unidad iii: costos y presupuestos de obra

UNIDAD III:
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA
Generalidades
Las empresas constructoras presentan algunas diferencias con las
demás empresas de otros sectores productivos, estas diferencias
tienen incidencia en el costo final del proyecto, por ejemplo tiene
una alta dependencia de otras empresas que son las proveedoras
de los insumos para la construcción.
Al planear un proyecto constructivo se debe tener en cuenta el
costo final de la obra, para no caer en costos excesivos, y esto se
logra mediante la elaboración de un presupuesto adecuado, donde
el presupuestador debe ser experto en el manejo de los costos.
Este tipo de actividades tradicionalmente las han ejercido los
Arquitectos e Ingenieros que muy seguramente en el transcurso de
su carrera no le dieron mucha importancia al tema de los costos y
los presupuestos, por eso hoy en día todavía se observa desfases
en el costo final de un proyecto constructivo, tanto en tiempo como
en recursos económicos.
Existen algunos factores que inciden en el costo final de la obra,
como son, la consecución de la mano de obra, tanto cualitativa
como cuantitativa, transporte de materiales, utilización eficiente de
la maquinaria y equipos.
El costo se puede definir como un recurso en dinero que se invierte
para obtener un bien o un servicio, por lo tanto el costo debe ser
clasificado y evaluado durante el desarrollo del proyecto de
construcción de la obra.
CAPITULO 7.
COSTOS DIRECTOS Y RENDIMIENTOS
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En una obra de construcción, se pueden encontrar dos tipos de
costos, los directos y los indirectos,
en éste capitulo vamos a
hacer énfasis en los primeros. Entre los costos directos se pueden
clasificar la compra de materiales, productos manufacturados,
como por ejemplo, los ladrillos, la contratación del personal, la
adquisición, el uso de la maquinaria y los equipos y por último el
transporte que se utiliza para la ejecución de la obra edificadora.
Los costos indirectos ya hacen parte del siguiente capitulo, por ello
no se hace referencia a ellos en el presente capitulo.
Lección 31. Mano de obra
En el sector
específicamente
de la construcción la mano
al
personal
que
ocupa
de
de obra
realizar
hace referencia
las
actividades
relacionadas directamente con la ejecución de la misma y se definen como
trabajadores de la construcción. Esta mano de obra se puede clasificar
como mano de obra calificada y no calificada, dependiendo el grado de
cualificación académica y práctica, que cada uno de ellos posee, de este
factor depende la remuneración que pueda tener el trabajador, siendo
directamente proporcional en cuanto mayor cualificación posee, mayor
remuneración recibe.
La mano de obra se puede clasificar en dos rangos, los trabajadores
técnicos que ejecutan la obra propiamente dicha, como una casa, un edificio
o cualquier otro tipo de obra, quienes son los obreros u operarios, y los
profesionales y tecnólogos que controlan, dirigen, programan, intervienen,
como son, arquitectos, ingenieros, administradores y demás profesionales
especializados en el ramo de la construcción.
Uno de los mayores problemas que tiene que frentearse en este sector es a
la inestabilidad de la mano de obra que afecta la productividad, originan
complicaciones en la estimación de los rendimientos y en el control de
costos, esto es debido al carácter “temporal” que tienen los proyectos
constructivos.
En Colombia, en muchas regiones es muy difícil la consecución de personal
calificado, inclusive en las grandes ciudades, que afectan la optima calidad
de la obra, sin embargo hoy en un mundo globalizado las exigencias del
mercado
son
distintas,
se
requieren
de
personas
capacitadas
y
competentes, no solamente en la industria de la construcción, sino también
en otros sectores de la economía. En ese sentido cabe destacar la
importancia que ha tenido en los últimos años el Servicio Nacional de
Aprendizaje – Sena, en capacitar y cualificar a los trabajadores de la
construcción.
La mano de obra se puede contratar en dos formas:
Por administración directa.
Por contrato (subcontrato).
Mano de obra por administración directa:
Este tipo de contrato está regido por el Código Laboral y se deben tener en
cuenta los, siguientes aspectos:
Rendimientos: Es la cantidad de horas-hombre que se requieren para
ejecutar una unidad de una actividad. Ejemplo: 20 h-H para ejecutar 1 m3
de columna.
Precio de la hora-Hombre: es el costo de los jornales del grupo de trabajo
afectados por un factor que involucra las prestaciones a que tienen derecho
tienen derecho los obreros de la construcción y el tiempo real trabajado,
teniendo en cuenta la jornada laboral determinada por el Gobierno.
Por contrato (subcontrato).
En una obra se puede subcontratar, el siguiente personal:
Ayudantes: son los encargados de hacer los oficios que no requieren
conocimientos previos, tales como excavaciones y trabajan como ayudantes
de los oficiales.
Oficiales:
No poseen herramientas propias.
tienen conocimientos básicos de construcción; como pasar
niveles, colocar plomos y en general oficios determinados como levantar
muros, pañetar, etc.
Medias cucharas: son trabajadores no poseen herramientas propias, saben
cosas básicas pero no son calificados, tareas como pasar un nivel, colocar
un plomo y conocen las medidas, etc. .
Los oficiales de construcción: que poseen herramientas propias que ponen
al servicio de la obra mientras trabajan en ella como son:
Cinta métrica o flexómetro.
Palustre
Nivel de albañilería
Plomada de albañil
Maceta y puntero
Llana y zuela
Serrucho y tenazas
Hilos
Estas personas tienen obligación de trabajar 48 horas a la semana, según lo
establecido en el Código Sustantivo del Trabajo (8 horas diarias 6 días a la
semana).
31.1. Clasificación de la mano de obra
La mano de obra se clasifica en:
31.1.1. Mano de Obra Directa: Son las personas que propiamente
ejecutan las acciones de construcción de la unidad de obra y son los
que se encargan del transporte interno de los materiales. Esta
directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse con este con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.
31.1.2. Mano de Obra Indirecta: Es el personal que no interviene
directamente en
la
construcción
de
la
obra,
como
capataces,
ingenieros, directores de obra, encargados de la obra, vigilantes,
almacenistas, herramientero, etc. Esta
involucrada en la fabricación
de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación.
Una vez definidos los conceptos de mano de obra directa e indirecta,
se procede al cálculo de lo que se tarda en producir una unidad de
obra, termino que en el sector de la construcción de denomina
Cronometraje de Rendimiento
31.1.3. Valoración y cálculo de la Mano de Obra
Para valorar la mano de obra a los trabajadores de la construcción se
tiene en cuenta la magnitud de la obra, los sistemas de pago, las
relaciones de trabajo, el costo de vida, entre otros.
Para el cálculo es necesario tener en cuenta aspectos como los que se
analizarán en la siguiente lección.
Lección 32. Rendimientos
Se define como cantidad de obra ejecutada en una unidad de tiempo, o el
tiempo que se necesita para ejecutar una unidad de obra. El tempo se
expresa en horas – hombre, horas - cuadrilla y horas – maquina
En otras palabras, se puede decir que rendimiento es el tiempo que un
trabajador emplea para ejecutar una unidad de trabajo. Es el resultado de
la combinación de muchas variables que se pueden presentar. De acuerdo
al tipo de obra varía, según las condiciones del clima, la supervisión, los
equipos, los materiales, entre otros tipos de factores.
El rendimiento depende de la capacidad física del trabajador, como también
del grado de especialización que tenga para desarrollar una actividad
determinada.
32.1. Análisis de Consumo y Rendimiento de Mano de Obra5.
La mano de obra es uno de las variables que más puede afectar un
proceso constructivo en lo relacionado a la productividad, por esa
razón es necesario conocer los diferentes factores que la afectan,
determinando una metodología para medir su afectación en los
rendimientos y consumo de mano de obra.
5
Revista Universidad EAFIT No 128 – Octubre-Noviembre-Diciembre 2002
En razón a que siempre se presentan confusiones entre rendimiento y
consumo, es indispensables aclarar estos dos conceptos:
32.1.2. Rendimiento de Mano de Obra:
Se define como la cantidad de obra de alguna actividad completamente
ejecutada, por una cuadrilla compuesta por uno o varios trabajadores
de diferente especialidad por unidad de recurso humano, que se
expresa como um/hH (Unidad de medida de la actividad por hora
Hombre)
32.1.3. Consumo de Mano de Obra:
Se define como la cantidad de recurso humano en horas Hombre, que
se emplea por una cuadrilla compuesta por uno o varios trabajadores
de diferente especialidad para ejecutar completamente la cantidad
unitaria de alguna actividad. El consumo de mano de obra se expresa
como hH/um (horas hombre por unidad de medida), que corresponde
al inverso matemático de rendimiento de mano de obra.
La eficiencia de la productividad de la mano de obra puede variar en
amplio rango que va desde 0% cuando no se realiza ninguna actividad,
hasta el 100% si se presenta la máxima eficiencia teórica posible.
32.2. Teoría del consumo de mano de obra
El rendimiento
de mano de obra es la cantidad de obra que se ejecuta
completamente en una cantidad de tiempo y que puede variar, la cual se
encuentra entre un rango de 0% a 100%. Cuando no se elabora ninguna
actividad es el 0% y cuando se alcanza la máxima eficiencia teórica posible
100%.
De acuerdo a la eficiencia de productividad, la mano de obra se encuentra
entre los anteriores límites, como se muestra en la siguiente
propuesta hecha por:
tabla,
Jhon S. Page en su libro “Estmator ´S general
construction – man hour manual”
Tabla 12.
Clasificación de la eficiencia en la productividad
de la mano de Obra
EFIENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD
RANGO
Muy Baja
10% - 40%
Baja
41% - 60%
Normal (Promedio)
61% - 80%
Muy Buena
81% - 90%
Excelente
91% - 100%
Se considera normal o promedio el rendimiento de eficiencia en la
productividad de la mano de obra, al rango que se encuentra entre el 60%
y 81%, por consiguiente se puede observar que el rendimiento en la
productividad
normal
es
del
70%,
valor
que
puede
ser afectado
positivamente o negativamente por varios factores que hacen que los
rendimientos sean mayores o menores al promedio normal.
32.3. Factores Que afectan el Rendimiento o el Consumo de la Mano
de Obra
En todo proyecto de construcción se presentan factores que afectan el
rendimiento o el consumo de la mano de obra, factores que afectan de
forma positiva o negativa el desarrollo de la obra, entre ellos se encuentra
siete categorías:
Economía General
Supervisión
Aspectos laborales
Clima
Actividad
Trabajador
Equipamiento
32.3.1. Economía General
Este primer factor hace referencia al estado de la economía en que
encuentra el país o el sitio donde se desarrolla el proyecto de
construcción. Los aspectos que se evalúa en este factor son:
Tendencias y resultado de los Negocios
Volumen de la Construcción
Situación del Empleo
Este factor plantea que si la situación económica del país se encuentra
en condiciones excelentes, la productividad es baja, puesto que en un
sector que se encuentra bien la consecución de la mano de obra
calificada es escasa, debido a que todos están
ocupados y se tiene
que recurrir a la mano de obra no calificada, y que por el contrario,
cuando la economía general se encuentra normal la productividad
tiende a mejorar, hay más disponibilidad de mano de obra calificada,
oficiales de construcción y supervisores de obra.
Según la economía general o el lugar donde se ejecuta la obra esta
categoría produce una
reacción
en cadena con
las otras
seis
categorías, por eso es necesario tener un atento cuidado, los factores
que hacen parte de esta categoría y que se deben tener en cuenta son
los siguientes:
Disponibilidad de la mano de obra, en especial personal
calificado como oficiales de construcción.
Disponibilidad de Supervisión y Control, de personal calificado
como maestros y residentes de obra.
Disponibilidad de Insumos de excelente calidad.
32.3.2. Supervisión:
El desarrollo por competencias y la experiencia del personal de
supervisión en las operaciones en la obra, es muy importante e influye
en el desarrollo esperado de la productividad. En esta categoría
se
debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Como se mencionó antes, si la economía crece ó esta en buen
desarrollo, es posible la consecución de personal de supervisión
altamente
calificado,
pero
si
la
economía
esta
muy
bien,
la
contratación de la supervisión quizás sea más difícil y en constructor
tenga que pagar más de lo normal para encontrar supervisión
calificada. De lo contrario tendrá que conformarse con personal de
supervisión
no
calificado
y
por
consiguiente
el
resultado
de
productividad se podrá ver afectado, los factores que se tienen en
cuenta en esta categoría son:
Dirección: La falta de una buena dirección permite un bajo
rendimiento de las actividades.
Seguimiento: Un seguimiento adecuado al desarrollo del proceso
constructivo de las distintas etapas da como resultado una
mejor productividad.
Instrucción: Contar con un personal altamente calificado y con
instrucciones definidas hace más fácil realizar las actividades.
Supervisor: La competencia y la idoneidad de la persona que
supervisa es un factor clave para el mejor desempeño de los
trabajadores.
32.3.3. Aspectos Laborales
Este es un factor muy importante de tener en cuenta para la eficiencia
del trabajo, puesto que un buen manejo del aspecto laboral tiene una
incidencia directa en la productividad de la obra. La disponibilidad de
personal competente y calificado
en el lugar donde se desarrolla la
obra, así como el análisis si debe trasladar mano de obra de otros
lugares o contextos, que pueden incidir en el costo de mano de obra;
son aspectos que se deben considerar, tales como la disponibilidad, la
experiencia, los salarios y la contratación. Los factores que se tienen
en cuenta en esta categoría es el
Tipo de contrato: El personal
contratado a destajo es favorable para el rendimiento, comparándolo
con el contrato al día, es decir por Administración.
32.3.4. Sindicatos:
Un sindicato mal enfocado afecta negativamente el desarrollo optimo
de la obra, permitiendo una baja en la productividad.
Incentivos: Mantener
una política
de incentivos hacia los
trabajadores aumenta la productividad de la obra. Asignar
tareas a destajo con recompensas al trabajo cumplido, favorece
el rendimiento de las cuadrillas.
Salarios por labores a destajo: Un trabajador bien remunerado
aumenta la calidad y la productividad de la obra, puesto que ese
incentivo lo motiva a desempeñarse un una mejor manera.
Ambiente Laboral: Las relaciones de trabajo amables entre
trabajadores y jefes, donde se tenga en cuenta el ser humanos
mejora muchísimo la productividad.
Seguridad Social:
Ofrecerle
al
trabajador
un sistema
seguridad social que lo proteja, como también
de
a su familia,
hace que el rendimiento sea mayor.
Seguridad Industrial: Implementar programas en seguridad
industrial, disminuye los riegos y accidentes de trabajo dentro
de la obra que en momento dado pueden afectar el rendimiento
de la obra.
32.3.5. Clima
El estado del tiempo donde se ejecuta la obra debe ser tenido en
cuenta, estableciendo mecanismos que permitan prever los distintos
estados del clima, factores tales como:
Temperatura: El demasiado calor afecta el buen desempeño del
trabajador.
Estado del tiempo: Las condiciones favorables del estado del
tiempo
en
el
momento
de
ejecutar
la
obra
influyen
positivamente en el rendimiento
32.3.6. Medio ambiente:
Uno de los factores que influyen negativamente en el rendimiento de la
mano de obra es el espacio en el que se ejecuta una actividad, éste
aspecto se pueden disminuir realizando las actividades bajo cubierta,
en un clima muy cálido o demasiado húmedo.
32.3.7. Actividad:
El entrono donde se ubica la obra, los medios para realizarla, las
relaciones con otras actividades son aspectos que deben ser tenidos en
cuenta para un buen rendimiento. Los factores dentro de esta
categoría, son los siguientes:
Grado de Dificultad de la labor: La productividad es afectada
cuando la labor a realizar tiene cierto grado de dificultad.
Discontinuidad: Interferencias e interrupciones en el desarrollo
de las actividades, son aspectos que afectan y disminuyen la
productividad de la obra.
Orden y aseo: Una obra en condiciones de limpieza y aseo
mejora los rendimientos de mano de obra.
32.3.8. Tipicidad:
Al existir un alto número de actividades repetitivas, lo cual facilita al
trabajador desarrollar
habilidades
que afectan
positivamente
el
rendimiento y ofrece una mayor eficiencia.
32.3.9. Trabajador
Es indispensable considerar las condiciones personales del trabajador,
puesto que de ello depende que se afecte o no el rendimiento, los
factores que se que se incluye en esta categoría son:
Situación Personal: El bienestar y la tranquilidad del trabajador
como la de su familia son muy importantes y tiene efectos
positivos sobre el rendimiento de la mano de obra. Es necesario
establecer políticas de apoyo del recurso humano.
Habilidad:
Independientemente
de
la
capacitación
del
trabajador, desarrolla habilidades que favorece la ejecución de
las actividades, permitiendo un aumento en la productividad.
Confianza: Un trabajador desarrolla más su capacidad de trabajo
si se tiene confianza en él, esto permite unas mejores relaciones
personales dentro de la obra.
Conocimiento:
posibilidad
Una
de
trabajador
mejorarlo,
capacitado,
permite
un
así
como
mejoramiento
la
del
rendimiento y la calidad de la mano de obra.
Equipamiento Es contar con el equipo apropiado, que depende
del estado y de su mantenimiento para que el trabajador pueda
desarrollar de la forma más eficiente su labor, sin que se afecte
su rendimiento, los factores a tener en cuenta en esta categoría
son:
Herramienta:
La
calidad
rendimiento en el trabajador.
y
estado
puede
afectar
el
Equipo: La disponibilidad del equipo y el estado, facilita la
ejecución de las actividades.
Mantenimiento: Un mantenimiento adecuado de los equipos
y herramientas favorecen la productividad en la obra.
Elementos de Protección: Los elementos de protección
personal que garanticen la seguridad del trabajador, deben
ser parte del equipamiento, dotaciones que garantizan un
mejor desarrollo de las actividades constructivas.
32.4. El salario Básico
Que es la cantidad de dinero en efectivo que recibe el trabajador por los
servicios que presta en una jornada de trabajo, que se le paga por nomina
semanal o catorcena ( cada 14 dias).
32.4.1. Salario Real
“El valor real del salario para las empresas colombianas es bastante
mayor que el simple sueldo o jornal, pues existen sumas adicionales
que deben pagarse al trabajador o a diversas instituciones de Estado y
deben tenerse en cuenta para incluirlas como mayor valor de la mano
de obra. En general, la industria de la construcción está sujeta a todas
las disposiciones legales aplicables a las demás industrias, pero tiene
un régimen especial para las cesantías”6
También se llama salario Integral, que es el salario básico más las
prestaciones y otros costos, como son permisos remunerados, de este
salario se establece el cálculo de la mano de obra. En la aplicación del
siguiente ejercicio, se toma como base el salario mínimo establecido
por el gobierno para el año de 2008. Ver tabla 13
6
CONSUEGRA, Juan Guillermo. Presupuestos de Construcción, segunda edición, 2002
Tabla 13. Salarios y prestaciones sociales
Concepto
Calculo
Salario
Sueldo
Auxilio
Transporte
SUBTOTAL
Valor
mensual
$
Valor
diario
$
365 días
$
A.
461.500
B.
55.000
C.
516.500
D.
15.383.33
E.
1.833.33
F.
17.216,60
G.
5.614.915
H.
669.165
I.
6.284.080
Prestaciones Sociales
Cesantías
F* 12* 3
Intereses
*12%
de
Cesantías
Prima de
F * 30
Servicios
Vacaciones
D * 18
SUBTOTAL
Seguridad Social
E. G. y M
G * 8%
P. V. I y M
G*10.87%
E. P y A.T
G*6.96%
SUBTOTAL
Aportes Parafiscales
Caja
de
G * 4%
Compensaci
ón
I.C.B.F.
G * 3%
Sena
G * 2%
SUBTOTAL
TOTAL
Porcentaje
Parcial/Total
100
11,91
111,91
619.797
74.375
11,03
1,32
516.498
9,20
276.899
1.487.570
4,93
449.193
610.341
390.798
1.450.332
8,0
10,80
6,95
245.596
4,37
168.447
112.298
526.342
3,0
2,0
26,48
25,75
9,37
173,51
La tabla anterior se interpreta de la siguiente manera
A. Sueldo Básico
B. Subsidio de transporte
C. Subtotal. (Sueldo Básico + Subsidio de transporte)
D. Valor del sueldo diario, el cual divide el sueldo en los 30 días del
mes.
E. Subsidio diario de transporte
F. Subtotal. (Valor del sueldo diario + Subsidio diario de transporte)
G. Ingreso de sueldo por año, se multiplica el sueldo diario por los
365 días del año.
H. Total del subsidio de transporte al año, se multiplica el subsidio
diario por 365 días.
I. Subtotal. (Ingreso de sueldo por año + Total del subsidio de
transporte al año)
F*12*3: Se está multiplicando el sueldo diario por 12 meses y por tres días
a que tiene derecho de cesantías por mes el trabajador de la construcción,
que es distinto a las otras empresas donde se liquida 2. 5 días por mes
laborado.
D*18, indica que el trabajador tiene derecho a 18 días de vacaciones por
año de trabajo.
La tabla anterior se resume diciendo que las prestaciones sociales que se
tienen que adicionar a la mano de obra directa son del 73, 51%.
Lección 33. Materiales
Son los elementos de mayor influencia en los costos directos de la
producción de la obra. Los materiales representan más de la mitad del costo
total de una construcción.
El costo del material se establece a través de la clasificación genérica, que
se adquieren directamente en el mercado, listos para su manipulación y
consumo. Los otros materiales son elaborados por la empresa constructora,
y que son transformados por suministro de su materia prima. En la
construcción se son utilizados gran variedad de materiales, que permiten
ser clasificados de la siguiente manera:
Materiales directos: El agua únicamente.
Materiales de Primera manipulación: Áridos, maderas sin ningún
proceso, piedras, siempre y cuando su extracción, clasificación,
labrado y transporte corran a cargo de la empresa constructora.
Materiales de segunda Manipulación: Cementos, Cal y conglomerados
en general.
Materiales de tercera generación: Vigas, cerámicas y bloques de
aglomerados.
Materiales de enésima manipulación: Como un lavamanos, un
transformador, etc.
Para establecer los precios de los materiales hay que tener en cuenta varios
aspectos que inciden en que sean más altos o bajos sus costos, como son:
- Ubicación de la obra
Pérdidas y roturas que se producen durante el transporte
Impuestos que los gravan
Cargue, transporte y descargue.
Los materiales materia de análisis del presente capitulo solo hacen
referencia a aquellos tradicionales y que no son manufacturados
como son cocinas integrales, carpintería, puestos que estos no están
bajo el control del constructor, ya que estos
pertenecen a otro
proceso de fabricación industrial.
El costo de los materiales a utilizar en los procesos de construcción
en el cálculo de los análisis de precios unitarios es una tarea
compleja. Los distintos insumos a utilizar en los
cálculos de los
costos directos, están definidos por las especificaciones de obra y el
proceso mismo constructivo.
Estas especificaciones definen forma y tipo de material a utilizar, la
practica del proceso de construcción describen la unidad de medida y
el calculo de materiales por unidad de ítem a desarrollar. Existen
algunos parámetros que pueden afectar el costo de los materiales en
el presupuesto de obra, entre los que se encuentran:
- Forma de adquirir o comprar el material
Precio en el lugar del proveedor, transporte, cargue y descargue del
material
Oferta y demanda de los materiales
Variación del
precio de
la materia prima,
debido
a cambios
climatológicos y condiciones del mercado
Incrementos en los precios de materiales, debido a reajustes
programados por los fabricantes en el transcurso del desarrollo de la
obra
Reajuste de mano de obra y el proceso inflacionario al cambio de año
El proceso de almacenaje y vigilancia donde se construye la obra.
El proceso a seguir para la determinación del costo del material se
puede hacer de la siguiente manera:
Cotizar los materiales en los lugares de venta más tradicional del
comercio.
Elegir la cotización del material favorable para la constructora
Si el precio del material no incluye fletes, cargue y descargue, deberá
calcularse e incluirse en su costo
Elaborar una lista de materiales definiendo la unidad de medida,
precio unitario y desperdicio en su utilización.
Los pasos para adquirir los materiales se definen primeramente a partir de
la selección del sistema constructivo:
En primera instancia, se hace la lista de materiales o requisición, para
saber quien esta pendiente del pedido, el cual debe tener el código
del material, para que sea claramente identificados.
El siguiente paso es la orden de compra o pedido de material, en este
documento se debe definir el precio, el proveedor, la cantidad y la
condición de entrega.
La orden de pedido debe hacerse en original y dos copias, que
corresponden a cada una de ellas así:
Proveedor
Almacenista, para que sepa lo que recibe, a que precio y como
incorporarlo
Compras, para el encargado quien debe conservarlo junto con la
requisición.
Desperdicio de materiales
En toda actividad constructiva se presentan desperdicios de materiales que
deben tenerse en cuenta para definir las cantidades y los costos de estos
para la elaboración del presupuesto. Para determinar el desperdicio se
tienen los siguientes parámetros:
Características del material
Calidad de la obra.
Supervisión técnica de la obra
Manipulación del material, cargue y descargue.
Dificultad de aplicación del material.
La experiencia en
el transcurso de las actividades
de construcción
demuestra que los desperdicios de materiales se deben calcular en un rango
entre el 3% al 10%. En la tabla siguiente se puede observar el desperdicio,
solamente se enumeran de algunos de ellos:
Tabla 14. Desperdicios de Materiales
MATERIAL
RANGO
Cemento
4% - 8%
Hierro de Refuerzo
3% - 7%
Ladrillos
5% - 12%
Azulejos
7% - 10%
Yeso
15% - 20%
El tenor (cantidad) de cada material se afecta por el desperdicio para
obtener la cantidad real de material por unidad de medida del ítem. El tenor
esta definido como la cantidad de recurso necesario para elaborar una
unidad de medida del ítem7.
El tenor de la mano de obra y los equipos se consideran como el
rendimiento
unitario,
considerando
indispensable
contar
con
datos
estadísticos disponibles de estos recursos y someter a un cuidadoso análisis
para determinar la afectación que provienen del entorno, tanto interno
como externo del proyecto
33.1. Cuantificación de materiales
Para cuantificar la cantidad de material que se necesita para una actividad
se debe realizar mediante las siguientes etapas:
Elaborar un diagrama con todas las medidas de la actividad y de los
materiales, así como también las especificaciones de construcción.
Se cuantifican los materiales geométricos (áreas, volúmenes, longitudes,
unidades). Se convierten, cuando sea necesario, las unidades geométricas
a unidades comerciales.
Tabla 15. Cantidades de Concreto por M2 de placa en varios espesores
Espesor cm.
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
10,0
12,0
15,0
20,0
25,0
Área en m2 *
20,0
16,7
14,3
12,2
11,1
10,0
8,3
6,7
5,0
4,0
**
0,05
0,06
0,07
0,08
0,09
0,10
0,12
0,15
0,20
0,250
Vol. En m3
* M2 de área que cubre un metro cúbico de material
** M3 de material que se requiere por metro cuadrado
Pañetes:
Para un cm. de espesor de pañete, son necesario 2 cm. de mortero suelto.
El mortero depende del grosor del pañete. La relación del mortero con el
compacto, es el doble del volumen.
33.2 Ejemplo para calcular cantidad de material para una actividad
determinada.
Hallar la cantidad de ladrillos necesarios para construir un metro cuadrado
de muro, con ladrillo tolete común de dimensiones: 25 x 12 x 7 cm.
7
Elaboración del Presupuesto, Material Educativo, Centro Nacional de la Construcción, Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena.
Solución:
Hallar la cantidad de materiales por unidad de medida.
Se calcula el número de ladrillos que se requiere, para hacer un metro
cuadrado de muro, de acuerdo a las especificaciones. Un ladrillo tolete,
colocado para que el muro una vez pañetado por su cara interior de: e = 15
cm., tiene un área (incluida la pega) de 0.26 X 0.08 m2
Por lo tanto, para hacer un metro cuadrado de muro con ese ladrillo,
necesitamos:
1
= 48,08 U = 49 Unidades
0,26X 0,08
Indica que para construir un metro cuadrado de muro se necesitan 49
ladrillos con estas dimensiones.
Para calcular la cantidad de mortero que se necesita para un metro
cuadrado de muro se realiza la siguiente operación:
0.12 – 48.08 x 0,25 x 12 x 0,07
= 0,019 M3 o también:
48.08 (0,26 + 0,07) x 0,01 x 0,12 = 0,019 M3
Esta es la cantidad de mortero que se consume por metro cuadrado de
muro.
Sin embargo para cada medida del ladrillo o bloque, dependiendo de su
tamaño se emplearán distintas cantidades de mortero. Estos resultados del
ejercicio anterior se aplicarán mas adelante en los Análisis de Precios
Unitarios.
Lección 34. Herramientas
www.agronet.com.mx
Las herramientas y equipos son el tercer factor que interviene en los costos
directos en una obra de edificación, junto con la mano de obra y los
materiales.
34.1. Herramientas
Por pequeña que se la obra se requieren herramientas menores para la
ejecución de las actividades. Las herramientas son patrimonio de la
empresa y se necesita que se encuentren en buen estado mediante un
control, tanto de calidad como de cantidad.
Para mejorar el control se ha diseñado un modelo que permite hacer un
seguimiento de las herramientas de forma muy práctica, este modelo indica
que el trabajador es el responsable de la herramienta que recibe, donde se
le hacen los descuentos necesarios en caso de perdida o mal uso.
Cada actividad del proceso de construcción requiere de herramientas
distintas, por ejemplo:
Tabla 16. Herramientas construcción
Actividad
Herramienta
Picas
Excavaciones
Palas
Carretillas
Boquilleras
Mampostería
Palustres
Llanas
Rodillos
Pintura
Espátulas
Brochas
Para la ejecución de cada actividad son necesarias diferentes cuadrillas, las
cuales responden por la herramienta que quedó bajo su responsabilidad,
responden con descuentos de nomina, en caso de perdida.
El herramientero es la persona encargada por parte de la dirección de la
obra del control de la herramienta, es quien entrega y recibe estos
elementos por parte de los trabajadores. El control de la herramienta se
hace mediante una ficha que el trabajador entrega previamente en el
almacén. Una vez devuelta se le devuelve la ficha, que podrá ser utilizada
nuevamente para otra solicitud. En el cuadro siguiente se muestra un
ejemplo de cómo se tiene el control de herramientas:
Tabla 17. Cuadro de Herramientas
Se interpreta diciendo que al señor Luís Mesa se le entregó 2 picas y 1 pala,
la cual debe devolver apenas haya terminado su labor, etc.
Para establecer el costo de la utilización de la herramienta menor, según
estadísticas el del 5% sobre del total de los costos directos de cada ítem,
como se analiza en el tema de los precios unitarios.
En la siguiente tabla se puede observar en resumen el proceso para la
utilización y manejo de la herramienta dentro de una obra de edificación:
Tabla 17. Diagrama de Flujo del Manejo de la Herramienta
Entre las herramientas más utilizadas en construcción se tienen:
Carretillas
Picas y palas
Bateas y canecas de 55 galones
Canecos o baldes
Zarandas.
Mangueras de ½ pulgada.
Nivel y plomada
Macetas, andamios, etc.
Cuando no se puede identificar el equipo y las herramientas con una
actividad determinada porque estas se utilizan en diferentes actividades, su
costo no se incluye en los precios unitarios y se deja para poner en un
capitulo especial de herramientas y equipos.
