SUMARIO 1 3 7 13 16 17 20 27 32 33 36 44 55 57 58 59 61 63 Editorial Discurso de Rendición de Cuentas del Presidente Saliente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Rodolfo Pérez Mota, en el Período 2012-2014 Toma de Posesión del Dr. Pedro Rodríguez Montero, a la Presidencia del Colegio Dominicano de Notarios 2015-2017 Discurso del Dr. Álvaro Rojas Charry, Presidente de la Comisión de Asuntos Americanos, en la Juramentación del Dr. Pedro Rodríguez Montero (2015-2017) Condiciones para el Ejercicio de la Función Notarial Juramentación de la Nueva Directiva 2015-2017, Filial Santiago del Colegio Dominicano de Notarios La Función Notarial Dominicana Autenticación de los Actos Notariales La Procuraduría General de la República Traslada a Malecón Center Centro de Atención al Ciudadano XXVIII Jornada Notarial y 2da. Jornada Internacional Ponencia Jurisprudencial del Magistrado Milton Ray Guevara, Presidente del Tribunal Constitucional en la XXVIII Jornada Notarial y 2da. Jornada Internacional, Celebrada en Bávaro, Punta Cana, Higüey, por el Honorable Colegio Dominicano de Notarios Notarios Aprueban en Asamblea Reglamento para el Uso del Papel Especial Notarial de Seguridad Colegio de Notarios Anuncia Implementación del Papel Notarial de Seguridad Colegio Dominicano de Notarios Visita al Senado de la República Jornada de Capacitación de Derecho Notarial y Registral en la Provincia de Dajabón Taller de Redacción Acta Notarial Provincia Santo Domingo Comité de Lavado Activos Afirma Papel Especial Notarial de Seguridad Reducirá Uso Dinero Criminal Puesta en Circulación del Manual de Derecho Inmobiliario Registral de la Autoría del Mag. Wilson Gómez Portada de la Revista Notarios No. 5 1 EDITORIAL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS Fundado el 3 de Junio de 1967 Calle Danae No. 12 Tels. 809 687-2883 - 809 688-1025 Fax No. 809-689-0849 Santo Domingo de Guzmán, D.N. República Dominicana E-mail: colegiodominicanodenotarios @hotmail.com www.colegiodominicanodenotarios.com Organo de difusión del Colegio Dominicano de Notarios Corporación de derecho público interno Fundado el 3 de junio de 1967 [email protected] CONSEJO EDITORIAL Dr. Pedro Rodríguez Montero Dra. Laura E. Sánchez Jiménez Dr. Rodolfo Pérez Mota Corrector de Estilo: Manuel Jiménez Jiménez Fotógrafo: Lic. Cándido Torres Herrera COLABORADORES Dr. Wilson Gómez Ramírez Dr. Nelson Rudys Castillo O. Dra. Fabiola Cabrera González Dra. Rhina Asencio de Jesús Dra. Belkis Reynoso Dra. Ursina Anico Guzmán Dra. Mireya Roque Dra. Manuela Guzmán Dr. José Bautista García Dra. Edicta Hernández Dr. Blas E. Santana DIAGRAMACION E IMPRESION: Servicios Gráicos Integrados, JVR SRL 809 688-9394 Desde el momento mismo en que se produjo su constitución en junio de 1967, nuestro Colegio de Notarios ha desarrollado su vida institucional en el marco de la rectitud, la seriedad y la dignidad que debe caracterizar a una entidad que, como esta, representa a ciudadanos de excepción, a personas a las cuales el Estado ha dotado de fe pública para que ejerzan la elevada y delicada función notarial. Desafortunadamente, hay quienes no alcanzan a comprender el rol que tiene que asumir una institución de esta naturaleza; también existen personas que, inclusive, ostentan la colegiatura notarial, y desconocen los alcances de su compromiso ante una entidad de derecho público interno que, como el honorable Colegio Dominicano de Notarios, tiene la obligación de preservar el buen nombre del notariado dominicano. La nueva directiva que preside el doctor Pedro Rodríguez Montero se ha propuesto ejercer un papel activo en procura de que todo notario que se aparte del ejercicio ético y digno de la función reciba la sanción correspondiente por parte del órgano instituido por la ley, el Pleno de la Honorable Suprema Corte de Justicia. No obstante, el Colegio ponderará cuidadosamente cada caso, determinará los caracteres de seriedad del mismo, y sólo tras haber hecho esto, actuará asumiendo la defensa del notario o formulando cargos al respecto, adoptando en este último caso las providencias de lugar. En ese mismo orden, hemos dado pasos irmes en interés de incorporar el papel notarial de seguridad para su uso en ocasión del notario instrumentar sus actos, persiguiendo con esto contrarrestar la suplantación, la falsiicación documental y la usurpación en el ejercicio de la función. Estas medidas serán implementadas en todo el país, por tanto, las iliales de nuestro Colegio jugarán un importante rol; de ahí que su colaboración decidida y oportuna será clave para alcanzar estos altos propósitos a corto plazo. Constituye un objetivo primordial de la nueva directiva fortalecer la buena imagen notarial para entonces exigir enérgicamente todo el respeto y la consideración que se le debe dispensar a cada notario en las instancias públicas y privadas. Este es un compromiso irrenunciable! 2 CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS 2015-2017 DR. PEDRO RODRIGUEZ MONTERO Presidente DR. NELSON RUDYS CASTILLO OGANDO Vice-Presidente DRA. FABIOLA CABRERA GONZALEZ Secretaria General DRA. RHINA M. ASENCIO DE JESUS Tesorera DRA. LAURA ELENA SANCHEZ JIMENEZ Vice-Tesorera DR. RODOLFO PÉREZ MOTA Asesor VOCALES DRA. BELKIS I. REYNOSO PÌÑA DRA. URSINA ANICO GUZMAN DR. JOSE BAUTISTA GARCIA DRA. MANUELA GUZMAN VALERIO DRA. MIREYA ROQUE ESTEVEZ DR. JOSELYN ALBERY BUENO LORA DR. DOMINGO DEPRAT JIMENEZ DR. ANTONIO RODRIGUEZ TEJADA MISION Y VISION DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS Misión: Regular y vigilar el correcto ejercicio profesional de todos sus miembros en todo el territorio nacional, para protección de los intereses del Estado, de sus instituciones y de la seguridad jurídica de los ciudadanos. Gestionar el establecimiento y aplicación de normas y reglamentos que garanticen el cumplimiento de las leyes del notariado, de la Ley 89-05, del 2005, y de los estatutos vigentes en las instituciones del Estado, autónomas o privadas. Fomentar las actividades cientíicas, académicas, técnicas, deportivas y artísticas; así como realizar cualquier otra que considere conveniente a los intereses nacionales y de los profesionales del notariado. Visión: Constituirse en el facilitador del progreso académico, económico, cultural, cooperativo y social de todos los notarios dominicanos, propiciando la unidad del notariado nacional e internacional, para que pueda competir con éxito en su delicada función de garantizar la seguridad jurídica de los ciudadanos. 3 Discurso de rendición de cuentas del presidente saliente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Rodolfo Pérez Mota, en el período 2012-2014 E s un grato honor para mí, honorables notarios y notarias dominicanos, en esta fecha en que celebramos el Día del Poder Judicial, comparecer ante todos/as ustedes para presentar la rendición de cuentas del Consejo Directivo 20122014, agradeciendo a los/as fedatarios/as que depositaron su conianza en esta gestión que ya arriba a su in. En este día que por mandato de la Ley 8905, de los estatutos vigentes y del reglamento electoral, juramentamos al nuevo presidente del Consejo Directivo, el presidente electo número 18, de manera democrática y soberana, por los 1,720 votos que el día 25 de octubre del 2014, fueron sufragados a favor de la plancha “Institucionalidad Notarial”, gracias a la conianza y la dignidad del notariado nacional. Gracias a los honorables miembros de la Comisión Electoral, Dres. José del Carmen Mora Terrero, Juan Moreno Gautreau, Manuel Pérez Cestero y sus suplentes, así como a todas las subcomisiones electorales, por la manera ejemplar en la conducción de las elecciones del Colegio. Quiero expresar mi eterno agradeci- miento a los miembros del Consejo Directivo que me acompañaron durante estos 4 años, a los que con lealtad y respeto forjaron el día a día, a los presidentes y presidentas de iliales, a mis colaboradores por soportarme, a mis compañeros de promoción, a mis amigos de siempre, a mis padres, a mis hermanos y a mi familia, que de tierras lejanas vienen a presenciar este solemne acto. Honorables notarios, en mi discurso del 7 de enero del 2011, fecha en la cual iniciamos nuestro primer período, prometimos llevar al Congreso Nacional un nuevo marco jurídico que represente los verdaderos intereses del notariado; al efecto, el honorable diputado Demóstenes Martínez hizo suyo un ante proyecto en la Cámara de Diputados, que fue el fruto de lo acordado en las diferentes asambleas notariales y que la mayoría del notariado nacional aprobó. Dicho proyecto fue elaborado conjuntamente por el entonces Comisionado de Apoyo a la Reforma y Modernización de la Justicia, el magistrado Lino Vásquez y su equipo de connotados juristas, y su adecuación a una ley posible, en la Comisión de Justicia de la Cámara de Diputados, ante proyecto que fue aprobado el 7 de octubre del 4 2014, gracias al esfuerzo del honorable presidente de la Cámara de Diputados, Lic. Abel Martínez Durán, y que actualmente se encuentra en la Comisión de Justicia del Senado de la República, por lo que exhorto al notariado nacional a que les solicite el voto a los senadores de las diferentes provincias, como lo hicimos con los honorables diputados, ya que está demostrado que “unidos todos” tendremos, en este venturoso 2015, una nueva ley del notariado, nuevos honorarios, una efectiva tutela en el ejercicio de la función notarial y más oportunidades de capacitación y de trabajo, ya que la nueva ley ordena la creación de la Escuela de Capacitación Notarial (ECANOT), y un reglamento para la asignación de los contratos que se generan en el Estado, para que sean canalizados en beneicio de los/as notarios/as. En este discurso de rendición de cuentas, quiero resaltar la educación continuada del notariado nacional, en todas y cada una de las provincias donde existe una ilial, con la impartición de talleres, conferencias, cursos, jornadas notariales, en igualdad de condiciones para todos/as los/as notarios/as del país. Dajabón, Montecristi, Valverde Mao, Puerto Plata, María Trinidad Sánchez, Samaná, Santiago, La Vega, Hermanas Mirabal, Espaillat, San Francisco de Macorís, Monseñor Nouel, Sánchez Ramírez, Barahona, San Juan, Azua, Elías Piña, Peravia, San Cristóbal, Distrito Nacional, Provincia Santo Domingo, Monte Plata, San Pedro de Macorís, Hato Mayor, El Seibo, La Romana y La Altagracia, todas al unísono en la capacitación sobre Derecho Inmobiliario y Registral, Derecho Notarial, Lavado de Activos, Depósito del Libro Índice ante la Suprema Corte, Ley de Contrataciones Públicas, Ética Notarial, Ley de Condominios, Ley de Fideicomiso, Titulación de Tierras y Jurisprudencia del Tribunal Constitucional, con los mejores tratadistas del derecho notarial y, de manera democrática, para todos/as los notarios y las notarias del país. a) Otro gran logro de nuestra gestión ha sido el dedicar más del 75% de los recursos recibidos por medio de la Ley 89-05, al Plan de Ayudas Médicas para las enfermedades terminales de los notarios y las notarias, que las han solicitado a través del Reglamento de Pensiones y Jubilaciones, así como también a las ayudas funerarias a los/as notarios/ as más necesitados/as y en avanzada edad, ya que no es un secreto que más de un 75% del notariado nacional se encuentra en la tercera edad, y estos recursos deben ser entregados de manera justa y equitativa. b) Notarios y notarias, quiero tratarles -de manera puntual- en esta rendición de cuentas lo siguiente: yo como presidente y mi presidente que hoy se juramenta, Dr. Pedro Rodríguez Montero, a la sazón tesorero, administramos todos los fondos de la Ley 89-05 durante el período 2010-2014; cada centavo, cada peso, cada dólar y cada euro fueron auditados recientemente por la honorable Cámara de Cuentas de la República, atendiendo a una petición realizada por mí y el tesorero, frente a una denuncia de un grupo de notarios desaprensivos e irresponsables, que actuaron en connivencia con algunos directivos y un ex presidente del Colegio de Notarios, con la malsana intención de destruir la imagen del la institución notarial, de su presidente y de la directiva; la Cámara de Cuentas emitió, sin embargo, un informe favorable a nuestra gestión. Antes, estos notarios acudieron, de manera irresponsable, a todos los medios de comunicación a vociferar el faltante y mal uso de los fondos de la Ley 89-05; hicieron esto con ines electoreros, pero no pudieron vencernos en la contienda del 2012, y mucho menos en la del 2014; se pasaron 4 años demandándonos ante el Tribunal Superior Administrativo, la Cámara Civil y Comercial del Distrito Nacional, la Fiscalía del Distrito Nacional, la Corte de Apelación, la Suprema Corte de Justicia, el Tribunal Constitucional y los organismos de la Unión Internacional del Notariado Latino. Acudieron y emplazaron al Congreso Nacional para que no aprobara la nueva Ley del Notariado, y en todas estas instancias judiciales recibieron sentencias en contra; ustedes fueron testigos de lo que pasó en la inalizada campaña electoral notarial; visitaron todos los programas de televisión, emisoras de radio, periódicos de circulación nacional y, lo que es peor, intentaron confundir al notariado nacional asediándolo a altas horas de 5 la noche en sus hogares. Irrespetaron al notariado dominicano en su tranquilidad, pero -al inal- fueron castigados. La plancha ganadora “Institucionalidad Notarial” recibió 1,720 votos de unidad, de decencia, de honorabilidad. ¡Qué pela, compadre! ¡Qué gran jornada del notariado nacional! Yo tengo la fe y la conianza en el Altísimo de que nuestro honorable presidente que hoy se juramenta, recibirá el apoyo y la solidaridad de todos los notarios y las notarias para todas las acciones que emprenda en beneicio del notariado dominicano, pues falta aprobar la nueva Ley del Notariado que está en la Comisión de Justicia del Senado, falta aprobar en asamblea los reglamentos de aplicación de la Ley para poner en funcionamiento la Escuela de Capacitación Notarial, falta aumentar las recaudaciones para, de esa manera, ampliar el beneicio de los más de 120 notarios que reciben ayudas médicas, falta ejecutar las recomendaciones de la Cámara de Cuentas, ya que administramos fondos públicos; esas directrices garantizarán el fortalecimiento institucional del Colegio Dominicano de Notarios, y les aseguro que con el iel cumplimiento de estas sugerencias, ningún aventurero o aventurera se atreverá a presentarse en las próximas elecciones del Colegio, con la intención de apoderarse de los fondos públicos de la nueva Ley del Notariado, pues tendrá de frente al notariado nacional e internacional y a la honorable Cámara de Cuentas. Finalmente, quiero agradecerles la oportunidad que me han brindado de dirigir durante estos 4 años, nuestro honorable Colegio Dominicano de Notarios. ¡Qué Dios los bendiga y gracias por quererme! El Dr. Rodolfo Pérez Mota, presidente saliente del Colegio Dominicano de Notarios, acompañado del Consejo Directivo, entrega placa de reconocimiento al Dr. Abel Martinez Durán, presidente de la Cámara de Diputados, por su gran aporte al notariado dominicano. 6 7 JURAMENTACION DE LA DIRECTIVA 2015-2017 TOMA DE POSESION DEL DR. PEDRO RODRIGUEZ MONTERO, A LA PRESIDENCIA DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS 2015-2017 DISCURSO EN EL ACTO DE LA JURAMENTACION DEL DR. PEDRO RODRIGUEZ MONTERO PARA EL PERIODO 2015-2017 EL 7 DE ENERO DE 2015 Excelentísimo Magistrado Profesor Mariano German Mejía, Presidente de la Suprema Corte de Justicia y del Consejo del Poder Judicial. Excelentísimo Magistrado Dr. Milton Ray Guevara, Presidente del Tribunal Constitucional Excelentísimo Dr. Abel Martínez Duran, Presidente de la Cámara de Diputados Ministros con misiones especiales: Señores presidentes de los distintos notariados del mundo, aquí presentes. Colegas presidentes/as de las distintas iliales del Colegio Dominicano de Notarios. A los que constituyen la esencia de este Acto: las notarias y los notarios dominicanos. Señoras y señores de la prensa. Señores invitados, invitados especiales, hermanas notarias, hermanos notarios; compañeras y compañeros de promoción, Amable Auditorio: L a solidaridad es el sentimiento cristiano que caracteriza a los hombres y mujeres de esta América nuestra que lucha por su libertad; por ello me permito presentar ante ustedes a un símbolo de la unidad y solidaridad notarial, latinoamericanista a carta cabal. Se trata de mi querido amigo, el presidente de la Comisión de Asuntos Americanos de la UINL, presidente del notariado colombiano, y miembro destacado de los esfuerzos y gestiones por la paz en su país, nuestra hermana Colombia, ante quien me inclino reverentemente y le doy la bienvenida, Dr. Álvaro Rojas Charry, por ser un símbolo de la democracia, de la justicia y del notariado, a quien me permito presentarles. Señoras y señores: Perdónenme, pero si no digo esto me siento incompleto… Permítanme rendir Homenaje a mi Esposa Ana Victoriano, y a mis hijos, Pedro David y David Alfonso, sin los cuales mi vida no tendría sentido. ¡Gracias, Familia! 8 El sentimiento de noble y acendrado orgullo que alienta a mi corazón ante la suprema demostración de amor y conianza que me ha otorgado la comunidad notarial, al concurrir masivamente a poner sobre estos hombros sus deseos y propósitos de reivindicar al honorable Colegio Dominicano de Notarios, -¡tan honorable como cada uno de nosotros, los notarios!-, para que juegue el papel que le corresponde de servir al pueblo dominicano, promoviendo la transformación del sistema Judicial dominicano, única vía para la vida en democracia, y ésta como in para que la felicidad sea un hábito en cada hogar dominicano, me comprometo -desde este instante- a trabajar, trabajar y trabajar, para corresponder a este compromiso de fe que me ha otorgado el Notariado Dominicano. NOTARIOS y NOTARIAS: ¡NO LOS DEFRAUDARE! Habéis venido a participar en el acto solemne en que se inicia la nueva etapa de una verdadera revolución notarial en la República Dominicana. El Notario tiene fe pública, aunque hoy sea violentada por instituciones del Estado, llamadas a respetarla y acatarla. El Notario tiene mandato constitucional. El Notario es quien le garantiza al ciudadano que los acuerdos en su beneicio se cumplan; por eso, el mejor aliado del ciudadano y de las instituciones del Estado es el Notario. En la actualidad, la Procuraduría General de la República irrespeta y desconoce la jurisdicción del Notario; se ha erigido en correctora de las actas auténticas, violando así la Ley, cuando dice que no podemos utilizar el papel con el escudo nacional, a sabiendas de que es la propia ley que así lo manda. El Registro de Títulos le ha arrancado la fe pública al Notario, ya que pide la comparecencia de las partes y les exige irmar en su presencia, para así veriicar lo que ha hecho el Notario; ésto se hace a nivel nacional, sustituyendo así la función del notario, reconocida y garantizada por la Constitución de la República. En la constitución de un inmueble en bien de familia, el juez demanda la comparecencia de las partes, obviando lo que ha hecho el Notario. La Dirección Regional de Pasaportes, de San Francisco de Macorís, no acepta las actas notariales auténticas, y así una lista de quejas que tienen como elemento común la violación a la Constitución, a la ley y a la pretensión de suplantar al Notario. Pero no será posible, porque el NOTARIO tiene rango constitucional que le da categoría de Oicial Público. El NOTARIO es una igura mundial y nosotros no nos dejaremos avasallar por los violadores de la Constitución y la Ley; aquí les dejo el mensaje de nuestro Padre de la Patria, Juan Pablo Duarte, cuando dijo:“QUIEN VIOLA LA LEY, EJERCE UNA AUTORIDAD ILEGITIMA”. Y él nos manda a rebelarnos contra la ilegalidad. Prometemos un trabajo unido, solidario, en bien del país; prometemos rescatar la jurisdiccionalidad del Notario, por la buena….!por la buena…! Y si no, la rescataremos como quiera! Nuestra campaña electoral se basó en la capacitación de las notarias y los notarios, porque un rescate de nuestra jurisdiccionalidad lleva consigo la formación y la capacitación, con base en lo que dicta la Ley y en el principio consagrado en la Constitución de la República que tenemos presente en el Escudo Nacional, y que reza: DIOS, PATRIA Y LIBERTAD. Este lema nos conduce, con base en los principios y valores cristianos, el engrandecimiento de la Patria y nos hace adoptar principios indispensables para la vida en libertad. ¡Primero, cumpliremos con nuestros deberes! Y por esa razón, todas las causas justas tendrán en las notarias y los notarios nuestro aliento y participación: Ä Defensa de la Dominicanidad sin mancilla. Ä Soberanía total y absoluta en nuestras decisiones. Ä Respeto al Estado democrático. Ä Solidaridad internacional, sin intervenciones. Ä Respeto a los Derechos Humanos consagrados en la Constitución de la República y en los tratados internacionales. ¡Que no mancillen nuestra soberanía! Ä Consecución de una justicia asequible y más justa. Producto de mi labor docente con los notarios 9 y las notarias de todo el país, pude constatar que el sustituto natural del Notario ha desaparecido. El Juez de Paz ha desaparecido; allí donde no había notario ejercía el Juez de Paz. ¿Quién hace las funciones que les estaban asignadas a ambos? La justicia se ha encaminado a ocuparse de los casos grandes obviando que el único caso grande es el que afecta a cada ciudadano, independientemente de su condición social, económica o del lugar en que resida. Trabajaremos hombro con hombro con la honorable y bien representada Suprema Corte de Justica, con el Consejo del Poder Judicial, para que este servicio llegue a todos por igual. Trabajaremos con la Procuraduría General de la República para delimitar las funciones con base en la Constitución de la República y la Ley del Notariado, evitando así fricciones. Proponemos al Consejo del Poder Judicial, a la Procuraduría General de la República, la revisión de los ines, las acciones y programas de formación y capacitación, que realizamos para comprobar si estamos formando jueces, iscales y notarios, en lo que es su Misión, o en realidad estamos completando la labor que debió realizar el nivel universitario, dejando pendiente la tarea de formación que se evidencia en la conducta institucional de misión y ciudadanía de jueces, notarios y iscales. En in, parafraseando a nuestro gran Pedro Henríquez Ureña: “todo aquel que tenga algo en que le podamos servir o en algo en que nos pueda servir, será bienvenido!” El 3 de junio de 1967 se dio un gran paso con la fundación del Colegio Dominicano de Notarios, en un momento histórico en que cada sector de la República se organizaba para hacer sus aportes a la soñada democracia, como lo hizo un grupo de Notarios visionarios, a los cuales les rindo un tributo de reconocimiento y gratitud. Estamos ante otro momento histórico de nuestra democracia, por lo que las acciones de este honorable Colegio Dominicano de Notarios deben ser consecuentes con el nuevo ordenamiento constitucional de la República Dominicana: un Estado Social y Democrático de Derecho. Aceptamos el reto de retomar las tareas inconclusas de estos 47 años y asumimos el reto del porvenir. Las tareas atrasadas son la formación integral de las notarias y los notarios, el reconocimiento social e institucional del notario y de la notaria, el respeto jurisdiccional y a su calidad de Oicial Público, conforme lo establecido en la Constitución y la Ley del Notariado. Asumimos con ilusión y amparados en la gracia de Dios las tareas del porvenir, como son: La participación en la construcción del Estado Social y Democrático de Derecho en el que está organizada la República Dominicana; la participación activa en todas las reformas en que sea útil nuestro aporte, por invitación o por reclamación; el fomento de acuerdos con instituciones como el Consejo del Poder Judicial, la Procuraduría General de la República, la Junta Central Electoral, el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones, entre otros. El futuro nos reclama incorporarnos a la tecnología mediante la validación, por parte del Notario, de la irma electrónica y digital; la vigencia de la autenticación biométrica, que es la conirmación electrónica sobre una de las particularidades ísicas únicas que tiene una persona, tiene como uno de sus rasgos básicos la huella dactilar, que en Colombia sólo es almacenada en forma oicial por la Registraduría Nacional del Estado Civil y, en nuestro país, por la honorable Junta Central Electoral; la implementación de un papel de seguridad especial coniable para evitar la suplantación de personas, adulteración, falsiicación total o parcial de las actas notariales, que conllevaría a la seguridad jurídica de los ciudadanos que poseen propiedades o que participen en cualquier acto de la vida pública. Tenemos que entender que la meta de toda sociedad civilizada y democrática ha de ser que los ciudadanos vivan un correcto estado de seguridad jurídica, lo que les garantizará el ejercicio pleno de sus derechos y cumplimiento de sus deberes. Como fedatario impulsaremos la creación de la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad pública que supervisará los protocolos de los notarios y notarias para garantizar un excelente servicio a la ciudadanía. Quiero denunciar ante todos los organismos nacionales e internacionales que les competa, 10 que en la República Dominicana estamos viviendo un Estado de Ilegalidad, a partir de la promulgación de la Ley Núm.126-02, sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales, del 29 de septiembre de 2002; con ésta se le ha quitado las atribuciones constitucionales que, tradicionalmente y en todos los países, se reputaba como funciones básicas del notario. Esta ley está siendo cuestionada por las notarias y los notarios, los cuales procederemos a someter un recurso de inconstitucionalidad, a in de que los ciudadanos dominicanos o extranjeros que tengan propiedades o algún acuerdo que certiicar, puedan contar con la garantía de un oicial público o notario/a , como es más bien conocido/a. NOTARIAS Y NOTARIOS: Finalmente, los dejo con el mensaje de nuestro patricio, JUAN PABLO DUARTE, quien dijo: “Trabajemos, trabajemos sin descansar; no hay que perder la fe en Dios, en la Justicia de nuestra causa y en nuestros propios brazos”. ¡¡QUE DIOS NOS BENDIGA SIEMPRE, Y NOS GUIE EN BENEFICIO DEL BIEN COMUN!! ¡¡MUCHAS GRACIAS!! 11 12 El Colegio Dominicano de Notarios juramentó a su presidente Dr. Pedro Rodriguez Montero, y al Consejo Directivo 2015-2017. Estuvieron presentes en el acto el presidente del Tribunal Constitucional de la República, Mag. Milton Ray Guevara, el Mag. Wilson Gómez, el presidente de la Camára de Diputados, Dr. Abel Martinez, el Dr. Alvaro Rojas Charry, Presidente del Notariado Colombiano y de la Comision de Asuntos Americanos de la Unión Internacional del Notariado Latino, el expresidente del Colegio de Notarios, Dr. Ponciano Rondón, presidentes/as de filiales y personalidades Invitadas. En el acto fueron condecorados los doctores, Mag. Milton Ray Guevara, Abel Martinez Durán, Pedro Rodriguez Montero y Nelson Rudys Castillo, por el presidente de la Comision de Asuntos Americanos, doctor Alvaro Rojas Charry. Al final, los/as asistentes notarios/as compartieron un buffet, terminando con una noche bailable. 13 DISCURSO DEL DR. ÁLVARO ROJAS CHARRY, PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ASUNTOS AMERICANOS, EN LA JURAMENTACIÓN DEL DR. PEDRO RODRÍGUEZ MONTERO (2015-2017) A : Los miembros del Consejo Directivo, Los honorables jueces, Los notarios y notarias presentes, Las personalidades e invitados especiales, Señoras y señores: Es un grato honor para mí acompañar a un gran amigo, un gran líder y un gran dirigente notarial en la toma de posesión de la presidencia del Colegio Dominicano de Notarios. Soy un conocedor del trabajo del notariado dominicano, (y mi gratitud también se las expreso al signiicarles que fui elegido a la posición que hoy ostento contando con el voto de República Dominicana). El notariado es una institución de la mayor transcendencia en la vida social e institucional de nuestros pueblos; por ello, el notariado tiene que trabajar coordinadamente con las ramas del poder público -el Legislativo, el Ejecutivo y el Judicial- y quiero reconocer y agradecer, no sólo la presencia del presidente de la Cámara de Diputados, Dr. Abel Martínez, sino también expresar y reiterar la gratitud por el trabajo legislativo que viene realizando para dotar al notariado dominicano de mejores herramientas, a in de que el ejercicio de nuestra función fedataria sea más ágil, más expedita y más segura. El notariado dominicano es un ejemplo a poner en el mundo; la presencia de la dirigencia del notariado dominicano en los eventos internacionales, es una demostración de ese liderazgo. Hemos querido, Dr. Pedro Rodríguez, acompañarlo para desearle buena suerte, buen viento y buena mar, con la seguridad de que -al concluir su mandato- entregará resultados positivos. Quiero hacer un justo reconocimiento a nuestro presidente y fundador del Colegio Dominicano de Notarios de República Dominicana, Dr. Ponciano Rondón Sánchez, notario registrado con el número 01 en este país; secretario y tesorero de la Unión Internacional del Notariado, un gran dirigente y un ejemplo para todos los notarios, no sólo de República Dominicana, sino de todo el mundo. Mi gratitud por todo lo que usted ha hecho. ¡¡Mil gracias!! Deseo también reconocer 14 justamente a nuestro ex presidente que hoy entrega su mandato, Dr. Rodolfo Pérez Mota; nuestra gratitud por todo lo que ha hecho y por lo que seguirá haciendo en defensa de la institucionalidad notarial y de la Unión Internacional del Notariado Latino, y al vicepresidente, Dr. Nelson Rudys Castillo, nuestra gratitud por el trabajo que viene realizando. El Notario está constituido en un soporte, en un medio de ayuda y de colaboración para los operadores de la justicia, es decir, para nuestros magistrados y nuestros jueces; el notario no tiene en mente, ni tiene por qué proponerse ser un administrador de justicia, pero sí tiene que saber que es un colaborador de la justicia, y la tendencia universal es que aquellos trámites donde no hay controversias, donde no hay litis, esos trámites diferentes de los trámites contenciosos, y que nosotros hoy deinimos como los que están en la jurisdicción voluntaria o de simple declaratoria, no tienen ni deben de ir ante los jueces; es suiciente con que el Estado o sus representantes vayan donde los notarios que gozan de esa facultad para hacer declaraciones y trámites propios de la jurisdicción voluntaria. En mi país -COLOMBIA-, los notarios realizamos 42 trámites que no son contenciosos, ni de litis, ni declaratorios, ni para administrar justicia, ni enmendarla; yo pensaba que mi país era el más avanzado en el número de trámites, y resulta que en la asamblea que realizamos -hace dos meses- en Cuba, tuve la gratísima sorpresa de encontrar que los notarios de la isla de Cuba tienen 53 trámites adscritos -matrimonios, divorcios, separaciones y conciliaciones-; entonces, esta es una forma de contribuir con la descongestión de la administración de justicia sin competir con ella; una forma de cumplir la función social del notario, una forma de hacer que el servicio sea de fácil acceso a nuestros compatriotas, una forma -en in- de decirles a los abogados: ¡aquí ahorramos tiempo! Y no hay que descartar que estos trámites necesariamente tengan que ser manejados con la asesoría de los abogados. Yo quiero hacer aquí una relexión respetuosa, porque es entendible que esos son los presupuestos para uno poder dirigirse a un auditorio tan selecto como el de ustedes. Considero -y así lo estima la Unión Internacional del Notariado- que todos los abogados, los colegas, tienen la opción de ser notarios, pero es necesario pasar por un iltro de especialización, de experiencia y de madurez, como se hace con los médicos, como se hace con los ingenieros, como se hace con los contadores ycon los arquitectos; ese proceso de selección y maduración del abogado para ser notario, es prenda de garantía, de transparencia y eiciencia. Ustedes me preguntarán: ¿cuántos notarios son en Colombia? Tenemos una población de aproximadamente 50 millones de habitantes, somos 900 notarios, y la opción de que todos los abogados puedan ser notarios, pero sometidos a un concurso público, abierto y de mérito, y bajo la condición de tener una especialización en derecho notarial; eso mejora las condiciones en la calidad del servicio que se presta. Como el magistrado que llega a las altas cortes, es el producto de una vida de maduración, de experiencia, desde el juez de provincia hasta el magistrado de las altas cortes. Por ello, consideramos necesario el proceso de selección de los notarios, la formación académica rígida y solvente, pero también un elemento fundamental, el cual no se adquiere en la cátedra, el cual no se adquiere en el comercio, y es el que se lleva por dentro, el de la estructura sólida de una formación ética y moral, de los más altos quilates; el notario no puede ser un fedatario a medias, o medio honrado, o medio transparente; el notario tiene que ser transparente como el cristal y brillante como el diamante, y la mejor deinición de conianza de nuestros compatriotas es creer en ese señor que, por delegación del Estado, da fe pública; él es a quien nosotros llamamos por respeto, aprecio y dignidad: Señor Notario. Y ustedes, señores/as notarios/as, están comprometidos/ as y obligados/as a preservar los más altos y claros principios y transparencia de la ética y la moral. El notariado es una institución que sostiene y soporta la democracia. ¡Qué bueno es escuchar a nuestro presidente 15 cuando nos dice con mucha propiedad, con fe y optimismo que estamos en un país regulado bajo la norma de un estado social y democrático de derecho! ¡Y cómo me siento de contento al ver a las altas cortes, a sus honorables magistrados, acompañándonos en este acto que, de verdad, es sorprendente, mi querido Pedro! Yo no imaginé -y así lo decíamos, lo hablábamos con nuestro vicepresidente de Colombia- que este es un acto de la democracia, de la cultura jurídica, de la conianza y de la transparencia de la institución notarial; esta capacidad de convocatoria del Notariado, a un acto de toma de posesión de su Presidente me conmueve -y me conmueve positivamente- y me hace sentir muy contento de encontrarme con ustedes; por ello, mi gratitud, en nombre de la Comisión de Asuntos Americanos, a los honorables magistrados y presidentes de las altas cortes, a los presidentes de la honorable Cámara de Diputados y del Senado, a los representantes de las instituciones oiciales del país, y a los medios de comunicación, que son los responsables de dar a conocer la actividad notarial. El doctor Pedro Rodríguez tiene grandes retos hacia el futuro, y ese reto de seguir en el liderazgo internacional, y ese reto de mejorar las condiciones en la prestación de servicios que nos asigna el Estado, la aplicación de nuevas tecnologías, la irma digital, el protocolo digitalizado, la identiicación biométrica, los servicios en línea, todos estos son proyectos que debemos realizar los notarios. Por primera vez en mi país, un segmento de la vida institucional, como somos los notarios, empezamos la identiicación biométrica, después de un trabajo de más de 6 años, y el 2 de febrero, nuestro presidente de la República, lanzó ya -de manera real- la identiicación biométrica de todos los usuarios del servicio notarial. El notariado debe cumplir siempre una función social; el notariado no puede constituir- se en una empresa mercantil. El notariado y todos nosotros tenemos que aproximarnos a nuestros compatriotas para facilitarles los servicios, y tenemos que ser también generosos y gratos con la conianza que nos da el Estado. La facultad de dar fe pública es monopolio del Estado, y el Estado cree en nosotros -como particulares- y nos concede ese privilegio y esa conianza de ser fedatarios. La seguridad jurídica en un sistema democrático es avalada, es cultivada, es confeccionadaen buena parte- por los notarios; somos respetuosos de las instituciones, y nunca anunciamos paro, ni huelga, ni nos vamos contra las instituciones legítimamente constituidas. Por eso, cuando hay conlictos en la expedición de leyes o reglamentos, acudimos a la administración de justicia, y es ella la que decidirá si la norma se ajusta a la constitución y a la ley. Y la decisión que adopten los jueces es obligatoriamente comprometedora para los notarios, y tenemos que acatarla. El Dr. Alvaro Rojas Charry, presidente de la Comisión de Asuntos Americanos, al momento de condecorar al Mag. Milton Ray Guevara, Dr. Abel Martínez Durán, Dr. Pedro Rodríguez Montero y Dr. Nelson Rudys Castillo. Les acompañan, su esposa, Dra. Esperanza de Rojas y el vicepresidente de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano Dr. Juan H. Muñoz. 