de información clasificada y reservada

SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA. GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y RECURSOS FÍSICOS
ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
NOMBRE O TÍTULO DE
LA CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
NOMBRE O TÍTULO DE
LA INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN Y/O
SOPORTE
Expedientes
Expedientes Cobro
Coactivo
spa
Físico
Contratación
Licitaciones
spa
Físico
Expedientes Procesos
Disciplinarios
Expedientes Procesos
Disciplinarios
spa
Físico
NOMBRE DEL RESPONSABLE
DE LA PRODUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Grupo de Cobro Coactivo
Grupo de Contratación
Grupo Control Disciplinario
Interno
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
Grupo de Cobro Coactivo
Grupo de Contratación
Grupo Control Disciplinario
Interno
OBJETIVO LEGÍTIMO
DE LA EXCEPCIÓN
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN
EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL
Reservada
Decreto 4886 de 2013, Ley 1437 de
2011, Ley 1712 de 2014
Ley 1712 Art. 19 b) e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales, f) La administración efectiva de la justicia.
Parcial
Clasificada
Ley 80 de 1993 art. 24
4o. Las autoridades expedirán a costa de aquellas personas que demuestren interés legítimo, copias de las actuaciones y propuestas recibidas,
respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
Parcial
Clasificada
Ley 57 Art. 19. las investigaciones de carácter administrativo o disciplinario, no estarán sometidas a reserva. En las copias que sobre estas actuaciones
expidan los funcionarios, a solicitud de los particulares, se incluirán siempre las de los documentos en que se consignen las explicaciones de las
personas inculpadas.
Parágrafo. Si un documento es reservado el secreto se aplicará exclusivamente a dicho documento y no a las demás piezas del respectivo expediente o
negocio.
Ley 57 de 1985, Ley 734 de 2002, art. 95 ARTÍCULO 20.- El carácter reservado de un documento no será oponible a las autoridades que lo soliciten para el debido ejercicio de sus funciones.
Corresponde a dichas autoridades asegurar la reserva de los documentos que lleguen a conocer en desarrollo de lo prescrito en este artículo. Ley 734
Art. 95 RESERVA DE LA ACTUACIÓN DISCIPLINARIA. En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se
formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. En el procedimiento
especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar a audiencia. El investigado estará obligado a
guardar la reserva de las pruebas que por disposición de la Constitución o la ley tengan dicha condición.
Parcial
Clasificada
Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012,
Decreto Reglamentario 1377 de 2013
Ley 1581 Art. 5. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos. Ley 1712 Art. 18 a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en
concordancia con lo estipulado, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;
Parcial
Ley 1010 de 2006, art. 9, Ley 1712 de
2014
Ley 1010 Art. 9. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever
mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer
un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar
las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comités de empresa de carácter
bipartito, donde existan, podrán asumir funciones relacionados con acoso
laboral en los reglamentos de trabajo. Ley 1712 Art. 18 a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la
condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;
Comités
Comité Paritario de Salud
Ocupacional
Comité Comisión de
Personal
Comité Convivencia
Laboral
spa
spa
Físico
Físico
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Reservada
Total
NOMBRE O TÍTULO DE
LA CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
Historia Laboral
NOMBRE O TÍTULO DE
LA INFORMACIÓN
Historia Laboral
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN Y/O
SOPORTE
spa
Físico
NOMBRE DEL RESPONSABLE
DE LA PRODUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Grupo Talento Humano
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
Grupo Talento Humano
OBJETIVO LEGÍTIMO
DE LA EXCEPCIÓN
Reservada
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
Ley 1437 de 2011, art. 24, numeral 4.
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN
Art. 24 numeral 4. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los
expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica,
salvo que sean solicitados por los propios interesados o por sus apoderados con facultad expresa para acceder a esa información.
Nómina
Descuentos por Nómina
spa
Físico
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Liquidación pagos extras
spa
Físico
Grupo Talento Humano
Grupo Talento Humano
Expedientes Protección de
la Competencia
Expedientes
Competencia Desleal
Expedientes Competencia
Desleal Administrativa
Integraciones
Empresariales
Parcial
Parcial
Expedientes Protección
de la Competencia
Expedientes Grupo
Interdisciplinario de
Colusiones
EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL
Expedientes Grupo
Interdisciplinario de
Colusiones
Integraciones
Empresariales
spa
spa
spa
spa
Físico
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Grupo Protección de la
Competencia
Físico
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Grupo Protección de la
Competencia
Físico
Físico
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Reservada
Ley 1437 Art. 24 numeral 4. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y
los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia
clínica, salvo que sean solicitados por los propios interesados o por sus apoderados con facultad expresa para acceder a esa información.
Parcial
Parcial
Reservada
Ley 1340 2009, Decreto 4886 de 2011,
Decreto 19 de 2012
Ley 1340 de 2009, Decreto 4886 de
2012
Grupo Protección de la
Competencia
Grupo Integraciones
Empresariales
Ley Estatutaria 1266 de 2008, Ley 1437
de 2011, Ley 1581 de 2012, Decreto
1377 de 2013
Clasificada
Ley 1340 2009 Art. 15 Reserva de documentos. Los investigados por la presunta realización de una práctica restrictiva de la competencia podrán pedir
que la información relativa a secretos empresariales u otro respecto de la cual exista norma legal de reserva o confidencialidad que deban suministrar
dentro de la investigación, tenga carácter reservado. Para ello, deberán presentar, junto con el documento contentivo de la información sobre la que
solcitan reserva, un resumen no confidencial del mimo. La autoridad competente deberá en estos casos incluir los resúmenes en el expediente público y
abrir otro expediente, de carácter reservado, en el que incluirán los documentos completos. Decreto 19 2012. Art. 159. Reserva de documentos. La
Superintendencia de Industria y Comercio podrá por solicitud del denunciante o del solicitante de beneficios por colaboración guardar en reserva la
identidad de quienes denuncien prácticas restrictivcas de la competencia, cuando en criterio de la Autoridad Única de Competencia existan riesgos para
el denunciante de sufrir represalias comerciales a causa de las denuncias realizadas.
Ley 1340 2009 Art. 15 Reserva de documentos. Los investigados por la presunta realización de una práctica restrictiva de la competencia podrán pedir
que la información relativa a secretos empresariales u otro respecto de la cual exista norma legal de reserva o confidencialidad que deban suministrar
dentro de la investigación, tenga carácter reservado. Para ello, deberán presentar, junto con el documento contentivo de la información sobre la que
solcitan reserva, un resumen no confidencial del mimo. La autoridad competente deberá en estos casos incluir los resúmenes en el expediente público y
abrir otro expediente, de carácter reservado, en el que incluirán los documentos completos. Decreto 19 2012. Art. 159. Reserva de documentos. La
Superintendencia de Industria y Comercio podrá por solicitud del denunciante o del solicitante de beneficios por colaboración guardar en reserva la
identidad de quienes denuncien prácticas restrictivcas de la competencia, cuando en criterio de la Autoridad Única de Competencia existan riesgos para
el denunciante de sufrir represalias comerciales a causa de las denuncias realizadas.
