Código Cumplimiento Normativo de Sociedad de Tasación

Código sobre Cumplimiento Normativo de
Sociedad de Tasación S.A.
23/10/2014
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Código sobre Cumplimiento Normativo en Sociedad de Tasación S.A.
Índice del Documento
1
Introducción ............................................................................................................................................................. 3
2
Nuestros Principios de Actuación ......................................................................................................................... 3
3
Independencia en los Trabajos que Desarrolla la Sociedad ............................................................................... 4
4
Confidencialidad y Secreto Profesional ................................................................................................................ 5
5
Veracidad y Transparencia ..................................................................................................................................... 5
6
Integridad en todas sus Actuaciones .................................................................................................................... 6
7
Condiciones Laborales Justas basadas en el Respeto y la No Discriminación............................................... 6
8
Compromisos con los Profesionales Tasadores ................................................................................................. 7
9
Compromiso AEV .................................................................................................................................................... 7
10
Compromisos con el Medioambiente .................................................................................................................... 7
11
Cumplimiento Estricto de las Leyes ...................................................................................................................... 7
12
Cooperación con las Autoridades ......................................................................................................................... 8
13
Cumplimiento del Código ....................................................................................................................................... 8
14
Comisión de Control ............................................................................................................................................... 8
15
Datos de la Sociedad .............................................................................................................................................. 9
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1 Introducción
Sociedad de Tasación SA, es una sociedad de tasación constituida al amparo de la Ley 2/1981, de 25 de
marzo, de Regulación del Mercado Hipotecario y como tal está sometida a los requisitos de homologación
previa, independencia y secreto profesional, que establece la Ley de forma especial para este tipo de
sociedades.
La Sociedad figura homologada con fecha 17 de Diciembre de 1982, con número de expediente 4301, en el
registro especial del Banco de España, teniendo como objeto social único "La realización de operaciones de
tasación de todo tipo de bienes y especialmente la de bienes inmuebles que hayan de ser objeto de garantía
hipotecaria a efectos de la cobertura de emisión de bonos, cédulas y participaciones hipotecarias".
La Sociedad de acuerdo con la Ley, tiene siempre presente en el desarrollo de su actividad, en especial
cuando la finalidad de la tasación está regulada por la legislación del mercado hipotecario u otras normas
concordantes, que la misma tiene por objeto estimar de forma adecuada el precio que pueden alcanzar los
bienes de manera que su valor se constituya en garantía última de las entidades financieras u otras entidades y
de los ahorradores e inversores que participan en los mercados.
La Sociedad mantiene como principio esencial de su razón de ser, la independencia de criterio en sus
valoraciones.
Estas características conforman los rasgos distintivos de la compañía, desde su fundación, en su Junta
General de 10 de junio de 1986 plasmo sus principios de actuación (independencia profesional en su
actuación, secreto y confidencialidad profesional, máxima calidad en el trabajo desarrollado dentro del marco
definido por la normativa, y los criterios y principios de tasación existentes tanto nacional como
internacionalmente) y los ha ido manteniendo con la máxima rigurosidad a lo largo de los años, lo que sin duda
ha dado lugar a la buena reputación de la que goza en el mercado.
Sociedad de Tasación SA es miembro de la Asociación Española de Análisis de Valor (AEV) desde el 10 de
Octubre de 2012.
La Junta de Socios, en su sesión de 24 de marzo de 2011, consideró necesario, en un contexto de sensibilidad
creciente hacia los mecanismos que favorecen la independencia en la actividad de tasación y la evitación de
conflictos de interés en su desempeño, así como el cumplimiento normativo por parte de las sociedades, es
decir por parte de todos sus integrantes, actualizar los mismos formalizando el presente documento que recoge
su Política de Cumplimiento Normativo y en definitiva los principios deontológicos más relevantes que inspiran
desde siempre su actividad.
2 Nuestros Principios de Actuación
- Independencia en los trabajos que desarrolla la Sociedad.
- Confidencialidad y secreto profesional.
- Veracidad y transparencia.
- Integridad en todas sus actuaciones.
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- Condiciones laborales justas basadas en el respeto y en la no discriminación.
- Compromiso con los profesionales tasadores.
- Compromiso AEV.
- Compromiso con el medioambiente.
- Cumplimiento estricto de las leyes.
- Cooperación con las autoridades.
