COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA NoQ Q 5 .DEL

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COMUNICACIÓN DE
ACEPTACION DE OFERTA NoQ Q
Minlsterlo de Mina• y Energio
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.DEL 2014
Versión: 01
Fecha: 02/11/2011
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REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA No. 5 DE 2014
El Ministerio de Minas y Energía, en cumplimiento del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013,
una vez evaluada la oferta presentada dentro de la invitación pública citada en la referencia ,
comunica al Señor MIGUEL ANDRES ARIZA ABRIL, identificado con la cédula de
ciudadanía No. 80.030.309 expedida en Bogotá, en calidad de Representante Legal de la
sociedad ICARUS COM CO S.A.S., con Nit. No. 900459056-8, que se ACEPTA su oferta en
forma expresa e incondicional, con las siguientes características.
OBJETO:
CARACTERISTICAS
TÉCNICAS
Contratar el servicio de seguimiento judicial e información diaria de los
procesos judiciales y extrajudiciales en los cuales haga parte el
Ministerio de Minas y Energía, incluyendo todos los procesos en los
cuales es parte Carbocol S.A., Minercol Ltda., INEA y Ecogas, Corelca
S.A, Electrolima S.A E.S.P; entidades hoy liquidadas que cedieron sus
derechos litigiosos al Ministerio.
Las características técnicas exigidas por el Ministerio de Minas y
Energía son las siguientes:
1. Efectuar el control diario en los despachos judiciales donde cursan
los procesos en los cuales el MINISTERIO es sujeto procesal,
suministrando diariamente la información de los procesos en los cuales
se ha producido alguna actuación, debidamente validada y calificada
por niveles de riesgo procesal, por vía e-mail y/o en listado o medio
magnético, que haya sido notificada por estado, en traslados, edictos,
repartos y fijaciones en lista; para lo cual se certificará su recibo con la
confirmación del Ministerio.
2. Informar diariamente y vía correo electrónico a todos los apoderados
de la entidad, de conformidad con la relación de direcciones
electrónicas que se suministre por el supervisor del contrato, de
todas las actuaciones o pronunciamientos judiciales surtidos dentro de
los procesos judiciales en los que sea parte el Ministerio.
3. Suministrar principalmente, vía correo electrónico y en físico copias
legibles o fotos de excelente calidad de todos los pronunciamientos
judiciales, de los traslados y las piezas procesales que le requiera ~1
Ministerio a través del supervisor del contrato o de los apoderados del
proceso
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COMUNICACIÓN DE
ACEPT ACION DE OfERTA Nd) 0 5 · DEL 2014
Versión: 01
Fecha: 02/11/2011
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4. Suministrar principalmente, vía correo electrónico y físicamente , copia
legible de los pronunciamientos judiciales
que se surtan en los
procesos en los cuales es parte el Ministerio, así como copia de los
diferentes audios que se produzcan en virtud de las audiencias
realizadas en los ¡procesos que se rijan por el procedimiento oral.
5. Realizar una auditoría mensual a un muestreo del 5% de los
procesos que a juicio del supervisor del contrato sea necesario revisar y
entregar el informe respectivo, dentro del plazo fijado en el
requerimiento.
6. Realizar un inventario semestral de los procesos en que sea parte el
Ministerio y que se adelanten en los diferentes estrados judiciales del
país, enviando copia en medio magnético de las actuaciones
notificadas, el cual será remitido dentro de los quince (15) primeros días
de cada semestre, junto con el informe semestral del contrato.
7. Realizar actos de notificación de demandas ante los diferentes
despachos judiciales del país, cuando así lo requiera el Ministerio y
remitir inmediatamente (a más tardar el dia calendario siguiente) las
copias de los traslados correspondientes al supervisor del contrato
por parte del Ministerio, cuando esto así se requiera. Los gastos que se
causen por éste concepto serán reconocidos conforme a los valores
señalados en la propuesta.
8. Prestar la colaboración para la entrega o radicación de documentos
(demandas, contestaciones, recursos o cualquier intervención) a los
diferentes despachos judiciales del país, principalmente para el
cumplimiento de los términos judiciales. Los gastos que se causen por
éste concepto serán reconocidos conforme a los valores señalados en
la propuesta.
9. Asistir a las reuniones que convoque el supervisor del contrato.
1O. Presentar informes semestrales y anuales del desarrollo del
contrato.
11. El contratista tendrá un margen de error de sólo el 1% en la entrega
de la información anual, el cual se evaluará periódicamente.
12. Adoptar las medidas correctivas sugeridas por el supervisor del
contrato, que sean necesarias a fin de prestar adecuadamente el
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COMUNICACIÓN DE
ACEPTACION DE OFERTA Nq) Q 5 . DEL 2014
Versión: 01
Fecha: 02/11 /2011
Ministerio de Minas y Energía
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servicio contratado.
13. Crear una historia virtual a cada uno de los procesos de interés de
conformidad con las actuaciones que se evidencien de la información
suministrada en Estados, traslados, emplazamientos, fijaciones en lista,
avisos de remate y edictos de sentencias. Esta base de datos estará
disponible para ser consultada por los usuarios en la página de la
empresa contratada, a partir de la iniciación de la suscripción del
contrato.
