Medios Magneticos

MEDIOS MAGNETICOS
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Manual de Usuario
AddIn Medios
Magnéticos
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Guiar al usuario en la utilización del add-on Medios Magnéticos, funcionalidad agregada en la localización SAP Business One, la cual permitirá al
usuario realizar las modificaciones en los campos de los diferentes formularios y menús de SAP Business One, adicionados por la aplicación de
Medios Magnéticos incluida en la localización, así como la adecuación de estos a la normatividad tributaria colombiana. Los medios magnéticos no
pueden diligenciarse al final del año. Las bases de datos deben ser estructuradas (parametrizadas) en todas las transacciones desde su origen o
captura. Por tanto el sistema de información que soporta la contabilidad cada vez más debe estar técnicamente preparado para disponer en
cualquier momento y no al final del año de todos y cada uno de los reportes exigidos.
Utilidad del AddIn
Esta herramienta facilita la generación de reportes que apoyan el cumplimiento de algunos artículos de la Resolución Número 000273 (10-12-2013 de
2013 ) emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN para el año gravable 2013, cabe aclarar que los reportes generados están
basados en los registros de diario generados por los documentos de marketing (Facturas de Compra y Venta, Notas Crédito y Débito, Pagos
Efectuados y Recibidos, Facturas de Anticipo) y la información ingresada manualmente a través de registros en el diario utilizando cuentas no
asociadas que requieran tercero (Campo InfoCo02 ) y estén utilizando el campo InfoCo01, y demás campos creados para realizar la reclasificación de
retenciones.
Los formatos establecidos en el Titulo VIII de dicha resolución que están dentro del Alcance del AddIn Medios Magnéticos son los siguientes:
1. Formato 1001 Versión 9: (Información de pagos o abonos en cuenta de retenciones en la fuente aplicadas)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan la cuenta configurada para el formato 1001, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing o
Registros de Diario que utilicen el campo InfoCo01.
A fin de identificar y reportar en la columna correspondiente el tipo de retención practicada en compras, es necesario seleccionar y asignar el tipo de
retención en la columna “Tipo Ret MM”. En la tabla definición de códigos de retención de impuestos, ubicada en la ruta Gestión – Definiciones –
Finanzas – Impuestos – Retención de impuestos.
Puesto que SAP no hace diferenciación sobre las retenciones correspondientes a cada línea facturada en el documento, los montos correspondientes
a las retenciones practicadas son ponderados a fin de reportar las retenciones correspondientes a cada línea del documento.
Para el caso de los conceptos 5007 y 5008, Compra de activos movibles y fijos respectivamente, Cuando se trata de artículos inventariables, es
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necesario configurar la cuenta del activo y la cuenta de dotación, a fin que la funcionalidad muestre lo registrado en la entrega (Activo) y las
retenciones realizadas por la compra (Factura).
Para el concepto 5062, Autorretenciones por Cree, es necesario ingresar el código de la Autorretencion en la configuración de cuentas de Medios
Magnéticos, ademas en la tabla de retenciones debe asignarse al código de Retención los atributos de Retención CREE y Tipo de Retención MM
como practicada o asumida.
2. Formato 1003 Versión 7 (Información de retenciones en la fuente que le practicaron)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1003, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o Registros de Diario que utilicen los campos: InfoCo01, Base retención, Código retención y Tarifa retención.
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Para el concepto 1300, Imp. Renta para la Equidad CREE, el código de la retención debe configurarse como Tipo Retención Autorretencion y con
atributo de Retención CREE.
Si la Retención asignada en la configuración no cumple con los requerimientos estipulados, se genera un mensaje de advertencia que no permite
terminar con la configuración del concepto
Estos campos no aplican para retenciones de Tipo IVA.
3. Formato 1007 Versión 8 (Información de ingresos recibidos en el año)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1007, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o Registros de Diario que utilicen el campo InfoCo01. La funcionalidad tomara todos los ingresos como propio, a menos que se especifique la fuente
del ingreso en la columna “Tipo Ingreso” en la configuración del formato.
4. Formato 1005 Versión 7 (Información del impuesto sobre las ventas descontable)
5. Formato 1006 Versión 8 (Información sobre las ventas generado)
Muestra la totalidad de las transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1005 y 106, ya sean utilizadas en Documentos de
Marketing o en registros de diario que utilicen los campos InfoCo01, Base retención , Código retención y Tarifa retención.
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Estos campos aplican para Medios Magnéticos y no se reflejaran en otros informes de IVA
Para reportar los Formatos de IVA, se debe utilizar el concepto creado por la localización, este concepto no se debe modificar para la
correcta generación de los Formatos.
6. Formato 1009 Versión 7 (Información del saldo de los pasivos)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1009, ya sean utilizadas en documentos de Marketing
o registros de diario que utilicen el campo InfoCo01.
7. Formato 1008 Versión 7 (Información de los deudores de créditos activos)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1008, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o registros de diario que utilicen el campo InfoCo01
8. Formato 1010 Versión 9 (Información de socios, accionistas y/o cooperados)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1010, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o registros de diario que utilicen el campo InfoCo01
9. Formato 1011 Versión 6 (Información de las declaraciones tributarias)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1011, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o registros de diario que utilicen el campo InfoCo01
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10. Formato 1012 Versión 7 (Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y
demás inversiones tributarias)
Muestra la totalidad de transacciones que contengan las cuentas configuradas para el formato 1012, ya sean utilizadas en Documentos de Marketing
o registros de diario que utilicen el campo InfoCo01.
Actividades
Parametrizaciones de Socios de Negocio (SN)
Configuración de medios magnéticos
Extracción e identificación de la fuente de información externa e interna
Modificación en formatos y conceptos
Aplicación de cuantías mínimas y socios del exterior
Generación de reportes para medios magnéticos
Generación de archivo para Medios Magnéticos Distritales
Prerrequisitos
Configuración de la información básica de los Socios de Negocio y las retenciones correspondientes.
Creación reclasificaciones de retenciones (add-in terceros)
Ningún tipo de información que se reporte debe tener caracteres especiales tales como: “`´, > <,{ }, entre otros.