34.1.1. Formaleta de Madera:
Generalmente aparecen dentro de los precios unitarios, por esa razón
no se considera dentro de los equipos. Estos materiales a pesar que
no se consumen dentro del desarrollo de la obra, generan un cálculo
especial de costos, dándole el carácter de equipo.
Puesto que el uso de la formaleta y la utilización de otros elementos de
madera se pueden reutilizar hasta cinco veces. En ese sentido, para
determinar su costo se necesita dividir el costo total por cinco, valor
que es llevado al análisis de los precios unitarios.
El rendimiento de armar la formaleta para placas entrepiso, es el
siguiente: 2.16 M2/h.H
El rendimiento para armar formaleta para vigas de amarre es de: 1.45
M3/h.H
En el caso de la construcción de una columna en concreto, donde el
costo total de la madera fue de $ 70.000. Entonces $ 70.000/5 = $
14.000, valor que se suma en el ítem de columnas de los precios
unitarios. Este tema se amplia mas adelante, en el capitulo de análisis
de precios unitarios
Lección 35. Equipos
www.saltec.es
En una actividad de construcción se requiere para su ejecución de la
utilización de materiales, los cuales se consumen para realizarla, casi lo
mismo sucede con los equipos necesarios para su ejecución, con la
diferencia que estos no se consumen, pero que están al servicio de la
construcción de la obra, por periodos de tiempo, lo que permite que el
cálculo pueda variar.
El costo del equipo o su alquiler, se incorpora al presupuesto después de
que el presupuestador ha tomado las decisiones relativas a las cantidades
de obra y los tiempos de utilización.
El costo del equipo depende del
tiempo que permanezca en la obra y al costo que se le asigne por esa
permanencia.
El equipo se clasifica en equipo grande y mediano; equipo de concreto,
transporte, movimiento de tierras, izaje y movimiento de compactación.
Cuando se compra es necesario determinar el costo de propiedad, de
operación y administración de cada equipo.
La mayoría de los equipos de
construcción que laboran en las obras civiles, están sujetos a las normas y
procedimientos descritos en el
Manual de Tarifas de
la Asociación
Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC) .
Dependiendo del costo y rendimiento del equipo se establece la tarifa de
arrendamiento, que puede ser el horario por horas, días, semanas etc.
35.1. Vida Económica Útil
A medida que una maquina se va usando, la mayor parte de sus piezas se
van gastando. Con un adecuado mantenimiento, ese desgaste se hace más
lento, alargando la vida del equipo.
Según estadísticas de los costos de operación, se observa que después que
un equipo ha trabajado durante cierto tiempo, el costo horario empieza a
subir en relación con el costo horario promedio arrojado hasta ese
momento. Se dice entonces que el equipo ha llegado al final de su vida
económica y resulta más rentable remplazar el equipo viejo por uno nuevo.
A continuación se dan las vidas económicas útiles de algunos equipos, con
los cuales la ACIC calcula las tarifas horarias:
Tabla 18. Vida
Útil de los Equipos
EQUIPOS
AÑOS
HORAS
Cargadores sobre llantas
4
8.000
Cargadores sobre orugas
5
10.000
Cilindradotes de tres ruedas
6
12.000
Compactadores de llantas tipo
5
10.000
Compactadores pata de cabra
5
10.000
Compresores de aire portátiles
5
10.000
Distribuidores de asfalto
5
10.000
Mezcladores de concreto portátiles
3
6.000
Motobombas
3
6.000
Tractocamiones (Mulas)
5
10.000
Grúas Hidráulicas
6
12.000
Plantas de trituración
8
16.000
Torres Grúas
6
12.000
arrastre
Los costos de equipos presentan unas erogaciones, independientemente del
trabajo que realice. Esté depende de los siguientes aspectos: Depreciación,
intereses, impuestos, seguros, estacionamiento y bodegaje, factores que
afectan la propietario del equipo por ser inherente al hecho de tener
invertido un capital en los diferentes equipos en los que se invierte.
Los equipos se van desgastando y pueden perder actualización, volviéndose
obsoletas, en esa medida se desvalorizan, deprecian ó devalúan, por esa
razón se busca reemplazarlos oportunamente, para esto el propietario debe
crear un fondo de reserva, pues la depreciación es el camino hacia la
chatarrización del equipo.
35.2. Depreciación
Hay que tener en cuenta que la depreciación la genera, además del
desgaste del equipo, la obsolescencia del mismo. A medida que avanza el
desarrollo tecnológico ese equipo se va desvalorizando y sufre un proceso
de desgaste, en ese sentido se debe cuantificar su depreciación, que se
realiza de la siguiente manera:
35.2.1. Método de la línea recta
La depreciación por este método considera las cuotas periódicas
constantes. Basta dividir el costo de adquisición del equipo, después de
descontarle el valor de salvamento si lo hay. La cuota de depreciación
anual calculada para un equipo de construcción que cuesta $
30.000.000 de pesos, que en este caso no se tiene cuenta su valor de
salvamento, digamos que es nulo. Con una vida útil de cinco años,
sería:
35.2.2. Método de la suma de dígitos
Este método de depreciación, consiste en sumar los dígitos y aplicar
cuotas decrecientes anuales, en el siguiente ejemplo se tienen los
datos del equipo de construcción que tiene un valor de $ 20.000.000,
además de los siguientes datos:
Suma de dígitos 1+ 2 + 3 + 4 + 5 = 15
Primera cuota de depreciación
Segunda cuota de depreciación
Así, de esta manera se realiza la suma de dígitos hasta completar los
cinco años.
Existen otros métodos de depreciación para la maquinaria
y equipos de construcción, que no se van a desarrollar en el presente
modulo, pero que igualmente es importante investigar y conocer.
35.2.3. Costos de Operación
Los equipos de construcción, para su funcionamiento requieren de
operarios, lubricantes y combustibles para poder operar, además del
servicio de mantenimiento, los cuales constituyen los costos de
operación del equipo.
Al analizar el costo hora de operación de un
equipo de construcción, hay que tener en cuenta no solo el salario
básico, sino también los costos ocasionados por las prestaciones
sociales y aportes.
35.2.4. Consumo de Combustible8
El tipo de trabajo y las distintas condiciones del mismo, influyen en el
consumo de combustible, puesto que no es el mismo consumo en una
maquina que labora en condiciones suaves a una que trabaja en
condiciones severas, el consumo aumenta en forma considerable.
Para calcular el consumo promedio de combustible, es necesario
considerar el porcentaje de potencia máxima que suministra el motor
para efectuar el trabajo asignado. Por ejemplo, en un tractor de
Orugas, el porcentaje puede estar entre un 80% a un 90%, en cambio
en un compresor de aire puede ser de 50% a un 60%. En estos anales
de costo hora, se considera que los motores trabajan en un promedio
del 67% en su frecuencia máxima, para calcular los desperdicios a
causa de la manipulación de los combustibles, se adiciona un 10%
sobre los consumos que se hayan calculado.
Según la experiencia sobre el consumo de combustibles, se dice que es
proporcional a la potencia del motor y que varía de acuerdo a
la
altitud sobre el nivel del mar, la temperatura y las condiciones
climatológicas. Se han establecido diferentes factores para condiciones
media de trabajo, los cuales al multiplicarlos por 0,67 (potencia
promedio del motor), nos da el factor de consumo por caballo de
fuerza
(C.F),
así,
para
cargadores,
cilindros,
compactadotas,
motoniveladoras, palas, grúas, dragas, retroexcavadoras y tractores,
consumen aproximadamente 0.0520 galones de A.C.P.M. por caballo
de fuerza, luego se calcula cuanto es el consumo por hora de la
siguiente forma:
8
Manual de Construcción, de acuerdo con el código colombiano de construcciones sismorresistentes
Factor de consumo:
Las volquetas pesadas y tractomulas consumen aproximadamente
0.0308 galones de A.C.P.M. por C.F, luego por hora da:
(0.67) (0.0520) = 0.038.
Factor de consumo:
Los demás equipos consumen aproximadamente 0.04 galones de
A.C.P.M. por C. F. y por hora daría:
(0.67) (0.0308) = 0.0206
Factor de consumo:
Al igual que los motores de A.C.P.M. el consumo varía de acuerdo
a la altitud sobre el nivel del mar, la temperatura y las condiciones
climatológicas.
Los motores a gasolina consumen aproximadamente 0.06 galones
de combustible por C.F. y por hora:
(0.67) (0.04) = 0.0268.
Factor de consumo:
(0.67) 0.06) = 0.0402
Consumo de Lubricantes
Se puede decir que el consumo de lubricantes en una maquina,
guarda proporción con su tamaño y con el tiempo transcurrido
entre los
cambios
de
aceite.
Los
consumos
de
lubricantes
dependen de las condiciones de trabajo del equipo. Al igual que los
anteriores consumos, se asumen condiciones madias y se aumenta
en un 10% por perdidas a causa de su manipulación.
(NSR-98) y las normas de Incontec (NTC), segunda edición, febrero-2005. Bogotá Colombia
El consumo de aceite de motor, para condiciones muy severas de
trabajo, es necesario cambiar
de aceite cada 50 horas, pero en
condiciones normales se realiza cada 100 horas.
La cantidad de aceite que consume una maquina, esta en función a su
tamaño y el tipo de motor.
Un motor puede quemar aproximadamente 0.0009 galones de aceite
por C.F. Para determinar el consumo por hora se multiplica el caballaje
promedio por 0.0009 y se agrega el cociente de dividir la capacidad del
carter, por el número de horas entre los cambios sucesivos.
Costo de alquiler de
equipos para la construcción, ejemplo de
aplicación:
El equipo necesario para la fundida o vaciada de una placa de
estas características de 63M2 son las siguientes:
Una pluma pequeña con una capacidad de izada de 250
kilogramos que se pueda colocar sobre andamios y un vibrador
de cabezote.
El tiempo que necesite la pluma para ejecutar el trabajo de
vaciado solamente la subida del concreto. Se supone un día en
total.
El tiempo necesario del vibrador, es únicamente el tiempo del
vaciado
que
suponemos
de
un
día.
Hay
compañías
especializadas en el alquiler de éstos equipos, en las cuales se
averigua el precio del alquiler.
Pluma de 250 kg de capacidad y 30 metros de cable con motor
de gasolina de 9 H.P. Alquiler sin operario por día: $30.000
Los valores que se ven afectados por el IVA ya se han
modificado, igualmente se recuerda que los precios dependen
de múltiples variables como sitio de compra, distancia a la
obra, etc.
Vibrador eléctrico, alquiler por día $ 20.000
Se anota que si la persona o compañía posee este equipo, de todas
maneras debe cobrar un valor similar ya que estos equipos son bienes
de capital que deben generar utilidad.
1 X 50.000
Pluma
=
=
63/m2
$ 794 M2
1 X 20.000
Vibrador =
63/M
=
2
$ 317 M2
Mezclador = 1 X 40.000
63/M
Estas
herramientas
deben
poseerlas
responsables de su uso y cuidado.
=
2
los
oficiales,
$ 635 M2
quienes
son
los
CAPITULO 8
COSTOS INDIRECTOS Y ESTRUCTURA DE COSTOS
Los Costos indirectos se pueden definir como los que normalmente
son de difícil identificación o resultado de bienes y servicios aplicables
a la actividad en general. Incluyen costos de operaciones de
manufacturas (mantenimiento, gastos generales, etc.).
Igualmente se puede decir que los costos indirectos se pueden
identificar en el acumulado de los materiales indirectos y en los
incluidos en la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos
de fabricación que no pueden identificarse directamente con los
productos específicos.
Entre ellos podemos encontrar la supervisión,
el manejo de materiales, la inspección o control de calidad, las
reparaciones o mantenimiento, la depreciación de la maquinaria,
trabajos suplementarios, etc.
En cuanto a la estructura de costos, hace referencia a la clasificación
de los diferentes costos de la obra, como pueden ser: Costos de
operación,
Costos
Administrativos,
Costos
de
ventas,
Costos
Financieros y Otros costos del servicio. En todos los casos es
necesario analizar los costos, según la clasificación como Costos
variables, Costos fijos o Costos Cuasi Variables.
Lección 36. Costos indirectos
Los costos indirectos aplicados a una obra de construcción son todos
aquellos que son considerados como gastos generales, estos
son los que
hacen posible la realización de todas las operaciones.
Los costos indirectos son perfectamente previsibles, es decir se pueden
estimar y analizar previamente, así mismo como los costos directos, estos
costos se pueden controlar durante la ejecución de la obra y se presentan
como un porcentaje de los costos directos. Los costos indirectos se
clasifican en la siguiente forma:
36.1. Gastos de administración de la obra
Son los costos relacionados con la administración y organización de la obra.
Los gastos de administración de la obra son evaluados de acuerdo a cada
proyecto en particular, y aunque
es poco
recomendable tomar un
porcentaje estadístico, según la experiencia del constructor colombiano
oscila entre el 10% y 15 % del costo de construcción del proyecto. Estos
costos se pueden agrupar en los siguientes rubros:
36.1.1. Sueldo y prestaciones sociales de:
Jefe administrativo
Jefe de personal
Contador
Pagador
Almacenista
Secretaria
Mensajero
Ayudante de oficina
Jefe de compras
Conductores
Vigilantes.
36.1.2. Gastos de preinversión:
Son los gastos que se pagan para el estudio de suelos, levantamiento
topográfico del terreno, estudios de factibilidad técnica y financiera y al
estudio de impacto ambiental.
Dentro de los gastos de preinversión están los honorarios de expertos
consultores o asesores o de la interventoría del proyecto. Se incluyen
los gastos de estudios y diseños del proyecto arquitectónico, proyecto
estructural, proyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarias, proyecto
de instalaciones eléctricas, y el proyecto de las instalaciones a gas.
Se incluyen los gastos generados por la elaboración del presupuesto la
programación de obra y del reglamento de propiedad horizontal.
36.1. 3. Gastos de dirección de obra
Son aquellos gastos técnicos que representan la estructura operativa,
con salarios y prestaciones sociales:
Ingeniero o jefe de obra
Ingeniero residente
Auxiliares de ingeniería
Topógrafos
Maestros generales.
36.1.4. Gastos de instalaciones provisionales:
Para una mayor productividad de la obra se hace necesario los gastos,
tales como:
Oficinas principales
Almacenes
Bodegas del cemento
Talleres de carpintería
Laboratorio de ensayos
Campamento de obreros
Casino de obreros
Garajes y señales
Casino de empleados
Instalación de letrinas, duchas, baños
Instalación de energía y alumbrado provisional
Instalación de teléfonos provisionales
Instalación cercas, limpieza
36.1.5. Derechos de instalación de servicios públicos:
Son los gastos que están relacionados con los pagos por concepto de
instalación de acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono y
gas.
36.1.6. Impuestos de construcción:
Son los gastos que se cancelan
por concepto de tarjeta de hilos,
permiso de ocupación de vías, licencia de construcción, aprobación del
proyecto, entre otros.
36.1.7. Honorarios:
De presupuesto de construcción, programación y control de proyectos,
propiedad horizontal, interventoría de obra, avalúos prediales, y
gerencia del proyecto.
36.1.8. Gerencia del Proyecto:
Hacen parte de los costos de administración de la obra.
36.1.9. Gastos de estudio especiales
Diseños especiales
Consultas legales
Consultas a geólogos.
36.1.10. Gastos varios
Depreciación de muebles, archivadores y maquinas de oficina
Comunicaciones telefónicas, correos
Mantenimiento de cercas y patios
Mantenimiento de campamentos y oficinas
Valor de consumo de agua
Valor de consumo de energía y alumbrado.
Compra de dotación, capas, botas, cascos etc.
Materiales de consumo, herramientas menores y fungibles
Desmonte de instalaciones provisionales y limpieza general de
la obra
Gastos de representación.
36.1.12. Costos Financieros:
Son los intereses causados por el capital solicitado a las entidades
financieras para financiar el proyecto, denominado intereses de capital.
36.1.13. Legalizaciones, impuestos y seguros:
La legalización y publicación en el Diario Oficial tiene un valor
correspondiente al 2.5% del valor del contrato y depende, en este
rubro se consideran los siguientes costos:
36.1.14. Gastos legales
Publicación
Impuesto de timbre del contrato
Estampillas para cuenta de cobro
36.1.15. Garantías y seguros
Garantías de la Propuesta
Garantía de Cumplimiento
Garantía del Anticipo
Garantía de Estabilidad
Garantía para el pago de Prestaciones Sociales
Seguros de Vida y Accidentes
Seguros de Responsabilidad Civil de los vehículos empleados
Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a
terceros
36.2. Imprevistos:
Aunque algunos consideran que los imprevistos no se deben considerar,
puesto que afectan los costos directos e indirectos, hay otros que plantean
que si es necesario incluirlos.
Hay factores como el clima, el rendimiento de la mano de obra, la variación
de los precios, la disponibilidad de materiales, las condicionantes del sitio
del la obra, hacen que sea imposible garantizar que sean previstos en su
totalidad, situaciones que afectan
económicamente
el desarrollo del
proyecto. Este teme se ampliará mas adelante en el A.I.U.
36.3. Utilidad
Se define como la ganancia neta que recibe la empresa que elabora el
proyecto constructivo.
Se debe tener en cuenta la utilidad que se va a obtener a la hora de
finalizar el proyecto, la utilidad no radica en el incremento del precio de
venta, puesto que no sería competitiva en el mercado y la llevaría a una
crisis económica.
La utilidad se expresa como un porcentaje de la suma del costos directo
total y los indirectos.
Los factores que influyen en la determinación del porcentaje de utilidad,
pueden ser:
Desarrollo y productividad de la empresa
Componentes como la oferta y la demanda
Grado de dificultad técnica de la obra
Localización de la misma
Plazo en que debe ejecutarse
Magnitud de la obra
Situación económica empresarial
Situación económica del país
La actividad constructiva presenta algunas características que la hacen muy
diferente a las demás empresas, al depender entre un 50% y un 70% de los
productos elaborados por otras empresas, esto hace que se aumente su
nivel de riesgo. Tema que se será analizado en la lección de A.I.U.
En los anteriores ítems de costos indirectos se enumeraron todos los que
intervienen en una obra de construcción, con el fin de ampliar estos
conceptos, sin embargo, cabe anotar que en las siguientes estructuras de
costos hay algunos que no aparecen, ya que estos se clasifican de acuerdo
a la coordinación de la obra y a la manera como se elabora el presupuesto
al interior de cada empresa constructora
Lección 37. Clasificación de los costos de acuerdo a
la estructura de la empresa constructora
La clasificación de los costos contempla dos aspectos muy importantes, el
primero se hace con base en como se establece la coordinación de la obra
en su parte administrativa y técnica, y la manera como se elaborará el
presupuesto. En segundo lugar, tener claro el enfoque que permita
identificar los costos y la deducción de los datos que se necesitan para su
evaluación y control.
Antes de entrar a ver en detalle cada una de las estructuras de costos que
intervienen en la construcción,
se amplia el concepto o definición de los
siguientes costos que intervienen en una obra de edificación:
37.1. Terreno:
Se tiene en cuenta el valor presente del lote, Su valor comercial depende a
la situación de oferta y demanda de la zona, desarrollo de la zona y uso del
suelo. La reglamentación de la zona, donde se observa las normas vigentes,
en particular en cuanto al uso de índices de construcción y ocupación.
La localización del terreno es muy necesaria para determinar su valor, en
razón del uso del proyecto, por ejemplo si es comercial sobre vías arterias y
cruces de estas.
Los intereses deben ser tenidos en cuenta, puesto que el valor del terreno
no se congela, y se determina de la siguiente manera:
El costo de alquiler de capital, que esta representado en el valor de terreno
que se fija.
La corrección monetaria, que contrarresta el deterioro del poder adquisitivo
que sufre el dinero en un determinado periodo.
El lucro cesante, hace
relación al terreno que produce renta al propietario y que en el momento de
la ejecución del proyecto deja de percibir
Los impuestos y valorizaciones como son cesiones, impuestos, costos de
oportunidad o
valor de
oportunidad
valorizaciones que sufre el terreno.
y el
costo de
reposición son
En la industria de la construcción se
aplican tres tipos de costos, de acuerdo a la estructura de la empresa
constructora, entre los cuales se tienen:
Estructura Tradicional o Comercial
Estructura Según su origen
Estructura Combinada
37.2. Estructura Tradicional o Comercial
En esta estructura los costos se clasifican según la influencia que cada de
ellos tenga en le presupuesto final de la obra, se especifican tres tipos de
costos:
37.2.1. Costos directos:
Son los costos que son proporcionales al tamaño de obra, que tienen
una relación directa con todos los recursos que son utilizados en el
proceso de construcción.
En estos costos se suma la cantidad de materiales, la mano de obra y
el equipo que se utiliza para la ejecución física de la obra.
En esta estructura se evalúa como costos directos a los gastos
generales producidos en obras preliminares, como campamentos,
oficinas, cerramientos, vías de acceso, servicios públicos provisionales,
entre otros.
37.2.2. Costos Indirectos:
Son proporcionales al tiempo de ejecución de la obra, no son fácil de
identificar, puesto que no son claramente asignables, este tipo de
costo tiene una gran influencia en el costo total de la obra. Los costos
indirectos
de
la
estructura
tradicional
son
evaluados
como
independientes, como por ejemplo, instalación de servicios públicos,
papelería, impuestos etc.
37.2.3. El Lote:
El valor comercial depende de varios factores, entre los que se
encuentran, vías de acceso, la ubicación, topografía, estrato, y el
desarrollo urbanístico
Se pueden observar a y analizar mejor en la siguiente estructura:
Gráfico 3. Estructura tradicional o comercial9
9
Fuente: Cartilla de Costos en la Construcción, Centro Nacional de la Construcción, Medellín 2003,
SENA
37.3. Estructura Según su Origen
El enfoque de esta estructura es clasificar los costos según su origen y la
forma de cálculo, se identifican dos grupos de costos, agradándole el costo
del lote.
37.3.1. Costos de Obra:
Son lo que se generan dentro de la obra, que hacen parte de los costos
directos, como materiales, mano de obra y herramientas y equipos, es
muy similar a la estructura comercial. Se incluyen dentro de estos
costos los relacionados a la administración de la obra, denominados
gastos generales.
37.3.2. Costos de Fuera Obra:
Como su nombre lo indica son los costos que se generan fuera de la
obra, son los costos indirectos, como seguros, impuestos, servicios
públicos honorarios, costos comerciales, financieros.
37.3.3. El Lote:
El valor comercial depende de varios factores, entre los que se
encuentran, vías de acceso, la ubicación, topografía, estrato, y el
desarrollo urbanístico
Gráfico 4. Estructura según su origen
37.4. Estructura Combinada
Se clasifica de acuerdo a su origen y a la incidencia que tiene en el valor
final del proyecto. Se identifican dos grupos de costos, agradándole el costo
del lote.
37.4.1. Costos de Construcción:
Denomina costos directos a la mano de obra, los materiales y las
herramientas y equipos necesarios pata la ejecución de las actividades
de construcción, y los costos indirectos de construcción a los gastos
generales como se aplican en la estructura combinada.
37.4.2. Costos Indirectos del Proyecto:
Son los gastos que se generan para el estudio de planeación, gerencia
y venta del proyecto, entre los que considera, costos de los estudios y
diseños que permitan una optimización del proyecto. Estos costos se
pueden observar mejor en el cuadro siguiente:
Gráfico 5. Estructura combinada
37.5. Las variables del proyecto que pueden causar cambios en el
costo de los recursos
La construcción de los edificios comporta unos impactos ambientales que
incluyen la utilización de materiales que provienen de recursos naturales, la
utilización de grandes cantidades de energía tanto en lo que atiende a su
construcción como a lo largo de su vida y el impacto ocasionado en el
emplazamiento. El material fuertemente manipulado y que ha sufrido un
proceso de fabricación utilizado en el campo de la construcción tiene unos
efectos medioambientales
muy
importantes,
con un
contenido
muy
intensivo en energía.
No se pueden olvidar los costos ecológicos que suponen tanto la extracción
de los recursos minerales (canteras, minas, etc.) como la deposición de los
residuos
originados,
que
abarcan
desde
las
emisiones
tóxicas
al
envenenamiento de las aguas subterráneas por parte de los vertedores. La
construcción y el derribo de los edificios originan una gran cantidad de
residuos.
La falta del equipo y maquinaria necesaria para la ejecución
Malos estudios de viabilidad del proyecto.
Presupuestos mal elaborados
Medidas erradas en las cantidades de obra.
Los retrasos en la obra por falta de planeación
Malos estudios de los suelos o cimentaciones.
Cambio en las especificaciones técnicas
Falta de personal
Falta de materiales en obra
Atraso de la entrega del proyecto
Cambio de planos es decir de diseños
Aumento de costos de los materiales y mano de obra
La inflación y las tasas de intereses
Ubicación geográfica del proyecto
Variación del dólar
CAPITULO 9.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
GENERALIDADES
La definición del concepto Presupuesto viene del verbo Presuponer, es dar
previamente por cierto una cosa, para tratar de otra.
Un presupuesto se puede decir que es un plan cuantitativo y una
herramienta auxiliar para coordinar y controlar la ejecución de la obra y
representa el estado financiero por anticipado
El objetivo de elaborar un presupuesto es cuantificar anticipadamente el
costo de la ejecución material del proyecto, con base en los planos y
especificaciones técnicas, mediante procedimientos como, computo de
cantidades de obra, análisis de precios unitarios de los diferentes ítems,
determinado los valores parciales de cada capitulo, para determinar la
cantidad de recursos humanos, físicos, económicos y técnicos que son
necesarios en cada una de las etapas del proceso constructivo y de esta
forma hacer lo más eficiente la terminación del proyecto.
La importancia de presupuestar una obra de edificación es la planeación de
las acciones, de acuerdo a los objetivos específicos asignados para la
inversión. El presupuesto se debe convertir en una herramienta auxiliar al
propietario de la obra y al constructor, que incluye al Administrador de
Obras Civiles y Construcciones, al Ingeniero, al maestro de obra, al
proveedor y al programador de obra, aportando datos a cada uno de ellos:
Propietario: Le permite conocer el costo total final de la obra, obtiene la
información para elaborar los flujos de caja y determina una adecuada
evaluación financiera
Administrador de Obras
Civiles y Construcciones: Conoce el Costo
total del proyecto, control de la inversión, análisis de costo en el estudio
básico de la rentabilidad
Ingeniero Residente y Maestro de obra: Para planear los pedidos y
descargues de materiales
Proveedor: Planear tiempos de despachos y cantidades de materiales
Programador de obra: Para tener el control de la obra y elaborar los
programas
Para llevar a cabo un completo presupuesto es necesario determinar las
metodologías adecuadas, para tener una mayor exactitud, las estimaciones
previas, los cómputos de cantidades de obra, los análisis de los precios
unitarios, las proyecciones y los ajustes de los costos, de acuerdo a las
condiciones reales en que los trabajos de desarrollan.
Después de haber analizado los diferentes tipos de costos y la estructura
que se va a aplicar, se puede decir que ya hay suficientes criterios para
presupuestar la obra en su conjunto.
Lección 38. Tipos de presupuestos10
38.1. Presupuesto Global
Presupuesto en el cual se estipula el valor total del proyecto sin diferenciar
el valor por componentes. Para este caso, el valor corresponde a
estimativos basados en la experiencia de quien elabora el presupuesto,
recurriendo a la utilización de costos históricos de proyectos que se
asemejan al actual.
Normalmente se utilizan los indicadores de costo por metro cuadrado
construido, actualizado o proyectado en el tiempo con los respectivos
índices, como por ejemplo el índice de inflación.
Esta tipo de presupuesto es útil en estudios de factibilidad económica de un
proyecto o cuando no se dispone de datos completos para elaborarlo en
forma detallada.
38.2. Presupuesto General por Ítems.
Es el tipo de presupuesto más empleado, ya que permite valorar en forma
detallada y segura un proyecto de construcción; para ello se requiere de la
información completa contenida en los planos y las especificaciones
técnicas.
En términos generales el proceso consiste en dividir el proyecto en capítulos
y estos a su vez en ítems; para cada uno de estos ítems se calcula al
cantidad de obra y se evalúa el costo por unidad de medida (m. m2, m3, kg
o un) de los insumos o recursos que lo componen. El valor de cada ítem es
el producto del precio unitario y la cantidad de obra; el valor de cada
capítulo es la suma del valor de cada uno de los ítems que lo componen, y
el valor del proyecto es la suma del valor de los capítulos.
10
Cartilla Procedimiento General para la elaboración de un presupuesto de obra, Centro Nacional de la
Construcción, SENA Medellín, 200
Como puede observarse en este caso, se permite la elaboración detallada
del presupuesto, conocer la influencia de cada ítem dentro del valor del
proyecto y la de cada recurso dentro del valor del ítem. Pueden
introducirse, con agilidad y confiabilidad, cambios por variación en los
planos (variación
en la cantidad
de obra)
o por variación en
las
especificaciones (lo que afecta los precios de los ítems).
38.3. PRESUPUESTO GENERAL POR RECURSOS
Este tipo de presupuesto presenta el valor del proyecto como la suma de los
costos de cada grupo de recursos que lo componen. Discrimina para cada
tipo de recurso su valor unitario y la cantidad. Aunque su uso no es común
como propuesta económica, si resulta muy útil para tomar decisiones en la
etapa de factibilidad a través del análisis de la influencia del costo de un
recurso en le valor del proyecto, y durante la etapa de construcción en el
control de la ejecución presupuestal por recurso.
38.4. PRESUPUESTO UNITARIO POR ITEMS O POR RECURSOS
Este tipo de presupuesto está basado en el cálculo del tenor para cada ítem
o para cada recurso, a los cuales se le aplican los precios unitarios,
obteniendo como resultado el precio por metro cuadrado del proyecto. El
tenor de un ítem o recurso se calcula dividiendo la cantidad total de cada
uno de ellos entre el área total de construcción.
La principal ventaja de este presupuesto es su generalidad y depende de l
tipo y especificaciones del proyecto y no de su magnitud. De esta forma es
posible obtener estimativos de costo durante la etapa de factibilidad, revisar
cantidades de obra y evaluar la influencia de un ítem o recurso en el costo
final del metro cuadrado del proyecto.
Lección 39. Pasos para la Elaboración del Presupuesto
El equipo de trabajo que participa en el cálculo del presupuesto, debe
consultar
a
expertos,
como
diseñadores,
asesores
técnicos
y
administrativos, constructores e inversionistas para complementar los
criterios del proceso constructivo.
Como
lo
resume
el
autor
Juan
Guillermo
Consuegra
en
el
Libro
Presupuestos de Construcción, “El contenido de un presupuesto esta
definido así en el reglamento de honorarios de la Sociedad Colombiana de
Arquitectos: Los costos de la obra se presentarán divididos en capítulos, de
acuerdo al sistema de construcción, contratación, programación o a
instrucciones especiales de la entidad contratante, con la indicación de los
ítems correspondientes a cada capitulo, sus unidades de medida, cantidades
de obra, precios unitarios, valor total del ítem y valor total del capitulo.
Los análisis unitarios deben incluir indicaciones de cantidades y costos de
materiales, transporte, desperdicio, rendimientos, costos de mano de obra y
toda clase de incidencias que afecten el precio unitario analizado.
El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de materiales y
salarios utilizados. Los precios básicos deben incluirse dentro de los análisis
unitarios y presentarse como anexo.
El arquitecto esta obligado a presentar el desglose del presupuesto con las
cantidades y precios totales de sus componentes, divididos en materiales,
mano de obra, subcontratos, equipos y gastos generales.
