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REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS
El hablar de mercancías es hacer referencia a un Activo Circulante correspondiente a la propiedad que tiene
la Empresa sobre artículos destinados a generar directamente SUS INGRESOS.
Para el Registro y Control de estas mercancías se establece el MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS, el
cual consiste en establecer tres cuentas para el control de las operaciones de Compra-Venta de Mercancías,
una de Balance (almacén) y dos de Resultados, una Acreedora (Ventas) y otra Deudora (Costo de Ventas)
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Recordaremos los tecnicismos de las Cuentas de ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.
LA CUENTA DE ALMACÉN
SE CARGA DE:
Del Costo del Inventario Inicial de Mercancías
De las nuevas adquisiciones que se hagan a Precio de Costo
Del importe de las Gastos Sobre Compras
Del Costo de las Mercancías recibidas de los clientes por concepto de DEVOLUCIONES SOBRE LA VENTA
SE ABONA DE:
Del Precio de Costo de la Mercancía Vendida
Del Precio de Costo de la Mercancía Devuelta a los Proveedores
Del importe de las Rebajas sobre Compras, obtenidas de los Proveedores
SALDO: Invariablemente Deudor.
REPRESENTARA: En cualquier momento el importe de las existencias de mercancías al COSTO, a una
fecha determinada valuada de conformidad con el procedimiento adoptado por el causante y autorizado
por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
LA CUENTA DE VENTAS
SE ABONA DE:
Del Importe de las Mercancías vendidas a precio de Venta
SE CARGA DE:
Por el Importe del precio en que fue vendida la mercancía y que es DEVUELTA por el Cliente
Por el Importe de las Rebajas SOBRE VENTAS concedidas a los Clientes
POR EL TRASPADO DEL SALDO A LA Cuentas de PERDIDAS Y GANANCIAS
SALDO: Invariablemente Acreedor.
REPRESENTARA: El Total de las VENTAS NETAS.
LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS
SE CARGA DE:
Del Precio de Costo de la Mercancía Vendida
SE ABONA DE:
Del Precio de Costo de las mercancías recibidas de los Clientes por concepto de DEVOLUCION
Por el traspaso de su Saldo a la Cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS
SALDO: Invariablemente Deudor.
REPRESENTARA: El Costo de la Mercancía Vendida
Hasta el momento, al realizar una operación de Venta de Mercancía se ha indicado cuál es su PRECIO DE
COSTO, para afectar las cuentas correspondientes. Pero ¿Cómo SE DETERMINA ESTE PRECIO DE
COSTO?
Para determinar el precio de costo de la mercancía que sale del almacén y constituye el “COSTO DE
VENTAS” ó “COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA”, se efectúa aplicando los “PROCEDIMIENTOS
DE VALUACION DE INVENTARIOS”conocidos con los nombres de:
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS ( P E P S )
ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS ( U E P S )
COSTO PROMEDIO ó PRECIO MEDIO
(PM)
Para lo cual, es necesario establecer REGISTROS AUXILIARES de la Cuenta de ALMACEN, conocidos
también como “TARJETAS DE ALMACEN”
Los datos que generalmente contienen las “Tarjetas de Almacén” son los siguientes:
COMO ENCABEZADO:
Nombre de la Empresa
Indicación de que es un Registro Auxiliar de Almacén
Número de Tarjeta de Almacén
Descripción del Artículo
Tipo de Unidad: Pieza, Kilo, Litro, Metro, etc.
Localización: Almacén….Bodega….casillero….Clave
Indicación de Máximos y Mínimos
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COLUMNAS PARA ANOTAR:
FECHA en que se realizó la operación
REMISION No., ORDEN No., FACTURA No.
UNIDADES ( Entradas, Salidas, Existencias)
COSTO UNITARIO (aplicación según procedimiento P E P S, U E P S, P M)
VALORES ( debe, Haber y Saldo )
PROCEDIMIENTO PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
El Procedimiento “Primeras Entradas, Primeras Salidas” consiste en considerar como costo de las
mercancías que salen del almacén y constituyen el “Costo de Ventas”, el costo de adquisición del lote
menos reciente hasta agotarlo, y sólo después, el costo del lote más reciente.
En la Tarjeta Auxiliar de Almacén deben diferenciarse claramente los lotes existentes. Esta diferenciación
no implica una separación física de los lotes en el almacén, sino únicamente en la “tarjeta de Almacén”.
PROCEDIMIENTO ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS )
El Procedimiento “Ultimas Entradas, Primeras Salidas” consiste en considerar como costo de las mercancías
que salen del almacén y constituyen el “Costo de Ventas”, el costo de adquisición del lote más reciente
hasta agotarlo, y sólo después, el costo del lote menos reciente.
Conforme a éste procedimiento, también en necesario diferenciar en la Tarjeta Auxiliar de Almacén los
lotes existentes, aunque como ya se indicó, esta diferenciación no implica una separación física de los lotes
en el almacén, sino únicamente en la “tarjeta de Almacén”.
PROCEDIMIENTO COSTO PROMEDIO ó PRECIO MEDIO
(PM)
El Procedimiento “Costo Promedio ó Precio Medio” consiste en considerar como costo de las mercancías
que salen del almacén y constituyen el “Costo de Ventas”, el promedio de los costos de adquisición,
resultado de realizar la siguiente Fórmula:
PRECIO MEDIO= SALDO EN VALORES
EXISTENCIAS
(Precio medio igual a Saldo en valores entre existencias)