16 L CONDICIONES PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL os Notarios debemos gozar de los conocimientos legales necesarios para el control eicaz y justo de la legalidad de los actos y documentos que autorizamos. Los Notarios debemos mantener una actitud personal ética en el ejercicio de nuestra función que digniique la persona y la institución de la que formamos parte, absteniéndonos de comportamientos que conlleven la pérdida de la conianza de los ciudadanos en la Institución notarial o sean contrarios a la dignidad del Notariado. Legalidad. La actuación del Notario deberá ser acorde con la legalidad, sin buscar el fraude de la ley ni el perjuicio para nadie, por lo que los actos o documentos en que interviene gozan de la presunción de legalidad con arreglo a la ley. Imparcialidad. El Notario como “Tercero de Conianza” deberá ser imparcial en su actuación respecto de las partes y de los que -aunque no intervengan- puedan verse afectados, con el objetivo de preservar la seguridad jurídica de estas. La imparcialidad del Notario ha de ser activa, con especial atención a la parte contratante más necesitada de su información, de su asesoramiento y de su consejo profesional. Independencia. El Notario deberá actuar con independen- Dra. Laura Sánchez Jiménez Directora Revista Notarios cia respecto de las partes y de la administración, aunque nunca en perjuicio de la misma. El notario deberá evitar la inluencia de una de las partes y la discriminación de las mismas. Respeto de los Derechos Fundamentales. El notario deberá respetar y proteger los derechos del hombre, el medio ambiente, la justicia, la libertad, la verdad, la honradez, y la iabilidad y deberá guardar el secreto profesional. Disponibilidad, Diligencia y Responsabilidad. El notario deberá estar disponible para las necesidades de su servicio, actuar con la diligencia de un excelente profesional, y buscar el arraigo social en donde ejerza su función. Autonomía Profesional. El Notario es autónomo en el ejercicio de su función. Estaremos protegiendo la función notarial y haciéndola un instrumento de promoción del desarrollo de nuestros pueblos y garantía de seguridad jurídica, si fortalecemos nuestros principios de inmediación, pues somos encargados de una función personalísima; autonomía, que demanda nuestra absoluta independencia de cualquier forma de presión para la toma de decisiones, venga esta del propio Estado o de los usuarios del servicio; no existe otra instancia superior que nuestra propia conciencia. Veracidad, que demanda la exacta coherencia entre los hechos y lo que se dice de los mismos; no podemos olvidar que nuestra intervención reviste a los actos y contratos de una presunción de verdad. Exclusividad, porque sólo el notario debe cumplir con tan delicada función y no permitir que esta sea delegada a quienes no tienen las calidades y cualidades requeridas para su correcto desempeño; y especialmente probidad, que nazca de la inspiración en valores éticos y principios, que incluso nos pudieran llevar a la objeción de conciencia. Honorables notarias y notarios: como lo expresa el Dr. Carlos Gómez, la globalización hace que el mundo sea cada vez más pequeño, la ética y la deontología hacen que el notario sea cada vez más grande. 17 JURAMENTACION DE LA NUEVA DIRECTIVA 2015-2017, FILIAL SANTIAGO DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS E l Dr. Valentín Vásquez y su Consejo Directivo se comprometieron, ante el Notariado de Santiago y sus municipios, a trabajar en beneicio de la clase notarial, poniendo en marcha una serie de acciones, como son la organización de charlas, seminarios, cursos, conferencias, para que los notarios y notarias estén más capacitados y actualizados; los mismos se impartirán de manera gratuita. Actualizar el directorio de la Filial Santiago del Colegio Dominicano de Notarios, en donde aparezcan los nombres, apellidos, colegiatura, números de teléfonos, celulares, dirección de oicina, correo electrónico, etc. Dicho directorio será conformado de forma digital y manual para ser distribuido a todos los notarios y notarias de Santiago y sus municipios, de manera gratuita. Emplearemos el sistema aleatorio (llámese, desde la A hasta la Z), en la participacion de los sorteos, en la Loto Real, para todos los notarios y notarias que se encuentren al día en el pago de su colegiatura; conformaremos comisiones para que visiten 18 las Oicinas Gubernamentales y Autónomas del Estado, a in de que las mismas cumplan con lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley Núm. 89-05, que instituye al Colegio Dominicano de Notarios, para que las actas y los actos que instrumenten dichas instituciones sean distribuidos a todos los notarios que se encuentren al día en el pago de su colegiatura, y que sea a través de la Filial Santiago del Colegio Dominicano de Notarios. En cuanto a la designacion de los notarios y notarias por ante las Cámaras Civiles y Comerciales (salas) y por ante la Jurisdicción Inmobiliaria, en lo que se reiere a la liquidación, ventas, partición y rendición de cuentas, implementaremos el sistema de sorteos, de todos los notarios del municipio cabecera que se encuentren al día en el pago de su colegiatura; del mismo modo y para los mismos ines, tomaremos en cuenta a los notarios de los municipios para que sean éstos los designados para emitir informes de los bienes situados en dichos municipios. También expresó que conformarán una comisión ampliada, tanto de la Filial Santiago del Colegio Dominicano de Notarios, como del Consejo Directivo Nacional, a in de que el Procurador General de la República emita un memorando o resolución para que se erradique, de una vez y por todas, la pre-caliicación de las actas y los actos notariales que son llevados por ante la Procuraduría de Santiago a certiicar la irma del notario. Y en ese mismo orden, visitarán a la Registradora de títulos del Departamento Judicial de Santiago, a in de que se deje sin efecto la disposición de comparecencia del titular de un Certiicado de Título duplicado del dueño o del acreedor que resulte perdido o extraviado, todo en franca violacion del artículo 92, párrafo III, de la Ley Núm. 108-05, de Registro Inmobiliario, y del artículo 86 del Reglamento de los Registradores de Títulos. El Dr. Valentín Vásquez concluyó con un mensaje biblico instituido en el Evagelio según San Mateo, de la Sagrada Biblia, que dice: “Todo árbol bueno da frutos buenos, mientras que el árbol malo da frutos malos”. 19 El presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Pedro Rodríguez Montero, y su Consejo Directivo, acompañados también de los miembros directivos nacionales de Santiago, doctores Ursina Anico Guzmán, Domingo Deprat Jiménez y Albery Bueno Lora, juramentaron en la ciudad de Santiago, al nuevo Consejo Directivo 2015-2017-Filial Santiago- del Colegio Dominicano de Notarios, presidido por su presidente, Dr. Valentín Vásquez, y su Consejo, doctores Wilson Alemán, Mayra Rosa González, Maximiliano Tejada, Irma Oropeza de Madera, Blas Santana, Máximo Anico Guzmán, Nelson de Jesús Rodríguez Martínez, Maritza Félix Vásquez, Jorge Sánchez, Orfelina Gómez, Jochebel Jerez, Maricela Estévez Ramírez, Nelson Moronta, Antinoe Vásquez Capellán, Rosmery Hernández Fernández, así como también notarios colaboradores, doctores Manuel Espinal Cabrera, Ramona Díaz, Mario Matías, entre otros. 20 LA FUNCIÓN NOTARIAL DOMINICANA Dr. Blas E. Santana García, nació en Santiago. Es doctor en Derecho de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, año1971. Notario Público de la Provincia de Santiago. Ha realizados varios postgrados, cursos, seminarios y congresos nacionales e internacionales. Articulista del periódico La Información de Santiago. Ha trabajado en varias instituciones como: Consultor Jurídico del Ayuntamiento de Santiago 1990-1994, Abogado de la Dirección General de Aduana, Director de la Escuela de Derecho de la Universidad UTESA, años 2002-2009. En tres ocasiones ha sido presidente de la Filial Santiago del Colegio Dominicano de Notarios; actualmente es asesor de la filial Santiago del Colegio de Notarios, de la Asociación ANTECEDENTES DEL NOTARIADO DOMINICANO L as raíces del Notariado Dominicano hay que buscarlas en la época de la Colonia, ya que fue, precisamente, durante la conquista de la isla llevada a cabo por España cuando llegaron los primeros Escribanos para sentar las bases del documento público. Las tareas que ejercieron los Escribanos tenían distinta naturaleza, ya que una parte actuaba en procedimientos jurídicos, o Dr. Blas E. Santana de Abogados de Santiago, y del Colegio de Abogados de la República. bien redactaban actos y contratos de los particulares. Entre las funciones que el gobierno colonial atribuyó hacer a los funcionarios municipales, puede citarse la de Escribanos. El Escribano se tenía como un funcionario público y se le podía deinir, conforme al carácter de su función, de la siguiente manera: “Fue a la vez Secretario del Municipio y Notario. Designado anualmente por el Cabildo, debía levantar y certiicar las actas de las reuniones, llevando el Libro de Acuerdos, en el cual también debía transcribir las Reales Cédulas y otras disposiciones emanadas de la Corona o del Gobernador. También redactaba los procesos y sentencias visos ante los Alcaldes. Como Notario escrituraba las actas auténticas entre particulares, como ventas, hipoteca, testamentos, etc”. El 15 de octubre de 1511 se creó la Real Audiencia de Santo Domingo. En este Tribunal, el Escribano jugó un rol de signiicativa importancia, lo cual queda evidenciado en la reproducción que hago del siguiente fragmento: “Ante una querella o demanda, el Escribano de la Real Audiencia enrolaba el caso para la próxima audiencia y citaba a las partes y a los testigos. Toda parte tenía el derecho de ser auxiliada por un abogado, y si no tenía con qué pagar, el Tribunal le ofrecía los servicios gratuitos del *Procurador de Pobres*. Las audiencias eran públicas, oyéndose primero la acusación, luego la declaración de los testigos y las partes, haciéndose interrogatorios y debatiéndose las pruebas. Si los testimonios tenían que tomarse a personas fuera de la jurisdicción del Tribunal, se comisionaba al Escribano de su domicilio para hacerlo y enviar la declaración jurada. Escrita era también la sentencia, la cual contenía una descripción resumida del proceso entero y era irmada por los Oidores, aún los disidentes, y por el Escribano, quien 21 entregaba *traslados* (copias certiicadas) a las partes”. El Gobierno español, como una forma de conjurar las diicultades iscales que se producían en las operaciones inmobiliarias, instituyó el Amparo Real, en el que el Escribano tuvo un rol de singular importancia. El procedimiento para la obtención de un Amparo Real fue establecido mediante una Real Cédula del 1563. En ella se estipulaba que, en caso de que el presidente accediera a la petición, el título de propiedad era otorgado por el Escribano Municipal. Por considerarlo de interés, para reforzamiento de nuestra cultura notarial, reproduzco -a continuación- un ejemplo de instrumento público redactado por un Escribano de la “AMPARO REAL AÑO 1779”. “Archivo de Bayabuana, Libro 15 (Exp. 15) “Yo, Don Diego de Sosa, Escribano Público del Rey Nuestro Señor, de los del número de esta ciudad, Teniente de uno de los de la Cámara y Receptor de la Real Audiencia y nombrado por el Juzgado de Realengos, Certiico que en los autos obrados ante su señoría el señor Don Roberto Vicente Layado, del Consejos de su Majestad y su Oidor y Alcalde del Crimen de la Audiencia y Chancillería Real que reside en esta ciudad y Juez de Realengos y de Composición y venta de ellos para esa isla… Vistos los autos presentados por Pedro Thelleria y consortes, vecinos de la ciudad de Bayaguana, sobre de que se le ampare en la posesión de una sabana sita en la jurisdicción de dicha ciudad, y substanciado el proceso en Audiencia, con Defensor, el dicho Juzgado, breve y sumariamente conforme lo previsto por la Real Instrucción hecha en San Lorenzo a quince del año pasado de setecientos cincuenta y cuatro, pronuncia el deinitivo siguiente: Autos vistos, Fallo que debo amparar y amparo al Pedro Thelleria y consortes; vecinos de la ciudad de Bayaguana, en la posesión de la sabana sita en la jurisdicción de dicha ciudad entre el río Yabacao el Llubina y la oca del Llubinita que son las confrontaciones de la citada Sabana, cuya declaración de amparo es y se entiende sin perjuicio de terceros, y con calidad de deverla tener labrada y cultivada dentro de los tres meses, del apercibimiento de su lanzamiento en caso de contravención. De la cual Sabana no podrá ser lanzada, inquietados ni perturbados el dicho Pedro Thelleria y consortes por personas algunas bajo los límites señalados. Dénseles documentos que han presentado, quedando la correspondiente certiicación y recibo de autos y por ese que su Señoría Don Roberto Vicente de Luyado del Consejo de su Majestad y su Oidor y Alcalde del Crimen de la Real Audiencia y Chancillería que reside en esta ciudad, y Juez Subdelegados General de Realengos, su composición y venga a ellos en esta Lista, proveyó deinitivamente; así lo mando y irmo en Santo Domingo el veinte y ocho de enero de mil setecientos se- tenta y nueve años, de que doy fe: Roberto Vicente de Luyado. Ante mí, Diego de Sosa. Y para que conste, convenga y sirva de Titulo Real, doy la presente en Santo Domingo, a cuatro de Febrero de mil setecientos setenta y nueve. Diego de Sosa”. Cabe precisar que, a pesar de que en el año 1821, nuestro país obtuvo su independencia del régimen español, en materia notarial continuamos rigiéndonos por las leyes de la Colonia. Posteriormente, en el año 1822, se inicia la ocupación haitiana. Entre las medidas políticas que Boyer implementó en nuestro país, se destaca la puesta en vigor del Código Agrario, en cuya virtud se estipula, entre otras cosas, “la obligación de los dueños de la tierra de suscribir acuerdos con los trabajadores ante Notarios Públicos determinando la parte de la cosecha que les pertenecía” (negritas de B.S.). Puede decirse con propiedad que fue a partir de esa época cuando a los Escribanos se les dio, por primera vez, el nombre de Notarios. Por decreto número 861, de fecha 12 de agosto de 1865, del entonces presidente José María Cabral y Báez, se declaró “en fuerza y vigor entre otras leyes sobre Escribanía Pública del 11 de mayo de 1857”, la cual rigió en nuestro país hasta que se votó la Ley No. 4037, del 16 de junio de 1900. Esta ley es una adaptación de la francesa; tuvo para los dominicanos una gran importancia, ya que aparte de ella obtuvimos la independencia de la Madre Patria en el orden 22 de la escribanía, para pasar a formar parte de la familia del notariado del tipo latino. En el orden actual, y propiamente en nuestro país, podemos señalar que la base de institución del Notariado se ijó con la promulgación de la referida Ley No. 4037, ya que no obstante a que con posterioridad a esta, se dictó el Decreto No. 59, de fecha 3 de julio del año 1945 del Congreso Nacional, facultando a la Suprema Corte de Justicia a nombrar a los Escribanos Públicos, la referida medida solamente tenía carácter administrativo. Más adelante, nuestro legislador dotó al país de otras regulaciones para el ejercicio de la profesión de la Notaría, como son las leyes No. 770, de fecha 8 de noviembre de 1927 (G. O. No. 3914); la Ley No. 716, del 9 de octubre de 1944, que faculta a los oiciales consulares, “dentro de los límites de sus jurisdicciones, actuar con la capacidad de notarios públicos para recibir cualquier instrumento de los cuales las partes, deben o desean hacerlos auténticos (público para su cumplimiento o ejecución en la República Dominicana); la actual Ley No. 301 sobre el Notariado, de fecha 18 de junio de 1964 (G.O. No. 8870, del 30 de junio de 1964), la cual deroga la Ley No. 770. Esta última Ley ha recibido algunas ampliaciones en su campo de acción, especialmente por las leyes No. 126, del 10 de febrero de 1966 (G.O. No. 8971, del 22 de febrero de 1966), la cual dispone que “El número de Notarios no podrá exceder de uno para los municipios cuya población no pase de 1,500 habitantes, y en el Distrito Nacional y los demás Municipios, de uno por cada 1,500 habitantes y uno más por la fracción que exceda de 750”; la Ley No. 339, del 30 de agosto de 1968 (G.O. No. 9096, del 30 de agosto de 1968), la cual en su artículo 4 establece:“Los Notarios Públicos, conservadores de Hipotecas y Registradores de Títulos, en los actos que instrumenten en relación con los inmuebles señalados en los artículos 1 y 3 harán constar que los mismos quedan, de acuerdo con la presente ley, declarados de pleno derecho, Bien de Familia, sin ninguna otra formalidad”. La Ley No. 195, de fecha 10 de Agosto de 1968, (G.O. No. 9241, del 23 de septiembre de 1971), que agregó el párrafo II a la Ley No. 301, sobre el Notariado, para disponer que “así también, se prohíbe a los Notarios, bajo pena de destitución por quien corresponda, escriturar actas auténticas o legalizar irmas o huellas digitales en actos bajo irma privada, que autoricen traspasos sobre derecho adquirido bajo el sistema de ventas condicionales de inmuebles correspondientes a apartamentos de los ediicios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el Gobierno Dominicano, o el Instituto Nacional de la Vivienda, e instituto en “bien de familia”, sin que previamente compruebe que se han cumplido las exigencias de las leyes que lo rigen, así como, igualmente, de todos aquellos casos en que existían cláusulas restrictivas para esos traspasos en los correspondientes contratos, sin que se hubiere obtenido previamente la debida autorización del Poder Ejecutivo o de la Dirección General del Instituto Nacional de la Vivienda, según el caso, y hayan sido satisfechos todos los requisitos exigidos en las señaladas cláusulas”; la Ley No. 145, del 4 de junio de 1971, (G. O. No. 9230, del 12 de junio de 1971) que modiica el artículo 24 de la Ley No. 2569, de fecha 4 de diciembre de 1950, sobre Sucesiones y Donaciones para permitir que los Notarios puedan recibir la declaración jurada que están obligados a presentar los herederos, sucesores, legatarios y donatarios; la Ley No. 108, del 15 de enero de 1980 (G.O. No. 9521, de la misma fecha), que modiicó los apartados a) y b) del artículo 37 de la Ley General de Bancos número 708, del 14 de abril de 1965, en el sentido de autorizar a los Notarios Públicos a la instrumentación de los titulares de cuentas bancarias, y que anteriormente estaba reservada exclusivamente a los Jueces de Paz. Cabe destacar, además, que la susodicha Ley No. 108 modiica también, por vía de consecuencia, a la Ley de Cheques No. 2859, del 30 de abril de 1951, (G.O. No. 7284), ya que señala los procedimientos que se deben seguir en los casos en que sea necesaria la intervención notarial; el decreto No. 320-86, de fecha 21 de abril del año 1986 (GO.9684, pág. 841) que obliga a todos los Departamentos de la administración pública a canalizar a tra- 23 vés del Colegio Dominicano de Notarios, Inc., los requerimientos de servicios notariales que fueren necesarios para dichas instituciones; la Ley No. 86 del año 1989, que modiicó la Ley No. 301, en lo concerniente a la Tarifa para el cobro de sus honorarios; y la actual ley No. 89-05, de fecha 24 de febrero del año 2005 