El presupuesto se elabora con los precios de la fecha en que se hace el
estimativo, la cual se debe indicar en el trabajo. En caso de que se hagan
proyecciones de costos en el tiempo, también se deben indicar11”.
11
Ministerio de Obras Públicas. Op. Cit.
Más adelante, en las páginas siguientes se hace un análisis detallado de
cada uno de los tipos de presupuestos que son utilizados, para tener una
visión más amplia de cómo elaborar un presupuesto.
La
elaboración de los
presupuestos de proyectos de construcción,
se
realizan mediante la experiencia del constructor, teniendo como base los
registros históricos de la empresa, como también datos de otras empresas
constructoras. Se tienen en cuenta los datos estadísticos de construcción
que son publicados por Legis de la Construcción, Construdata, entre otros.
Para elaborar el presupuesto se debe partir de los planos y especificaciones
técnicas, de los cuales se determina las cantidades de obra para hacer el
cálculo respectivo y cuantificar con exactitud los ítems y así poder analizar
los pecios unitarios.
Del análisis de esta información depende la confiabilidad del presupuesto,
ya que los datos suministrados por los planos y las especificaciones técnicas
son los que realmente determinan la estimación del costo final del proyecto.
Así por ejemplo, si el presupuesto se elabora a partir de los anteproyectos
tendrá un carácter provisional puesto que pueden existir cambios de forma,
cantidad o calidad y será necesario ajustarlo.
Cuando el presupuesto es elaborado a partir de un proyecto definitivo
tendrá el carácter de valor final, ya que determina la propuesta económica
para la construcción de la edificación, aunque igualmente puede estar
sujeto a variaciones debido a reformas en los planos, que surjan sobre la
marcha de la construcción, ya que pueden implicar mayores cantidades de
obras de los ítems ya previstos, lo que significa obra adicional, por la
aparición de ítems no contemplados inicialmente en el proyecto, es decir
obra extra, por cambios en las condiciones para desarrollar la obra, en el
programa de trabajo y por variaciones en los precios del mercado por
efectos de la inflación, entre otros
La elaboración de un presupuesto es un proceso que incluye factores
cualitativos y cuantitativos, que tiene en cuenta
el entorno donde se
pretende realizar el proyecto. La elaboración del presupuesto de obra
permite determinar los costos reales en que puede incurrir la terminación
de la obra de edificación, analizando los precios del mercado y todos los
costos relacionados con el proyecto.
Es
necesario
hacer
un
análisis
detallado,
utilizando
procedimientos
racionales tendientes a evitar que se presenten presupuestos equivocados,
que generalmente se basan en la lógica y la experiencia de quien elabora el
presupuesto, otras veces se guían por los precios promedios que aparecen
en publicaciones o entidades especializadas, y en otras ocasiones se basan
en los rendimientos económicos obtenidos en obras anteriores12.
Aunque es importante el análisis de los rendimientos económicos y los
resultados obtenidos
en
anteriores
proyectos
para
la
evaluación
o
comparación del presupuesto elaborado, no debe ser la única metodología
para su preparación.
Algo que es muy recomendable para el éxito del proyecto constructivo, es
que la empresa constructora se apoye para la elaboración del presupuesto
de un especialista en esta materia, puesto quien es en últimas quien
determina la metodología y establece los códigos y clasificaciones que se
aplican en las labores constructivas, permitiendo hacer con mayor exactitud
el computo de cantidades de obra, análisis de precios unitarios y realizar las
proyecciones de los costos en condiciones reales en que se desarrolle el
proyecto de construcción.
En ese sentido, la elaboración de un presupuesto de obra se puede
considerar que no es una tarea difícil y que puede llegar a ser muy exacto,
si se tienen en cuenta varios factores, entre ellos, la evaluación de los
gastos de construcción y de los gastos generales.
Los pasos para elaborar un presupuesto parten de análisis de los planos y
especificaciones completas del proyecto, se construyen los capítulos
desglosados en ítems.
Ítem es una actividad constructiva, a la cual se le asigna un nombre o
descripción de dicha actividad, la unidad de medida, cantidades de obra con
sus respectivas unidades de medida y especificaciones.
39.1. Especificaciones
Descripción detallada de las características de calidad que deben cumplir de
los elementos utilizados en la obra, no contemplar detalladamente las
especificaciones puede llevar a establecer precios con rangos de variación
muy amplios, debe ceñirse en lo posible a los
sistemas seleccionados,
materiales y a los equipos que se dispongan en el momento de realizar el
proyecto.
39.1.1. Las especificaciones contemplan dos fases:
La primera fase esta relacionada con los aspectos legales y
contractuales que indican bajo que condiciones se labora y se
paga, es decir, es la relación propietario – contratista y el
interventor. Esta fase define calificaciones del contratista y
establece las condiciones para el pago de la obras.
La segunda fase esta orientada especialmente a la construcción
de la obra en sí, que incluye en cada fase un tipo de
especificación.
Describe la mano de obra a emplear en el proyecto haciendo
énfasis en la calidad
Describe la maquinaria y los equipos a utilizar para obtener el
máximo beneficio tanto de rendimiento como económico
12
Cartilla Procedimiento para la elaboración del Presupuesto, Centro Nacional de la Construcción.
Medellín 2003. SENA
Incluye una descripción de los materiales que se van a emplear
y su grado de calidad.
Describe los procesos y procedimientos a seguir para la
ejecución eficiente de la obra.
Hace una descripción de los métodos de medir y de pagar
39.2. Planos de un proyecto de edificación
Haciendo un resumen de capítulos y lecciones anteriores, se plantea
que dependiendo del tipo de obra que se va a analizar, se tienen
diferentes clases de planos:
1. Arquitectónicos.
2. Estructurales.
3. Instalaciones sanitarias e hidráulicas,
4. Instalaciones eléctricas.
5. Instalaciones mecánicas.
Los planos arquitectónicos son el diseño general y la distribución de
plantas, espacios y áreas de acuerdo a la finalidad de la edificación.
Los planos Arquitectónicos son los siguientes:
Localización general, con cuadro de áreas, acotación de lote y
contexto, etc.
Planta de cimientos y desagües o drenajes.
Plantas generales.
Cortes.
Fachadas.
Detalles.
Estos planos por lo general están a
escalas de 1:200 y 1:100; los
planos de detalles en escalas 1:50, 1:20 y 1:10. Aún cuando los planos
vengan con su escala determinada, priman las cotas sobre el dibujo y
los detalles sobre los planos generales. De todas maneras, los planos
deben ser congruentes.
Los planos estructurales son los que representan el diseño estructural
de
la
obra,
deben
corresponder
perfectamente
a
los
planos
arquitectónicos. Generalmente contienen los siguientes planos:
Planta de cimentación.
Despieces de cimentación y cortes.
Plantas de placas (formaletas).
Despiece de vigas, viguetas de placas y cortes.
Planta de columnas.
Despiece de columnas.
Planta de cubierta.
Despiece de cubierta.
Planta de escaleras y despiece de escaleras y despiece de
escaleras.
Planos de detalles, entre otros
Los planos de las instalaciones hidráulicas y sanitarias contienen:
Planta general de localización
Planta general de tubería de desagües subterráneos
Plantas generales de tuberías de suministro y desagüe para cada
uno de los pisos.
Diseño de ventilaciones.
Planos de elevación de tuberías de suministros de desagües.
Planos de detalles de instalaciones en el interior de baños o
unidades sanitarias.
Planos de detalles de tanques de almacenamiento de agua
potable y del interior del cuarto de bombas.
Detalles pozos de bombeó de aguas residuales, si los hay
memoria de cálculo.
Los planos de instalaciones eléctricas, comprenden:
Plano general de acometida para conexión a la red existente con
su sistema de emergencia.
Planos de iluminación.
Planos de fuerza.
Los planos de instalaciones mecánicas, solo se ejecuta en proyectos de
gran envergadura, que cuentan con instalaciones especiales como el
ascensor, escaleras eléctricas, marquesinas eléctricas, etc.
Las especificaciones, como se mencionó al comienzo del capitulo, son
el complemento de los planos, que definen la clase de material y su
calidad, que va a ser empleado en la obra.
Por ejemplo, para la estructura se debe especificar la calidad del
concreto y del hierro, se debe explicar también como debe ser curado
el concreto, el tipo de formaleta que debe utilizarse y tiempo de
fraguado, como también debe indicar cuando es necesario la aplicación
de aditivos
Las especificaciones deben estar de acuerdo al tamaño de la obra, su
finalidad o uso y su situación dentro del país; deben ser racionales
buscando la economía.
Estas especificaciones deben ser elaboradas
conjuntamente entre un equipo de personas y el propietario de la obra
o su representante, quien debe verificar el cumplimiento en su
aplicación.
Los principales documentos que se deben conocer para la elaboración
del presupuesto, son los siguientes:
Planos generales
Especificaciones técnicas de construcción
Informes de estudios técnicos
Localización y accesos del proyecto
Especificaciones de materiales
Sistemas constructivos a utilizar
Normas administrativas y tributarias
Lista de sueldos y jornales básicos
Rendimientos de mano de obra
Plazo de entrega de la obra
Tarifas horarias de equipos y rendimientos
Sistemas de crédito
Clasificación preliminar del tipo de construcción, si son viviendas
unifamiliares y bifamiliares, viviendas multifamiliares. Edificios
para oficinas, parqueaderos, industria y comercio.
Obras civiles como carreteras, puentes, acueductos, presas,
obras de urbanismo, entre otros.
39.3. Capítulos y actividades del presupuesto
Como se anotó anteriormente se denomina actividad o ítem de un
presupuesto, a la etapa de una obra, que consume recursos e insumos,
tales como materiales, mano de obra, herramientas y equipo y otras clases
de recursos. Las etapas para la ejecución de un presupuesto son:
Clasificación de planos y especificaciones
Estudio de planos y especificaciones
División de la obra en actividades menores
Medición de cantidad de obra por actividad
Determinar cantidades de material
Visita al sitio de la obra
Determinar precios básicos
Análisis de precios unitarios
Análisis de gastos generales
Estimación de los imprevistos
La bibliografía técnica y documental que se utiliza frecuentemente durante
la elaboración del presupuesto son:
Memoria de los proyectos técnicos y arquitectónicos
Formulas de áreas, volúmenes y perímetros
Tablas de conversión de unidades
Precios de materiales de obra
Precios de combustibles y lubricantes
Características del acero de refuerzo
Análisis básicos de concretos y morteros
Cantidad de materiales en el proceso constructivo
Lista de sueldos y jornales
Análisis de prestaciones sociales
Análisis de los costos indirectos
Tarifas de profesionales como arquitectos e ingenieros
Índice de reajuste de precios según Camacol (Cámara Colombiana
de la Construcción)
Régimen tributario del IVA, renta y complementarios
Condiciones del sector financiero
Un presupuesto se elabora mediante las siguientes labores:
Descripción de Ítems
Cantidades de obra
Análisis de precios unitarios
Lección 40. Descripción de Ítems
Un mecanismo para la elaboración del presupuesto de obra, es tener en
cuenta la descripción de los Ítems, en el cual se agrupan las actividades
que tienen especificaciones diferentes, como por ejemplo, campamento,
columnas, ventanas, que se denominan ítems y estos a su vez se agrupan
en unidades llamados capítulos, los cuales deben ser codificados y tener las
siguientes características:
Universal para permitir costear cualquier tipo de obra.
El diseño y codificación debe
permitir la adecuación a un sistema
computarizado, como para la elaboración del presupuesto, como para el
control de los costos.
En la siguiente tabla se
ilustra la descripción de los Items de una
edificación de algunas de sus
actividades, puesto que en este ejercicio no
todas actividades están relacionadas en cada ítem del proyecto. Ver tabla
19
Tabla 19. Descripción de Items o Proceso Constructivo
CAPITULO 1: OBRAS PRELIMINARES
Campamento
Localización y replanteo
Excavación manual
ÍTEMS
Excavación Mecánica
Celaduría
Obras provisionales
Almacén
Cerramiento
CAPITULO 2: CIMENTACIÓN
Pilotes
Losas flotantes
ÍTEMS
Muros de contención
Vigas de amarre de
contrapeso
Varios
Rampas
Sobrecimientos
CAPITULO 3: ESTRUCTURA
Columnas
Muros y cortinas
ÍTEMS
Losas entrepiso
Vigas
Escaleras
CAPITULO 4: MAMPOSTERIA Y DIVISIONES
Muros de carga
Muros divisorios
ÍTEMS
Tabiques
Varios
Dinteles
Alfajías
CAPITULO 5: PAÑETES
ÍTEMS
Pañetes en muros
Pañetes en losas
Filos y dilataciones
CAPITULO 6: INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
Redes de suministro
ÍTEMS
Redes de evacuación
Reventilaciones
Aparatos sanitarios
CAPITULO 7: INSTALACIONES ELECTRICAS
Red de alta tensión
Red de baja tensión
ÍTEMS
Salidas eléctricas
Red telefónica
Varios
CAPITULO 8: INSTALACIONES A GAS
Sistema de suministro
ITEMS
Redes de distribución
Sistemas de medición
CAPITULO 9: PISOS
Sub-base
ITEMS
Concreto
Cerámica
Madera
CAPITULO 10: CUBIERTA
ITEMS
Según especificaciones
CAPITULO 11: CARPINTERIA METALICA
Puertas
ITEMS
Ventanas
Divisiones
Artefactos eléctricos
CAPITULO 12: CARPINTERIA DE MADERA
Puertas
ITEMS
Ventanas
Clóset
Divisiones
CAPITULO 13: ENCHAPES Y REVESTIMIENTOS
CAPITULO 14: CIELOS RASOS
CAPITULO 15: VIDRIOS
CAPITULO 15: CERRADURAS
CAPITULO 16: DOTACIONES Y EQUIPOS
Ascensor
Generales
Antena comunal
Planta emergencia
Sanitarios
De baños
Lavamanos
Duchas
ITEMS
Divisiones
Gabinetes
De cocina
Estufas
Lavaplatos
De lavandería
Lavadoras Elec.
Secadoras Elec.
CAPITULO 17: OBRAS EXTERIORES
ITEMS
Andenes
Parqueaderos
CAPITULO 18: ASEO GENERAL
ITEMS
Limpieza general
Retiro de sobrantes
Lección 41. Cálculo de cantidades de obra
Comúnmente se denomina al cálculo ó cómputo de cantidades de obra
como la “Cubicación”, que son básicamente las cantidades de obra, a
realizar en cada actividad en la construcción, información que se extrae de
los planos y especificaciones técnicas y del listado de actividades propuestas
para la ejecución del proyecto. El proceso de cuantificar las cantidades de
obra debe tener una metodología que permita obtener los datos confiables y
de la forma más fácil y ordenada posible, con el propósito de contar con la
veracidad de la información y que si se requiere cambiar alguna cantidad ó
ítem, sea fácil poder modificar en cualquier momento esos datos.
En la actualidad existen en el mercado paquetes informáticos, que tienen
una función que sirve para extraer las cantidades de obra de planos
dibujados en el programa CAD, pero los métodos manuales, permiten
analizar la forma como debe obtenerse mas adecuadamente la información
y permiten encontrar los datos certeros que se requieren. Todos los
sistemas o métodos tienen la intención que los datos obtenidos permitan
una precisión mas exacta y un adecuado control a la hora de cuantificar las
cantidades de obra.
Los pasos para el calculo de cantidades de obra, como se dijo anteriormente
se establece mediante los planos y especificaciones técnicas, elaborando
unos formatos de apoyo, entre los cuales se encuentran: El sistema Ingles,
Sistema Tradicional, Sistema de Eje Universal y Sistema de Recintos.
Para ingresar los datos a los diferentes formatos de apoyo, el primer paso
es elaborar la lista de actividades, las cuales se extraen del siguiente plano,
donde se calculará la cantidad de obra por cada actividad constructiva.
Generalmente la forma de referenciar los ejes en los planos, es de arriba
hacia abajo, se denota con letras mayúsculas encerradas en un círculo,
llamados ejes horizontales, y en los ejes verticales se destacan con
números enteros de izquierda a derecha, también dentro de un círculo.
41.1. ACTIVIDADES DE CONSTRUCCÓN
Las actividades son extraídas de los planos arquitectónicos y estructurales,
de acuerdo con la secuencia que debe seguirse en la obra a ejecutar, luego
registrarlas en los diferentes formatos de apoyo y así calcular las cantidades
de obra. (Para el ejercicio que se viene desarrollando, en estos formatos no
se van a incluir todas las actividades, solamente se enumeran algunas de
ellas)
1. Descapote (M2)
2. Excavaciones manual de 0.30m x 0.30m (M3)
3. Columnas
4. Pañete de muros
5. Pañete de techos
6. Mampostería, bloque número cinco y una de altura de 2.40M2
CUADRO DE PUERAS Y VENTANAS
PUERTAS
V1
V2
V3
V4
= 1.20m x 1.40m
= 1.50m x 1.40m
= 0.80m x 0.50m
= 1.90m x 1.40m
VENTANAS
P1
P2
P3
P4
P5
Contiene:
Planta distribución primer piso
Escala:
1:50
= 0.90m x 2.00m
= 0.70m x 2.00m
= 0.80m x 2.00m
= 0.80m x 2.00m
= 2.60m x 2.40m
41.1.1. Sistema de eje universal
Este sistema fue desarrollado hacia los años setenta, buscando suplir
algunas deficiencias del sistema ingles. Cada lectura de un eje del
plano permite cuantificar todas las actividades que tenga incluidas, se
calcula de forma similar al sistema ingles.
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Columna 1: Eje o cuadricula de referencia de la cual se toman la
lectura
Columna 2: Longitud o largo, medida o dimensión tomada sobre
el eje de referencia
Columna 3: Ancho, medida o dimensión tomada sobre el eje de
referencia
Columna 4: Alto, medida o dimensión tomada sobre el eje de
referencia
Columna 5: Descuentos, son los que se hacen por ejemplo
cuando se quiere cubicar la cantidad de un muro y
hay que descontarle el vano de la ventana.
Columna 6: Desde esta columna en adelante se empiezan a
registrar los datos de todas las actividades del
proyecto
Tabla 20. Sistema de eje universal
Eje o
cuadricula
L
Largo
A
Ancho
Área
Descuentos
Desca
pote
(A, D) (1,4)
1 (A, D)
12.00m
12m
6.00m
2.40
72
28.80
2 (C, D)
2 (A, B)
3 (A, D)
A (1,3)
3.28m
4,57
12m
6.00m
2.40
2.40
2.40
2.40
7.63
10,96
28.80
14.40
9,00
1.80
1V2-2.10 0,60
0,72
1.80
P5+P1+V4
- 5.54
72
---------
B (1, 3)
6.00m
2.40
14.40
C(1, 2)
2,75m
2.40
6.60
V3+P3
+0,3 -2,56
C (2, 3)
2.95
2.40
7.08
P4+V1-2.00
D (1, 2)
2,90
2,40
6,96
1,08
D (2,3)
(B, 2) (C,
2)
3.10
3,59
2.40
2,20
7.44
8,16
1,08
P2-1.40
Excavación
0.30m x
0.30m3
------------------
72
1,08
0, 286
0,438
1,08
0,54
0,54
0,261
0,279
0,261
0,279
0,324
7,56
El anterior Sistema de Eje Universal presenta aparentemente algunos
problemas de manejo de la documentación, pero esto lo resuelve
elaborando un formato por cada capitulo del proceso constructivo.
41.1.2. Sistema ingles
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Tabla 21. Sistema ingles
Actividad
Operaciones
Cant.
Resul.
Resul.
Observacio
Parcial.
Final
nes
72,00
72,00
2
Descapote (M )
(A, D) (1, 3)
12,00m x 6m
1
Excavaciones
(m3)
Vigas de
Cimentación
(m3)
3
Columnas (m )
Columna 1: aparece el nombre de la actividad, especificaciones, la
cuadricula o ejes de donde se sacó la información, datos
comunes y cálculos provisionales.
Columna 2: Operaciones aritméticas tomadas de la columna 1.
Columna 3: Frecuencia de veces que se repite la operación.
Columna 4: Resultados parciales y descuentos. Colum. 2 X Colum. 3)Desc.
Columna 5: Suma de datos parciales de la columna 4, la cual totaliza
por actividad
Columna 6: En esta columna se registran las observaciones de la
información con respecto al proceso y a los datos
obtenidos.
Los datos de
información están relacionados con los ejes y no con los
espacios reales en obra, que generalmente es lo más frecuente en la
construcción, contratación y liquidación de las obras
Aunque el sistema ingles organiza de forma eficiente el plano y su lectura,
sin embargo es necesario aclarar que presenta algunas debilidades en
cuanto se refiere a:
Cada actividad necesita un cómputo individual, lo que permite una
deficiencia en la lectura del plano.
Cualquier cambio en las especificaciones es necesario un gran
esfuerzo para modificar o cambiar un dato.
Los datos consignados en el plano en el sistema ingles se interpretan
de la siguiente manera:
(A, 2):
Quiere decir que se lee una medida vertical en este punto
1 (B, C):
Significa que se lee una medida horizontal en el eje 1,
localizada entre los ejes B y C
1,3 (A, D):
Significa que se lee una medida de
área, localizada
entre los ejes 1, 3 A, D
41.1.3. Sistema tradicional
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Tabla 22. Sistema tradicional
Actividad
Operaciones
Resultad.
Observaciones
parcial
Descapote (M2)
(A, D) (1, 4)
12.00 x 6m
72
Replanteo (m2)
Excavaciones (m3)
Vigas de cimentación
(m3)
Columnas (m3)
Placa contrapiso (m2)
Columna 1: Nombre de la actividad con especificaciones, las lecturas
son tomadas de los espacios o ejes
Columna 2: Se realizan las operaciones aritméticas, incluido los
descuentos
Columna 3: Se suman los resultados parciales, con sus respectivos
totales
Columna 4:
Se registran las observaciones con relación al proceso y
a los obtenidos
Los datos que se registran en el anterior formato es información relacionada
con los espacios reales de la obra y no con los ejes como lo muestran los
sistemas anteriores.
Este sistema tiene una desventaja, y es que no se
sabe con exactitud el sitio preciso de donde se toman los datos
Además de emplear los sistemas para el cálculo de las cantidades de obra,
se deben utilizar algunos formatos adicionales que contemplan la siguiente
información: Ubicación, tipo de elemento, dimensión y forma, y cantidad
Lección 42. Análisis de Precios Unitarios
Se entiende por precio unitario al costo de la unidad básica de una de las
actividades del proyecto, calculada sobre la unidad de medida establecida
previamente.
El análisis y el cálculo de los precios unitarios es uno de los puntos más
importantes en todo el proceso de la elaboración del presupuesto
Un paso necesario para el análisis del precio unitario es determinar la
unidad de medida, no se puede dar cantidades absolutas del precio si no se
sabe la unidad de medida y esta determinada por quien elabora el
presupuesto.
Para aclarar mejor el término de precio unitario, se puede decir que es el
análisis del valor monetario, por ejemplo de un metro cuadrado de la
construcción de un metro cuadrado de un muro en ladrillo o un metro
cuadrado de enchape.
Cabe señalar que se tiene en cuenta para el análisis la unidad de medida
que cada actividad tiene, por ejemplo un (1) metro cuadrado de muro o
enchape, puesto que nunca se ejecuta un solo metro cuadrado de una
actividad, aquí lo que realmente se debe determinar es la ponderación que
le corresponde a la unidad, para cuantificar el valor total de la cantidad de
construcción de los muros de la obra, que cumplen con la misma
especificación.
En el caso de los equipos, los andamios, la formaleta hace parte del precio
unitario,
aunque
en
muchas
ocasiones
se
consideran
de
forma
independiente, desde el punto de vista de los costos en el presupuesto.
Intervienen en los precios unitarios otros aspectos tales como, la mano de
obra, los materiales y aún los desperdicios.
Para el caso del valor de la mano de obra, se hace indispensable tener en
cuenta no solamente el valor estricto utilizado en la unidad de la actividad,
si no que se debe considerar otros costos que inciden, como puede ser las
prestaciones sociales, los aportes de ley, permisos y seguros etc. Este factor
de la mano obra se ampliará en la unidad III del presente modulo.
El cálculo del precio unitario es la elaboración del presupuesto, pero no del
proyecto en general, sino es el presupuesto de una unidad básica que se
establece previamente. Al igual que en el presupuesto general, en una
unidad de una actividad se debe incluir la unidad de medida.
Para el análisis de los precios unitarios se deben considerar por menos tres
componentes como mínimo:
Materiales
Mano de obra.
Herramientas y equipos
Generalmente estos son los tres componentes para el análisis, sin embargo
a estos factores se le puede adicionar cualquier otro que sea necesario para
la ejecución de una actividad.
Hay que señalar una cosa muy importante, generalmente no se incluye el
hierro dentro los Análisis de los Precios Unitarios, puesto que tienen
características muy particulares de especificaciones técnicas para cada obra.
Los Ítems que componen los capítulos se valorizan por unidades de medida,
Unidad, m (metro lineal) m2 (metro cuadrado) y m3. (metro cúbico).
Los componentes son los Costos Directos (Mano de Obra, Materiales,
Maquinaria y Equipos). Costos Indirectos (Administración de la Obra,
Imprevistos y Utilidad).
42.1. Ejemplo de aplicación del Análisis de Precios Unitarios (A.P.U)
En el ejercicio que se viene trabajando desde un comienzo en nuestro
modulo, de la edificación de tres plantas, únicamente parte de la estructura
y obra negra, vamos a determinar el A.I.U (Administración, Imprevistos y
Utilidades).
En los siguientes ejemplos se calculan los Análisis de Precios Unitarios
(A.P.U) para cada uno de los ítems que integran
la construcción de las
estructura de tres plantas, como se ha vendo desarrollando a
través de
todo el ejercicio, generalmente el hiero no esta incluido dentro de los
análisis unitarios, pero en este ejercicio se van a incluir para tener una
mayor claridad sobre el resultado final del proyecto.
Las cantidades de obra son extraídas del plano de distribución de la planta
primer piso, donde se determinan las cantidades de obra por la unidad
respectiva, ya analizadas en el tema anterior.
En razón a que no se van a tener en cuenta los planos de los pisos 1 y 2,
vamos a suponer que son similares al plano del primer piso, para
determinar las cantidades de obra.
Mortero 1:5 en obra (m3)
En la tabla indica que para 1M3 de mortero se necesitan 360 Kg de cemento
gris y 1.18M3 de arena de peña y 150 litros de agua. El desperdicio para la
arena se calcula en un 8% y el cemento, para el agua un 15%.
Materiales
Unid
Cant.
Desperdi
Vr.
Valor.
Valor.
Valor
cio
Total
Unit.
Parc.
Total
1,180
0,094
1,274
38.000,00
ad
3
Arena de peña
M
Cemento gris
Kg
300,000
15,000
315,000
Agua
Lt
150,000
22,500
172,500
44.840
360 108.000
10,00
1.500
TOTAL 154.340
Mano de obra
La cuadrilla esta conformada por (0 – 4) cuatro ayudantes que se demoran
3
aproximadamente 2 horas para elaborar un metro cúbico de mortero (1M )
Descripción
Unidad
Cant.
hc
2,000
Cuadrilla (0 - 4 )
V. Unit.
V. Parc.
13.344
V. Total
26.688
26.688
TOTAL
26.688
Herramienta y equipo
La herramienta menor esta considerada estadísticamente en un 5% del
total del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta
menor
Cant.
5,000
V. Unit.
V. Parc.
26.688
1.334
%
TOTAL
Concreto 1:2:3 (m3)
V. Total
1.334
1.334
3000 PSI
3
En la tabla se indica que para un metro cúbico ( M ) de concreto de 1: 2: 3
3
3
en obra, se requiere 350 Kg. de cemento gris; 0,56 M de arena; 0,85 M
de triturado de y 170 litros de agua, con un desperdicio de material de los
agregados del 8%.
Para el cemento se calcula un desperdicio del 5% y para el agua un 15%.
Material
Uni
Cantidad
d.
Desper
Total
Vr.
Vr. Parcial
Unitari
dicio
V. total
o
Cemento
Kg
350,00
17,5
367,5
360
132.300,00 132.300,00
0,560
0,0448
0,604
75.000
45.360,00
45.360,00
65.000
59.800,00
59.800,00
gris
Arena
Concreto
3
m
8
Triturado o
0,850
0,07
0,92
170,000
25,5
195,5
3
Grava
m
Agua
lts
10
1.955,00
1.955,00
TOTAL 239.415,00
Mano de obra
En la tabla de mano de obra indica que esta conformada por 4 ayudantes (0
– 4), y no cuenta con la mano de obra de oficiales (0), que se demoran
aproximadamente 1,33
horas para elaborar 0,75 metros cúbicos de
concreto (0,75 M3)
Descripción
Unidad
Cuadrilla (0 - 4)
hc
Cant.
1,333
V. Unit.
13.344
V. Parc.
V. Total
17.788
TOTAL
17.788
Otra forma de establecer el costo de la mano de obra, es mencionar la
cantidad de obra que se realizar por hora. Nótese que aquí pasa lo inverso
al ejercicio anterior, donde inicialmente se dan las horas para elaborar un
metro cúbico de concreto.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Parc.
Cuadrilla (0 - 4)
M3
1
17.788
V. Total
17.788
TOTAL
17.788
Herramienta y equipo
En el caso de la utilización del equipo como en este caso de la mezcladora,
sin tener en cuenta si es de la empresa o es en alquiler, de todas formas se
incluye su costo, debido al desgaste que sufre la maquina. Hay dos formas
de determinar el costo, si se toma
el valor que corresponde del día de
trabajo, o por la cantidad de metros cúbicos realizados de concreto en el
día. Para nuestro ejemplo hemos tomado por el día de trabajo.
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Mezcladora
Unidad
d
Herramienta
Menor
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
0,125
40.000
5.000
5,000
17.788
889
V. Total
%
TOTAL
5.889
Localización y replanteo (M2)
El material necesario para realizar un M2
de replanteo es 0,10 Kg de
mineral por metro cuadrado, más un desperdicio del 5%.
Descripción
Unidad
Cant.
Desper
Vr. Total
V. Unit. V. Parc.
dicio
Color mineral
Kg
0,100
0,01
0,11
6.000
Vr Total
630
TOTAL
630
Mano de obra
Se requiere de 0,11 horas de una cuadrilla (1 – 1), oficial y ayudante para
realizar un M2 de replanteo.
Descripción
Cuadrilla (1- 1)
Unidad
hc
Cant.
0,111
V. Unit.
8.340
V. Parc.
V. Total
926
926
TOTAL
926
Descapote a mano E= 0.10 mts. (m2)
3
Es necesario el retiro de 1.2m de material excavado por metro cúbico,
puesto que extraer el material del suelo, este aumenta su volumen
aproximadamente entre un 20 y 30%
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Vr Total
Parc.
Volqueta 3M
3
M3
1,200
18.000 21.600
TOTAL
21.600
21.600
Mano de obra
Se requiere de 0,22 horas de la cuadrilla compuesta por dos ayudantes para
descapotar
un metro cuadrado del suelo, suponiendo que es un terreno
blando.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Vr Total
Parc.
m2
Cuadrilla
0,222
6.672
1.481
( 0 - 2)
TOTAL
1.481
1.481
Herramientas y equipo
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta Menor
%
Cant.
