Reglamento - Alianza Latina

1. OBJETIVO
1.1. El Premio Alianza Latina 2016, tiene como objetivo
premiar los mejores proyectos de Advocacy con base en datos
(cuantitativos y cualitativos) que sean un reflejo de la realidad
de los pacientes latino-americanos.
1.2. El Premio en su 3ª edición tendrá como tema “La
importancia de los datos para las acciones de Advocacy”
2. ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
2.1. Las asociaciones y organizaciones no
gubernamentales de apoyo a pacientes que tengan proyectos
y programas en el área de la salud en Latinoamérica.
2.1.1. Cada organización y/o asociación puede
registrar solamente un proyecto.
3. PREMIACIÓN E INCENTIVO DE LOS PREMIOS
3.1. Definiciones Importantes:
3.1.1. Proyectos: Son aquellas propuestas de acción
con resultados a corto y mediano plazo que tengan un
plan de acción definido y un cronograma de actividades
bien justificado.
3.2. Serán premiados hasta 2 (dos) proyectos registrados.
3.3. Los Proyectos seleccionados serán merecedores de
los siguientes incentivos:
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3.3.1. Los dos mejores proyectos de Advocacy con
base en datos, será merecedores de un apoyo financiero
de USD 10 mil (diez mil dólares americanos), cada uno,
que será entregado en el plazo de 3 (tres) meses
posterior a la ceremonia de Premiación a realizarse el 05
de noviembre de 2016.
3.4. El premio en dinero deberá ser invertido en el
proyecto presentado, no siendo posible su utilización para
otros fines, el mismo se hará efectivo a las instituciones
registradas correctamente en los términos especificados en el
Formulario de Inscripción.
3.4.1. Las tasas e impuestos (15% o 25% de
descuento de impuesto sobre la renta, a depender de los
países de los ganadores) que serán pagos en el momento
de la transferencia bancaria del premio, serán
descontados del valor total del premio.
3.4.2. La diferencia en el cambio del valor del dólar
(en el momento que ABRALE/Alianza Latina reciba el
valor del premio del patrocinador) y de la compra del
dólar (en el momento que ABRALE/Alianza Latina compre
el dólar para enviar a los ganadores) podrán influenciar el
valor final del premio.
3.4.3. Es de total responsabilidad de las instituciones
ganadoras la elaboración y envío de los documentos que
demuestren la implementación del proyecto en el plazo
definido por ABRALE/Alianza Latina.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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4.1. Criterios de evaluación de los Proyectos:
4.1.1. Justificación (contexto, objetivos generales y
específicos del proyecto);
4.1.2. Metas esperadas (¿Qué desean alcanzar y/o
cambiar en la realidad actual con el proyecto? Justifique sus
elecciones con datos);
4.1.3. Metodología (¿Cuáles actividades y recursos serán
necesarios para lograr los objetivos? ¿Cómo los datos serán o
fueran colectados? ¿Cuál cronograma será adoptado para la
ejecución de las tareas?);
4.1.4. Impacto (Relevancia social/cobertura/metas
logradas);
4.1.5. Aspectos innovadores (¿Cuál es el diferencial de su
proyecto? ¿Cómo los pacientes serán beneficiados?)
4.1.6. Aplicabilidad (posibilidad de ser replicado por otras
organizaciones).
4.2. Del total de los proyectos registrados serán elegidos
por el jurado, con base en los criterios arriba descriptos, hasta
2 (dos) proyectos vencedores.
4.3. Serán elegidos 5 (cinco) finalistas y entre estos se
elegirá a los dos ganadores.
5. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
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5.1. La inscripción del proyecto deberá hacerse a través de
la Ficha de Inscripción, con su descripción y resumen, en el
siguiente link: www.redalianzalatina.org. El resumen ejecutivo
del proyecto puede tener máximo 2000 (dos mil) caracteres y
respectar el espacio indicado dentro del Ficha de Inscripción.
5.2. El proyecto debe contener la información
mencionadas en el ítem 5.3.