El presente código es el eje central de nuestro compromiso con la integridad en todas nuestras actuaciones,
pero no puede describir todas las leyes, reglamentos o requisitos que se exigen a la Sociedad y esta a sus
Administradores y Empleados, es por tanto una herramienta de referencia que ofrece información clave que es
necesario conocer, incluido adónde se puede acudir si precisa más ayuda.
La Sociedad cuenta con una serie de normas, instrucciones y procedimientos adicionales destinados a la
aplicación más detallada de los principios recogidos en este Código, en especial el Reglamento Interno de
Conducta, que como Sociedad de Tasación está obligada a formular, documentos que en conjunto representan
además su compromiso en materia de Responsabilidad Social Corporativa.
Los Administradores y todos los Empleados deben realizar sus actividades guiados por los principios y normas
descritos en el presente documento.
3 Independencia en los Trabajos que Desarrolla la Sociedad
Sociedad de Tasación SA no acepta que sus Accionistas, Administradores o Empleados o los Accionistas
Administradores, o Empleados de sus clientes o de las Entidades Financieras destinatarias de gran parte de
sus trabajos, influyan en el resultado de sus tasaciones ni en su ejecución o revisión, no se aceptan directrices,
instrucciones, recomendaciones, consideraciones o presiones de ningún tipo en relación con la actividad de
tasación y, especialmente, con el resultado de la misma.
Los Administradores, Empleados y Profesionales Tasadores deben conocer y aplicar el Reglamento interno de
conducta de Sociedad de Tasación SA al objeto de favorecer independencia de la actividad de tasación y
evitar conflictos de interés, que se acompaña como Anexo a este documento.
La Sociedad de acuerdo con la normativa que le es aplicable no puede valorar bienes, empresas o patrimonios
propiedad de personas físicas o jurídicas con las que no puede razonablemente mantener una posición de
independencia en menoscabo de la objetividad de la tasación.
A tal efecto todos los Accionistas, Administradores, y Directores, están obligados a rellenar y mantener
actualizados los formularios correspondientes.
De la misma forma los Profesionales Tasadores (proveedores de servicios externos a la Sociedad) están
obligados legalmente a no valorar bienes, empresas o patrimonios propiedad de personas con las que el
profesional no pueda razonablemente mantener una posición de independencia en menoscabo de la
objetividad de la tasación.
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La Sociedad mantiene un registro de cumplimiento contractualmente obligado por dichos Profesionales y se
obliga a mantenerlo actualizado y a no encargar tasaciones a quienes no cumplan rigurosamente con dicha
independencia.
4 Confidencialidad y Secreto Profesional
Sociedad de Tasación SA, sus Administradores, Empleados y los Profesionales que ejerzan actividades de
valoración para la misma, están especialmente sujetos al cumplimiento de los deberes de secreto profesional
de acuerdo con su normativa reguladora especial.
En concreto no pueden revelar a terceros distintos de sus clientes:
- Las informaciones que les hayan sido confiadas con motivo de la solicitud de la valoración.
- Las informaciones que se refieren a las circunstancias personales o económicas sobre el uso o explotación
a que esté dedicado el objeto de la valoración.
- El resultado de la valoración.
- Ni pueden usar en beneficio propio ni revelar a terceros las informaciones que conozcan como
consecuencia del ejercicio de su actividad.
La Sociedad no tolera la transgresión de dichas obligaciones cuyo incumplimiento da lugar a las
responsabilidades civiles penales y laborales establecidas en la ley.
Tampoco acepta que ningún nuevo empleado o profesional traiga información confidencial de su anterior
empleador o relación contractual.
La Ley y la lealtad contractual exigen, así mismo, a todos los empleados, administradores y colaboradores
de Sociedad de Tasación SA, confidencialidad con respecto a cualquier información interna, no pública,
de la Sociedad. Se deberá mantener la más estricta confidencialidad en los aspectos que resulten estratégicos
y vitales para obtener y/o mantener ventajas frente a nuestros competidores.
5 Veracidad y Transparencia
La redacción con veracidad de los certificados e informes de valoración, así como la prudencia valorativa según
la finalidad de la tasación, son elementos esenciales de la actividad de Sociedad de Tasación SA como
sociedad regulada.
La Sociedad fomenta y exige de todos sus Administradores, Empleados y colaboradores el más estricto
cumplimiento de estos principios, no se tolera producir informes que generen una falsa apariencia sobre la
realidad física jurídica o el valor de los bienes tasados.
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6 Integridad en todas sus Actuaciones
Sociedad de Tasación SA no acepta la corrupción, en cualesquiera de sus actuaciones, por lo tanto, está
totalmente prohibido prometer, ofrecer o conceder / recibir, solicitar o aceptar, un beneficio o ventaja de
cualquier naturaleza no justificado, para favorecer directa o indirectamente a la empresa, así mismo o a un
tercero, incumpliendo sus obligaciones.
No se acepta la falsedad, la simulación o el engaño en las relaciones internas o externas de la Sociedad.
Todos los miembros de Sociedad de Tasación SA y los Profesionales Tasadores colaboradores independientes
de ésta, deben evitar que cualquier actividad o interés personal cree, o de la apariencia de crear, un conflicto
entre sus intereses y los intereses de la Sociedad, por lo tanto esta estrictamente prohibido, ofrecer, solicitar o
aceptar, para sí mismo o para un miembro de su familia, remuneraciones de cualquier tipo, excepto regalos de
cortesía comercial y otras liberalidades aceptadas por la costumbre, siempre que se den y acepten en el
entendimiento expreso o implícito de que la persona que los recibe no contrae obligación alguna.
Sociedad de Tasación SA cree en la libre competencia, por lo tanto se prohíben toda clase de acuerdos
ilegales entre competidores o arreglos anticompetitivos con proveedores y clientes.
Sociedad de Tasación SA está comprometida a contabilizar apropiadamente y a emitir informes financieros
transparentes y auditar los mismos.
7 Condiciones Laborales Justas basadas en el Respeto y la No Discriminación
Es un principio esencial de Sociedad de Tasación SA el respeto a la dignidad de las personas que integran su
organización. Todos tienen el derecho a ser protegidos contra la discriminación y el acoso, así como tienen
igualdad de oportunidades y deberán ser tratados con dignidad y respeto.
La Sociedad no acepta por tanto la discriminación ni el acoso de cualquier tipo. La responsabilidad de
mantener estas pautas de conducta es propia no sólo de los Directivos sino de cada Empleado. Cualquier
conflicto deberá ser remitido al Jefe del Empleado, al Departamento de Recursos Humanos o a la siguiente
dirección confidencial ([email protected]).
Sociedad de Tasación SA a través de su Dirección se compromete a tomar las medidas disciplinarias
oportunas contra la persona acosadora, y contra quien presente falsas denuncias.
Se acompaña como Anexo el protocolo para la prevención y el tratamiento del acoso psicológico y sexual.
Todas las decisiones relacionadas con la selección y contratación de personal, se basan en habilidades,
cualidades, capacidad, experiencia profesional y congruencia con los valores de la Sociedad. No se
considerará la raza, sexo, edad, color, origen étnico o cualquier otro factor que no esté relacionado a los
criterios mencionados, para la toma de dichas decisiones.
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La seguridad e higiene en el trabajo es también un elemento esencial de la política laboral de Sociedad de
Tasación SA.
8 Compromisos con los Profesionales Tasadores
Los compromisos de igualdad, lealtad en la negociación de los encargos y respeto mutuo en las relaciones con
el conjunto de los Profesionales Tasadores, que colaboran con Sociedad de Tasación SA, constituyen un
principio de la sociedad y uno de sus valores diferenciales.
Compartir con los mismos, el conocimiento en las técnicas de valoración y el conocimiento de los mercados, es
una prioridad, al margen de una obligación legal.
9 Compromiso AEV
Sociedad de Tasación SA, como miembro de la Asociación Española de Análisis de Valor (AEV), está
comprometida en aplicar el código deontológico de la misma, así como los estándares de valoración, copia de
dichos documentos se encuentran en:
http://www.asociacionaev.org/codigo-etico.htm
http://www.asociacionaev.org/estandares.htm
10 Compromisos con el Medioambiente
Sociedad de Tasación SA conoce los Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, y asume
íntegramente su contenido, por lo tanto esta sensibilizada en potenciar iniciativas y actuaciones que favorezcan
la adecuada conservación del medioambiente y del desarrollo sostenible, aunque la naturaleza propia de su
actividad no resulte especialmente agresiva con el entorno medioambiental.
Todos los empleados deben estar concienciados en una práctica empresarial medioambientalmente
responsable.
11 Cumplimiento Estricto de las Leyes
Sociedad de Tasación SA no acepta el incumplimiento de la normativa que le afecta, por lo que se exige a
todos los empleados cumplir las mismas. La Sociedad mantiene los canales de información necesarios para
que todo el mundo conozca las regulaciones aplicables en la misma.
