Cuando un documento de texto es muy extenso y contiene varios

OpenOffice Writer
Estilos e índice de contenidos
Práctica: OpenOffice IV – Aplicar estilos e insertar
un índice de contenidos
Cuando un documento de texto es muy extenso y contiene varios
apartados es muy difícil crear un índice temático que nos muestre todos los
apartados del mismo. Además, en ocasiones, es imprescindible que tenga
encabezados y pies de página, los cuales a veces deben ser u ocupar
posiciones distintas a lo largo de las diversas páginas.
1. Distribuir el texto en varias páginas
Es sabido que cuando terminamos de escribir en una página es el
propio programa el que se encarga de añadir una nueva, sin embargo, a veces
nos interesa comenzar la escritura en una nueva página sin que la actual en
la que estamos escribiendo esté completa. Para poder entonces añadir una
nueva página al documento sin que se haya completado la actual, hay que
insertar lo que se conoce con el nombre de salto manual de página mediante
la combinación de teclas Control + Intro, o bien desde del menú Insertar /
Salto manual…
2. Aplicar estilos a un texto
Al observar la barra de herramientas formato, vemos que justo antes
del tipo de fuente aparece otra lista desplegable con el texto
Predeterminado. Esto hace referencia al estilo del párrafo donde se
encuentra el cursor.
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Al iniciar OpenOffice los tipos de documentos disponibles presentan
unas características predeterminadas. En el caso que afecta al texto,
observamos que, por defecto, cuando empezamos a escribir ya viene
definido un tipo de letra, un tamaño, color, una alineación, etc. Esto es el
estilo predeterminado.
Si deseamos cambiarle el aspecto a cualquier parte del texto lo que solemos
hacer es seleccionarlo previamente y modificar el atributo con la barra de
herramientas formato o a través del menú Formato. Sin embargo, en este
caso, no se trata de cambiar un atributo a una serie de palabras sino que son
bloques de textos más amplios. Para esto contamos con la ayuda de los
estilos y del Estilista. Es decir, con ayuda de la utilización de los estilos,
podemos asignar a un bloque de texto todas las características que lo
constituyen en un único paso.
Para abrir el estilista bastará con ir a la barra de menús en Formato /
Estilo y formato
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Para aplicar un estilo al párrafo tenemos que hacer clic sobre el
Estilista en el botón que nos muestra todos los estilos de párrafo, y para
que sólo muestre los que afectan al texto seleccionaremos de la lista
desplegable inferior los Estilos de texto.
Así, cuando nuestro documento sea muy extenso, este se dividirá en
diferente apartados y subapartados, por lo tanto, al título de cada uno de
estos apartados se le debe aplicar el estilo correspondiente a su nivel, para
así después poder crear un índice de contenidos. En la siguiente tabla se
muestran los estilos que deben utilizarse para los títulos de los apartados
de los documentos.
ESTILOS
Predeterminado
Encabezado 1
Encabezado 2
Encabezado 3
DESCRIPCIÓN
Texto del cuerpo del documento
Título de un apartado principal
Título de un subapartado dentro
de un apartado
Título de un subapartado dentro
de un subapartado
3. Modificar y crear estilos
Ya sabemos entonces que cada estilo tiene definidas multitud de
propiedades que afectan a los caracteres (tipo de letra, tamaño, color…), a
los párrafos (alineación, interlineado…), a los bordes y sombreados, etc.
Pero estos valores pueden ser modificados a nuestro gusto, para ello
debemos de acceder al estilista y hacer clic con el botón derecho sobre el
estilo a modificar y seleccionar la opción Modificar.
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Antes de realizar nada más tenemos que asegurarnos que ese estilo pueda
ser actualizado automáticamente. Para ello observamos que en la pestaña
Administrar del cuadro de diálogo anterior hay una casilla llamada
Actualización automática y que podemos activar. Si la activamos permitirá
dicha actualización.
Una vez hecho esto, ya podremos desde las distintas pestañas del cuadro de
diálogo, cambiar las propiedades que deseemos.
Sin embargo, a veces lo que nos interesa no es modificar un estilo
sino crear otro personal con el formato que más nos interese. Veamos cómo
hacerlo de forma rápida.
Lo que vamos a hacer ahora será el proceso inverso: en lugar de aplicar un
estilo y luego modificarlo, daremos formato a un párrafo y luego crearemos
el estilo a partir de él.
Para ello, una vez formateado el párrafo a nuestro gusto, debemos
seleccionar todo el párrafo al completo para generar el estilo a partir de él.
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En este caso, al tratarse de un estilo de párrafo es importante
seleccionarlo al completo para que tome como referencia aquellos atributos
que son comunes a todo el párrafo. Si tenemos, por ejemplo, parte del texto
del párrafo en cursiva y parte en negrita ni uno ni otro formarán parte del
estilo que creemos ya que sólo afecta a determinadas palabras de todo el
párrafo, pero no a éste en su totalidad.
Una vez seleccionado todo el párrafo, pulsamos en el botón Nuevo estilo a
partir de la selección, del Estilista.
A continuación se abrirá un cuadro de diálogo
donde tendremos que escribir el nombre que
queremos darle al nuevo estilo que estamos
creando. Al aceptar veremos que aparece
dentro del listado de los Estilos de texto y,
por defecto, también le aparecerá dentro de
los Estilos de usuario, donde se recogen todos
los que vaya creando.
4. Crear un índice de contenidos
Ya comentamos al comienzo de esta práctica, que cuando el
documento es muy extenso, conviene crear un índice de contenidos que nos
permita ver en que página se encuentra cada uno de los distintos apartados
del documento. Habitualmente estos índices se colocan al principio del
documento, en la primera página o tras la portada.
Si tenemos el documento ya escrito y queremos situar el índice en la
primera página, debemos insertar una nueva página al inicio del documento
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para utilizarla como portada o como índice. Para ello nos situamos al inicio
del documento y pulsamos como ya vimos la combinación de teclas Control +
Intro.
Ahora ya, una vez escrito el texto del documento, podemos proceder a la
creación del índice. Para ello debemos marcar los títulos de los apartados
para que el programa los incluya automáticamente en el índice, es decir,
debemos aplicarles unos estilos en concreto. Estos estilos, como ya vimos
anteriormente, son:

