Suscripción para la recepción de facturas electrónicas de DHL

Suscripción para la recepción de facturas electrónicas de
DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA
Acuerdo
DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA. En la búsqueda de optimizar y generar valor
agregado a nuestros Clientes, toma la decisión de abandonar las facturas físicas y
entrar a la era de facturación electrónica, bajo el decreto 1929 de mayo de 2007 y
la resolución 14465 de noviembre de 2007 expedido por la DIAN.
Hemos seleccionado un grupo estratégico de clientes, con los que queremos
contar, para dar inicio a este proyecto.
Dentro de este proyecto vamos a tener algunas tareas compartidas que nos
obligan a suministrar la información en forma virtual a la DIAN, tanto por quien
expide la factura, como por quien la recibe. DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA,
cada dos meses entregará un reporte de las facturas transmitidas vía electrónica
por el ente certificador o tercero.
Lo invitamos a diligenciar el siguiente formato y enviarlo a través de los siguientes
medios de comunicación, E Mail, FAX o correo certificado.
Para mayor información, comuníquese con:
E Mail [email protected]
FAX. 57 1 7499705
Correo certificado a la siguiente dirección: Cra 85D # 46A – 38 a nombre de Maria
Helena Cadena (Supervisor de facturación)
Gracias por ayudarnos a sustituir las facturas físicas, por electrónica y a la vez
darle una mano a nuestro medio ambiente.
1
ACUERDO PARA LA EXPEDICIÓN Y ACEPTACIÓN DE ENTREGA
DE FACTURA
Los intervinientes del proceso:
Adquiriente
Yo _____________________________________________
identificado
con C.C,_______________________ obrando en nombre y representación de
__________________________________________________ , en adelante el
cliente, por medio del presente escrito, de manera voluntaria solicito que las
facturas generadas por concepto de los servicios prestados por DHL a nuestra
empresa, sean suministradas por medio electrónico a partir del día __/___/_____/
Los contactos que deben recibir dichas facturas electrónicas son:
NOMBRE
CARGO
EMAIL
__________________
__________________
_______________________
__________________
__________________
_______________________
__________________
__________________
_______________________
__________________
__________________
_______________________
Tener presente que en el evento de cambio de contacto para el envio de
nuestra facturación electrónica, éste debe ser notificado a DHL EXPRESS,
área de facturación al email [email protected], para su
correspondiente actualización en el sistema.
2
Empresa:
NIT:
Representante Legal: _____________________________________________
Firma: __________________________________________________________
Obligado a facturar
DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA
NIT 860.502.609-1
Representante Legal
Firma
Tercero
Razón Social SEA SERVICIOS MULTIPLES COLOMBIA S.A.S.
NIT 900.508.908-9
Datos adicionales
Contacto: Alicia Pineda
E Mail: [email protected]
Teléfono: 3264270
Dirección: CRA 11 A # 94 – 76 Oficina 304
Ciudad: Bogotá D.C.
SEA SERVICIOS MULTIPLES COLOMBIA S.A.S Como tercero cumple con los
procedimientos de expedición (generación y numeración), entrega, aceptación,
conservación y exhibición, tal como se especifican en la resolución 14465 de
noviembre de 2007
Esta operación aplica para todas las operaciones de venta de bienes y servicios
que su empresa tiene contratado con DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA.
Causal de terminación: Este acuerdo se dará por terminado cuando las partes
finalicen la relación comercial.
Tecnología de información usada: Servicio de factura electrónica, utilizando
internet como medio confiable y seguro para la transmisión electrónica
3
documentos, donde el cliente puede ingresar a consultar su factura y/o dirección
de E Mail registrado por el cliente.
Procedimiento de contingencia: Cuando se presenten situaciones que no permitan
llevar a cabo los procedimientos y medios acordados, se realizara de forma física
(facturación por computador) con antelación a la fecha de vencimiento de la
factura y será entregada en la dirección registrada por el cliente, en los tiempos
establecidos por DHL EXPRESS COLOMBIA LTDA.
El Cliente acepta que ha leído este documento, ha sido informado por DHL
EXPRESS COLOMBIA LTDA. De su alcance y contenido y por lo mismo, declara
deliberadamente que conoce y acepta los términos del mismo
En señal de aceptación:
Firma de Represente Legal
C.C
Razón Social
NIT
Nombre Representante Legal
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