LAS VENTAS Y SU REGISTRACIÓN Las ventas siguen una
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LAS VENTAS Y SU REGISTRACIÓN Las ventas siguen una secuencia de distribución de productos: Este canal es largo, parte desde el fabricante, pasando por los mayorista, minoristas hasta llegar a los consumidores. Cada uno debe obtener ganancias que les permita cubrir sus costos y tener una ganancia aceptable. • FABRICANTE • MAYORISTA • MINORISTA • CONSUMIDORES La ganancia por venta se expone a través del Estado de Resultado Ventas Netas…………… $ 1600 Menos Costo de Ventas $ 1100 Ganancia Bruta ………….$ 500 Las VENTAS NETAS son las que se han perfeccionado durante el período, es decir, la entrega de las mercaderías al cliente MENOS LAS DEVOLUCIONES de mercaderías que efectúan los clientes MENOS LAS BONIFICACIONES OTORGADAS por la empresa vendedora a los cliente REGISTRACIÓN DE LAS VENTAS: Se efectúa una doble registración contable., aplicando el método de partida doble: • Por una parte ------------------------las VENTAS VENTA CUENTA Venta de CAJA mercadería $ 1800 en VENTAS efectivo • Clase de cuenta ACTIVO Aumenta/Disminuye Débito/Crédito Importe AUMENTA DEBITO $1800 INGRESO AUMENTA CREDITO $1800 Por una parte ----------------------el COSTO de esas VENTAS. Costo de Venta Costo de esos bienes vendidos $ 1200 Cuenta Costo de mercaderías vendidas Mercaderías Clase de cuenta Egreso Aumenta/ Disminuye Aumenta Débito/ Crédito Débito Importe Activo Disminuye Crédito $1200 $1200 TRATAMIENTO DE LAS BONIFICACIONES: Las bonificaciones otorgadas por el vendedor a los clientes siempre disminuyen el importe de ventas NO constituyen pérdidas Ejemplo: venta de mercaderías en efectivo $ 800. Bonificación otorgada al cliente $ 20 CAJA 780 VENTAS 780 Si la bonificación fue posterior a la venta la registración sería. VENTAS 20 CAJA 20 Es decir una disminución de ventas. TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES En el caso que los clientes efectúen devoluciones de mercaderías, estas representan disminución de ventas Ejemplo: Un cliente devolvió mercadería por $ 100. Ventas 100 Caja 100 .Costo de las mercaderías devueltas $ 70 Mercaderías 70 Costo de ventas 70 COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS No siempre es posible saber a cuánto asciende el costo de lo que se vende en cada una de las operaciones. Hay dos alternativas para registrar el costo: A) Registrar el costo de ventas por cada una de las ventas realizadas B) Registrar un solo asiento de costo de ventas al final de un período Alternativa A: Se conoce el costo de las mercaderías que se venden en cada operación. Se efectúan dos asientos, uno a continuación del otro CAJA XX VENTAS XX COSTO DE MERC VENDIDA MERCADERÍA XX XX De esta manera dispondremos al final del periodo de la siguiente información: • Total de ventas del periodo • Costo total de todas las mercaderías Con ambos datos podemos obtener el resultado bruto de ventas del periodo Ejemplo: 1/10 Existencia inicial 42 unidades del producto Z a $6 C/U total $252 5/10 Venta al contado en efectivo 10 U del prod Z a $8 C/U total $80 18/10 Venta a crédito de 5 U del prod Z a $ 10 C/U total $ 50 27/ 10 Venta con pagaré del15 U de prod Z a $ 9 C/U total $ 135 31/10 Al final del mes quedan en existencia 12 U del prod Z 05/10 CAJA VENTAS COSTO DE VTAS MERCADERIAS 80 80 60 60 18/10 DEUDORES POR VTAS VENTAS COSTO DE VTAS MERCADERIAS 50 50 30 30 27/10 DOCUMENTOS A COBRAR VENTAS COSTO DE VTAS MERCADERIAS Costo de Vtas 60 30 90 180 135 135 90 90 Ventas 80 50 135 265 Mercaderías 252 60 30 90 180 SD 72 RESULTADO BRUTO DE VENTAS VENTAS - Costo de Merc. vendida Resultado bruto de vtas 265 180 85 EXISTENCIA FINAL DE MERCADERÍAS EN EL ACTIVO $72 SÍNTESIS EXISTENCIA INICIAL En nuestro ejemplo 42 unidades + COMPRAS En nuestro ejemplo no hay = TOYAL DE MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA En nuestro ejemplo 42 unidades DESTINO Se venden 30 unidades quedan en