que, en virtud de su artículo 1, crea el Colegio Dominicano de Notarios como institución moral de carácter público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con los derechos, atribuciones y obligaciones que le coniere la Ley. Una de las novedades de la citada Ley No. 89-05 es que, en su artículo 13, agrega un segundo párrafo al artículo 16 de la Ley No. 301, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente manera: “Párrafo II. En el caso de los notarios que reciban remuneraciones del Estado Dominicano con calidad de empleados, asesores igualados, la prohibición sólo se referirá a los actos que se instrumenten o legalicen sus irmas en la dependencia estatal que presten sus servicios, pudiendo participar en actos originados en otras dependencias del Estado con las cuales no estén ligados como tales”. Otra novedad de esa Ley consiste en que el contenido y espíritu del citado Decreto No. 320-86, de fecha 21 de abril del año 1986 (GO. 9684, pág. 841), fue incorporado con rango de Ley en virtud de lo dispuesto en el artículo 11 de la susodicha Ley No. 89-05. LA FUNCION NOTARIAL DOMINICANA Existe real consenso entre la mayoría de los tratadistas en el sentido de que el Notario dominicano, por estar incorporado al notariado de tipo latino, realiza una actividad jurídica que deviene en función pública, puesto que, a través del ejercicio de su fe pública, el notario recibe del Estado el aval de la credibilidad de sus actuaciones. La función notarial le está asignada propiamente al Notario Dominicano en la actual Ley Núm. 301, del 30 de junio de 1964 (G.O. No. 8870, del 30 de junio de 1964), la que en su artículo 1 lo presenta de la siguiente manera: “Los Notarios son los Oiciales Públicos instituidos para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar carácter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pública y para darles fecha ciertas, conservarlos en depósitos y expedir copias de los mismos. Tendrán facultad además para legalizar irmas o las huellas digitales de las partes, en la forma establecida por la presente ley”. En su artículo 2 de la citada ley expresa que “Son Notarios los que actualmente gozan de esa calidad. Los notarios son nombrados por la Suprema Corte de Justicia. Sus funciones son vitalicias, salvo pérdida de su investidura en los casos señalados por la ley”. Es oportuno aclarar que la Ley Núm. 111, del 3 de noviembre de 1942, exige para el ejercicio del notario el otorgamiento de exequátur por el Poder Ejecutivo y que en caso de falta la ley faculta a la Suprema Corte de Justicia para juzgar disciplinariamente al notariado. Del espíritu de estos dos artículos que acabamos de transcribir, se iniere que el Estado ha depositado en el notario dominicano el atributo de la fe pública de por vida, lo cual lo coloca en un lugar preponderante frente a los demás oiciales públicos. No obstante, ese poder fedeifaciente que posee el notario dominicano está sometido a ciertos controles y reglamentaciones por parte del Estado; ello se explica porque la función que ejerce el notario reviste singular importancia y responsabilidad, toda vez que no sólo está llamado a brindar la verdad a través de la fe pública, sino que, además, es un verdadero asesor de todas aquellas personas que buscan en su ministerio armonizar los intereses al momento de la concertación de los negocios jurídicos. Reiriéndose a la función notarial, el tratadista Don Luis Martínez Urrutia, en su obra “Libertad Notarial”, expresa lo siguiente: “El escribano tiene un rol importante en los intereses de la sociedad, él es el depositario de la fe pública y sus funciones deben estar revestidas de la seguridad de los actos que pasan su autoridad. Bien ha dicho un célebre jurisconsulto francés: “que el escribano es un juez elegido por las partes que con 24 su presencia y su irma imprime a los actos que ante él pasan, la fuerza de una sentencia de última instancia”. En igual sentido se ha pronunciado el eminente maestro argentino Eduardo Bautista Pondé, en su obra Origen E Historia Del Notariado,al expresar: “Cuando más asido a la verdad esté el notario en el desempeño de su función, tanto más respaldo va a encontrar en la comunidad y tanta mayor comprensión, porque, por vía de esa seguridad y esa certeza, está dándole la garantía que necesita y está, al propio tiempo, aianzado a su propia institución notarial, porque la trascendencia y utilidad de ella está y debe estar basada en que ni un solo pasaje del contenido escriturado puede prestarse a la más insigniicante dubitación”. Como depositario de la fe pública que es, el notario dominicano está obligado a enmarcar su función bajo verdaderos principios de moralidad y de ética profesional. Es por ello que la Ley Núm. 301, del Notariado, exige como pre-requisito para su designación: “ser de buenas costumbres…” y “no haber sido condenado judicialmente…” (Art. 5, párrafos 4to. y 6to., respectivamente). En ese mismo tenor, el notarialista dominicano,doctor Manuel Bergés Chupani, ex presidente de la Suprema Corte de Justicia, sobre este particular ha expresado que “La ética del notario no puede ser de otra que la ética de todo profesional de Derecho. Todo profesional sabe, esto es, tiene conciencia plena de lo que es correcto y de lo que no es correcto. Todo profesional sabe también lo que es lícito y lo que no es lícito. Sigue diciendo Bergés Chupani:“La ética profesional exige al notario una conducta vertical de irreprochable honestidad en sí. Una valiente preocupación no sólo por la apariencia de esa propiedad. Con los notarios ocurre lo mismo que con la mujer del César; no basta que sea honesta, es preciso también que lo aparente”. Esa fuerza jurídica que en su función el Estado ha conferido al notario dominicano, exige de este último el empeño de su responsabilidad, sea penal, administrativa, civil o disciplinaria, para el caso de que con su actuación transgreda las normas de ética y ocasione algún daño. En efecto, la Ley del Notariado, en su artículo 8, establece que “Los Notarios serán juzgados disciplinariamente por la Suprema Corte de Justicia constituida en la Cámara Disciplinaria, pudiendo aplicar como penas, multas que no excedan de quinientos pesos oro (RD$500.00) y suspensión temporal que no pase de dos años o la destitución, según la gravedad del caso”. El Notario compromete su responsabilidad penal cuando la regla violada trasciende el ámbito de una falta puramente de orden moral. Así tenemos que -por ejemplo- cuando el notario comete una falsedad en escritura pública viola con ello las disposiciones del artículo 146 del Código Penal Dominicano, el cual expresa lo siguiente: “Será del mismo modo castigado con la pena de trabajos públicos todo funcionario u oicial público que, en el ejercicio de su ministerio, hubiera desnaturalizado dolosa y fraudulentamente la sustancia de los actos o circunstancias; redactando conversiones distintas de aquellas que las partes hubieran”. En relación con la responsabilidad notarial, el prestigioso notario uruguayo Hugo Pérez Montero ha expresado que “El escribano debe actuar en su servicio, bajo el peso de tales responsabilidades, porque ello conigura la consecuencia necesaria de su investidura”. A modo de relexión, creemos oportuno señalar que la prehistoria de la función notarial dominicana se gesta con la fundación, en fecha 3 de junio del año 1967, del Colegio Dominicano de Notarios, y su posterior incorporación mediante Decreto No. 1866, del 28 de noviembre del año 1967. Con la actual Ley Núm. 301, del Notariado, se sentaron las bases reales de su organización y ejercicio profesional, delimitando su campo de acción con la del abogado propiamente dicho. Para los notarios dominicanos, se hace impostergable el que se le dote de un nuevo instrumento jurídico, que al tiempo de fortalecer su marco institucional, amplíe de manera relevante su ministerio, ora en el campo de los contratos, ora en el campo de la seguridad social y administrativa, ora en el campo del derecho societario, etc. 25 Por fortuna, con la valiosa y valiente iniciativa del Colegio Dominicano de Notarios, de someter ante el Congreso Nacional el Anteproyecto de Ley del Notariado Dominicano, se vislumbra, en un futuro cercano, un nuevo orden en la función notarial dominicana. Ello así, en razón de que este instrumento jurídico ya recibió la aprobación de la Cámara de Diputados y, en la actualidad, se encuentra pendiente de conocimiento en el Senado de la República. Entre las bondades que podemos resaltar del mismo, cabe destacar: 1. Incorpora con carácter institucional la función notarial dominicana a los principios, normas y costumbres del notariado de tipo latino. Vale decir, a las directrices de la Unión Internacional del Notariado de Tipo Latino. 2. Otorga categoría de orden público e interés social a la función notarial dominicana. 3. Ratiica lo preceptuado en el artículo 11 de la actual Ley Núm. 89-05, respecto de los trabajos y actos notariales provenientes del Estado y sus dependencias, al tiempo que introduce un régimen de sanción para el funcionario o servidor público en caso de inobservancia del Reglamento, todo de conformidad con lo establecido en la Ley Núm. 41-08 de Función Pública. 4. Creación de la Escuela Nacional de Formación Notarial (Ecanot), la cual tendrá como objetivo esencial la implementación de un Plan Único Nacional de Formación en materia nota- rial y el fortalecimiento de los conocimientos teóricos de competencias y valores, así como la formulación de políticas encaminadas a la formación continua. 5. Establece una nueva Tarifa de Honorarios Profesionales acorde con el nivel de inlación que ha experimentado la moneda nacional, declarando nulo cualquier acuerdo que obligue al notario a cobrar un valor menor al consignado en la misma. En conclusión, la función notarial dominicana requiere del quehacer de un notario que tenga como estandarte la imparcialidad, un claro valor ético, principio de legalidad para apreciar la licitud del negocio jurídico objeto de su ministerio; y sobre todo, un absoluto respeto por el poder de la fe pública que el Estado le ha conferido. NOTARIO: NOTACOOP Inscríbete en tu Cooperativa y recibe los beneficios que ofrece a todo socio INFORMACION: 809 687-2883 Ext. 110 [email protected] 26 IMPUESTO AL PATRIMONIO INMOBILIARIO (IPI) ¿QUÉ ES EL IPI? Es un impuesto anual que se aplica sobre la suma total del patrimonio inmobiliario de las personas físicas, cuyo valor sea mayor de seis millones setecientos cincuenta y dos mil doscientos pesos (RD$6,752,200.00). También se aplica sobre los establecimientos comerciales, profesionales e industriales, propiedad de las personas físicas, independientemente de su ubicación. ¿QUÉ GRAVA ESTE IMPUESTO? El patrimonio de las personas físicas, superior a seis millones setecientos cincuenta y dos mil doscientos pesos (RD$6,752,200.00) conformado por: - Edificaciones destinadas a viviendas o actividades comerciales, profesionales e industriales y/o solares urbanos edificados o no. ¿HAY ALGUNA EXENCIÓN PARA EL PAGO DEL IMPUESTO? Sí. Están exentos del pago de este impuesto los inmuebles: 1- Que formen parte de un patrimonio inferior a seis millones setecientos cincuenta y dos mil doscientos pesos (RD$6,752,200.00). 2- La vivienda cuyo propietario tenga sesenta y cinco (65) años de edad o más, siempre que dicha vivienda constituya el único patrimonio inmobiliario del propietario. 3- Ubicados en zonas rurales, dedicadas a labores agropecuarias. 4- Acogidos a la ley 158-01 sobre fomento turístico, pertenecientes a los primeros adquirientes (personas físicas), cuyo contrato sea anterior a la Reforma Tributaria (Ley 253-12). Notas: No forman parte de la base imponible los inmuebles que disfruten de algunas de las exenciones mencionadas del 2 al 4. La forma en que se adquiera el inmueble no excluye a su propietario del pago de IPI. - Copia de la Cédula de Identidad (del propietario y del representante si lo hubiere) y Pasaporte en caso de extranjeros o dominicanos residentes en el extranjero que no poseen - Cédula de Identidad. - Dirección exacta del inmueble. - Tasación privada (opcional). ¿CUÁL ES LA TASA A PAGAR? Uno por ciento (1%) sobre el excedente de la suma total de los bienes inmobiliarios, siempre que sea superior a seis millones setecientos cincuenta y dos mil doscientos pesos (RD$6,752,200.00). Nota: Si desconoce el valor de su propiedad y quiere saber si califica para el pago, consulte nuestro sitio en internet: www.dgii.gov.do en la Sección “Servicios”, en la opción “Consulta”, seleccione “Inmobiliaria (IPI)” o diríjase a la Administración Local correspondiente con la dirección exacta y los metros cuadrados de construcción de la mejora. ¿QUÉ HACER SI NO ESTA DE ACUERDO CON EL VALOR DETERMINADO POR IMPUESTOS INTERNOS? En caso de que el contribuyente esté en desacuerdo con el valor de su inmueble, podrá utilizar las vías siguientes: - Solicitar por escrito a la Administración Local, la revisión de la valoración mediante una ¿CÓMO Y DÓNDE PAGAR? Cuando el monto a pagar supere los diez mil pesos (RD$10,000.00), y los pagos se realicen en las Administraciones Locales de la DGII, debe hacerse con cheques certificados o de administración a nombre del Colector de Impuestos Internos. Vía Ventanilla: BDI, BHD León, Progreso, Reservas, López de Haro, Santa Cruz, Scotiabank, Vimenca, Ademi, Promérica, Asociación Cibao de Ahorros y Préstamos. Vía Transferencia Electrónica (Internet Banking): BDI, BHD León, Popular, Progreso, Reservas, Citigroup, López de Haro, Santa Cruz, Promérica. ¿QUÉ PASA SI PAGA DESPUÉS DE LA FECHA ESTABLECIDA? Si paga después de la fecha límite, se le aplicará un 10% de recargo por mora sobre el valor del impuesto a pagar, por el primer mes o fracción de mes, un 4% progresivo e indefinido por cada mes o fracción de mes subsiguiente; y un 1.73% acumulativo de interés indemnizatorio por cada mes o fracción de mes, sobre el monto a pagar de la cuota atrasada. ¿CUÁNDO SE PAGA EL IPI? Este impuesto será pagadero en dos (2) cuotas semestrales, siendo la primera dentro de los siguientes diez (10) días contados a partir de la fecha límite de presentación de la Declaración Jurada, como aparece a continuación: Concepto Fecha Límite Lugar Presentación de la Declaración Jurada Los primeros 60 días del año Administraciones Locales Primera Cuota 11 de Marzo Administraciones Locales, Colecturías y Bancos Autorizados Segunda Cuota 11 de Septiembre Administraciones Locales, Colecturías y Bancos Autorizados ¿QUÉ HACER PARA REGISTRAR EL INMUEBLE? Para registrar su inmueble debe presentarse directamente a la Administración Local que le corresponda, con los documentos siguientes: - Copia del Título de Propiedad (en su defecto, - Carta Constancia o Sentencia del Tribunal de Tierra y/o Acto de Venta de la Propiedad). - Mensura Catastral (si existe). - Plano de la mejora edificada en la propiedad (si aplica). inspección física del inmueble. - Si aún no está conforme con la revisión efectuada por la Administración Local, puede elevar ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) un Recurso de Reconsideración solicitando una nueva tasación o presentar un avalúo efectuado por la Dirección General del Catastro Nacional. Nota: Puede obtener su autorización de pago vía internet, ingresando a nuestra página: www.dgii. gov.do, en la sección “Servicios”, opción “Consulta”, seleccionar “Cuotas IPI” y posteriormente realizar el pago en la Administración Local, Colecturía o en Bancos autorizados. Si aún no está conforme con la revisión efectuada por la Administración Local, puede elevar ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) un Recurso de Reconsideración solicitando una nueva tasación o presentar un avalúo efectuado por la Dirección General del Catastro Nacional. 27 AUTENTICACIÓN DE LOS ACTOS NOTARIALES La Dra. Edicta Hernández Díaz nació en San Cristóbal. Es doctora en Derecho de la Universidad Central del Este. Maestría en Derecho laboral; ha realizado varias especialidades: El nuevo Proceso Penal, Derecho Civil, Legislación de Tierras, Gestión de Bienes Raíces, Violencia Intrafamiliar, El derecho a la libertad en República Dominicana, Reforma Penitenciaria en Latinoamérica y El Caribe, Prevención de la Corrupción, Criminalística y Técnica de la Investigación. Ha ocupado diferentes cargos en las consultorías jurídicas de diferentes instituciones, tales como el Instituto Agrario Dominicano, Industria Nacional del Vidrio, (Favidrio), Banco Agrícola de San Cristóbal, Ministerio de Agricultura. Actualmente, es la L a misión principal del Notario es la de conferir autenticidad a los actos y contratos que recibe. Es por esto que el Estado le delega, en su calidad de oicial público, una parte del poder estatal, como se ha señalado; en el Derecho dominicano, proveniente en gran parte del derecho francés, la labor del Notario se relaciona estrechamente con la prueba, la cual descansa de modo principal en el documento escrito, contrario al derecho anglosajón en que se da más Dra. Edicta Hernández Díaz presidenta del Colegio Dominicano de Notarios, filial de San Cristóbal, desde el año 2000 hasta la fecha. Y Abogada-Notaria en ejercicio. importancia al testimonio. La lectura del Art. 1319 del Código Civil deja claro la permanencia concedida por el legislador a la redacción en la forma auténtica. Dice: “El Acto Auténtico hace plena fe de la convención que contiene”; en ese orden de ideas, la función del Notario es esencial, aunque -por supuesto- no sólo son auténticos los actos redactados por los Notarios, sino que también se beneician de esa condición los actos instrumentados por otros oiciales públicos, tales como los del estado civil, los secretarios de los tribunales, los alguaciles y los cónsules en el extranjero. En el caso de estos últimos, cabe aclarar que tienen funciones notariales en aquellos lugares donde estén acreditados respecto de actos que vayan a su ejercicio en el territorio dominicano. El Acto Notarial está revestido de formas, pues a la hora de redactarse el mismo, debe tenerse en cuenta una serie de normas relativas a la intervención del Notario y de las formalidades requeridas, resultando la autenticidad de la aplicación de un cierto formalismo en el cual el legislador ha visto una garantía de regularidad y veracidad de los actos jurídicos. El principio del consensualismo que reconoce eicacia jurídica a la voluntad de las partes, con tal de que las pruebas sean aportadas, parece excluyente del formalismo propio de los actos notariales; sin embargo, el formalismo es una garantía de regularidad y presenta importantes ventas. A) Constituye para las partes una protección contra sus propios impulsos, en razón de que la redacción efectuada por un oicial público está supuesta a ser pausada, detallista, presumiendo contra las consecuencias que puede tratar una redacción a prisa, no calculada. 