CONCURSO DE IDEAS PARA UN PROYECTO EXPOSITIVO CUYO EJE TEMÁTICO SEA EL DEPORTE ESPAÑOL La Sociedad Estatal de Acción Cultural, S.A. (en adelante, ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA, AC/E) tiene como objeto social la planificación, organización y ejecución de las exposiciones, eventos e iniciativas de difusión y promoción de las culturas de España que contribuyan a la promoción de las mismas, tanto en al ámbito nacional como internacional, y particularmente con motivo de conmemoraciones de personas, obras y acontecimientos destacados. En ejecución de este objeto social, ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA tiene interés en producir y organizar, para su celebración en los años 2013 – 2014, una exposición itinerante cuyo eje temático sea EL DEPORTE ESPAÑOL. El concurso se regirá por las siguientes BASES: 1. OBJETO: Concurso de ideas y propuestas originales para un proyecto de exposición itinerante. 2. TEMÁTICA: EL DEPORTE ESPAÑOL. Se considerarán como prioritarios y se enfatizará en las siguientes ideas o subtemas, entre otros que podrán ser sugeridos por los concursantes en sus propuestas: 2.1. Referencia histórica; entre otros, 2.1.1. Los orígenes del deporte español como nuevo elemento cultural de la sociedad española. 2.1.2. Años 80 – 90 del XX: Generación de deportistas triunfadores en sus respectivas especialidades, ligada al empujón que supuso para España los JJOO de 1992. 2.1.3. Principios del XXI: Triunfos importantes de deportistas españoles a una edad muy temprana. 2.2. Ejemplo de compromiso de los deportistas españoles con los valores del deporte: ansias de superación, espíritu de equipo, sencillez, juego limpio, lucha contra el dopaje, etc. 1 2.3. Éxitos y reconocimientos recientes: máxima repercusión y trascendencia deportiva, social y popular dentro y fuera de España. 2.4. La virtud de crear una técnica y un estilo, admirados mundialmente y que se presentan en muchos países como pauta a seguir. 2.5. Los deportistas españoles como embajadores de la marca país. 3. FINALIDAD: El proyecto ganador será desarrollado, producido y organizado por AC/E para su presentación y celebración itinerante en los años 2013 – 2014. 4. PARTICIPANTES: 4.1. La convocatoria está abierta a mayores de edad, profesionales del ámbito deportivo, creativos, empresas de comunicación, edición, gestión, etc. pudiendo éstos participar de manera individual o colectiva, debiendo en este último caso incluir el listado completo de autores que han participado en la propuesta y designándose un representante del grupo. 4.2. Cada uno de los participantes o equipos sólo podrá presentar una propuesta al concurso. 4.3. Las propuestas se presentarán de forma anónima y bajo pseudónimo, que deberá constar en todos los documentos y soportes que se acompañen en la forma que se determina en el apartado 5 siguiente. 4.4. Las propuestas presentadas deberán ser innovadoras, quedando excluidas de la convocatoria las basadas en ideas no originales. 4.5. El material entregado no incluirá, en ningún caso, contenidos de carácter ilícito, xenófobo, racista, violento, pornográfico, ni atentará contra los derechos de ningún tercero. 4.6. El participante no incorporará, publicará, copiará o se lucrará y/o enviará cualquier contenido que infrinja cualesquiera derechos de autor, patentes, marcas registradas, secretos comerciales, diseños industriales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o intelectual o de otra clase de terceros. Los trabajos presentados deberán estar libres de derechos que puedan detentar terceros, considerándose ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA exenta de toda 2 responsabilidad en caso de litigio o discusión que pueda surgir del incumplimiento de esta condición. 5. PROYECTO Y DOCUMENTACIÓN: Para la admisión de los trabajos será necesario presentar la siguiente documentación: Las propuestas se presentarán de forma anónima y bajo pseudónimo, que deberá constar en todos los documentos y soportes que se acompañen y que incluirá: • SOBRE nº 1 cerrado, en cuyo exterior figurará la referencia “CONCURSO DE IDEAS PARA UNA EXPOSICIÓN SOBRE EL DEPORTE ESPAÑOL”, el título que se le ha dado a la propuesta y el pseudónimo; y en su interior: El Proyecto expositivo incluyendo todos los datos y materiales descriptivos (gráficos y/o digitales) que, a juicio del autor o autores, puedan servir para que el Jurado aprecie la propuesta presentada y, en todo caso, contendrá información sobre los siguientes aspectos. o Comisariado y equipo asesor responsable de contenidos. o Guión y discurso del proyecto: secciones de la exposición, detallando las obras originales que se proponen incluir, reproducciones, materiales interactivos, etc. o Proceso de ejecución: respetando la pretensión itinerante de la exposición, propuesta de materiales, calendario de producción, etc. o Propuesta de actividades complementarias a la celebración de la exposición. o Presupuesto estimado de producción y ejecución de la propuesta presentada. • SOBRE nº 2 cerrado, en cuyo exterior figurará la referencia “CONCURSO DE IDEAS PARA UNA EXPOSICIÓN SOBRE EL DEPORTE ESPAÑOL”, el título que se le ha dado a la propuesta y el pseudónimo, y en su interior la siguiente documentación: o Inscripción (Anexo I). o Fotocopia del DNI del participante o representante del equipo. o C.V. con resumen de la trayectoria profesional del autor o autores. 