Realizar la configuración de Parámetros de Conexión para rendimiento de reportes como se indica en el tema de informes por terceros Configuración de Rendimiento para reportes
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta del menú principal o en la barra superior la opción módulos para iniciar la operación. Ir a
Parametrizaciones
Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MMFM - BPCO Formato MM.
Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MMCO - BPCO concepto MM
Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MM_EXT – BPCO Medio Magnético Externos
Socios de Negocios > Datos Maestros Socios de Negocios
Rutas del proceso
Finanzas > Asiento.
Informes > Medios magnéticos > configuración
Informes > Medios Magnéticos > Extracción
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Informes > Medios Magnéticos > Modificación de medios magnéticos,
Informes > Medios Magnéticos > Aplicación de cuantía mínima y socios del exterior
Informes > Medios Magnéticos > Generar archivos XML
Informes > Medios Magnéticos > Errores
Procesos que intervienen
Estándar B1
(Inputs)
Datos maestros Socios de negocio (SN)
Registros en el diario
Medios magnéticos externos
AddIn
(Outputs)
Generación de archivo XML
Errores Típicos
No emplear los campos InfoCo01 y InfoCo02 para las cuentos no asociadas que requieren SN.
En el formulario Configuración Medios Magnéticos al seleccionar los formatos correspondientes a retenciones e impuestos, los usuarios
olvidan definir los códigos de retenciones e IVA para cada cuenta relacionada, lo cual impide en el proceso de extracción y reportar la
información de estas operaciones.
Para generar los Medios Magnéticos Distritales no se pueden tener generados Formatos y Conceptos de retenciones para Medios
Magnéticos Nacionales, es decir solo se pueden extraer los Nacionales o los Distritales, pero ambos no.
Temas sin alcance
En la tabla de medios externos no se validan socios de negocio inexistentes
No se soportan Formatos de medios magnéticos que no estén dentro del alcance de la herramienta.
De acuerdo a la resolución 000228 (31-10-2013) se establece que, la presentación de resultados en Formato CSV y los cambios respecto
a periodos de corte para presentación de información Exógena, aplican para el año gravable 2014.
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Documento de Instrucción
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Fuente Interna
Basada en los registros de diario creados por los documentos de marketing y la información ingresada manualmente a través de registros en el
diario utilizando cuentas no asociadas que requieran tercero campo (InfoCo02) y que estén utilizando el campo (InfoCo01).
Es importante conocer la ubicación de los campos InfoCo01 y InfoCo02 para su correcto manejo.
InfoCo01
Cuando una cuenta no se encuentra asociada, sin embargo se requiere reportar en medios magnéticos por SN se debe utilizar el campo InfoCo01 el
cual se encuentra en el asiento contable en la columna Socio Negocios, presionando SHIFT + F2 o dando clic sobre el icono de búsqueda (lupa) en
ese campo se elige el socio de negocios que se requiere. Para consultar los asientos ingrese a: Finanzas > Asiento.
InfoCo02
Adicionalmente se debe configurar el campo InfoCo02 cuando una cuenta no se encuentra asociada, y se requiere reportar en medios magnéticos
por SN con su correspondiente NIT. Para la utilización de este campo de usuario debe ingresar a: Finanzas → plan de cuentas
Determine la cuenta y en el campo definido por usuario Requiere Tercero seleccionar la opción "SI" de la lista desplegable.
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Modificaciones manuales en registros de diario
Para el formato 1007 (Información de Ingresos recibidos en el año), las Notas Crédito son tomadas automáticamente como “Devoluciones”. Si el
usuario lo considera necesario, pueden retomar las transacciones para que estos documentos se tomen como menor valor del ingreso o como una
devolución como tal. Para generar esta aplicación, se debe buscar la columna “Tipo MM” y seleccionar entre “Ingreso” ó “Devolución”.
Para el formato 1001 (Información de pagos o abonos en cuenta), el usuario puede reclasificar los registros de diario y determinar si esa transacción
se reportará como “Deducible” o “No Deducible”.
La siguiente ventana muestra el campo donde se realiza la modificación respectiva:
Fuente Externa
Esta información se ingresa de forma manual utilizando la siguiente ruta: Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MM_EXT – BPCO Medio
Magnético Externos.
Esta tabla cuenta con los campos necesarios para ingresar información adicional para a ser reportada ante la DIAN.
Es posible subir la información masivamente por DTW para agilizar la parametrización de la tabla BPCO MM Externos. El siguiente cuadro describe
los campos de la tabla Medios Magnéticos Externos y el respectivo código a utilizar para crear la plantilla de MM Externos requerida para DTW:
Campo
Descripción
Código y Nombre
Se debe digitar un consecutivo para indicar el número de líneas que van a ser tomadas en cuanta durante el proceso de
extracción de información en la herramienta de Medios Magnéticos.
Total
Se debe digitar la cantidad que va a ser tomada y trasladada a los diferentes Formatos y conceptos.
Devoluciones
Se debe digitar el valor de las devoluciones aplicadas.
Los campos Code y Name deben ser iguales.
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Concepto
Se debe digitar el código del concepto, conforme lo establece la DIAN.
Formato
Se debe digitar el código del formato, conforme lo establece la DIAN.
Código BP
Se debe digitar el Código del Socio de Negocios, tal como se encuentra en los datos maestros de SAP Bussines one. No se
validan SN inexistentes.
Códigos
Para el caso de Retenciones e IVA, se debe digitar el código con el cual se crearon estos impuestos en Sap Business One.
Se debe digitar un dato representativo que indique la fuente de la información, bien podría ser el numero del documento
físico
Se debe indicar la fecha en que genero esta transacción, puede ser cualquier fecha del año que se está reportando en Medios
Fecha de documento
Magnéticos.
Para el caso de impuestos, se debe indicar la base que se tomo para el cálculo de los valores reportados, conforme lo
Base
establece la DIAN.
