Cierre asuntos

Cierre de asunto
Proceso salida de mercancías
V 2.0
Bogotá, Febrero 2010
Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
Contenido
1. Introducción ..................................................................................................................................................... 1
2. El modelo de gestión MUISCA ........................................................................................................................ 1
3. Cierre proceso de una Solicitud de Autorización de Embarque (SAE) global ................................................. 4
4. Finalización exportación o reexportación temporal por reimportación mercancía ........................................... 7
5. Cierre proceso por finalización manual del proceso ...................................................................................... 11
6. Cierre DEX con embarques parciales de la mercancía ................................................................................. 14
7. Cierre de DEX por Entrega Parcial de información por incidentes en el uso de los SIE ............................... 22
8. Entrega Total de información del DEX por incidentes en el uso de los SIE ................................................... 29
1. Introducción
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales pone a disposición de exportadores y declarantes, dentro del
proceso de salida de mercancías del territorio nacional, el servicio “Cierre de asunto” que permite cerrar asuntos
y/o procedimientos a través de los Servicios Informáticos Electrónicos.
2. El modelo de gestión MUISCA
MUISCA es el modelo de gestión de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantación
supone una ingeniería organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios para la
administración tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la detección
y reducción del fraude y en la modernización tecnológica.
Modelo:
Representa la nueva forma de gestionar.
Único:
Integra las personas, las áreas, los conceptos, los datos y la gestión.
Ingresos:
Responde por el recaudo.
Servicio:
Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos.
Control:
Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestión.
Automatizado:
Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión.
El MUISCA es un modelo porque apunta a cumplir la misión de la entidad permitiendo gestionar de manera
integral los aspectos de la organización, con fuerte énfasis en la gestión de los procesos, las personas, los
recursos y la tecnología alrededor de la información que es el insumo y el producto más importante. Los
principios más destacados del modelo de gestión MUISCA son su integralidad, su unicidad y su adaptabilidad
al cambio.
1
Integralidad
Este principio básico del modelo de gestión MUISCA comprende todos los aspectos institucionales indispensables
para dar un gran salto cualitativo como lo exigen las necesidades apremiantes del país en materia de recursos
y como requisito fundamental para la consolidación de la democracia colombiana.
En relación con el principio de integralidad, se establecen para la DIAN cuatro caminos estratégicos que articulan
estos componentes de la siguiente manera:
1. Alcanzar la excelencia en sus operaciones.
2. Redireccionar la entidad hacia el servicio.
3. Consolidar la legitimidad y la autonomía.
4. Contribuir a la competitividad del país.
Unicidad
A través de este principio básico, la DIAN se estructura como un todo único, definido en elementos
interrelacionados comprometidos con un propósito o misión, que a su vez tiene los límites propios que le
permiten interactuar con otros organismos dentro de su entorno.
Adaptabilidad al cambio
Establecer este principio para la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA le permite reconocerse como
organismo vigente en el tiempo, organismo que trasciende sus límites para integrase con oros organismos
nacionales e internacionales, y se hace relevante para la viabilidad del Estado a través de sus diferentes
entornos y gobiernos.
2
Tipos de solictud
A través de este servicio se podrá solicitar la finalización de los siguientes asuntos y/o procedimientos:
1 Cierre proceso SAEs globales
2 Finalización exportación o reexportación temporal por reimportación de la mercancía
3 Cierre proceso por finalización manual del proceso
4 Cierre DEX con embarques parciales de la mercancía
5 Cierre de DEX por Entrega Parcial de información por incidentes en el uso de los SIE
6 Entrega Total de información del DEX por incidentes en el uso de los SIE
Nota
Tenga en cuenta que los tipos de solicitud:
5. Cierre de DEX por Entrega Parcial de información por incidentes en el uso de los SIE
6. Entrega Total de información del DEX por incidentes en el uso de los SIE
Se relacionan en el presente documento bajo el siguiente título: Procedimiento a seguir cuando se presenten
incidentes en el uso de los Servicios Informáticos Electrónicos SIE.
¿Cómo se utiliza?
Una vez haya ingresado en forma correcta a los Servicios Informáticos Electrónicos dispuestos por la DIAN,
escoja del menú principal la opción Salida de mercancías/Otros trámites/Cierre de asunto.