Parcial
Parcial
Ley 1340 de 2009 Decreto 4886 de
2012, Ley 1712 de 2014
Ley 1340 2009 Art. 15 Reserva de documentos. Los investigados por la presunta realización de una práctica restrictiva de la competencia podrán pedir
que la información relativa a secretos empresariales u otro respecto de la cual exista norma legal de reserva o confidencialidad que deban suministrar
dentro de la investigación, tenga carácter reservado. Para ello, deberán presentar, junto con el documento contentivo de la información sobre la que
solcitan reserva, un resumen no confidencial del mimo. La autoridad competente deberá en estos casos incluir los resúmenes en el expediente público y
abrir otro expediente, de carácter reservado, en el que incluirán los documentos completos. Decreto 19 2012. Art. 159. Reserva de documentos. La
Superintendencia de Industria y Comercio podrá por solicitud del denunciante o del solicitante de beneficios por colaboración guardar en reserva la
identidad de quienes denuncien prácticas restrictivcas de la competencia, cuando en criterio de la Autoridad Única de Competencia existan riesgos para
el denunciante de sufrir represalias comerciales a causa de las denuncias realizadas.
Parcial
Ley 1340 de 2009 Decreto 4886 de
2012, Ley 1712 de 2014
Ley 1340 Art. 10. 1. Los interesados presentarán ante la Superintendencia de Industria y Comercio una solicitud de preevaluación, acompañada de un
informe sucinto en el que manifiesten su intención de llevar a cabo la operación de integración empresarial y las condiciones básicas de la misma, de
conformidad con las instrucciones expedidas por la autoridad única de competencia.
2. Dentro de los tres (3) días siguientes a la presentación del informe anterior y salvo que cuente con elementos suficientes para establecer que no
existe la obligación de informar la operación, la Superintendencia de Industria y Comercio ordenará la publicación de un anuncio en un diario de amplia
circulación nacional, para que dentro de los diez (10) días siguientes a la publicación se suministre a esa entidad la información que pueda aportar
elementos de utilidad para el análisis de la operación proyectada. La Superintendencia de Industria y Comercio no ordenará la publicación del anuncio
cuando cuente con elementos suficientes para establecer que no existe obligación de informar la operación, cuando los intervinientes de la operación,
por razones de orden público, mediante escrito motivado soliciten que la misma permanezca en reserva y esta solicitud sea aceptada por la
Superintendencia de Industria y Comercio. Ley 1712 Art. 19 b) e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales, f) La
administración efectiva de la justicia.
Parcial
NOMBRE O TÍTULO DE
LA CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN Y/O
SOPORTE
Denuncias Contra
Cámaras de Comercio
spa
Físico
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Dirección de Cámaras de
Comercio
Reservada
Decreto 4886 de 2012, Ley 1712 de
2014
Ley 1712 Art. 19 b) e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales, f) La administración efectiva de la justicia.
Parcial
Expedientes Denuncias
Contra Comerciantes que
no están incritos en el
Registro Mercantil
spa
Físico
Delegatura para la Protección
de la Competencia
Dirección de Cámaras de
Comercio
Reservada
Decreto 4886 de 2012, Decreto 19 de
2012, Ley 1712 de 2014
Decreto 19 2012 Art. 159. Reserva de documentos. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá por solicitud del denunciante o del solicitante
de beneficios por colaboración guardar en reserva la identidad de quienes denuncien prácticas restrictivcas de la competencia, cuando en criterio de la
Autoridad Única de Competencia existan riesgos para el denunciante de sufrir represalias comerciales a causa de las denuncias realizadas. Ley 1712
Art. 19 e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales, f) La administración efectiva de la justicia.
Parcial
NOMBRE O TÍTULO DE
LA INFORMACIÓN
NOMBRE DEL RESPONSABLE
DE LA PRODUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
OBJETIVO LEGÍTIMO
DE LA EXCEPCIÓN
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN
EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL
Expedientes Cámaras
de Comercio
Expedientes Denuncias
Contra Comerciantes
que no están incritos en
el Registro Mercantil
Expedientes de
Competencia Desleal
Parcial
Expedientes Competencia
Desleal - Jurisdiccional
Expedientes de
Protección de Datos
Personales
Expedientes de Protección
de Datos Personales
spa
spa
Físico
Físico
Delegatura para Asuntos
Jurisdiccionales
Delegatura para la Protección
de Datos Peresonales
Grupo Competencia Desleal
Reservada
Dirección de Investigación de
Reservada
Protección de Datos
Personales
Decreto 4886 de 2013, Ley 1712 2014
Ley 1712 Art. 19 e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales, f) La administración efectiva de la justicia.