Número documento
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Medios Magnéticos Nacionales ?Configuración
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Medios Magnéticos Nacionales Configuración
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Configuración F1001 C5062 y F1003 C1300
Decreto 1828 Artículo 2 A partir del 1° de Septiembre, para efectos de recaudo y administración del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE,
todos los sujetos pasivos del mismo tendrán la calidad de autorretenedores.
Resolución Numero 000273 Articulo 22 Parágrafo 15 El valor de las Retenciones en la fuente practicadas por el Impuesto sobre la renta para la
equidad CREE, entre los meses de mayo y agosto de 2013 (antes de que iniciara la autorretención general de este impuesto), se debe reportar según
el concepto contable a que corresponda en la columna de retenciones practicadas a título de CREE y son de obligatorio diligenciamiento con el valor
correspondiente, en caso de no tener valor, diligenciar cero (0).
De acuerdo a lo anterior, y estableciendo la configuración correcta de las cuentas para los formatos y conceptos contemplados, el F1003 C1300
(Retención por impuesto de Renta para la Equidad CREE) debe ser generado con la información registrada hasta el 31 de Agosto de 2013, y el F1001
C5062 (Autorretenciones por CREE) con la información registrada a partir del 1 de Septiembre de 2013.
De acuerdo con la Resolución Número 7935(JULIO 28 DE 2009), la información obligada a suministrar por parte de los obligados se clasifico por
formatos y conceptos, para generar los reportes de apoyo en la generación de medios magnéticos es necesario ingresar y validar la información
existente en SAP Business One, para esto se deben utilizar la siguiente ruta: Informes > medios magnéticos > configuración. Medios Magnéticos
(Nacionales y Distritales).
Para la generación de Medios Magnéticos, tanto Nacionales, como Distritales, es necesario que se cuente con toda la información básica y contable.
Esta información es suministrada en el sistema por dos fuentes diferentes:
Configuración medios magnéticos
Para iniciar con la configuración de los formatos y los conceptos a ser reportados, es necesario ingresar a la “Configuración medios magnéticos”
donde se determinarán las que cuentas de donde se extraerá la información, además se determina que formatos y conceptos se utilizarán. Para esto
se debe utilizar la siguiente ruta: Informes → medios magnéticos > configuración > Configuración medios magnéticos, al ingresar esta opción se
despliega el siguiente formulario:
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A continuación se muestra el detalle de cada campo del formulario:
Campo
Descripción
Permite seleccionar los diferentes formatos soportados por la herramienta de Medios Magnéticos (1001, 1003, 1005, 1006,
1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012) Este listado se carga automáticamente al instalar el addIn de Medios Magnéticos.
Formato
Para realizar la verificación y modificación de los Formatos se debe ingresar a la tabla BPCO Formato MM utilizando la
siguiente ruta: Herramientas – Tablas de Usuario – BPCO_MMFM – BPCO Formato MM.
Permite seleccionar entre los diferentes conceptos soportados por la herramienta de Medios Magnéticos. Este listado se
carga automáticamente al instalar el Add-in de Medios Magnéticos, el usuario puede modificar este listado si lo considera
necesario.
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Concepto
Para realizar la verificación y modificación de los conceptos se debe ingresar a la tabla BPCO Concepto MM utilizando
la siguiente ruta: Herramientas – Tablas de Usuario – BPCO_MMCO – BPCO Concepto MM.
Cuenta
Al dar clic en el botón de adicionar cuenta se muestra el listado de cuentas seleccionadas por el usuario, las cuales estarán
enlazadas a un formato y concepto definidos previamente. Es importante aclarar que solo se listaran las cuentas definidas
con InfoCo02.
Código retención
Permite seleccionar el código de la retención que se enlazara a una cuenta de retenciones, esta combinación sirve como
filtro en los casos donde una misma cuenta se utiliza para diferentes tarifas de retención.
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Permite seleccionar el código de IVA que se enlazara a una cuenta determinada, esta combinación sirve como filtro en los
casos donde una misma cuenta se utiliza para diferentes tarifas de IVA.
Código IVA
Aplica para instalaciones donde se había realizado la configuración de medios magnéticos en la tabla de usuario “BPCO
configuración MM” con la versión anterior de esta herramienta. Esta opción traslada automáticamente las cuenta relacionas
a un formato y concepto existente en la versión anterior. El botón es "Migrar".
Esta opción permite eliminar una o varias filas, para esto se debe seleccionar las filas correspondientes y seleccionar el
botón "Borrar Selección".
Migrar
Borrar selección
Con “Ctrl + Clic” se pueden seleccionar diferentes cuentas, ó utilizando “Shift + Clic” se puede seleccionar un rango de
cuentas.
Permite seleccionar las cuentas de donde se extraerá la información que se vinculara a un formato y concepto determinado
por el usuario.
Adicionar cuentas
Con “Ctrl + Clic” se pueden seleccionar diferentes cuentas, ó utilizando “Shift + Clic” se puede seleccionar un rango de
cuentas, después de seleccionar las cuentas se da clic en “Seleccionar” y las cuentas son trasladadas al formulario de
configuración.
El sistema valida que el concepto y formulario seleccionado tengan relación, en caso de que no exista relación el sistema muestra un mensaje.
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Cuentas configurables en Formatos y Conceptos
En el formulario de configuración de Medios Magnéticos, la funcionalidad “Búsqueda de Cuentas” permite encontrar las cuentas configuradas en el
Plan de cuentas de la sociedad lo cual la hace parametrizable en el formulario para un formato o concepto.
Funcionamiento
Al seleccionar cada uno de los campos de texto, se desplegara a continuación la lista correspondiente de cuentas a determinar para el rango de
búsqueda
Campo
Descripción
Cuenta Inicial
Lista el rango de cuentas pertenecientes al Plan de cuentas
Cuenta Final
Lista el rango de cuentas pertenecientes al Plan de cuentas
Buscar
Permite buscar el conjunto de cuentas configuradas en el plan de cuentas bajo el rango indicado
Configuración Categorías Fiscales
De acuerdo a la normativa expedida en la resolución 000273 se establece que las casillas de impuesto sobre las ventas generado, IVA
recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resulta, impuesto sobre las ventas descontables, IVA resultante por
devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resultas e impuesto al consumo, son de obligatorio diligenciamiento con el valor
correspondiente. La información deberá ser suministrada en el FORMATO 1006, Versión 8.