5,00
V. Unit.
1.481
V. Parc.
V. Total
74,06 74.06
TOTAL
74,06
3
Excavación Manual (m )
El metro cúbico de material escavado en el ejercicio que estamos realizando
es una excavación de 0,30 X 0,30 X 60 mts, (datos obtenidos del plano y
las especificaciones técnicas), hay que señalar que una vez sin compactar el
material, este aumenta su volumen entre un 20 y 30 %, para tenerlo en
cuenta a la hora de calcular el costo. Indicando que el retiro de material
3
excavado es de 1.2m por metro cúbico de excavación.
Descripción
Volqueta M
Unidad
3
M
3
Cant.
V. Unit.
1,200
Vr. Parc.
18.000
V. Total
21.600
21.600
TOTAL
21.600
Mano de Obra
Se requiere de 2.10 horas de una cuadrilla (0 –2) para excavar un metro
cúbico de material en un terreno blando, puesto que la cantidad extraída de
material depende de la dureza del terreno.
Descripción
Unidad Cant. V. Unit. Vr. Parc.
Cuadrilla (0 - 2)
d
2,100
6.672
14.011
TOTAL
Vr. Total
14.011
Herramienta y equipo
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
Herramienta Menor
Placa Contrapiso (m2)
%
5,00
3000 PSI
V. Unit.
14.011
V. Parc.
V. Total
701
701
TOTAL
701
h = 0,10 m
El concreto a emplear para elaborar el contrapiso, es una dosificación 1:2:3,
el cual ya se calculó en el ítem de Concreto. La cantidad por metro
3
cuadrado de contrapiso es de 0,100 mts X 1,00 X 1,00 = 0,100 m
Explicado en otras palabras, se puede decir de lo anterior, que para
construir un metro cuadrado de contrapiso de 10 cm. de espesor, se
necesitan 0,100 M3 de concreto.
Materiales
Unidad
Cant.
Concreto
1:2:3
Total V. Unit.
V. Parc. V. Total
0,100
0,01
0,11 239.415
1,000
0,08
1,08
25.857
25.857
4.860
4.860
M3
Malla
electrosoldada
Desperdicio
4.500
M2
TOTAL
30.717
Mano de obra
Se requiere de 0,222 horas para elaborar un metro de contrapiso con la
mano de obra de de tres ayudantes y un oficial (1 – 3), para elaborar, es
decir que realizan 4,5 M
Descripción
2
por hora.
Unidad
Cuadrilla (1 - 3)
hc
Cant.
0,222
V. Unit. V. Parc.
15.013
V. Total
3.336
3.336
TOTAL
3.336
Herramientas y equipo
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
Vibrador
d
0,220
25.000
5.500
tabla chapa ,20
m
0,030
3.000
90
Herramienta Menor
%
5,000
3.333
167
TOTAL
V. Total
5.757
3
Vigas de cimentación (m )
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de viga de
cimentación de 0.30 x 0.30 mts x 84 mts, según las especificaciones
técnicas, son los que aparecen en la siguiente
metros lineales para convertir en m
3
3
de 0,30 m x 0,30 m son 0.90 m
tabla.
La cantidad de
(metros cúbicos) una viga de sección
y la longitud 11.10 m, para ello
multiplicarse la sección de la viga por su longitud, es decir, 0,30 m x 0,30 m
x 11.11 m = 0,999 m
Materiales
3
Uni
Cant.
Desperdic
Vr.
io
Total
1,030
0,08
1,11
12,00
1,20
13,20
dad
Grava concreto
V. Unit.
V. Parc.
Vr
Capitulo
239.415 266.325
266.325
12.000 158.400
158.400
M3
PSI 3000
tabla ordinaria
u
0
Puntillas
lb
2,000
0,20
2,20
2.500
5.500
5.500
Alambre negro
Kg
1,000
0,10
1,10
3.000
3.300
3.300
4,000
0,40
4,40
4.500
19.800
19.800
TOTAL
453.325
Repisa ordinaria
3m
un
Mano de obra
Se necesitan 4,23 horas de rendimiento para elaborar un metro cúbico de
viga de cimentación, con una cuadrilla de dos ayudantes y un oficial.
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V.
Parc.
Cuadrilla (1,2 )
hc
4,233
11.677 49.426
TOTAL
V. Total
49.426
49.426
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit. V.
Parc.
Vibrador a gasolina
d
0,185
25.000
4.625
Herramienta menor
%
5,000 130.525
6.526
TOTAL
V.
Total
11.151
Columnas Concreto 1:2:3 (m3)
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de columna de
0.30 mts x 0.30 mts x 2.40 mts de altura, según las especificaciones
técnicas, son los que aparecen en la siguiente
tabla. El cálculo se realiza
para sacar la cantidad de obra, multiplicando 0,30 x 0,30 x 2.4 para saber
cuantos metros cúbicos tiene una sola columna, haciendo la operación
3
matemática nos daría 0,216 m x 12 columnas que tiene cada piso = para
3
un total de 2,592m
Materiales
de columnas.
Unid Cant.
Desper
Vr.Tot
.
dicio
al
Concreto grava
3000 PSI
M3
Hierro 1/2
Kg
V. Unit.
V. Parc.
V. Total
1,035
0,083
1,118 239.415 247.795 247.795
44,000
2,200
46,20
2.300 101.200 101.200
0
Hiero de
37,600
3,760
41,36
2.300
86.480
86.480
refuerzo
Kg
0
Alambre negro
Kg
1,000
0,100
1,100
3.000
3.000
3.000
Puntillas
lb
6,000
0,480
6,480
2.200
13.200
13.200
TOTAL 451.675
Mano de obra
El rendimiento de mano de obra es de 12,34 horas para realizar un metro
cúbico de columna, con una cuadrilla de un oficial y dos ayudantes (1,2)
Descripción
Cuadrilla (1 - 2)
Unidad
hc
Cant.
12,340
V. Unit.
11.650
V. Parc.
V. Total
143.761
TOTAL
143.761
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra. Para ejecutar esta etapa de la
construcción se requieren cuatro días para construir las 12 columnas,
entonces se divide 2, 592/4 = 0,648m3 por día, 1/0,648 = 1,54 días por
metro cúbico de columna
Se toma la cantidad del rendimiento por día, que en datos publicados por
firmas especializadas como Costrudata es de 1,54 días para elaborar un
metro cúbico de columna
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
V. Total
Tablas 3M
un
16,0
12.000
38.400
38.400
Puntales
un
12,0
3.000
7.200
7.200
Puntillas
Lb
6,0
2.200
2.640
2.640
Durmientes 3M
un
5,0
12.000
12.000
12.000
Vibrador
d
1,54
25.000
38.580
38.580
Herramienta Menor
%
5,000
144.082
7.204
7.204
TOTAL
106.024
Vigas de Cubierta Concreto 1:2:3 (m3)
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de viga de cubierta
de 0.25x0.20 mts x 84 mts, según las especificaciones técnicas, son los que
aparecen en la siguiente tabla. El cálculo se realiza para sacar la cantidad
de obra, multiplicando 0,25 x 0,20 x 84 = 4,20 m3 total de cantidad de obra
por cada piso
Descripción
Unidad
Cant.
Desper
Total
Arena
M3
0,670
0,05
0,72
Cemento Gris
Kg
V. Unit.
Parc.
75.000 50.250
350,000
28,00
378,0
Gravilla
M
3
0,670
0,05
0,72
Puntillas
lb
4,000
0,4
4,40
2.200
1.760
4,000
0,4
4,40
3.000
2.400
9,000
0,9
9,90
4.500
8910
12,000
1,2
13,20
Repisa
ordinario 3M
un
Puntales 3m
un
Tabla burra
ordinario
V. Total
360 126.00
65.000 43.550
12.000 28.800
un
TOTAL
263.625
Mano de obra
El rendimiento de mano de obra es de 7,6 horas para realizar un metro
cúbico de columna, con una cuadrilla de un oficial y dos ayudantes (1,2).
Para ejecutar esta etapa de la construcción se requieren cuatro días para
construir las 84 ML de viga columnas.
Descripción
Unidad Cant.
Cuadrilla (1 - 2)
hc
V. Unit.
7,619
V. Parc.
11.676
V. Total
88.959
TOTAL
88.959
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit. V. Parc. V. Total
Vibrador
d
0,130
20.000
2.600
Mezcladora
d
0,166
40.000
6.640
Herramienta Menor
%
5,00
88.959
4.448
TOTAL
13.688
Placa entrepiso (M2)
Se requiere de 0,150 horas para elaborar un metro cuadrado de entrepiso
con utilización de mano de obra de de cuatro ayudantes y dos oficiales (2 –
3), trabajando 8 horas al día, es decir que realizan 4,5 M
Materiales
Unidad
Concreto grava
Cant.
Desper.
2
por hora.
Vr.Total V. Unit.
0,150
0,050
0,158
V. Parc. V. Total
239.415
37.708
3
3000 PSI
M
Hierro 1/2
Kg
10,000
0,050
10,500
2.300
24.150
Alambre
Kg
0,150
0,050
0,158
3.000
473
Puntillas
lb
0,100
0,050
0,105
2.200
231
TOTAL
62.561
Mano de obra
Se requiere de 0,635 horas para elaborar un metro cuadrado de entrepiso
con utilización de mano de obra de de cuatro ayudantes y dos oficiales (2 –
2
4), trabajando 8 horas al día, es decir que realizan 1,57 M por hora.
Descripción
Cuadrilla (2 - 4)
Unidad Cant. V. Unit.
hc
0,635
V. Parc.
23.354
V. Total
14.828
TOTAL
14.828
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Formaleta
Unidad Cant.
m2
1,0
Pluma
d
Mezcladora
V. Unit. V. Parc. V. Total
4.500
4.500
0,083
30.000
2.500
d
0,083
40.000
3.333
Vibrador
d
0,083
25.000
2.083
Herramienta Menor
%
5%
14.828
741
TOTAL
13.158
2
Muros en bloque No 5 (M )
El cálculo de los materiales por metro cuadrado de muro en bloque, se debe
considerar la junta de pega y que corresponde a 1.5 cm.
Donde los ladrillos tienen una dimensión cada uno de 39,5 cm. por 19,5 cm.
2
Por tanto el área de cada ladrillo es de 0,0861 m .
Para calcular las
cantidades de material se hace de la siguiente forma:
A 39.5 cm. se le suma el 1.5 cm. de la pega = 41 cm. = 0,41 m.
(los cms. se convierten a metros, multiplicando por 1 m. = 100 cm.)
A 19.5 cm. (0,195m) se le suma 1.5 cm. de la pega = 0,21 m
Para un total de
0,41 m (X 0,21 m) = 0,0861 m
2
Entonces, para un metro cuadrado de mampostería son necesarios los
siguientes bloques:
Se realiza mediante un regla de tres simple:
2
1 bl. –
X
0,0861 m
-
2
1 m
X = 1 x 1 / 0,0861 = 11,61 bloques.
El mortero que se va a utilizar es de dosificación 1:5, para el cual ya se
calculó anteriormente, ahora calculamos la cantidad de mortero que se
consume por metro cuadrado de mampostería, con la siguiente información:
El volumen por metro cuadrado de mampostería es de
11,61 bl
X
0,15m
X
(0,41m x 0,015m) + (0,195m x 0,015m) =
1,7415
x
0,00615
=
0,0136
+
0,002925
3
m
Que corresponde a la cantidad de mortero que se consume
Por metro cuadrado de mampostería.
Materiales
Unidad
Cant.
Desperd Vr.Total
V. Unit.
.
Bloque 5
Mortero 1:4
un
M
2
11,610
0,93
12,54
0,016
0,00
0,02
V.
V.
Parc.
Total
850 9.869
154.340 2.454
TOTAL
12.323
Mano de obra
Se requiere 0,421 horas para construir un metro cuadrado de muro, con
una cuadrilla (1 – 1),según este rendimiento por hora se construye 1.37 m
Descripción
Unidad Cant. V. Unit. V.
Parc.
Cuadrilla (1 - 1 )
TOTAL
hc
0,421
8.340
V.
Total
3.512
3.512
2
Herramienta y equipo
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta menor
%
Cant.
V. Unit.
V. Parc. V. Total
5,000 3.511,58
176
TOTAL
Pañete de techos 1:4
176
(M2)
El mortero que se va a utilizar es de dosificación 1:5, para el cual ya se
calculó
anteriormente. La cantidad por metro cuadrado de pañete es de
3
0,015m x 1.00 m x 1.00m = 0,015 m
Material
Unidad
Cant.
Desper
Vr. Total V. Unit. V. Parc.
V.
dicio
Mortero
0,015
0,02
Total
0,03
M3
154.34
4.815
0
TOTAL
4.815
Mano de obra
Es necesario una cuadrilla (1-1), un ayudante y un oficial para realizar en
0,336 horas un metro cuadrado de pañete de 1,5 cm. de espesor.
Descripción
Unidad Cant.
V.
V. Parc.
V. Total
Unit.
Cuadrilla (1-1 )
hc
0,508
8.340
4.236
TOTAL
4.236
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
Herramienta menor
%
5,000
V. Unit.
V. Parc.
4.236
212
TOTAL
V. Total
212
En el ejemplo anterior se hace el respectivo análisis del costo de los
materiales, el valor de la mano de obra y el costo de la utilización de las
herramientas menores y los equipos, que corresponden al ítem de cada una
3
2
de las actividades, para la elaboración de un 1 m o m .
De esta forma es como se realiza el análisis de los precios unitarios de cada
uno de los ítems que conforman cada capitulo del la obra de edificación, a
este resultado se le suma el A. I. U. valor que determina el constructor y
que oscila entre un 20 y 30% del total de la obra. Este mismo proceso se
aplica en cada ítem.
Entonces, el resultado de los costos directos del ejercicio será:
Descripción
Costo Total
Materiales
$ 24.328.414
Mano de obra
$ 7.230.212
Herramientas y equipos
$ 3.185.129
Éstos valores corresponden a los costos directos de cada ítem del proyecto,
en el proceso de construcción.
Los Análisis de Precios Unitarios, como el presupuesto son de un análisis
matemático exacto.
No existe una tabla exacta de rendimientos de mano de obra, pero aquellas
que han sido calculadas en la práctica, por lo general tienen una
aproximación, más no una exactitud, pero estos rendimientos son validos
para los presupuestos a analizar.
Por consiguiente, los Análisis de Precios Unitarios
para un mismo ítem,
realizado por diferentes analistas, darán resultados diferentes.
Lección 43. Concepto A.I.U. en la Construcción
El concepto de AIU esta compuesto por la Administración (A), los
Imprevistos (I) y las Utilidades (U). El director o administrador de la obra
determinará la forma como ejecutará, administrará y coordinará el proceso
de la obra, en la cual se generan actividades que tienen un costo asociado,
pero que no están incluidos dentro de los planos y especificaciones.
Los gastos generales son costos asociados con la infraestructura y el apoyo
de administración que aparentemente no influyen en el costo final del
producto.
Elaborar un proyecto no solo se requiere de mano de obra, materiales y
equipos, que son los costos directos; si no que se requiere de una
infraestructura de apoyo a la estrategia diseñada, y que varía de acuerdo a
las características de cada empresa, como la
tecnología, las políticas, la
ubicación, la situación económica y social, como también las condiciones del
mercado.
Es muy común que los gastos generales se determinen como un porcentaje
de los costos directos y que esta práctica puede generar costosos errores, al
calcularlos como un porcentaje de los costos directos, puesto que estos
dependen de variables como el plazo de ejecución, el tamaño de la empresa
y otros factores como: Localización de la obra, situación económica de la
industria y del país, la ubicación geográfica, la infraestructura de servicios
públicos, la legislación donde se encuentra ubicada la obra, disponibilidad y
costo de los recursos y el tamaño de la obra.
“La construcción de la edificación puede presupuestarse totalmente a través
de la evaluación de los gastos de construcción y de los gastos generales,
pero el desarrollo mismo de la actividad edificadora y la competencia en el
mercado, han hecho que el constructor aborde la evaluación del proyecto
como un servicio integral, ofreciendo servicios que van desde la gestión del
proyecto hasta su construcción”13.
Análisis de los Gastos Generales
Los gastos generales no están incluidos dentro de los Análisis de Precios
Unitarios, los cuales se deben tener en cuenta para la elaboración del
presupuesto, pues son gastos que se incurren para realizar una obra.
Gastos generales que intervienen en una obra
Es recomendable evaluar los gastos generales con una metodología similar
a la utilizada en el presupuesto por ítems constructivo, puesto que permite
evaluar los gastos generales por cada ítems, el cual permite determinar la
cantidad y unidad de medida, estableciendo su análisis respectivo.
Gastos de Personal
Los gastos de administración son los que hacen referencia a los sueldos y
prestaciones sociales del personal necesario para administrar la obra. El
personal se contrata de acuerdo al tipo y tamaño de la misma.
El personal administrativo que interviene en una obra es el siguiente:
Director o administrador de obra
Ingenieros
Arquitéctos
Auxiliares de ingeniería
Maestro General
Contra-maestros
Almacenistas
Auxiliares de almacén
Jefe de personal
Secretaria
Vigilantes
Mensajero
13 Costos en la Construcción, Material educativo, Centro Nacional de la Construcción, Sena
Equipos de transporte
Se considera el costo por la utilización de equipos de transporte, vertical u
horizontal, cuya evaluación no es posible evaluar dentro de los costos
directos, puesto que no están asignados claramente a un ítem, como por
ejemplo, las grúas, las volquetas, los malacates, las plumas etc.
Dotación Inmobiliaria
Esta relacionada con la papelería, los muebles y equipos de oficina,
elementos de aseo y servicios de cafetería
Consumos de Equipos
Son los costos asociados al consumo de combustible, lubricantes, llantas de
la maquinaria pesada utilizada en la obra. Solo se consideran como gasto
general sino están incluidos dentro de la tarifa de alquiler.
Pólizas y Garantías
Es necesario valorar las garantías y seguros exigidos por el propietario,
como son las
pólizas
de
seriedad
de
la
propuesta, cumplimiento,
responsabilidad civil, estabilidad de la obra, prestaciones sociales y póliza
de manejo del anticipo.
Estas pólizas forman parte de los gastos generales en el caso de la
contratación por precios unitarios y globales, en el caso de la contratación
por administración delegada aparecen con nombre propio en el presupuesto
de costos indirectos.
Costos Financieros
Es importante para el constructor conocer los costos financieros por la
utilización del capital de trabajo propio u obtenido por crédito, teniendo en
cuenta las tasas de interés, los plazos, entre otros factores que se deben
analizar.
Lección 44. Presentación del Presupuesto
El presupuesto como se dijo anteriormente, es el resultado de hacer la
sumatoria de los siguientes ítems:
Costos directos (precios unitarios y cantidades de obra)
Costos Indirectos
Gastos generales
Gastos generales
Gastos de Administración
Equipos y Herramientas
Imprevistos
Utilidades
Evaluación de la Administración (A)
Los gastos de administración, aunque no es recomendable tomarlos de los
porcentajes estadísticos, como se aclaró anteriormente, pero que en el
medio oscilan entre un 10% y 15 sobre el costo total de la construcción.
Este valor puede aumentar de acuerdo al nivel de riego del proyecto, la
ubicación, lo complejo que sea y las especificaciones técnicas.
Imprevistos (I)
Los imprevistos en una obra de construcción deben contemplar factores que
están por fuera del alcance y control del constructor y que la previsión de
estos no
es
posible hacer
con
la
información
suministrada
en
el
presupuesto, sin embargo se debe tener en cuenta la técnica utilizada para
la elaboración del presupuesto, ya que esto permite disminuir los riesgos e
incertidumbre que se puedan presentar, pero a los errores humanos, hay
que sumarle las posibles fallas ajenas a la ejecución.
Los imprevistos no se deben confundir con los desperdicios, como por
ejemplo mayor consumo de materiales y mano de obra, ni con los
aumentos de los mismos.
Para evaluar los imprevistos se toma un porcentaje estadístico que oscila
entre el 3% y 5%.
Utilidades
La utilidad no indica que a mayor precio de venta se van a tener más
utilidades del proyecto, que nos indica esto, que la empresa en un momento
dado no es competitiva y por consiguiente puede salir del mercado o tener
bajas ventas que la llevarán a una crisis económica.
La utilidad esta en función de cinco factores fundamentales que son:
Costo del dinero (analizar la rentabilidad mínima)
Tecnología propia de la empresa
Riesgo de la inversión
Circulación del capital
Pagos impositivos de la inversión.
La utilidad es un aspecto muy difícil de calcular, pero de acuerdo a datos
estadísticos se encuentra entre un rango del 5% al 10% de los costos de
construcción.
En la siguiente tabla se hace un resumen de todos los componentes que
deben materia de análisis para el A.I.U. Es muy importante la evaluación de
cada uno de estos componentes del, puesto que todos son indispensables
para el cálculo de los gastos generados por el proyecto, si alguno de ellos
faltara iría en contra de nuestra utilidad, en ese sentido es necesario la
evaluación a cada uno de los siguientes componentes que intervienen en el
desarrollo de la obra:
Tabla 23. Administración
No
1
ITEMS
PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y
SUPERVISIÓN TÉCNICA
1.1
Personal para labores técnicas.
1.2
Personal para labores de administración.
1.3
Personal para labores de supervisión del proceso
constructivo.
1.3.1
Costo salarial Director de obra.
1.3.2
Costo salarial Residente de obra.
1.3.3
Costo salarial Maestros.
1.3.4
Costo salarial Topógrafos.
1.3.5
Costo salarial Inspector de seguridad industrial.
1.3.6
Costo salarial Inspector de calidad.
1.3.7
Costo salarial Inspector Ambiental.
1.3.8
Costo salarial trabajadoras sociales.
2
PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO
2.1
Costo salarial Contadores.
2.2
Costo salarial Almacenistas.
2.3
Costo salarial Secretarias.
2.4
Costo salarial de celaduría.
2.5
Costo salarial Aseadoras.
3
PERSONAL AUXILIAR
3.1
Costo salarial Cuadrilla de Patios.
3.2
Costo salarial Cuadrilla de Ejeros.
3.3
Costo salarial Cuadrilla de Mezcla.
3.4
Costo salarial Cuadrilla de Mecánicos.
3.5
3.6
Costo salarial Cuadrilla de Operadores de maquinaria
o equipos pesados.
Costo salarial Cuadrilla de transporte interno manual.
4
EQUIPOS DE TRANSPORTE
4.1
Horizontal.
4.1.2
Volquetas.
4.2
Vertical.
4.2.1
Grúas.
4.2.2
Malacates.
4.2.3
Plumas.
5
OTROS EQUIPOS
5.1
Mezcladoras de concreto y mortero.
5.2
Plantas eléctricas.
5.3
Andamios.
6
DOTACIÓN MOBILIARIA
6.1
Papelería.
6.2
Copias.
6.3
Muebles.
6.4
Equipos de oficina.
6.5
Útiles de escritorio.
6.6
Elementos de aseo.
6.7
Servicios de cafetería.
7
CONSUMO DE EQUIPOS
7.1
Combustibles.
7.2
Lubricantes.
7.3
Llantas.
8
SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.1
Costos servicios de enfermería.
8.2
Dotación de elementos de protección personal.
8.3
Elementos de señalización.
8.4
Extinguidores.
9
PÓLIZAS Y GARANTÍAS
9.1
Pólizas de seriedad de la propuesta.
9.2
Cumplimiento.
9.3
Responsabilidad civil.
9.4
Estabilidad de la obra.
9.5
Prestaciones sociales.
9.6
Buena inversión del anticipo
10
COSTOS FINANCIEROS
10.1
Tasas de interés.
10.2
Los modelos y plazos de financiación.
10.3
Flujo de ingresos por pago de actas.
10.4
Flujo de egresos por gastos de construcción.
11
VARIOS
11.1
Transporte.
11.2
Servicios públicos.
11.3
Mensajería.
11.4
Publicidad en la obra.
Tabla 25. Imprevistos
Tipo
Naturales.
Descripción
Prolongación época de lluvia.
Variaciones, inferiores al 5% en
Económicas.
precios de adquisición de
materiales, equipos, Mano de
obra, Subcontratos.
Humanas (Por parte del personal y
subcontratos).
Errores de cuantificación.
Omisión de conceptos del
impuesto.
Errores en la investigación en el
costo de los materiales, mano de
obra, equipos y subcontratos.
Errores en la integración del
análisis de costos.
Errores en la estimación del
tiempo de construcción.
Ineficiencia en obra.
Ineficiencia de la oficina central.
Renuncias de personal.
Enfermedades de personal.
Omisión de detalles.
Errores de trascripción del
presupuesto.
Modelo de Presentación del Presupuesto
ITEM
1
DESCRIPCION
UNID CANTIDAD
UNIT.
PRELIMINARES
VALOR TOTAL
649.343
1,1
DESCAPOTE
M3
7,20
1,2
REPLANTEO
M2
72,00
1,3
EXCAVACION
M3
7,56
2
VALOR
36.499
262.795
1.556
112.032
36.312
274.517
CIMENTACION
6.751.416
VIGAS DE
2,1
CIMENTACION
M3
7,56
M2
72,00
513.903
3.885.106
39.810
2.866.309
PLACA CONTRAPISO
2,2
3
0.10
ESTRUCTURAS
18.401.739
COLUMNAS 30*30
3,1
PRIMER PISO
M3
2,592
701.444
1.818.142
3,2
PLACA ENTREPISO 0.15
M2
63,00
90.547
5.704.484
M3
2,592
701.444
1.818.142
M2
63,00
90.547
5.704.484
M3
2,592
701.444
1.818.142
M3
4,20
366.272
1.538.344
COLUMNAS 30*30
3,3
SEGUNDO PISO
PLACA ENTREPISO 0.15
3,4
SEGUNDO PISO
COLUMNAS 30*30
3,5
TERCER PISO
VIGAS DE CUBIERTA
3,6
4
20*25
MAMPOSTERIA
4.562.754
MAMPOSTERIA PRIMER
4,1
PISO
M2
95,00
16.010
1.520.918
M2
95,00
16.010
1.520.918
M2
95,00
16.010
1.520.918
MAMPOSTERIA
4,2
SEGUNDO PISO
MAMPOSTERIA TERCER
4,3
PISO
5
PAÑETES
4.216.919
PAÑETES MUROS
5,1
PRIMER PISO
M2
118,00
8.615
1.016.577
M2
63,00
9.263
583.595
M2
118,00
8.615
1.016.577
M2
63,00
9.263
583.595
8.615
1.016.577
855
161.602
PAÑETES PRIMER PISO
5,2
PLACA
PAÑETES MUROS
5,3
SEGUNDO PISO
PAÑETES SEGUNDO
5,4
PISO PLACA
PAÑETES MUROS
5,5
TERCER PISO
M2
118,00
5,6
DESCIMBRADA
M2
189
TOTAL COSTOS DIRECTOS
Administración
Imprevistos
Utilidades
COSTO TOTAL
34.743.773
10% 3.474.377
5%
1.737.189
10% 3.474.377
43.429.717
Lección 45. El Control de Costos
Se define como el proceso que permite establecer si las previsiones sobre el
presupuesto se están cumpliendo, puesto que este uno de los mayores
problemas en las obras de construcción, el control de los costos, que
permite tomar los correctivos necesarios para hacer modificaciones sin que
se altere el proyecto.
Para establecer un control de costos verdaderamente efectivo se tiene
cumplir con los siguientes requisitos:
Los materiales que han consumido se deben cruzar con las cantidades de
obra ya ejecutadas, para revisar si hay algún tipo de desviación.
Los precios de la materiales que hacen falta en el desarrollo de la obra, se
deben modificar y ajustarlos con los índices de inflación y otros indicadores
para
proyectarlos
en
el
presupuesto
al
verdadero
valor
futuro de
terminación del proyecto.
Debe existir información sobre los materiales con respecto a los valores
presupuestados, los consumos las compras y las existencias.
En relación al alquiler de los equipos y a la mano de obra de jornal o sueldo,
es necesario
tener información sobre lo ya ejecutado, se debe estimar los
tiempos faltantes con datos muy confiables para proyectar los precios
unitarios a futuro.
Las siguientes son las cuatro grandes áreas de la empresa donde se realizan
todas las operaciones administrativas.
Compras y alquileres
Almacenes e inventarios
Contratos
Tesorería
Lo importante es establecer un control adecuado a cada uno de los
siguientes procesos:
45.1. Proceso de compras
Determine las cantidades de obra que se deben ejecutar en un periodo
determinado, utilizando para ello la programación de la obra.
Calcule los materiales que requiere para cumplir el programa, aplicando los
análisis unitarios que utilizó en el presupuesto.
Anote las cantidades pedidas en forma acumulativa para no sobrepasarse,
mediante un kardex por actividad-material y actividad-equipo.
Comuníquele al almacén de la obra que los pedidos están elaborados, por
medio del fax o correo electrónico.
45.2. Proceso de alquileres
Determine las cantidades de obra que se deben ejecutar en un periodo
determinado, utilizando para ello la programación de la obra.
Calcule los equipos que requiere para cumplir con el programa establecido,
aplicando los análisis unitarios que utilizó en el presupuesto.
Elabore una requisición por el equipo al almacén de la obra, indicando la
actividad que lo requiere, mediante el fax o el correo electrónico.
45.3. Proceso de almacén e inventarios
Reciba en almacén el material enviado por un proveedor, revisando la orden
de compras para verificar nombre, calidad y cantidad solicitada.
Incorpore la cantidad de material a sus inventarios, mediante la entrada al
almacén y emita un recibo para el proveedor.
Incorpore el valor del material al control del presupuesto, agregando el
valor a la cuenta de inventarios.
Atienda una solicitud para despachar un material hacia la obra, verificando
las existencias en el kardex del material.
Incorpore la salida al control del presupuesto, descontando su valor de
inventarios
y
agréguelo
a
una
cuenta
presupuestal
(por
ejemplo
mampostería)
Incorpore al control de presupuesto los materiales que no se mueven con
vales de almacén, calculando los consumos teóricos con base en cantidades
de obra ejecutadas y valorícelas.
45.4. Proceso de contratos
Elabore un contrato para manufacturar un Conjunto o construir una
instalación, consultando las actividades y precios del presupuesto, mediante
un documento.
Anote
las
cantidades
contratadas
en
forma
acumulativa
para
no
sobrepasarse,, mediante un kardex por actividad – cantidad independiente
del contratista.
Solicite a tesorería para pago de un anticipo si es el caso, mediante un fax o
correo electrónico.
Elabore las actas de obra a medida que el contrato se va desarrollando,
liquidando el valor de las cantidades ejecutadas a precios de contrato. Haga
los descuentos a que haya lugar.
Mantenga informada a la programación de la obra, enviando las cantidades
de obra ejecutadas para que esta reporte el estado del programa.
45.5. Proceso de tesorería
Reciba dinero para las cuentas de la obra, elaborando comprobantes de
ingresos y detalle el origen de los fondos y afecte el presupuesto. Reciba
facturas externas por compras o servicios, actualizando su relación de
cuentas por pagar.
Autorice y efectué los pagos corrientes, mediante comprobantes de Egreso,
directamente o desde Cuentas por Pagar.
Desembolse los dineros que están en su poder por concepto de retenciones,
cuantificándolos desde el presupuesto y elabore los comprobantes de
Egreso.
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA
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Generalidades
Las empresas constructoras presentan algunas diferencias con las
demás empresas de otros sectores productivos, estas diferencias
tienen incidencia en el costo final del proyecto, por ejemplo tiene
una alta dependencia de otras empresas que son las proveedoras
de los insumos para la construcción.
