Gestione correctamente su empresa y recorte gastos

Índice

1.
Pautas sobre inversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
Sepa elegir entre un ‘renting’ o un ‘leasing’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Financie sus inversiones con las ayudas que le ofrece el ICO . . . . . . Ajuste el límite de su póliza y pague menos comisiones . . . . . . . . . . Negocie el tipo de interés en sus nuevos préstamos . . . . . . . . . . . . . Sepa elegir entre una póliza de descuento y una póliza de crédito . . Determine cuál es el plazo de financiación que más le conviene . . . Amortización parcial de un préstamo: ¿reduzco cuota o plazo? . . . . Casos en los que el descuento es mejor que la póliza de crédito . . . 14
17
19
22
24
26
29
30
Sepa relacionarse con los bancos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
4.
Invertir en una máquina más cara pero que ahorra costes
en el futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
¿Le conviene comprar a la hora de renovar sus activos?
¿O es mejor el alquiler? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vea cómo saber qué inversión le conviene más . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vendo la nave y sigo en ella como arrendatario . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Proporción idónea entre la financiación propia y la ajena . . . . . . . . . 12
Financie su empresa correctamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.
Índice
Parte A - Financiación e inversiones de la empresa
Vea cómo saber qué banco le conviene más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ficha de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evite los descubiertos “técnicos” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centralice el cálculo de intereses de sus cuentas bancarias . . . . . . . Pida compensaciones por domiciliar impuestos
y seguros sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pida a su banco que le compense si sus empleados
abren una cuenta en él . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
35
37
39
41
42
Herramientas de análisis financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Sepa cómo analizar su cuenta de resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sepa cómo analizar su balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Efectúe sus previsiones de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicadores de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Analice el equilibrio patrimonial de su empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . © Guía práctica 2015 – Gestione correctamente su empresa y recorte gastos,
43
46
48
51
53
III
5.

Tesorería bajo control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5.1.
5.2.
5.3.
Índice
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
Gestione adecuadamente los plazos de pago y cobro,
y ahorre dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fechas de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conveniencia de ofrecer descuentos por pronto pago
a sus clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mejore la gestión de su dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¿Cómo influye la cotización sobre sus exportaciones
e importaciones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fije con su cliente unos plazos de pago adecuados
para las dos partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controle de forma efectiva los plazos de cobro y de pago . . . . . . . . . Periodicidad en el cobro y pago de recibos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¿Qué es esto del ‘cash flow’? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
58
59
61
63
65
67
70
72
Parte B - Organización interna y operativa diaria
1.
Menos costes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
2.
77
79
80
81
82
83
84
85
86
87
Trabajadores más eficientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
IV
Reduzca el consumo de papel en su empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ahorros en el ‘hosting’ de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamadas al 900 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reduzca los gastos de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La carátula del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobre multiusos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hora límite de cierre de la oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sala multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nombramientos sin escrituras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jornada de bricolaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aumente la eficiencia en la gestión de las facturas recibidas . . . . . . . 88
Algunas fórmulas que le ofrece Excel para la gestión de datos . . . . . 89
Control de facturas y pagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Optimice los costes de desplazamiento de sus comerciales . . . . . . . 93
Reuniones internas eficaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Gestione adecuadamente la documentación de su empresa . . . . . . 96
Establezca los itinerarios más eficientes para sus comerciales . . . . . 98
Circularice las revistas que le llegan a su empresa . . . . . . . . . . . . . 100
Pequeños trabajos que pueden evitarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Conserve la documentación de los proyectos inacabados . . . . . . . . 103
Confeccione con sus trabajadores un manual
sobre procedimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
© Guía práctica 2015 – Gestione correctamente su empresa y recorte gastos,
2.12.
2.13.
2.14.
Gestione sus compras con éxito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
Sepa qué proveedor le ofrece un mejor precio . . . . . . . . . . . . . . . . . Alíese con otras empresas de su sector y centralicen
sus compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impacto de la reducción del coste de las compras
sobre los beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conveniencia de adquirir mercancías en depósito
o en propiedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sepa qué proveedor le interesa más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
113
115
117
119
Menos costes logísticos y de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
5.

Reduzca su gasto en combustible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rebaje el precio de sus productos sin perder dinero . . . . . . . . . . . . No quiero el coche parado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Las gasolineras más baratas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguimiento de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestione sus ‘stocks’ con el menor coste posible . . . . . . . . . . . . . . . Reducción de mermas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conveniencia o no de tener maquinaria de reserva para averías . . Conveniencia o no de instalar bombillas de bajo consumo . . . . . . . Reduzca los costes que supone el hecho de tener
mercancías almacenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilice marcas blancas y disminuya sus costes . . . . . . . . . . . . . . . . 121
122
124
126
127
129
131
132
134
136
138
Gestione sus ventas con éxito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
Calcule las desviaciones sobre sus previsiones
iniciales de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clasificación de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mejore sus procedimientos internos de gestión de cobro . . . . . . . . Alternativas al descuento para vender más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Analice la rentabilidad de sus clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tenga preparado un plan de contingencias y supere el bache . . . . ¿Cómo saber si ha de seguir o no invirtiendo en un producto? . . . . Vea qué hacer para aparecer de los primeros en ‘Google’ . . . . . . . . Investigación sencilla y sin coste sobre potenciales clientes . . . . . . Consecuencias de ofrecer un plato del día “supereconómico” . . . . . Calcule la pérdida real ocasionada por un impagado . . . . . . . . . . . . © Guía práctica 2015 – Gestione correctamente su empresa y recorte gastos,
140
143
145
146
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154
155
157
159
V
Índice
3.
Utilice la factura electrónica y disminuya algunos de sus costes . . . 106
Algunas herramientas interesantes que puede descargarse
de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Detecte dónde ha cometido un error de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . 110
1.
Reduzca sus costes laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Índice

Parte C - Personal
1.7.
1.8.
1.9.
2.
163
165
166
168
170
172
174
176
179
Retribución flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
2.1.
2.2.
3.
Congelación de sueldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asistencia del personal a cursos y seminarios . . . . . . . . . . . . . . . . . Casos en los que la contratación está bonificada . . . . . . . . . . . . . . Contrate al mínimo coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
¿Cómo está su capital humano? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proponga una reducción de jornada a sus empleados
y reduzca costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Posibilidad de reducir la paga extra en función
de los días de baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bonificaciones por contratación de personal con discapacidad . . . . Pequeños trabajos que pueden evitarse: fotocopia de nóminas . . . Retribuya a sus empleados mediante el cheque restaurante . . . . . . 180
Retribuya a sus trabajadores mediante seguros médicos . . . . . . . . 182
Gestión de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Conveniencia o no de prorratear las pagas extras . . . . . . . . . . . . . . Gestión de las tareas a realizar por cada trabajador . . . . . . . . . . . . El buzón de sugerencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importancia de la comunicación interna dentro de la empresa . . . . 184
187
189
191
Parte D - Impuestos
1.
Impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
VI
Obtenga ahorros financieros retrasando el pago
de sus impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amortice más si su empresa hace más de un turno de trabajo . . . . Esta amortización me interesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La amortización es más rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recupere la amortización este año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilice los gastos en el momento de su devengo
y no más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deduzca sus clientes morosos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Provisión genérica deducible en las empresas
de reducida dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Presupuesto para invitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¿Cuándo le conviene tributar en el IVA en recargo
de equivalencia? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagarés y pago de timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . © Guía práctica 2015 – Gestione correctamente su empresa y recorte gastos,
195
197
199
201
203
205
207
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211
213
215