Para realizar la configuración requerida, el código fiscal a reportar debe ser categorizado como Impuesto tipo IVA o de Consumo. Para
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configurarlo se debe ingresar a la ruta Gestión - Definiciones - Finanzas - Impuesto - Categorías Fiscales.
Nota: Para una correcta configuración de las categorías fiscales, solo debe seleccionarse una de las casillas (IVA, IPC), para así evitar
inconvenientes con la extracción de información.
Configuración Socio de negocio (SN)
Información Socio de negocio
Se proporciona la información de los socios de negocios tal como será reportada en Medios Magnéticos (Nacionales y Distritales), de esta
forma el usuario puede realizar una primera inspección de esta información. Para esto ir a la ruta: Informes > Medios magnéticos >
Configuración > Información Socios de negocios.
El formulario anterior presenta los campos estándar y campos de usuario requeridos en datos maestros Socio de negocio y que son
necesarios en medios magnéticos.
Si se desea ingresar alguna modificación al SN es necesario ingresar a los datos maestros del Socio de negocio y desde ahí realizar la
modificación.
Modificaciones al formulario “Datos maestros socios de negocios’’
En el dato maestro del socio de negocios se adicionaron los siguientes campos: régimen tributario, tipo de documento, municipio de medios
magnéticos, nombre, primer apellido, segundo apellido, nacionalidad, tipo de persona, tipo extranjero, ciudad (MM) y dirección (MM). Estos
campos son necesarios para la información de medios.
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Ningún tipo de información que se reporte debe tener caracteres especiales tales como: “, > <, { }, entre otros.
Actualización dirección MM
Permite trasladar la información existente en la pestaña de “Dirección” de los datos maestros del socio de negocios a los campos de usuario
utilizados por la herramienta de medios Magnéticos “Ciudad MM y Dirección MM” y generar la información requerida. Esta opción es de
utilidad en compañías que nunca han generado los medios magnéticos utilizando la herramienta incluida en la localización Colombia.
La información de los campos “Ciudad (MM) y Dirección (MM)” siempre se debe diligenciar cuando se crea un SN nuevo, ya que la
información de la dirección de los datos maestros del socio de negocios, no siempre es la misma que se debe utilizar para ser reportada en
Medios Magnéticos. Para iniciar con el proceso de actualización, se debe utilizar la siguiente ruta: Informes > medios magnéticos >
configuración > actualización dirección MM.
Al seleccionar “Actualización Dirección MM” se inicia traslado de la información contenida en la pestaña de “Dirección” de los datos maestros
del socio de negocios a los campos de usuario utilizados por la herramienta de medios Magnéticos “Ciudad MM y Dirección MM”, se puede
observar el traslado a través de una barra progresiva ubicada en la parte inferior izquierda de la ventana.
Al finalizar se genera un mensaje donde se ve el resumen de la información trasladada y se informa si ocurrieron errores durante este
proceso.
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Reinicializar medios magnéticos
La herramienta se utiliza cuando se quiera borrar toda la información generada durante los procesos de Extracción, Modificación y Aplicación
de cuantía mínima. Para ingresar se debe utilizar la siguiente ruta: Informes → Medios magnéticos → Configuración → Reinicializar medios
magnéticos. Al momento de seleccionar Reinicializar Medios Magnéticos se genera la siguiente advertencia:
Luego de hacer clic en esta opción "Si" aparecerá el siguiente mensaje:
Mantenimiento medios magnéticos
La herramienta se debe utilizar cuando se realicen cambios en la configuración de medios magnéticos, específicamente cambios en formato o
conceptos que ya se hayan ejecutado. Permite realizar mantenimiento durante la utilización de medios magnéticos, con el fin que de no
afectar los reportes generados. Para ingresar se debe utilizar la siguiente ruta: Informes > Medios magnéticos > configuración > Reinicializar
medios magnéticos.
Luego de hacer click en esta opción aparecerá el siguiente mensaje
.
Parametrización de socios de negocios
Para tratar el formulario de maestro de socios de negocios, ingrese por la siguiente ruta del menú de SAP Business One: Socios de Negocios
→ Datos Maestros Socios de Negocios.
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A continuación se sugiere el orden en que deben ser diligenciados los campos en la creación de los SN y presenta una descripción de los
campos adicionados, en la siguiente tabla para la columna "R/O", "R" = Requerido y "O" = Opcional:
Campo
Descripción
Régimen Tributario
R/O
En este campo se puede seleccionar una opción según corresponda al socio de negocios que se está ingresando ,
Para adicionar un nuevo régimen, seleccione “Definir de Nuevo”. En la lista agregue los datos solicitados y haga clickR
en "OK" para aceptar la modificación.
En este campo debe seleccionar una opción según corresponda al socio de negocios que está creando. Tipo de Documento
R
Para adicionar un nuevo tipo de documento, seleccione “Definir de Nuevo”. En la lista agregue los datos solicitados y
haga clic en "OK" para aceptar la modificación.
La codificación del tipo de documento es emitida en la reglamentación de medios magnéticos.
En este campo se debe seleccionar la opción según corresponda al municipio principal de ubicación del socio de
negocios que se está ingresando.
Este campo tiene la opción de ser totalmente configurable para ingresar nuevos municipios durante la parametrización
del sistema. Después de dicha parametrización el usuario selecciona el indicado para cada socio de negocios.
Municipio
Magnéticos
Medios
R
Para adicionar un nuevo municipio, seleccione “Definir de Nuevo”. En la lista agregue los datos solicitados y haga clic
en "OK" para aceptar la modificación.
De la codificación realizada en este campo se desprenden los campos de municipio y departamento, así: Código
de municipio de medios magnéticos: 11001 – Bogotá
Los dos primeros códigos (11) corresponden al departamento (Cundinamarca), los tres códigos siguientes al municipio
(Bogotá).
Estos campos se deben diligenciar para reportar las personas naturales en medios magnéticos. En caso de tener varios
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nombres en el campo Nombre (MM) se debe diligenciar el primer nombre separado por un espacio,
Nombre (MM)
En el campo primer nombre de medios magnéticos se reportará el nombre ingresado hasta el primer espacio y en
Primer Apellido (MM)
O
Segundo
Apellidoel campo otros nombres se reportará lo registrado del espacio en adelante.
(MM)
Ejemplo: si en el campo Nombre (MM) se ingresa María de los Ángeles, en el archivo XML se generará así:
Primer Nombre: María Otros nombres: de los Ángeles Seleccione en este campo la nacionalidad correspondiente:
01 – Nacional
02 – Extranjero
03 – Precios de transferencia con clave
04 – Precios de transferencia sin clave
Nacionalidad
R
De este campo depende la aplicación del proceso de cuantía mínima y de socios del exterior (cambio del número de
identificación fiscal y precios de transferencia).
El tipo de persona debe ser Natural o Jurídica según el caso:
Tipo de persona
R
Cuando se selecciona persona natural la herramienta valida en la etapa de extracción que estén diligenciados los
campos de usuario Nombre (MM) y Primer apellido (MM)
El tipo extranjero corresponde a Con clave o sin clave según el caso: Tipo extranjero
Ciudad (MM)
Dirección (MM)
O
De este campo depende la forma de reportar la dirección en el formato de retenciones practicadas de los socios de
negocios del exterior.
Se debe digitar la ciudad donde tiene la sede principal del Socio de Negocios para el caso de contar con sedes en
distintas ciudades.
R
Este campo es necesario para efectuar la consolidación de NITs en el caso de contar con Socios de negocios que
tengan oficinas en distintas ciudades.
Se debe digitar la dirección de la sede principal del Socio de Negocios en el caso de contar con varias sedes.
Este campo es necesario para efectuar la consolidación de NITs en el caso de contar con Socios de negocios queR
tengan oficinas en distintas ciudades.
Ingrese el NIT correspondiente al Socio de Negocio. En este campo, se ha habilitado una rutina que valida el dígito de
verificación correspondiente al Número de Identificación Tributaria (NIT), siempre y cuando en tipo de documento este
se haya creado con Código 31 Ejemplo: 899999999-0
NIT
R
Este campo es necesario para efectuar la consolidación de NITs en el caso de contar con Socios de negocios que
tengan oficinas en distintas ciudades.
Importante identificar que los campos NACIONALIDAD y TIPO EXTRANJERO tienen una relación, conforme lo establecido en los artículos de la
actual resolución de medios magnéticos que establece:
Reportar al Socio de negocio con tipo de documento 42 cuando en el país de domicilio utilice numero fiscal, y con tipo de documento 43 cuando el
país no tiene numero fiscal, de lo anterior, se debe parametrizar los SN en los campos de usuario mencionados de la siguiente forma:
Campos de Usuario SN
Nacionalidad
Tipo Extranjero
NIT reportado en MM (Formulario cuantías
men.)
42
02- Extranjero
01 – con clave
Registra el Nit del Socio de negocio.
43
02- Extranjero
02 – sin clave
Informa al SN con el número 444444001 en
forma ascendente, variando consecutivamente el
número por cada SN hasta llegar a 44445000.
Tipo de documento
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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En la ficha Dirección es muy importante diligenciar la información correspondiente: a los campos Nombre de dirección, calle/numero, Ciudad,
País.
CAMPO PAIS: Para cumplir con el nuevo requerimiento (Código - País) en algunos formatos, se utiliza la siguiente opción de SAP B1 Ingresar a: campo País
y en la Columna "Código para Informes" se digita el código del país, según información solicitada y suministrada
por la DIAN. En la siguiente imagen se diligencia en forma de ejemplo el código 169 para Colombia.
Código de Actividad Económica (Código CIUU)
De acuerdo a la resolución 000228 (31-10-2013) se establece que la asignación del código de actividad económica para cada socio de Negocio
(Código CIIU), se aplicara para el año gravable 2014. Debido a esto es necesario configurar los socios de negocios con su respectivo código CIUU
para cumplir la normativa estipulada para la siguiente generación de Información Exógena.
Para realizar esta configuración se debe ingresar al dato maestro del Socio de Negocio y en el campo Actividad Económica ubicado en los campos
de Usuario definir el Código CIUU.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Medios Magnéticos Distritales Configuración
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Medios Magnéticos Distritales Configuración
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Medios Magnéticos Distritales.
Para configurar los Medios Magnéticos Distritales (también llamados municipales) se utiliza el mismo procedimiento para la configuración de los
Medios Magnéticos Nacionales, utilizando los Formatos 1002 y 1003. y los respectivos conceptos enlazado a estos formatos.
Tabla de Usuario Customización.
En la tabla customización se cargan todos los campos requeridos para los impuestos municipales. La finalidad de parametrizar la tabla
Customización es poder generar los reportes exigidos por el ente de Hacienda Municipal. Para su respectiva parametrización debe ir a la ruta:
Herramientas > Ventanas definidas por usuario > BPCO_MM_COST- BPCO.
Estos campos registrados en el formulario Customización vienen por defecto. Es posible por el usuario ingresar cualquier campo en las tablas
de Customización para que se vea reflejado en el reporte, a través de una Consulta creada por el usuario. La siguiente tabla se muestra la
parametrización de la tabla Customización.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Crear nuevos conceptos
Es posible crear nuevos conceptos para las diferentes bases, asignado el formato al nuevo concepto. Para su respectiva parametrización debe
ir a la ruta: Herramientas > Ventanas definidas por usuario > BPCO_MMCO-BPCO.
Enlazar Formatos a Conceptos
Basta con realizar la configuración en el formato y concepto donde se le indica la cuenta y la retención de Ica asignada, para posteriormente
realizar la extracción de medios y tomar el archivo de texto que allí se genera. Para esto siga la ruta: Informes > Medios magnéticos >
Configuración > Configuración medios magnéticos
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Es posible enlazar formatos a conceptos existentes o a conceptos recientemente creados por el usuario
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Modificación en formatos y conceptos
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Modificación en formatos y conceptos
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Si el usuario lo requiere pueden modificar los Formatos, para esto deben ingresar a las tablas de usuario correspondientes y realizar las
modificaciones que considere necesarias para generar un reporte. Esto aplica tanto para la generación de Medios Magnéticos Nacionales, como los
Medios Magnéticos Distritales.
Modificación formatos
Para ingresar a esta tabla por la barra de herramientas siga la siguiente ruta: Herramientas > Tablas de usuario > BPCO_MMFM - BPCO
Formato MM.
A continuación se presenta una descripción de los campos necesarios para modificar un formato existente, en la siguiente tabla para la
columna "R/O", "R" = Requerido y "O" = Opcional:
Campo
Descripción
R/O
Code
Debe registrarse el código correspondiente al formato a ingresar conforme la normatividad emitida por la DIAN.
R
Name
Debe registrarse el nombre del formato correspondiente de acuerdo con la normatividad emitida por la DIAN.
R
Se debe ingresar el monto mínimo a reportar por cada socio de negocios en los diferentes formatos, para la información del
año a ser reportado, de acuerdo con la Resolución vigente.
Si por ejemplo, se debe reportar los pagos o abonos en cuenta (formato 1001) iguales o superiores a un millón de pesos
Monto Mínimo($1`000.000), por lo tanto el valor a ingresar en este campo es $1`000.000.
O
Tipo Saldo
En caso que no aplique el monto mínimo debe dejar el campo vacío.
Se puede seleccionar los valores a tomar:
a) S – saldos de la cuenta: Trae el neto de la cuenta asignada
O
b) selección por movimientos D - Débitos o C- Créditos: reporta los movimiento del formato correspondiente, de acuerdo a
la naturaleza que defina el usuario D ó C
Configuración de Formato 1001
Movimientos en cuentas Forma: "No Deducible".
Para realizar la configuración correspondiente a las cuentas se debe ir a: Informes > Medios Magnéticos > Configuración > Configuración
Medios Magnéticos
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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La columna “Tipo Deducción” de termina las siguientes configuraciones:
--DE - Deducible
--ND - No Deducible
Ítem
Descripción
Deducible
Reporta el saldo total de la cuenta configurada en la extracción de Medios Magnéticos No Deducible
Reporta el saldo de la cuenta con un monto total 0.0 en la extracción de Medios Magnéticos
Extracción
Sobre el asiento Manual se debe indicar en movimientos Tipo MM “No Deducible” a nivel de la cuenta configurada bajo el formato 1001
En el detalle de cada uno de los asientos extraídos en Medios Magnéticos se puede observar el monto a reportar igual a 0.0 con un valor No
deducible contablemente en la extracción.
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Generación de reportes para medios magnéticos
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Generación de reportes para medios magnéticos
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Esta sección ilustra el procedimiento en la generación de reportes para la generación de medios magnéticos de acuerdo con la Resolución vigente.
Generación de reportes
Para facilitar la generación de reportes de medios magnéticos se deben llevar a cabo 4 pasos:
Asistente de extracción de medios magnéticos
Asistente Modificación de medios magnéticos
Asistente de aplicación de cuantía mínima y socios del exterior
Generación de archivos CSV
Cada transacción dependerá de la anterior, excepto en Aplicar cuantía mínima donde se genera una sola tabla informativa para extracción y
modificación. Para ingresar por el menú principal de SAP Business One se debe seguir la siguiente ruta: Informes > Medios Magnéticos, se
desplegará la lista de los cuatro transacciones a seguir:
Extracción de medios magnéticos
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Para utilizar este asistente es importante conocer que la información que se extrae es la correspondiente a:
1. Registros de diario creados por los documentos de marketing.
2. Información registrada manualmente a través de registros en el diario utilizando cuentas no asociadas que requieran tercero (Campo
InfoCo02) y estén utilizando el campo InfoCo01.
3. Registros en el diario de documentos de Marketing modificados utilizando el campo InfoCo01.
4. Información ingresada en medios magnéticos externos.
Los registros en el diario creados a partir de la funcionalidad de Retenciones en Nota Crédito no pueden ser modificados actualizando
el campo InfoCo01.
Para ingresar por el menú principal de SAP Business One siga la siguiente ruta: Informes → Medios Magnéticos → Extracción, aparecerá la
siguiente ventana explicando los pasos a seguir:
Ventana inicial:
Paso 1.
En la parte superior se deben ingresar el formato, el concepto la fecha de inicio y la fecha fin requerida para la generación del reporte, lo cual
permite realizar revisiones parciales,
En la parte de abajo aparece una tabla que me muestra, por formato y concepto, los pasos que ya se ejecutaron.
Ejemplo: en la siguiente tabla ya se realizo la extracción, los proceso de cuantía mínima y generación de los archivos CSV no se han corrido.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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La funcionalidad por defecto consulta la información de todos los Socios de Negocios, pero si se quiere desde este punto, se puede
seleccionar entre Clientes o Proveedores a fin de solo consultar las transacciones de compras o ventas:
Si ingresa un formato y concepto que ya había extraído la herramienta le pregunta si desea consultar o sobrescribir:
Si selecciona "Consultar" aparecerá la ventana con la información extraída anteriormente.
Si selecciona "Sobrescribir" aparece el siguiente mensaje, donde usted decide si lo hace o no:
Cuando se sobrescriben datos es necesario volver a correr los procesos de "Aplicación de cuantía mínima y socios del exterior" y "Generación
de archivos CSV" para que tomen los cambios.
