1 OBJETO Definir las actividades necesarias para planificar y
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ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES PROCESO DE GESTIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN PROCEDIMIENTO PLAN DE MOVILIDAD ACADÉMICA 1 2 3 4 CÓDIGO: PD-GIN-01 VERSIÓN : 1 FECHA: 15/07/2016 VIGENCIA: 2016 Página 1 de 4 OBJETO Definir las actividades necesarias para planificar y ejecutar el plan de movilidad académica. ALCANCE Desde la firma de los convenios hasta la asignación de plazas para la movilidad. - Movilidad académica: permite a estudiantes realizar un semestre académico en otro país. DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES - IES: instituciones de educación superior. - Convenio: acuerdo entre dos o varias partes sobre un asunto en particular. - MACMEX: programa de movilidad académica México-Colombia. - MACA: programa de movilidad académica Colombia-Argentina. - BRACOL: programa de movilidad académica Brasil-Colombia. - Plaza: espacio destinado para un estudiante. Cupo. - La firma de los convenios se realizará entre miembros de la alta dirección de cada una de las asociaciones. - Las convocatorias se abren anualmente para cada uno de los programas de movilidad académica. Aplica para MACMEX, MACA, BRACOL. - Para la aplicación a las convocatorias de los programas de movilidad académica la oficina de relaciones internacionales enviará un correo electrónico a todas las IES que se encuentran adheridas a cada uno de los convenios. - Para poder adherirse a los convenios de movilidad, es obligatorio que las IES diligencien el formato de manifestación de adhesión, el cual deberá estar firmado por el Rector o representante legal de la institución. - Las coordinaciones de las asociaciones de común acuerdo, definirán fechas de cierre para la recepción de formatos de información básica para aplicar a las convocatorias, las cuales serán informadas a las IES participantes mediante correo electrónico. - Para oficializar el interés de participar en las movilidades semestrales, es obligatorio el envío digital del formato de información básica por parte de las IES. - La elaboración de las matrices (2 matrices) de movilidad para intercambio * Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario Elaboró: Luisa Fda. Villamizar Revisó: Carolina Henao Aprobó: Oscar Domínguez Cargo: Asist. de Relaciones Internacionales Cargo: Representante de la dirección para el SGC Cargo: Secretario General CÓDIGO: PD-GIN-01 VERSIÓN : 1 FECHA: 15/07/2016 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES PROCESO DE GESTIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN VIGENCIA: 2016 Página 2 de 4 PROCEDIMIENTO PLAN DE MOVILIDAD ACADÉMICA semestral, se realizará anualmente entre los meses de julio y agosto entre las asociaciones involucradas. - Se podrá generar más de una convocatoria al año, de común acuerdo entre las asociaciones. - Para la asignación de IES dentro de la matriz, se tendrá en cuenta: igual número de plazas para cada país, procurar la rotación de las IES cada semestre y la compatibilidad de asignaturas de los programas. - La matriz será susceptible a cambios; en caso tal, que haya incompatibilidad de asignaturas entre las IES asignadas. - La lista de estudiantes seleccionados para movilidad se enviará a la asociación par, posterior a la recopilación de información brindada por cada una de las IES participantes. - Este procedimiento aplica para los convenios existentes y para aquellos convenios de movilidad que puedan surgir en el futuro. 5. CONTENIDO: ACTIVIDAD 5.1 Definir intención de convenios de movilidad con asociaciones de otros países. 5.2 Elaborar propuesta de convenio de movilidad 5.3 Elaborar minuta de convenio 5.4 Revisar minuta de convenio 5.5 Firmar convenio o acuerdo 5.6 Enviar convocatoria a través de correo electrónico a las IES Colombianas, para buscar que se adhieran al mismo 5.7 Manifestar interés de adhesión al convenio o acuerdo RESPONSABLE Coordinador de Relaciones Internacionales Asociaciones interesadas Coordinador de Relaciones Internacionales Asesor jurídico Representante legal de las asociaciones PRODUCTO Propuesta Convenio o acuerdo firmado Asist. de Relaciones Internacionales Correo electrónico IES Formato de manifestación de adhesión para cada programa FR-GIN-02, * Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario Elaboró: Luisa Fda. Villamizar Revisó: Carolina Henao Aprobó: Oscar Domínguez Cargo: Asist. de Relaciones Internacionales Cargo: Representante de la dirección para el SGC Cargo: Secretario General ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES PROCESO DE GESTIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN PROCEDIMIENTO PLAN DE MOVILIDAD ACADÉMICA CÓDIGO: PD-GIN-01 VERSIÓN : 1 FECHA: 15/07/2016 VIGENCIA: 2016 Página 3 de 4 FR-GIN04 Y FR-GIN-06 Abrir convocatoria para los programas de movilidad. Asist. de Relaciones Internacionales Correo electrónico Recibir aplicación a convocatorias Asist. de Relaciones Internacionales Correo electrónico / Formato de información básica para cada programa FR-GIN-01, FR-GIN-03 Y FR-GIN-05 Elaborar matriz de movilidad Asist. De Relaciones Internacionales Matriz de movilidad Enviar matriz de movilidad a las IES 5.11 participantes. Asist. De Relaciones Internacionales Correo electrónico Consolidar listado de estudiantes 5.12 participantes en cada movilidad Asist. De Relaciones Internacionales 5.8 5.9 5.10 Enviar lista de estudiantes seleccionados a la 5.13 coordinación de movilidad de la asociación del otro país. Solicitar datos de los estudiantes que se 5.14 movilizaron 5.15 Elaborar informe de movilidad Asist. De Relaciones Internacionales Asist. De Relaciones Internacionales Asist. De Relaciones Internacionales Lista de estudiantes seleccionados /correo electrónico Informe de movilidad 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Formato de manifestación de adhesión para cada programa FR-GIN-02, FR-GIN-04 Y FR-GIN-06 Formato de información básica para cada programa FR-GIN-01, FR-GIN-03 Y FR-GIN-05 Matriz de movilidad Lista de estudiantes seleccionados para movilidad Informe de movilidad 7. HISTORIAL DE CAMBIOS: 1 2 FECHA 15/07/2016 CAMBIO Documento inicial NUEVA VERSIÓN 01 * Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario Elaboró: Luisa Fda. Villamizar Revisó: Carolina Henao Aprobó: Oscar Domínguez Cargo: Asist. de Relaciones Internacionales Cargo: Representante de la dirección para el SGC Cargo: Secretario General CÓDIGO: PD-GIN-01 VERSIÓN : 1 FECHA: 15/07/2016 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES PROCESO DE GESTIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN VIGENCIA: 2016 Página 4 de 4 PROCEDIMIENTO PLAN DE MOVILIDAD ACADÉMICA 3 *Este espacio sólo debe ser diligenciado por la persona encargada del sistema. * Al imprimir este documento, se convierte en copia no controlada del SGC y su uso es responsabilidad directa del usuario Elaboró: Luisa Fda. Villamizar Revisó: Carolina Henao Aprobó: Oscar Domínguez Cargo: Asist. de Relaciones Internacionales Cargo: Representante de la dirección para el SGC Cargo: Secretario General
