LOGOTIPO DE - Caja de Salud de la Banca Privada

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION FARMACIA PARTICULAR
I.- ANTECEDENTES
La Caja de Salud de la Banca Privada Regional Potosí (CSBP), en cumplimiento de su
Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, requiere contratar los servicios
de una Farmacia Particular en la localidad de Villazón, para la provisión de productos
farmacéuticos a favor de sus asegurados, servicios que deben ser de calidad y calidez, en el
marco de la calidad de atención, con oportunidad, eficiencia y eficacia, para el logro de la
satisfacción de nuestros clientes internos y externos.
II.- OBJETIVOS
Contratar una farmacia particular que esté comprometida con el cumplimiento de la normativa
institucional, para la dispensación de las recetas médicas que no puedan ser dispensadas en
la farmacia institucional, tanto de consulta externa y de hospitalización, en la localidad de
Villazón.
III.- DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
Documentos Legales:
Deberá presentar en fotocopias simples los siguientes documentos:
Empresas Sociedad Anónima y de Responsabilidad Ltda.
a. Testimonio de poder registrado en notaria de fe pública que faculte él o los
representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos en representación
de la empresa de sociedad anónima y/ o de responsabilidad limitada.
b. Licencia de funcionamiento de la honorable alcaldía municipal.
c. Resolución administrativa de autorización del SEDES.
d. Número de identificación tributaria (NIT).
e. Cédula de identidad de él o los representantes legales.
f. Hoja de vida y matricula profesional del o la farmacéutica principal.
Empresas Unipersonales.a.
b.
c.
d.
e.
Licencia de funcionamiento de la honorable alcaldía municipal.
Resolución administrativa de autorización del SEDES
Número de identificación tributaria (NIT).
Cédula de identidad vigente del o los representantes legales o propietario.
Hoja de vida y matrícula del o la profesional farmacéutica principal.
Documentos Administrativos.a) Compromiso mediante carta de mantenimiento del precio ofertado por 30
días calendario, de acuerdo a Formulario A-1
b) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2 que se
encuentra anexo.
En caso de ser adjudicado su propuesta, deberá presentar necesariamente para la firma de
contrato sus documentos originales y copia simple para que sea autentificada por el
responsable de contrataciones menores.
IV.-PROPUESTA TÉCNICA:
Debe presentar en forma obligatoria los siguientes documentos:
a).-Nota de compromiso de cubrir el 100% de los Medicamentos incluidos en el Formulario
Terapéutico Nacional y el Listado Básico de medicamentos de la Seguridad Social 2014.
b).-Nota de compromiso de que los productos farmacéuticos serán adquiridos de
distribuidoras legalmente establecidas en el país y contar con Registro Sanitario.
C.-Nota de compromiso de que los productos farmacéuticos al momento de su entrega
deberán tener vida útil de no menos de seis meses y la entrega serán en su envase
primario y secundario, debidamente identificados.
d).-Nota de compromiso de no entregar por ningún motivo medicamentos a asegurados a la
Caja de salud de la Banca Privada sin la presentación de la receta institucional, la que
debe estar llenada en el formulario institucional, sellada y firmada por los médicos del
consorcio de la localidad de Villazón de la Caja de Salud de la Banca Privada y de cumplir
el reglamento institucional de facturación, elaboración de informes, regulación de la
consulta, control y uso del medicamento.
e).-Nota de compromiso de que por ningún motivo el principio activo recetado no podrá ser
cambiado por otro principio activo del prescrito por el médico tratante.
f).- Nota en la que se especifique los siguientes aspectos:
-Infraestructura adecuada para atención a nuestros asegurados (número de
ambientes de atención)
-Número de profesionales con que cuenta la Farmacia.
-Dirección, calle y/o avenida. Nº teléfono
-Con que medios de comunicación cuenta.
-Horario de atención.
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- Lugar y tiempo de espera (Accesibilidad, oportunidad y facilidad en la entrega
de medicamentos)
El proponente deberá presentar toda la documentación necesaria, así como todos los
formularios requeridos, especificando en cada uno de ellos según el requerimiento de la
C.S.B.P.
V.-PROPUESTA ECONOMICA
Carta de presentación de propuesta económica, en la que especifique el porcentaje de
incremento sobre el precio del distribuidor, cuyo modelo se encuentra en el Formulario B-1.
VI.-VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.La propuesta deberá tener una validez de por lo menos 30 días, desde la fecha fijada para la
apertura de sobres.
VII.-PRESENTACION DE PROPUESTAS.
Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la Secretaría de la Agencia
Regional “Potosí” de la Caja de Salud de la Banca Privada, calle Periodista No. 132 Esq.
Padilla, hasta horas 18:00 del día viernes 23 de enero del 2015, Teléfono 6227663-6222941,
Con el Rótulo:
Modalidad de Compras y Contrataciones menores
PR-CM-002-2015 “FARMACIA PARTICULAR”
VIII.-APERTURA DEL SOBRES
Los responsables de la Comisión de Calificación de la C.S.B.P. abrirán los sobres de
Cotización, en el salón de Reuniones de la institución el día 23 de enero a hs. 19:00.
IX.-SISTEMA DE EVALUACION
a. La Comisión de Calificación verificará la documentación legal, administrativa y técnica
presentada por cada proponente, a fin de constatar si el mismo está habilitado para
ser considerado y calificado, debiendo posteriormente la comisión de calificación,
realizar una evaluación y análisis del alcance técnico de la propuesta, además de
realizar una visita de verificación.
b. La evaluación de los documentos legales, administrativos y técnicos, se realizará bajo
la modalidad de “SI cumple” o” NO cumple”, tomando exclusivamente como base de
calificación, los formularios de evaluación.
c. La Calificación de las especificaciones técnicas tendrá un valor de sesenta (60)
puntos, debiendo alcanzar como mínimo cuarenta y dos (42) puntos de la misma, los
proponentes que no alcancen este puntaje mínimo, quedaran inhabilitados. La
Calificación Económica tendrá un valor de (40) puntos.
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FORMULARIO A – 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION
Fecha…………
Señores
Caja de Salud de la Banca Privada
Presente
Ref. ……………………………………………………..
Estimados señores:
Luego de haber examinado los Términos de Referencia para la Dispensación de
Medicamentos en Farmacia Particular, destinada a la población Asegurada de Caja de Salud
de la Banca Privada de la localidad de Villazón, el suscrito ofrece suministrar productos
farmacéuticos de conformidad a sus requerimientos, asimismo, manifestamos que la presente
cotización tiene una vigencia de 30 días calendario.
Para su verificación respectiva adjunto a la presente, toda la documentación solicitada en
fojas ……, comprometiéndome en caso de ser adjudicada, presentar la documentación
original o copia legalizada de acuerdo a sus requerimientos.
Nombre completo del representante legal
Firma
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FORMULARIO N A-2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
1.
Nombre o razón social: .......................................................................
2.
Dirección Principal:................................................................................
3.
Ciudad:...........................................................................................
4.
País:..............................................................................................
5.
Casilla:.............................................................................................
6.
Teléfonos:.......................................................................................
7.
Fax............................................
8.
Dirección electrónica......................................
9.
Nombre original y año de fundación de la firma o empresa:
................................................................................................................
10.
Nombre del representante legal en Bolivia:
................................................................................................................
11.
Dirección del representante legal en Bolivia:
...............................................................................................................
...............................................................................................................
12.
Tipo de Organización (marque el que corresponda)
Unipersonal
( )
Sociedad Comandita ( )
Sociedad Anónima
( )
Sociedad Colectiva
( )
Sociedad de Responsabilidad Limitada ( )
Sociedad Accidental ( )
Otros: .........................................................................................................
Nombre completo del representante legal
Firma
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FORMULARIO N B-1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Fecha --------------------------------------Señores
Caja de Salud de la Banca Privada
Presente
REF.: …………………………………………………………………
Estimados señores:
De acuerdo a los términos de referencia, respecto a la Cotización No. 001/2015, nuestra
Empresa…………………… (Indicar el nombre de la empresa o asociación accidental)
ofrece proveer los servicios de farmacia particular en la dispensación de medicamentos,
incrementando el…….. % al precio unitario del costo de Distribuidora (Literal y numeral en
bolivianos).
Declaramos y garantizamos que hemos examinado los términos de referencia así como los
formularios para la presentación de la propuesta y que en virtud de ello, aceptamos sin
reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.
Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconoceremos como documentos
obligatorios la propuesta y la aceptación escrita por parte de la Caja de Salud de la Banca
Privada.
_________________________________
Nombre del Representante Legal
del Proponente
______________
Firma
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