Paso 2
El reporte generado muestra el código del socio de negocios, a través de la flecha naranja se puede ir al dato maestro correspondiente,
donde se puede observar el NIT, el tipo de documento la razón social, el nombre, primer apellido y segundo apellido (estos últimos tres para
el caso de personas naturales), la nacionalidad, el tipo de persona, el tipo de clave, la dirección, el código del país, el municipio y el total a
reportar.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Para ver el detalle del movimiento reportado de determinado socio de negocios se debe hacer doble clic en la primera columna de la línea
respectiva, aparece la siguiente ventana en la que a través de la flecha naranja se puede ir tanto al dato maestro del socio de negocios como
a los documentos que originaron el registro:
Paso 3
Esta ventana es el reporte que genera la herramienta luego de validar los datos necesarios para la generación del reporte final.
Las filas seleccionadas (resaltadas en amarillo) indican lo que falta de información para el socio de negocios, en este caso es
recomendable completar o corregir los datos directamente en SAP Business One.
El aplicativo valida que los campos obligatorios cuenten con la información respectiva, los campos obligatorios son:
NIT
Tipo de documento
Razón social (validado para tipo de personas jurídicas)
Nombre (validado para tipo de personas naturales)
Primer apellido (validado para tipo de personas naturales)
Segundo apellido (validado para tipo de personas naturales)
Dirección
Municipio
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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El mensaje de validación es el siguiente:
Paso 4
Para tener en cuenta:
Para incluir impuestos asumidos en el reporte es recomendable crear un código de retención independiente.
Para reportar la base sujeta a retención de IVA es necesario que el código de retención este parametrizado con tipo de base IVA.
La retención de ICA solo se expresa en los Medios Magnéticos Distritales.
Modificación de medios magnéticos
En este paso se permite modificar la información generada en la extracción, es decir si desea agregar, eliminar o modificar alguna información
es aquí donde debe hacerlo, quedando registro del usuario y la fecha en que se realizo. Para ingresar por el menú principal de SAP Business
One siga la siguiente ruta: Informes → Medios Magnéticos → Modificación de medios magnéticos, aparecerá la siguiente ventana explicando
los pasos a seguir:
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Ventana inicial.
Paso 1
En la parte superior se deben ingresar el formato, el concepto la fecha de inicio y la fecha fin requerida para la generación del reporte.
En la parte de abajo aparece una tabla que me muestra, por formato y concepto, los pasos que ya se ejecutaron.
Paso 2.
En este paso puede realizar las modificaciones necesarias, para modificar una fila existente ubíquese en la línea y realice la modificación, luego
del cambio aparecerá en el campo Usuario el nombre del usuario que realizo el cambio y en el campo Fecha, la fecha en que se ejecuto.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Si desea eliminar filas ubíquese en la línea respectiva y presione clic derecho, seleccione la opción de Eliminar en la siguiente ventana:
En este paso podrá consultar el detalle de acuerdo con la información extraída, si desea consultar el detalle de un fila agregada aparecerá
vacío.
Si desea agregar líneas ubíquese en la ultima línea presione click derecho en la primera columna y seleccione la opción Agregar, se habilita la
línea para el ingreso de la información recuerde que esta línea será verificada por lo tanto debe diligenciar todos los campos.
Los socios de negocios que son agregados no pertenecen necesariamente a la base de datos.
Paso 3.
En este paso se verifica que el total de datos extraídos, modificados y agregados cuenten con los campos obligatorios para la generación del
reporte final. los campos obligatorios son:
NIT
Tipo de documento
Razón social (validado para tipo de personas jurídicas)
Nombre (validado para tipo de personas naturales)
Primer apellido (validado para tipo de personas naturales)
Segundo apellido (validado para tipo de personas naturales)
Dirección
Municipio
Para poder seguir con el paso Aplicación de cuantía mínima y socios del exterior es necesario corregir todas las líneas que presentan
inconsistencias, para esto puede presionar el botón "Atrás", realizar las modificaciones correspondientes y volver a validar la información.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Esta pantalla pueda sacar alguna de las dos opciones:
1.
Si la información modificada este completa aparecerá el siguiente mensaje:
2. En caso que la información modificada este incompleta aparecerá el siguiente mensaje:
Paso 4.
Cuando se corrigieron todas las inconsistencias de la información extraída y modificada presione "Finalizar" para almacenar la información.
Recuerde cuando realiza una modificación sobre la que ya había aplicado cuantía mínima y generado el archivo XML correspondiente, debe
correr nuevamente estos pasos.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Aplicación de cuantía mínima y socios del exterior
En este paso se aplica el cálculo de la cuantía mínima de acuerdo con la parametrización realizada en la tabla de configuración de medios
magnéticos, adicionalmente realiza el proceso requerido en el manejo de socios del exterior y precios de transferencia. Para ingresar por el
menú principal de SAP Business One siga la siguiente ruta: Informes → Medios Magnéticos → Aplicación de cuantía mínima y socios del
exterior aparecerá la siguiente ventana explicando los pasos a seguir:
Recuerde que para la parametrizaciòn del tipo de documento 42 y 43 de la aplicación socios del exterior, depende de la elección
efectuada en los campos de usuario Nacionalidad y Tipo Extranjero de los datos maestros Socios de negocios.
Ventana inicial:
Paso 1.
En la parte superior de la ventana debe seleccionar el formato al que desea aplicar cuantía mínima o manejar los socios del exterior.
De acuerdo con la resolución vigente emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, se debe ingresar la razón social y
código con el que se deben reportar socios del exterior y cuantía mínima, y activar el flag para la aplicación de cuantía mínima "Aplicar
Cuantía Min." en los casos necesarios.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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De igual manera que en los pasos anteriores muestra una tabla resumen que indica para los formatos y conceptos que procesos se han
realizado.
La herramienta genera el siguiente mensaje, donde podrá definir si desea sobrescribir o no:
Si selecciona "Ok" aparece el siguiente mensaje, recuerde que si efectúo este paso anteriormente y sobrescribe el actual, la información
almacenada se actualizará:
Paso 2.
Para ver que socios de negocios fueron agrupados por Operaciones del exterior o Cuantía mínima consulte el detalle, para esto debe hacer
doble clic en la primera columna de la línea seleccionada:
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Para los casos en los que se debe reportar la dirección y el municipio del informante es importante aclarar que esta información se toma
de la inicialización del sistema, detalles de la sociedad, de la siguiente ventana:
Paso 3.
