Código de Barras ¿cómo obtenerlo y utilizarlo

¿Dónde lo puedo utilizar?
¿Qué es el código de barras?
El código de barras es un número único que identifica a un producto
o servicio, que se compara con el número de cédula de identidad de
cada uno de nosotros. Este código de barras identifica y diferencia
a cada producto tanto en Costa Rica como en cualquier país del
mundo.
Hoy en día el código de barras se ha convertido en una herramienta
fundamental para poder comercializar y vender los productos en
cualquier comercio.
El código esta compuesto por 2 partes: el símbolo y el número:
•Para identificar las cajas, bultos y
tarimas.
•En la identificación de bodegas, áreas
de trabajo y personal.
•Para identificar activos como
mobiliario, equipo, vehículos y
herramientas de trabajo.
•Para manejar información como
número de lote, fecha de vencimiento, etc.
Símbolo
Número
¿Cómo se lee el código de barras?
“Tener Código de
Barras es muy bueno
e importante para mi
empresa”
•En productos de todo tipo como:
alimentos, bebidas, plásticos,
químicos, medicamentos, etc.
¿Qué beneficios obtengo al utilizar un código de barras?
El código de barras esta compuesto por
barras de color oscuro y espacios claros, lo
que permite que el rayo láser que despliega
los equipos de lectura, choque contra el
símbolo donde éste es leído por el mismo
contraste que generan los dos tonos.
Cuando la cajera toma el producto para
cobrarlo, pasa el código de barras por el
rayo láser del escáner, el cual va a buscar
el detalle del producto en la base de datos
que contiene información como: precio,
cantidad, sabor, color, entre otros y de
esta forma registra la venta y descuenta la
cantidad de producto del inventario.
Detallista
Industria
•Registro más rápido de las
ventas en la caja registradora.
•Colocar y vender el producto en
el mercado local e internacional.
•Conocimiento exacto de los
productos que se venden.
•Mejorar
el
control
de
producción,
inventarios,
almacenamiento y distribución.
•Conocimiento de gustos y
preferencias de los consumidores.
Negro sobre blanco
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Azul sobre blanco
Ejemplo de colores y
contrastes permitidos.
Verde sobre blanco
•Pedidos a los proveedores
ajustados a la demanda.
•Automatizar el recibo de las
órdenes de compra.
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¿Cómo obtengo el número de código
de barras que necesito?
Su organización amiga GS1 Costa Rica, es
la única entidad en el país que administra y
asigna los códigos de barras que vemos en
los productos que se venden en el mercado
nacional e internacional. GS1 le brinda la
asesoría y capacitación que requiera para su
implementación.
El proceso para obtener el derecho de uso
del código de barras es muy fácil, rápido y las
tarifas son accesibles, ya que se ajustan a las
posibilidades económicas de cada empresa
según la categoría a la que pertenezca entre
micro, pequeña, mediana y gran empresa.
Le invitamos a acercarse a nuestras oficinas,
llamar al teléfono 2224-3255 o visitar nuestra
página web: www.gs1cr.org, para que le
brindemos la información necesaria para
asignarle un código de barras, asesorarlo y
capacitarlo en su correcto uso.
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¿Cuánto me cuesta?
La Asociación posee un sistema de afiliación
que clasifica a su empresa de acuerdo a
su tamaño y por lo tanto la inversión es de
acuerdo a sus posibilidades económicas.
Por esta razón es muy importante que las
empresas se sometan a nuestro estudio
económico y así asignarles la categoría
adecuada (micro, pequeña, mediana y gran
empresa).
Le invitamos a acercarse a nuestras
oficinas y presentar los documentos
para realizar el estudio, e indicarle el
monto a cancelar.
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¿Quién me ayuda con el diseño y la impresión
del símbolo del código de barras?
1.Debe seleccionar un proveedor de impresión de código
de barras.
Para seleccionar la imprenta que le haga sus etiquetas
y empaques, o bien si desea comprar una impresora
de código de barras, GS1 le ofrece un catálogo de
proveedores los cuales son afiliados a GS1 Costa Rica.
Para obtener información puede visitar el siguiente enlace:
http://www.gs1cr.org/servicios/catalogoproveedores.html
o hacer la consulta en nuestras oficinas.
2.Debe definir con el proveedor el tipo de etiqueta o
empaque que va a necesitar.
Impresión Directa
Etiquetas
El código de barras puede ser
impreso en la etiqueta o en la
cara comercial del producto,
utilizando cualquier sistema de
impresión convencional.
Si no se desea que el código
de barras sea impreso como
parte del empaque, éste puede
ser fijado en una etiqueta.
¿Puedo utilizar en mis productos la numeración de código
de barras de otra empresa o persona?
No, el código de barras no se puede compartir,
es de uso exclusivo de la persona o empresa a la
que se le asignó.
El servicio que ofrece GS1 Costa Rica es fácil,
accesible y rápido de obtener por lo que no vale
la pena que corra el riesgo de que sus productos
tengan problemas en el mercado por utilizar
códigos ajenos.
Acérquese a la organización y solicite su propio
código de barras así como tiene su propia cédula
de identidad.
Las puertas están abiertas:
GS1 también le apoya con los siguientes servicios:
•Código de barras: Asignación del código de barras, Asignación de
los códigos GLN para comercio electrónico, Verificación de calidad de
impresión del símbolo de código de barras.
Impresión Directa
Etiquetas
3. Verificar la calidad de impresión del código de barras
GS1 Costa Rica ofrece a sus afiliados el servicio de
verificación de etiquetas, que le permite determinar si
el código de barras impreso en el empaque se leerá sin
dificultad en cualquier tipo de escáner.
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•Asesoría y Capacitación: Codificación de productos, Automatización
con código de barras, Indicadores de desempeño “KPI’s”, Entregas
Certificadas de Mercancías, Trazabilidad, Comercio Electrónico/
Factura Electrónica, Código Electrónico de Producto “EPC” e
Identificación por Radiofrecuencia “RFID”.
•Servicios de información: Página web www.gs1cr.org, Catálogo de
Proveedores, Boletines informativos, Publicaciones, Software para
cálculo del dígito verificador del código de barras.
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GS1 Costa Rica
www.gs1cr.org
•Asociación empresarial privada.
•Sin fines de lucro.
•Declara de interés público.
•Fundada en 1994.
•Organización Multisectorial.
•Miembro de GS1 Global,
presente en 108 países, con más
de 1.3 millones de empresas
afiliadas.
•Somos expertos en logística y
cadena de abastecimiento mediante la automatización de los
procesos, por medio del uso de
los estándares globales GS1, las
mejores prácticas logísticas y la
implementación de tecnologías.
Costa Rica
Tel.: (506) 2224-3255
Fax: (506) 2224-4722
E-mail:
[email protected]
web: www.gs1cr.org