5.3. Los proyectos completos, presentados a evaluación,
no deben tener más de 10 (diez) páginas y deben seguir el
siguiente formato:
5.3.1. Portada
5.3.2. Cubierta con los datos de la organización:
5.3.2.1. Nombre de la organización
5.3.2.2. Nombre del representante de la
organización
5.3.2.3. Dirección postal
5.3.2.4. Teléfono, e-mail de contacto del
representante de la organización
5.3.2.5. Razón Social
5.3.2.6. Número de Persona Jurídica
5.3.2.7. Datos bancarios
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5.3.3. Índice
5.3.4. Resumen/Abstract
5.3.4.1. Palabras Clave/Key words
5.3.5. Introducción
5.3.6. Objetivos:
5.3.6.1. Personas involucradas
5.3.6.2. Público objetivo
5.3.7. Grupos de trabajo y actividades
5.3.7.1. Personas involucradas
5.3.8. Actividades planeadas
5.3.8.1. Metodología de Acción
5.3.8.2. Calendario de Actividades
5.3.9. Evaluación de los resultados
5.3.9.1. Indicadores de éxito
5.3.9.2. Expectativas e indicadores que desean
alcanzar.
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5.4. En el momento de la inscripción, las instituciones
participantes deberán elegir 1 (uno) representante oficial quien
será el responsable del proyecto.
5.5. Para la inscripción serán solicitados los siguientes
documentos:
5.5.1. Declaración de Conflictos de Interéses;
5.5.2. Descripción del proyecto para el cual se pide
el apoyo, con los objetivos claros, acciones, explicar cómo
se utilizará el valor solicitado.
5.5.3. Estatuto constitutivo de la organización.
5.5.4. Documento comprobante del registro de
Persona Jurídica.
5.6. Todos los documentos deberán ser entregados
dentro del plazo indicado en la inscripción.
5.6.1. No entregar la documentación completa,
invalidará la participación en el Premio.
6. INSCRIPCIÓNES DE LOS PROYECTOS
6.1. Período de inscripción del 10 de mayo de 2016 al 03
de octubre de 2016.
6.2. La inscripción deberá ser hecha exclusivamente por
medio electrónico, el registro se realizará completando el
Formulario de Inscripción disponible en la página web de
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Alianza latina: www.redalianzalatina.org hasta a las 23h59 (BRT
UTC/GMT -3 hours) del 03 de octubre de 2016.
6.3. Los archivos con la documentación requerida deben
ser ajuntados en formato PDF (no mayor que 5MB), en el
espacio indicado.
6.4. En el acto de inscripción se debe indicar quien es el
responsable legal de la persona jurídica inscrita en el premio.
La persona que hace la inscripción debe tener la autorización
expresa para esto, por parte de la Organización que
representa. Los datos presentados en la ficha de inscripción y
en el proyecto, son de total responsabilidad de quién los envía,
para todos los fines jurídicos, legales y los previstos en este
reglamento. Modificaciones de titularidad en el proyecto
solamente serán aceptadas con la autorización expresa de la
institución.
6.5. Al completar el formulario de inscripción con la
descripción del Proyecto, el participante recibirá un correo
electrónico con el protocolo de la inscripción.
6.6. Las informaciones recibidas en la inscripción podrán
ser divulgadas en los sitios web de ABRALE/Alianza Latina, para
el conocimiento de los participantes.
6.7. Está prohibido aplicar al Premio Alianza Latina 2016,
aquellas personas organizadoras del premio y/o personas
involucradas en el jurado. Aquí consideramos: funcionarios y
pariente hasta 2º grado de consanguinidad de personas que
trabajen directamente con ABRALE/Alianza Latina o de
instituciones aliadas al premio.
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6.8. Hacer la inscripción es un acto de plena aceptación
de las reglas de este Reglamento.
6.9. El certificado de recibimiento del premio será emitido
en nombre de la persona jurídica catastrada en el Proyecto.
