2016 LISTADO DE PRECIOS & CALENDARIO PROVISIONAL PACKAGES FECHA GRAN PREMIO CIRCUITO GOLD GOLD & SILVER %IVA 20 Marzo Commercial Bank Grand Prix of Qatar1 Losail International Circuit € 689 € 875 − 03 Abril Gran Premio Motul de la República Argentina Termas de Río Hondo € 689 € 875 − 10 Abril Red Bull Grand Prix of The Americas Circuit of The Americas € 689 € 875 − 24 Abril Gran Premio Red Bull de España Circuito de Jerez € 689 € 875 21% 08 Mayo Monster Energy Grand Prix de France Le Mans € 689 € 875 20% 22 Mayo Gran Premio d’Italia TIM Autodromo del Mugello € 899 € 1.025 22% 05 Junio Gran Premi Monster Energy de Catalunya Circuit de Barcelona-Catalunya € 689 € 875 21% 26 Junio Motul TT Assen TT Circuit Assen € 689 € 875 6% 17 Julio GoPro Motorrad Grand Prix Deutschland Sachsenring € 689 € 875 19% 14 Agosto Motorrad Grand Prix von Österreich Red Bull Ring - Spielberg € 689 € 875 13% 21 Agosto Grand Prix České republiky Automotodrom Brno € 689 € 875 21% 04 Septiembre Octo British Grand Prix Silverstone Circuit € 899 € 1.025 20% 11 Septiembre Gran Premio TIM di San Marino e della Riviera di Rimini Misano World Circuit Marco Simoncelli € 899 € 1.025 22% 25 Septiembre Gran Premio Movistar de Aragón Motorland Aragón € 689 € 875 21% 16 Octubre Motul Grand Prix of Japan Twin Ring Motegi NA € 989* − 23 Octubre Michelin® Australian Grand Prix Phillip Island NA € 1.320* 30 Octubre Shell Malaysian Motorcycle Grand Prix Sepang International Circuit NA € 989* − 13 Noviembre Gran Premi Motul de la Comunitat Valenciana Comunitat Valenciana - Ricardo Tormo € 875 21% 1 Carrera nocturna 2 2 2 € 689 %IVA a añadir al precio final Subjeto a contrato *Gold & Silver Pack úncia opción disponible (Acceso el Viernes incluido en el Australian Grand Prix) · El IVA aplicado está sujeto a la legislación local · SILVER PASS (Pase que da acceso el sábado) disponible bajo petición, excepto en las carreras donde G&S es la única opción disponible · Para obtener más información y detalles de las facilidades del MotoGP VIP Village™ en cada Gran Premio o la reserva de los pases, por favor, contacte con IES/ Corporate Hospitality Departamento Comercial: [email protected] International Events Services S.L.U. - Dorna Group. Príncipe de Vergara, 183 - 28002 Madrid - N.I.F.:ES-B.-82.626.144 PROCESO DE COMPRA 1. Confirmar la disponibilidad de pases VIP con nuestro Departamento Comercial. 2. Rellenar debidamente el Formulario con letra clara y enviarlo junto al comprobante de la transferencia bancaria efectuada, al siguiente número de fax 0034 93 473 81 54, o bien a la siguiente dirección de e-mail: [email protected]. Todas las reservas y peticiones son tratadas por igual, de modo que, el primero que complete el proceso de compra, según las bases e instrucciones detalladas en este documento, será el primero en tener confirmación de disponibilidad y reserva de los pases. Se aplica el mismo procedimiento de compra tanto para los pases del MotoGP Lounge como para los pases de las Áreas Privadas. El presente Formulario (RF) es el único documento oficial y válido con el que poder efectuar el proceso de compra de los pases VIP, pudiendo solicitarse a nuestro Departamento Comercial. Este es el único documento válido con el que poder hacer efectiva la reserva de sus pases VIP. El único método de pago aceptado es vía transferencia bancaria. Los datos bancarios se encuentran en el presente Formulario. Sus pases VIP no estarán oficialmente reservados hasta que no recibamos ambos documentos requeridos, esto es, el Formulario debidamente rellenado y el comprobante de la transferencia bancaria. Una vez hayamos recibido ambos documentos, le enviaremos los pases y la correspondiente factura por mensajero. Áreas Privadas: los clientes de las Áreas Privadas pueden tener su logo impreso tanto en los pases como en su identificador de área. Para la contratación de servicios extras, contactar con IES. POLÍTICAS Los pases MotoGP VIP Village™ son estrictamente personales y no transferibles, debiendo llevarse puestos en todo momento y de forma visible. Si el titular de un pase VIP Village es encontrado en un área no designada, se le confiscará el pase de forma inmediata. El titular de un pase MotoGP VIP Village™, admite que su presencia en las