3
Nota
Para acceder al portal de la DIAN coloque en su navegador la siguiente dirección:
http://www.dian.gov.co/
Ver Manual Proceso Salida de Mercancías V 3.0
3. Cierre proceso de una Solicitud de Autorización de Embarque (SAE) global
Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o por desistimiento del negocio, o por otras circunstancias,
el exportador no requiera efectuar más embarques fraccionados con cargo a una SAE global cuyo contrato de
suministro se encuentre vigente, el declarante podrá solicitar a través de los servicios informáticos electrónicos
el cierre de la vigencia de la Solicitud de Autorización de Embarque Global.
Debe tenerse en cuenta que la única tarea pendiente con cargo a la solicitud global debe ser «tiene pendiente
hacer SAE» y que la SAE global debe estar vigente.
Por lo tanto, esta solicitud no procede:
1. Si la SAE Global no se encuentra vigente,
2. Si existen SAEs fraccionadas pendientes por trasladar a zona primaria (planilla de traslado
Formato 1162), o
3. Si existen SAEs fraccionadas pendientes por ingresar a zona primaria (aviso de ingreso Formato 1158), o
4. Si existen SAEs fraccionadas que hayan sido seleccionadas para inspección física o documental y que no
hayan sido autorizadas para embarque, o
5. Si existen SAEs fraccionadas pendientes por manifestar (manifiesto de carga Formato 1165), o
6. Si existen DEX fraccionados pendientes por consolidar
A continuación se relacionan los pasos a seguir para este tipo de solicitud:
Una vez haya ingresado al menú del proceso de salida de mercancías, seleccione Cierre de asunto y luego la
opción 1 en la casilla Tipo de solicitud.
4
Para continuar, pulse el botón Siguiente paso.
Diligencie el número de la SAE global a la cual se está solicitando el cierre de la vigencia, seleccione la
justificación de la solicitud y especifique las razones que motivan la solicitud.
Pulse el botón Guardar, para generar un borrador de la solicitud. Para continuar, pulse el botón Documentos
soporte.
5
Diligencie la información de los documentos soporte. Tenga en cuenta:
El código 202 (Contrato) debe diligenciarse en forma obligatoria, para indicar la fecha en que se va a cerrar
el contrato.
El código 201 (Factura comercial) podrá diligenciarse en forma opcional y la Resolución de facturación Cód.
228 se validará en forma automática, sin embargo, si se encuentra excluido de esta obligación, debe indicarlo.
Siempre que el declarante sea un intermediario aduanero debe relacionarse el código 218 (Mandato).
Para continuar, pulse el botón Siguiente paso.
Al enviar el documento, se genera el acuse de recibo que certifica que el documento se ha presentado
virtualmente.
6
No olvide consultar el asunto.
Verifique que el asunto aparezca cerrado y que no tenga tareas pendientes.
4. Finalización exportación o reexportación temporal por reimportación mercancía
Cuando se hubiere efectuado cualquiera de los regímenes que se describen a continuación:
Exportación temporal por reimportación por perfeccionamiento pasivo
Exportación temporal para reimportación en el mismo estado
Exportación temporal para reimportación en el mismo estado de bienes de patrimonio cultural de la nación
Reexportación temporal
Y se opte por la reimportación de la mercancía, el declarante debe registrar la información relacionada con la
declaración de importación con la cual se amparan las mercancías reimportadas, para poder finalizar el régimen
de exportación.
En este caso, el documento fuente siempre será una Declaración de Exportación Formulario 600 que tenga
registrado en casilla 49 (Régimen aduanero) cualquiera de los siguientes códigos:
7
Código
Nombre
13
Reexportación temporal para reparación o reemplazo
22
Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo
212
Exporta temporal de bienes de patrimonio cultural de la nación
211
Exportación temporal para reimportación en el mismo estado
En estos casos, debe indicarse en la casilla de justificación para solicitar el cierre de la exportación temporal,
cualquiera de las siguientes razones:
Código
Nombre
3
Reimportación en el mismo estado
4
Reimportación por perfeccionamiento pasivo
5
Importación en cumplimiento de garantía
6
Reimportación en el mismo estado de bienes de patrimonio histórico y cultural de la nación
A continuación se relacionan los pasos a seguir para este tipo de solicitud:
Una vez haya ingresado al menú del Proceso de salida de mercancías, seleccione Cierre de asunto.