6.10. Todas las informaciones presentadas en el proyecto
deben respetar las reglas de privacidad, no siendo permitida la
identificación de pacientes y/o cuidadores involucrados
aisladamente o en conjunto con otras informaciones. En casos
donde informaciones consideradas confidenciales sean
utilizadas, el proyecto podrá ser descalificado.
7. CRONOGRAMA GENERAL
7.1. Amplia difusión del Premio por los medios de
comunicación de ABRALE/Alianza Latina a partir de 03 de
mayo de 2016.
7.2. Inscripciones del 03 mayo de 2016 al 03 de octubre
de 2016.
7.3. Proceso de evaluación de los proyectos del 04 de
octubre de 2016 al 25 de octubre de 2016.
7.4. Reunión del jurado y anuncio de los 5 (cinco) finalistas
en el 26 de octubre de 2016.
7.5. La ceremonia de entrega de los premios será en el 11º
Foro de Alianza Latina 2016 en São Paulo, Brasil. Los
postulados, los finalistas, los homenajeados (si existieren) así
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como los ganadores podrán ser invitados a atender la
ceremonia de premiación, a criterio de la Comisión
Organizadora, 10 días antes.
8. JURADO
8.1. El jurado será formado por 3 (tres) profesionales del
tercer sector de salud, siendo 2 (dos) miembros del Comité
Directivo de Alianza Latina y 1 (uno), profesional invitado por la
Comisión Organizadora.
8.2. Es de responsabilidad de la Asociación Brasileña de
Linfoma e Leucemia (ABRALE) en conjunto con el Comité
Directivo de la Alianza Latina, la elección de los miembros de la
Comisión Organizadora – que será responsable por seleccionar
dentro de los proyectos registrados, los 10 (diez) mejores
proyectos con base en los criterios de evaluación presentados
en este Reglamento – y del Jurado – que será responsable por
evaluar los 10 (diez) proyectos selecciones y elegir los 5 (cinco)
finalistas y entre ellos, los 2 (dos) ganadores.
8.2.1. Es de total responsabilidad de ABRALE hacer
un contrato con la sociedad donde debe constar los
nombres de los miembros del jurado y sus
responsabilidades con el Premio.
8.3. La Comisión Organizadora tiene el poder de evaluar
las inscripciones con base en los criterios de evaluación
previstos en el ítem 4 (para ver si todo lo que fue pedido está
de acuerdo con las instrucciones de este reglamento).
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8.4. Los proyectos serán enviados al Jurado sin la
identificación de la organización y/o asociación inscrita. La
elección será por votación abierta de los miembros del jurado
en reunión cerrada. La identificación de las organizaciones y/o
asociaciones responsables por los proyectos serán reveladas
después de la elección.
8.5. El voto del Presidente del Jurado tiene el mismo valor
de los votos de los demás miembros del jurado; sin embargo,
en caso de que se dé un empate, será responsabilidad del
Presidente hacer el voto de desempate.
8.6. Finalizada la evaluación de los 10 (diez) proyectos pre
selecciones, el resultado será suministrado a la Comisión
Organizadora que hará la verificación de la documentación
solicitada, para ver si la inscripción está de acuerdo con las
exigencias del reglamento, así, la Comisión Organizadora no
tendrá ninguna interferencia en las cuestiones técnicas o
científicas que serán evaluadas por el Jurado.
8.6.1. Si no se incumpliera con los requisitos previstos
en el ítem 5, especialmente el sub ítem 5.6.1, es motivo
suficiente para descalificar el proyecto,
independientemente de su aprobación por el jurado.
8.7. El Jurado y la Comisión Organizadora se reservan el
derecho de hacer las debidas verificaciones y solicitar si fuera
necesario, informaciones complementarias o adicionales sobre
algún proyecto.
8.9. Ante la sospecha de posturas antiéticas, prejuicios o
daño legal a personas que viven con enfermedades crónicas,
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bien como la inclusión de datos no apropiados en el
Formulario de Inscripción, estos casos serán evaluados por el
Jurado que tiene el poder de eliminar la institución del
concurso en cualquier momento.
