TS-CU-067 Caso de Uso Rechazo De Solicitudes de Modificacion a
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Caso de uso y procedimiento para rechazo de solicitudes de modificación a presupuesto Mayo de 2012 Tabla de Contenido • Introducción 3 – Definiciones – Simbología 4 5 • • • • Objetivo, alcance y políticas Documentos que intervienen Precondiciones Resultados • Actores • Descripción narrativa • Representación gráfica 6 7 8 9 10 11 12 Introducción • La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma en que se realiza el rechazo de solicitudes de modificación a presupuesto. • Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. • Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. • La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. • Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo. Definiciones • Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. – Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. • Procedimiento: • Actor: • Elemento de una actividad: • Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: operación específica. es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. – – Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven • Fáciles de representar y modificar • Fáciles de mostrar y estudiar • Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Actividad Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Actividad ejecutada por el sistema Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática 5 Conector en la misma página Conecta partes del proceso ¿ … ? Decisión Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento Documento asociado a una actividad Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico Recepción de factura Asigna documento presupuestal Póliza Póliza Proceso Objetivo, Alcance y Políticas generales • Objetivo – • Alcance – – • Rechazar la solicitud de modificación a presupuesto. Aplica para rechazar solicitudes de modificación a presupuesto. No aplica para cancelar solicitudes de modificación a presupuesto. Políticas generales – – – Se debe tomar en cuenta el cumplimiento de las políticas institucionales. Sólo la persona autorizada puede rechazar solicitudes de modificación a presupuesto. El rechazo de la solicitud se da para la corrección de datos o para cancelación por parte del área solicitante, las solicitudes que se rechazan deberán encontrarse en estado enviadas (E). Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas Salidas Formato de Solicitud de modificación a presupuesto N/A Precondiciones • Casos de uso - Inicio de sesión. • Datos – Número de solicitud de modificación de presupuesto a rechazar. Resultados del caso de uso • • • Rechazo de solicitud de modificación a presupuesto. La solicitud de modificación a presupuesto se pondrá en estado Nuevo (N). El área solicitante podrá ver las observaciones de por qué fue rechazada la solicitud de modificación a presupuesto. Definición de Actores Presupuestos OperGob Rechaza solicitudes de modificación a presupuesto. Descripción narrativa No Proceso Descripción 1 Inicio 2 El departamento de presupuestos devuelve la solicitud de modificación a presupuesto y anota las observaciones de rechazo. El sistema actualiza el estado de la solicitud de modificación a presupuesto y muestra las observaciones en el panel de trabajar con solicitudes de modificación a presupuesto para que el área que registró las vea. El área de presupuestos notifica al área solicitante. Rechaza solicitud de modificación a presupuesto 3 Fin Flujo Alterno Flujo de excepción TS-CU-067 Caso de uso rechazo de solicitudes de modificación a presupuesto Actores Presupuestos TS-PA-048 Rechaza solicitud de modificación a presupuesto OperGob TS-PA-048 - Rechaza solicitud de modificación a presupuesto Actores Presupuestos Devuelve solicitud y anota observaciones de rechazo Actualiza estado de la solicitud Notifica al área solicitante OperGob