Al planear un proyecto constructivo se debe tener en cuenta el
costo final de la obra, para no caer en costos excesivos, y esto se
logra mediante la elaboración de un presupuesto adecuado, donde
el presupuestador debe ser experto en el manejo de los costos.
Este tipo de actividades tradicionalmente las han ejercido los
Arquitectos e Ingenieros que muy seguramente en el transcurso de
su carrera no le dieron mucha importancia al tema de los costos y
los presupuestos, por eso hoy en día todavía se observa desfases
en el costo final de un proyecto constructivo, tanto en tiempo como
en recursos económicos.
Existen algunos factores que inciden en el costo final de la obra,
como son, la consecución de la mano de obra, tanto cualitativa
como cuantitativa, transporte de materiales, utilización eficiente de
la maquinaria y equipos.
El costo se puede definir como un recurso en dinero que se invierte
para obtener un bien o un servicio, por lo tanto el costo debe ser
clasificado y evaluado durante el desarrollo del proyecto de
construcción de la obra.
CAPITULO 7.
COSTOS DIRECTOS Y RENDIMIENTOS
En una obra de construcción, se pueden encontrar dos tipos de
costos, los directos y los indirectos,
en éste capitulo vamos a
hacer énfasis en los primeros. Entre los costos directos se pueden
clasificar la compra de materiales, productos manufacturados,
como por ejemplo, los ladrillos, la contratación del personal, la
adquisición, el uso de la maquinaria y los equipos y por último el
transporte que se utiliza para la ejecución de la obra edificadora.
Los costos indirectos ya hacen parte del siguiente capitulo, por ello
no se hace referencia a ellos en el presente capitulo.
Lección 31. Mano de obra
En el sector
específicamente
de la construcción la mano
al
personal
que
ocupa
de
de obra
realizar
hace referencia
las
actividades
relacionadas directamente con la ejecución de la misma y se definen como
trabajadores de la construcción. Esta mano de obra se puede clasificar
como mano de obra calificada y no calificada, dependiendo el grado de
cualificación académica y práctica, que cada uno de ellos posee, de este
factor depende la remuneración que pueda tener el trabajador, siendo
directamente proporcional en cuanto mayor cualificación posee, mayor
remuneración recibe.
La mano de obra se puede clasificar en dos rangos, los trabajadores
técnicos que ejecutan la obra propiamente dicha, como una casa, un edificio
o cualquier otro tipo de obra, quienes son los obreros u operarios, y los
profesionales y tecnólogos que controlan, dirigen, programan, intervienen,
como son, arquitectos, ingenieros, administradores y demás profesionales
especializados en el ramo de la construcción.
Uno de los mayores problemas que tiene que frentearse en este sector es a
la inestabilidad de la mano de obra que afecta la productividad, originan
complicaciones en la estimación de los rendimientos y en el control de
costos, esto es debido al carácter “temporal” que tienen los proyectos
constructivos.
En Colombia, en muchas regiones es muy difícil la consecución de personal
calificado, inclusive en las grandes ciudades, que afectan la optima calidad
de la obra, sin embargo hoy en un mundo globalizado las exigencias del
mercado
son
distintas,
se
requieren
de
personas
capacitadas
y
competentes, no solamente en la industria de la construcción, sino también
en otros sectores de la economía. En ese sentido cabe destacar la
importancia que ha tenido en los últimos años el Servicio Nacional de
Aprendizaje – Sena, en capacitar y cualificar a los trabajadores de la
construcción.
La mano de obra se puede contratar en dos formas:
Por administración directa.
Por contrato (subcontrato).
Mano de obra por administración directa:
Este tipo de contrato está regido por el Código Laboral y se deben tener en
cuenta los, siguientes aspectos:
Rendimientos: Es la cantidad de horas-hombre que se requieren para
ejecutar una unidad de una actividad. Ejemplo: 20 h-H para ejecutar 1 m3
de columna.
Precio de la hora-Hombre: es el costo de los jornales del grupo de trabajo
afectados por un factor que involucra las prestaciones a que tienen derecho
tienen derecho los obreros de la construcción y el tiempo real trabajado,
teniendo en cuenta la jornada laboral determinada por el Gobierno.
Por contrato (subcontrato).
En una obra se puede subcontratar, el siguiente personal:
Ayudantes: son los encargados de hacer los oficios que no requieren
conocimientos previos, tales como excavaciones y trabajan como ayudantes
de los oficiales.
Oficiales:
No poseen herramientas propias.
tienen conocimientos básicos de construcción; como pasar
niveles, colocar plomos y en general oficios determinados como levantar
muros, pañetar, etc.
Medias cucharas: son trabajadores no poseen herramientas propias, saben
cosas básicas pero no son calificados, tareas como pasar un nivel, colocar
un plomo y conocen las medidas, etc. .
Los oficiales de construcción: que poseen herramientas propias que ponen
al servicio de la obra mientras trabajan en ella como son:
Cinta métrica o flexómetro.
Palustre
Nivel de albañilería
Plomada de albañil
Maceta y puntero
Llana y zuela
Serrucho y tenazas
Hilos
Estas personas tienen obligación de trabajar 48 horas a la semana, según lo
establecido en el Código Sustantivo del Trabajo (8 horas diarias 6 días a la
semana).
31.1. Clasificación de la mano de obra
La mano de obra se clasifica en:
31.1.1. Mano de Obra Directa: Son las personas que propiamente
ejecutan las acciones de construcción de la unidad de obra y son los
que se encargan del transporte interno de los materiales. Esta
directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse con este con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.
31.1.2. Mano de Obra Indirecta: Es el personal que no interviene
directamente en
la
construcción
de
la
obra,
como
capataces,
ingenieros, directores de obra, encargados de la obra, vigilantes,
almacenistas, herramientero, etc. Esta
involucrada en la fabricación
de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación.
Una vez definidos los conceptos de mano de obra directa e indirecta,
se procede al cálculo de lo que se tarda en producir una unidad de
obra, termino que en el sector de la construcción de denomina
Cronometraje de Rendimiento
31.1.3. Valoración y cálculo de la Mano de Obra
Para valorar la mano de obra a los trabajadores de la construcción se
tiene en cuenta la magnitud de la obra, los sistemas de pago, las
relaciones de trabajo, el costo de vida, entre otros.
Para el cálculo es necesario tener en cuenta aspectos como los que se
analizarán en la siguiente lección.
Lección 32. Rendimientos
www.peru.indymedia.org
Se define como cantidad de obra ejecutada en una unidad de tiempo, o el
tiempo que se necesita para ejecutar una unidad de obra. El tempo se
expresa en horas – hombre, horas - cuadrilla y horas – maquina
En otras palabras, se puede decir que rendimiento es el tiempo que un
trabajador emplea para ejecutar una unidad de trabajo. Es el resultado de
la combinación de muchas variables que se pueden presentar. De acuerdo
al tipo de obra varía, según las condiciones del clima, la supervisión, los
equipos, los materiales, entre otros tipos de factores.
El rendimiento depende de la capacidad física del trabajador, como también
del grado de especialización que tenga para desarrollar una actividad
determinada.
32.1. Análisis de Consumo y Rendimiento de Mano de Obra5.
La mano de obra es uno de las variables que más puede afectar un
proceso constructivo en lo relacionado a la productividad, por esa
razón es necesario conocer los diferentes factores que la afectan,
determinando una metodología para medir su afectación en los
rendimientos y consumo de mano de obra.
5
Revista Universidad EAFIT No 128 – Octubre-Noviembre-Diciembre 2002
En razón a que siempre se presentan confusiones entre rendimiento y
consumo, es indispensables aclarar estos dos conceptos:
32.1.2. Rendimiento de Mano de Obra:
Se define como la cantidad de obra de alguna actividad completamente
ejecutada, por una cuadrilla compuesta por uno o varios trabajadores
de diferente especialidad por unidad de recurso humano, que se
expresa como um/hH (Unidad de medida de la actividad por hora
Hombre)
32.1.3. Consumo de Mano de Obra:
Se define como la cantidad de recurso humano en horas Hombre, que
se emplea por una cuadrilla compuesta por uno o varios trabajadores
de diferente especialidad para ejecutar completamente la cantidad
unitaria de alguna actividad. El consumo de mano de obra se expresa
como hH/um (horas hombre por unidad de medida), que corresponde
al inverso matemático de rendimiento de mano de obra.
La eficiencia de la productividad de la mano de obra puede variar en
amplio rango que va desde 0% cuando no se realiza ninguna actividad,
hasta el 100% si se presenta la máxima eficiencia teórica posible.
32.2. Teoría del consumo de mano de obra
El rendimiento
de mano de obra es la cantidad de obra que se ejecuta
completamente en una cantidad de tiempo y que puede variar, la cual se
encuentra entre un rango de 0% a 100%. Cuando no se elabora ninguna
actividad es el 0% y cuando se alcanza la máxima eficiencia teórica posible
100%.
De acuerdo a la eficiencia de productividad, la mano de obra se encuentra
entre los anteriores límites, como se muestra en la siguiente
propuesta hecha por:
tabla,
Jhon S. Page en su libro “Estmator ´S general
construction – man hour manual”
Tabla 12.
Clasificación de la eficiencia en la productividad
de la mano de Obra
EFIENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD
RANGO
Muy Baja
10% - 40%
Baja
41% - 60%
Normal (Promedio)
61% - 80%
Muy Buena
81% - 90%
Excelente
91% - 100%
Se considera normal o promedio el rendimiento de eficiencia en la
productividad de la mano de obra, al rango que se encuentra entre el 60%
y 81%, por consiguiente se puede observar que el rendimiento en la
productividad
normal
es
del
70%,
valor
que
puede
ser afectado
positivamente o negativamente por varios factores que hacen que los
rendimientos sean mayores o menores al promedio normal.
32.3. Factores Que afectan el Rendimiento o el Consumo de la Mano
de Obra
En todo proyecto de construcción se presentan factores que afectan el
rendimiento o el consumo de la mano de obra, factores que afectan de
forma positiva o negativa el desarrollo de la obra, entre ellos se encuentra
siete categorías:
Economía General
Supervisión
Aspectos laborales
Clima
Actividad
Trabajador
Equipamiento
32.3.1. Economía General
Este primer factor hace referencia al estado de la economía en que
encuentra el país o el sitio donde se desarrolla el proyecto de
construcción. Los aspectos que se evalúa en este factor son:
Tendencias y resultado de los Negocios
Volumen de la Construcción
Situación del Empleo
Este factor plantea que si la situación económica del país se encuentra
en condiciones excelentes, la productividad es baja, puesto que en un
sector que se encuentra bien la consecución de la mano de obra
calificada es escasa, debido a que todos están
ocupados y se tiene
que recurrir a la mano de obra no calificada, y que por el contrario,
cuando la economía general se encuentra normal la productividad
tiende a mejorar, hay más disponibilidad de mano de obra calificada,
oficiales de construcción y supervisores de obra.
Según la economía general o el lugar donde se ejecuta la obra esta
categoría produce una
reacción
en cadena con
las otras
seis
categorías, por eso es necesario tener un atento cuidado, los factores
que hacen parte de esta categoría y que se deben tener en cuenta son
los siguientes:
Disponibilidad de la mano de obra, en especial personal
calificado como oficiales de construcción.
Disponibilidad de Supervisión y Control, de personal calificado
como maestros y residentes de obra.
Disponibilidad de Insumos de excelente calidad.
32.3.2. Supervisión:
El desarrollo por competencias y la experiencia del personal de
supervisión en las operaciones en la obra, es muy importante e influye
en el desarrollo esperado de la productividad. En esta categoría
se
debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Como se mencionó antes, si la economía crece ó esta en buen
desarrollo, es posible la consecución de personal de supervisión
altamente
calificado,
pero
si
la
economía
esta
muy
bien,
la
contratación de la supervisión quizás sea más difícil y en constructor
tenga que pagar más de lo normal para encontrar supervisión
calificada. De lo contrario tendrá que conformarse con personal de
supervisión
no
calificado
y
por
consiguiente
el
resultado
de
productividad se podrá ver afectado, los factores que se tienen en
cuenta en esta categoría son:
Dirección: La falta de una buena dirección permite un bajo
rendimiento de las actividades.
Seguimiento: Un seguimiento adecuado al desarrollo del proceso
constructivo de las distintas etapas da como resultado una
mejor productividad.
Instrucción: Contar con un personal altamente calificado y con
instrucciones definidas hace más fácil realizar las actividades.
Supervisor: La competencia y la idoneidad de la persona que
supervisa es un factor clave para el mejor desempeño de los
trabajadores.
32.3.3. Aspectos Laborales
Este es un factor muy importante de tener en cuenta para la eficiencia
del trabajo, puesto que un buen manejo del aspecto laboral tiene una
incidencia directa en la productividad de la obra. La disponibilidad de
personal competente y calificado
en el lugar donde se desarrolla la
obra, así como el análisis si debe trasladar mano de obra de otros
lugares o contextos, que pueden incidir en el costo de mano de obra;
son aspectos que se deben considerar, tales como la disponibilidad, la
experiencia, los salarios y la contratación. Los factores que se tienen
en cuenta en esta categoría es el
Tipo de contrato: El personal
contratado a destajo es favorable para el rendimiento, comparándolo
con el contrato al día, es decir por Administración.
32.3.4. Sindicatos:
Un sindicato mal enfocado afecta negativamente el desarrollo optimo
de la obra, permitiendo una baja en la productividad.
Incentivos: Mantener
una política
de incentivos hacia los
trabajadores aumenta la productividad de la obra. Asignar
tareas a destajo con recompensas al trabajo cumplido, favorece
el rendimiento de las cuadrillas.
Salarios por labores a destajo: Un trabajador bien remunerado
aumenta la calidad y la productividad de la obra, puesto que ese
incentivo lo motiva a desempeñarse un una mejor manera.
Ambiente Laboral: Las relaciones de trabajo amables entre
trabajadores y jefes, donde se tenga en cuenta el ser humanos
mejora muchísimo la productividad.
Seguridad Social:
Ofrecerle
al
trabajador
un sistema
seguridad social que lo proteja, como también
de
a su familia,
hace que el rendimiento sea mayor.
Seguridad Industrial: Implementar programas en seguridad
industrial, disminuye los riegos y accidentes de trabajo dentro
de la obra que en momento dado pueden afectar el rendimiento
de la obra.
32.3.5. Clima
El estado del tiempo donde se ejecuta la obra debe ser tenido en
cuenta, estableciendo mecanismos que permitan prever los distintos
estados del clima, factores tales como:
Temperatura: El demasiado calor afecta el buen desempeño del
trabajador.
Estado del tiempo: Las condiciones favorables del estado del
tiempo
en
el
momento
de
ejecutar
la
obra
influyen
positivamente en el rendimiento
32.3.6. Medio ambiente:
Uno de los factores que influyen negativamente en el rendimiento de la
mano de obra es el espacio en el que se ejecuta una actividad, éste
aspecto se pueden disminuir realizando las actividades bajo cubierta,
en un clima muy cálido o demasiado húmedo.
32.3.7. Actividad:
El entrono donde se ubica la obra, los medios para realizarla, las
relaciones con otras actividades son aspectos que deben ser tenidos en
cuenta para un buen rendimiento. Los factores dentro de esta
categoría, son los siguientes:
Grado de Dificultad de la labor: La productividad es afectada
cuando la labor a realizar tiene cierto grado de dificultad.
Discontinuidad: Interferencias e interrupciones en el desarrollo
de las actividades, son aspectos que afectan y disminuyen la
productividad de la obra.
Orden y aseo: Una obra en condiciones de limpieza y aseo
mejora los rendimientos de mano de obra.
32.3.8. Tipicidad:
Al existir un alto número de actividades repetitivas, lo cual facilita al
trabajador desarrollar
habilidades
que afectan
positivamente
el
rendimiento y ofrece una mayor eficiencia.
32.3.9. Trabajador
Es indispensable considerar las condiciones personales del trabajador,
puesto que de ello depende que se afecte o no el rendimiento, los
factores que se que se incluye en esta categoría son:
Situación Personal: El bienestar y la tranquilidad del trabajador
como la de su familia son muy importantes y tiene efectos
positivos sobre el rendimiento de la mano de obra. Es necesario
establecer políticas de apoyo del recurso humano.
Habilidad:
Independientemente
de
la
capacitación
del
trabajador, desarrolla habilidades que favorece la ejecución de
las actividades, permitiendo un aumento en la productividad.
Confianza: Un trabajador desarrolla más su capacidad de trabajo
si se tiene confianza en él, esto permite unas mejores relaciones
personales dentro de la obra.
Conocimiento:
posibilidad
Una
de
trabajador
mejorarlo,
capacitado,
permite
un
así
como
mejoramiento
la
del
rendimiento y la calidad de la mano de obra.
Equipamiento Es contar con el equipo apropiado, que depende
del estado y de su mantenimiento para que el trabajador pueda
desarrollar de la forma más eficiente su labor, sin que se afecte
su rendimiento, los factores a tener en cuenta en esta categoría
son:
Herramienta:
La
calidad
rendimiento en el trabajador.
y
estado
puede
afectar
el
Equipo: La disponibilidad del equipo y el estado, facilita la
ejecución de las actividades.
Mantenimiento: Un mantenimiento adecuado de los equipos
y herramientas favorecen la productividad en la obra.
Elementos de Protección: Los elementos de protección
personal que garanticen la seguridad del trabajador, deben
ser parte del equipamiento, dotaciones que garantizan un
mejor desarrollo de las actividades constructivas.
32.4. El salario Básico
Que es la cantidad de dinero en efectivo que recibe el trabajador por los
servicios que presta en una jornada de trabajo, que se le paga por nomina
semanal o catorcena ( cada 14 dias).
32.4.1. Salario Real
“El valor real del salario para las empresas colombianas es bastante
mayor que el simple sueldo o jornal, pues existen sumas adicionales
que deben pagarse al trabajador o a diversas instituciones de Estado y
deben tenerse en cuenta para incluirlas como mayor valor de la mano
de obra. En general, la industria de la construcción está sujeta a todas
las disposiciones legales aplicables a las demás industrias, pero tiene
un régimen especial para las cesantías”6
También se llama salario Integral, que es el salario básico más las
prestaciones y otros costos, como son permisos remunerados, de este
salario se establece el cálculo de la mano de obra. En la aplicación del
siguiente ejercicio, se toma como base el salario mínimo establecido
por el gobierno para el año de 2008. Ver tabla 13
6
CONSUEGRA, Juan Guillermo. Presupuestos de Construcción, segunda edición, 2002
Tabla 13. Salarios y prestaciones sociales
Concepto
Calculo
Salario
Sueldo
Auxilio
Transporte
SUBTOTAL
Valor
mensual
$
Valor
diario
$
365 días
$
A.
461.500
B.
55.000
C.
516.500
D.
15.383.33
E.
1.833.33
F.
17.216,60
G.
5.614.915
H.
669.165
I.
6.284.080
Prestaciones Sociales
Cesantías
F* 12* 3
Intereses
*12%
de
Cesantías
Prima de
F * 30
Servicios
Vacaciones
D * 18
SUBTOTAL
Seguridad Social
E. G. y M
G * 8%
P. V. I y M
G*10.87%
E. P y A.T
G*6.96%
SUBTOTAL
Aportes Parafiscales
Caja
de
G * 4%
Compensaci
ón
I.C.B.F.
G * 3%
Sena
G * 2%
SUBTOTAL
TOTAL
Porcentaje
Parcial/Total
100
11,91
111,91
619.797
74.375
11,03
1,32
516.498
9,20
276.899
1.487.570
4,93
449.193
610.341
390.798
1.450.332
8,0
10,80
6,95
245.596
4,37
168.447
112.298
526.342
3,0
2,0
26,48
25,75
9,37
173,51
La tabla anterior se interpreta de la siguiente manera
A. Sueldo Básico
B. Subsidio de transporte
C. Subtotal. (Sueldo Básico + Subsidio de transporte)
D. Valor del sueldo diario, el cual divide el sueldo en los 30 días del
mes.
E. Subsidio diario de transporte
F. Subtotal. (Valor del sueldo diario + Subsidio diario de transporte)
G. Ingreso de sueldo por año, se multiplica el sueldo diario por los
365 días del año.
H. Total del subsidio de transporte al año, se multiplica el subsidio
diario por 365 días.
I. Subtotal. (Ingreso de sueldo por año + Total del subsidio de
transporte al año)
F*12*3: Se está multiplicando el sueldo diario por 12 meses y por tres días
a que tiene derecho de cesantías por mes el trabajador de la construcción,
que es distinto a las otras empresas donde se liquida 2. 5 días por mes
laborado.
D*18, indica que el trabajador tiene derecho a 18 días de vacaciones por
año de trabajo.
La tabla anterior se resume diciendo que las prestaciones sociales que se
tienen que adicionar a la mano de obra directa son del 73, 51%.
Lección 33. Materiales
Son los elementos de mayor influencia en los costos directos de la
producción de la obra. Los materiales representan más de la mitad del costo
total de una construcción.
El costo del material se establece a través de la clasificación genérica, que
se adquieren directamente en el mercado, listos para su manipulación y
consumo. Los otros materiales son elaborados por la empresa constructora,
y que son transformados por suministro de su materia prima. En la
construcción se son utilizados gran variedad de materiales, que permiten
ser clasificados de la siguiente manera:
Materiales directos: El agua únicamente.
Materiales de Primera manipulación: Áridos, maderas sin ningún
proceso, piedras, siempre y cuando su extracción, clasificación,
labrado y transporte corran a cargo de la empresa constructora.
Materiales de segunda Manipulación: Cementos, Cal y conglomerados
en general.
Materiales de tercera generación: Vigas, cerámicas y bloques de
aglomerados.
Materiales de enésima manipulación: Como un lavamanos, un
transformador, etc.
Para establecer los precios de los materiales hay que tener en cuenta varios
aspectos que inciden en que sean más altos o bajos sus costos, como son:
- Ubicación de la obra
Pérdidas y roturas que se producen durante el transporte
Impuestos que los gravan
Cargue, transporte y descargue.
Los materiales materia de análisis del presente capitulo solo hacen
referencia a aquellos tradicionales y que no son manufacturados
como son cocinas integrales, carpintería, puestos que estos no están
bajo el control del constructor, ya que estos
pertenecen a otro
proceso de fabricación industrial.
El costo de los materiales a utilizar en los procesos de construcción
en el cálculo de los análisis de precios unitarios es una tarea
compleja. Los distintos insumos a utilizar en los
cálculos de los
costos directos, están definidos por las especificaciones de obra y el
proceso mismo constructivo.
Estas especificaciones definen forma y tipo de material a utilizar, la
practica del proceso de construcción describen la unidad de medida y
el calculo de materiales por unidad de ítem a desarrollar. Existen
algunos parámetros que pueden afectar el costo de los materiales en
el presupuesto de obra, entre los que se encuentran:
- Forma de adquirir o comprar el material
Precio en el lugar del proveedor, transporte, cargue y descargue del
material
Oferta y demanda de los materiales
Variación del
precio de
la materia prima,
debido
a cambios
climatológicos y condiciones del mercado
Incrementos en los precios de materiales, debido a reajustes
programados por los fabricantes en el transcurso del desarrollo de la
obra
Reajuste de mano de obra y el proceso inflacionario al cambio de año
El proceso de almacenaje y vigilancia donde se construye la obra.
El proceso a seguir para la determinación del costo del material se
puede hacer de la siguiente manera:
Cotizar los materiales en los lugares de venta más tradicional del
comercio.
Elegir la cotización del material favorable para la constructora
Si el precio del material no incluye fletes, cargue y descargue, deberá
calcularse e incluirse en su costo
Elaborar una lista de materiales definiendo la unidad de medida,
precio unitario y desperdicio en su utilización.
Los pasos para adquirir los materiales se definen primeramente a partir de
la selección del sistema constructivo:
En primera instancia, se hace la lista de materiales o requisición, para
saber quien esta pendiente del pedido, el cual debe tener el código
del material, para que sea claramente identificados.
El siguiente paso es la orden de compra o pedido de material, en este
documento se debe definir el precio, el proveedor, la cantidad y la
condición de entrega.
La orden de pedido debe hacerse en original y dos copias, que
corresponden a cada una de ellas así:
Proveedor
Almacenista, para que sepa lo que recibe, a que precio y como
incorporarlo
Compras, para el encargado quien debe conservarlo junto con la
requisición.
Desperdicio de materiales
En toda actividad constructiva se presentan desperdicios de materiales que
deben tenerse en cuenta para definir las cantidades y los costos de estos
para la elaboración del presupuesto. Para determinar el desperdicio se
tienen los siguientes parámetros:
Características del material
Calidad de la obra.
Supervisión técnica de la obra
Manipulación del material, cargue y descargue.
Dificultad de aplicación del material.
La experiencia en
el transcurso de las actividades
de construcción
demuestra que los desperdicios de materiales se deben calcular en un rango
entre el 3% al 10%. En la tabla siguiente se puede observar el desperdicio,
solamente se enumeran de algunos de ellos:
Tabla 14. Desperdicios de Materiales
MATERIAL
RANGO
Cemento
4% - 8%
Hierro de Refuerzo
3% - 7%
Ladrillos
5% - 12%
Azulejos
7% - 10%
Yeso
15% - 20%
El tenor (cantidad) de cada material se afecta por el desperdicio para
obtener la cantidad real de material por unidad de medida del ítem. El tenor
esta definido como la cantidad de recurso necesario para elaborar una
unidad de medida del ítem7.
El tenor de la mano de obra y los equipos se consideran como el
rendimiento
unitario,
considerando
indispensable
contar
con
datos
estadísticos disponibles de estos recursos y someter a un cuidadoso análisis
para determinar la afectación que provienen del entorno, tanto interno
como externo del proyecto
33.1. Cuantificación de materiales
Para cuantificar la cantidad de material que se necesita para una actividad
se debe realizar mediante las siguientes etapas:
Elaborar un diagrama con todas las medidas de la actividad y de los
materiales, así como también las especificaciones de construcción.
Se cuantifican los materiales geométricos (áreas, volúmenes, longitudes,
unidades). Se convierten, cuando sea necesario, las unidades geométricas
a unidades comerciales.
Tabla 15. Cantidades de Concreto por M2 de placa en varios espesores
Espesor cm.
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
10,0
12,0
15,0
20,0
25,0
Área en m2 *
20,0
16,7
14,3
12,2
11,1
10,0
8,3
6,7
5,0
4,0
**
0,05
0,06
0,07
0,08
0,09
0,10
0,12
0,15
0,20
0,250
Vol. En m3
* M2 de área que cubre un metro cúbico de material
** M3 de material que se requiere por metro cuadrado
Pañetes:
Para un cm. de espesor de pañete, son necesario 2 cm. de mortero suelto.
El mortero depende del grosor del pañete. La relación del mortero con el
compacto, es el doble del volumen.
33.2 Ejemplo para calcular cantidad de material para una actividad
determinada.
Hallar la cantidad de ladrillos necesarios para construir un metro cuadrado
de muro, con ladrillo tolete común de dimensiones: 25 x 12 x 7 cm.
7
Elaboración del Presupuesto, Material Educativo, Centro Nacional de la Construcción, Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena.
Solución:
Hallar la cantidad de materiales por unidad de medida.
Se calcula el número de ladrillos que se requiere, para hacer un metro
cuadrado de muro, de acuerdo a las especificaciones. Un ladrillo tolete,
colocado para que el muro una vez pañetado por su cara interior de: e = 15
cm., tiene un área (incluida la pega) de 0.26 X 0.08 m2
Por lo tanto, para hacer un metro cuadrado de muro con ese ladrillo,
necesitamos:
1
= 48,08 U = 49 Unidades
0,26X 0,08
Indica que para construir un metro cuadrado de muro se necesitan 49
ladrillos con estas dimensiones.
Para calcular la cantidad de mortero que se necesita para un metro
cuadrado de muro se realiza la siguiente operación:
0.12 – 48.08 x 0,25 x 12 x 0,07
= 0,019 M3 o también:
48.08 (0,26 + 0,07) x 0,01 x 0,12 = 0,019 M3
Esta es la cantidad de mortero que se consume por metro cuadrado de
muro.
Sin embargo para cada medida del ladrillo o bloque, dependiendo de su
tamaño se emplearán distintas cantidades de mortero. Estos resultados del
ejercicio anterior se aplicarán mas adelante en los Análisis de Precios
Unitarios.
Lección 34. Herramientas
Las herramientas y equipos son el tercer factor que interviene en los costos
directos en una obra de edificación, junto con la mano de obra y los
materiales.
34.1. Herramientas
Por pequeña que se la obra se requieren herramientas menores para la
ejecución de las actividades. Las herramientas son patrimonio de la
empresa y se necesita que se encuentren en buen estado mediante un
control, tanto de calidad como de cantidad.
Para mejorar el control se ha diseñado un modelo que permite hacer un
seguimiento de las herramientas de forma muy práctica, este modelo indica
que el trabajador es el responsable de la herramienta que recibe, donde se
le hacen los descuentos necesarios en caso de perdida o mal uso.
Cada actividad del proceso de construcción requiere de herramientas
distintas, por ejemplo:
Tabla 16. Herramientas construcción
Actividad
Herramienta
Picas
Excavaciones
Palas
Carretillas
Boquilleras
Mampostería
Palustres
Llanas
Rodillos
Pintura
Espátulas
Brochas
Para la ejecución de cada actividad son necesarias diferentes cuadrillas, las
cuales responden por la herramienta que quedó bajo su responsabilidad,
responden con descuentos de nomina, en caso de perdida.
El herramientero es la persona encargada por parte de la dirección de la
obra del control de la herramienta, es quien entrega y recibe estos
elementos por parte de los trabajadores. El control de la herramienta se
hace mediante una ficha que el trabajador entrega previamente en el
almacén. Una vez devuelta se le devuelve la ficha, que podrá ser utilizada
nuevamente para otra solicitud. En el cuadro siguiente se muestra un
ejemplo de cómo se tiene el control de herramientas:
Tabla 17. Cuadro de Herramientas
Se interpreta diciendo que al señor Luís Mesa se le entregó 2 picas y 1 pala,
la cual debe devolver apenas haya terminado su labor, etc.
Para establecer el costo de la utilización de la herramienta menor, según
estadísticas el del 5% sobre del total de los costos directos de cada ítem,
como se analiza en el tema de los precios unitarios.
En la siguiente tabla se puede observar en resumen el proceso para la
utilización y manejo de la herramienta dentro de una obra de edificación:
Tabla 17. Diagrama de Flujo del Manejo de la Herramienta
Entre las herramientas más utilizadas en construcción se tienen:
Carretillas
Picas y palas
Bateas y canecas de 55 galones
Canecos o baldes
Zarandas.
Mangueras de ½ pulgada.
Nivel y plomada
Macetas, andamios, etc.
Cuando no se puede identificar el equipo y las herramientas con una
actividad determinada porque estas se utilizan en diferentes actividades, su
costo no se incluye en los precios unitarios y se deja para poner en un
capitulo especial de herramientas y equipos.
34.1.1. Formaleta de Madera:
Generalmente aparecen dentro de los precios unitarios, por esa razón
no se considera dentro de los equipos. Estos materiales a pesar que
no se consumen dentro del desarrollo de la obra, generan un cálculo
especial de costos, dándole el carácter de equipo.
Puesto que el uso de la formaleta y la utilización de otros elementos de
madera se pueden reutilizar hasta cinco veces. En ese sentido, para
determinar su costo se necesita dividir el costo total por cinco, valor
que es llevado al análisis de los precios unitarios.
El rendimiento de armar la formaleta para placas entrepiso, es el
siguiente: 2.16 M2/h.H
El rendimiento para armar formaleta para vigas de amarre es de: 1.45
M3/h.H
En el caso de la construcción de una columna en concreto, donde el
costo total de la madera fue de $ 70.000. Entonces $ 70.000/5 = $
14.000, valor que se suma en el ítem de columnas de los precios
unitarios. Este tema se amplia mas adelante, en el capitulo de análisis
de precios unitarios
Lección 35. Equipos
En una actividad de construcción se requiere para su ejecución de la
utilización de materiales, los cuales se consumen para realizarla, casi lo
mismo sucede con los equipos necesarios para su ejecución, con la
diferencia que estos no se consumen, pero que están al servicio de la
construcción de la obra, por periodos de tiempo, lo que permite que el
cálculo pueda variar.
El costo del equipo o su alquiler, se incorpora al presupuesto después de
que el presupuestador ha tomado las decisiones relativas a las cantidades
de obra y los tiempos de utilización.
El costo del equipo depende del
tiempo que permanezca en la obra y al costo que se le asigne por esa
permanencia.
El equipo se clasifica en equipo grande y mediano; equipo de concreto,
transporte, movimiento de tierras, izaje y movimiento de compactación.
Cuando se compra es necesario determinar el costo de propiedad, de
operación y administración de cada equipo.
La mayoría de los equipos de
construcción que laboran en las obras civiles, están sujetos a las normas y
procedimientos descritos en el
Manual de Tarifas de
la Asociación
Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC) .
Dependiendo del costo y rendimiento del equipo se establece la tarifa de
arrendamiento, que puede ser el horario por horas, días, semanas etc.
35.1. Vida Económica Útil
A medida que una maquina se va usando, la mayor parte de sus piezas se
van gastando. Con un adecuado mantenimiento, ese desgaste se hace más
lento, alargando la vida del equipo.
Según estadísticas de los costos de operación, se observa que después que
un equipo ha trabajado durante cierto tiempo, el costo horario empieza a
subir en relación con el costo horario promedio arrojado hasta ese
momento. Se dice entonces que el equipo ha llegado al final de su vida
económica y resulta más rentable remplazar el equipo viejo por uno nuevo.
A continuación se dan las vidas económicas útiles de algunos equipos, con
los cuales la ACIC calcula las tarifas horarias:
Tabla 18. Vida
Útil de los Equipos
EQUIPOS
AÑOS
HORAS
Cargadores sobre llantas
4
8.000
Cargadores sobre orugas
5
10.000
Cilindradotes de tres ruedas
6
12.000
Compactadores de llantas tipo
5
10.000
Compactadores pata de cabra
5
10.000
Compresores de aire portátiles
5
10.000
Distribuidores de asfalto
5
10.000
Mezcladores de concreto portátiles
3
6.000
Motobombas
3
6.000
Tractocamiones (Mulas)
5
10.000
Grúas Hidráulicas
6
12.000
Plantas de trituración
8
16.000
Torres Grúas
6
12.000
arrastre
Los costos de equipos presentan unas erogaciones, independientemente del
trabajo que realice. Esté depende de los siguientes aspectos: Depreciación,
intereses, impuestos, seguros, estacionamiento y bodegaje, factores que
afectan la propietario del equipo por ser inherente al hecho de tener
invertido un capital en los diferentes equipos en los que se invierte.
Los equipos se van desgastando y pueden perder actualización, volviéndose
obsoletas, en esa medida se desvalorizan, deprecian ó devalúan, por esa
razón se busca reemplazarlos oportunamente, para esto el propietario debe
crear un fondo de reserva, pues la depreciación es el camino hacia la
chatarrización del equipo.
35.2. Depreciación
Hay que tener en cuenta que la depreciación la genera, además del
desgaste del equipo, la obsolescencia del mismo. A medida que avanza el
desarrollo tecnológico ese equipo se va desvalorizando y sufre un proceso
de desgaste, en ese sentido se debe cuantificar su depreciación, que se
realiza de la siguiente manera:
35.2.1. Método de la línea recta
La depreciación por este método considera las cuotas periódicas
constantes. Basta dividir el costo de adquisición del equipo, después de
descontarle el valor de salvamento si lo hay. La cuota de depreciación
anual calculada para un equipo de construcción que cuesta $
30.000.000 de pesos, que en este caso no se tiene cuenta su valor de
salvamento, digamos que es nulo. Con una vida útil de cinco años,
sería:
35.2.2. Método de la suma de dígitos
Este método de depreciación, consiste en sumar los dígitos y aplicar
cuotas decrecientes anuales, en el siguiente ejemplo se tienen los
datos del equipo de construcción que tiene un valor de $ 20.000.000,
además de los siguientes datos:
Suma de dígitos 1+ 2 + 3 + 4 + 5 = 15
Primera cuota de depreciación
Segunda cuota de depreciación
Así, de esta manera se realiza la suma de dígitos hasta completar los
cinco años.
Existen otros métodos de depreciación para la maquinaria
y equipos de construcción, que no se van a desarrollar en el presente
modulo, pero que igualmente es importante investigar y conocer.
35.2.3. Costos de Operación
Los equipos de construcción, para su funcionamiento requieren de
operarios, lubricantes y combustibles para poder operar, además del
servicio de mantenimiento, los cuales constituyen los costos de
operación del equipo.
Al analizar el costo hora de operación de un
equipo de construcción, hay que tener en cuenta no solo el salario
básico, sino también los costos ocasionados por las prestaciones
sociales y aportes.
35.2.4. Consumo de Combustible8
El tipo de trabajo y las distintas condiciones del mismo, influyen en el
consumo de combustible, puesto que no es el mismo consumo en una
maquina que labora en condiciones suaves a una que trabaja en
condiciones severas, el consumo aumenta en forma considerable.
Para calcular el consumo promedio de combustible, es necesario
considerar el porcentaje de potencia máxima que suministra el motor
para efectuar el trabajo asignado. Por ejemplo, en un tractor de
Orugas, el porcentaje puede estar entre un 80% a un 90%, en cambio
en un compresor de aire puede ser de 50% a un 60%. En estos anales
de costo hora, se considera que los motores trabajan en un promedio
del 67% en su frecuencia máxima, para calcular los desperdicios a
causa de la manipulación de los combustibles, se adiciona un 10%
sobre los consumos que se hayan calculado.
Según la experiencia sobre el consumo de combustibles, se dice que es
proporcional a la potencia del motor y que varía de acuerdo a
la
altitud sobre el nivel del mar, la temperatura y las condiciones
climatológicas. Se han establecido diferentes factores para condiciones
media de trabajo, los cuales al multiplicarlos por 0,67 (potencia
promedio del motor), nos da el factor de consumo por caballo de
fuerza
(C.F),
así,
para
cargadores,
cilindros,
compactadotas,
motoniveladoras, palas, grúas, dragas, retroexcavadoras y tractores,
consumen aproximadamente 0.0520 galones de A.C.P.M. por caballo
de fuerza, luego se calcula cuanto es el consumo por hora de la
siguiente forma:
8
Manual de Construcción, de acuerdo con el código colombiano de construcciones sismorresistentes
Factor de consumo:
Las volquetas pesadas y tractomulas consumen aproximadamente
0.0308 galones de A.C.P.M. por C.F, luego por hora da:
(0.67) (0.0520) = 0.038.
Factor de consumo:
Los demás equipos consumen aproximadamente 0.04 galones de
A.C.P.M. por C. F. y por hora daría:
(0.67) (0.0308) = 0.0206
Factor de consumo:
Al igual que los motores de A.C.P.M. el consumo varía de acuerdo
a la altitud sobre el nivel del mar, la temperatura y las condiciones
climatológicas.
Los motores a gasolina consumen aproximadamente 0.06 galones
de combustible por C.F. y por hora:
(0.67) (0.04) = 0.0268.
Factor de consumo:
(0.67) 0.06) = 0.0402
Consumo de Lubricantes
Se puede decir que el consumo de lubricantes en una maquina,
guarda proporción con su tamaño y con el tiempo transcurrido
entre los
cambios
de
aceite.
Los
consumos
de
lubricantes
dependen de las condiciones de trabajo del equipo. Al igual que los
anteriores consumos, se asumen condiciones madias y se aumenta
en un 10% por perdidas a causa de su manipulación.
(NSR-98) y las normas de Incontec (NTC), segunda edición, febrero-2005. Bogotá Colombia
El consumo de aceite de motor, para condiciones muy severas de
trabajo, es necesario cambiar
de aceite cada 50 horas, pero en
condiciones normales se realiza cada 100 horas.
La cantidad de aceite que consume una maquina, esta en función a su
tamaño y el tipo de motor.
Un motor puede quemar aproximadamente 0.0009 galones de aceite
por C.F. Para determinar el consumo por hora se multiplica el caballaje
promedio por 0.0009 y se agrega el cociente de dividir la capacidad del
carter, por el número de horas entre los cambios sucesivos.
Costo de alquiler de
equipos para la construcción, ejemplo de
aplicación:
El equipo necesario para la fundida o vaciada de una placa de
estas características de 63M2 son las siguientes:
Una pluma pequeña con una capacidad de izada de 250
kilogramos que se pueda colocar sobre andamios y un vibrador
de cabezote.
El tiempo que necesite la pluma para ejecutar el trabajo de
vaciado solamente la subida del concreto. Se supone un día en
total.
El tiempo necesario del vibrador, es únicamente el tiempo del
vaciado
que
suponemos
de
un
día.
Hay
compañías
especializadas en el alquiler de éstos equipos, en las cuales se
averigua el precio del alquiler.
Pluma de 250 kg de capacidad y 30 metros de cable con motor
de gasolina de 9 H.P. Alquiler sin operario por día: $30.000
Los valores que se ven afectados por el IVA ya se han
modificado, igualmente se recuerda que los precios dependen
de múltiples variables como sitio de compra, distancia a la
obra, etc.
Vibrador eléctrico, alquiler por día $ 20.000
Se anota que si la persona o compañía posee este equipo, de todas
maneras debe cobrar un valor similar ya que estos equipos son bienes
de capital que deben generar utilidad.
1 X 50.000
Pluma
=
=
63/m2
$ 794 M2
1 X 20.000
Vibrador =
63/M
=
2
$ 317 M2
Mezclador = 1 X 40.000
63/M
Estas
herramientas
deben
poseerlas
responsables de su uso y cuidado.
=
2
los
oficiales,
$ 635 M2
quienes
son
los
CAPITULO 8
COSTOS INDIRECTOS Y ESTRUCTURA DE COSTOS
Los Costos indirectos se pueden definir como los que normalmente
son de difícil identificación o resultado de bienes y servicios aplicables
a la actividad en general. Incluyen costos de operaciones de
manufacturas (mantenimiento, gastos generales, etc.).
Igualmente se puede decir que los costos indirectos se pueden
identificar en el acumulado de los materiales indirectos y en los
incluidos en la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos
de fabricación que no pueden identificarse directamente con los
productos específicos.
Entre ellos podemos encontrar la supervisión,
el manejo de materiales, la inspección o control de calidad, las
reparaciones o mantenimiento, la depreciación de la maquinaria,
trabajos suplementarios, etc.
En cuanto a la estructura de costos, hace referencia a la clasificación
de los diferentes costos de la obra, como pueden ser: Costos de
operación,
Costos
Administrativos,
Costos
de
ventas,
Costos
Financieros y Otros costos del servicio. En todos los casos es
necesario analizar los costos, según la clasificación como Costos
variables, Costos fijos o Costos Cuasi Variables.
Lección 36. Costos indirectos
Los costos indirectos aplicados a una obra de construcción son todos
aquellos que son considerados como gastos generales, estos
son los que
hacen posible la realización de todas las operaciones.
Los costos indirectos son perfectamente previsibles, es decir se pueden
estimar y analizar previamente, así mismo como los costos directos, estos
costos se pueden controlar durante la ejecución de la obra y se presentan
como un porcentaje de los costos directos. Los costos indirectos se
clasifican en la siguiente forma:
36.1. Gastos de administración de la obra
Son los costos relacionados con la administración y organización de la obra.
Los gastos de administración de la obra son evaluados de acuerdo a cada
proyecto en particular, y aunque
es poco
recomendable tomar un
porcentaje estadístico, según la experiencia del constructor colombiano
oscila entre el 10% y 15 % del costo de construcción del proyecto. Estos
costos se pueden agrupar en los siguientes rubros:
36.1.1. Sueldo y prestaciones sociales de:
Jefe administrativo
Jefe de personal
Contador
Pagador
Almacenista
Secretaria
Mensajero
Ayudante de oficina
Jefe de compras
Conductores
Vigilantes.
36.1.2. Gastos de preinversión:
Son los gastos que se pagan para el estudio de suelos, levantamiento
topográfico del terreno, estudios de factibilidad técnica y financiera y al
estudio de impacto ambiental.
Dentro de los gastos de preinversión están los honorarios de expertos
consultores o asesores o de la interventoría del proyecto. Se incluyen
los gastos de estudios y diseños del proyecto arquitectónico, proyecto
estructural, proyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarias, proyecto
de instalaciones eléctricas, y el proyecto de las instalaciones a gas.
Se incluyen los gastos generados por la elaboración del presupuesto la
programación de obra y del reglamento de propiedad horizontal.
36.1. 3. Gastos de dirección de obra
Son aquellos gastos técnicos que representan la estructura operativa,
con salarios y prestaciones sociales:
Ingeniero o jefe de obra
Ingeniero residente
Auxiliares de ingeniería
Topógrafos
Maestros generales.
36.1.4. Gastos de instalaciones provisionales:
Para una mayor productividad de la obra se hace necesario los gastos,
tales como:
Oficinas principales
Almacenes
Bodegas del cemento
Talleres de carpintería
Laboratorio de ensayos
Campamento de obreros
Casino de obreros
Garajes y señales
Casino de empleados
Instalación de letrinas, duchas, baños
Instalación de energía y alumbrado provisional
Instalación de teléfonos provisionales
Instalación cercas, limpieza
36.1.5. Derechos de instalación de servicios públicos:
Son los gastos que están relacionados con los pagos por concepto de
instalación de acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono y
gas.
36.1.6. Impuestos de construcción:
Son los gastos que se cancelan
por concepto de tarjeta de hilos,
permiso de ocupación de vías, licencia de construcción, aprobación del
proyecto, entre otros.
36.1.7. Honorarios:
De presupuesto de construcción, programación y control de proyectos,
propiedad horizontal, interventoría de obra, avalúos prediales, y
gerencia del proyecto.
36.1.8. Gerencia del Proyecto:
Hacen parte de los costos de administración de la obra.
36.1.9. Gastos de estudio especiales
Diseños especiales
Consultas legales
Consultas a geólogos.
36.1.10. Gastos varios
Depreciación de muebles, archivadores y maquinas de oficina
Comunicaciones telefónicas, correos
Mantenimiento de cercas y patios
Mantenimiento de campamentos y oficinas
Valor de consumo de agua
Valor de consumo de energía y alumbrado.
Compra de dotación, capas, botas, cascos etc.
Materiales de consumo, herramientas menores y fungibles
Desmonte de instalaciones provisionales y limpieza general de
la obra
Gastos de representación.
36.1.12. Costos Financieros:
Son los intereses causados por el capital solicitado a las entidades
financieras para financiar el proyecto, denominado intereses de capital.
36.1.13. Legalizaciones, impuestos y seguros:
La legalización y publicación en el Diario Oficial tiene un valor
correspondiente al 2.5% del valor del contrato y depende, en este
rubro se consideran los siguientes costos:
36.1.14. Gastos legales
Publicación
Impuesto de timbre del contrato
Estampillas para cuenta de cobro
36.1.15. Garantías y seguros
Garantías de la Propuesta
Garantía de Cumplimiento
Garantía del Anticipo
Garantía de Estabilidad
Garantía para el pago de Prestaciones Sociales
Seguros de Vida y Accidentes
Seguros de Responsabilidad Civil de los vehículos empleados
Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a
terceros
36.2. Imprevistos:
Aunque algunos consideran que los imprevistos no se deben considerar,
puesto que afectan los costos directos e indirectos, hay otros que plantean
que si es necesario incluirlos.
Hay factores como el clima, el rendimiento de la mano de obra, la variación
de los precios, la disponibilidad de materiales, las condicionantes del sitio
del la obra, hacen que sea imposible garantizar que sean previstos en su
totalidad, situaciones que afectan
económicamente
el desarrollo del
proyecto. Este teme se ampliará mas adelante en el A.I.U.
36.3. Utilidad
Se define como la ganancia neta que recibe la empresa que elabora el
proyecto constructivo.
Se debe tener en cuenta la utilidad que se va a obtener a la hora de
finalizar el proyecto, la utilidad no radica en el incremento del precio de
venta, puesto que no sería competitiva en el mercado y la llevaría a una
crisis económica.
La utilidad se expresa como un porcentaje de la suma del costos directo
total y los indirectos.
Los factores que influyen en la determinación del porcentaje de utilidad,
pueden ser:
Desarrollo y productividad de la empresa
Componentes como la oferta y la demanda
Grado de dificultad técnica de la obra
Localización de la misma
Plazo en que debe ejecutarse
Magnitud de la obra
Situación económica empresarial
Situación económica del país
La actividad constructiva presenta algunas características que la hacen muy
diferente a las demás empresas, al depender entre un 50% y un 70% de los
productos elaborados por otras empresas, esto hace que se aumente su
nivel de riesgo. Tema que se será analizado en la lección de A.I.U.
En los anteriores ítems de costos indirectos se enumeraron todos los que
intervienen en una obra de construcción, con el fin de ampliar estos
conceptos, sin embargo, cabe anotar que en las siguientes estructuras de
costos hay algunos que no aparecen, ya que estos se clasifican de acuerdo
a la coordinación de la obra y a la manera como se elabora el presupuesto
al interior de cada empresa constructora
Lección 37. Clasificación de los costos de acuerdo a
la estructura de la empresa constructora
La clasificación de los costos contempla dos aspectos muy importantes, el
primero se hace con base en como se establece la coordinación de la obra
en su parte administrativa y técnica, y la manera como se elaborará el
presupuesto. En segundo lugar, tener claro el enfoque que permita
identificar los costos y la deducción de los datos que se necesitan para su
evaluación y control.
Antes de entrar a ver en detalle cada una de las estructuras de costos que
intervienen en la construcción,
se amplia el concepto o definición de los
siguientes costos que intervienen en una obra de edificación:
37.1. Terreno:
Se tiene en cuenta el valor presente del lote, Su valor comercial depende a
la situación de oferta y demanda de la zona, desarrollo de la zona y uso del
suelo. La reglamentación de la zona, donde se observa las normas vigentes,
en particular en cuanto al uso de índices de construcción y ocupación.
La localización del terreno es muy necesaria para determinar su valor, en
razón del uso del proyecto, por ejemplo si es comercial sobre vías arterias y
cruces de estas.
Los intereses deben ser tenidos en cuenta, puesto que el valor del terreno
no se congela, y se determina de la siguiente manera:
El costo de alquiler de capital, que esta representado en el valor de terreno
que se fija.
La corrección monetaria, que contrarresta el deterioro del poder adquisitivo
que sufre el dinero en un determinado periodo.
El lucro cesante, hace
relación al terreno que produce renta al propietario y que en el momento de
la ejecución del proyecto deja de percibir
Los impuestos y valorizaciones como son cesiones, impuestos, costos de
oportunidad o
valor de
oportunidad
valorizaciones que sufre el terreno.
y el
costo de
reposición son
En la industria de la construcción se
aplican tres tipos de costos, de acuerdo a la estructura de la empresa
constructora, entre los cuales se tienen:
Estructura Tradicional o Comercial
Estructura Según su origen
Estructura Combinada
37.2. Estructura Tradicional o Comercial
En esta estructura los costos se clasifican según la influencia que cada de
ellos tenga en le presupuesto final de la obra, se especifican tres tipos de
costos:
37.2.1. Costos directos:
Son los costos que son proporcionales al tamaño de obra, que tienen
una relación directa con todos los recursos que son utilizados en el
proceso de construcción.
En estos costos se suma la cantidad de materiales, la mano de obra y
el equipo que se utiliza para la ejecución física de la obra.
En esta estructura se evalúa como costos directos a los gastos
generales producidos en obras preliminares, como campamentos,
oficinas, cerramientos, vías de acceso, servicios públicos provisionales,
entre otros.
37.2.2. Costos Indirectos:
Son proporcionales al tiempo de ejecución de la obra, no son fácil de
identificar, puesto que no son claramente asignables, este tipo de
costo tiene una gran influencia en el costo total de la obra. Los costos
indirectos
de
la
estructura
tradicional
son
evaluados
como
independientes, como por ejemplo, instalación de servicios públicos,
papelería, impuestos etc.
37.2.3. El Lote:
El valor comercial depende de varios factores, entre los que se
encuentran, vías de acceso, la ubicación, topografía, estrato, y el
desarrollo urbanístico
Se pueden observar a y analizar mejor en la siguiente estructura:
Gráfico 3. Estructura tradicional o comercial9
9
Fuente: Cartilla de Costos en la Construcción, Centro Nacional de la Construcción, Medellín 2003,
SENA
37.3. Estructura Según su Origen
El enfoque de esta estructura es clasificar los costos según su origen y la
forma de cálculo, se identifican dos grupos de costos, agradándole el costo
del lote.
37.3.1. Costos de Obra:
Son lo que se generan dentro de la obra, que hacen parte de los costos
directos, como materiales, mano de obra y herramientas y equipos, es
muy similar a la estructura comercial. Se incluyen dentro de estos
costos los relacionados a la administración de la obra, denominados
gastos generales.
37.3.2. Costos de Fuera Obra:
Como su nombre lo indica son los costos que se generan fuera de la
obra, son los costos indirectos, como seguros, impuestos, servicios
públicos honorarios, costos comerciales, financieros.
37.3.3. El Lote:
El valor comercial depende de varios factores, entre los que se
encuentran, vías de acceso, la ubicación, topografía, estrato, y el
desarrollo urbanístico
Gráfico 4. Estructura según su origen
37.4. Estructura Combinada
Se clasifica de acuerdo a su origen y a la incidencia que tiene en el valor
final del proyecto. Se identifican dos grupos de costos, agradándole el costo
del lote.
37.4.1. Costos de Construcción:
Denomina costos directos a la mano de obra, los materiales y las
herramientas y equipos necesarios pata la ejecución de las actividades
de construcción, y los costos indirectos de construcción a los gastos
generales como se aplican en la estructura combinada.
37.4.2. Costos Indirectos del Proyecto:
Son los gastos que se generan para el estudio de planeación, gerencia
y venta del proyecto, entre los que considera, costos de los estudios y
diseños que permitan una optimización del proyecto. Estos costos se
pueden observar mejor en el cuadro siguiente:
Gráfico 5. Estructura combinada
37.5. Las variables del proyecto que pueden causar cambios en el
costo de los recursos
La construcción de los edificios comporta unos impactos ambientales que
incluyen la utilización de materiales que provienen de recursos naturales, la
utilización de grandes cantidades de energía tanto en lo que atiende a su
construcción como a lo largo de su vida y el impacto ocasionado en el
emplazamiento. El material fuertemente manipulado y que ha sufrido un
proceso de fabricación utilizado en el campo de la construcción tiene unos
efectos medioambientales
muy
importantes,
con un
contenido
muy
intensivo en energía.
No se pueden olvidar los costos ecológicos que suponen tanto la extracción
de los recursos minerales (canteras, minas, etc.) como la deposición de los
residuos
originados,
que
abarcan
desde
las
emisiones
tóxicas
al
envenenamiento de las aguas subterráneas por parte de los vertedores. La
construcción y el derribo de los edificios originan una gran cantidad de
residuos.
La falta del equipo y maquinaria necesaria para la ejecución
Malos estudios de viabilidad del proyecto.
Presupuestos mal elaborados
Medidas erradas en las cantidades de obra.
Los retrasos en la obra por falta de planeación
Malos estudios de los suelos o cimentaciones.
Cambio en las especificaciones técnicas
Falta de personal
Falta de materiales en obra
Atraso de la entrega del proyecto
Cambio de planos es decir de diseños
Aumento de costos de los materiales y mano de obra
La inflación y las tasas de intereses
Ubicación geográfica del proyecto
Variación del dólar
CAPITULO 9.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
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GENERALIDADES
La definición del concepto Presupuesto viene del verbo Presuponer, es dar
previamente por cierto una cosa, para tratar de otra.
Un presupuesto se puede decir que es un plan cuantitativo y una
herramienta auxiliar para coordinar y controlar la ejecución de la obra y
representa el estado financiero por anticipado
El objetivo de elaborar un presupuesto es cuantificar anticipadamente el
costo de la ejecución material del proyecto, con base en los planos y
especificaciones técnicas, mediante procedimientos como, computo de
cantidades de obra, análisis de precios unitarios de los diferentes ítems,
determinado los valores parciales de cada capitulo, para determinar la
cantidad de recursos humanos, físicos, económicos y técnicos que son
necesarios en cada una de las etapas del proceso constructivo y de esta
forma hacer lo más eficiente la terminación del proyecto.
La importancia de presupuestar una obra de edificación es la planeación de
las acciones, de acuerdo a los objetivos específicos asignados para la
inversión. El presupuesto se debe convertir en una herramienta auxiliar al
propietario de la obra y al constructor, que incluye al Administrador de
Obras Civiles y Construcciones, al Ingeniero, al maestro de obra, al
proveedor y al programador de obra, aportando datos a cada uno de ellos:
Propietario: Le permite conocer el costo total final de la obra, obtiene la
información para elaborar los flujos de caja y determina una adecuada
evaluación financiera
Administrador de Obras
Civiles y Construcciones: Conoce el Costo
total del proyecto, control de la inversión, análisis de costo en el estudio
básico de la rentabilidad
Ingeniero Residente y Maestro de obra: Para planear los pedidos y
descargues de materiales
Proveedor: Planear tiempos de despachos y cantidades de materiales
Programador de obra: Para tener el control de la obra y elaborar los
programas
Para llevar a cabo un completo presupuesto es necesario determinar las
metodologías adecuadas, para tener una mayor exactitud, las estimaciones
previas, los cómputos de cantidades de obra, los análisis de los precios
unitarios, las proyecciones y los ajustes de los costos, de acuerdo a las
condiciones reales en que los trabajos de desarrollan.
Después de haber analizado los diferentes tipos de costos y la estructura
que se va a aplicar, se puede decir que ya hay suficientes criterios para
presupuestar la obra en su conjunto.
Lección 38. Tipos de presupuestos10
38.1. Presupuesto Global
Presupuesto en el cual se estipula el valor total del proyecto sin diferenciar
el valor por componentes. Para este caso, el valor corresponde a
estimativos basados en la experiencia de quien elabora el presupuesto,
recurriendo a la utilización de costos históricos de proyectos que se
asemejan al actual.
Normalmente se utilizan los indicadores de costo por metro cuadrado
construido, actualizado o proyectado en el tiempo con los respectivos
índices, como por ejemplo el índice de inflación.
Esta tipo de presupuesto es útil en estudios de factibilidad económica de un
proyecto o cuando no se dispone de datos completos para elaborarlo en
forma detallada.
38.2. Presupuesto General por Ítems.
Es el tipo de presupuesto más empleado, ya que permite valorar en forma
detallada y segura un proyecto de construcción; para ello se requiere de la
información completa contenida en los planos y las especificaciones
técnicas.
En términos generales el proceso consiste en dividir el proyecto en capítulos
y estos a su vez en ítems; para cada uno de estos ítems se calcula al
cantidad de obra y se evalúa el costo por unidad de medida (m. m2, m3, kg
o un) de los insumos o recursos que lo componen. El valor de cada ítem es
el producto del precio unitario y la cantidad de obra; el valor de cada
capítulo es la suma del valor de cada uno de los ítems que lo componen, y
el valor del proyecto es la suma del valor de los capítulos.
10
Cartilla Procedimiento General para la elaboración de un presupuesto de obra, Centro Nacional de la
Construcción, SENA Medellín, 200
Como puede observarse en este caso, se permite la elaboración detallada
del presupuesto, conocer la influencia de cada ítem dentro del valor del
proyecto y la de cada recurso dentro del valor del ítem. Pueden
introducirse, con agilidad y confiabilidad, cambios por variación en los
planos (variación
en la cantidad
de obra)
o por variación en
las
especificaciones (lo que afecta los precios de los ítems).
38.3. PRESUPUESTO GENERAL POR RECURSOS
Este tipo de presupuesto presenta el valor del proyecto como la suma de los
costos de cada grupo de recursos que lo componen. Discrimina para cada
tipo de recurso su valor unitario y la cantidad. Aunque su uso no es común
como propuesta económica, si resulta muy útil para tomar decisiones en la
etapa de factibilidad a través del análisis de la influencia del costo de un
recurso en le valor del proyecto, y durante la etapa de construcción en el
control de la ejecución presupuestal por recurso.
38.4. PRESUPUESTO UNITARIO POR ITEMS O POR RECURSOS
Este tipo de presupuesto está basado en el cálculo del tenor para cada ítem
o para cada recurso, a los cuales se le aplican los precios unitarios,
obteniendo como resultado el precio por metro cuadrado del proyecto. El
tenor de un ítem o recurso se calcula dividiendo la cantidad total de cada
uno de ellos entre el área total de construcción.
La principal ventaja de este presupuesto es su generalidad y depende de l
tipo y especificaciones del proyecto y no de su magnitud. De esta forma es
posible obtener estimativos de costo durante la etapa de factibilidad, revisar
cantidades de obra y evaluar la influencia de un ítem o recurso en el costo
final del metro cuadrado del proyecto.
Lección 39. Pasos para la Elaboración del Presupuesto
El equipo de trabajo que participa en el cálculo del presupuesto, debe
consultar
a
expertos,
como
diseñadores,
asesores
técnicos
y
administrativos, constructores e inversionistas para complementar los
criterios del proceso constructivo.
Como
lo
resume
el
autor
Juan
Guillermo
Consuegra
en
el
Libro
Presupuestos de Construcción, “El contenido de un presupuesto esta
definido así en el reglamento de honorarios de la Sociedad Colombiana de
Arquitectos: Los costos de la obra se presentarán divididos en capítulos, de
acuerdo al sistema de construcción, contratación, programación o a
instrucciones especiales de la entidad contratante, con la indicación de los
ítems correspondientes a cada capitulo, sus unidades de medida, cantidades
de obra, precios unitarios, valor total del ítem y valor total del capitulo.
Los análisis unitarios deben incluir indicaciones de cantidades y costos de
materiales, transporte, desperdicio, rendimientos, costos de mano de obra y
toda clase de incidencias que afecten el precio unitario analizado.
El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de materiales y
salarios utilizados. Los precios básicos deben incluirse dentro de los análisis
unitarios y presentarse como anexo.
El arquitecto esta obligado a presentar el desglose del presupuesto con las
cantidades y precios totales de sus componentes, divididos en materiales,
mano de obra, subcontratos, equipos y gastos generales.
El presupuesto se elabora con los precios de la fecha en que se hace el
estimativo, la cual se debe indicar en el trabajo. En caso de que se hagan
proyecciones de costos en el tiempo, también se deben indicar11”.
11
Ministerio de Obras Públicas. Op. Cit.