14. Hacer seguimiento y reportar las diferentes providencias que se
emitan en curso de las acciones de tutela en las que sea parte el
Ministerio de Minas y Energía, independientemente de la jurisdicción
ante la cual cursen.
15. Presentar mensualmente los informes de gestión con las cuentas de
cobro para el pago de los honorarios correspondientes, acompañados
de los soportes necesarios.
16. Entregar al finalizar el contrato, copia en medio magnético de todas
las actuaciones surtidas en los procesos judiciales en los que es parte
el Ministerio de Minas y Energía.
17. Guardar la confidencialidad de la información que conozca y no
utilizarla para fines diferentes al objeto contractual.
18. Acreditar mensualmente el pago de los aportes al sistema de
seguridad social integral y aportes parafiscales si es del caso.
El Contratista se compromete para con el Ministerio a:
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
1. Realizar el seguimiento judicial e información diaria de los procesos
judiciales y extrajudiciales en los cuales haga parte el Ministerio de
Minas y Energía, incluyendo todos los procesos en los cuales es parte
Carbocol S.A. , Minercol Ltda. , INEA y Ecogas, Corelca S.A. Electrolima
S.A E.S.P; entidades hoy liquidadas que cedieron sus derechos
litigiosos al Ministerio.
Lo anterior conforme a las características técnicas antes mencionada.
El valor total del contrato es por valor de CINCUENTA Y NUEVE
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Ministerio de Minas y Energia
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Fecha: 02/11/2011
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VALOR:
MILLONES CIENTO SESENTA MIL PESOS M/CTE ($59.160.000), IVA
incluido
El valor del contrato se encuentra amparado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuesta! No.18714 del 07 de febrero de 2014 con
cargo al rubro A-1-0-2-12: Honorarios; expedido por la Coordinadora del
Grupo Financiero del Ministerio de Minas y Energía.
PLAZO DE
EJECUCION:
FORMA DE PAGO:
El término de duración del contrato es de seis (6) meses, contados a
partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento
de los requisitos de ejecución.
El valor del contrato por concepto de seguimiento judicial se pagará
en mensualidades vencidas, una vez presentada la factura ·
correspondiente, cuyos valores deberán estar conforme a la .
propuesta enviada, previa certificación de cumplimiento y recibido a
satisfacción por el supervisor del contrato, la acreditación del pago
de los aportes al sistema de seguridad social integral, aportes
parafiscales y demás a los cuales haya lugar.
El pago de los actos de notificación de demandas y la entrega o
radicación de documentos en los diferentes despachos judiciales del
país mensualmente, se realizará con base en los precios ofertados,
previa presentación de la factura correspondiente.
Los pagos a favor de EL CONTRATISTA, se consignarán en la cuenta
suministrada por éste en su oferta y el diligenciamiento del formulario
Sil F.
El Contratista adjudicado deberá constituir a favor del Ministerio de
Minas y Energía garantía única de cumplimiento, cubriendo los
siguientes riesgos:
GARANTIAS:
a) Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución
del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de
firma del contrato.
b) Calidad del servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha
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COMUNICACIÓN DE
ACEPTACION DE OFERTA No O 0
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Versión: 01
Fecha: 02/11 /2011
Ministerio de Mln.. y Energia
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de firma del contrato.
e) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un
valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con
una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más, contados a partir de la fecha de firma del contrato.
SUPERVISOR y/o
INTERVENTOR
DESIGNADO:
El MINISTERIO ejercerá la supervisión del presente Contrato por medio
de la Coordinadora del Grupo de Defensa Judicial y Extrajudicial de la
Oficina Asesora Jurídica o quien haga sus veces o la persona que ésta
designe por escrito: quien tendrá las funciones señaladas en el Manual
de Contratación del Ministerio de Minas y Energía , adoptado mediante
Resolución No. 9 1852 del 21 de diciembre de 2012 o aquella que la
adicione, modifique o sustituya, así como lo dispuesto en la Ley 1474 de
2011.
Que cualquier información relacionada con la presente comunicación será suministrada por la
Dra. Elsa Yaneth Martínez Pinzón, Subdirectora Administrativa y Financiera, en el teléfono No.
2200300 Ext 2324, correo electrónico, [email protected]. Por otra parte le manifiesto
que la Supervisora designada para el contrato es la Doctora Esther Rocío Cortes Gordillo, ·
Coordinadora Grupo de Defensa Judicial y Extrajudicial de la Oficina Asesora Jurídica, teléfono
No. 2200300 ext. 2514, correo electrónico, [email protected]
Que con la publicación de esta comunicación en el SECOP, el señor MIGUEL ANDRES ARIZA ·
ABRIL, identificado con cédula de ciudadanía No. 80.030.309 expedida en Bogotá, en calidad
de Representante Legal de la sociedad ICARUS COM CO S.A.S. , con Nit. No. 900459056-8,
queda informado de la aceptación de su oferta.
Dado en Bogotá, D.C. , a los diecisiete (17) días del me
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Proyectó: Lady Angélica Mora Alva7
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Revisó: Ana María Ospino Escoba
Aprobó: Elsa Yan.eth Martínez Pinz
e febrero de dos mil catorce (2014).