Lineamientos - Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de

LINEAMIENTOS DEOPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA CONFERENCIA NACIONAL DE
SECRETARIOS DE SEGURIDAD PÚBLICA
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1. Los presentes Lineamientos establecen los términos de operación y funcionamiento
de la Conferencia Nacional de Secretarios de Seguridad Pública.
Artículo 2. La Conferencia Nacional de Secretarios de Seguridad Pública tiene por objeto
impulsar la coordinación de las actuaciones de las dependencias encargadas de la seguridad
pública, de conformidad con el artículo 29 de la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad
Pública.
Artículo 3. Para efectos de los presentes Lineamientos, se entenderá por:
I.
Presidente: Presidente de la Conferencia Nacional de Secretarios de Seguridad
Pública;
II.
Secretario Técnico: Secretario Técnico de la Conferencia Nacional de Secretarios
de Seguridad Pública;
III.
Miembros: Titulares de las dependencias encargadas de la Seguridad Pública de la
Federación, los Estados y el Distrito Federal;
IV.
Conferencia Nacional: Conferencia Nacional de Secretarios de Seguridad Pública, y
V.
Ley General: Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública.
Capítulo II
Funciones
Artículo 4. El Presidente de la Conferencia Nacional tendrá, además de las previstas en la Ley
General, las siguientes funciones:
I.
Presidir las Sesiones de la Conferencia Nacional;
II.
Emitir su voto, en caso de empate su voto será de calidad;
III.
Suscribir, en unión del Secretario Técnico, los Acuerdos y Actas de la Conferencia
Nacional;
IV.
Crear los Comités que sean necesarios,
V.
Suscribir los acuerdos y actas de la Conferencia Nacional, y
VI.
Las demás que le encomienden los ordenamientos jurídicos.
El Presidente podrá invitar a las sesiones de la Conferencia Nacional a los servidores públicos,
asesores y/o representantes de las instituciones sociales o docentes que estime pueden
proporcionar información o aclarar los aspectos técnicos, administrativos, históricos o
doctrinarios relacionados con los asuntos a desahogar y que puedan aportar elementos para la
toma de decisiones.
Artículo 5. Los miembros de la Conferencia Nacional tendrán además de las previstas en la Ley
General, las siguientes funciones:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
Concurrir a las Sesiones de la Conferencia Nacional con voz y voto;
Sugerir a proponer al Presidente por conducto del Secretario Técnico, la inclusión
de asuntos en el Orden del Día de las Sesiones de la Conferencia Nacional;
Proponer al Presidente, por conducto del Secretario Técnico, la invitación de
servidores públicos, asesores y/o representantes de instituciones sociales o
docentes.
Presentar estudios o propuestas técnicas a la Conferencia Nacional, respecto de
asuntos que sean de interés para las Instituciones de Seguridad Pública;
Emitir opinión sobre los proyectos y acuerdos propuestos
Formar parte de los Comités que se integren para el estudio de los asuntos propios
de la Conferencia Nacional;
Cumplir los acuerdos de la Conferencia Nacional o de los Comités, en el ámbito de
su competencia;
Representar a la Conferencia Nacional en grupos externos de trabajo,
Suscribir los acuerdos y actas de la Conferencia Nacional, y
Las demás que determinen los Acuerdos de la Conferencia Nacional.
Artículo 6. El Secretario Técnico tendrá las siguientes funciones:
I.
Suscribir las convocatorias a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Conferencia Nacional, salvo cuando lo haga el Presidente, según el calendario
aprobado por la Conferencia Nacional.
II.
Remitir a cada uno de los miembros de la Conferencia Nacional la convocatoria
con la orden del día, y en su caso, los documentos correspondientes a la reunión;
III.
Elaborar la lista de asistencia y cerciorarse de la existencia del quórum requerido
para sesionar;
IV.
Dar lectura al orden del día;
V.
Dar lectura al acta de la sesión anterior y tomar nota de las observaciones de los
miembros de la Conferencia Nacional, a fin de verificar que las mismas, cuando
procedan, modifiquen el acta correspondiente.
VI.
Elaborar las actas de las sesiones de la Conferencia Nacional y registrar los
acuerdos.
VII.
Suscribir, en unión del Presidente, los Acuerdos y Actas de la Conferencia Nacional;
VIII.
Elaborar el calendario anual de sesiones,
IX.
Llevar el registro de los acuerdos adoptados en las sesiones de la Conferencia
Nacional;
X.
Resguardar los libros de actas,
XI.
Conservar el archivo de la Conferencia Nacional;
XII.
Administrar en la normateca interna las disposiciones normativas y administrativas
de la Conferencia Nacional.
XIII.
Integrar y mantener actualizado el registro de nombres y domicilios de los
miembros de la Conferencia Nacional;
XIV.
Informar a los miembros de la Conferencia Nacional respecto del seguimiento de
los acuerdos, y
XV.
Las demás que encomiende el Presidente o acuerde la Conferencia Nacional.
Artículo 7. Los invitados podrán asistir a las sesiones de la Conferencia Nacional, previa
convocatoria del Presidente.
Los invitados sólo podrán participar con voz respecto del proyecto para el cual fueron
invitados, sin tener derecho a voto.
Capítulo III
Funcionamiento de la Conferencia Nacional
Artículo 8. La Conferencia Nacional funcionará el Pleno o a través de Comités, mismos que
podrán ser permanentes o transitorios, atendiendo a la naturaleza de las cuestiones que les
sean encomendadas.
Los Comités que trata el párrafo que antecede, se establecerán por Acuerdo del Presidente o
del Pleno de la Conferencia Nacional.
Artículo 9. Las Sesiones de la Conferencia Nacional serán Ordinarias o Extraordinarias.
Las Sesiones Ordinarias de la Conferencia Nacional serán, cuando menos, cada seis meses, de
acuerdo al calendario que apruebe la Conferencia Nacional.
Tendrán el carácter de Extraordinarias, aquellas Sesiones que se celebren fuera de la
temporalidad señalada por el párrafo que antecede.
Artículo 10. Las Convocatorias para las Sesiones de la Conferencia Nacional deberán cumplir
con los siguientes requisitos:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Señalar el tipo de Sesión, ordinario o extraordinaria, de que se trate;
Señalar el lugar y hora de su celebración,
Contener el Orden del Día;
Ir acompañadas del Acta de la Sesión anterior;
Ser suscritas por el Secretario Técnico, y
Ser notificadas a los titulares e invitados.
Artículo 12. Las Sesiones Ordinarias serán convocadas con una anticipación mínima de cinco
días hábiles; las Extraordinarias, con la anticipación suficiente según sea el caso.
En caso de que la sesión convocada no pudiera llevarse a cabo en la fecha programada, deberá
celebrase entre los tres y diez días hábiles siguientes.
Artículo 13. Una vez recibida la Convocatoria por los miembros, estos podrán formular
observaciones al Acta de la Sesión anterior hasta cuarenta y ocho horas previas a la realización
de la reunión convocada.
Artículo 14. Los miembros podrán solicitar al Secretario Técnico la inclusión de asuntos en el
Orden del Día de la Sesión de la Conferencia Nacional. Para el efecto anterior, deberán
acompañar a su solicitud la descripción precisa del asunto, destacando sus implicaciones para
cualquiera de las Instituciones de Seguridad Pública y planteando las alternativas de solución
que estimen pertinentes.
La propuesta de inclusión de asuntos en el Orden del Día deberá ser presentada, con un
mínimo de cuarenta y ocho horas de anticipación a la Sesión, junto con la documentación que
el proponente estime que los demás miembros deban conocer, a fin de estar en aptitud de
emitir opinión sobre el particular.
Artículo 15. Las sesiones de la Conferencia Nacional deberán de contar con la presencia de por
lo menos el 50 por ciento más uno de sus integrantes con derecho a voto dentro de los cuales
deberá estar el Presidente, su suplente o el secretario técnico. Si no existe Quórum, podrá
diferirse la sesión, debiendo celebrarse en segunda convocatoria dentro de los tres hábiles
siguientes con los miembros que asistan.
Artículo 16. El Presidente será suplido en sus ausencias por el Servidor Público que el
determine.
Artículo 17. La Conferencia Nacional emitirá sus Acuerdos por el voto de la mayoría simple de
los miembros presentes en la Sesión de que se trate.
En caso de empate el Presidente tendrá voto de calidad.
Artículo 18. Las actas de las sesiones de la Conferencia Nacional contendrán cuando menos:
I.
Lugar, día y hora de la realización de los trabajos;
II.
Lista de asistencia de los miembros e invitados presentes, y
III.
Acuerdos adoptados, especificando el asunto dentro del cual se dicten las acciones
a realizar, el tiempo de su ejecución y el responsable de la misma.
Las Actas serán firmadas por el Presidente y el Secretario Técnico, así como por los titulares e
invitados a la Sesión de la Conferencia Nacional.
Artículo 19. El funcionamiento de los Comités, se regirán, en lo que corresponda, por lo
dispuesto en los artículos 11, 12, 13, 14, 15, 16,17 y 18 de los Lineamientos.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su suscripción.
SEGUNDO.- El calendario para las Sesiones Ordinarias de la Conferencia Nacional para el
ejercicio 2009, se realizará en un periodo no mayor a seis meses, a partir de la celebración de
la Primera Sesión Ordinaria de la Conferencia Nacional.
México, Distrito Federal, a los 16 días del mes de febrero del 2009.