28 B) El acto, si es redactado por las partes poco familiarizadas con los principios y términos jurídicos, queda expuesto a una redacción defectuosa o inexacta, que podría no relejar las verdaderas intenciones de los contratantes, contrario a lo que ocurriría si el acto es redactado por un notario, quien ha de ser un especialista, precisamente, en la redacción de actos. C) El formalismo es garantía de seguridad, puesto que los actos notariales protegen a las partes contra los riesgos de pérdida, alteración o destrucción; la autenticación es puesta bajo el dominio reservado de los notarios como “Oiciales Públicos Instituidos para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar carácter de autencidad”. Ahora bien, en su calidad de autenticador el Notario tiene algunas obligaciones que se le imponen frente a las partes; son ellas las obligaciones de competencia: la autenticación de un acto depende de la observación de la competencia, no sólo del redactar, sino en la redacción del acto mismo. En ese orden de ideas, la competencia es personal y territorial. 1. Competencia Personal: El Notariado debe estar debidamente nombrado por la Suprema Corte de Justicia; juramentado y entrenado; haber obtenido su exequátur por decreto del Poder Ejecutivo y estar inscrito en el Colegio Dominicano de Notarios. Debe estar habilitado, es decir, no haber sido suspendido ni destituido, ni estar en licencia; obviamente, el acto redactado por una persona que no tenga calidad de notario al momento de su instrumentación, no tendrá carácter auténtico y sólo valdrá como un acto bajo irma privada, siempre que no se trate de actos que deben ser hechos bajo las irmas auténticas para tener plena eicacia jurídica. En Francia -por ejemplo- el notario que estando inhabilitado redacte un acto en estas condiciones profesionales, sobre la base de los artículos 1382 y 1383 del Código Civil, compromete su responsabilidad civil por desconocimiento de una obligación profesional sobre la base de estos actos. 2. Competencia Territorial: La Autenticación de un acto depende de la competencia territorial del notario que lo recibe. En efecto, más adelante veremos que los notarios que son nombrados para el Distrito Nacional o para Municipios, y que redactan actos fuera de su jurisdicción, son sancionados con la pena disciplinaria de destitución (Art.16 de la Ley 301), y el acto así redactado pierde su condición de auténtico (Art. 51 de la Ley 301). Además, el notario se expone a una acción en responsabilidad civil, cuando su actuación provoque un perjuicio a las partes, acción que es de naturaleza delictual o cuasi-delictual, por derivarse del desconocimiento de una obligación legal. Respeto a las Reglas de Forma: Las Reglas de forma a las cuales están sometidos los actos notariales son estrictas y precisas; todas han sido pensadas por el legislador como garantías suplementarias aportadas al acto notarial. Por supuesto, no todas tienen la misma fuerza, aunque la sanción de principios es la misma; en todo caso, la propuesta en obra eventual de la responsabilidad civil notarial que la ha desconocido (Art.40, Pág.118 y siguientes). Finalmente, debemos destacar que el notario tiene deberes relativos al registro de los actos, su condenación y el secreto profesional. Deber de Consejo: Además de autenticar el acto, el notario tiene por función servir de consejero a las partes; en Francia, es el primer profesional del Derecho a quien ha sido impuesta esta obligacion por los tribunales, y es que el notario no es un simple testigo pésimo de los acuerdos contractuales, sino un Oicial Público, cuya función es la de revestir de seguridad jurídica los actos que instrumenta. Para comenzar explicando en qué consiste este deber de consejo, entendemos pertinente inscribir la declaración del Consejo Real, en la expresión de notarios de la Ley del 25 de Ventoso del año XI que hemos mencionado. Al lado de los funcionarios que concilian y que juzgan los diferentes procesos, la tranquilidad llama a otros funcionarios que son consejeros desinteresados de las partes y que redactan importancias de su voluntad, a que hagan conocer en toda su extensión las obligaciones que entenderán redactando los compromisos con calidad y dándoles el carácter de un acto 29 auténtico y la fuerza de una sentencia en última instancia, perpetuando su memoria y conservándolas en depósitos con idelidad. Imponiendo las diferencias a nacer entre los hombre de buena fe e imitando a los hombres codiciosos con el espíritu del execto, plantear una injusta contestación por emitida. Esos consejeros desinteresados en redactores imparciales, esa especie de jueces voluntarios que obligan intocablemente a las partes contratantes, son los notarios. Esta institución es el notariado. En cumplimiento de este deber de consejero, el Notario no se puede coniar sólo con leer el instrumento a las partes, sino también debe explicar las cláusulas del negocio, dar a entender la institución jurídica de fondo que éste enumera en el contrato; tal asesoría debe darse en forma simple, entendible, para el ciudadano ordinario, sin desmerecer la institución en otros países. Este deber de consejero está consagrado legalmente; tal es el caso de México. Validez de los Actos: La especialidad de su función prohíbe al notario desconocer una regla de derecho. Todo error jurídico compromete la responsabilidad del notario; a partir del momento en que provoque consecuencia perjudicial, poco importa que el error sea ligero o grave, que conlleve la nulidad total o parcial del acto, que se reiera a una regla de derecho posterior o una aplicación de jurisprudencia. El Notario es, pues, responsa- ble cuando la nulidad proviene de la inobservancia de los plazos impuestos por la ley. En otro orden, para garantizar la validez de los actos que él redacta, el notario debe conocer el concepto de reglas de derecho posterior, vigente al momento de su intervención. En in, el notario debe veriicar o identiicar la capacidad de los futuros contratantes, los poderes y autorizaciones (si son necesarias) y los derechos, sobre todo de propiedad, objeto de la operación jurídica. Eicacia de los Actos: El notario debe asegurar la eicacia de un acto jurídico; esto implica redactarlo de manera que, una vez concluido, produzca todas las consecuencias esperadas por los irmantes. Es necesario, pues, que el notario obtenga una exacta concordancia entre los resultados deseados por su cliente y los efectos producidos por el acto. Potestad para Legalizar Firmas y Huellas: Tratándose de actos bajo irma privada, es decir, aquellos que son la obra de las partes, sin que ninguna autoridad pública intervenga oicialmente en su redacción, los notarios tienen potestad de autentiicar las irmas o las huellas; en tal caso, el notario sólo da tal carácter a las irmas o a las huellas, pero no al acto en sí, el cual ni siquiera toma fecha cierta. Cuando estudiemos los artículos del 56 de la Ley Notarial, veremos que existen dos maneras diferentes de legalizar irmas y que, para legalizar huellas, el notario debe cumplir algunos requisitos; no está de más adelantar que la legalización de huellas es una innovación de la Ley 301, del año 1964, pues la Ley Notarial de 1927 no les coniere tales potestades a los notarios. Así, cuando algunas de las partes no supera o no puede irmar, necesariamente el acto debe redactarse con la irma auténtica y cumplirse con algunos requisitos adicionales para su instrumentación. Potestad para Efectuar Contestaciones: La Ley Notarial no se reiere para nada a la posibilidad de que el Notario ejecute comprobaciones materiales o constate la existencia de una situación de hecho. Tomo dos ejemplos de un autor dominicano, para ilustrar el interés del tema. a) Supongamos un accidente automovilístico en que los daños sufridos por cada uno de los vendedores participantes y la posición de los mismos, como resultados del accidente, deben ser comprobados inmediatamente, a los ines de conservar un instrumento de prueba que posteriormente arrojará luz sobre el mismo hecho, al disentirse de la responsabilidad civil y penal en el mismo accidente. b) Supongamos que la responsabilidad de un notario pueda comprobar, mediante el levantamiento de un acto auténtico, los daños sufridos, por un mueble o un inmueble como consecuencias de un incendio o de un terremoto, o de cualquier hecho que genere un daño, todo a los ines de obtener una reparación del mismo. 30 En estos casos, es necesaria la presentación de un notario y la comprobación, por acto auténtico, de tales elementos a discutir; constituye un apreciable modo de prueba que ayudará a resolver las diferencias con elemental fundamento jurídico. Como se trata de un asunto que no está regulado por la ley, pero tampoco prohibido expresamente, para conocer el estado actual de nuestras situación legal y jurisprudencial, los notarios están facultados a instrumentar actos de comprobación para establecer qué valor probatorio tienen los mismos, entendiendo pertinente distinguir las clases de comprobaciones notariales que -según el Lic. José de Jesús Bergés- pueden identiicarse: a) la Legal, b) la Judicial, y aquellas a requerimiento de las partes interesadas. Actos de Comprobación Legal: El acto de comprobación legal es aquel en virtud del cual el notario puede, a requerimiento de las partes en los casos previstos expresamente por la ley, comprobar en forma auténtica hechos materiales con o sin intervención de las demás partes, a quienes se les opondría dicho acto posteriormente ante la jurisdicción competente; es evidente que, cuando se trata de un acto de comprobación legal, los contratantes efectuados por el notario en ejercicio de su funcionamiento, la misma fuerza probatoria que le atribuyen aquellas cuestiones que el notario tiene el deber y la misión de comprobar, hasta inscripción en falsedad. Ac to d e C o m p ro b a c i ó n Judicial: Este tipo de acto de comprobación notarial debe distinguirse de la judicial, que realiza el notario por delegación o mandato de un tribunal, como lo es comisionar a un notario para la apertura de una caja de seguridad en un banco y la redacción de un inventario de los afectos guardados en la misma, en ejecución de una ordenanza en referimiento; en estos casos, la jurisprudencia admite la validez de esta actuación notarial. En este caso en que el tribunal delega su función a un Notario, parece que la fe de que se beneician las comprobaciones ejecutadas personalmente por el juez, se deberá a aquellas efectuadas por la delegación; así lo ha dado a entender la jurisprudencia cuando dice, desde lo que respecta al contenido del acto que hace fe hasta la suspensión en falsedad, lo que ha sido dicho o hecho ante el notario, y que éste ha podido comprobar personalmente proprio sensibus, vale decir, por sus propios sentidos. Acto de comprobación a Requerimientos de las Partes Interesadas: Este acto cita una comprobación notarial que no ha sido ordenada por la ley ni jurídicamente, sino a requerimiento de las partes interesadas; en cuanto al valor probatorio que tienen los actos de comprobación legal y judicial, parece no haber discusión. Las comprobaciones efectuadas por el notario en tales casos, hacen fe hasta inscripción en falsedad. La discusión viene, precisamente, respecto del valor probatorio de las comprobaciones efectuadas por el notario, a requerimiento de la parte interesada, sin medir disposición legal ni orden de tribunal alguno. Documento Digital: Con el auge de la tecnología y las comunicaciones sigue la existencia del documento electrónico y la irma digital y electrónica. De hecho, en nuestro país está vigente la Ley Núm.126-02, del 29 de septiembre de 2002, sobre Comercio Electrónico y Firmas Digitales complementada por su reglamento de aplicación, puesto en vigor mediante el Decreto Núm. 335-03, de l8 de abril del año 2003. El Documento Digital, en el estado actual de nuestra legislación, es extraño a la autenticidad del notario, porque desde los tiempos del Derecho romano, el documento que realizan los notarios ha sido entendido como la escriturización a mano, o máquina o sobre papel, lo cual resaltan el Art. 21 y el 27 de la Ley Notarial. De todos modos, el documento digital puede terminar como un medio de prueba, conforme resalta de las disposiciones de los artículos 2, 4, 9 y 10 de la ley Núm. 126-02, y el penúltimo de un texto que señala que los documentos digitales y mensajes de texto o de datos serán admisibles como medio de prueba y tendrán la misma fuerza probatoria otorgada a los actos bajo irmas privadas en el Código Civil y en el Código de Procedimiento Civil, sin que la ley ni su reglamento resuelvan la cuestión de la oponibilidad de 31 la fecha del documento digital frente a un tercero. E n i n , p a ra q u e e n l a República Dominicana, existan los llamados “ciber-notarios” o notarios cibernéticos, que puedan instrumentar y conservar los documentos digitalmente o legalizar irmas digitales, habría que modiicar la ley notarial. De hecho, en España, país del notariado tipo latino como el nuestro, han agregado un nuevo artículo a la ley notarial para disponer que los instrumentos jurídicos no pierdan dicha validez por el modo en que se ha hecho esta redacción con soportes eléctricos y las irmas electrónicas avanzadas ante el Notario. Antes de inalizar este tema tan importante para todos los notarios y su ejercicio de la función notarial, quiero exhortarles a todos los/as Notarios/as del territorio nacional y, muy especialmente, a los del municipio y la provincia de San Cristóbal, que deben tener en cuenta, cuando realicen o instrumenten un acto notarial, la responsabilidad que tenemos en dicho acto, que debemos estar presentes cuando las partes actuantes en dicho acto vayan a irmar el documento redactado, porque nuestro papel es veriicar la veracidad de las irmas de las partes, que tienen que ver con dicho acto, para dar fe de que esas irmas fueron puestas en nuestra presencia, libre y voluntariamente, por las partes intervinientes en el acto. Esto tiene que ser esencial en todo acto que realicemos por ante un Notario Público. Hago esta salvedad para que los notarios no sigan incurriendo en el error de permitir que vaya un abogado amigo y les lleve un acto, para que lo irmen o legalicen, ya con las irmas puestas y los actores participantes ausentes. Debemos tener muy en cuenta esa situación, para que evitemos en el futuro errores garrafales, y no seamos suspendidos en nuestra función de Notarios, por actuar con negligencia, inobservancia e imprudencia en el desempeño de nuestra función notarial. NOTARIO Apoya la Ley de Jurisdicción Voluntaria COMPROMISO DE TODOS NOTARIO - NOTARIA: Intégrate a nuestro gremio, y participa en los Cursos-Talleres que realiza tu Colegio Dominicano de Notarios. Entérate de los beneicios que ofrece tu Colegio, y cumple con el pago de tu membresía anual de mil pesos. 32 La Procuraduría General de la República traslada a Malecón Center Centro de Atención al Ciudadano E l Procurador General de la República, Dr. Francisco Domínguez Brito, dejó formalmente en funcionamiento las nuevas instalaciones del Centro de Atención al Ciudadano (CAC), trasladadas desde la avenida Máximo Gómez al primer nivel del ediicio de Torres Malecón Center. En el acto de inauguración, Domingo Brito destacó que fue preparado con la debida logística para ofrecer un ambiente adecuado al ciudadano y dar respuesta rápida a la gran demanda de solicitudes que se registran en el Distrito Nacional. Domínguez Brito también agregó que en las nuevas instalaciones contempla habilitar un área para niños, en procura de que los visitantes que vayan con sus hijos puedan disponer de un lugar especial para estos, mientras dure el proceso de espera. “Este es un paso de avance muy importante para nuestra institución, y la meta que nos hemos propuesto de eicientizar los servicios, procurando que se garantice al ciudadano respuestas efectivas, con la calidad requerida y en condiciones favorables mientras dura el proceso”. El centro funciona en los locales 101 B, 102 B y 103 B del Malecón Center, en la avenida George Washington, y cuenta con amplias salas y 21 módulos debidamente equipados. Entre las personalidades invitadas estaban el presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Rodolfo Pérez Mota, Dr. Pedro Rodríguez Montero y su Consejo Directivo. El Dr. Domínguez Brito les aseguró que los notarios tendrán dos módulos para las legalizaciones de irmas. La Procuraduría destacó que dispone de centros en diferentes puntos del país. El Dr. Francisco Domínguez Brito, Procurador General de la República, el Dr. Rodolfo Pérez Mota, Dr. Pedro Rodríguez Montero y otros asistentes a la inauguración. 33 XXVIII JORNADA NOTARIAL Y 2DA. JORNADA INTERNACIONAL Celebradas en el Hotel Barceló Palace Deluxe Bávaro, 3, 4 y 5 de agosto 2014 34 35 El Colegio Dominicano de Notarios celebró su XXVIII Jornada Notarial y 2da. Jornada Internacional, en el Hotel Barceló Palace Deluxe, Punta Cana, con el tema: Aporte Jurisprudencial del Tribunal Constitucional, por el invitado especial y expositor, Mag. Milton Ray Guevara, presidente del Tribunal Constitucional; el Dr. Rodolfo Pérez Mota, presidente del Colegio Dominicano de Notarios, estuvo acompañado por su Consejo Directivo, el Dr. Ponciano Rondón, expresidente del Colegio de Notarios, los/as presidentes/as de todas las filiales y personalidades. Se entregaron placas de reconocimiento y certificados a los notarios participantes. 