En la casilla de tipo de solicitud, seleccione las opciones 2 o 6.
Para continuar, pulse el botón Siguiente paso.
8
Registre el número del DEX, seleccione el tipo de justificación e indique los motivos de su solicitud.
Pulse el botón Guardar y a continuación diligencie los detalles de las subpartidas reimportadas:
Adicione la subpartida y diligencie los documentos soportes requeridos y pulse el botón Siguiente paso.
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Tenga en cuenta que en el presente caso, los documentos soporte requeridos son los siguientes:
Debe diligenciarse la información correspondiente al código 213 (Declaración de importación) en forma obligatoria
y podrán diligenciarse en forma opcional, cualquiera de los siguientes: 201 (Factura comercial), 202 (Contrato),
203 (Contrato de leasing), 205 (Otro documento que acredita la operación), 214 (Declaración de exportación),
216 (Garantía del fabricante o proveedor), 217 (Garantía bancaria y/o de seguros), 225 (Tarjeta de Invitación al
evento), 226 (Tarjeta de propiedad de vehículos), 232 (Tarjeta andina de paso), 246 (Contrato de exportación
de servicios), 247 (Contrato de construcción de obra publica o privada).
Al finalizar, pulse el botón Enviar.
Nota
Se controlarán las cantidades reimportadas, la subpartida, la existencia de la declaración de importación y la
vigencia de la Declaración de Exportación, entre otros aspectos.
Si se encuentran inconsistencias, la solicitud podrá ser verificada por los funcionarios aduaneros.
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5. Cierre proceso por finalización manual del proceso
Esta solicitud procede para cerrar los asuntos de salida correspondientes a solicitudes de autorización de
embarque, presentadas a través de los Servicios Informáticos Electrónicos, y que fueron cerradas con
declaraciones de exportación con trámite manual por incidentes en el uso de los Servicios Informáticos.
A continuación, se relacionan los pasos a seguir para este tipo de solicitud:
Una vez haya ingresado al menú del proceso de salida de mercancías, seleccione Cierre de asunto.
Seleccione la opción 3 en la casilla Tipo de solicitud: «Finalización manual del trámite».
Para avanzar, pulse el botón siguiente paso.
Diligencie el número de la Solicitud de Autorización de Embarque que ha finalizado con un DEX presentado en
forma manual, registre el tipo de justificación y especifique los motivos que justifican la solicitud:
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Para continuar, pulse el botón Guardar. Ahora debe diligenciar los documentos soportes requeridos:
Tenga en cuenta que en este tipo de solicitud, los documentos soporte requeridos son los siguientes:
El código 214 (Declaración de exportación) debe diligenciarlo en forma obligatoria y los códigos 220 (Manifiesto
de carga) y 233 (Manifiesto expreso) son opcionales (Pero por lo menos uno de ellos debe venir diligenciado).
Si se trata de una declaración de exportación cuyo país destino final sea igual a Colombia o si se trata de una
exportación de energía, gas u otros, los códigos de documento soporte: manifiesto de carga o manifiesto
expreso no son obligatorios.
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Para continuar pulse el botón Siguiente paso.
Se presenta un resumen de los datos registrados en la solicitud, si desea podrá consultar un borrador del Acta.
Al finalizar pulse el botón Enviar.
Se generará un acuse de recibo de la solicitud. No olvide consultar el asunto, el cual debe aparecer cerrado.
Verifique que no aparezcan tareas pendientes y verifique el documento de la Solicitud de cierre de asunto.
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6. Cierre DEX con embarques parciales de la mercancía
En los casos en que se hubiere presentado una Solicitud de Autorización de Embarque de mercancías fuera
del lugar de embarque, que se hayan manifestado en forma parcial o ingresado parcialmente a zona franca,
según el caso, y el total de bultos y/o peso bruto kg. embarcados o ingresados, sea menor a lo declarado en la
Solicitud de Autorización de Embarque, el declarante podrá solicitar el cierre del proceso de exportación, para
generar en forma automática la Declaración de Exportación a través de los Servicios Informáticos Electrónicos.
