Encargado del Almacén de Suministros

Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13101010101.1
EDICIÓN : 02
FECHA :21/03/2014
Nombre del Puesto
Encargado del Almacén de Suministros, Materiales y Especies Fiscales
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Puesto Superior Inmediato:
Encargado del Almacén de Suministros, Materiales y
Especies Fiscales
Jefe Departamento de apoyo administrativo financiero
Dirección / Gerencia
Dirección Administrativa
Departamento:
Departamento de apoyo administrativo financiero
Puestos que Supervisa:
Colaborador de Almacén
Ordenanza
Fecha:
21 de marzo de 2014
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Recibir, registrar, despachar y proveer oportunamente los suministros necesarios a las diferentes dependencias
de la DGII según Procedimiento, Normativa, Manual Administrativo de Organización, para entregar a las
diferentes Unidades Organizativas los suministros necesarios para la realización de sus tareas.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1. Recibir, registrar y controlar toda clase de artículos materiales y especies fiscales.
2. Determinar las necesidades de impresión de formularios y especies fiscales, y analizar los registros en
sistema mecanizado.
3. Rendir informes mensuales o cuando sean requeridos sobre las actividades que reflejen el consumo,
existencia y necesidades de artículos y especies fiscales.
4. Velar por el mantenimiento del inventario y demás registros para fines de control de los artículos y especies
fiscales.
5. Realizar inventarios físicos mensuales y anuales, de los suministros y especies fiscales.
6. Verificar las entregas de especies, material seguridad a las diferentes instituciones externas.
ESTRUCTURA DEL PUESTO:
Título del Puesto
Colaborador de Almacén
Ordenanza
Elaborado por: Dirección Administrativa
Función Básica
Actualizar el Sistema Institucional del Almacén de Suministros (SIAS), verificar
diariamente los requerimientos de artículos, materiales y especies fiscales,
revisar y verificar los artículos, materiales y especies fiscales que se reciben y
despachan en el almacén.
Realizar actividades de orden y limpieza en general, entregar correspondencia
interna y externa y trasladar suministros según las necesidades de las
dependencias de la DGII
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Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13101010101.1
EDICIÓN : 02
FECHA :21/03/2014
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
a) Suministro de artículos para el desarrollo de actividades de las diferentes unidades de la Dirección General
de Impuestos Internos
b) Entrega de materiales para elaboración de especies fiscales
c) Entrega y resguardo de especie fiscales para las diferentes dependencias
d) Control y actualización de existencias de artículos, materiales y especies fiscales en el Almacén de
Suministros
Marco de Referencia para la Actuación.
Normativa para uso de sistema SIAS.
Normas Técnicas de Control Interno.
Manual de Políticas del Control Interno del Ministerio de Hacienda.
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica.
Grado universitario (Egresado)
Indispensable ó Deseable.
Indispensable
Especialidad: Ciencias Económicas o Ingeniería Industrial
El requisito anterior aplica para nuevas contrataciones, a partir de la fecha de publicación de este perfil
Idioma: N/A
Conocimientos Específicos.
Indispensable ó Deseable.
1. Dominio de diferentes paquetes computacionales tales como: Word,
Excel Power Point todo bajo el ambiente Windows.
Indispensable
2. Conocimientos y experiencia en la aplicación de leyes, reglamentos e
instructivos relacionados con la naturaleza del puesto.
Deseable
Experiencia Previa.
Cargo de auxiliar o colaborador de almacenes o encargado de áreas en
otras oficinas
De 1 a 2 años
OTROS ASPECTOS
Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad de la
Información y del Sistema de Gestión de la Calidad.
Capacidad para el manejo de personal.
Buenas relaciones interpersonales.
Honradez reconocida.
Espíritu de trabajo y responsabilidad.
Discreción.
Elaborado por: Dirección Administrativa
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