Más adelante, en las páginas siguientes se hace un análisis detallado de
cada uno de los tipos de presupuestos que son utilizados, para tener una
visión más amplia de cómo elaborar un presupuesto.
La
elaboración de los
presupuestos de proyectos de construcción,
se
realizan mediante la experiencia del constructor, teniendo como base los
registros históricos de la empresa, como también datos de otras empresas
constructoras. Se tienen en cuenta los datos estadísticos de construcción
que son publicados por Legis de la Construcción, Construdata, entre otros.
Para elaborar el presupuesto se debe partir de los planos y especificaciones
técnicas, de los cuales se determina las cantidades de obra para hacer el
cálculo respectivo y cuantificar con exactitud los ítems y así poder analizar
los pecios unitarios.
Del análisis de esta información depende la confiabilidad del presupuesto,
ya que los datos suministrados por los planos y las especificaciones técnicas
son los que realmente determinan la estimación del costo final del proyecto.
Así por ejemplo, si el presupuesto se elabora a partir de los anteproyectos
tendrá un carácter provisional puesto que pueden existir cambios de forma,
cantidad o calidad y será necesario ajustarlo.
Cuando el presupuesto es elaborado a partir de un proyecto definitivo
tendrá el carácter de valor final, ya que determina la propuesta económica
para la construcción de la edificación, aunque igualmente puede estar
sujeto a variaciones debido a reformas en los planos, que surjan sobre la
marcha de la construcción, ya que pueden implicar mayores cantidades de
obras de los ítems ya previstos, lo que significa obra adicional, por la
aparición de ítems no contemplados inicialmente en el proyecto, es decir
obra extra, por cambios en las condiciones para desarrollar la obra, en el
programa de trabajo y por variaciones en los precios del mercado por
efectos de la inflación, entre otros
La elaboración de un presupuesto es un proceso que incluye factores
cualitativos y cuantitativos, que tiene en cuenta
el entorno donde se
pretende realizar el proyecto. La elaboración del presupuesto de obra
permite determinar los costos reales en que puede incurrir la terminación
de la obra de edificación, analizando los precios del mercado y todos los
costos relacionados con el proyecto.
Es
necesario
hacer
un
análisis
detallado,
utilizando
procedimientos
racionales tendientes a evitar que se presenten presupuestos equivocados,
que generalmente se basan en la lógica y la experiencia de quien elabora el
presupuesto, otras veces se guían por los precios promedios que aparecen
en publicaciones o entidades especializadas, y en otras ocasiones se basan
en los rendimientos económicos obtenidos en obras anteriores12.
Aunque es importante el análisis de los rendimientos económicos y los
resultados obtenidos
en
anteriores
proyectos
para
la
evaluación
o
comparación del presupuesto elaborado, no debe ser la única metodología
para su preparación.
Algo que es muy recomendable para el éxito del proyecto constructivo, es
que la empresa constructora se apoye para la elaboración del presupuesto
de un especialista en esta materia, puesto quien es en últimas quien
determina la metodología y establece los códigos y clasificaciones que se
aplican en las labores constructivas, permitiendo hacer con mayor exactitud
el computo de cantidades de obra, análisis de precios unitarios y realizar las
proyecciones de los costos en condiciones reales en que se desarrolle el
proyecto de construcción.
En ese sentido, la elaboración de un presupuesto de obra se puede
considerar que no es una tarea difícil y que puede llegar a ser muy exacto,
si se tienen en cuenta varios factores, entre ellos, la evaluación de los
gastos de construcción y de los gastos generales.
Los pasos para elaborar un presupuesto parten de análisis de los planos y
especificaciones completas del proyecto, se construyen los capítulos
desglosados en ítems.
Ítem es una actividad constructiva, a la cual se le asigna un nombre o
descripción de dicha actividad, la unidad de medida, cantidades de obra con
sus respectivas unidades de medida y especificaciones.
39.1. Especificaciones
Descripción detallada de las características de calidad que deben cumplir de
los elementos utilizados en la obra, no contemplar detalladamente las
especificaciones puede llevar a establecer precios con rangos de variación
muy amplios, debe ceñirse en lo posible a los
sistemas seleccionados,
materiales y a los equipos que se dispongan en el momento de realizar el
proyecto.
39.1.1. Las especificaciones contemplan dos fases:
La primera fase esta relacionada con los aspectos legales y
contractuales que indican bajo que condiciones se labora y se
paga, es decir, es la relación propietario – contratista y el
interventor. Esta fase define calificaciones del contratista y
establece las condiciones para el pago de la obras.
La segunda fase esta orientada especialmente a la construcción
de la obra en sí, que incluye en cada fase un tipo de
especificación.
Describe la mano de obra a emplear en el proyecto haciendo
énfasis en la calidad
Describe la maquinaria y los equipos a utilizar para obtener el
máximo beneficio tanto de rendimiento como económico
12
Cartilla Procedimiento para la elaboración del Presupuesto, Centro Nacional de la Construcción.
Medellín 2003. SENA
Incluye una descripción de los materiales que se van a emplear
y su grado de calidad.
Describe los procesos y procedimientos a seguir para la
ejecución eficiente de la obra.
Hace una descripción de los métodos de medir y de pagar
39.2. Planos de un proyecto de edificación
Haciendo un resumen de capítulos y lecciones anteriores, se plantea
que dependiendo del tipo de obra que se va a analizar, se tienen
diferentes clases de planos:
1. Arquitectónicos.
2. Estructurales.
3. Instalaciones sanitarias e hidráulicas,
4. Instalaciones eléctricas.
5. Instalaciones mecánicas.
Los planos arquitectónicos son el diseño general y la distribución de
plantas, espacios y áreas de acuerdo a la finalidad de la edificación.
Los planos Arquitectónicos son los siguientes:
Localización general, con cuadro de áreas, acotación de lote y
contexto, etc.
Planta de cimientos y desagües o drenajes.
Plantas generales.
Cortes.
Fachadas.
Detalles.
Estos planos por lo general están a
escalas de 1:200 y 1:100; los
planos de detalles en escalas 1:50, 1:20 y 1:10. Aún cuando los planos
vengan con su escala determinada, priman las cotas sobre el dibujo y
los detalles sobre los planos generales. De todas maneras, los planos
deben ser congruentes.
Los planos estructurales son los que representan el diseño estructural
de
la
obra,
deben
corresponder
perfectamente
a
los
planos
arquitectónicos. Generalmente contienen los siguientes planos:
Planta de cimentación.
Despieces de cimentación y cortes.
Plantas de placas (formaletas).
Despiece de vigas, viguetas de placas y cortes.
Planta de columnas.
Despiece de columnas.
Planta de cubierta.
Despiece de cubierta.
Planta de escaleras y despiece de escaleras y despiece de
escaleras.
Planos de detalles, entre otros
Los planos de las instalaciones hidráulicas y sanitarias contienen:
Planta general de localización
Planta general de tubería de desagües subterráneos
Plantas generales de tuberías de suministro y desagüe para cada
uno de los pisos.
Diseño de ventilaciones.
Planos de elevación de tuberías de suministros de desagües.
Planos de detalles de instalaciones en el interior de baños o
unidades sanitarias.
Planos de detalles de tanques de almacenamiento de agua
potable y del interior del cuarto de bombas.
Detalles pozos de bombeó de aguas residuales, si los hay
memoria de cálculo.
Los planos de instalaciones eléctricas, comprenden:
Plano general de acometida para conexión a la red existente con
su sistema de emergencia.
Planos de iluminación.
Planos de fuerza.
Los planos de instalaciones mecánicas, solo se ejecuta en proyectos de
gran envergadura, que cuentan con instalaciones especiales como el
ascensor, escaleras eléctricas, marquesinas eléctricas, etc.
Las especificaciones, como se mencionó al comienzo del capitulo, son
el complemento de los planos, que definen la clase de material y su
calidad, que va a ser empleado en la obra.
Por ejemplo, para la estructura se debe especificar la calidad del
concreto y del hierro, se debe explicar también como debe ser curado
el concreto, el tipo de formaleta que debe utilizarse y tiempo de
fraguado, como también debe indicar cuando es necesario la aplicación
de aditivos
Las especificaciones deben estar de acuerdo al tamaño de la obra, su
finalidad o uso y su situación dentro del país; deben ser racionales
buscando la economía.
Estas especificaciones deben ser elaboradas
conjuntamente entre un equipo de personas y el propietario de la obra
o su representante, quien debe verificar el cumplimiento en su
aplicación.
Los principales documentos que se deben conocer para la elaboración
del presupuesto, son los siguientes:
Planos generales
Especificaciones técnicas de construcción
Informes de estudios técnicos
Localización y accesos del proyecto
Especificaciones de materiales
Sistemas constructivos a utilizar
Normas administrativas y tributarias
Lista de sueldos y jornales básicos
Rendimientos de mano de obra
Plazo de entrega de la obra
Tarifas horarias de equipos y rendimientos
Sistemas de crédito
Clasificación preliminar del tipo de construcción, si son viviendas
unifamiliares y bifamiliares, viviendas multifamiliares. Edificios
para oficinas, parqueaderos, industria y comercio.
Obras civiles como carreteras, puentes, acueductos, presas,
obras de urbanismo, entre otros.
39.3. Capítulos y actividades del presupuesto
Como se anotó anteriormente se denomina actividad o ítem de un
presupuesto, a la etapa de una obra, que consume recursos e insumos,
tales como materiales, mano de obra, herramientas y equipo y otras clases
de recursos. Las etapas para la ejecución de un presupuesto son:
Clasificación de planos y especificaciones
Estudio de planos y especificaciones
División de la obra en actividades menores
Medición de cantidad de obra por actividad
Determinar cantidades de material
Visita al sitio de la obra
Determinar precios básicos
Análisis de precios unitarios
Análisis de gastos generales
Estimación de los imprevistos
La bibliografía técnica y documental que se utiliza frecuentemente durante
la elaboración del presupuesto son:
Memoria de los proyectos técnicos y arquitectónicos
Formulas de áreas, volúmenes y perímetros
Tablas de conversión de unidades
Precios de materiales de obra
Precios de combustibles y lubricantes
Características del acero de refuerzo
Análisis básicos de concretos y morteros
Cantidad de materiales en el proceso constructivo
Lista de sueldos y jornales
Análisis de prestaciones sociales
Análisis de los costos indirectos
Tarifas de profesionales como arquitectos e ingenieros
Índice de reajuste de precios según Camacol (Cámara Colombiana
de la Construcción)
Régimen tributario del IVA, renta y complementarios
Condiciones del sector financiero
Un presupuesto se elabora mediante las siguientes labores:
Descripción de Ítems
Cantidades de obra
Análisis de precios unitarios
Lección 40. Descripción de Ítems
Un mecanismo para la elaboración del presupuesto de obra, es tener en
cuenta la descripción de los Ítems, en el cual se agrupan las actividades
que tienen especificaciones diferentes, como por ejemplo, campamento,
columnas, ventanas, que se denominan ítems y estos a su vez se agrupan
en unidades llamados capítulos, los cuales deben ser codificados y tener las
siguientes características:
Universal para permitir costear cualquier tipo de obra.
El diseño y codificación debe
permitir la adecuación a un sistema
computarizado, como para la elaboración del presupuesto, como para el
control de los costos.
En la siguiente tabla se
ilustra la descripción de los Items de una
edificación de algunas de sus
actividades, puesto que en este ejercicio no
todas actividades están relacionadas en cada ítem del proyecto. Ver tabla
19
Tabla 19. Descripción de Items o Proceso Constructivo
CAPITULO 1: OBRAS PRELIMINARES
Campamento
Localización y replanteo
Excavación manual
ÍTEMS
Excavación Mecánica
Celaduría
Obras provisionales
Almacén
Cerramiento
CAPITULO 2: CIMENTACIÓN
Pilotes
Losas flotantes
ÍTEMS
Muros de contención
Vigas de amarre de
contrapeso
Varios
Rampas
Sobrecimientos
CAPITULO 3: ESTRUCTURA
Columnas
Muros y cortinas
ÍTEMS
Losas entrepiso
Vigas
Escaleras
CAPITULO 4: MAMPOSTERIA Y DIVISIONES
Muros de carga
Muros divisorios
ÍTEMS
Tabiques
Varios
Dinteles
Alfajías
CAPITULO 5: PAÑETES
ÍTEMS
Pañetes en muros
Pañetes en losas
Filos y dilataciones
CAPITULO 6: INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
Redes de suministro
ÍTEMS
Redes de evacuación
Reventilaciones
Aparatos sanitarios
CAPITULO 7: INSTALACIONES ELECTRICAS
Red de alta tensión
Red de baja tensión
ÍTEMS
Salidas eléctricas
Red telefónica
Varios
CAPITULO 8: INSTALACIONES A GAS
Sistema de suministro
ITEMS
Redes de distribución
Sistemas de medición
CAPITULO 9: PISOS
Sub-base
ITEMS
Concreto
Cerámica
Madera
CAPITULO 10: CUBIERTA
ITEMS
Según especificaciones
CAPITULO 11: CARPINTERIA METALICA
Puertas
ITEMS
Ventanas
Divisiones
Artefactos eléctricos
CAPITULO 12: CARPINTERIA DE MADERA
Puertas
ITEMS
Ventanas
Clóset
Divisiones
CAPITULO 13: ENCHAPES Y REVESTIMIENTOS
CAPITULO 14: CIELOS RASOS
CAPITULO 15: VIDRIOS
CAPITULO 15: CERRADURAS
CAPITULO 16: DOTACIONES Y EQUIPOS
Ascensor
Generales
Antena comunal
Planta emergencia
Sanitarios
De baños
Lavamanos
Duchas
ITEMS
Divisiones
Gabinetes
De cocina
Estufas
Lavaplatos
De lavandería
Lavadoras Elec.
Secadoras Elec.
CAPITULO 17: OBRAS EXTERIORES
ITEMS
Andenes
Parqueaderos
CAPITULO 18: ASEO GENERAL
ITEMS
Limpieza general
Retiro de sobrantes
Lección 41. Cálculo de cantidades de obra
Comúnmente se denomina al cálculo ó cómputo de cantidades de obra
como la “Cubicación”, que son básicamente las cantidades de obra, a
realizar en cada actividad en la construcción, información que se extrae de
los planos y especificaciones técnicas y del listado de actividades propuestas
para la ejecución del proyecto. El proceso de cuantificar las cantidades de
obra debe tener una metodología que permita obtener los datos confiables y
de la forma más fácil y ordenada posible, con el propósito de contar con la
veracidad de la información y que si se requiere cambiar alguna cantidad ó
ítem, sea fácil poder modificar en cualquier momento esos datos.
En la actualidad existen en el mercado paquetes informáticos, que tienen
una función que sirve para extraer las cantidades de obra de planos
dibujados en el programa CAD, pero los métodos manuales, permiten
analizar la forma como debe obtenerse mas adecuadamente la información
y permiten encontrar los datos certeros que se requieren. Todos los
sistemas o métodos tienen la intención que los datos obtenidos permitan
una precisión mas exacta y un adecuado control a la hora de cuantificar las
cantidades de obra.
Los pasos para el calculo de cantidades de obra, como se dijo anteriormente
se establece mediante los planos y especificaciones técnicas, elaborando
unos formatos de apoyo, entre los cuales se encuentran: El sistema Ingles,
Sistema Tradicional, Sistema de Eje Universal y Sistema de Recintos.
Para ingresar los datos a los diferentes formatos de apoyo, el primer paso
es elaborar la lista de actividades, las cuales se extraen del siguiente plano,
donde se calculará la cantidad de obra por cada actividad constructiva.
Generalmente la forma de referenciar los ejes en los planos, es de arriba
hacia abajo, se denota con letras mayúsculas encerradas en un círculo,
llamados ejes horizontales, y en los ejes verticales se destacan con
números enteros de izquierda a derecha, también dentro de un círculo.
41.1. ACTIVIDADES DE CONSTRUCCÓN
Las actividades son extraídas de los planos arquitectónicos y estructurales,
de acuerdo con la secuencia que debe seguirse en la obra a ejecutar, luego
registrarlas en los diferentes formatos de apoyo y así calcular las cantidades
de obra. (Para el ejercicio que se viene desarrollando, en estos formatos no
se van a incluir todas las actividades, solamente se enumeran algunas de
ellas)
1. Descapote (M2)
2. Excavaciones manual de 0.30m x 0.30m (M3)
3. Columnas
4. Pañete de muros
5. Pañete de techos
6. Mampostería, bloque número cinco y una de altura de 2.40M2
CUADRO DE PUERAS Y VENTANAS
PUERTAS
V1
V2
V3
V4
= 1.20m x 1.40m
= 1.50m x 1.40m
= 0.80m x 0.50m
= 1.90m x 1.40m
VENTANAS
P1
P2
P3
P4
P5
Contiene:
Planta distribución primer piso
Escala:
1:50
= 0.90m x 2.00m
= 0.70m x 2.00m
= 0.80m x 2.00m
= 0.80m x 2.00m
= 2.60m x 2.40m
41.1.1. Sistema de eje universal
Este sistema fue desarrollado hacia los años setenta, buscando suplir
algunas deficiencias del sistema ingles. Cada lectura de un eje del
plano permite cuantificar todas las actividades que tenga incluidas, se
calcula de forma similar al sistema ingles.
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Columna 1: Eje o cuadricula de referencia de la cual se toman la
lectura
Columna 2: Longitud o largo, medida o dimensión tomada sobre
el eje de referencia
Columna 3: Ancho, medida o dimensión tomada sobre el eje de
referencia
Columna 4: Alto, medida o dimensión tomada sobre el eje de
referencia
Columna 5: Descuentos, son los que se hacen por ejemplo
cuando se quiere cubicar la cantidad de un muro y
hay que descontarle el vano de la ventana.
Columna 6: Desde esta columna en adelante se empiezan a
registrar los datos de todas las actividades del
proyecto
Tabla 20. Sistema de eje universal
Eje o
cuadricula
L
Largo
A
Ancho
Área
Descuentos
Desca
pote
(A, D) (1,4)
1 (A, D)
12.00m
12m
6.00m
2.40
72
28.80
2 (C, D)
2 (A, B)
3 (A, D)
A (1,3)
3.28m
4,57
12m
6.00m
2.40
2.40
2.40
2.40
7.63
10,96
28.80
14.40
9,00
1.80
1V2-2.10 0,60
0,72
1.80
P5+P1+V4
- 5.54
72
---------
B (1, 3)
6.00m
2.40
14.40
C(1, 2)
2,75m
2.40
6.60
V3+P3
+0,3 -2,56
C (2, 3)
2.95
2.40
7.08
P4+V1-2.00
D (1, 2)
2,90
2,40
6,96
1,08
D (2,3)
(B, 2) (C,
2)
3.10
3,59
2.40
2,20
7.44
8,16
1,08
P2-1.40
Excavación
0.30m x
0.30m3
------------------
72
1,08
0, 286
0,438
1,08
0,54
0,54
0,261
0,279
0,261
0,279
0,324
7,56
El anterior Sistema de Eje Universal presenta aparentemente algunos
problemas de manejo de la documentación, pero esto lo resuelve
elaborando un formato por cada capitulo del proceso constructivo.
41.1.2. Sistema ingles
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Tabla 21. Sistema ingles
Actividad
Operaciones
Cant.
Resul.
Resul.
Observacio
Parcial.
Final
nes
72,00
72,00
2
Descapote (M )
(A, D) (1, 3)
12,00m x 6m
1
Excavaciones
(m3)
Vigas de
Cimentación
(m3)
3
Columnas (m )
Columna 1: aparece el nombre de la actividad, especificaciones, la
cuadricula o ejes de donde se sacó la información, datos
comunes y cálculos provisionales.
Columna 2: Operaciones aritméticas tomadas de la columna 1.
Columna 3: Frecuencia de veces que se repite la operación.
Columna 4: Resultados parciales y descuentos. Colum. 2 X Colum. 3)Desc.
Columna 5: Suma de datos parciales de la columna 4, la cual totaliza
por actividad
Columna 6: En esta columna se registran las observaciones de la
información con respecto al proceso y a los datos
obtenidos.
Los datos de
información están relacionados con los ejes y no con los
espacios reales en obra, que generalmente es lo más frecuente en la
construcción, contratación y liquidación de las obras
Aunque el sistema ingles organiza de forma eficiente el plano y su lectura,
sin embargo es necesario aclarar que presenta algunas debilidades en
cuanto se refiere a:
Cada actividad necesita un cómputo individual, lo que permite una
deficiencia en la lectura del plano.
Cualquier cambio en las especificaciones es necesario un gran
esfuerzo para modificar o cambiar un dato.
Los datos consignados en el plano en el sistema ingles se interpretan
de la siguiente manera:
(A, 2):
Quiere decir que se lee una medida vertical en este punto
1 (B, C):
Significa que se lee una medida horizontal en el eje 1,
localizada entre los ejes B y C
1,3 (A, D):
Significa que se lee una medida de
área, localizada
entre los ejes 1, 3 A, D
41.1.3. Sistema tradicional
Se efectúa la lectura por cada actividad del proceso constructivo para
consignarlos en el formato según los datos obtenidos y los cálculos
derivados de los mismos, como se detallan a continuación:
Tabla 22. Sistema tradicional
Actividad
Operaciones
Resultad.
Observaciones
parcial
Descapote (M2)
(A, D) (1, 4)
12.00 x 6m
72
Replanteo (m2)
Excavaciones (m3)
Vigas de cimentación
(m3)
Columnas (m3)
Placa contrapiso (m2)
Columna 1: Nombre de la actividad con especificaciones, las lecturas
son tomadas de los espacios o ejes
Columna 2: Se realizan las operaciones aritméticas, incluido los
descuentos
Columna 3: Se suman los resultados parciales, con sus respectivos
totales
Columna 4:
Se registran las observaciones con relación al proceso y
a los obtenidos
Los datos que se registran en el anterior formato es información relacionada
con los espacios reales de la obra y no con los ejes como lo muestran los
sistemas anteriores.
Este sistema tiene una desventaja, y es que no se
sabe con exactitud el sitio preciso de donde se toman los datos
Además de emplear los sistemas para el cálculo de las cantidades de obra,
se deben utilizar algunos formatos adicionales que contemplan la siguiente
información: Ubicación, tipo de elemento, dimensión y forma, y cantidad
Lección 42. Análisis de Precios Unitarios
Se entiende por precio unitario al costo de la unidad básica de una de las
actividades del proyecto, calculada sobre la unidad de medida establecida
previamente.
El análisis y el cálculo de los precios unitarios es uno de los puntos más
importantes en todo el proceso de la elaboración del presupuesto
Un paso necesario para el análisis del precio unitario es determinar la
unidad de medida, no se puede dar cantidades absolutas del precio si no se
sabe la unidad de medida y esta determinada por quien elabora el
presupuesto.
Para aclarar mejor el término de precio unitario, se puede decir que es el
análisis del valor monetario, por ejemplo de un metro cuadrado de la
construcción de un metro cuadrado de un muro en ladrillo o un metro
cuadrado de enchape.
Cabe señalar que se tiene en cuenta para el análisis la unidad de medida
que cada actividad tiene, por ejemplo un (1) metro cuadrado de muro o
enchape, puesto que nunca se ejecuta un solo metro cuadrado de una
actividad, aquí lo que realmente se debe determinar es la ponderación que
le corresponde a la unidad, para cuantificar el valor total de la cantidad de
construcción de los muros de la obra, que cumplen con la misma
especificación.
En el caso de los equipos, los andamios, la formaleta hace parte del precio
unitario,
aunque
en
muchas
ocasiones
se
consideran
de
forma
independiente, desde el punto de vista de los costos en el presupuesto.
Intervienen en los precios unitarios otros aspectos tales como, la mano de
obra, los materiales y aún los desperdicios.
Para el caso del valor de la mano de obra, se hace indispensable tener en
cuenta no solamente el valor estricto utilizado en la unidad de la actividad,
si no que se debe considerar otros costos que inciden, como puede ser las
prestaciones sociales, los aportes de ley, permisos y seguros etc. Este factor
de la mano obra se ampliará en la unidad III del presente modulo.
El cálculo del precio unitario es la elaboración del presupuesto, pero no del
proyecto en general, sino es el presupuesto de una unidad básica que se
establece previamente. Al igual que en el presupuesto general, en una
unidad de una actividad se debe incluir la unidad de medida.
Para el análisis de los precios unitarios se deben considerar por menos tres
componentes como mínimo:
Materiales
Mano de obra.
Herramientas y equipos
Generalmente estos son los tres componentes para el análisis, sin embargo
a estos factores se le puede adicionar cualquier otro que sea necesario para
la ejecución de una actividad.
Hay que señalar una cosa muy importante, generalmente no se incluye el
hierro dentro los Análisis de los Precios Unitarios, puesto que tienen
características muy particulares de especificaciones técnicas para cada obra.
Los Ítems que componen los capítulos se valorizan por unidades de medida,
Unidad, m (metro lineal) m2 (metro cuadrado) y m3. (metro cúbico).
Los componentes son los Costos Directos (Mano de Obra, Materiales,
Maquinaria y Equipos). Costos Indirectos (Administración de la Obra,
Imprevistos y Utilidad).
42.1. Ejemplo de aplicación del Análisis de Precios Unitarios (A.P.U)
En el ejercicio que se viene trabajando desde un comienzo en nuestro
modulo, de la edificación de tres plantas, únicamente parte de la estructura
y obra negra, vamos a determinar el A.I.U (Administración, Imprevistos y
Utilidades).
En los siguientes ejemplos se calculan los Análisis de Precios Unitarios
(A.P.U) para cada uno de los ítems que integran
la construcción de las
estructura de tres plantas, como se ha vendo desarrollando a
través de
todo el ejercicio, generalmente el hiero no esta incluido dentro de los
análisis unitarios, pero en este ejercicio se van a incluir para tener una
mayor claridad sobre el resultado final del proyecto.
Las cantidades de obra son extraídas del plano de distribución de la planta
primer piso, donde se determinan las cantidades de obra por la unidad
respectiva, ya analizadas en el tema anterior.
En razón a que no se van a tener en cuenta los planos de los pisos 1 y 2,
vamos a suponer que son similares al plano del primer piso, para
determinar las cantidades de obra.
Mortero 1:5 en obra (m3)
En la tabla indica que para 1M3 de mortero se necesitan 360 Kg de cemento
gris y 1.18M3 de arena de peña y 150 litros de agua. El desperdicio para la
arena se calcula en un 8% y el cemento, para el agua un 15%.
Materiales
Unid
Cant.
Desperdi
Vr.
Valor.
Valor.
Valor
cio
Total
Unit.
Parc.
Total
1,180
0,094
1,274
38.000,00
ad
3
Arena de peña
M
Cemento gris
Kg
300,000
15,000
315,000
Agua
Lt
150,000
22,500
172,500
44.840
360 108.000
10,00
1.500
TOTAL 154.340
Mano de obra
La cuadrilla esta conformada por (0 – 4) cuatro ayudantes que se demoran
3
aproximadamente 2 horas para elaborar un metro cúbico de mortero (1M )
Descripción
Unidad
Cant.
hc
2,000
Cuadrilla (0 - 4 )
V. Unit.
V. Parc.
13.344
V. Total
26.688
26.688
TOTAL
26.688
Herramienta y equipo
La herramienta menor esta considerada estadísticamente en un 5% del
total del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta
menor
Cant.
5,000
V. Unit.
V. Parc.
26.688
1.334
%
TOTAL
Concreto 1:2:3 (m3)
V. Total
1.334
1.334
3000 PSI
3
En la tabla se indica que para un metro cúbico ( M ) de concreto de 1: 2: 3
3
3
en obra, se requiere 350 Kg. de cemento gris; 0,56 M de arena; 0,85 M
de triturado de y 170 litros de agua, con un desperdicio de material de los
agregados del 8%.
Para el cemento se calcula un desperdicio del 5% y para el agua un 15%.
Material
Uni
Cantidad
d.
Desper
Total
Vr.
Vr. Parcial
Unitari
dicio
V. total
o
Cemento
Kg
350,00
17,5
367,5
360
132.300,00 132.300,00
0,560
0,0448
0,604
75.000
45.360,00
45.360,00
65.000
59.800,00
59.800,00
gris
Arena
Concreto
3
m
8
Triturado o
0,850
0,07
0,92
170,000
25,5
195,5
3
Grava
m
Agua
lts
10
1.955,00
1.955,00
TOTAL 239.415,00
Mano de obra
En la tabla de mano de obra indica que esta conformada por 4 ayudantes (0
– 4), y no cuenta con la mano de obra de oficiales (0), que se demoran
aproximadamente 1,33
horas para elaborar 0,75 metros cúbicos de
concreto (0,75 M3)
Descripción
Unidad
Cuadrilla (0 - 4)
hc
Cant.
1,333
V. Unit.
13.344
V. Parc.
V. Total
17.788
TOTAL
17.788
Otra forma de establecer el costo de la mano de obra, es mencionar la
cantidad de obra que se realizar por hora. Nótese que aquí pasa lo inverso
al ejercicio anterior, donde inicialmente se dan las horas para elaborar un
metro cúbico de concreto.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Parc.
Cuadrilla (0 - 4)
M3
1
17.788
V. Total
17.788
TOTAL
17.788
Herramienta y equipo
En el caso de la utilización del equipo como en este caso de la mezcladora,
sin tener en cuenta si es de la empresa o es en alquiler, de todas formas se
incluye su costo, debido al desgaste que sufre la maquina. Hay dos formas
de determinar el costo, si se toma
el valor que corresponde del día de
trabajo, o por la cantidad de metros cúbicos realizados de concreto en el
día. Para nuestro ejemplo hemos tomado por el día de trabajo.
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Mezcladora
Unidad
d
Herramienta
Menor
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
0,125
40.000
5.000
5,000
17.788
889
V. Total
%
TOTAL
5.889
Localización y replanteo (M2)
El material necesario para realizar un M2
de replanteo es 0,10 Kg de
mineral por metro cuadrado, más un desperdicio del 5%.
Descripción
Unidad
Cant.
Desper
Vr. Total
V. Unit. V. Parc.
dicio
Color mineral
Kg
0,100
0,01
0,11
6.000
Vr Total
630
TOTAL
630
Mano de obra
Se requiere de 0,11 horas de una cuadrilla (1 – 1), oficial y ayudante para
realizar un M2 de replanteo.
Descripción
Cuadrilla (1- 1)
Unidad
hc
Cant.
0,111
V. Unit.
8.340
V. Parc.
V. Total
926
926
TOTAL
926
Descapote a mano E= 0.10 mts. (m2)
3
Es necesario el retiro de 1.2m de material excavado por metro cúbico,
puesto que extraer el material del suelo, este aumenta su volumen
aproximadamente entre un 20 y 30%
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Vr Total
Parc.
Volqueta 3M
3
M3
1,200
18.000 21.600
TOTAL
21.600
21.600
Mano de obra
Se requiere de 0,22 horas de la cuadrilla compuesta por dos ayudantes para
descapotar
un metro cuadrado del suelo, suponiendo que es un terreno
blando.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit.
V.
Vr Total
Parc.
m2
Cuadrilla
0,222
6.672
1.481
( 0 - 2)
TOTAL
1.481
1.481
Herramientas y equipo
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta Menor
%
Cant.