Este procedimiento podrá realizarse siempre que se trate de una Solicitud de Autorización de Embarque,
embarcada parcialmente (Manifiesto de carga parcial) o ingresada parcialmente a zona franca, según el caso,
siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
Modo de
transporte
Régimen
aduanero
Aéreo, marítimo,
fluvial o terrestre.
Todos excepto:
energía, gas u
otros y tráfico
postal y envíos
urgentes
Sí / No
Depósito
habilitado / Lugar
de embarque /
Zona secundaria
Sin
Todos excepto:
Energía, gas u
otros y tráfico
postal y envíos
urgentes
Sí / No
Aéreo
Todos excepto:
energía, gas u
otros y tráfico
postal y envíos
urgentes
Aéreo
Tráfico postal y
envíos urgentes
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En tránsito
Lugar de
inspección
Declarante
Destino final
¿La SAE se
presenta
en lugar de
embarque?
Cualquiera
Resto del mundo
No
Zona franca
Cualquiera
Zona franca
No
Sí
Lugar de
embarque
ubicado en la
Aduana de
despacho
Cualquiera
Resto del mundo
No
Sí / No
Lugar de
embarque
ubicado en la
Aduana de
despacho
Intermediario de
tráfico postal y
envíos urgentes
Resto del mundo
No
Nota
Cuando una SAE es embarcada en forma parcial (Manifiesto de carga con forma de cargue parcial), o ingresada
parcialmente a zona franca, los servicios informáticos no generan el DEX hasta que se haya embarcado o
hasta que haya ingresado el inventario total declarado en la solicitud de autorización de embarque. En estos
casos, debe presentar una solicitud de Cierre de procesos por el caso (8), para poder generar el DEX a través
de los SIE.
A continuación se relacionan los pasos a seguir para este tipo de solicitud:
Una vez haya ingresado al menú del Proceso de salida de mercancías, seleccione la opción Cierre de asunto.
A continuación, seleccione la opción 8: Cierre proceso con cargues parciales.
Para avanzar, pulse el botón Siguiente. A continuación, se muestra la solicitud de cierre de mercancía, en la
cual debe ingresar el número de la Solicitud de Autorización de Embarque a la cual se le está cerrando el
proceso, seleccione una de las causales en “Tipo de Justificación”, y especifique el motivo por el cual se está
efectuando el cierre.
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En estos eventos, las posibles causales de justificación son las siguientes:
Justificación
Desistimiento del negocio
1
Otras circunstancias
10
Transportador manifestó en forma parcial
11
Para continuar, pulse el botón Guardar y seleccione el botón Documentos soporte.
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A continuación, se muestran los documentos soporte, en la cual debe diligenciar la información requerida. Para
avanzar, pulse el botón Siguiente paso.
Nota
Tenga en cuenta que los documentos soporte requeridos son el código 202 (Contrato) en forma opcional y el
201 (Factura comercial) en forma opcional.
A continuación, se muestra el resumen de los datos diligenciados en la solicitud de cierre.
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Para avanzar, pulse el botón Enviar. Verifique que la solicitud sea recibida en forma correcta y se genere el
acuse de recibo de la misma.
Nota
No olvide consultar el asunto y verifique que aparezca la tarea de: “Tiene pendiente presentar DEX”. Si el DEX
tiene inconsistencias de peso y bultos frente a lo certificado por el transportador o frente a lo ingresado a zona
franca, los servicios informáticos muestran un mensaje de advertencia, para que antes de firmar la declaración,
el declarante pueda subsanar las inconsistencias.
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Importante
El acta de la solicitud de cierre se puede generar antes o después del acuse de recibo. Si se consulta antes del
acuse, la leyenda debe ser: BORRADOR; si se consulta después del acuse, la leyenda debe ser RECIBIDO.
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Procedimiento a seguir cuando se presenten
incidentes en el uso de los Servicios Informáticos Electrónicos SIE
1. Ámbito normativo.
Resolución No. 014140 del 29 de diciembre de 2009, por medio de la cual se establecen las especificaciones
técnicas para la Presentación de información de la Declaración de Exportación por envío de archivos por
incidentes en el uso de los SIE en el Proceso de salida de mercancías
2. ¿Qué se considera un incidente en la prestación de los servicios informáticos electrónicos?
