Instructivo para el profesor

Dirección de Planeación y Evaluación
INSTRUCTIVO PARA APROBACIÓN DE
DOCUMENTOS DE GRADO
Código:
Versión No.
Fecha
INS-01-3-01-02
2
03/04/2014
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1. OBJETIVO
Identificar las actividades a realizar para revisar el documento de grado en el aplicativo por parte
de los profesores que son asesores de los estudiantes.
2. ALCANCE
En el instructivo se describen las actividades necesarias para aprobar o rechazar los documentos
de grado, desde que se registran en el sistema hasta que el documento es aprobado/ rechazado.
3. INSTRUCCIONES
3.1.
APROBAR/RECHAZAR DOCUMENTO DE GRADO
3.1.1. Debe ingresar al aplicativo a través de http://documentodegrado.uniandes.edu.co/.
Antes de ingresar al aplicativo podrá consultar información de interés del proceso.
3.1.2.Una vez se consulte la información, puede cerrar la ventana emergente para digitar
su usuario y la contraseña Uniandes.
Elaborado por:
Alberto Poveda Caputo
Ingeniero Procesos
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3.1.3. Podrá ver el listado de estudiantes a quién les ha dirigido/asesorado sus proyectos
de grado o tesis. Para visualizar un documento, debe dar clic en la entrega que desea
revisar y luego en el botón “Ver entrega”.
3.1.4. Usted puede filtrar las entregas dándole clic al icono de lupa que se encuentra en la
parte inferior y escribir el criterio de búsqueda. Los criterios disponibles son: ID,
estado, fecha de elaboración, login, nombres, apellidos, asesor, título.
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Ingeniero Procesos
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3.1.5. Para aprobar el documento, ubíquese en la pestaña “Documentos” y de clic en el
nombre del documento para descargarlo. Una vez revisado el documento, tiene la
opción de aprobarlo o rechazarlo, dando clic en el botón correspondiente.
3.1.6. En caso que no encuentre el archivo de documento de grado, infórmele al
estudiante a cual asesoró, para validar si fue descuido del estudiante o porque el
archivo pesaba más de 50 MB.
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Alberto Poveda Caputo
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3.1.6.1.
Si fue descuido del estudiante, infórmele que debe crear una nueva
entrega y eliminar la actual.
3.1.6.2.
Si fue por tamaño del archivo, espere a que el estudiante le lleve un CD
con el archivo para que pueda revisarlo. En caso de aprobar la entrega, debe
entregarle el CD al coordinador académico del programa al que pertenece.
Recuerde que de todas formas debe aprobar o reprobar la entrega en el
aplicativo.
3.1.7.Una vez seleccionada la opción de aprobado o rechazado, si lo desea puede ingresar
un comentario.
3.1.8.En caso que lo desee, puede navegar en las distintas pestañas para ver la
información del documento.
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