distintas áreas del MotoGP™ VIP Village pueden ser registradas, reproducidas y/o emitidas mundialmente para todo tipo de fines, incluyendo el uso comercial y promocional. El titular del Pase MotoGP VIP Village™ reconoce que los deportes de motor pueden ser peligrosos, liberando así a IES y a cualquiera de sus compañías afiliadas de cualquier responsabilidad derivada de su presencia en MotoGP™. Los diferentes tipos de pases proveídos son: -SILVER para el sábado -GOLD para el domingo TÉRMINOS Y CONDICIONES Los horarios y mapas de acceso son enviados con los pases. Código de vestimenta: estilo casual-elegante. No está permitida la entrada de animales. EL NO USO O LA PÉRDIDA DE LOS PASES, NO SERÁ REEMBOLSADO FECHA LÍMITE PARA RESERVAR STAFF Las Áreas Privadas deberán reservar y confirmar la compra de sus pases con un plazo mínimo de antelación de 60 días antes a la fecha del evento. La admisión de reservas queda sujeta siempre a disponibilidad. Los pases VIP del MotoGP Lounge deberán reservarse y confirmarse con un plazo mínimo de 45 días antes de la fecha del Gran Premio. La admisión de reservas queda sujeta siempre según disponibilidad. TASAS DE CANCELACIÓN Áreas Privadas: Las cancelaciones efectuadas con más de 60 días de antelación a la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 10% sobre el total. Las cancelaciones efectuadas entre 45 y 60 días antes a la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 50% sobre el total. Las cancelaciones efectuadas con un período de antelación inferior a 45 días respecto a la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 100% sobre el total. MotoGP Lounge: Las cancelaciones efectuadas con más de 45 días de antelación a la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 10% sobre el total. Las cancelaciones efectuadas entre 30 y 45 días antes a la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 50% sobre el total. Las cancelaciones efectuadas con un período de antelación inferior a 30 días respecto de la fecha del Gran Premio: tienen un recargo del 100% sobre el total. NIÑOS De 0 a 2 años de edad: gratis De 2 a 15 años de edad: 50% de descuento A partir de 15 años de edad: precio adulto IDENTIFICACIÓN DE LOS PASES Y DE LAS ÁREAS PRIVADAS MotoGP Lounge: en caso de ser un cliente individual, sólo debe proveerse el nombre y apellido. En caso de ser una compañía, la identificación debe ser la denominación social de la compañía o bien su nombre comercial. Las mesas corporativas en el Lounge pueden identificarse con el logo o bien con el nombre de la compañía expuesto en el pase. Los coordinadores de las Áreas Corporativas así como los representantes de empresas, deberán llevar pase Staff. El pase Staff incluirá los servicios de Pit Lane Walk, Paddock Tour, Service Road y servicio de catering. El pase Staff sólo se entrega a las Áreas Corporativas, designándose dos pases Staff para cada Área Corporativa en cada Gran Premio. Pueden comprarse pases Staff extra, debiendo en tal caso contactar con la dirección de MotoGP VIP Village™ para pago y condiciones. La dirección de MotoGP VIP Village™ se reserva el derecho de emitir pases Staff adicionales y en tal caso cobrar un cargo adicional y/o imponer las condiciones especiales que considere necesarias. SERVICE Todo el personal Asistente de montaje y desmotaje de las Áreas Corporativas, las azafatas e intérpretes, deberán llevar un brazalete especial de Service (Service Bracelet). Se usarán dos tipos de Services Bracelet: uno de miércoles a viernes, y otro de sábado a domingo. El Service Bracelet no incluirá el Pit Lane Walk, el Paddock Tour, el Service Road ni servicio de caterging. La dirección de MotoGP VIP Village™ se reserva el derecho de emitir Service Bracelets adicionales y en tal caso cobrar un cargo adicional y/o imponer las condiciones especiales que considere necesarias. VIDEO/CAMERAS No está permitido filmar/grabar en el MotoGP VIP Village™, en el Pit Lane, en el Paddock ni durante el Service Road Tour. CONDUCT POLICY Durante la estancia en las Áreas de Hospitalidad, el cliente debe seguir en todo momento las instrucciones de IES. Los pases MotoGP VIP Village™ deben llevarse puestos en todo momento y de forma visible. Código de vestimenta: estilo casual-elegante.