Es la imposibilidad de utilizar los SIE, debido a fallas en el software o por problemas en la infraestructura
tecnológica de la DIAN que impidan culminar el respectivo trámite y no correspondan al desconocimiento en
el procedimiento y/o mal uso del respectivo servicio
3. ¿Cuáles son las Declaraciones de Exportación que se pueden presentar por este procedimiento?
Única y exclusivamente para las declaraciones de exportación, que se relacionan a continuación:
DEX único con datos definitivos
DEX único con datos provisionales
DEX fraccionados
4. ¿De qué manera se puede entregar la información de las declaraciones de exportación, en los casos en que
se presenten incidentes en el uso de los SIE?
Utilizando el servicio de presentación de la información por envío de archivos, a través de los Servicios
Informáticos Electrónicos. Para el efecto, la DIAN pone a disposición de los declarantes en el Régimen de
Exportación, en forma gratuita, el prevalidador de la Declaración de Exportación, que podrá descargarse
accediendo al portal de la entidad: www.dian.gov.co/Descarga de prevalidadores.
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5. Cuáles son las formas de entregar la información de la declaración de exportación a la DIAN?
La entrega de la información se podrá realizar de dos maneras:
En forma parcial: Cuando con posterioridad a la presentación de la Solicitud de Autorización de Embarque
a través de los SIE, se hubieren presentado incidentes, que impidan desarrollar en forma electrónica los
procedimientos posteriores de envío de planillas, aviso de ingreso, selectividad, acta de inspección,
autorización de embarque, o el manifiesto de carga, y éstos se efectuaron en forma manual, el declarante
podrá utilizar éste servicio, para presentar la Declaración de Exportación en forma electrónica.
En forma total: En los casos en que ningún procedimiento de la exportación se hubiere adelantado en
forma electrónica, por la ocurrencia de incidentes que impidan su ejecución a través de los servicios
informáticos electrónicos (es decir, no fue posible presentar la SAE en forma electrónica), el declarante
debe adelantar el proceso en la forma dispuesta en el artículo 312-1 de la Resolución 4240 de 2000. En
estos eventos, se podrá entregar la información total de la Declaración de Exportación, a través de los
Servicios Informáticos Electrónicos, cuando el declarante requiera realizar trámites posteriores como: Corregir,
Modificar, Consolidar, o presentar el DEX con datos definitivos cuando se hubiere efectuado un embarque
único con datos provisionales.
La información entregada de la Declaración de Exportación a través de este servicio, no tiene los efectos
legales de una Declaración de Exportación: Solicitar reintegros, suministrar información estadística, etc.
Por cuanto para estos efectos la Declaración litográfica que se presentó con el trámite manual ante la
autoridad aduanera, es la única que tiene la validez para demostrar que las mercancías fueron efectivamente
exportadas.
A continuación se describen en forma detallada los procedimientos a seguir para la entrega parcial o total de la
información de la declaración de Exportación, por incidentes en el uso de los SIE, teniendo en cuenta que
éstos se encuentran dispuestos dentro del servicio objeto de la presente cartilla denominado: Cierre de Asuntos
y corresponden a los siguientes tipos de solicitud:
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7. Presentación de información por envío de archivos por Entrega Parcial
Para poder realizar este procedimiento, el declarante debe tener en cuenta que la Solicitud de Autorización de
Embarque no debe estar asociada a un DEX.
Los pasos a seguir para este tipo de solicitud, son los siguientes:
Paso 1: Elaborar Acta de Cierre de Asuntos
Seleccione la opción 4 en la casilla Tipo de solicitud: «Entrega Parcial de información: datos del embarque».
Para avanzar, pulse el botón siguiente paso.
Registre el numero de la SAE a la cual se le va ha generar el DEX a través de los SIE
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Seleccione el tipo de justificación y especifique las razones que motivan cerrar este procedimiento por entrega
parcial de información.
Pulse el botón Guardar y diligencie los documentos soportes requeridos
Tenga en cuenta que en el presente caso, los documentos soporte requeridos son los siguientes:
Debe diligenciarse la información correspondiente al código 220 (Manifiesto de Carga) o 233 (Manifiesto Expreso)
en forma obligatoria y podrán diligenciarse en forma opcional, cualquiera de los siguientes: 218 (Mandato)
cuando se actué a través de un intermediario, 261 (Acta de Inspección).
