GUIA PARA LA ELABORACION DE INFORMES TECNICOS

Guía para la elaboración de Informes Técnicos de Inspección
DG-DCCA-02-Rev. 01
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
INFORMES TECNICOS DE
INSPECCION
(Artículos 40 y 41 Ley N° 41 del 1° de Julio 1998)
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Elaborado por: Samuel Valdés Díaz
Guía para la elaboración de Informes Técnicos de Inspección
DG-DCCA-02-Rev. 01
ANAM
AUTORIDAD NACIONAL DEL AMBIENTE
Ministra encargada de Asuntos Relacionados
Con el Ambiente.
Dra. Ligia Castro de
Doens
DDirectora de Protección de la Calidad Ambiental.
Lic. Natalia Young
Jefa del Departamento de Calidad Ambiental.
Lic. Yajaira Serrano
Elaborado por:
Lic. Samuel Valdés
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES
TÉCNICOS
Introducción:
La meta de un inspector es determinar el estado de cumplimiento de la actividad
inspeccionada. La meta no es encontrar infracciones, sino establecer si la actividad se
encuentra o no cumpliendo.
ü Somos buscadores de hechos y el éxito no está determinado por los
hechos que encontremos, sino por haber encontrado todo lo que
necesitamos saber.
Cómo llenar la primera página:
El cuadro de la primera hoja del informe debe contener la siguiente información:
a- Emergencia Presentada: Escriba la razón por la cual se efectuó la
inspección.
b- Proyecto: Escriba el nombre del proyecto, si se trata de un caso en donde
no hay un proyecto involucrado, elimine las casillas c y d.
c- Representante Legal: Escriba el nombre del representante legal de la
empresa, según consta en la resolución de aprobación de EIA.
d- Resolucion: Número de la resolución de aprobación EIA.
e- Ubicación: Lugar donde se efectuó la inspección.
f- Fechas: Fechas de inspección y elaboración del informe.
g- Participantes: Nombre de los funcionarios de la ANAM y demas personas
que participaron de la inspección.
Logo de la ANAM 10 años
Nombre completo del informe
( Arial 12 negrita)
Numero secuencial
del informe técnico
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Los Objetivos:
Escriba luego del cuadro
principal cuál o cuáles fueron
los objetivos de la inspección
realizada.
Concéntrese en describir
por
qué fue seleccionada esa
empresa
y determine el
resultado deseado.
Los Antecedentes:
Investigue que resoluciones, informe técnicos o denuncias se han efectuado con respecto
al proyecto. Usted debe revisar los registros de su agencia para:
•
Familiarizarse con el tipo, el tamaño y las operaciones de la empresa.
•
Descubrir faltas de adecuación, inconsistencias o vacíos en la información y de
esa manera determinar si requiere pedir información adicional a la empresa.
Haga una lista de las más importantes y colóquelas de forma que el documento más
antiguo quede de primero.
Pie de Página:
El formato del pie de página se llena con la siguiente información
Pie de pagina (arial numero 10)
Nombre completo del informe
Nombre del técnico que
elabora el informe
Fecha de la inspección y
de elaboración del informe
Numero de pagina en formato pagina X de Y
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Desarrollo de la Inspección:
En esta sección, escriba párrafos que respondan las siguientes preguntas:
•
•
•
Hora de la inspección
Quiénes asistieron
Qué Áreas recorrieron
ü La descripción del desarrollo de la inspección debe ser breve y no deben hacerse
asunciones, comentarse hallazgos, hacer comentarios técnicos o dar conclusiones.
ü Recuerde mencionar además de los nombres de los participantes, sus cargos o
puestos dentro de la empresa.
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Hallazgos Elabore cuadros con el siguiente formato y llénelos con la información
solicitada
Nombre de la empresa
inspeccionada, si es una denuncia
sin empresa identificada poner
Fecha de la inspección
NO IDENTIFICADA
Diga cuales leyes, reglamentos,
resoluciones, convenios o
decretos son violados o
incumplidos por el hallazgo
Coloque el tipo de hallazgo
Describa BREVEMENTE, la
situación encontrada,
durante la inspección.
Coloque fotos que muestren el hallazgo, puede colocar
imágenes de documentos, sellos, firmas o cualquier
evidencia que aporte pruebas.
Tipos de Hallazgos
Hallazgos de POSIBLE INCUMPLIMIENTO: La situación o evento puede incumplir o
violar algún convenio, reglamento, ley o decreto de carácter ambiental, seguridad o
salud pública que aplican a la empresa.
Hallazgos de CUMPLIMIENTO: La situación o evento cumple con los reglamentos,
convenios, leyes o decretos de carácter ambiental, seguridad o salud pública que aplican
a la empresa.
Hallazgos de OBSERVACIÓN: La situación o evento a pesar que no incumple con leyes,
reglamentos o convenios, podrían, de continuar o empeorar la situación, convertirse en
un posible incumplimiento de las leyes ambientales, de seguridad o salud pública.
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Análisis Técnico
En esta parte usted dará su opinión técnica y responderá la siguiente pregunta:
“¿Cómo afectan los hallazgos evidenciados al ambiente, seguridad y/o salud pública?”
Aquí usted evaluara si un evento o situación incide positiva o negativamente en los
factores bióticos o abióticos de área circundante al proyecto. Usted debe ser capaz de
prever a corto, mediano o largo plazo que afectaciones pueden darse producto de los
hallazgos.
Tips
ü ¿Por qué pasó esto y qué significa?
ü Evalúe la validez utilizando los hallazgos.
ü ¿Contestan los datos su pregunta?
ü Explique los resultados negativos.
ü Use frases cortas y directas.
ü Tratar de evitar los términos complejos.
ü Si utiliza términos complejos, defina aquellos con el que sus lectores no estén
familiarizados.
ü No debe hacer sugerencias ni recomendaciones para solucionar o resolver los
problemas ambientales, sea neutral y objetivo al redactar su análisis técnico.
Conclusión
En esta sección usted elaborara una lista que responda a los objetivos de la inspección. Si
el objetivo de la inspección era (p. ej.) : Averiguar si existe contaminación de la quebrada
X por hidrocarburos. La conclusión debe ser:
Se identifico contaminación por hidrocarburos en la quebrada X o, no hubo suficiente
evidencia que demuestre contaminación por hidrocarburos en la quebrada X
Además puede incluir una breve conclusión técnica con referencia en el análisis técnico.
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Recomendaciones:
Finalmente
sugerencias
en
esta
y
sección
hará
recomendaciones
pertinentes a ampliar la investigación.
Puede recomendar que su informe se
remita a otras direcciones que tengan
competencia en el tema o instituciones
que puedan brindar apoyo técnico,
logístico o administrativo al caso
Cuadro de Firmas:
Elabore un cuadro con el formato siguiente para recoger las firmas correspondientes.
Anexos
Finalmente en los anexos, adicione
mapas, gráficos, fotos, cuadros o copia de
documentos que refuercen su informe.
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ANEXOS DE LA GUÍA
USO EFECTIVO DE LA FOTOGRAFÍA
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