9.
DISPOSICIONES GENERALES
9.1. La inscripción al Premio Alianza Latina 2016 autoriza
automáticamente y de forma gratuita, a ABRALE/Alianza Latina
y los apoyadores del Premio a utilizar, editar, publicar,
reproducir, por medio de periódicos, revistas, televisión, radio,
internet y cualquier otro medio de comunicación, los Proyectos
inscritos, sus contenidos, sus imágenes y fotos, así como
cualquier información sin ningún tipo de restricción, con un
objetivo exclusivamente institucional o educacional, sin hacer
uso comercial de los proyectos.
9.2. Los ganadores del Premio Alianza Latina 2016,
quedan automáticamente comprometidos a rendir cuentas y
hacer informes para el jurado, 1 (uno) año después de recibir el
premio acerca de los resultados del proyecto y la aplicación del
premio.
9.3. Todos los materiales enviados al jurado, por parte de
los inscritos, no serán devueltos y podrán ser utilizados por la
Asociación Brasileña de Linfoma y Leucemia/Alianza Latina y
por Janssen, para la reproducción y divulgación con fines
educacionales.
9.4. Materiales no utilizados, como documentos
confidenciales, serán enviados a ABRALE/Alianza Latina que
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según sus normas y procedimientos internos darán la
destinación debida a los mismos.
9.5. Las situaciones no previstas en este Reglamento serán
definidas por la Coordinación del Premio, no siendo posible
ningún recurso frente las decisiones tomadas.
9.6. El Premio Alianza Latina 2016 es una iniciativa de la
Asociación Brasileña de Linfoma y Leucemia/Alianza Latina con
el apoyo de Janssen y tiene como objetivo solamente los
aspectos científicos sin involucrar cuestiones de suerte entre los
participantes y/o la necesidad de adquisición de servicios o
productos para la autorización de su participación.
9.7. Este premio no es vinculado a prescripción o el uso
de ningún bien, derecho o servicio de ABRALE/Alianza Latina.
Además, ABRALE/Alianza Latina no tiene ninguna
responsabilidad por eventuales reclamaciones acerca de los
créditos correspondientes a proyectos anteriores o plagio,
referentes a los proyectos presentados.
9.8. Es de total responsabilidad de las organizaciones y/o
asociaciones participantes los costos referentes a derechos de
autor, de texto, imagen y otros medios que podrán tener en su
trabajo.
9.9. Las organizaciones y/o asociaciones participantes dan
fe de que los proyectos presentados y materiales
complementarios que hacen parte del proyecto, no infringen
los derechos de autor, de terceros o cualquier otro derecho de
imagen, nombre, voz u otros derechos de personalidad de
terceros.
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9.10. Las organizaciones y/o asociaciones dan fe de que
eventuales infracciones o reclamaciones a los derechos de
autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual de
terceros, bien sea la violación de información confidencial
(secretos de negocios) de terceros, que surja de los proyectos
inscritos o materiales complementarios enviados, son de total
responsabilidad de las instituciones participantes, que también
responderán formalmente por prejuicios e perdidas y daños
generados a ABRALE/Alianza Latina
9.11. ABRALE/Alianza Latina se reserva al derecho de
hacer modificaciones a este Reglamento, así como a suspender
el concurso, sin previo aviso o conocimiento de los
participantes, por motivos de fuerza mayor u otro, que escape
de sus competencias y que no permita la realización del
concurso en la forma planeada originalmente.
9.11.1. En caso de alteraciones en el Reglamento o
suspensión del concurso, ABRALE/Alianza Latina deberá
informar inmediatamente a los representantes de Janssen
y a todos los participantes del premio.
9.12. El acto de inscripción y envió del Formulario de
Inscripción es una alegación de que la institución participante
esta de total acuerdo y acepta los términos del presente
Reglamento.
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