal
de la sociedad, en caso de tenerlo, expedido por la Junta Central de Contadores, y
de la Procuraduría General de la Nación, conforme a sus competencias.
8. Fotocopia del Registro Único Tributario del Proponente.
9. Fotocopia de la cedulas de ciudadanía del Representante legal
10. Fotocopias de las tarjetas profesionales, vigentes, del contador y del revisor fiscal, si
el proponente está en la obligación legal de tener revisor fiscal.
11. Certificado de Cumplimiento del pago de aportes parafiscales expedido por el
representante legal del proponente o del revisor fiscal si está legalmente obligado a
tenerlo.
12. Certificación bajo la gravedad del juramento expedida por el representante legal
donde certifique que tanto él como la sociedad representada, no se encuentran en
situación de inhabilidad y/o incompatibilidad, conforme a la Ley, con el Hospital La
Buena Esperanza de Yumbo E.S.E. y su representante legal.
ORIANA XIMENA CARVAJAL QUITIAN
GERENTE
HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO
ORIGINAL FIRMADO Y EN CARPETA
NOTA: OBSERVAR ESTUDIOS PREVIOS.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
Ciudad y fecha
Señores
Hospital La Buena Esperanza de Yumbo E.S.E
Yumbo
(Nombre Proponente) identificado con cédula de ciudadanía número _________________
de
____ actuando en nombre y representación de la firma ---------------------------------- NIT Nº-----------------------------------, domiciliado en _____________, por medio este escrito presento
propuesta, atendiendo a la invitación directa de (fecha de 2013), cuyo objeto es la
SELECCIÓN DE UN PROPONENTE QUE EJECUTE LA COMPRA, ALMACENAMIENTO,
DISPENSACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE USO Y CONSUMOS DE MEDICAMENTOS O
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, MATERIAL PARA
ODONTOLOGÍA Y MATERIAL PARA LABORATORIO, REQUERIDOS POR LOS USUARIOS QUE
ATIENDE EL HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO – E.S.E., de acuerdo con las
condiciones establecidas en la invitación directa recibida declaro:
Que ni yo ni mi representada nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, ley o en los
Estatutos del HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO E.S.E. y demás normas sobre la
materia
Que conozco las condiciones, especificaciones y demás documentos de la invitación y que
acepto todos los requisitos en él contenidos.
Que conozco la información general y específica y demás documentos de la invitación y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del
contrato que llegue a resultar en caso de nuestra propuesta ser aceptada
A continuación relaciono la documentación exigidos por EL HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA
DE YUMBO E.S.E., que incluyo en la propuesta:
1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado por
el Hospital (Anexo 1), firmada por el proponente o Representante Legal del
proponente, con su nombre y número de documento de identidad.
2. CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO cuya expedición no sea mayor a treinta
días (30) contados a partir de la fecha del cierre de esta invitación. Donde además
se pueda validar que la duración de la sociedad es de mínimo 5 años mas
3. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES cuya expedición no sea mayor a treinta días
(30) contados a partir de la fecha del cierre de esta invitación
4. Propuesta económica debidamente diligenciada
5. Propuesta de Técnica Descriptiva de cómo ejecutará el suministro y el control de
uso y consumo de medicamentos e insumos medico quirúrgicos, previa autorización
del contratante.
6. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal y de la sociedad
expedido por la Procuraduría General de la nación
7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigentes del contador y del revisor fiscal
de la sociedad, si el proponente está obligado legalmente a tenerlo, expedidos por
la Junta Central de Contadores y por la Procuraduría General de la Nación, conforme
a sus competencias.
8. Certificado de no ser responsable fiscal expedido por la contraloría general de la
republica del representante legal y la sociedad proponente.
9. Fotocopia del Registro Único Tributario del Proponente.
10. Fotocopia de la cedulas de ciudadanía del Representante legal
11. Fotocopias de las tarjetas profesionales del contador y revisor fiscal, en caso de
estar obligado legalmente el proponente a tenerlo.
12. Certificado de Cumplimiento del pago de aportes parafiscales expedida por el
representante legal o en caso de tenerlo, por el revisor fiscal.
13. Certificación bajo la gravedad del juramento expedida por el representante legal
donde certifique que él y la sociedad representada, no se hallan incurso en alguna
de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley.
Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo los documentos,
notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente:
Dirección: ______________________________________
Teléfono: ______________________________________
E-mail: ______________________________________
Atentamente,
________________________
CC. ____________de________