Hijos de asociados entenados y madres del titular

CIRCULAR No. 022.09
ASUNTO:
DANDO ALCANCE A LA CIRCULAR 057.08 - REGLAMENTACION HIJOS DE
ASOCIADO ENTENADOS Y MADRES DEL TITULAR.
Apreciado (a) Socio (a):
Me permito informar que la Junta Directiva en su sesión del pasado 19 de mayo, modificó el
reglamento referente a los Hijos de Asociado, entenados y madres del titular, dando alcance a la
Reformas en el Capitulo III y otras disposiciones consagradas en los Estatutos, el cual se regirá a partir
de la fecha:
1. Podrán ostentar la calidad de Hijos de Asociado y por ende los beneficios consagrados en los
Estatutos y en este reglamento, los hijos registrados legalmente, los hijos adoptivos y los
entenados, únicamente del titular de la acción, de acuerdo a las siguientes categorías (Art. 21
Est.):
a. Menores: Aquellos cuya edad no llegue a los 18 años cumplidos.
b. Mayores:
(i)
Los solteros, hombres o mujeres, mayores de 18 años y menores de 35 años.
(ii)
Los casados, hombres o mujeres, mayores de 18 años y menores de 35 años,
ellos o su cónyuge.
c. Solteras mayores de 35 años.
Nota: Para los fines pertinentes, se considera soltero quien nunca haya contraído
matrimonio por lo civil o por algún rito. Los separados, divorciados y viudos no podrán ser
considerados solteros.
2. Los hijos adoptivos del titular y los entenados, es decir los hijos legítimos del cónyuge, podrán
ostentar la calidad de Hijos de Asociado (Parágrafo 1. Art. 21 Est.), previo cumplimiento de lo
establecido para los hijos legítimos del titular, y siempre y cuando cumplan con los siguientes
requisitos:
a. Que permanezcan solteros.
b. Que se mantenga el vínculo matrimonial entre su padrastro o madrastra
titular de la acción y su respectivo padre o madre.
c. Que el Socio Titular, es decir su padrastro o madrastra, que lo presente se
haga responsable de sus actos y cuentas,
d. Que el Socio Titular permanezca como socio activo del Club.
e. Se aclara que los hijos del titular entenados podrán ostentar la calidad de
hijo de asociado hasta la edad de 22 años cumplidos
3. Todo Asociado Activo, al posesionarse como tal, deberá llenar un formulario en donde se
anotarán todos los datos relacionados con cada uno de sus hijos de cualquier edad, legítimos,
adoptados o entenados. Con posterioridad al ingreso del asociado, dentro de los 3 meses
subsiguientes a la ocurrencia, serán registrados los hijos nacidos, adoptados o entenados
(Parágrafo 2. Art. 21 Est.).
4. Al alcanzar la edad de 18 años y por ende la categoría de “Mayores”, los Hijos de Asociado,
por intermedio del respectivo Asociado Activo, deberán presentar en el término improrrogable
de 90 días una solicitud de inscripción como tal, la cual deberá ser aprobada por la Junta
Directiva en un (1) debate, previa fijación en la cartelera del Club por espacio de 8 días. (Art.
22 Est.).
5. La inscripción a que se refiere el Articulo 22 de los Estatutos será requisito indispensable para
que el Hijo de Asociado pueda continuar utilizando las instalaciones del Club, así como para
hacerse acreedor a cualquier prerrogativa establecida en los Estatutos respecto de su
admisión como Asociado Activo (Parágrafo 1. Art. 22 Est.).
Norma Transitoria: Los actuales Socios Titulares Activos tendrán como plazo máximo hasta el
30 de Julio de 2.009 para inscribir en esta categoría a sus hijos mayores de 18 años,
cualquiera que sea su condición. De no hacerlo, a partir del 1 de Agosto de 2.009, perderán la
calidad de Hijo de Asociado y por ende los beneficios establecidos, y solo podrán ingresar al
club en calidad de invitados, con las restricciones y normatividad vigentes.
6. Los Hijos de Asociado registrados menores de 35 años que contraigan matrimonio, deberán
informar sobre tal hecho a la administración del Club en el plazo improrrogable de 90 días y
tramitar en consonancia con el Artículo 24 (c) la inscripción de su cónyuge completando el
formulario respectivo (Parágrafo 2. Art. 22 Est.).
En caso contrario y sin perjuicio de cualquier sanción que pueda imponer la Junta Directiva por
haber omitido la información, el Hijo de Asociado Casado deberá cancelar las contribuciones
causadas para Asociados Activos desde la fecha de su matrimonio hasta la de la inscripción del
mismo, junto con los recargos que determine la Junta Directiva.