36 Ponencia Jurisprudencial del Magistrado Milton Ray Guevara, Presidente del Tribunal Constitucional en la XXVIII Jornada Notarial y 2da. Jornada Internacional, celebrada en Bávaro, Punta Cana, Higüey, por el Honorable Colegio Dominicano de Notarios E n el marco de la celebración de la XXVIII Jornada Notarial y 2da. Jornada Internacional, el honorable Colegio Dominicano de Notarios y su Consejo Directivo 2012-2014, se visten de gala al presentar al Notariado Nacional, la interesantísima ponencia, con el título Jurisprudencia Constitucional, a cargo del Magistrado Juez Presidente del Tribunal Constitucional, Dr. Milton Ray Guevara. Esta ponencia ha sido difundida en diferentes eventos del Tribunal Constitucional; y hoy, en esta asamblea, el notario público, Dr. Milton Ray Guevara, la certiica y da fe. No es casual que este día haya coincidido con el preludio del 200 aniversario del natalicio del Patricio; propicio es el acontecimiento para rescatar la impronta de su pensamiento constitucional. Duarte esbozó ideas de sólido contenido democrático en su proyecto de Ley Fundamental. Fue un abanderado del imperio de la ley, de la legitimidad de los poderes públicos, de la separación de poderes, de la igualdad de razas, de la libertad de cultos, y del Estado de derecho. Es por esto que el Tribunal Constitucional, a propuesta de este servidor, lo declaró el Primer Constitucionalista Dominicano, en fecha 11 de diciembre de 2012. En esta histórica resolución se expresa: “Que uno de los primeros actos del Patricio Juan Pablo Duarte, en su proyecto de constituir un nuevo Estado que se llamaría República Dominicana, fue redactar un proyecto de constitución política”; igualmente, 37 “Que a pesar de sólo habernos llegado aspectos fragmentarios de ese proyecto de Constitución, los postulados del mismo nos muestran el profundo sentido democrático, social y plural de sus enunciados, su énfasis en la Justicia, su apoyo al municipio y su estricto apego a las normas de moralidad pública y honestidad ciudadana”. Aspiramos a que el merecido reconocimiento que le ha sido conferido al Patricio, impacte directamente en la labor jurisdiccional del Tribunal y en la doctrina constitucional, para que la estela de Duarte sea un faro de luz que nos guíe en la interpretación de la Ley Fundamental. Siempre es bueno repetir que “la Constitución de 2010 es el fruto del pacto de las fuerzas políticas con representación congresual. Ese pacto tuvo como tela de fondo una consulta popular que se convirtió en un ejemplo modélico de democracia deliberativa, pues el sentido de responsabilidad, la capacidad de discernimiento, el sentimiento institucionalista y las ansias de una carta sustantiva apropiada para los nuevos tiempos, pautó la entusiasta participación de las y los consultados”. La Constitución de 2010 crea, en su artículo 184, el Tribunal Constitucional, con lo cual se cristalizó el sueño de grandes dominicanos del sector liberal que acariciaron durante décadas la idea de un tribunal de garantías constitucionales, inspirados en el que existió en España en 1931. A este Tribunal se le ha encomendado la función de “garantizar la supremacía de la Constitución, la defensa del orden constitucional y la protección de los derechos fundamentales. Sus decisiones son deinitivas e irrevocables y constituyen precedentes vinculantes para los poderes públicos y todos los órganos del Estado.” He sostenido que el nacimiento del Tribunal Constitucional se inserta en el hecho de que la Constitución de 2010 ha erigido un nuevo poder del Estado innominado, al que he denominado “Poder Jurisdiccional” acuñando el concepto del jurista francés Thierry Renoux. El término innominado se desprende, a nuestro juicio, de que la Constitución francesa de 1958, vigente con algunas relevantes modiicaciones, no emplea los términos Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, ni Poder Jurisdiccional. Para destacados autores franceses, el término “judicial” se reiere a las jurisdicciones de derecho privado, mientras que el término “jurisdiccional” incluye todas las jurisdicciones tanto de derecho privado (judiciales) como las dederecho público (jurisdicciones administrativas). En el caso dominicano, el nuevo poder jurisdiccional ocupa un lugar decisivo en la protección de los derechos fundamentales, y está integrado por el tradicional Poder Judicial, el Tribunal Superior Electoral y el Tribunal Constitucional. Creo irmemente que “La asignación de carácter de precedente vinculante erga omnes a las decisiones del Tribunal Constitucional replantea el papel de la jurisprudencia constitucional como fuente de derecho. Estas decisiones vienen a constituir lo que el profesor Dominique Rousseau ha denominado una carta jurisprudencial de derechos y libertades, agregando que “esto signiica que la lista de derechos y libertades no se cierra cuando los constituyentes han terminado de redactar la Constitución; ella puede ser enriquecida, completada o modiicada en la medida de la evolución de las decisiones del Consejo Constitucional.” De ahí en adelante, no es posible entender la Constitución sin los precedentes del Tribunal Constitucional”. La Constitución de 2010 le asigna al Tribunal Constitucional el control directo de la constitucionalidad de leyes, decretos, reglamentos, resoluciones y ordenanzas, la potestad de decidir los conlictos de competencia entre poderes del Estado y elcontrol preventivo de los tratados internacionales. El control difuso se consagra expresamente para todos los Tribunales de la República, competentes para conocer de la excepción de constitucionalidad en los asuntos sometidos a su conocimiento. El constituyente creó un sistema mega-protector de los derechos fundamentales, de manera independiente y articulado, que permite que “todo juez, no importa su rango o jerarquía en la estructura del Poder Jurisdiccional, es juez constitucional y garante de los derechos fundamentales”. L a t a r e a d e l Tr i b u n a l 38 Constitucional es trascendente y delicada. Su materia prima es la Constitución. En ese sentido, hablando de la fuerza de la Ley Sustantiva, el profesor Olivier Gohin de la Universidad Paris-Assas, en su obra de Droit Constitutionnel, primera edición de 2010, señala: “La Constitución es una noción compleja que el derecho diícilmente puede abarcar, por la interferencia de numerosas otras materias o disciplinas de ciencias humanas y sociales, como la ilosoía, la historia, la sociología, las ciencias políticas, que son materias sin las cuales el estudio del derecho no puede ser realizado, incluso si ella quiere desembarazarse de una cierta polución intelectual en la búsqueda de una pureza inalcanzable” -que nos recuerda la teoría pura del derecho. Precedentes Relevantes del Tribunal Constitucional Quiero referirme ahora, a la tarea medular de nuestra jurisdicción. Durante el año 2012, el Tribunal dictó ciento cuatro (104) sentencias. La ilosoía del pleno que compone este Tribunal; reitero: es expedir un número importante de sentencias a tiempo, haciendo énfasis en la calidad de las mismas, calidad que asegura la eicaz protección de los derechos fundamentales del ciudadano y la vigencia de la Carta Magna. En ese sentido, procederemos a mencionar algunos de los precedentes más relevantes hasta el momento por sus efectos e impacto en la sociedad dominicana. 1. Iniciemos con la Sentencia TC-0007-2012, de fecha 22 de marzo de 2012, en relación con el recurso de revisión interpuesto por Víctor Radhamés Severino Fornet, donde queda deinida por el Tribunal Constitucional la especial trascendencia y relevancia constitucional como requisito para la admisibilidad de los recursos. En concreto, se declaró inadmisible el recurso de revisión, en vista de que no satisface los requerimientos del artículo 100 de la Ley 137-11, que sujeta la admisibilidad del recurso de revisión a la especial trascendencia o relevancia constitucional. En este tenor, el tribunal sostuvo que dicha condición queda conigurada cuando: a) se contemplen conlictos sobre derechos fundamentales respecto a los cuales el Tribunal Constitucional no haya establecido criterios que permitan su esclarecimiento; b) propicien, por cambios sociales o normativos que incidan en el contenido de un derecho fundamental, modiicaciones de principios anteriormente determinados; c) permitan al Tribunal Constitucional reorientar o redeinir interpretaciones jurisprudenciales de la ley u otras normas legales que vulneren derechos fundamentales; d) introduzcan respecto a estos últimos un problema jurídico de trascendencia social, política o económica, cuya solución favorezca en el mantenimiento de la supremacía constitucional. 2. El Tribunal Constitucional, unido y comprometido con la fuerte lucha del Estado dominicano contra los feminicidios y uxoricidios, tuvo a bien sentar un importante precedente en materia de porte y tenencia de armas de fuego. En la Sentencia TC-0010-2012, de fecha 2 de mayo de 2012, en relación con el recurso de revisión de amparo interpuesto por la Procuraduría General de la República y el Ministerio de Interior y Policía se consideró que ante los “preocupantes índices de violencia intrafamiliar y de uxoricidios (muerte causada a la mujer por su marido) de que adolece la sociedad dominicana justiica que, ante una denuncia o querella, el Ministerio de Interior y Policía o el Ministerio Público incaute cualquier arma de fuego que posea un imputado hasta que sea dictada una sentencia con la autoridad irrevocable de la cosa juzgada, ya que de no tomarse esta decisión se deja abierta la posibilidad de que la esposa denunciante o querellante pierda la vida, como ha ocurrido en otros casos. En caso de probarse la imputación, la incautación devendrá deinitiva, y, en la hipótesis contraria, el arma de fuego deberá ser devuelta.” 3. Otra sentencia que podemos invocar en este día, es la TC0012-2012, de fecha 9 de mayo de 2012, en ocasión de un recur- 39 so de revisión de sentencia de amparo, la recurrente Lauriana del Villar solicita que le sean reconocidos sus derechos a la pensión de las Fuerzas Armadas como compañera de vida en unión de hecho con su fallecida pareja. Las Fuerzas Armadas le habían negado a la recurrente el derecho a la pensión correspondiente, por no incluir el Art. 252 de la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas las uniones de hecho, lo anterior en clara contradicción con el Art. 55.5 de la Constitución dominicana que reconoce dichas uniones. El Tribunal como protección eicaz de sus derechos fundamentales, reconoció el derecho de la señora del Villar y ordenó que el artículo 252 de la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas se interpretara, en lo adelante, extensivo a las relaciones de hecho. 4. Otra decisión de impacto social es la sentencia TC-00132012, de fecha 10 de mayo de 2012, donde apoderado de una acción directa en inconstitucionalidad interpuesta por Virgilio A. Castillo P. y Rafael Báez Soto, contra una resolución que cambiaba de posición de candidatura a un miembro de un partido político, el Tribunal Constitucional estableció que “a pesar de que estamos en presencia de un asunto de mera legalidad, este Tribunal Constitucional aprovecha para destacar que el presente caso surge de la práctica en que incurren los partidos políticos de cambiar posiciones electivas o de despojar de candidaturas, que han sido el fruto de convenciones legítimas celebra- das por éstos, en violación a la transparencia y a su democracia interna.” En adición a lo anterior, el Tribunal resaltó en la referida sentencia, que el hecho de que el recurso haya sido interpuesto en el año 2002 y el Tribunal lo estuviese conociendo diez años más tarde, y habiendo transcurrido dos elecciones congresuales, se constituía en una clara denegación de justicia. 5. En atención a la protección de los derechos fundamentales de los internos preventivos, este Tribunal tuvo a bien conocer de un recurso de revisión de decisión de amparo donde un grupo de defensores públicos alegaban la violación al derecho a la defensa de sus representados por parte de la iscalía del Distrito Judicial Duarte, ya que ésta establecía unas formalidades para el acceso de estos representantes legales a los recintos de detención que conculcaban las normas constitucionales. El Tribunal estableció en su sentencia TC/0018/12, de fecha 13 de junio de 2012, que dichas formalidades claramente infringían las normas constitucionales, por ende, todo recinto de detención debe poseer un protocolo que regule las entradas y salidas de los defensores públicos y los abogados. En este tenor, el Tribunal Constitucional recomendó lo siguiente: 1) que la normativa de dicho protocolo satisfaga el principio constitucional de la razonabilidad y garantice la integridad y seguridad ísica de los detenidos; 2) que ese objetivo sea logrado sin desmedro del derecho que asiste a sus defensores públicos y abogados de comunicarse oportunamente con ellos para defenderlos apropiadamente en los tribunales; 3) que mientras se elabore y ponga en vigencia el indicado protocolo, el Procurador Fiscal del Distrito Judicial Duarte (así como cualquier miembro del Ministerio Público que tenga bajo su dependencia un recinto de detención preventivo), permitan el ingreso de los defensores públicos y abogados para que realicen su trabajo, sujeto a la simple acreditación de sus calidades y al registro de sus entradas y salidas, y cualquier otra medida de seguridad que se estime pertinente, sin necesidad de autorización escrita de la Procuraduría Fiscal; y 4) que la aplicación de dichas medidas sea extensiva a todos los recintos de detención del territorio nacional carentes de las mismas. 6. Otro precedente de suma importancia se establece en la Sentencia TC-0032-2012, de fecha 15 de agosto de 2012, en ocasión de la acción directa de inconstitucionalidad interpuesta por Exxon Corporation. En ella, el Tribunal Constitucional considera que ¨el reglamento es la ley en el punto en que ésta ingresa en la zona de lo ejecutivo, es el eslabón entre la ley y su ejecución, que vincula el mandamiento abstracto con la realidad concreta.¨ Por tanto, ningún reglamento puede modiicar una disposición previa- 40 mente establecida en una ley, ya que la administración pública no puede atribuirse facultades que le corresponden al poder legislativo. 7. Cabe destacar que la Sentencia TC-0033-2012, de fecha 15 de agosto de 2012, referente a la acción directa en inconstitucionalidad contra el artículo 7 de la Ley No. 2569, de Impuestos sobre Sucesiones y Donaciones, aclara una importante duda. ¿Bajo qué norma son conocidos los recursos interpuestos antes de la Constitución de 2010? El Tribunal Constitucional ha considerado que “al veriicarse que la nueva norma constitucional sustantiva no afecta el alcance procesal de la acción directa en inconstitucionalidad formulada por la parte accionante, al tenor del régimen constitucional anterior, por conservarse en el nuevo texto, los derechos y principios fundamentales invocados en su acción directa, procede en consecuencia, a aplicar los textos de la Constitución del 2010, a in de establecer si la norma atacada resulta inconstitucional”. De lo contrario, el recurso es conocido por el Tribunal Constitucional bajo la norma vigente al momento de su interposición. Este precedente fue sentado en ocasión de una acción directa en inconstitucionalidad contra la Ley No. 2569, de 1950, que exigía a los dominicanos residentes en el extranjero el pago de un 50 % más de lo que paga el resto de los dominicanos por concepto de recargo del valor de los bienes sucesorales. El Tribunal tuvo a bien declarar inconstitucional los artículos 15 y 16 de la recurrida legislación por ser contrarios a los principios de igualdad y equidad consagrados en nuestra Constitución. 8. En otro fallo fue declarado inconstitucional el párrafo único del artículo 382 del Código de Procedimiento Civil Dominicano. Este artículo imponía una ianza para la recusación de los jueces en materia civil. El Tribunal, luego de analizar la legislación en diversas materias, concluyó que dicha formalidad sólo existe en nuestro país en materia civil, y que además es innecesaria. Se trata de la Sentencia TC/0050/12, de fecha 16 de octubre de 2012, relativa a la acción directa en inconstitucionalidad interpuesta por la entidad Inversiones Bretaña, S. A. 9. En el ámbito del Derecho de propiedad, el Tribunal Constitucional conoció una revisión de decisión de amparo, en la cual el recurrente, Sr. Isidro Melo Otaño, quien había recibido una porción de terrenos de manos del Instituto Agrario Dominicano (IAD), en los programas de reforma agraria, fue despojado posteriormente por dicha entidad estatal del cincuenta por ciento (50 %) de los mismos, asignándolos a un tercero. Me reiero a la Sentencia TC/0036/12, de fecha 15 de agosto de 2012. En este caso, el Tribunal Constitucional consideró que la labor del Instituto Agrario Dominicano en la asignación de terrenos de la reforma agraria debe estar guiada por el principio de acceso a la propiedad inmobiliaria, especialmente la titulada, en virtud del artículo 51, párrafo 2 de la Constitución, que sus autoridades no deben entorpecer el proceso de titulación deinitiva y deben “motorizarlo y actuar de manera diligente para que se cumpla con el mandato constitucional”, en especial si los poseedores de los predios asignados han mantenido los mismos bajo explotación eiciente por un período no menor de 5 años. En virtud de lo anterior, el Tribunal revocó la ordenanza del Juez de amparo de primera instancia y acogió la acción de amparo interpuesta por Isidro Melo Otaño, ordenando al IAD reconocer el derecho de propiedad del accionante y agilizar el procedimiento para que el mismo pueda acceder a la propiedad inmobiliaria titulada. 10. Procedamos a referirnos a un tema que se ha ventilado bastante en los medios de comunicación: El Derecho a la intimidad y protección de datos personales de los funcionarios públicos contra el Derecho al libre acceso a la información pública de todo ciudadano. Me referiré a la Sentencia TC/0042/12, de fecha 21 de septiembre de 2012. Apoderado de una revisión constitucional interpuesta por el Sr. Manuel Muñoz Hernández contra la Cámara de Diputados de la República Dominicana, el 41 Tribunal Constitucional observó la necesidad, mediante la ponderación, de balancear los derechos en conlicto: el derecho a la libre información que tienen las personas y grupos no pertenecientes al sector público y el derecho a la intimidad de funcionarios y empleados de una institución cuando se plantea revelar sus nombres, cargos y salarios. El Tribunal consideró que si bien el nombre es un dato que permite identiicar a las personas e individualizarlas, no se trata de datos o informaciones personales o íntimas. De modo que aunque el derecho a la intimidad es un valor fundamental del sistema democrático, -normalmente- no puede restringir el derecho de libre acceso a la información pública, por el riesgo de que la ciudadanía quede sin las herramientas para controlar el uso y manejo de los recursos públicos, a in de colocar obstáculos a la corrupción en la Administración Pública. 11. En este recuento de decisiones, no podemos dejar de mencionar la sentencia TC-00472012, emitida por el Tribunal Constitucional. En esta decisión se modiica la Ley 137-11 y se establece que las condiciones para ser juez o jueza del Tribunal Constitucional serán las mismas que se han deinido para ser juez o jueza de la Suprema Corte de Justicia, haciendo énfasis en que la edad máxima es la de setenta y cinco (75) años de edad. 12. En otro orden de ideas, el Tribunal Constitucional fue apoderado de una revisión de amparo interpuesta por el ciudadano Jaime Novas Novas, quien había sido excluido de las ilas de la Policía Nacional el 2 de septiembre de 2009, con inobservancia de los procedimientos legalmente establecidos para tales ines. En la sentencia TC-0048-2012, de fecha 8 de octubre de 2012, el Tribunal Constitucional expresó que el debido proceso se aplica a todas aquellas actuaciones realizadas por los órganos que ejerzan funciones materialmente jurisdiccionales en cuanto a la determinación de los derechos y obligaciones de cualquier persona; y que las resoluciones resultantes de dichos órganos, deberán estar apegadas a las garantías judiciales del artículo 8 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos y que, por ende, en las instituciones militares y de policía debe también prevalecer el derecho de defensa como parte del debido proceso cuando se impute la comisión de hechos ilegales, los cuales deben ser sancionados en caso de ser probados. En este caso, el Tribunal consideró que el Derecho a la debida defensa del ciudadano Javier Novas Novas había sido violentado y por tanto, se había cometido una infracción constitucional en su contra, ordenando su reintegro a la Policía Nacional. 