3 o Declaración jurada y compromiso de dirección de la obra, en caso de que se confirmara por AC/E su ejecución (Anexo II). 6. ENTREGA DE LOS PROYECTOS La fecha límite de presentación de propuestas será el día 30 de noviembre de 2012, hasta las 14.00 horas. Podrán entregarse directamente en la sede social de ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA, en Madrid, calle José Abascal, 4, 4ª planta, c.p. 28003 en horario de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. También podrán ser enviadas por correo certificado y con acuse de recibo, en cuyo caso deberá remitirse por fax o por correo electrónico (fax. 91.745.12.12/ correo. [email protected]) antes de las 14.00 horas del 30 de noviembre de 2012 el resguardo acreditativo de haber realizado la imposición del envío en Correos. Todos los gastos de transporte, o cualquier otro en que se incurra para su entrega y devolución, correrán por cuenta del concursante. Vencido el plazo de presentación de proyectos, el Secretario/a del concurso levantará acta de recepción en la que se consignará el número de trabajos recibidos. 7. EL JURADO 7.1. El Jurado deberá constituirse en la fecha que se determine, una vez finalizado el plazo de admisión de los trabajos. 7.2. Composición: • Presidenta: Dª Teresa Lizaranzu Perinat, Directora General de Política e Industrias Culturales y del Libro, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y Presidenta de AC/E. • Secretario: Asesor Jurídico de AC/E. • Vocales: o La Directora General de AC/E, Dª Elvira Marco Martínez. o La Directora de Relaciones Culturales y Científicas de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, AECID, del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Dª Miren Itziar Taboada Aquerreta. 4 o Una persona en representación del Consejo Superior de Deportes. o Dos personas de reconocido prestigio en el ámbito deportivo. o Dos personas de reconocido prestigio en el ámbito de la comunicación. El Jurado quedará válidamente constituido con la presencia de la mitad más uno de los miembros y el Secretario. El Jurado se reserva el derecho a declarar desierto el concurso cuando a su juicio las propuestas presentadas no reúnan las condiciones de calidad suficientes. 7.3. Funciones: Son deberes y atribuciones del Jurado: o La admisión definitiva de las propuestas. o El Jurado, previo examen de la documentación presentada por los concursantes, y de las propuestas de estos, tras las deliberaciones oportunas, procederá a la resolución pertinente debidamente motivada. o Las decisiones y acuerdos del Jurado serán firmes, irrevocables e inapelables. El Jurado adoptará sus acuerdos por mayoría simple de los votos que emitan los miembros del mismo que estén presentes. En caso de empate decidirá el voto de calidad de la Presidenta. o Para la toma de cualquiera de sus decisiones será precisa la presencia del Secretario y de la mitad más uno de los miembros del Jurado. o De todas las reuniones que celebre el Jurado se extenderá el acta correspondiente, que firmarán todos los asistentes. o El Jurado está facultado para interpretar toda clase de cuestiones que se susciten y que no se encuentren reguladas en estas bases, y las resoluciones que adopte gozarán de la presunción de legalidad y serán acordes con el contenido de estas bases. 8. PROCEDIMIENTO Y RESOLUCIÓN En una primera fase se valorará la propuesta con el resto de documentación gráfica y/o digital presentada contenida en el SOBRE nº 1. Tras las deliberaciones del Jurado se realizará una primera selección, quedando excluidas aquellas propuestas que no estén acordes con las bases del concurso. Dicha exclusión será razonada, levantándose el acta correspondiente. 5 Con posterioridad, se abrirán los SOBRES nº 2 que contienen la documentación de aquellos proyectos que hayan superado la primera fase y tras el estudio de las propuestas admitidas, el jurado fallará la propuesta ganadora. El fallo del jurado se realizará por mayoría simple de sus miembros. Deberá ser razonado y basado en los criterios de: 9 Cumplimiento de los objetivos. 9 Adecuada interpretación de los requerimientos temáticos expresados en la convocatoria. 9 Innovación y calidad de las propuestas. 