PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS

PROCESO EXTENSIÓN
Código: PEX.06
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN
Versión: 02
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Revisó: Vicerrector de Investigación y Extensión
Directora de Transferencia de Conocimiento
Fecha de aprobación: Abril 10 de 2014
Resolución No. 645
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
El alcance de este procedimiento aplica a todas las solicitudes de trámites jurídicos
realizados a la VIE, desde su revisión hasta la devolución del documento firmado por las
partes involucradas.
Establecer y definir las actividades para la gestión de los trámites jurídicos de extensión.
NORMATIVIDAD



Por el cual se establecen los requisitos y procedimientos administrativos para la gestión de proyectos de extensión y educación continuada en la Universidad Industrial de Santander.
Acuerdo 103 de 2010.
Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la UIS, y se adoptan otras disposiciones. Resolución 2527 de 2014.
Por la cual se modifica el artículo primero de la resolución N°2527 del 10 de diciembre de 2014. Resolución 807 de 2015.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS








COIE: Comité Operativo de Investigación y Extensión.
DIEF: Director de Investigación y Extensión de la Facultad.
DTC: Director de Transferencia y Conocimiento.
INICIATIVA: Datos generales sobre lo que se desea realizar.
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
UAA: Unidad Académico Administrativa
UNIDAD GESTORA: Oficina que solicita la revisión de la propuesta, convenio o contrato.
VIE: Vicerrectoría de Investigación y Extensión.
CONSIDERACIONES

La celebración de los contratos y de las demás actividades contractuales que se requieran podrán realizarse por los funcionar ios delegados dentro de los límites de la competencia que a
cada nivel se asigna en consideración a la cuantía.
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Actividad
Inicio/Fin
Dec isión
Procesamiento en S.I. o
intranet
Documento
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo Interno
TIEMPO
ESTIMADO
Conector de página
RESPONSABLE
INICIO
1. Envía documento jurídico y formato FEX.06 a la VIE para su
revisión y tramite.
1. Envía documento
jurídico y formato a la VIE.
2. Revisa documento
jurídico
¿Es necesario realizar
ajustes?
Sujeto a tiempo del
responsable
2. Revisa documento jurídico.
Jefe de Unidad gestora
Director del Proyecto
Abogado (a) Vicerrectoría de
Investigación y Extensión
3 Jornadas
(Actividades 2, 3, 4
y 6)
No
Si
3. Emite y comunica
concepto jurídico
y/u observaciones
4. Remite observaciones a
la entidad externa
Documento ajustado
Abogado (a) Vicerrectoría de
Investigación y Extensión
3. Emite y comunica a la unidad gestora un concepto y/u
observaciones sobre el documento jurídico
4. Remite las observaciones a la entidad externa.
Sujeto a tiempo del
responsable
Director del proyecto
Sujeto a tiempo del
responsable
Jefe de la Unidad Gestora
Entidad Externa
Si la unidad externa acepta el concepto jurídico y/u observaciones:
5. Realiza los ajustes
pertinentes
Si
¿Se acepta el
concepto jurídico y/u
observ aciones?
No
FIN
5. Realiza los ajustes pertinentes.
Si la unidad externa no acepta el concepto jurídico y/u
observaciones se da por terminado el procedimiento.
1
1 Jornada = 1 Día Hábil
½ Jornada = ½ Día Hábil
Conector
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
 Acuerdo 103 de 2010
- Artículo 24 y 26.
 FEX-06
Solicitud de
Suscripción
de
Contratos, Convenios,
Actas, Otrosí
EXTENSIÓN
PROCESO EXTENSIÓNPROCESO
- CONSULTORIO
JURÍDICO
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TIEMPO
ESTIMADO
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Abogado (a) Vicerrectoría de
Investigación y Extensión
 Acuerdo 103 de 2010
- Artículos 17,18,19 y 24
25.
 Resolución 2527 de 2014
y Resolución 807 de
2015.
1
6. Remite el documento
jurídico
7. Firma el documento
jurídico
6. Remite el documento jurídico a la persona que representa
legalmente la Universidad según el monto de delegación, para firma.
7. Firma del documento jurídico
Sujeto a tiempo del
responsable
Delegado representante
legal
VIE/Rector
Documento jurídico
firmado
8. Envía el documento a la
unidad gestora
8. Envía el documento a la unidad gestora
9. Remite documentos a
entidad externa para firma
9. Remite documento jurídico a la entidad externa.
½ Jornada
Abogado (a) Vicerrectoría de
Investigación y Extensión
Sujeto a tiempo del
responsable
Director del proyecto
Sujeto a tiempo del
responsable
Director del proyecto
Documento firmado por las
partes
10. Devuelve documento
firmado
10. Devuelve documento firmado por las partes a
Vicerrectoría de Investigación y Extensión.
FIN
1 Jornada = 1 Día Hábil
½ Jornada = ½ Día Hábil
la
 Acuerdo 103 de 2010
- Artículo 25.
EXTENSIÓN
PROCESO EXTENSIÓNPROCESO
- CONSULTORIO
JURÍDICO
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
FECHA DE APROBACIÓN
Abril 10 de 2014
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento


02
Noviembre 23 de 2015
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




Modificación del objetivo.
Actualización de la normatividad: Eliminación de la Resolución de rectoría 786 de 2012" e inclusión de la Resolución 2527
de 2014 y Resolución 807 de 2015 .
Modificación de la actividad 1.
Modificación del Responsable y de los Documentos de Referencia correspondientes a la actividad 8.
Unión de las actividades 3 y 4.
Inclusión de la columna de Tiempo Estimado .
Inclusión de las definiciones de 1 Jornada y ½ Jornada en el pie de pagina.
Modificación de la numeración de los conectores por las letras del allfabeto.