5,00
V. Unit.
1.481
V. Parc.
V. Total
74,06 74.06
TOTAL
74,06
3
Excavación Manual (m )
El metro cúbico de material escavado en el ejercicio que estamos realizando
es una excavación de 0,30 X 0,30 X 60 mts, (datos obtenidos del plano y
las especificaciones técnicas), hay que señalar que una vez sin compactar el
material, este aumenta su volumen entre un 20 y 30 %, para tenerlo en
cuenta a la hora de calcular el costo. Indicando que el retiro de material
3
excavado es de 1.2m por metro cúbico de excavación.
Descripción
Volqueta M
Unidad
3
M
3
Cant.
V. Unit.
1,200
Vr. Parc.
18.000
V. Total
21.600
21.600
TOTAL
21.600
Mano de Obra
Se requiere de 2.10 horas de una cuadrilla (0 –2) para excavar un metro
cúbico de material en un terreno blando, puesto que la cantidad extraída de
material depende de la dureza del terreno.
Descripción
Unidad Cant. V. Unit. Vr. Parc.
Cuadrilla (0 - 2)
d
2,100
6.672
14.011
TOTAL
Vr. Total
14.011
Herramienta y equipo
Para la herramienta menor, que de acuerdo a datos estadísticos se
considera el 5% del valor de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
Herramienta Menor
Placa Contrapiso (m2)
%
5,00
3000 PSI
V. Unit.
14.011
V. Parc.
V. Total
701
701
TOTAL
701
h = 0,10 m
El concreto a emplear para elaborar el contrapiso, es una dosificación 1:2:3,
el cual ya se calculó en el ítem de Concreto. La cantidad por metro
3
cuadrado de contrapiso es de 0,100 mts X 1,00 X 1,00 = 0,100 m
Explicado en otras palabras, se puede decir de lo anterior, que para
construir un metro cuadrado de contrapiso de 10 cm. de espesor, se
necesitan 0,100 M3 de concreto.
Materiales
Unidad
Cant.
Concreto
1:2:3
Total V. Unit.
V. Parc. V. Total
0,100
0,01
0,11 239.415
1,000
0,08
1,08
25.857
25.857
4.860
4.860
M3
Malla
electrosoldada
Desperdicio
4.500
M2
TOTAL
30.717
Mano de obra
Se requiere de 0,222 horas para elaborar un metro de contrapiso con la
mano de obra de de tres ayudantes y un oficial (1 – 3), para elaborar, es
decir que realizan 4,5 M
Descripción
2
por hora.
Unidad
Cuadrilla (1 - 3)
hc
Cant.
0,222
V. Unit. V. Parc.
15.013
V. Total
3.336
3.336
TOTAL
3.336
Herramientas y equipo
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
Vibrador
d
0,220
25.000
5.500
tabla chapa ,20
m
0,030
3.000
90
Herramienta Menor
%
5,000
3.333
167
TOTAL
V. Total
5.757
3
Vigas de cimentación (m )
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de viga de
cimentación de 0.30 x 0.30 mts x 84 mts, según las especificaciones
técnicas, son los que aparecen en la siguiente
metros lineales para convertir en m
3
3
de 0,30 m x 0,30 m son 0.90 m
tabla.
La cantidad de
(metros cúbicos) una viga de sección
y la longitud 11.10 m, para ello
multiplicarse la sección de la viga por su longitud, es decir, 0,30 m x 0,30 m
x 11.11 m = 0,999 m
Materiales
3
Uni
Cant.
Desperdic
Vr.
io
Total
1,030
0,08
1,11
12,00
1,20
13,20
dad
Grava concreto
V. Unit.
V. Parc.
Vr
Capitulo
239.415 266.325
266.325
12.000 158.400
158.400
M3
PSI 3000
tabla ordinaria
u
0
Puntillas
lb
2,000
0,20
2,20
2.500
5.500
5.500
Alambre negro
Kg
1,000
0,10
1,10
3.000
3.300
3.300
4,000
0,40
4,40
4.500
19.800
19.800
TOTAL
453.325
Repisa ordinaria
3m
un
Mano de obra
Se necesitan 4,23 horas de rendimiento para elaborar un metro cúbico de
viga de cimentación, con una cuadrilla de dos ayudantes y un oficial.
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V.
Parc.
Cuadrilla (1,2 )
hc
4,233
11.677 49.426
TOTAL
V. Total
49.426
49.426
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit. V.
Parc.
Vibrador a gasolina
d
0,185
25.000
4.625
Herramienta menor
%
5,000 130.525
6.526
TOTAL
V.
Total
11.151
Columnas Concreto 1:2:3 (m3)
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de columna de
0.30 mts x 0.30 mts x 2.40 mts de altura, según las especificaciones
técnicas, son los que aparecen en la siguiente
tabla. El cálculo se realiza
para sacar la cantidad de obra, multiplicando 0,30 x 0,30 x 2.4 para saber
cuantos metros cúbicos tiene una sola columna, haciendo la operación
3
matemática nos daría 0,216 m x 12 columnas que tiene cada piso = para
3
un total de 2,592m
Materiales
de columnas.
Unid Cant.
Desper
Vr.Tot
.
dicio
al
Concreto grava
3000 PSI
M3
Hierro 1/2
Kg
V. Unit.
V. Parc.
V. Total
1,035
0,083
1,118 239.415 247.795 247.795
44,000
2,200
46,20
2.300 101.200 101.200
0
Hiero de
37,600
3,760
41,36
2.300
86.480
86.480
refuerzo
Kg
0
Alambre negro
Kg
1,000
0,100
1,100
3.000
3.000
3.000
Puntillas
lb
6,000
0,480
6,480
2.200
13.200
13.200
TOTAL 451.675
Mano de obra
El rendimiento de mano de obra es de 12,34 horas para realizar un metro
cúbico de columna, con una cuadrilla de un oficial y dos ayudantes (1,2)
Descripción
Cuadrilla (1 - 2)
Unidad
hc
Cant.
12,340
V. Unit.
11.650
V. Parc.
V. Total
143.761
TOTAL
143.761
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra. Para ejecutar esta etapa de la
construcción se requieren cuatro días para construir las 12 columnas,
entonces se divide 2, 592/4 = 0,648m3 por día, 1/0,648 = 1,54 días por
metro cúbico de columna
Se toma la cantidad del rendimiento por día, que en datos publicados por
firmas especializadas como Costrudata es de 1,54 días para elaborar un
metro cúbico de columna
Descripción
Unidad
Cant.
V. Unit.
V. Parc.
V. Total
Tablas 3M
un
16,0
12.000
38.400
38.400
Puntales
un
12,0
3.000
7.200
7.200
Puntillas
Lb
6,0
2.200
2.640
2.640
Durmientes 3M
un
5,0
12.000
12.000
12.000
Vibrador
d
1,54
25.000
38.580
38.580
Herramienta Menor
%
5,000
144.082
7.204
7.204
TOTAL
106.024
Vigas de Cubierta Concreto 1:2:3 (m3)
Los materiales a emplear para construir un metro cúbico de viga de cubierta
de 0.25x0.20 mts x 84 mts, según las especificaciones técnicas, son los que
aparecen en la siguiente tabla. El cálculo se realiza para sacar la cantidad
de obra, multiplicando 0,25 x 0,20 x 84 = 4,20 m3 total de cantidad de obra
por cada piso
Descripción
Unidad
Cant.
Desper
Total
Arena
M3
0,670
0,05
0,72
Cemento Gris
Kg
V. Unit.
Parc.
75.000 50.250
350,000
28,00
378,0
Gravilla
M
3
0,670
0,05
0,72
Puntillas
lb
4,000
0,4
4,40
2.200
1.760
4,000
0,4
4,40
3.000
2.400
9,000
0,9
9,90
4.500
8910
12,000
1,2
13,20
Repisa
ordinario 3M
un
Puntales 3m
un
Tabla burra
ordinario
V. Total
360 126.00
65.000 43.550
12.000 28.800
un
TOTAL
263.625
Mano de obra
El rendimiento de mano de obra es de 7,6 horas para realizar un metro
cúbico de columna, con una cuadrilla de un oficial y dos ayudantes (1,2).
Para ejecutar esta etapa de la construcción se requieren cuatro días para
construir las 84 ML de viga columnas.
Descripción
Unidad Cant.
Cuadrilla (1 - 2)
hc
V. Unit.
7,619
V. Parc.
11.676
V. Total
88.959
TOTAL
88.959
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
V. Unit. V. Parc. V. Total
Vibrador
d
0,130
20.000
2.600
Mezcladora
d
0,166
40.000
6.640
Herramienta Menor
%
5,00
88.959
4.448
TOTAL
13.688
Placa entrepiso (M2)
Se requiere de 0,150 horas para elaborar un metro cuadrado de entrepiso
con utilización de mano de obra de de cuatro ayudantes y dos oficiales (2 –
3), trabajando 8 horas al día, es decir que realizan 4,5 M
Materiales
Unidad
Concreto grava
Cant.
Desper.
2
por hora.
Vr.Total V. Unit.
0,150
0,050
0,158
V. Parc. V. Total
239.415
37.708
3
3000 PSI
M
Hierro 1/2
Kg
10,000
0,050
10,500
2.300
24.150
Alambre
Kg
0,150
0,050
0,158
3.000
473
Puntillas
lb
0,100
0,050
0,105
2.200
231
TOTAL
62.561
Mano de obra
Se requiere de 0,635 horas para elaborar un metro cuadrado de entrepiso
con utilización de mano de obra de de cuatro ayudantes y dos oficiales (2 –
2
4), trabajando 8 horas al día, es decir que realizan 1,57 M por hora.
Descripción
Cuadrilla (2 - 4)
Unidad Cant. V. Unit.
hc
0,635
V. Parc.
23.354
V. Total
14.828
TOTAL
14.828
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Formaleta
Unidad Cant.
m2
1,0
Pluma
d
Mezcladora
V. Unit. V. Parc. V. Total
4.500
4.500
0,083
30.000
2.500
d
0,083
40.000
3.333
Vibrador
d
0,083
25.000
2.083
Herramienta Menor
%
5%
14.828
741
TOTAL
13.158
2
Muros en bloque No 5 (M )
El cálculo de los materiales por metro cuadrado de muro en bloque, se debe
considerar la junta de pega y que corresponde a 1.5 cm.
Donde los ladrillos tienen una dimensión cada uno de 39,5 cm. por 19,5 cm.
2
Por tanto el área de cada ladrillo es de 0,0861 m .
Para calcular las
cantidades de material se hace de la siguiente forma:
A 39.5 cm. se le suma el 1.5 cm. de la pega = 41 cm. = 0,41 m.
(los cms. se convierten a metros, multiplicando por 1 m. = 100 cm.)
A 19.5 cm. (0,195m) se le suma 1.5 cm. de la pega = 0,21 m
Para un total de
0,41 m (X 0,21 m) = 0,0861 m
2
Entonces, para un metro cuadrado de mampostería son necesarios los
siguientes bloques:
Se realiza mediante un regla de tres simple:
2
1 bl. –
X
0,0861 m
-
2
1 m
X = 1 x 1 / 0,0861 = 11,61 bloques.
El mortero que se va a utilizar es de dosificación 1:5, para el cual ya se
calculó anteriormente, ahora calculamos la cantidad de mortero que se
consume por metro cuadrado de mampostería, con la siguiente información:
El volumen por metro cuadrado de mampostería es de
11,61 bl
X
0,15m
X
(0,41m x 0,015m) + (0,195m x 0,015m) =
1,7415
x
0,00615
=
0,0136
+
0,002925
3
m
Que corresponde a la cantidad de mortero que se consume
Por metro cuadrado de mampostería.
Materiales
Unidad
Cant.
Desperd Vr.Total
V. Unit.
.
Bloque 5
Mortero 1:4
un
M
2
11,610
0,93
12,54
0,016
0,00
0,02
V.
V.
Parc.
Total
850 9.869
154.340 2.454
TOTAL
12.323
Mano de obra
Se requiere 0,421 horas para construir un metro cuadrado de muro, con
una cuadrilla (1 – 1),según este rendimiento por hora se construye 1.37 m
Descripción
Unidad Cant. V. Unit. V.
Parc.
Cuadrilla (1 - 1 )
TOTAL
hc
0,421
8.340
V.
Total
3.512
3.512
2
Herramienta y equipo
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad
Herramienta menor
%
Cant.
V. Unit.
V. Parc. V. Total
5,000 3.511,58
176
TOTAL
Pañete de techos 1:4
176
(M2)
El mortero que se va a utilizar es de dosificación 1:5, para el cual ya se
calculó
anteriormente. La cantidad por metro cuadrado de pañete es de
3
0,015m x 1.00 m x 1.00m = 0,015 m
Material
Unidad
Cant.
Desper
Vr. Total V. Unit. V. Parc.
V.
dicio
Mortero
0,015
0,02
Total
0,03
M3
154.34
4.815
0
TOTAL
4.815
Mano de obra
Es necesario una cuadrilla (1-1), un ayudante y un oficial para realizar en
0,336 horas un metro cuadrado de pañete de 1,5 cm. de espesor.
Descripción
Unidad Cant.
V.
V. Parc.
V. Total
Unit.
Cuadrilla (1-1 )
hc
0,508
8.340
4.236
TOTAL
4.236
Herramientas y equipos
Se considera que la utilización de la herramienta, según datos estadísticos,
es del 5% del total de la mano de obra.
Descripción
Unidad Cant.
Herramienta menor
%
5,000
V. Unit.
V. Parc.
4.236
212
TOTAL
V. Total
212
En el ejemplo anterior se hace el respectivo análisis del costo de los
materiales, el valor de la mano de obra y el costo de la utilización de las
herramientas menores y los equipos, que corresponden al ítem de cada una
3
2
de las actividades, para la elaboración de un 1 m o m .
De esta forma es como se realiza el análisis de los precios unitarios de cada
uno de los ítems que conforman cada capitulo del la obra de edificación, a
este resultado se le suma el A. I. U. valor que determina el constructor y
que oscila entre un 20 y 30% del total de la obra. Este mismo proceso se
aplica en cada ítem.
Entonces, el resultado de los costos directos del ejercicio será:
Descripción
Costo Total
Materiales
$ 24.328.414
Mano de obra
$ 7.230.212
Herramientas y equipos
$ 3.185.129
Éstos valores corresponden a los costos directos de cada ítem del proyecto,
en el proceso de construcción.
Los Análisis de Precios Unitarios, como el presupuesto son de un análisis
matemático exacto.
No existe una tabla exacta de rendimientos de mano de obra, pero aquellas
que han sido calculadas en la práctica, por lo general tienen una
aproximación, más no una exactitud, pero estos rendimientos son validos
para los presupuestos a analizar.
Por consiguiente, los Análisis de Precios Unitarios
para un mismo ítem,
realizado por diferentes analistas, darán resultados diferentes.
Lección 43. Concepto A.I.U. en la Construcción
El concepto de AIU esta compuesto por la Administración (A), los
Imprevistos (I) y las Utilidades (U). El director o administrador de la obra
determinará la forma como ejecutará, administrará y coordinará el proceso
de la obra, en la cual se generan actividades que tienen un costo asociado,
pero que no están incluidos dentro de los planos y especificaciones.
Los gastos generales son costos asociados con la infraestructura y el apoyo
de administración que aparentemente no influyen en el costo final del
producto.
Elaborar un proyecto no solo se requiere de mano de obra, materiales y
equipos, que son los costos directos; si no que se requiere de una
infraestructura de apoyo a la estrategia diseñada, y que varía de acuerdo a
las características de cada empresa, como la
tecnología, las políticas, la
ubicación, la situación económica y social, como también las condiciones del
mercado.
Es muy común que los gastos generales se determinen como un porcentaje
de los costos directos y que esta práctica puede generar costosos errores, al
calcularlos como un porcentaje de los costos directos, puesto que estos
dependen de variables como el plazo de ejecución, el tamaño de la empresa
y otros factores como: Localización de la obra, situación económica de la
industria y del país, la ubicación geográfica, la infraestructura de servicios
públicos, la legislación donde se encuentra ubicada la obra, disponibilidad y
costo de los recursos y el tamaño de la obra.
“La construcción de la edificación puede presupuestarse totalmente a través
de la evaluación de los gastos de construcción y de los gastos generales,
pero el desarrollo mismo de la actividad edificadora y la competencia en el
mercado, han hecho que el constructor aborde la evaluación del proyecto
como un servicio integral, ofreciendo servicios que van desde la gestión del
proyecto hasta su construcción”13.
Análisis de los Gastos Generales
Los gastos generales no están incluidos dentro de los Análisis de Precios
Unitarios, los cuales se deben tener en cuenta para la elaboración del
presupuesto, pues son gastos que se incurren para realizar una obra.
Gastos generales que intervienen en una obra
Es recomendable evaluar los gastos generales con una metodología similar
a la utilizada en el presupuesto por ítems constructivo, puesto que permite
evaluar los gastos generales por cada ítems, el cual permite determinar la
cantidad y unidad de medida, estableciendo su análisis respectivo.
Gastos de Personal
Los gastos de administración son los que hacen referencia a los sueldos y
prestaciones sociales del personal necesario para administrar la obra. El
personal se contrata de acuerdo al tipo y tamaño de la misma.
El personal administrativo que interviene en una obra es el siguiente:
Director o administrador de obra
Ingenieros
Arquitéctos
Auxiliares de ingeniería
Maestro General
Contra-maestros
Almacenistas
Auxiliares de almacén
Jefe de personal
Secretaria
Vigilantes
Mensajero
13 Costos en la Construcción, Material educativo, Centro Nacional de la Construcción, Sena
Equipos de transporte
Se considera el costo por la utilización de equipos de transporte, vertical u
horizontal, cuya evaluación no es posible evaluar dentro de los costos
directos, puesto que no están asignados claramente a un ítem, como por
ejemplo, las grúas, las volquetas, los malacates, las plumas etc.
Dotación Inmobiliaria
Esta relacionada con la papelería, los muebles y equipos de oficina,
elementos de aseo y servicios de cafetería
Consumos de Equipos
Son los costos asociados al consumo de combustible, lubricantes, llantas de
la maquinaria pesada utilizada en la obra. Solo se consideran como gasto
general sino están incluidos dentro de la tarifa de alquiler.
Pólizas y Garantías
Es necesario valorar las garantías y seguros exigidos por el propietario,
como son las
pólizas
de
seriedad
de
la
propuesta, cumplimiento,
responsabilidad civil, estabilidad de la obra, prestaciones sociales y póliza
de manejo del anticipo.
Estas pólizas forman parte de los gastos generales en el caso de la
contratación por precios unitarios y globales, en el caso de la contratación
por administración delegada aparecen con nombre propio en el presupuesto
de costos indirectos.
Costos Financieros
Es importante para el constructor conocer los costos financieros por la
utilización del capital de trabajo propio u obtenido por crédito, teniendo en
cuenta las tasas de interés, los plazos, entre otros factores que se deben
analizar.
Lección 44. Presentación del Presupuesto
El presupuesto como se dijo anteriormente, es el resultado de hacer la
sumatoria de los siguientes ítems:
Costos directos (precios unitarios y cantidades de obra)
Costos Indirectos
Gastos generales
Gastos generales
Gastos de Administración
Equipos y Herramientas
Imprevistos
Utilidades
Evaluación de la Administración (A)
Los gastos de administración, aunque no es recomendable tomarlos de los
porcentajes estadísticos, como se aclaró anteriormente, pero que en el
medio oscilan entre un 10% y 15 sobre el costo total de la construcción.
Este valor puede aumentar de acuerdo al nivel de riego del proyecto, la
ubicación, lo complejo que sea y las especificaciones técnicas.
Imprevistos (I)
Los imprevistos en una obra de construcción deben contemplar factores que
están por fuera del alcance y control del constructor y que la previsión de
estos no
es
posible hacer
con
la
información
suministrada
en
el
presupuesto, sin embargo se debe tener en cuenta la técnica utilizada para
la elaboración del presupuesto, ya que esto permite disminuir los riesgos e
incertidumbre que se puedan presentar, pero a los errores humanos, hay
que sumarle las posibles fallas ajenas a la ejecución.
Los imprevistos no se deben confundir con los desperdicios, como por
ejemplo mayor consumo de materiales y mano de obra, ni con los
aumentos de los mismos.
Para evaluar los imprevistos se toma un porcentaje estadístico que oscila
entre el 3% y 5%.
Utilidades
La utilidad no indica que a mayor precio de venta se van a tener más
utilidades del proyecto, que nos indica esto, que la empresa en un momento
dado no es competitiva y por consiguiente puede salir del mercado o tener
bajas ventas que la llevarán a una crisis económica.
La utilidad esta en función de cinco factores fundamentales que son:
Costo del dinero (analizar la rentabilidad mínima)
Tecnología propia de la empresa
Riesgo de la inversión
Circulación del capital
Pagos impositivos de la inversión.
La utilidad es un aspecto muy difícil de calcular, pero de acuerdo a datos
estadísticos se encuentra entre un rango del 5% al 10% de los costos de
construcción.
En la siguiente tabla se hace un resumen de todos los componentes que
deben materia de análisis para el A.I.U. Es muy importante la evaluación de
cada uno de estos componentes del, puesto que todos son indispensables
para el cálculo de los gastos generados por el proyecto, si alguno de ellos
faltara iría en contra de nuestra utilidad, en ese sentido es necesario la
evaluación a cada uno de los siguientes componentes que intervienen en el
desarrollo de la obra:
Tabla 23. Administración
No
1
ITEMS
PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y
SUPERVISIÓN TÉCNICA
1.1
Personal para labores técnicas.
1.2
Personal para labores de administración.
1.3
Personal para labores de supervisión del proceso
constructivo.
1.3.1
Costo salarial Director de obra.
1.3.2
Costo salarial Residente de obra.
1.3.3
Costo salarial Maestros.
1.3.4
Costo salarial Topógrafos.
1.3.5
Costo salarial Inspector de seguridad industrial.
1.3.6
Costo salarial Inspector de calidad.
1.3.7
Costo salarial Inspector Ambiental.
1.3.8
Costo salarial trabajadoras sociales.
2
PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO
2.1
Costo salarial Contadores.
2.2
Costo salarial Almacenistas.
2.3
Costo salarial Secretarias.
2.4
Costo salarial de celaduría.
2.5
Costo salarial Aseadoras.
3
PERSONAL AUXILIAR
3.1
Costo salarial Cuadrilla de Patios.
3.2
Costo salarial Cuadrilla de Ejeros.
3.3
Costo salarial Cuadrilla de Mezcla.
3.4
Costo salarial Cuadrilla de Mecánicos.
3.5
3.6
Costo salarial Cuadrilla de Operadores de maquinaria
o equipos pesados.
Costo salarial Cuadrilla de transporte interno manual.
4
EQUIPOS DE TRANSPORTE
4.1
Horizontal.
4.1.2
Volquetas.
4.2
Vertical.
4.2.1
Grúas.
4.2.2
Malacates.
4.2.3
Plumas.
5
OTROS EQUIPOS
5.1
Mezcladoras de concreto y mortero.
5.2
Plantas eléctricas.
5.3
Andamios.
6
DOTACIÓN MOBILIARIA
6.1
Papelería.
6.2
Copias.
6.3
Muebles.
6.4
Equipos de oficina.
6.5
Útiles de escritorio.
6.6
Elementos de aseo.
6.7
Servicios de cafetería.
7
CONSUMO DE EQUIPOS
7.1
Combustibles.
7.2
Lubricantes.
7.3
Llantas.
8
SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.1
Costos servicios de enfermería.
8.2
Dotación de elementos de protección personal.
8.3
Elementos de señalización.
8.4
Extinguidores.
9
PÓLIZAS Y GARANTÍAS
9.1
Pólizas de seriedad de la propuesta.
9.2
Cumplimiento.
9.3
Responsabilidad civil.
9.4
Estabilidad de la obra.
9.5
Prestaciones sociales.
9.6
Buena inversión del anticipo
10
COSTOS FINANCIEROS
10.1
Tasas de interés.
10.2
Los modelos y plazos de financiación.
10.3
Flujo de ingresos por pago de actas.
10.4
Flujo de egresos por gastos de construcción.
11
VARIOS
11.1
Transporte.
11.2
Servicios públicos.
11.3
Mensajería.
11.4
Publicidad en la obra.
Tabla 25. Imprevistos
Tipo
Naturales.
Descripción
Prolongación época de lluvia.
Variaciones, inferiores al 5% en
Económicas.
precios de adquisición de
materiales, equipos, Mano de
obra, Subcontratos.
Humanas (Por parte del personal y
subcontratos).
Errores de cuantificación.
Omisión de conceptos del
impuesto.
Errores en la investigación en el
costo de los materiales, mano de
obra, equipos y subcontratos.
Errores en la integración del
análisis de costos.
Errores en la estimación del
tiempo de construcción.
Ineficiencia en obra.
Ineficiencia de la oficina central.
Renuncias de personal.
Enfermedades de personal.
Omisión de detalles.
Errores de trascripción del
presupuesto.
Modelo de Presentación del Presupuesto
ITEM
1
DESCRIPCION
UNID CANTIDAD
UNIT.
PRELIMINARES
VALOR TOTAL
649.343
1,1
DESCAPOTE
M3
7,20
1,2
REPLANTEO
M2
72,00
1,3
EXCAVACION
M3
7,56
2
VALOR
36.499
262.795
1.556
112.032
36.312
274.517
CIMENTACION
6.751.416
VIGAS DE
2,1
CIMENTACION
M3
7,56
M2
72,00
513.903
3.885.106
39.810
2.866.309
PLACA CONTRAPISO
2,2
3
0.10
ESTRUCTURAS
18.401.739
COLUMNAS 30*30
3,1
PRIMER PISO
M3
2,592
701.444
1.818.142
3,2
PLACA ENTREPISO 0.15
M2
63,00
90.547
5.704.484
M3
2,592
701.444
1.818.142
M2
63,00
90.547
5.704.484
M3
2,592
701.444
1.818.142
M3
4,20
366.272
1.538.344
COLUMNAS 30*30
3,3
SEGUNDO PISO
PLACA ENTREPISO 0.15
3,4
SEGUNDO PISO
COLUMNAS 30*30
3,5
TERCER PISO
VIGAS DE CUBIERTA
3,6
4
20*25
MAMPOSTERIA
4.562.754
MAMPOSTERIA PRIMER
4,1
PISO
M2
95,00
16.010
1.520.918
M2
95,00
16.010
1.520.918
M2
95,00
16.010
1.520.918
MAMPOSTERIA
4,2
SEGUNDO PISO
MAMPOSTERIA TERCER
4,3
PISO
5
PAÑETES
4.216.919
PAÑETES MUROS
5,1
PRIMER PISO
M2
118,00
8.615
1.016.577
M2
63,00
9.263
583.595
M2
118,00
8.615
1.016.577
M2
63,00
9.263
583.595
8.615
1.016.577
855
161.602
PAÑETES PRIMER PISO
5,2
PLACA
PAÑETES MUROS
5,3
SEGUNDO PISO
PAÑETES SEGUNDO
5,4
PISO PLACA
PAÑETES MUROS
5,5
TERCER PISO
M2
118,00
5,6
DESCIMBRADA
M2
189
TOTAL COSTOS DIRECTOS
Administración
Imprevistos
Utilidades
COSTO TOTAL
34.743.773
10% 3.474.377
5%
1.737.189
10% 3.474.377
43.429.717
Lección 45. El Control de Costos
Se define como el proceso que permite establecer si las previsiones sobre el
presupuesto se están cumpliendo, puesto que este uno de los mayores
problemas en las obras de construcción, el control de los costos, que
permite tomar los correctivos necesarios para hacer modificaciones sin que
se altere el proyecto.
Para establecer un control de costos verdaderamente efectivo se tiene
cumplir con los siguientes requisitos:
Los materiales que han consumido se deben cruzar con las cantidades de
obra ya ejecutadas, para revisar si hay algún tipo de desviación.
Los precios de la materiales que hacen falta en el desarrollo de la obra, se
deben modificar y ajustarlos con los índices de inflación y otros indicadores
para
proyectarlos
en
el
presupuesto
al
verdadero
valor
futuro de
terminación del proyecto.
Debe existir información sobre los materiales con respecto a los valores
presupuestados, los consumos las compras y las existencias.
En relación al alquiler de los equipos y a la mano de obra de jornal o sueldo,
es necesario
tener información sobre lo ya ejecutado, se debe estimar los
tiempos faltantes con datos muy confiables para proyectar los precios
unitarios a futuro.
Las siguientes son las cuatro grandes áreas de la empresa donde se realizan
todas las operaciones administrativas.
Compras y alquileres
Almacenes e inventarios
Contratos
Tesorería
Lo importante es establecer un control adecuado a cada uno de los
siguientes procesos:
45.1. Proceso de compras
Determine las cantidades de obra que se deben ejecutar en un periodo
determinado, utilizando para ello la programación de la obra.
Calcule los materiales que requiere para cumplir el programa, aplicando los
análisis unitarios que utilizó en el presupuesto.
Anote las cantidades pedidas en forma acumulativa para no sobrepasarse,
mediante un kardex por actividad-material y actividad-equipo.
Comuníquele al almacén de la obra que los pedidos están elaborados, por
medio del fax o correo electrónico.
45.2. Proceso de alquileres
Determine las cantidades de obra que se deben ejecutar en un periodo
determinado, utilizando para ello la programación de la obra.
Calcule los equipos que requiere para cumplir con el programa establecido,
aplicando los análisis unitarios que utilizó en el presupuesto.
Elabore una requisición por el equipo al almacén de la obra, indicando la
actividad que lo requiere, mediante el fax o el correo electrónico.
45.3. Proceso de almacén e inventarios
Reciba en almacén el material enviado por un proveedor, revisando la orden
de compras para verificar nombre, calidad y cantidad solicitada.
Incorpore la cantidad de material a sus inventarios, mediante la entrada al
almacén y emita un recibo para el proveedor.
Incorpore el valor del material al control del presupuesto, agregando el
valor a la cuenta de inventarios.
Atienda una solicitud para despachar un material hacia la obra, verificando
las existencias en el kardex del material.
Incorpore la salida al control del presupuesto, descontando su valor de
inventarios
y
agréguelo
a
una
cuenta
presupuestal
(por
ejemplo
mampostería)
Incorpore al control de presupuesto los materiales que no se mueven con
vales de almacén, calculando los consumos teóricos con base en cantidades
de obra ejecutadas y valorícelas.
45.4. Proceso de contratos
Elabore un contrato para manufacturar un Conjunto o construir una
instalación, consultando las actividades y precios del presupuesto, mediante
un documento.
Anote
las
cantidades
contratadas
en
forma
acumulativa
para
no
sobrepasarse,, mediante un kardex por actividad – cantidad independiente
del contratista.
Solicite a tesorería para pago de un anticipo si es el caso, mediante un fax o
correo electrónico.
Elabore las actas de obra a medida que el contrato se va desarrollando,
liquidando el valor de las cantidades ejecutadas a precios de contrato. Haga
los descuentos a que haya lugar.
Mantenga informada a la programación de la obra, enviando las cantidades
de obra ejecutadas para que esta reporte el estado del programa.
45.5. Proceso de tesorería
Reciba dinero para las cuentas de la obra, elaborando comprobantes de
ingresos y detalle el origen de los fondos y afecte el presupuesto. Reciba
facturas externas por compras o servicios, actualizando su relación de
cuentas por pagar.
Autorice y efectué los pagos corrientes, mediante comprobantes de Egreso,
directamente o desde Cuentas por Pagar.
Desembolse los dineros que están en su poder por concepto de retenciones,
cuantificándolos desde el presupuesto y elabore los comprobantes de
Egreso.