Norma Transitoria: Los actuales Hijos de Asociado Casados que se encuentren registrados o
aquellos que se registren hasta el 30 de Julio de 2.009, no tendrán sanción alguna, ni tendrán
que pagar las contribuciones causadas. De no registrarse, a partir del 1 de Agosto de 2.009,
perderán la calidad de Hijo de Asociado y por ende los beneficios establecidos, y solo podrán
ingresar al club en calidad de invitados, con las restricciones y normatividad vigentes.
7. Los Hijos de Asociado Mayores y las Hijas de Asociado Solteras Mayores de 35 años, fuera de
la obligación de pagar las contribuciones que señalen los Estatutos o la Junta Directiva, para
cuyo efecto, será solidario el correspondiente Asociado Activo, Decano u Honorario, tendrán
las obligaciones consagradas para los asociados del Club, así como los siguientes derechos
(Art. 24 Est.):
(a) Usar y disfrutar de los servicios del Club.
(b) Firmar vales hasta por el monto y en las condiciones que fije la Junta Directiva.
(c) Los Hijos de Asociado Mayores Casados podrán inscribir, con la firma del respectivo asociado
a sus hijos legítimos, adoptivos y entenados menores de edad, para que puedan concurrir al
Club y utilizar sus servicios.
(d) Llevar invitados al Club, en las condiciones establecidas en el Artículo 42 de los Estatutos.
(e) Presentar peticiones escritas a la Junta Directiva; y
(f)
Usar las insignias del Club de acuerdo con los reglamentos.
8. Los Hijos de Asociado registrados solteros o casados, mayores de 18 y menores de 35 años,
cuyo padre o madre titular haya sido socio por más de cinco años y se encuentre activo,
podrán solicitar ser admitidos como socios activos, previo el lleno de los requisitos
establecidos, pagando el valor del derecho vigente menos el valor del traspaso para acciones
en poder del Club, si hubiere lugar, o sin pagar traspaso cuando la acción sea adquirida a un
tercero.
9. Los Hijos de Asociado, solteros o casados, hombres o mujeres, registrados en la categoría de
Hijo de Asociado, que al cumplir la edad de 35 años, que no pudieran en ese momento
adquirir la categoría de Socio Activo, conservarán hasta cumplir la edad de 40 años el derecho
a adquirir la acción sin el pago del traspaso, siempre y cuando su padre o madre titular haya
sido socio por más de cinco años y se encuentre activo. Pero a partir de la fecha de
cumplimiento de los 35 años de edad, no podrán continuar disfrutando de los derechos y
obligaciones de los miembros del Club, en especial en los referentes a los de Hijo de Asociado.
Siempre la primera opción de las acciones en tesorería del Club, si hubiere lugar, serán
asignadas al Hijo de Asociado en orden de antigüedad y de la edad de estos.
10. Reforma Estatutos: Artículo Vigésimo Tercero. Los hijos de asociado Mayores y las
hijas de asociado solteras mayores de 35 años pagarán las contribuciones que señale la Junta
Directiva, quien podrá establecer diferencias en función de la edad y sexo de los mismos. Los
hijos de asociado Mayores Casados pagaran la mitad de la contribución mensual, que se fije
para los asociados activos.
Categoría
Solteros
Casados
Mayores
Hombres
Mujeres
>= 18 < 30
0%
0%
50%
>= 30 < 35
40%
75%
>= 35
n/a
Nota: Los menores de edad están exentos de contribución mensual.
Norma Transitoria: Las cuotas expresadas en el cuadro anterior, son de obligatorio
cumplimiento a partir del 1 de Agosto de 2.009 para todos los Hijos de Asociado Mayores
registrados.
11. Reforma de Estatutos Articulo 10: Los Hijos de Asociado que se ausenten del país por más
de 12 meses consecutivos, tendrán derecho, previa comunicación por escrito al Club y a partir
del tercer mes de ausencia, a una rebaja del 50% de la cuota mensual ordinaria hasta la fecha
de su regreso, y podrán asistir ocasionalmente al Club conforme lo disponga la Junta, siempre
y cuando se encuentren en sus obligaciones al día.
Se exceptúan de la presente norma los hijos de asociado que adelanten estudios en el exterior
o en otra ciudad del país, quienes no pagarán la cuota ordinaria durante todo el tiempo que
estén ausentes por el motivo indicado, previa certificación semestral de la institución educativa
dirigida al Club. Sin embargo, estos pagaran la cuota ordinaria durante el tiempo que asistan al
Club.