Para continuar pulse el botón siguiente paso:
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Se presenta una pantalla resumen de los datos registrados en la solicitud, si desea podrá consultar un borrador
del Acta. Al finalizar pulse el botón enviar.
Verifique el documento del Acta presentada, éste se puede generar antes o después del acuse de recibo. Si se
consulta antes del acuse, la marca del agua debe ser: “Borrador”, si se consulta después del Acuse, la marca
de agua debe ser: “Recibido.
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No olvide consultar el asunto y verifique que aparezca la siguiente tarea: “Tiene pendiente presentar DEX por
carga masiva”.
Paso 2: Presenta archivo XML
Para el diligenciamiento del archivo XML debe utilizar el prevalidador de la Declaración de Exportación dispuesto
a través del portal de la DIAN. www.dian.gov.co/Descargadeprevalidadores .
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Lea detenidamente la información contenida en la presentación del prevalidador, y las instrucciones para
su uso.
Diligencie la información de las hojas del prevalidador de la siguiente manera:
1. HOJA 1 DATOS GENERALES: contiene las siguientes casillas que se describen a continuación:
Clase Dex
Indique la clase del DEX que se está diligenciando, que corresponde a definir si se trata de un DEX único
con datos definitivos, DEX único con datos provisionales o DEX fraccionado. Ver tabla Clases de DEX.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Tipo de despacho
Indique el Tipo de despacho, que corresponde a definir si se trata de un DEX inicial o de corrección o de
Modificación de exportación temporal a definitiva, o de Modificación de exportación temporal por sustitución
del exportador. Ver tabla de Tipos de Despacho. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código país de tramite
Indican el Código País de Trámite. Ver tabla de países. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de
mercancías).
Sistemas Especiales
Indica si con la exportación se acreditará el cumplimiento de Sistemas Especiales.
Código país destino Final
Indique el país de destino de la mercancías, ver tabla de países (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/
salida de mercancías).
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2. HOJA 3 DETALLES DEL TRANSPORTE: contiene las siguientes casillas que se describen a continuación:
Código Tipo Documento
Indique el código de documento del transportador. Ver tabla de tipos de documentos de identificación.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Número de identificación Tributaria
Indique el numero de identificación tributaria del transportador.
Nacionalidad bandera
Indique el código de la nacionalidad del medio de transporte según el manifiesto de carga con que se
embarcó la mercancía. ver tabla de países. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Manifiesto de carga
Indique el numero de del manifiesto de carga con que se embarcó la mercancía.
Fecha Manifiesto
Indique la fecha del manifiesto de carga con que se embarcó la mercancía.
Identificación del medio de transporte
Indique el número de identificación del medio de transporte según el manifiesto de carga con que se embarcó
la mercancía.
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3. HOJA 4 DOCUMENTOS SOPORTES Y VISTOS BUENOS:
Diligencie en ésta hoja el Numero del Documento correspondiente a la solicitud del cierre del asunto (Tipo
de solicitud entrega parcial de información).
Nota
Presente el archivo XML por el servicio de “Presentación de Información por envío de Archivos”
Colocar Archivo
Diligenciar solicitud de envío
Consulte si la carga masiva fue exitosa
Genere el archivo XML
Paso 3 Presente y firme la Declaración de Exportación
Consulte el asunto y verifique que aparezca tarea: TIENE PENDIENTE PRESENTAR DEX
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8. Entrega Total de información del DEX por incidentes en el uso de los SIE
Para poder realizar la entrega total debe realizar el siguiente procedimiento:
Paso 1 Elaborar Acta de Cierre de Asuntos
Seleccione la opción 5 en la casilla Tipo de solicitud: «Entrega Total de información: datos de la declaración».
Para avanzar, pulse el botón siguiente paso.
Registre el numero del DEX o de la Nota de Cargue, con la que se finalizó el trámite de la exportación en forma
manual, según el caso
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Seleccione el tipo de justificación y especifique las razones que motivan cerrar este procedimiento por
entrega total de la información. Pulse el botón: Guardar
Diligencie los datos de exportador, seleccione el botón guardar
Diligencie los documentos soportes requeridos:
Tenga en cuenta que en este tipo de solicitud, los documentos soporte requeridos, son los siguientes:
Declaración de Exportación
Mandato (Cuando se actúe a través de un intermediario)
Manifiesto de carga o Manifiesto expreso
Acta de Inspección, cuando hubiere lugar.
