FORMATO DE RESERVACIÓN DE HOTEL- INDIVIDUAL XVI Congreso Anual Médica Sur Sociedad de Médicos 6 al 10 de julio, 2016 Hotel Westin Puerto Vallarta FORMATO DE RESERVACIÓN INDIVIDUAL DE HOTEL Existe un número limitado de habitaciones, sugerimos envíe cuanto antes este formato debidamente lleno para asegurar su reservación a InterMeeting en atención a Deyanira García: [email protected] FECHA LÍMITE de recepción de formatos 27 de mayo 2016, después de esta fecha la reservación queda sujeta a disponibilidad y probable aumento de tarifa. Para considerar definitiva su reservación, deberá recibir confirmación por escrito por parte de InterMeeting en un lapso no mayor a 5 días hábiles. HABITACIÓN A ‐ SENCILLA Costo por habitación por noche para 1 persona B ‐ DOBLE Costo por habitación por noche para 2 personas C ‐ TRIPLE Costo por habitación por noche para 3 personas Menores (4 a 12 años) Costo por noche por menor $4,059.00 $5,365.00 $7,083.50 $949.00 A ‐ SENCILLA Costo por habitación por 4 noches para 1 persona B ‐ DOBLE Costo por habitación por 4 noches para 2 personas C ‐ TRIPLE Costo por habitación por 4 noches para 3 personas Menores (6 a 12 años) Costo por 4 noches por menor $16,236.00 $21,460.00 $28,334.00 $3,796.00 Estándar HABITACIÓN Estándar 1. TARIFAS NO SE ACEPTAN RESERVACIONES SIN GARANTÍA DE PAGO, NI POR Incluye: Habitación sencilla, doble o triple. Desayuno, Comida y Cena UNA SOLA NOCHE Regular. Barra Libre Nacional por copeo de 11:00 a 23:00 hrs. Bebidas de Mini Bar en Habitaciones incluye: Refrescos, Cervezas, Botellas de Tarifas en pesos mexicanos por habitación por noche en Plan Todo Agua, papas y cacahuates, servicio por día. Uso de canchas de tenis. Incluido. Incluye impuestos y propinas. Menores sin costo: Niños menores a 3 años sin costo compartiendo la Todas las habitaciones son vista al mar. misma habitación que sus padres. Máximo 2 adultos y 2 niños (con o sin Habitaciones triples cuentan con 2 camas, 3er cama sujeta a costo) o 3 adultos y 1 niño (con o sin costo) o 4 adultos por habitación. disponibilidad. Favor de indicar si la requiere. Ocupación triple y cuádruple en base a camas existentes en la Tarifa válida 2 días antes y 2 días después de las fechas oficiales del habitación. Cama extra sujeta a disponibilidad. evento (sujeto a disponibilidad) Para obtener estas tarifas es necesario realizar su reservación a través Tarifa incluye traslados aeropuerto‐hotel‐aeropuerto de InterMeeting. El check in es a las 3 pm y el check out es a las 12 pm 2. DATOS DE RESERVACIÓN Apellidos: Nombre: Acompañante (s) Teléfono con lada: E‐Mail En indispensable para confirmación y factura: Día de llegada: Día de salida: Tipo de habitación: # de camas: 3. DATOS DE FACTURACIÓN RFC NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN FISCAL TÉRMINOS Y CONDICIONES No se aceptan reservaciones directamente en el hotel, deberán hacerse a través de INTERMeeting para obtener la tarifa especial del Congreso. El hotel no acepta reservaciones directas. Las habitaciones se ocupan a partir de las 15:00 hrs. y se desocupan antes de las 12:00 hrs. Salidas posteriores a las 12:00 hrs generarán un cargo extra por noche. El plan inicia a las 15:00 hrs el día de la llegada y termina a las 12:00 hrs el día de la salida. Sujeto a disponibilidad. Cualquier cambio deberá comunicarse por escrito a InterMeeting , no se aceptan cambios vía telefónica. Cualquier gasto extra podrá ser liquidado en el hotel antes del check out. Agencia Oficial: INTERMeeting Insurgentes Sur # 1677 ‐ 807 Col. Guadalupe Inn C.P. 01020, México, D.F.Tels: (55) 5663 2803 / 5663 0402 Fax: 5663 0035. www.intermeeting.com.mx / [email protected] Ver “Políticas de privacidad”: http://intermeeting.com.mx/docs/Politicas/Politica_de_Privacidad.pdf FORMATO DE RESERVACIÓN DE HOTEL- INDIVIDUAL XVI Congreso Anual Médica Sur Sociedad de Médicos 6 al 10 de julio, 2016 Hotel Westin Puerto Vallarta Cancelaciones y cambios: Deberán recibirse por escrito vía correo electrónico antes del 27 de mayo 2016 no se aceptan cambios ni cancelaciones vía telefónica. En caso de no cancelar antes de esta fecha, o de no llegar al hotel en la fecha indicada en este formato, el Hotel realizará el cargo de dos noches a la tarjeta en garantía por concepto de “No Show”. Salidas anticipadas tienen un cargo de dos noches en el plan contratado como penalización. Cualquier cambio queda sujeto a disponibilidad del hotel. 4. FORMA DE PAGO Para considerar definitiva su reservación es necesario que envíe los datos de su tarjeta de crédito (formato adjunto) para que el hotel realice el cargo correspondiente. En caso de no contar con tarjeta de crédito, favor de realizar un depósito por el equivalente a mínimo dos noches de estancia a nombre de International Meeting Services, S.A. de C.V. (HSBC Cta. No. 04014941611 Clabe: 021180040149416113). Favor de enviar la ficha de depósito junto con este formato a InterMeeting vía correo electrónico a: [email protected] en atención a la Deyanira García. Nombre: Tarjeta de Crédito: American Express Master Card Vis a Vigencia Desde: Año Mes: : Número: Código: **4 dígitos American Express ** 3 dígitos Visa & Master Card FIRMA DEL TARJETAHABIENTE Por este pagaré me obligo a pagar a la orden del emisor de mi tarjeta el importe de este título. Este pagare es negociable únicamente con instituciones de crédito. Agencia Oficial: INTERMeeting Insurgentes Sur # 1677 ‐ 807 Col. Guadalupe Inn C.P. 01020, México, D.F.Tels: (55) 5663 2803 / 5663 0402 Fax: 5663 0035. www.intermeeting.com.mx / [email protected] Ver “Políticas de privacidad”: http://intermeeting.com.mx/docs/Politicas/Politica_de_Privacidad.pdf Vigencia Hasta: Mes: Año: