RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS DENTRO DEL

RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS DENTRO DEL
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
No. 39 DE 2010
OBJETO: CONTRATAR EL "SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES Y
ELEMENTOS DE OFICINA, TINTAS Y TÓNER E INSUMOS PARA
IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS NECESARIOS PARA EL
NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SUPERINTENDENCIA
DE
INDUSTRIA Y COMERCIO, BAJO EL ESQUEMA DE PROVEEDURÍA
INTEGRAL - OUTSOURCING DE SUMINISTRO."
1) OBSERVACION REALIZADA POR COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA
“A través del presente medio me permito manifestarles que el proceso en
referencia, el link de pliegos definitivos arroja un documento que dice proyecto
por tanto solicitamos sea aclarado oportunamente.”
RESPUESTA
En consideración a que el documento publicado en la página web de la entidad y
en el portal único de contratación, el día 29 de septiembre de 2010, se titulo
“Proyecto de Pliego”, se aclara que para todos los efectos el mencionado
documento corresponde AL PLIEGO DEFINITIVO DEL PROCESO DE
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA SIC No. 39 DE 2010, en
consecuencia, los formatos y documentos anexos corresponden al citado
proceso.
2) OBSERVACIONES
OUTSOURCING S.A.
FORMULADAS
POR
PANAMERICANA
“De conformidad con el proyecto de Pliego de condiciones del proceso
mencionado en la referencia, cuyo objeto es el Suministro de papelería,
útiles y elementos de oficina, tintas y tóner e insumos para impresoras y
fotocopiadoras necesarios para el normal funcionamiento de la
Superintendencia de Industria y Comercio, bajo el esquema de
proveeduría integral-Outsourcing de suministro, nos permitimos presentar
las siguientes observaciones:
3.3.1 Información sobre la experiencia del proponente
Teniendo en cuenta que para el caso de tintas y tóner e insumos para
impresoras y fotocopiadoras las Entidades los relacionan como: insumos
de cómputo y/o impresión se solicita a la Entidad acepte un objeto similar
al exigido el cual quedaría así: Venta y/o suministro de papelería, útiles y
elementos de oficina; e insumos para impresión y/o cómputo bajo la
modalidad de proveeduría integral.(…)”
RESPUESTA
En consideración a que el objeto propuesto para las certificaciones, es
similar al requerido dentro del proceso, se accede a la solicitud del
interesado, por lo tanto se refleja en la adenda No. 1.
“(…) 3.3.2 Especificaciones técnicas mínimas (No.8) y Formato8
Con el fin de no incurrir en errores al momento de presentar la propuesta
se solicita a la Entidad aclarar el tiempo exigido para la entrega
extraordinaria, toda vez que no corresponde el valor en letras con el valor
expresado en número: …la entrega extraordinaria se deberá efectuar en
ocho (4) horas hábiles…(…)”
RESPUESTA
Le asiste razón al interesado y por lo tanto es procedente realizar la
respectiva corrección, lo cual es parte de la adenda No. 1.
“(…) 6.5 Garantía única de cumplimiento y otros amparos a exigir en
el contrato.
Se solicita a la Entidad unificar los porcentajes de los amparos de la
garantía, toda vez que en este numeral se establece un 20% para los
amparos de cumplimiento, calidad de servicio y calidad de los bienes en la
minuta del contrato se establece un 30% para cada una de estas.”
RESPUESTA
Se informa a los interesados que el porcentaje de los amparos de la
garantía única de cumplimiento es del 20% como se establece en el
numeral 6.5 del pliego, y no como aparece en el proyecto de minuta del
contrato.
“(…) Formato No. 7 1. Registro Único de Proponentes (RUP) Decreto
1464 de 2010.
En dicho formato se indica la actividad, especialidad y grupo al que se
debe estar previamente inscrito como oferente para poder participar en el
mencionado proceso, se solicita a la Entidad modificar el Grupo 10 de la
Especialidad 20, toda vez que no existe éste; se sugiere cambiarlo por
Grupo 03 Manufacturas Diversas el cual va acorde con el objeto del
proceso en mención.”
RESPUESTA
La observación fue acatada y se refleja en el pliego definitivo.
“Certificación de distribuidor autorizado
Con el fin de garantizar la originalidad y calidad de los insumos ofrecidos
se solicita a la entidad exigir la certificación de distribución autorizada de
la siguiente manera:
Para los insumos marca HEWLETT PACKARD, DELL, EPSON,
LANIER (RICOH), SEROX Y LEXMARK expedida directamente por
el fabricante, y
Para los insumos de marca CANON y KIOCERA expedida por el
distribuidor mayorista autorizado directamente por el fabricante.
De otra parte se solicita indicar el número de centros de costos, así como
las ciudades de cada uno de ellos, toda vez que es de gran importancia
tener conocimiento de estos datos al momento de presentar nuestra
propuesta.
RESPUESTA
Mediante el pliego definitivo fue atendida la observación.
Los centros de costos son 35, todos ubicados en Bogotá.
“(…) Por último solicitamos la aclaración del siguiente ítem:
Descripción General
Rollo de pita
Aclaración
Indicar el código CUBS y Unidades
de Medida: rollo por cuánto?
RESPUESTA
Respecto al código CUBS para el rollo de pita , ya se informó que
debido a que no hay código específico se debe dejar el general 1.52.1.
En cuanto a la observación a la ficha técnica, anexo 1, referente a la
marca para los sobres de manila le informamos que no se está
solicitando ninguna marca específica.
3) OBSERVACION DE SUMINISTROS DE OFICINA- ( Nilson Useche
Pérez)
En atención a la observación presentada respecto del código CUBS
para el cartucho HP C6615D negro le informamos que el código
correcto es 1.52.1.76.142.
4) SOLICITUD PRESENTADA POR LA SOCIEDAD OFFICE GRAFICS
LTDA
“(…) por medio de la presente de acuerdo con el proceso de la referencia,
les solicitamos lo siguiente de acuerdo con el pliego de condiciones:
ITEM Etiqueta térmica 85*30mmx2500. Solicitamos informar la
referencia y marca de la máquina que la utiliza (…)”
RESPUESTA
Se trata de una impresora Zebra TLP2844-Z
En relación con la solicitud de prorrogar el plazo para la entrega de
ofertas, la entidad estima inconveniente dicha prórroga, por lo que no se
accede a la solicitud debido a que en el momento se afronta una crisis por
falta de suministro de papelería y tóner.
Dada en Bogotá D.C, a 1º octubre de 2010
(Original firmado por)
LIGIA STELLA RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ
SECRETARIA GENERAL
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Proyectó:
Revisó:
Aprobó:
Rosalba Hernández Rodríguez – Abogada contratista Grupo de Trabajo de Contratación
Martha Lucía González Piñeros – Coordinadora Grupo de Trabajo de Contratación
María Teresa Pardo Camacho – Directora Administrativa y Financiera