existencia 12 unidades De acuerdo con la alternativa A tanto las unidades vendidas en el período como las no vendidas, se valúan a valor de reposición a la fecha de cierre del mismo período. ¿COMO SE REGISTRAN LAS VENTAS? La forma de registrar contablemente las ventas depende de: • Qué es lo que se vende dependerá del tipo de empresa: • Comerciales……mercaderías • Empresa industriales…..productos elaborados • Empresa de servicios…..servicios • Como se vende: formas de cobro, sin bonificación o con ella VENTAS AL CONTADO El precio de venta: El importe que se registra en cada venta es siempre el precio de contado, ya sea que se venda al contado o a plazo Las bonificaciones sobre ventas: Son rebajas o disminuciones del precio de venta que se efectúan a los clientes en atención a: • Importantes cantidades de mercadería vendidas • Mercaderías fuera de estación, con fallas, que han pasado de moda En ningún caso una bonificación se relaciona con la forma o condición de pago Las bonificaciones otorgadas a los clientes no constituyen pérdidas para la empresa vendedora, sino disminuciones de ingresos nómicos por ventas. COBROS EN EFECTIVO Ejemplo: La empresa XX vende mercaderías el 6/2 por $ 2300 al contado en efectivo. El costo de la mercadería que se vende es de $ 1000 Caja Ventas Costo Merc. vendida Mercaderías 2300 2300 1000 1000 La documentación que respalda la venta es el remito y factura duplicados emitidos por el vendedor. Los originales se envían al cliente COBROS CON CHEQUE Ejemplo: La empresa XX vende mercaderías el 14/3 por $1600 al contado cobrando con cheque Banco Nación. El costo de la mercadería que se vende $ 900 Valores a depositar Ventas Costo Merc. vendida Mercaderías 1600 1600 900 900 VENTAS A PLAZO Este tipo de ventas se denomina “a crédito” o “en cuenta corriente” SIN DOCUMENTAR Ejemplo: La empresa XX vende a crédito, sin documentar el 1/10 una computadora usada $500 Deudores Varios 500 Muebles y equipos oficina 500 DOCUMENTADA Ejemplo: La empresa XX el 4/3 vende mercaderías por $ 800 recibiendo un pagaré firmado por el cliente y a la orden de la empresa vendedora con vencimiento a 30 días por ese importe ( no incluye intereses). El precio facturado es el de contado Documentos a cobrar Ventas 800 800 ASIENTOS COMPUESTOS DE VENTAS Ejemplo nº1: La empresa XX vende el 13/6 mercaderías al contado $1700, cobrando en efectivo la suma de $500 y el resto en cuenta corriente. El costo de las mercaderías vendidas $900 Caja Deudores por ventas Ventas Costo Merc. vendidas Mercaderías 500 1200 1700 900 900 Ejemplo nº2: La empresa XX vende el 12/4 mercadería al contado por $1000 y vende mercadería mediante pagaré $1900. El costo de todas las mercaderías vendidas $2100 Caja Documentos a cobrar Ventas 1000 1900 2900 Costo Merc. vendidas Mercaderías 2100 2100 ANTICIPO DE CLIENTES Los clientes pueden hacer entrega de ciertos montos con el fin de asegurar la futura entrega de mercaderías. Ejemplo: El cliente Sosa entrega $ 200 en efectivo para futuras compras: Caja Anticipo de clientes 200 200 Posteriormente cuando concreta la operación de ventas, por la cual el cliente había dado el anticipo, suponiendo que el importe de venta es de $ 700 Caja Anticipo de cliente Ventas 500 200 700 DEVOLUCIONES DE CLIENTES Para contabilizar una devolución de mercaderías compradas anteriormente por un cliente, solo tienes que recordar como habías registrado esa venta Se contabiliza revirtiendo el asiento de ventas Ejemplo: Supongamos que devuelve mercaderías por $100. Costo de esas ventas $ 40 Ventas 100 Caja 100 Mercaderías Costo Merc. vendidas 40 40 VENTAS CON IVA Ejemplo: La empresa XX vende mercadería al contado en efectivo, según la siguiente factura: Mercaderías 700 IVA 21% 147 Total 847 Caja Ventas IVA débito fiscal 847 700 147 El cliente devuelve $100 de las mercaderías que compró. El importe lo deja como anticipo para futuras compras Ventas IVA débito fiscal Anticipo clientes 100 21 121