Para continuar pulse el botón siguiente paso.
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Se presenta una pantalla resumen de los datos registrados en la solicitud, si desea podrá consultar un borrador
del Acta. Al finalizar pulse el botón enviar.
Se generará un acuse de recibo de la solicitud. No olvide consultar el asunto, de la Solicitud de Autorización de
Embarque correspondiente:
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Verifique el documento del Acta presentada, éste se puede generar antes o después del acuse de recibo. Si
se consulta antes del acuse, la marca del agua debe ser: “Borrador”, si se consulta después del Acuse, la
marca de agua debe ser: “Recibido».
Paso 2 Presenta archivo XML
Para el diligenciamiento del archivo XML debe utilizar el prevalidador de la Declaración de Exportación dispuesto
a través del portal de la DIAN. www.dian.gov.co/Descarga de Prevalidadores.
Seleccione la opción de entrega total de información por incidencias SIE
32
Diligencie la información de las hojas del prevalidador de la siguiente manera:
1. HOJA 1 DATOS GENERALES: contiene las siguientes casillas que se describen a continuación:
Numero de Formulario
Indique el número del formato de le Declaración de Exportación que se está presentando. (Corresponde al
numero del DEX o de la Nota de Cargue, con la que se finalizó el trámite de la exportación en forma manual,
según el caso)
Clase Dex
Indique la clase del DEX que se está diligenciando, que corresponde a definir si se trata de un DEX único
con datos definitivos, DEX único con datos provisionales o DEX fraccionado. Ver tabla Clases de DEX.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Régimen Aduanero
Indique el régimen aduanero. Ver tabla de regímenes aduaneros. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/
salida de mercancías).
Numero de programa Especial de Muestras o Contrato de Suministro de energía eléctrica. Indique el
Número de programa Especial de Muestras o Contrato de suministro de Energía, cuando hubiere lugar.
Tenga en cuenta: Esta casilla es obligatoria, cuando se trate de un DEX de Muestras sin valor comercial que
tenga asociado un programa de muestras sin valor comercial o cuando se trate de una exportación de
energía, gas u otros que se encuentre asociada a un contrato de suministro de energía, gas u otros.
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Numero de Autorización embarque global.
Diligencie esta casilla en caso que este reportando información correspondiente a un DEX fraccionado.
Código Tipo Documento Exportador
Indique el código de documento del Exportador, Ver tabla « Tipos de documentos». (www.dian.gov.co/tablas
paramétricas/salida de mercancías).
Número de identificación Tributaria Exportador
Indique el número de identificación tributaria del exportador o el número de documento de identificación del
exportador.
Datos del destinatario
Indique el código del tipo de documento del destinatario. Ver tabla « Tipos de documentos», y el nombre o
razón social del mismo. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Domicilio (dirección Destinatario)
Indique el domicilio del destinatario. Tenga en cuenta: Que si el tipo de documento de identificación del
destinatario es un NIT, este dato debe coincidir con el domicilio registrado en el RUT
Ciudad destinatario
Indique Código Ciudad del destinatario. Tenga en cuenta: Que si el tipo de documento de identificación del
destinatario es un NIT, este dato debe coincidir con la ciudad registrado en el RUT
Tipo de despacho
Indique el Tipo de despacho, que corresponde a definir si se trata de un DEX inicial o de corrección o de
Modificación de exportación temporal a definitiva, o de Modificación de exportación temporal por sustitución
del exportador
Número de referencia.
Diligencie en esta casilla el Número de referencia, que podrá indicar el correlativo de identificación del
trámite, que le asigna el declarante o representante a la orden de trabajo. Este dato es opcional.
Código Aduana salida
Indique el código de la administración por donde se embarcan las mercancías. Ver tabla de direcciones
seccionales de aduana. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código país de tramite
Indique el Código País de Trámite. Ver tabla de países. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de
mercancías).
Código Región de procedencia
Indique el código del Departamento de donde provienen, se producen o se fabrican las mercancías Ver
tabla de departamentos. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
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Código Tipo de datos
Indican el código de tipo de datos. Ver tabla de tipo de datos, indicar 01 (definitivos) y 02 (definitivos
después del embarque). (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código Tipo de embarque
Indican el código del Tipo de embarque. Ver tabla de tipos de embarque. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/
salida de mercancías).
Código naturaleza de la transacción
Indique la forma como se va a negociar la exportación. Ver tabla de códigos de naturaleza de la transacción.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código. Incoterms
Indique el código incoterms. Ver tabla de códigos incoterms. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida
de mercancías).
Lugar de entrega
Indique el lugar de entrega según el incoterms negociado. Esta casilla sólo es obligatoria cuando se ha
diligenciado la casilla código Incoterm.
Código moneda de transacción
Indique el código de la moneda de transacción que acredite el pago. Ver tabla de códigos de monedas.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Valor Factura en Moneda de Transacción
Indique el valor de la factura, según la moneda de transacción que acredite el pago.
Tasa de cambio
Indica el tipo de cambio utilizado para convertir cualquier moneda al dólar. Esta casilla es opcional.
Forma de Pago
Indique el la forma de pago de la exportación, si ésta fuere con reintegro o no. Ver tabla de formas de pago.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Cantidad de pagos anticipados
Indique el número de pagos anticipados que se han recibido a cuenta de esa exportación
Fecha del primer pago anticipado
Indique la fecha del primer o único pago anticipado, que se realiza a cuenta de esa exportación.
Mercancía a la mano del viajero
Indica si la exportación va a la mano con el viajero,
Sistemas especiales
Indica si la exportación tiene Sistemas especiales
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Exportación en transito
Indica si la exportación va en tránsito o no
Código modo de transporte
Indique el código de la vía de transporte utilizada para la exportación. Ver tabla de modos de transporte.
(www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código tipo de carga
Indique el código tipo de carga. Ver tabla de tipos de carga. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de
mercancías).
Código Aduana Salida
Indique el código de la administración por donde se embarcan las mercancías. Ver tabla de direcciones
seccionales de aduana. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Código país destino Final.
Indique el país de destino de la mercancía. Ver tabla de países. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/
salida de mercancías).
Código lugar destino final.
Indique el código del puerto, aeropuerto, Terminal terrestre donde se descargan las mercancías del medio
de transporte. Ver tabla de lugares. (www.dian.gov.co/tablas paramétricas/salida de mercancías).
Valor total FOB USD
Indique el valor total FOB en dólares
Valor Total Fletes USD
Indique el valor total de los fletes externos en USD, correspondientes a la mercancía que se exporta. Este
dato es opcional
Valor Total Seguros USD
Indique el valor total del seguro en USD, correspondiente a la mercancía que se exporta. Este dato es
opcional
Valor Total Otros Gastos USD
Indique el valor total de los otros gastos en que se hubiere incurrido en USD, correspondiente a la mercancía
que se exporta
Valor Total Exportación USD
Indique el valor total de la exportación en USD, incluidos los fletes, seguros y otros gastos cuando se
presenten.
Valor a reintegrar USD
Indique el valor que se reintegrará al país por concepto de la exportación.
Valor Agregado Nacional (VAN)
Corresponde a la diferencia que existe entre el valor FOB y el valor de insumo externo por ítem
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Total Series
Indique el total de número de ítems que se van a embarcar.
Total número de Bultos.
Indique el total de cantidad de bultos correspondiente a la exportación.
Total peso bruto en kg.
Indique el total del peso bruto en Kg. correspondiente a la exportación.
Además, diligencie la información de la hoja 2 (Identificación de la mercancía), hoja 3 (Detalles del transporte),
hoja 4 (Documentos soporte y vistos buenos) y hoja 5 (Sistemas especiales, cuando a ello hubiere lugar).
Genere el archivo XML
Presente el archivo XML por el servicio de “Presentación de Información por envío de Archivos”
Colocar Archivo
Diligenciar solicitud de envío
Consulte si la carga masiva fue exitosa
Paso 3 Presente y firme la Declaración de Exportación
Consulte el asunto y verifique que aparezca el DEX con la marca de agua RECIBIDO.
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