13. El Tribunal tuvo la oportunidad de pronunciarse, apoderado de una revisión de amparo, acerca de la protección del derecho a la libre empresa y el derecho al agua potable, en su sentencia TC-0049-2012, de fecha 15 de octubre de 2012. El recurso fue interpuesto por un grupo de empresas, cuyo objeto social es la venta y distribución de agua a granel, contra dos resoluciones de DIGENOR que tenían por inalidad la prohibición general de la venta de la misma. En este caso, el Tribunal reconoce que la Comisión Nacional de Normas y Sistemas de Calidad, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, el Ministerio de Industria y Comercio y la Dirección de Normas y Sistemas de Calidad (DIGENOR), tienen facultad para adoptar oportunamente las providencias orientadas a garantizar la mejor calidad en el agua potable que se suministra a la población, incluyendo el agua comercializada “a granel”; pero siempre adoptando la más estricta observancia del debido proceso de ley. El Tribunal establece además, que en el presente caso, se conculcó el derecho fundamental a la libertad de empresa de los recurrentes en revisión y se afectó la garantía de acceso al agua potable a segmentos pobres de la población, obligación ésta que la Constitución pone a cargo de las referidas autoridades. 14. Otro precedente importante fue consagrado en la sentencia TC-0055-2012, dictada en fecha 22 de octubre de 2012. En la misma se decidió sobre una acción directa en inconstitucionalidad interpuesta contra una sentencia. El Tribunal estableció que el derecho procesal constitucional ha diseñado un procedimiento distinto a la acción directa de inconstitucionalidad cuando el acto atacado es una 42 sentencia con la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada, dictada por un tribunal del orden judicial, el Tribunal, por tanto, procedió a declarar inadmisible el recurso. 15. En este año de ardua labor el Tribunal Constitucional conoció de un conlicto de competencia planteado por el Distrito Municipal de Tavera, decidido mediante sentencia TC/0061/12, de fecha 9 de noviembre de 2012. En esta sentencia el Tribunal determinó cuándo existe un conlicto de competencia. En ese sentido, “Habrá conlicto de competencia de orden constitucional cuando exista disputa por atribución de las mismas facultades entre: 1)poderes públicos entre sí; 2) poderes públicos y órganos constitucionales, entidades descentralizadas y autónomas, municipios u otras personas de derecho público; o 3) cualesquiera de estas entre sí, a instancia de sustitulares.” Estos conlictos pueden ser negativos o positivos, pero se requiere para cualquier caso que: 1) exista una disputa entre órganos constitucionales u otras personas de Derecho Público por las atribuciones competenciales; 2) las competencias en disputa estén asignadas en la Constitución; 3) el conlicto se inicie a instancia del titular del órgano que invoca el conlicto y; 4) el titular esté legitimado por la norma que establece el mecanismo de su elección, nombramiento o designación. tratados internacionales como fuente de derecho interno, y así, no asumir obligaciones contrarias a la Constitución. 16. Otra sentencia a resaltar es la TC-0079-2012, de fecha 15 de diciembre de 2012, relativa a la acción directa en inconstitucionalidad interpuesta por la razón social Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de Servidores Judiciales, Inc. (COOPNASEJU). En esta sentencia el Tribunal Constitucional establece que para que quede conigurada la inconstitucionalidad por omisión, deben darse tres elementos, que son: ¨(a) Un interés constitucional tutelado o asegurado; (b) un interés constitucional peligrosamente amenazado; (c) Una organización instrumental idónea para asegurar el contenido o el interés constitucional por ella protegido”. 17. En cuanto al control preventivo de tratados internacionales, es necesario examinar la sentencia TC-0099-2012, de fecha 21 de diciembre de 2012, en la que el Tribunal deine las implicaciones y inalidad de este control constitucional. Para el Tribunal, el ejercicio de dicho control implica armonizar las cláusulas que integran un acuerdo internacional para que no afecten lo dispuesto en la Constitución, es decir, este control conlleva un juicio de ainidad entre el tratado y la Carta Magna. Lo anterior, con el in de evitar distorsiones en el ordenamiento constitucional con los Educación y Cultura Constitucional El Tribunal Constitucional está consciente de que para fortalecer la cultura constitucional no sólo se requieren decisiones de calidad, sino que también se requiere contar con una ciudadanía que entienda, valore y sienta la Constitución como un instrumento de garantía de sus derechos fundamentales. Es por esto que el Tribunal solicitó dar cumplimiento al art. 63.3 de la Constitución, que dispone la inclusión obligatoria de su enseñanza, de los derechos y garantías fundamentales, de los valores patrios y de los principios de convivencia pacíica, en todas las instituciones de educación pública y privada, con la inalidad de formar ciudadanas y ciudadanos conscientes de sus derechos y deberes. Debemos resaltar la entusiasta acogida que le brindó al TC la Ministra de Educación, partidaria fervorosa de que en los niveles inicial, básico y medio, nuestra juventud se nutra de valores trascendentes. Los módulos para la enseñanza de la Constitución fueron revisados por un destacado constitucionalista contratado por el TC, y el Departamento de Divulgación del Tribunal recién creado, ha laborado con entusiasmo y entrega junto a los técnicos del MINERD, quienes a su vez han realizado un trabajo 43 extraordinario. Pronto se verán los frutos. El Tribunal Constitucional ha apostado en su integración a la juventud. Queremos sembrar en los jóvenes el respeto a la Constitución. Por ello hemos expresado nuestra simpatía con la Constitución Infantil, auspiciada por la honorable Cámara de Diputados, de la autoría de la reconocida catedrática universitaria Dulce de Castellanos, cuyo innegable aporte debe ser utilizado en la educación pública para nuestros niños, cumpliendo los procedimientos y requisitos, que a tales ines determinan la ley y el Consejo Nacional de Educación. La niñez y la juventud seguirán siendo esperanza perenne de la Patria. Quiero destacar que el Tribunal decidió visitar cada una de las provincias del país, en un lapso razonable, para darse a conocer por la ciudadanía. Ese programa se inició en San Cristóbal, el pasado 6 de noviembre con gran esplendor, en feliz coincidencia con los actos del Día de la Constitución. Durante los días 15 y 16 del mes en curso, visitamos a San Juan de la Maguana para la presentación del Tribunal y la realización de la primera audiencia pública fuera de nuestra sede. La acogida que se nos dispensó fue sencillamente inolvidable, sobre todo, en ocasión de la charla “La Constitución de Duarte y la creación del Tribunal Constitucional”, que dictamos en el Centro Regional Universitario del Oeste (CURO), donde en un majestuoso auditorio, desborda- do por el público presente, mayoritariamente joven,compartió el fervor que inspira evocar la obra del insigne Patricio. La audiencia celebrada en la Sala de la Corte de Apelación de San Juan de Maguana, fue un hermoso ejercicio de la actividad jurisdiccional, con la presencia de abogados competentes y en un ambiente de solemnidad e interés. Indudablemente que en San Juan de la Maguana hay un gran fervor duartiano, quizás eso se explique porque en esas tierras Anacaona, Caonabo y Enriquillo, escribieron páginas inolvidables de la historia indigenista. Cumpliendo lo aprobado por el Pleno en el resto del año, visitaremos Santiago de los Caballeros, La Vega y La Altagracia. Señoras y señores, el surgimiento de una cultura de respeto a la Constitución requiere vislumbrar el pasado para que la sabiduría de los Padres de la Patria, y las heroínas y los héroes inmortales, junto con sus aspiraciones y utopías, nos iluminen; actuar en el presente para lograr que en la Nación dominicana se haga realidad la protección efectiva de los derechos de la persona; y trazar la ruta hacia el futuro, preservando nuestra identidad nacional, para asegurar la indisoluble unidad de la Nación, “patria común de todos los dominicanos y las dominicanas”. La Constitución de 2010 ha recuperado implícitamente gran parte del legado constitucional de Duarte. Corresponde ahora al Tribunal Constitucional impregnar sus decisiones -que constituyen precedentes vinculantes para todos los poderes y órganos del Estado y la sociedad en general- del pensamiento del Padre de la Patria que subyace con fuerza indestructible en la idea del Estado social y democrático de derecho. Hoy más que nunca tenemos que volver a las raíces primigenias del constitucionalismo dominicano, no sólo para aprender de los errores del pasado, sino para beber en la fuente intemporal del legado constitucional de Juan Pablo Duarte. Nuestra Constitución, la más avanzada de Iberoamérica, debe ser la fuente inspiradora de la revolución democrática duartiana, sustentada en el reino de la Constitución sobre gobernantes y gobernados, la justicia social, la prosperidad colectiva y la igualdad de oportunidad para todos. Ese será el mejor homenaje a Duarte y servirá para garantizar, frente a los peligros de un mundo incierto y complejo, la inmortalidad de la República Dominicana. En esa tarea, el auxilio de Dios Todopoderoso no nos faltará porque los Padres fundadores de la República Dominicana, conscientes de que el pueblo dominicano ha sido y seguirá siendo un pueblo creyente, ediicaron la Patria y la libertad, sobre la fortaleza de Dios, y ligaron el Escudo Nacional para siempre el libro de los Evangelios, fuente eterna de sabiduría y de bendiciones. 44 NOTARIOS APRUEBAN EN ASAMBLEA REGLAMENTO PARA EL USO DEL PAPEL ESPECIAL NOTARIAL DE SEGURIDAD El presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Pedro Rodriguez Montero, la Dra. Fabiola Cabrera, secretaria general del Colegio de Notarios, el Consejo Directivo, los/as presidentes/as de filiales, notarios y notarias asistentes a la Asamblea General Extraordinaria Reglamentaria, para la aprobación del Reglamento para el Uso del Papel Especial Notarial de Seguridad, celebrada el día 6 de marzo del presente año 2015. 45 institución moral de carácter público reservó a su Consejo Directivo la potestad reglamentaria en aspectos propios de la función notarial. CONSIDERANDO: Que constituye un fin esencial del Colegio Dominicano de Notarios regular, coordinar y supervigilar el correcto ejercicio de la función notarial y adoptar providencias orientadas a preservar el interés nacional. CONSIDERANDO: Que la colegiación notarial constituye el mayor logro colectivo del notariado y tiene como propósito fundamental administrar el ejercicio de la función, así como velar para que se cumplan y alcancen plena realización las normas y principios que rigen el notariado. CONSIDERANDO: Que constituye una responsabilidad propia del Colegio Dominicano de Notarios poner en práctica medidas efectivas de control que impidan la usurpación del ejercicio de la función notarial y el empleo de maniobras fraudulentas y, en particular, la falsificación documental. EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS Actuando en virtud de las Atribuciones que le acuerda la Ley CONSIDERANDO: Que deben establecerse formatos uniformes con una signación numérica individual en las hojas notariales en las cuales se instrumenten los actos de dichos oficiales públicos, las que deberán contar, además, con controles de seguridad como la marca de agua, microfibrillas fluorescentes multicolores o tramados lumínicos que reaccionan a esta luz, código de barra bidimensional Quick Response (o código QR), el cual puede ser leído con dispositivos electrónicos móviles y es de amplio uso a nivel mundial vinculado a la página web. Dicho papel incluirá, también, una tinta especial que reaccione ante componentes químicos y cualquier otra medida de seguridad que contribuya a garantizar su invulnerabilidad. CONSIDERANDO: Que es obligación del Colegio Dominicano de Notarios garantizar a sus colegiados la debida protección en el ejercicio de la función, en interés de contribuir con la preservación de la seguridad jurídica del país, de acuerdo con la ley que lo instituye y las previsiones de este Re- CONSIDERANDO: Que la justificación de estas glamento. medidas se encuentra establecida en la Ley núm. 89-05, promulgada en fecha 24 de febreCONSIDERANDO: Que la Ley núm. 89-05 que crea ro de 2005, que otorga carácter de entidad de el Colegio Dominicano de Notarios como una derecho público interno al Colegio Dominica- 46 no de Notarios, en procura de desarrollar la modernización y seguridad de los servicios y funciones notariales, correspondiéndole a dicho órgano adoptar las providencias y medidas normativas correspondientes. CONSIDERANDO: Que entre las razones esenciales que fundamentan la nueva modalidad del formato de la hoja notarial, con caracteres que viabilicen el mayor nivel de seguridad y perdurabilidad de las escrituras públicas, actuaciones notariales y expedición de copias, figura la de garantizar la inalterabilidad y la calidad documental, de manera que se puedan evitar las suplantaciones, los fraudes y el ejercicio usurpatorio de la función notarial, toda vez que este mecanismo de control permitirá que se pueda establecer la procedencia de cada documento y el notario responsable del mismo. CONSIDERANDO: Que es del más alto interés del Colegio Dominicano de Notarios eliminar la competencia desleal en la prestación del servicio notarial, cuestión que también motiva la puesta en vigencia del nuevo formato de la hoja de seguridad notarial, en tres modalidades, y que se utilizará en todos los trámites emanados de las notarías. CONSIDERANDO: Que las determinaciones tomadas con el fin de modernizar y brindar seguridad a los servicios notariales están bajo el absoluto control y responsabilidad de los notarios, en atención a su autonomía e independencia funcional y administrativa, en especial porque la capacidad fedataria les ha sido conferida por el Estado a estos oficiales públicos, a los fines de que presten este importante servicio de utilidad pública bajo elevadas y estrictas normas de seguridad, y en aplicación del principio de descentralización por colaboración. VISTA: La Constitución de la República, proclamada el 26 de enero de 2010. VISTA: La Ley núm. 301 sobre Notariado, de fecha 30 de junio de 1964. VISTA: La Ley núm. 89-05, que crea el Colegio Dominicano de Notarios, de fecha 24 de febrero de 2005. En ejercicio de las atribuciones que le otorgan los artículos 7 y 9, literal d, de la Ley núm. 8905, el Consejo Directivo del Colegio Dominicano de Notarios, dicta el siguiente: REGLAMENTO PARA EL USO DEL PAPEL ESPECIAL NOTARIAL DE SEGURIDAD SECCIÓN PRIMERA OBJETIVOS El Colegio Dominicano de Notarios tiene como objetivos principales: Artículo 1. Regular y vigilar el correcto ejercicio profesional de sus miembros en todo el territorio nacional, para protección de los intereses del Estado, de sus instituciones y de la ciudadanía. Artículo 2. Contribuir para que sus colegiados ejerzan, con la máxima garantía, sus funciones de Oficiales Públicos, sin otro condicionamiento que no sea lo que establece la ley y como fin principal, garantizar la voluntad expresada entre las personas vivas. Artículo 3. Cuidar de los intereses generales de la institución del notariado internacional, de los derechos, deberes, mejoramiento profesional y conquistas de sus miembros. Artículo 4. Propiciar y defender la dignidad y ventajas del notariado internacional, procurando su difusión y efectiva aplicación en todas las instituciones nacionales. Artículo 5. Gestionar el establecimiento y aplicación de normas y reglamentos que garanticen el cumplimiento de la ley del notariado y de la presente ley en las instituciones del Estado, autónomas o privadas. 47 Artículo 6. Fomentar las actividades científicas, técnicas y artísticas y realizar cualquier otra que considere conveniente a los intereses nacionales y a los profesionales del notariado. Artículo 7. El objetivo de implementar la hoja notarial es determinar la veracidad del acta notarial a través del soporte de la misma, con la finalidad de garantizar su seguridad, evitando con ello posibles falsificaciones, alteraciones, suplantaciones y fraudes con el uso de herramientas técnicas, con características tales como la marca de agua, microfibrillas fluorescentes multicolores o tramados lumínicos que reaccionan a esta luz, código de barra bidimensional Quick Response (o código QR), el cual puede ser leído con dispositivos electrónicos móviles y es de amplio uso a nivel mundial vinculado a la página web. Dicho papel contará, además, con una asignación numérica individual, tinta especial que reaccione ante componentes químicos y cualquier otra medida de seguridad que contribuya a garantizar su invulnerabilidad. Artículo 8. La hoja notarial de seguridad asignada es de uso exclusivo del notario signatario, quien no puede entregarla a particulares, ni delegar su uso a terceros bajo ninguna condición ni razón, acción esta que invalida su contenido y compromete al titular a responder por esta irregularidad, haciéndose pasible de sanciones, tanto el que delega como el beneficiario, ya que la numeración identifica en su trazabilidad al titular que le ha sido entregada y, por lo tanto, es responsable de su custodia y uso. Artículo 9. Lo que se busca con la hoja notarial de seguridad es determinar el origen de cada una de las hojas usadas como soporte, para evitar la suplantación de las actas sujetas al trámite notarial, en atención a procurar la seguridad y modernización de los servicios prestados. SECCIÓN SEGUNDA LA EMISIÓN, ADMINISTRACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y USO Artículo 10. El presente reglamento tiene por objetivo regular la emisión, administración, distribución de la hoja notarial especial, de una sola clase, cuyo uso se limita a las actividades que corresponden a la función notarial. Artículo 11. La hoja notarial especial se utilizará -única y exclusivamente- para hacer constar las actas, contratos y disposiciones entre vivos y por causa de muerte, así como actuaciones señaladas en la ley, que se sometan voluntariamente al conocimiento y decisión de la función notarial, con el fin de garantizar la seguridad jurídica y la perpetua constancia de las mismas. Artículo 12. La hoja notarial especial será de una sola clase, se imprimirá en colores distintos para el uso en la formación de protocolos y otros para la expedición de testimonios y actuaciones notariales. La hoja notarial de seguridad será emitida conforme a las solicitudes que hagan las filiales del país, y será distribuida a bajo costo, tanto en el Colegio Dominicano de Notarios como en cada una de sus filiales, a los notarios que la soliciten. Artículo 13. La hoja notarial especial deberá ser de buena calidad, segura a toda prueba. El formato relativo a las hojas que han de contener los folios relativos a las actas notariales tendrá el tamaño de treinta (30) centímetros de largo por veinte (20) centímetros de ancho. Artículo 14. La hoja notarial tendrá un margen blanco de cuatro (4) centímetros, por la parte reservada para la encuadernación, y un margen blanco de dos centímetros por la parte opuesta. En el extremo superior de la hoja y en el extremo inferior, habrá un margen blanco de cinco centímetros. Artículo 15. La hoja notarial especial llevará en la parte superior centrada el Escudo Nacional en la versión oficial, con la forma y los colores establecidos por la Constitución y las leyes de la República; el folio deberá figurar después del escudo. 