Aplicar Encabezado 1 a todos los títulos de primer nivel.

Aplicar Encabezado 2 a todos los títulos de segundo nivel.

Aplicar Encabezado 3 a todos los títulos de tercer nivel, si los
hubiera.
A continuación, situamos el cursor en el punto del documento en el cual se
quiere insertar el índice, seleccionamos la opción del menú Insertar /
Índices / Índices…
En la ventana emergente indicamos el número de niveles a incluir y pulsamos
aceptar, quedando así creado el índice.
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Si además quisiésemos que el índice tuviese enlaces a cada una de las
páginas en la cual se encuentran los contenidos debemos acceder de nuevo al
menú del índice (botón derecho del ratón / Editar índice) e ir a la pestaña
Entradas
Una vez en ella debemos hacer clic en la casilla en blanco que aparece
delante de la F y hacer clic en Hiperenlace, y a continuación hacer clic en la
casilla en blanco que aparece detrás de la F y pulsar de nuevo en
Hiperenlace (este proceso debe repetirse para cada uno de los niveles que
tengamos en nuestro índice). Finalmente le damos a Aceptar y queda así un
enlace en cada entrada del índice al cual podemos acceder pulsando Control
+ Clic.
5. Insertar textos artísticos
Como complemento a nuestro índice, si deseamos incluir un texto a
modo de título con formas o diseños variados lo podemos hacer mediante
Fontwork, que no es más que una aplicación del Writer que nos permite
editar textos e insertarlos a modo de objeto.
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Para utilizar dicha aplicación:
1. Activamos la herramienta en Ver / Barra de herramientas /
Fontwork
2. Hacemos clic en el icono que tiene la A y elegimos un estilo de la
galería.
3. Haciendo doble clic sobre el texto, podremos borrar los caracteres
usados por el programa y escribir el texto que nosotros queramos.
4. Finalmente para modificar la posición y el tamaño bastará con usar las
guías que aparecen alrededor del texto artístico.
6. Insertar distintos encabezados y pies de página
Como ya indicamos al comienzo de esta práctica, nos puede interesar
que los encabezados y pies de página puedan ocupar posiciones distintas o
contener distinta información a lo largo de las páginas, dependiendo de si
estas son pares o impares.
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Para que el programa distinga entre los encabezados y pies de página
de las páginas pares y de las impares, debemos activarlos pero con una
condición especial. Para ello procedemos tal y como sabemos accediendo a
Formato / Página y en las pestañas de Encabezamiento y Pie de página
activar las casillas correspondientes pero ahora deberemos desactivar la
casilla “contenido a la izquierda/derecha igual”.
Abre el texto que tiene por nombre Texto1_Writer4 y que se
presenta con esta cuarta práctica del procesador de textos Writer, y
guárdalo con el nombre Writer4_tu nombre. A continuación realiza en él
las siguientes actividades.
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1. Modifica el estilo Predeterminado que se utiliza en el documento
para elegir la fuente Arial y tamaño 12 para los caracteres, y especifica
una sangría de primera línea de 0,5 cm, interlineado 1,5 líneas y una
alineación justificada para los párrafos.
2. Aplica los estilos Encabezado 1, 2 y 3 a los títulos de los
apartados según sean de primer de segundo o de tercer nivel.
3. Modifica los estilos utilizados en el apartado anterior para
asignarles el tamaño, la fuente y demás características que tú consideres
oportuno.
4. Sitúa el cursor al comienzo del documento, inserta una página
nueva y crea en ella un texto Fontwork con el título del documento.
5. Crea a continuación un índice de contenidos con enlaces a las
páginas.
6. Asigna diferentes encabezados y pies de página a las páginas pares
e impares. Por ejemplo, en la páginas impares el título del documento a la
izquierda en el encabezado y el número de página a la izquierda en el pie
de página, y en las páginas pares tu nombre a la derecha en el encabezado
y el número de página a la derecha en el pie de página.
7. Guarda finalmente el texto modificado con el nombre Writer4_tu
nombre y súbelo a la Wiki.
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