Parcial
Ley Estatutaria 1266 de 2008, Ley 1437
de 2012, Ley 1581 de 2012, Decreto
1377 de 2014
Ley 1437 Art. 24. Informaciones y documentos reservados. Sólo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a
reserva por la Constitución o la ley, y en especial: 1. Los protegidos por el secreto comercial o industrial. 2. Los relacionados con la defensa o seguridad
nacionales. 3. Los amparados por el secreto profesional. 4. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las
hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o
privadas, así como la historia clínica, salvo que sean solicitados por los propios interesados o por sus apoderados con facultad expresa para acceder a
esa información. Artículo 25. Rechazo de las peticiones de información por motivo de reserva. Toda decisión que rechace la petición de informaciones o
documentos será motivada, indicará en forma precisa las disposiciones legales pertinentes y deberá notificarse al peticionario. Contra la decisión que
rechace la petición de informaciones o documentos por motivos de reserva legal, no procede recurso alguno, salvo lo previsto en el artículo siguiente. La
restricción por reserva legal no se extenderá a otras piezas del respectivo expediente o actuación que no estén cubiertas por ella. Artículo 36. Formación
y examen de expedientes. Los documentos y diligencias relacionados con una misma actuación se organizarán en un solo expediente, al cual se
acumularán, con el fin de evitar decisiones contradictorias, de oficio o a petición de interesado, cualesquiera otros que se tramiten ante la misma
autoridad. Si las actuaciones se tramitaren ante distintas autoridades, la acumulación se hará en la entidad u organismo donde se realizó la primera
actuación. Si alguna de ellas se opone a la acumulación, podrá acudirse, sin más trámite, al mecanismo de definición de competencias administrativas.
Con los documentos que por mandato de la Constitución Política o de la ley tengan el carácter de reservados y obren dentro de un expediente, se hará
cuaderno separado. Cualquier persona tendrá derecho a examinar los expedientes en el estado en que se encuentren, salvo los documentos o
cuadernos sujetos a reserva y a obtener copias y certificaciones sobre los mismos, las cuales se entregarán en los plazos señalados en el artículo 14 .
Ley 1581 Art. 4 Principios para el tratamiento de datos personales. h) Principio de confidencialidad. Todas las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales
cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
Parcial
NOMBRE O TÍTULO DE
LA CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
Expedientes
Investigaciones
Reglamentos Técnicos,
Metrología Legal y
Control de Precios
Expediente de
Propiedad Industrial
NOMBRE O TÍTULO DE
LA INFORMACIÓN
Expedientes
Investigaciones
Reglamentos Técnicos,
Metrología Legal y Control
de Precios
EXPEDIENTE DE
PROPIEDAD
INDUSTRIAL (marca,
lemas, nombres
comerciales, depósito de
nombre, enseña
comercial, patentes de
invención, modelos de
utilidad, diseños
industriales, esquemas de
trazado)
IDIOMA
spa
spa
MEDIO DE
CONSERVACIÓN Y/O
SOPORTE
Físico
Físico
NOMBRE DEL RESPONSABLE
DE LA PRODUCCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Delegatura para el Control y
Verificación de Reglamentos
Técnicos y Metrología Legal
Delegatura para la Propiedad
Industrial
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
OBJETIVO LEGÍTIMO
DE LA EXCEPCIÓN
Dirección de Investigaciones
para el Control y Verificación
Reservada
de Reglamentos Técnicos y
Metrología Legal
Delegatura para la Propiedad
Reservada
Industrial
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN
EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL
Decreto 4886 de 2013, Ley 1437 de
2011
Ley 1437 Art. 24. Informaciones y documentos reservados. Sólo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a
reserva por la Constitución o la ley, y en especial: 1. Los protegidos por el secreto comercial o industrial. 2. Los relacionados con la defensa o seguridad
nacionales. 3. Los amparados por el secreto profesional. 4. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las
hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o
privadas, así como la historia clínica, salvo que sean solicitados por los propios interesados o por sus apoderados con facultad expresa para acceder a
esa información. Artículo 25. Rechazo de las peticiones de información por motivo de reserva. Toda decisión que rechace la petición de informaciones o
documentos será motivada, indicará en forma precisa las disposiciones legales pertinentes y deberá notificarse al peticionario. Contra la decisión que
rechace la petición de informaciones o documentos por motivos de reserva legal, no procede recurso alguno, salvo lo previsto en el artículo siguiente. La
restricción por reserva legal no se extenderá a otras piezas del respectivo expediente o actuación que no estén cubiertas por ella. Artículo 36. Formación
y examen de expedientes. Los documentos y diligencias relacionados con una misma actuación se organizarán en un solo expediente, al cual se
acumularán, con el fin de evitar decisiones contradictorias, de oficio o a petición de interesado, cualesquiera otros que se tramiten ante la misma
autoridad. Si las actuaciones se tramitaren ante distintas autoridades, la acumulación se hará en la entidad u organismo donde se realizó la primera
actuación. Si alguna de ellas se opone a la acumulación, podrá acudirse, sin más trámite, al mecanismo de definición de competencias administrativas.
Con los documentos que por mandato de la Constitución Política o de la ley tengan el carácter de reservados y obren dentro de un expediente, se hará
cuaderno separado. Cualquier persona tendrá derecho a examinar los expedientes en el estado en que se encuentren, salvo los documentos o
cuadernos sujetos a reserva y a obtener copias y certificaciones sobre los mismos, las cuales se entregarán en los plazos señalados en el artículo 14.
Parcial
Decreto 4886 de 2013, Ley 1437 de
2012
Ley 1437 Art. 24. Informaciones y documentos reservados. Sólo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a
reserva por la Constitución o la ley, y en especial: 1. Los protegidos por el secreto comercial o industrial. 2. Los relacionados con la defensa o seguridad
nacionales. 3. Los amparados por el secreto profesional. 4. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las
hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o
privadas, así como la historia clínica, salvo que sean solicitados por los propios interesados o por sus apoderados con facultad expresa para acceder a
esa información. Artículo 25. Rechazo de las peticiones de información por motivo de reserva. Toda decisión que rechace la petición de informaciones o
documentos será motivada, indicará en forma precisa las disposiciones legales pertinentes y deberá notificarse al peticionario. Contra la decisión que
rechace la petición de informaciones o documentos por motivos de reserva legal, no procede recurso alguno, salvo lo previsto en el artículo siguiente. La
restricción por reserva legal no se extenderá a otras piezas del respectivo expediente o actuación que no estén cubiertas por ella. Artículo 36. Formación
y examen de expedientes. Los documentos y diligencias relacionados con una misma actuación se organizarán en un solo expediente, al cual se
acumularán, con el fin de evitar decisiones contradictorias, de oficio o a petición de interesado, cualesquiera otros que se tramiten ante la misma
autoridad. Si las actuaciones se tramitaren ante distintas autoridades, la acumulación se hará en la entidad u organismo donde se realizó la primera
actuación. Si alguna de ellas se opone a la acumulación, podrá acudirse, sin más trámite, al mecanismo de definición de competencias administrativas.
Con los documentos que por mandato de la Constitución Política o de la ley tengan el carácter de reservados y obren dentro de un expediente, se hará
cuaderno separado. Cualquier persona tendrá derecho a examinar los expedientes en el estado en que se encuentren, salvo los documentos o
cuadernos sujetos a reserva y a obtener copias y certificaciones sobre los mismos, las cuales se entregarán en los plazos señalados en el artículo 14.
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