12. Reforma Estatutos Articulo Octavo Literal (h): Los actuales socios titulares activos podrán
inscribir (1) a su cónyuge y/o compañero (a) permanente debidamente reconocida por la ley,
(2) a sus hijos y (3) a su madre, según las normas y requisitos de admisión que al efecto
establezca la Junta Directiva
Reforma Estatutos Articulo Octavo Parágrafo Primero: Los derechos que se otorgan a las
madres del asociado activo lo son exclusivamente en consideración a la persona misma y, por
lo tanto, no podrán ser cedidos o transferidos a ningún titulo en favor de ninguna otra persona.
Se pierde la condición de madre de asociado por las mismas causas que se pierde la calidad
de asociado
13. Las madres de los Socios Activos Titulares, gozarán de los mismos beneficios contemplados
en el numeral 7 de este reglamento (Art. 24 Est.), con excepción de lo estipulado en el literal
(c) referente a la inscripción de sus otros hijos.
OTROS PUNTOS DE LA REFORMA DE ESTATUTOS:
14. Reforma Estatutos Artículo Quinto. Son socios activos las personas naturales que hayan
adquirido el derecho correspondiente, previa aprobación de la Junta Directiva.
La calidad de socio activo se comprobará mediante certificado ex pedido por el Club, firmado
por el Presidente y el Secretario. El número de socios activos no excederá de 670.
Parágrafo Transitorio: Las personas jurídicas que actualmente tienen el carácter de socios
activos deberán, dentro de los 180 días siguientes a la fecha de la Asamblea de Asociados en
que resulte aprobada la presente reforma, presentar a la persona natural que le sustituirá y, por
tanto, asumirá la titularidad del derecho correspondiente a socio activo. Al efecto anterior la
persona jurídica cedente deberá someter a la consideración de la Junta Directiva al cesionario
cumpliendo los requisitos dispuestos en el Artículo Sexto de
los presentes estatutos y los reglamentos que para la admisión de nuevos socios haya
adoptado la mencionada Junta Directiva. La cesión referida no dará lugar a ningún costo de
traspaso.
Nota Transitoria: Los actuales socios titulares cuyo derecho este a nombre de Persona
Jurídica tendrán plazo para cambiar la titularidad de su derecho conforme a los Estatutos hasta
el próximo 30 de octubre de 2009. Si a partir del 1 de noviembre no ha cambiado la titularidad
del derecho a persona natural, la titularidad del derecho queda por fuera de los Estatutos del
Club, por lo cual no podrán hacer uso hasta tanto se subsane esto y generará el
correspondiente derecho de traspaso.
15. 15. Reforma Estatutos Artículo Sexto Parágrafo Primero: Si la solicitud del peticionario
fuere aceptada la Junta Directiva así se lo comunicará. En caso contrario, se dará cuenta a uno
de los asociados que lo presentan.
El peticionario cuya solicitud de ingreso no fue aceptada por la Junta Directiva, no podrá ser
presentado nuevamente antes de 2 años contados a partir de la fecha de la reunión de la Junta
Directiva en que fue improbada.
La Junta reglamentó en su sesión que esta norma se hace retroactiva a las solicitudes de
ingreso presentadas a partir del 1 de enero de 2008.
16. Reforma Estatutos Artículo Décimo Octavo: Serán asociados honorarios aquellos asociados
activos que merezcan esta distinción por servicios excepcionales meritorios prestados al Club.
Serán asociados decanos, los socios activos que después de haber pertenecido al Club por no
menos de 35 años continuos o discontinuos y tener no menos de 65 años de edad cumplidos,
sean elevados a esta categoría por la junta directiva. La condición de socio decano es
intransferible, pero en caso de su fallecimiento su cónyuge sobreviviente podrá seguir
asistiendo al Club. Los socios decanos podrán ceder su acción a favor de: (i) el cónyuge o de
un pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad, sin costo alguno de
conformidad con lo dispuesto en los estatutos; o (ii) un tercero que lo adquiera de conformidad
con los estatutos. Los socios decanos que hayan cedido su acción mantendrán todos los
beneficios y obligaciones de los socios activos, pero estarán exentos de pagar cuotas
ordinarias y extraordinarias.
17. Reforma Estatutos Artículo Cuadragésimo Tercero literal (e): Dar, con la aprobación previa
de la Junta Directiva, en garantía por obligaciones del Club aquellos derechos que estén
disponibles en el portafolio de acciones del fondo social.
Los derechos pignorados entregados en garantía que sean objeto de enajenación requerirán, si
llegare a ser necesario legalmente, la autorización del acreedor prendario o judicial y. en
cualquier caso, los adquirentes deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en los
artículos quinto y sexto de estos estatutos para su ingreso y admisión como socios activos del
Club.
Atentamente,
ALFREDO ANGEL CASAS
SECRETARIO
JUNTA DIRECTIVA
Bogotá, 24 de Junio de 2009