Los empleados deberán desistir de cualquier actuación en la cual exista duda acerca de la legalidad de la
misma.
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12 Cooperación con las Autoridades
Sociedad de Tasación SA tiene presente en todas sus actuaciones que es una sociedad regulada, y que el
destino de sus trabajos, en gran parte, se constituye como garantía de decisiones de personas que participan
en mercados organizados. Es un principio esencial de la misma, a la vez que una obligación legal, su
compromiso de cooperación absoluta con las autoridades, y en especial con los organismos de regulación.
Sociedad de Tasación SA no acepta la transmisión de información parcial o inadecuada, por lo que todos
aquellos Empleados que sean responsables de reunir información de la Sociedad para enviarla a las
Autoridades, en especial a las reguladoras, deben comunicar dicha información de manera completa, clara,
correcta, reflejando una absoluta transparencia de las operaciones referentes a la misma.
13 Cumplimiento del Código
Todos los Administradores y Empleados de Sociedad de Tasación SA deben observar los valores, principios y
normas de este Código y los Anexos que lo complementan, cumpliendo las exigencias del mismo.
En caso de violación del Código, la Sociedad si así lo considera necesario para la tutela de los intereses de la
misma, y respetando lo dispuesto en el ordenamiento jurídico, tomará medidas disciplinarias hacia los
responsables de aquella, que podrían llegar a suponer el cese en la empresa.
Las comunicaciones sobre posibles incumplimientos del Código o las dudas que pueda suscitar la
interpretación o aplicación del mismo se remitirán a [email protected], quien las recibirá, estudiará
y resolverá salvaguardando la confidencialidad del remitente.
Los Administradores y Empleados, deben cooperar con cualquier investigación o auditoria, interna o externa,
que se realice.
14 Comisión de Control
Se encomienda al Consejo de Administración:
a. La valoración de la idoneidad de los miembros del Consejo de Administración, así como de los Directores
Generales o asimilados y de las personas que asuman funciones de control interno u ocupen puestos
claves para el desarrollo diario de la actividad de la Sociedad.
b. Controlar, y evaluar regularmente, la adecuación y eficacia de las medidas y procedimientos establecidos
en el CODIGO SOBRE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE SOCIEDAD DE TASACIÓN SA, así como de
las medidas adoptadas para hacer frente a las posibles deficiencias de la Sociedad en el cumplimiento de
sus obligaciones; desarrollar los procedimientos y normas del mismo, promover su conocimiento y los
valores de la Sociedad, e interpretar el mismo y resolver las dudas o cuestiones que se planteen por las
personas a las que les resulte de aplicación.
c.
Controlar, y evaluar regularmente, la adecuación y eficacia de las medidas y procedimientos establecidos
en el REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA DE SOCIEDAD DE TASACION SA AL OBJETO DE
FAVORECER LA INDEPENDENCIA DE LA ACTIVIDAD DE TASACIÓN Y EVITAR CONFLICTOS DE
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INTERÉS. Promover el conocimiento del mismo y resolver las dudas o cuestiones que se planteen por las
personas a las que les resulte de aplicación.
d.
Identificar, evaluar y controlar los riesgos en que puede incurrir la Sociedad en el desarrollo de su
actividad.
El Consejo, para la realización de dicho cometido tiene constituida una Comisión, que regula su propio
funcionamiento, e informa regularmente al Consejo.
15 Datos de la Sociedad
Domicilio social: Madrid, c/ Príncipe de Vergara 43.
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid: Hoja nº M-56.673.
C.I.F. nº: A-28/808145.
Capital Social: 602.500 Euros, representado por 2.500 acciones nominativas.
Compañía aseguradora: Mapfre Seguros de Empresas, Cía. De Seguros y Reaseguros S.A.
Auditores: KPMG Auditores, S.L.
Dirección confidencial para empleados en relación con el presente documento: [email protected]
En caso de necesitar ayuda para la aplicación de la normativa, dirigirse a: [email protected]
Aprobación del presente documento (revisión): Junta General de Accionistas en su sesión de 19 de Diciembre
de 2013.
* El Consejo de Administración en su sesión de 23 de octubre de 2014, ha aprobado someter a la Junta General de accionistas las modificaciones
que figuran en el texto anterior en cursiva, negrita y menor tipo de letra.
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