Sala B Sala A y B - Recinto Universitario de Mayagüez

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN
SOLICITUD PARA EL USO DE LA SALA DE REUNIONES DEL EDIFICIO DARLINGTON
Coordinador de la Actividad (solicitante) _______________________________________________________
Departamento u Oficina: ____________________ Tel.: (787) ________ Fax: (787) _____________________
Fecha de la Actividad: _________________________ Horario: _____________________________________
Actividad a llevarse a cabo y propósito: _________________________________________________________
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Salón a utilizar:
□ Sala A
□ Sala B
□ Sala A y B
REGLAS PARA EL USO DE LA SALA
1.
Se separará la sala a nombre del coordinador de la actividad, la cual será responsable por el buen uso de las
facilidades y del cumplimiento de las normas que aquí se exponen.
2.
El Decanato de Administración y las oficinas adscritas a ésta tendrán prioridad sobre el uso de la sala.
3.
Estas instalaciones se usa para fines académicos y administrativos, por tanto, el solicitante mantendrá las
instalaciones en óptimas condiciones, evitando acciones que resulten en deterioro, tales como: escribir o pegar
cartelones, papeles o cualquier otro material en las paredes.
4.
El horario disponible para el uso de la sala es de 7:45 am a 4:00 pm. Actividades luego de horas laborables o fin de
semana tendrán que ser solicitadas, mediante una autorización especial, dirigida a la Ayudante Especial del Decano
de Administración.
5.
El solicitante recogerá y devolverá la llave en la Oficina de la Ayudante Especial del Decano de Administración,
Edificio De Diego (Oficina 205).
6.
De acuerdo a la Ley 40 establecida por el Cuerpo de Bomberos y el Reglamento Universitario, se prohíbe fumar
dentro de esta facilidad o cualquier otra instalación pública.
7.
El solicitante de la actividad será responsable de acomodar sillas, mesas, solicitar plantas, traer equipo tales como
proyector de data, computadoras, extensiones eléctricas, etc., y cualquier otro servicio necesario para su actividad.
De necesitar sillas adicionales, esta gestión deberá tramitarla el encargado de la actividad.
8.
El solicitante coordinará su actividad con la Sección de Limpieza o cualquier otra autoridad u oficina pertinente
para asegurar la salud y seguridad de los participantes.
9.
Es responsabilidad del solicitante dejar la sala limpia y ordenada. Las sillas y las mesas deberán ser colocadas en
su forma original.
10.
El solicitante deberá cerrar con llave todas las puertas al terminar la actividad.
11.
Por seguridad, la apertura y el cierre de esta sala será estrictamente coordinada a través de la Oficina del Decano
de Administración. Ninguna persona estará autorizada a brindar acceso a esta facilidad sin previa autorización de
la Ayudante Especial del Decano de Administración o su representante.
12.
No somos responsables por equipos o materiales dejados en la sala.
13.
Los desperdicios generados en la actividad tienen que ser depositados en el tangón de basura cercano al edificio.
14.
El incumplimiento de las normas expuestas o cualquier conducta reprobable, contraria a la política institucional,
conllevará la denegación futura para el uso de esta instalación.
15.
El solicitante deberá cumplir con las reglas de uso descritas, de no cumplirse, no se prestarán las instalaciones.
He leído, entiendo y estoy de acuerdo en cumplir con las Reglas aquí descritas; por lo tanto, firmo en el espacio provisto
para el solicitante:
________________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
____________________
FECHA
___________________________________
AUTORIZADO POR
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> PARA USO DE LA OFICINA DEL DECANO DE ADMINISTRACIÓN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumplió con las normas establecidas SI [ ] NO [ ]
Evaluado por: ____________________________
ENTREGA DE LLAVE A ENCARGADO DE LA ACTIVIDAD
RECIBO DE LLAVE AL FINALIZAR LA ACTIVIDAD
Nombre persona que recoge la llave:
Nombre persona que devuelve la llave:
Firma persona que recoge la llave:
Firma persona que devuelve la llave:
Fecha:
Fecha:
Hora:
Hora:
Entregada en Oficina Decano de Adm. por:
Recibida en Oficina Decano de Adm. por: