Estrategias, Políticas y Premisas de Planeacion ENSAYO CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO DE CIUDAD JUAREZ MATERIA: Comercio Exterior ALUMNA: Mariana Iveth Chairez Valdez PROFESORA: Claudia Castillo MARIANA IVETH CHAIREZ VALDEZ ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN "La estrategia de la empresa consiste en identificar las necesidades específicas de aquel segmento de clientes que quiere satisfacer, y el resto que se aguante porque, si intentamos tener contentos a todos, nos quedamos sin estrategia." Michael Porter CD. JUAREZ, CHIHUAHUA. INDICE Introducción……………………………………………………………………......1 Estrategias, Políticas y premisas de planeación…………………………….2 La naturaleza y el propósito de estrategias y políticas. El proceso de planeación estratégica. La matriz FODA: herramienta moderna para el análisis de la situación: cuatro estrategias de alternativas, dimensión de tiempo y la matriz FODA. Estrategia de océano azul: en busca de oportunidades en un mercado no contendido. La matriz de portafolio: una herramienta para asignar recursos. Principales tipos de estrategias y políticas. Jerarquía de las estrategias. Análisis de la industria y estrategias competitivas genéricas de Porter. Premisas y pronósticos de planeación. Conclusión………………………………………………………………………….6 Bibliografía………………………………………………………………………….7 INTRODUCCIÓN La estrategia es la determinación de la misión o propósito dela empresa y sus objetivos básicos a largo plazo, seguidos por la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. Las políticas son declaraciones generales o entendimientos que guían los pensamientos de los gerentes en la toma de decisiones. Tanto estrategias como políticas dan dirección a los planes. Proporcionan al marco para los planes y sirven como base para el desarrollo de tácticas y otras actividades gerenciales. La Planeación estratégica es analizar la situación presente y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para el cumplimiento de la misión. Dentro de la planeación se utiliza un método sistemático para la identificación y análisis de los factores externos a la organización y su adecuación a las capacidades de la empresa. La matriz FODA es una herramienta moderna para analizar las amenazas y oportunidades en el ambiente externo y sus relaciones con las debilidades y fortalezas internas de la organización. Es necesario desarrollar tres matrices FODA para fusiones, adquisiciones, inversiones conjuntas y alianzas. La estrategia de océano azul se enfoca en el espacio en el mercado sin competencia seria. En contraste, la estrategia del océano rojo enfrenta a los competidores en una lucha sangrienta. Es necesario desarrollar importantes tipos de estrategias y políticas en áreas como crecimiento, finanzas, organización, personal, relaciones públicas, productos o servicios y marketing. Las premisas de planeación son el ambiente anticipado. Incluyen suposiciones o pronósticos del futuro y condiciones conocidas. 1 ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN Recordemos que en toda empresa es necesario pasar por distintas fases como lo son: la planeación, la organización, la integración de personal, la dirección y el control; todas estas cumplen una función específica y de gran importancia dentro del proceso administrativo, pero la plataforma que da inicio a este proceso es una planeación bien diseñada y es aquí donde entran a jugar un papel muy relevante los tipos de planes que existen, entre los cuales se encuentran las estrategias y políticas además de otras, pero específicamente se hará énfasis en estas dos. Las políticas son declaraciones o comprensiones generales que guían el pensamiento del corporativo en la toma de decisiones. El propósito de las políticas dentro de la organización es el de proporcionar orden en la práctica y dirección de los objetivos trazados, dando un rumbo claro a la empresa; sin dichas políticas no hay lineamientos, lo que conllevaría a falta, o a abuso de autoridad. La esencia de la política es la discreción. La estrategia, por otra parte, se refiere a la dirección en la que los recursos humanos y materiales serán aplicados para incrementar la oportunidad de alcanzar los objetivos seleccionados. La estrategia es la determinación de la misión o propósito y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas; los objetivos son parte de la formulación de la estrategia. Por lo tanto, se puede decir que la planeación estratégica es engañosamente simple: al analizar la situación actual y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión. Al investigar: 2 Los insumos de la organización, E l Análisis de la industria, el perfil de la empresa, la orientación, valores y visión de los objetivos Misión (propósito), objetivos principales e intensión estratégica Ambiente externo presente y futuro Ambiente interno Desarrollo de estrategias alternativas Evaluación y elección de estrategias Pruebas de congruencia y planeación de contingencias Planeación a mediano y corto plazos, implementación a través de organizar, asignar personal, dirigir y controlar. Nos encontramos con el proceso de la planeación estratégica el cual puede ayudar conceptualmente debido a que puede variar al formular la estrategia. Una herramienta moderna para el análisis de la situación es “La matriz FODA”, es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. Es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación de amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de la organización. Para sistematizar estas elecciones, se ha propuesto la matriz FODA, donde F representa fortalezas; O, oportunidades; D, debilidades y A, amenazas. Las estrategias se basan en el análisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) y el ambiente interno (debilidades y fortalezas): 1. La estrategia DA (llamada mini-mini) busca a minimizar debilidades y amenazas. 2. La estrategia DO intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. 3. La estrategia FA utilizada las 3 fortalezas de la organización para ocuparse de las amenazas en el ambiente. 4. La estrategia FO que capitaliza las fortalezas de una compañía para aprovechar las oportunidades, es la más deseable. Uno de los factores que se debe de tomar en cuenta es el tiempo, debido a los cambios tan rápidos que suceden en el ambiente comercial. Por eso, los diseñadores de estrategias deben preparar varias matrices en diferentes puntos del tiempo. En la aplicación de la matriz FODA se introdujo para planear fusiones, adquisiciones, inversiones conjuntas y alianzas. Al preparar tres matrices FODA puede hacer que se identifiquen problemas potenciales en asociaciones más sueltas como una alianza estratégica. Existen dos tipos de océanos imaginarios dentro de un universo competitivo a los que denominaremos: Océanos rojos y Océanos azules. En el cual se enfocara en el Océano Azul, que busca oportunidades en un mercado no contenido. Se enfoca en el mercado no contendido al ofrecer un producto o servicio que es único en un espacio de mercado en el que no hay competidor, haciendo la competencia irrelevante e intenta crear y desarrollar una nueva demanda de sus productos o servicios. Otra matriz es la de portafolio, la cual es para asignar recursos y la cual fue desarrollada para corporaciones grandes con varias divisiones que frecuentemente están organizadas alrededor de unidades de empresas estratégicas. Es una versión simplificada de la matriz, muestra los enlaces entre la tasa de crecimiento de la empresa y la posición competitiva relativa dela empresa, identificada por la participación de mercado. Para una empresa de negocios, las principales estrategias y políticas que dan una dirección general a la operación, es probable que estén en las áreas de crecimiento, finanzas, organizaciones, personal, relaciones públicas, productos o servicios y marketing. Como en todo, en las estrategias no tenía que ser la excepción de que tomara la forma de una jerarquía. 4 Existe un tipo de estrategias empresarial que se basa en la acciones defensivas y ofensivas de una empresa con el fin de defender un lugar o alto posicionamiento en la industria empresarial, la cual se denomina como estrategia competitiva y su precursor fue el señor Michael E. Porter. Porter estableció tres estrategias genéricas que podían utilizarse de manera individual o en conjunto para poder crear a largo plazo dicha posición con el fin de sobrepasar a la competencia en el mercado, estas son: Estrategia de liderazgo en costos totales bajos, Estrategia de diferenciación y Estrategia enfoque. Estas tres estrategias genéricas de Porter son alternativas para las empresas, son útiles para enfrentar a la competencia y brindar más posibilidades de alcanzar el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Aparte de las políticas y las estrategias otros puntos que se deben tomar en cuenta son las premisas y pronósticos en la hora de llevar acabo la planeación de los proyectos. Las premisas de planeación se definen como el ambiente anticipado en el que se espera que los planes operen. Es el establecimiento y acuerdo de gerentes y planeadores de usar de disposiciones congruentes, criticas, para los planes que se consideran. Los planes mismos y los pronósticos de sus efectos futuros a menudo se convierten en premisas para otros planes. Los pronósticos ambientales o áreas ambientales que con frecuencia son escogidas para hacer pronósticos incluyen los ambientes económicos, sociales, político/legales y tecnológicos. 5 CONCLUSIÓN En toda empresa exitosa primeramente debe de estar bien consolidada en los aspectos del perfil de la empresa en la cual se desglosa los siguientes conceptos como: la visión, la misión, los objetivos, las metas, que producto o servicio se ofrece, que tipo de segmento va dirigido, etc. También hay que tomar en cuenta los ejecutivos de la empresa, ya que ellos son los responsables de llevar a cabo las estrategias adecuadas para que ésta misma tenga éxito en la comercialización del producto o servicio. Como toda empresa, tienes sus fortalezas y debilidades, las cuales tienen que trabajar en ello, atrás de la empresa, se encuentra personas importantes encargadas cada una en un área específica, en esta situación entraría la matriz de FODA. Una herramienta muy buena para sobrellavar el éxito en las estrategias, políticas y las premisas en la planeación. Un ejemplo de ello: el encargado de los recursos humanos, publicidad, finanzas, etc., todo lo anterior mencionado tiene como la finalidad de alcanzar las metas propuestas y de los objetivos de la empresa. La planeación se encuentra en un ámbito de incertidumbre constante debido, a que nadie puede asegurar que el ambiente interno como el externo seguirán de la misma manera durante el día, semanas, meses. Por lo cual se debe tener varias opciones (planes, estrategias, objetivos, políticas). Por último tenemos que las diferentes estratégicas que mencionamos durante el ensayo son muy buenas herramientas para lograr el propósito esperado; que tratando de llevarlas a cabo, no, tal cual, porque sería algo irracional, pero si tratarse de apegarse lo más posible para obtener el resultado deseado y para lo que fueron creadas ayudar a que la planeación fuera más certera al futuro del mundo competitivo empresario. 6 BIBLIOGRAFIA Libro: Administración una Perspectiva Global y Empresarial. Autor: Harold Koontz, Heinza Weihrich, Mark Cannice. Revisión técnica Carlos Ruiz Díaz, Mónica Zelaya, Pablo Guerra Rodríguez. 13. Ed. México. http://www.ujcm.edu.pe/bv/links/cur_comercial/AdminGen-4.pdf http://www.ujcm.edu.pe/bv/links/cur_comercial/EstraMarkEmpre sarial-4.pdf http://www.usmp.edu.pe/vision2012_lima/SEMINARIOS/confere nciasJueves/Innovacion__valor_La_estrategia_del_oceano.pdf 7 CASO INTERNACIONAL El camino al frente para Shanghai Volkswagen. 1. Por que Volkswagen tuvo tanto éxito en china y otras compañías fracasaron Porque garantizaban modelos calientes y servicios confiables, además mantuvo los precios a pesar de la crisis mundial a comparación de la competencia. 2. Que recomendaría a Shangai Volkswagen para continuar su exitosa carrera en el futuro Que se continúe con la estrategia que se tiene hasta el momento ya que ha funcionado a la perfección. 3. Fue prudente que Volkswagen en Alemania compartiera su tecnología de motores mas recientes con los chinos. Si fue conveniente ya que esta información solamente la comparte la compañía y además se tiene en mente introducir los modelos de “Skoda” que es totalmente de Volkswagen.