48 Artículo 16. La hoja notarial tendrá una numeración secuencial en la esquina superior derecha, precedida por dos (2) letras correspondientes a las iniciales de cada filial. La hoja lleva impreso, en tinta invisible, el escudo del gremio, en tamaño pequeño, en cinco (5) partes diferentes del papel. Será visible solamente con luz ultravioleta. Artículo 17. Para poder adquirir el papel en el Colegio o en su respectiva filial, el notario solicitante debe estar al día en el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias establecidas. Artículo 18. En caso de fallecimiento o inhabilitación del Notario a quien está asignada la hoja notarial de seguridad, los familiares deberán devolver en un plazo de cinco (5) días, a partir del deceso, al Colegio Dominicano de Notarios, mediante inventario, la cantidad de hojas notariales que este haya dejado en existencia; en caso de no entrega voluntaria, el Colegio Dominicano de Notarios emplazará a dichos familiares, a los fines de que cumplan con esta obligación, en un plazo adicional de cinco (5) días; si no obtemperaren, gestionará ante el Juez de Paz del lugar para que este proceda a asumir, bajo inventario, el control de las hojas notariales no usadas y a ponerlas en manos del Colegio, el cual procederá a triturar las mismas levantando acta al respecto. SECCIÓN TERCERA DISPOSICIONES FINALES Artículo 19. A partir de la entrada en vigencia de este Reglamento, no podrá hacerse uso del papel simple notarial que solía utilizarse, es decir, el papel blanco ocho y medio (8½) por trece (13) o por catorce (14) pulgadas o cualquier otro distinto al que se ha aprobado y establecido en el presente Reglamento. Artículo 20. Este Reglamento tendrá vigencia plena a partir del momento en que el Consejo Directivo autorice su publicación en un diario de circulación nacional, previa ratificación del mismo por la Asamblea General Extraordinaria del Colegio Dominicano de Notarios. Artículo 21. Las situaciones no previstas en el presente Reglamento, serán objeto de tratamiento en las resoluciones que -al respectotengan a bien emitir los órganos competentes del Colegio Dominicano de Notarios. Artículo 22. TRANSITORIO: El presente Reglamento entrará en vigencia noventa (90) días después de que sea ratificado por la Asamblea General Extraordinaria del Colegio. Aprobado por el Consejo Directivo, en la sede del Colegio Dominicano de Notarios, en la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los ventisiete (27) días del mes de enero del año dos mil quince (2015). El presente Reglamento fue ratificado por la Asamblea General Extraordinaria Reglamentaria, celebrada en Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, el día seis (6) del mes de marzo del año dos mil quince (2015). CONSEJO DIRECTIVO DR. PEDRO RODRIGUEZ MONTERO Presidente DR. NELSON RUDYS CASTILLO OGANDO Vice-Presidente DRA. FABIOLA CABRERA GONZALEZ Secretaria General DRA. RHINA M. ASENCIO DE JESUS Tesorera DRA. LAURA ELENA SANCHEZ JIMENEZ Vice-Tesorera DR. RODOLFO PÉREZ MOTA Asesor VOCALES DRA. BELKIS I. REYNOSO PÌÑA DRA. URSINA ANICO GUZMAN DR. JOSE BAUTISTA GARCIA DRA. MANUELA GUZMAN VALERIO DRA. MIREYA ROQUE ESTEVEZ DR. JOSELYN ALBERY BUENO LORA DR. DOMINGO DEPRAT JIMENEZ DR. ANTONIO RODRIGUEZ TEJADA 49 Modelo de Papel Especial Notarial de Seguridad Para los Actos Auténticos (con Escudo Nacional) 50 51 Modelo de Papel Especial Notarial de Seguridad Para Compulsa (con Escudo Nacional-difiere color) 52 53 Modelo de Papel Especial Notarial de Seguridad Para los Actos Bajo Firma Privada (con Logo Colegio) 54 55 COLEGIO DE NOTARIOS ANUNCIA IMPLEMENTACION DEL PAPEL NOTARIAL DE SEGURIDAD El Presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Pedro Rodríguez Montero y los miembros del Consejo Directivo, doctores Fabiola Cabrera, Rhina Asencio, Laura Sánchez Jiménez y Tony Rodríguez. E l Colegio Dominicano de Notarios informó que en los próximos meses esa institución implementará una novedosa hoja especial notarial de seguridad, en vista de que un alto porcentaje de los más de un millón de actos que cada año se registran en el país acusan irregularidades y fraudes. El doctor Pedro Rodríguez Montero, presidente de la entidad profesional, dijo en una rueda de prensa, efectuada en su local, que el citado papel notarial garantizará la seguridad jurídica del país, tan necesaria para las inversiones nacionales y extranjeras, y evitará tanto el lavado de activos como la usurpación del ejercicio de la notaría. Indicó que con la hoja notarial se impedirán las falsiicaciones, alteraciones, suplantaciones, fraudes y abusos de conianza, y que notarios sean procesados judicialmente, como está ocurriendo con el doctor Moisés E. Barinas Villalona, acusado de legalizar contratos de préstamos dolosos del Banco Peravia. Señaló que en la inmensa mayoría de los países, los colegios y asociaciones de notarios han implantado soportes de seguridad en los actos notariales, y que República Dominicana es de los pocos que no lo han hecho. El proyecto de reglamento para el uso del papel especial notarial de seguridad fue aprobado por el Consejo Directivo del Colegio de Notarios y ratiicado a unanimidad por una asamblea general extraordinaria reglamentaria, celebrada en un hotel de la capital con la asistencia de más de 400 de sus miembros de la capital y el interior del país. Resaltó que el nuevo meca- nismo está amparado en la Ley del Notariado número 301, del 30 de junio de 1964, y la Ley 89/05, que crea esa institución, y que en su artículo 9, le otorga el derecho de gestionar el establecimiento y aplicación de normas y reglamentos que garanticen los intereses nacionales y de los profesionales del notariado. El presidente del Colegio de Notarios expresó que con esta nueva técnica “aportaremos grandemente a la seguridad jurídica de nuestro país y elevaremos los niveles de la solemnidad del documento generado en la oicina notarial”. El doctor Rodríguez Montero manifestó que también se restringirá considerablemente la suplantación de la actuación del notario, el ejercicio usurpatorio y la falsiicación documental, “pues se podrá detectar con facilidad cualquier esfuerzo di- 56 rigido a estafar a ciudadanos o a cualquier entidad”. Expuso que con el papel especial de seguridad, que será impreso en el exterior, el Colegio de Notarios podrá llevar estadísticas acerca de los actos instrumentados en cada municipio y en el Gran Santo Domingo. Señaló que, igualmente, serán reducidos los niveles de litigios eventuales relacionados con actas notariales y se evitará que sean irmados actos sin la presencia de las partes, como está aconteciendo en la mayoría de los casos. En la rueda de prensa del Colegio de Notarios estuvieron presentes Fabiola Cabrera González, secretaria general; Rhina M. Asencio de J., tesorera; Laura Sánchez, vice-tesorera; Manuela Guzmán, Tony Rodríguez, Albery Bueno, así como Rodolfo H. Pérez Mota, asesor. XXIX JORNADA NOTARIAL 2015 DREAM RESORTS & SPA, PUNTA CANA, 7, 8 Y 9 DE AGOSTO DE 2015 TEMA: USO DEL PAPEL NOTARIAL DE SEGURIDAD Y SU IMPACTO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL EXPOSITORES: Internacional: Dr. Alvaro Rojas Charry, presidente de la CAA Nacional: José Luis Bautista Mena, experto en papel de seguridad El costo por persona es de: - Habitación Sencilla: RD$22,500.00 - Habitación Doble: RD$14,600.00 - Habitación Triple: RD$13,900.00 - Niños acompañados de sus padre de 3 a 11 años RD$5,200.00 Jornada incluye: Participación en la jornada. Separar con RD$3,000.00 Ultimo pago: el 10 de mayo de 2015 - Traslados en autobuses de lujo - Picadera en el trayecto - Coctel de bienvenida - Hospedaje - Plan todo Incluido - Bebidas Nacionales e Internacionales - Zona de juego para niños y adolecentes Para más información por favor contactar a: Migdalia S. Damiron en Dupres Travels - Tel: 809 532-7086 y 829 471-3142 En el colegio de Notarios a la Dra. Rhina Asencio Tel: 809 685-7422 ext 113 57 COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS VISITA AL SENADO DE LA REPÚBLICA La presidenta y vicepresidente del Senado de la República, Dra. Cristina Lizardo y Dr. Francis Vargas, reciben al Consejo Directivo del Colegio de Notarios, presidido por el Dr. Rodolfo Pérez Mota y el Dr. Pedro Rodríguez Montero, presidente del Colegio Dominicano de Notarios, les acompañan las doctoras Fabiola Cabrera, Rhina Asencio, Laura Sánchez Jiménez, Mireya Roque, y el Dr. Marcos Rodríguez 58 JORNADA DE CAPACITACION DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL EN LA PROVINCIA DE DAJABON El Colegio Dominicano de Notarios realizó a los Notarios de la Provincia Dajabón, una Jornada de Capacitacion Notarial y Registral, presidida por su presidente, Dr. Rodolfo Pérez Mota, acompañado por su Consejo Directivo; los expositores, Mag. Wilson Gómez y Dr. Pedro Rodríguez Montero; el presidente de la filial, Dr. Juan Zapata y el Dr. Fausto Then Sosa, en su intervención, notarios asistentes a la Jornada. 59 TALLER DE REDACCION DEL ACTA NOTARIAL PROVINCIA SANTO DOMINGO 60 El Colegio Dominicano de Notarios realizó a los Notarios de la Provincia Santo Domingo y sus municipios, un Taller de Redaccion de Acta Notarial. El Dr. Rodolfo Pérez Mota, presidente del Colegio Dominicano de Notarios, acompañados del Consejo Directivo y autoridades de la Provincia; el expositor, Dr. Pedro Rodríguez Montero, y notarios en plena práctica y en sus intervensiones. 61 Comité de Lavado Activos afirma Papel Especial Notarial de Seguridad reducirá uso dinero criminal El presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Pedro Rodríguez Montero, Dr. Fidias Aristy, presidente del Consejo Nacional de Drogas, y la Dra. Dulce María Luciano de Bisonó, directora de la Unidad de Análisis Financiero del Comité Nacional Contra el Lavado de Activos (UAF). L a directora de la Unidad de Análisis Financiero (UAF) del Comité Nacional Contra el Lavado de Activos dijo que el papel especial notarial de seguridad que implementará el Colegio Dominicano de Notarios reducirá a su mínima expresión el uso del dinero producto de actividades criminales, así como la corrupción administrativa. La doctora Dulce María Luciano de Bisonó, directora del citado comité, ofreció sus declaraciones en una rueda de prensa con la asistencia del presidente del Consejo Nacional de Drogas, Fidias Aristy, y el presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Pedro Rodríguez Montero, en el local de esta última institución. “Como todos sabemos, la criminalidad organizada para hacer uso del dinero producto de actividades criminales, tiene que darle apariencia de legalidad, y para ello necesita del trabajo que realiza el notario. También conocemos quiénes son y cómo se confeccionan los contratos que sirven de base para que los lavadores obtengan bienes muebles e inmuebles a su nombre o de sus allegados; entonces es tiempo de que pensemos en como impedirles que nos utilicen y que hasta seamos pasibles los notarios de ser sometidos como cómplices de esos lavadores”, expresó. La directora de la Unidad de Análisis Financiero del Comité Nacional Contra el Lavado de Activos, que también es miembro del Colegio de Notarios, se comprometió a cooperar y a apoyar al gremio de notarios en la capacitación sobre el uso del papel de seguridad, “ya que con este nuevo instrumento de trabajo combatiremos el lavado de activos en la República Dominicana”. Dijo que “la Unidad de Análisis Financiero del Comité Nacional Contra el Lavado de Activos se siente muy complacida y comprometida con el Consejo Directivo del Colegio de Notarios y, especialmente con su presidente, doctor Pedro Rodríguez Montero, por haber hecho realidad lo que parecía un sueño para la República Dominicana, ya que con el uso del papel de seguridad daremos garantías de que se institucionalizará y digniicará la función del notario en nuestro país”. La doctora Luciano de Bisonó explicó que el referido organismo respalda completamente esta nueva forma de hacer las cosas bien hechas, y entre las razones de peso que impulsan a dar este apoyo irrestricto es que así se logrará combatir el lagelo del lavado de activo y la corrupción administrativa, que “tanto nos afectan como país 62 en vía de desarrollo con instituciones débiles, permitiendo a la autoridad competente controlar, supervisar y sancionar a los que de manera inescrupulosa quieran desdeñar la labor del buen notario”. Indicó que es por los motivos expuestos, y otros que más adelante anunciarán, como es la creación del Departamento de Prevención del Lavado de Activos y Contra el Terrorismo y sus Financiamiento, que la Unidad de Análisis Financiero del Comité Nacional Contra el Lavado de Activos ofrece su respaldo al uso del papel notarial de seguridad. Manifestó que este papel de seguridad garantiza que los usurpadores del ejercicio de la función notarial queden al descubierto, y sean llevados a los tribunales de la República, los que con seguridad los sancionarán en su actividad usurpadora. La directora de la Unidad de Análisis Financiero del Comité Nacional de Lavado de Activos expresó que el papel especial notarial de seguridad evitará el uso de maniobras fraudulentas en los actos o contratos realizados por los notarios. Expuso que este nuevo instrumento para los actos “garantizará seguridad jurídica que tanto necesitamos en el país, ya que un alto renglón de nuestra economía está apoyada en las inversiones tanto nacionales como internacionales”. Dijo que, del mismo modo, con el uso de este papel de seguridad notarial se contribuirá con la justicia, ya que la comisión de los tipos penales, como falsiicación, abusos de conianza y estafa, serán detectados con mayor celeridad, así como las alteraciones, suplantaciones y fraudes. “Este papel de seguridad coloca a los notarios dominicanos al nivel de los notarios de los paí- ses más avanzados, pudiendo de este modo cumplir con los estándares internacionales, cuando de cooperación se trate, puesto que nuestro país es signatario de casi todas las convenciones que en el orden jurídico existen y las mismas mandan homogeneidad en los actos”, expuso. La doctora Luciano de Bisonó indicó que con el uso del papel especial de seguridad, el Colegio Dominicano de Notarios tendrá el control estadístico de los actos instrumentados en cada municipio y en el Distrito Nacional. En la rueda de prensa en el Colegio Dominicano de Notarios estuvieron presentes Fabiola Cabrera González, secretaria general; Rhina M. Asencio, tesorera; Laura Sánchez Jiménez, vice-tesorera; Manuela Guzmán, Tony Rodríguez, Albery Bueno, así como Rodolfo H. Pérez Mota, asesor. AVISO La Revista Notarios es una respuesta a la necesidad de comunicación entre los organismos de dirección del Colegio Dominicano de Notarios y sus notarios miembros, así como con la comunidad jurídica nacional. Surge con el propósito de estimular el estudio y la discusión de los asuntos notariales y jurídicos que inquietan a los profesionales del derecho, por lo que brinda sus páginas a toda colaboración cientíica inspirada en tales inquietudes. La continuidad de esta tarea depende de la cooperación de los estudiosos y oiciantes de las ciencias jurídicas, y para ellos quedan abiertas estas puertas. El Consejo Editorial 63 PUESTA EN CIRCULACION DEL MANUAL DE DERECHO INMOBILIARIO REGISTRAL DE LA AUTORIA DEL MAG. WILSON GOMEZ Fue puesto en circulación el Manual de Derecho Inmobiliario Registral, de la autoria del Mag. Wilson Gómez, entre los presentes figuraron el presidente de la Suprema Corte de Justicia, Mag. Mariano Germán, Magistrados de las altas Cortes y de los diferentes tribunales del Poder Judicial, el presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Dr. Pedro Rodríguez Montero e invitados especiales. 64 COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS LEY 89-05 Miembro de la Unión Internacional del Notariado Latino FUNDADO EL 3 DE JUNIO DE 1967 INVITACIÓN I CONGRESO NACIONAL DEL NOTARIADO DOMINICANO Y JORNADA NACIONAL DE CAPACITACIÓN ACADÉMICA TEMAS: LA BIOMETRÍA, UN INSTRUMENTO TECNOLÓGICO DELA SEGURIDAD JURÍDICA. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS Y FIRMA DIGITAL COMO HERRAMIENTAS PARA LA SEGURIDAD JURÍDICA. Este evento se desarrollará del 30 de noviembre al 3 de diciembre de 2015, de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. en el Salón La Mancha del Hotel Barceló-Santo Domingo (Antiguo Lina) Av. Máximo Gómez Esq. 27 de Febrero, D. N. Cuota de inscripción de los participantes: RD$6,000.00 antes del 15 de agosto de 2015 RD$7,000.00despuésdel 15 de agosto de 2015 Banco de Reservas: Cuenta corriente Núm. 020-107571-7, A nombre del Colegio Dominicanode Notarios INCLUYE: Inscripción, material de apoyo, refrigerios y almuerzo Información: (809)687-2883 Ext. 110-113 Soledad Damirón (Dupres Travels) 829)-471-3142/809)532-7086 Notarios/as, llegó la era de la revolución tecnológica y la seguridad jurídica!! WWW.COLEGIODOMINICANODENOTARIOS.COM NOTARIO Visita nuestra página web y entra con nosotros al mundo en línea SIGUENOS EN: WWW.COLEGIODOMINICANODENOTARIOS.COM E C N O TA RIOS E GIO D L O O M CANO I N I D 1967