Como hacerse miembro del PALTEX

¿COMO UNA INSTITUCION SE HACE MIEMBRO DEL PALTEX?
Existen dos formas de participar o ser miembro del PALTEX:
una es a través de la compra directa de materiales y la otra es a
través de ventas a consignación. En la primara, la institución paga de
inmediato por los materiales que requiere, según los términos de
venta establecidos por la OPS y algunas veces en base al volumen del
pedido, se hacen descuentos especiales. La segunda forma requiere
la firma de un Memorando de entendimiento con la OPS, en el cual la
institución está de acuerdo en recibir los materiales en consignación y
vender, asumiendo el costo y responsabilidad de la operación local o
interna de ventas.
Procedimientos para la integración de las instituciones al
PALTEX.
La institución deberá enviar una carta a la representación de la
OPS en República Dominicana, manifestando su interés de participar
en el PALTEX y solicitando la entrega del documento “Manual de
Procedimientos
administrativos
para
las
Instituciones
Participantes en el PALTEX” para su revisión. Dicha comunicación
deberá ser firmada por el Director de la institución, o bien por el
Rector o el Decano de Ciencias de la Salud de la Universidad.
Formulario.
Una vez que la institución revisa el “Manual de Procedimientos
Administrativos para las instituciones Participantes” y acepta los
procedimientos establecidos en él, deberá completar el Formulario
de Confirmación de Estudio y Aceptación que aparece en el
Anexo I del manual. Este deberá ser firmado por el Rector de la
Universidad o el director de la Institución.
Memorando de entendimiento.
La institución y la OPS suscriben un Memorando de
Entendimiento (Anexo XII del Manual) el cual debe ser firmado en
3 originales, a través del cual la institución acepta ser responsable de
la administración del PALTEX y del material que recibe en
consignación. El Memorando de Entendimiento debe ser firmado por
el director o rector de la institución, conforme lo determine la
institución y los dispositivos legales que reglamentas estas
actividades y contar con el sello de la institución.
Personal Responsable.
Una vez firmado el Memorando de Entendimiento, el Director de
la institución designara directamente o a través del Decano sin costo
alguno para el PALTEX:
a) Un miembro de la institución como asesor docente de los
aspectos técnicos del Programa.
b) Un miembro de la institución como encargado administrativo
del PALTEX, quien será la persona responsable de los
aspectos administrativos y de su manejo diario.
Ambos nombramientos se informaran por escrito al
Representante de la OPS.
Procedimientos Iniciales.
a) Una vez cumplido lo anterior, la Oficina Central de la OPS
asignara a la institución un código compuesto de tres letras y
cuatro dígitos. Las letras identifican al país y los números a
la institución. Por ejemplo DOR-8001. El código asignado
deberá utilizarse en toda comunicación que se mantenga con
los OPS.
b) La institución pondrá a disposición del encargado
administrativo un local para el almacenamiento de los
materiales del PALTEX. Dicho local deberá ser seguro, la(s)
puerta(s) deberá(n) tener una buena cerradura y tanto la(s)
puerta(s) como la(s) ventana(s) deberá (n) tener barrotes de
hierro. El local deberá mantenerse libre de humedad, polvo y
polillas y contar con estantes u otra clase de muebles que
puedan cerrarse con llave.
c) La institución proporcionará un local/espacio para la venta
de los libros en un lugar visible y accesible a los profesores y
estudiantes.
d) La institución procederá a efectuar la primera solicitud de
materiales a la OPS, según los procedimientos señalados.
Para obtener más información y realizar los trámites necesarios, por
favor comuníquese con nuestras oficinas en el (809) 562-1519.