¿Qué tiene que hacer para crear una empresa?

¿Qué tiene que hacer para
crear una empresa?
Consulte al notario
www.notariado.org
La creación de empresas es uno de los principales indicadores
de la actividad económica de un país. A mayor tejido empresarial,
más empleo, más ingresos públicos y, por tanto, mayores
posibilidades de aumentar el desarrollo económico y social de
todos los ciudadanos.
El notario es el encargado de la constitución de sociedades en
nuestro país. Su función infunde seguridad y tranquilidad al
emprendedor porque además de velar por la legalidad de todo el
proceso, le ofrece asesoría jurídica imparcial y gratuita.
¿Qué tipos de sociedades existen?
Consulte al notario sobre las diferentes sociedades existentes en función de la
responsabilidad patrimonial que desee asumir. Se las resumimos:
1 Si usted y sus socios NO desean limitar su responsabilidad pueden optar por una
sociedad colectiva o por una sociedad comanditaria (ya sea simple o por acciones).
En la sociedad colectiva, todos los socios deberán responder de las deudas que tenga
la empresa con su propio patrimonio. En la comanditaria (que es un tipo social mixto),
responderán los socios colectivos con todo su patrimonio personal, pero los
comanditarios sólo con el patrimonio aportado a la sociedad.
2 Si usted y sus socios (si los tuviera) SÍ desean limitar su responsabilidad deberán
elegir entre una sociedad limitada (SL) o por una sociedad anónima (SA). En este
supuesto sólo estarán obligados a hacer frente a las posibles deudas que pudiera tener
la empresa con el capital social que aporten para su creación, NO con su patrimonio.
También puede decidirse por constituir una sociedad unipersonal (pueden ser tanto SL
como SA). La sociedad unipersonal es aquella que, o bien ha sido creada por un solo
socio, o habiendo sido creada por varios, todas sus acciones o participaciones han pasado
a ser propiedad de un socio único.
Las sociedades más frecuentes son aquellas en las que
los socios deciden limitar su responsabilidad, es decir, la
sociedad limitada (SL) y la sociedad anónima (SA).
¿Es mejor constituir una sociedad limitada o una
sociedad anónima?
Elegir un tipo u otro de sociedad depende de diversos factores. El notario puede asesorarle
sobre el tipo de sociedad que le interesa más en función del capital inicial que aporte, del
número de socios que la vayan a integrar, de la actividad que va a desarrollar y del grado de
flexibilidad y control que desee que caractericen su funcionamiento.
En líneas generales:
Le interesa constituir una sociedad limitada…
• Si cuenta con un capital inicial mínimo de 3.000€. No hay límite máximo
• Si el número de socios es reducido
• Si va a desarrollar cualquier actividad no excluida por ley de este tipo social, como
ocurre con las que desempeñan entidades bancarias, compañías de seguros,
instituciones de inversión colectiva, etc.
• Si se desea formar una sociedad familiar o con personas de su confianza
La sociedad limitada es la fórmula más adecuada para la pequeña
y mediana empresa, por ello el 90% de las empresas que se
crean en España son de responsabilidad limitada.
Le interesa constituir una sociedad anónima…
• Si el capital social mínimo es igual o superior a 60.000€
• Si va a necesitar que inviertan en ella un gran número de personas y prevé una gran
movilidad de capital
• Si no va a participar en la gestión de la sociedad y necesita que exista un rigor formal
en sus diversos actos (celebración de juntas, reducción de capital, cambios de domicilio,
aportaciones no dinerarias, etc.)
• Si la sociedad va a dedicarse a alguna de las actividades que exija esta forma social
Función asesora del notario y redacción de estatutos
El notario puede ayudarle a redactar los estatutos más adecuados a su futura
empresa. Además de ser experto en Derecho privado, el notario es un funcionario
público que le ofrecerá asesoría imparcial y reequilibradora. Recuerde que
una vez firmada la escritura de constitución, usted y sus socios (si los tuviera)
deberán cumplir lo que lo estatutos incluyan.
¿Qué es necesario para crear una sociedad limitada
o una sociedad anónima?
Los requisitos son prácticamente los mismos para ambas. El notario, además de redactar
y autorizar la escritura de constitución de la sociedad, puede encargase de hacer la mayoría
de los trámites en su nombre. Son los siguientes:
1 Obtener el certificado de denominación social. Le otorga el derecho a usar en
exclusiva el nombre por usted elegido para su empresa y le garantiza que no está en
poder de otras personas.
El notario puede solicitar telemáticamente la certificación de denominación
social de la nueva empresa, lo que le permitirá ahorrar en tiempo y
desplazamientos.
2 Obtener el certificado bancario de aportaciones del capital social. Deberá pedirlo
usted mismo en su entidad bancaria y entregárselo al notario en el momento de firmar
la escritura pública de constitución de la sociedad.
3 Redactar la escritura pública de constitución de la sociedad. El notario que
libremente elija redactará y autorizará la escritura pública de constitución de la sociedad.
También puede asesorarle sobre los estatutos de su empresa, además de redactarlos.
4 Realizar los trámites posteriores a la escritura de constitución. El notario puede
obtener en su nombre vía on line el NIF provisional de la nueva empresa; liquidar
telemáticamente el impuesto sobre operaciones societarias y enviar la copia electrónica
autorizada de la escritura al Registro Mercantil para su inscripción.
Para empezar a funcionar con su nueva sociedad sólo
necesita la copia del NIF provisional y de la escritura
pública que le dará el notario.
Qué conviene saber
El notario le podrá aconsejar sobre aspectos de gran relevancia en el contenido de los
estatutos, como por ejemplo: el objeto y la actividad de la sociedad, el funcionamiento,
estructura, y responsabilidades del consejo de administración, la toma de acuerdos, el
papel del administrador, el régimen de transmisión de acciones y participaciones, etc.
Una adecuada redacción de los estatutos sociales puede evitar
la aparición de problemas en la vida de la sociedad.
¿Desea crear una empresa en 24 horas?
Sociedades express
Hoy en día, en cualquier notaría española, gracias al desarrollo tecnológico de los notarios,
es posible constituir una empresa por vía telemática y, lo que es más positivo, hacerlo en
24 horas. Solo tendrá que reunirse con el notario una vez.
En su visita a la notaría, el notario le asesorará sobre el cauce más apropiado para su
proyecto empresarial, obtendrá en su nombre el NIF provisional, redactará y autorizará la
escritura pública de constitución de la sociedad, y presentará por usted la copia on line
autorizada de la escritura de constitución en el Registro Mercantil.
Con la copia autorizada de la escritura que le dará el notario y el NIF provisional, usted ya
podrá empezar a operar económica y jurídicamente.
Sólo tendrá que volver a la notaría algunos días después para recoger la copia autorizada
de la escritura –ya inscrita en el Registro Mercantil-, y el NIF definitivo, si así lo pide.
El prestigioso estudio “Doing Business 2013” del Banco
Mundial señala la agilidad y la eficacia de la labor de los
notarios en la constitución de sociedades vía “on line”. Los
datos hablan por sí mismos: del conjunto de sociedades
limitadas creadas en España en 2012, el 65% fueron
constituidas telemáticamente por los notarios.
Los costes de la intervención notarial en
la constitución de las sociedades
1 Todos los notarios cobran lo mismo por igual servicio. Los aranceles notariales son fijos
y los establece el Gobierno. Están a su disposición en la página www.notariado.org
2 El arancel que le cobrará el notario dependerá del tipo de sociedad que se desee crear y
de su capital social.
3 Si ese trata una sociedad express, tal y como recoge el RDL 13/2010, el coste de la labor
del notario será de 60€ con estatutos preestablecidos o de 150€ si los estatutos no
están preestablecidos.
Consulte con el notario todas sus dudas.
Le informará sin compromiso alguno.
Recuerde:
• Elija el notario que desee para constituir su nueva empresa. Tiene cerca
de 3.000 a su disposición repartidos por toda la geografía española.
• Solicite el asesoramiento de su notario. Tenga en cuenta que es un
experto en Derecho que cumple una función pública en nombre del
Estado.
• Cuente con su asesoría imparcial. El notario puede ser su consejero
jurídico para elegir la sociedad que mejor se adapte a su proyecto,
además de redactar los estatutos.
• Confíe en su notario. Ha de ejercer una función reequilibradora entre los
derechos y deberes de todos los fundadores de la sociedad, velando por
el más débil.
• Y si lo desea, pida al notario que realice en su nombre los trámites previos
y posteriores a la constitución de la sociedad.
El notario es un funcionario público del Estado que garantiza a los ciudadanos la seguridad jurídica que
necesitan en sus relaciones particulares, ya pertenezcan al ámbito empresarial, personal, contractual o
familiar.
El Consejo General del Notariado es la institución formada por los decanos de los colegios notariales de
las 17 Comunidades Autónomas, que a su vez agrupan a los casi 3.000 notarios que ejercen en España.
El Consejo le invita a conocer la función del notario y los diferentes servicios que puede prestarle en su
página www.notariado.org y en las publicaciones y folletos contenidos en ella. Además del presente
documento, usted podrá descargarse el PDF de la guía Las 100 preguntas más frecuentes a un notario
-o una versión simplificada del mismo: 10 preguntas frecuentes a un notario-, así como el díptico El
notario y sus servicios.
www.notariado.org