9 Eficacia comunicativa y creatividad de las propuestas presentadas. 9 Adecuación del diseño, calidad técnica y artística. 9 Vocación universal: propuesta destinada a todos los públicos. 9 Optimización de los costes y adecuación de la propuesta a la pretensión de exposición itinerante. Conocido el dictamen del jurado, y teniendo en cuenta el contenido del acta por él emitida, ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA procederá a la adjudicación mediante resolución motivada. El fallo del concurso se publicará en la página web de ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA (www.accióncultural.es) y se comunicará directamente al autor o representante del equipo autor de la propuesta ganadora. 9. PROPUESTA GANADORA Salvo que el jurado declare desierto el concurso, habrá una única propuesta ganadora que se remunerará con 3.000 euros. El pago se realizará tras la adjudicación y estará sujeto a las retenciones que contempla la legislación vigente. Se entiende incluida en dicha retribución la cesión por el autor(es) a ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA de todos los derechos patrimoniales que le corresponden, así como los de modificación, reducción y ampliación del proyecto, -a salvo sus derechos morales-, a partir del momento en que se presenta la candidatura. Dicha cesión se entenderá que se hace con carácter exclusivo, por tiempo indefinido y para el ámbito territorial de cualquier país del mundo. 6 10. EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA La ejecución de la propuesta está condicionada a la existencia de financiación de ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA en el ejercicio correspondiente. En caso de confirmarse la producción del proyecto y requerirse la dirección de la ejecución a los autores de la propuesta ganadora, ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA remunerará estas labores, cuyo importe será consensuado por las partes atendiendo al presupuesto, calendario y características de la ejecución. El autor seleccionado debe comprometerse a ejecutar la dicha obra, para lo cual deberá firmar el Anexo II. Si transcurrido un año desde la comunicación de la adjudicación, AC/E no hubiera decidido la ejecución y producción de la exposición, los autores de la propuesta ganadora quedaran autorizados para disponer libremente de la idea, previa comunicación a AC/E. 11. DEVOLUCIÓN DE LOS TRABAJOS Los trabajos no premiados podrán ser retirados por sus autores personalmente, o por delegación escrita, en la sede de ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA, en el plazo de un mes desde la publicación del fallo del concurso en su página web. Las propuestas que no hayan sido recogidas en dicho plazo quedarán en posesión de ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA para la inclusión en sus archivos, con el compromiso de su no utilización. Asimismo, a todos los participantes que lo soliciten, se les entregarán los correspondientes certificados acreditativos de su participación en este Concurso. 12. ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en el Concurso de ideas implica el conocimiento y la aceptación de estas bases por parte de los participantes, siendo el fallo del Jurado inapelable. Madrid, 25 de octubre de 2012. 7 ANEXO I FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN TÍTULO DE LA PROPUESTA PRESENTADA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA IDENTIDAD DEL CONCURSANTE (O REPRESENTANTE DEL EQUIPO, EN SU CASO) NOMBRE NOMBRE EMPRESA DIRECCIÓN CALLE C.P./ LOCALIDAD PAÍS EMAIL APELLIDOS N.I.F./PASAPORTE PROVINCIA TELÉFONO/S PÁGINA WEB IDENTIDAD DE LOS COLABORADORES / AUTORES NOMBRE APELLIDOS N.I.F. TELÉFONO FECHA Y FIRMA DEL CONCURSANTE DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD QUE POSEE PLENA CAPACIDAD DE OBRAR Y NO SE ENCUENTRA INCURSA EN NINGUNA PROHIBICIÓN E INCOMPATIBILIDAD QUE LE IMPIDA SU PARTICIPACIÓN EN ESTE CONCURSO. LUGAR, FECHA, FIRMA Y SELLO 8 ANEXO II DECLARACIÓN JURADA Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN D./Dª. ………………………………………………………………………………, DNI/pasaporte ………………………, con número de DECLARO BAJO JURAMENTO Que la propuesta presentada es original y no infringe derechos de autor, patentes, marcas registradas, secretos comerciales, diseños industriales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o intelectual o de otra clase de terceros, y ME COMPROMETO en caso de ser ganador/a del concurso de ideas a dirigir la ejecución y desarrollo de la propuesta presentada en las condiciones ofertadas si ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA cuenta con la financiación necesaria para llevarla a cabo. En cualquier caso, si el proyecto no llegara a realizarse, no podré reclamar indemnización alguna derivada de esta falta de ejecución a ACCIÓN CULTURAL ESPAÑOLA. Lugar, fecha, firma y sello 9