Cuando se corrigieron todas las inconsistencias de la información extraída y modificada presione "Finalizar" para almacenar la información.
Recuerde cuando realiza una modificación sobre la que ya había aplicado cuantía mínima y generado el archivos CSV correspondiente, debe
correr nuevamente estos pasos.
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Generación de archivos CSV
De acuerdo con la RESOLUCIÓN NÚMERO 000228 (31 OCT. 2013) la información debe enviarse en archivos CSV con las siguientes
especificaciones técnicas:
NOTA: La información y la cantidad de archivos CSV generados son de manera provisional acorde a los cambios que pueda estipular la
DIAN para la presentación de datos. De igual forma las especificaciones técnicas son las mismas a las estipuladas para el año 2014.
Se generan 2 archivos .CSV que corresponden a la cabecera y las lineas de forma que el archivo cabecera relaciona por medio del tercero la
información contenida en el archivo de lineas.
El nombre de cada uno de los archivos debe tener la siguiente secuencia: Dmuisca_ccmmmmmvvaaacccccccc.csv (cabecera),
Dmuiscad_ccmmmmmvvaaacccccccc.csv (lineas); donde:
cc: Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02)
mmmmm: Formato
vv: Versión del formato
aaaa: Año de envío
cccccccc: Consecutivo de envío por año
Los archivos serán almacenados en la ruta seleccionada en Parametrizaciones Generales de SAP Business One para Carpetas de
templates de Word.
Para ingresar por el menú principal de SAP Business One siga la siguiente ruta: Informes → Medios Magnéticos → Generar archivos aparecerá
la siguiente ventana en la que deben ingresarse los campos de acuerdo con la normatividad de la DIAN:
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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A continuación se presenta una descripción de los campos de acuerdo con la Resolución No 000228, en la siguiente tabla para la columna
"R/O", "R" = Requerido y "O" = Opcional:
Campo
Descripción
Tipo de documento
Debe completarse de acuerdo al Dominio Tipos de
Documentos
R
Número de identificación
Documento de identificación o NIT
R
Dígito de verificación
requerido para el tipo de documento 31 - Nit
R
Naturaleza
N para personas naturales; J para personas jurídicas
R
Primer apellido
Requerido sólo para personas naturales
O
Segundo apellido
Información opcional
O
Primer nombre
Requerido sólo para personas naturales
O
Otros nombres
Información opcional
O
Razón social
Ingrese el consecutivo de envío por año
R
Dirección
En caso que el país de residencia sea Colombia, siempre debe diligenciarse
O
Actividad Económica
Código de actividad económica CIIU, debe incluir los ceros a la izquierda
R
Código País
Se deberá diligenciar de acuerdo a lo especificado en el dominio códigos de países
R
Código Departamento
Código Municipio
Correo electrónico
Código DANE númerico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
Código DANE númerico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
Información opcional
R/O
O
O
O
Teléfono fijo (código área +
No incluir caracteres especiales
Número)
R
Teléfono celular
R
No incluir caracteres especiales
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Errores
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Errores
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A modo preventivo, es recomendable ejecutar las consultas anexas, las cuales permiten identificar errores cometidos al momento de realizar
registros directos en el diario (Campo InfoCo01) y errores en los dígitos de verificación de los NITs creados. Para esto se debe utilizar la siguiente
ruta: Informes → Medios Magnéticos → Errores.
Errores o vacíos en infoco01
Permite identificar transacciones con inconsistencias en el campo InfoCo01. Para esto se debe utilizar la siguiente ruta: Informes → Medios
Magnéticos → Errores → errores o vacíos en InfoCo01.
Al seleccionar esta opción, se despliega un formulario donde de existir errores en el campo InfoCo01 se le permitirá al usuario consultar cada
transacción y efectuar las modificaciones del caso.
Bases y Códigos
Permite identificar las transacciones que utilizan las cuentas de retenciones o de IVA, que no cuentan con la información de Socio de
Negocios, Base de retención, Código retención y Tarifa retención. Para esto se debe utilizar la siguiente ruta: Informes → Medios Magnéticos
→ Errores → Bases y Códigos
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh9810.htm
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Las transacciones de IVA, identificadas mediante este informe, deben utilizar los mismos campos de la reclasificación de IVA. Los Códigos
de IVA no son traídos en la búsqueda formateada de los códigos de retención y deben ser digitados por el usuario. Dígitos de verificación
Permite identificar los dígitos de verificación con inconsistencias y que deben ser corregidos. Para esto se debe utilizar la siguiente ruta:
Informes → Medios Magnéticos > Errores > dígitos de verificación.
Al seleccionar esta opción, se despliega un formulario donde de existir errores en dígitos de verificación de algún NIT se le permitirá al usuario
consultarlo y efectuar las modificaciones del caso.
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Durante todo el proceso de extracción de Medios Magnéticos a través de nuestra funcionalidad, se puede consultar la información extraída de cada
uno de los formatos. Para esto se debe utilizar la siguiente ruta: Herramientas > Vista previa de archivo externo de Crystal Reports, está opción
desplegará la siguiente pantalla:
Por defecto el archivo se encuentra en la ruta del addOn: C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business
\BestPractices\addInMedios\Resources\LayOuts, donde encontrará el archivo de debe seleccionar para ejecutar el informe.
One\AddOns\OK1
Nota: si el usuario lo desea puede copiar este archivo en una ruta de mas fácil acceso y ejecutarlo desde allí utilizando la misma funcionalidad
Vista previa de archivo externo de Crystal Reports indicada anteriormente.
Al ejecutar el informe encontrará las siguiente opciones de filtrado:
La primera opción permite seleccionar un SN especifico que se requiera visualizar o todos en general.
La segunda opción permite visualizar un formato especifico extraído o todos los formatos en general.
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Dependiendo de los filtros seleccionados, la información se presentará por formato y concepto, listando los SN relacionados a dichos
parámetros como indica la siguiente figura:
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