UNIDAD IV

CONTABILIDAD DE COSTOS II
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UNIDAD IV
COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS
CONCEPTO
Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres
elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, que
prevalecerán en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intención de pronosticar
los costos reales o históricos.
Estos costos se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de
los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las
experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera
tiene bases técnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos
históricos o reales al final del periodo de costos.
CARACTERISTICAS
Las principales características son:
•
•
•
•
•
Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la producción.
Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre
experiencias de periodos pasados o empresas similares.
Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, servicio u
orden de trabajo específico.
Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que
deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias.
Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir
de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de
decisiones en forma adecuada y oportuna.
PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS
1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo en
coordinación con la gerencia de producción.
2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se
encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos
vendible o reprocesables.
3. Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida
anormal de producción a costo estimado.
4. Valuar la producción vendida en el periodo a costo estimado.
5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo,
estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura.
Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo.
CONTABILIDAD DE COSTOS II
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REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS
Producción en proceso.
Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y
se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con debito a las cuentas
de activo.
Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados
Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta “producción en
proceso Dpto. XX”. También se debita por la corrección a costos históricos al final del
periodo de costos con crédito a la cuenta “variaciones”.
Costo de la mercadería vendida
Se debita por la venta de producción terminada y por la corrección a costos históricos al
final del periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones.
Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación
El saldo de las cuentas controladoras de costos como “Producción en proceso” reflejaran
las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo.
Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo análisis se salda contra la cuenta
“Variaciones” si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible
determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas
“Variaciones en materiales”, “Variaciones en mano de obra”, “Variaciones en costos
indirectos de fabricación”, o cuentas equivalentes.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES
Efectuado el estudio y análisis de las variaciones entre los costos históricos y estimados se
debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos a saber:
•
•
El origen, que puede suscitarse por la producción en si o por causas internas o
externas.
La cuantía, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación.
Luego sobre la base de esta valuación, se derivara el registro contable que corresponda.
Ejemplo practico supuesto:
La empresa industrial “El Progreso SRL” se dedica a la producción de cocinas a gas de dos
hornallas y nos hace conocer la siguiente información:
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Hoja de costos estimados:
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos incurridos en el mes:
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
3
Bs
Bs
Bs
Bs
17.20.10.47.-
Bs 5,360.Bs 5,950.Bs 3,600.Bs 14,910.-
Informe de producción:
Producción terminada
Producción en proceso
Grado de avance:
En Materiales
60%
En Mano de obra
40%
En Costos indirectos 40%
250 u.
50 u.
Ventas: 200 unidades con el 35% de margen de utilidad.
Se pide:
a) Valuación de la producción y la producción vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida
c) Corrección de la hoja de costo estimado
d) Registros contables
Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos:
•
Valuación de la producción terminada a costo estimado
•
Valuación de la producción vendida a costo estimado
•
Valuación de la producción en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de
avance en que se encuentren.
•
Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.
•
Corrección de la hoja de costos unitarios estimados.
Para mayor comprensión se resolverá la práctica paso a paso.
Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes, mano de obra
según planillas de sueldos y costos indirectos de fabricación según mayores analíticos.
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--------------- x --------------Producción en proceso
Inventario de materia prima
Sueldos y salarios por pagar
Costos Indirectos de Fabricación
Por el costo incurrido en el periodo
14,910.5,360.5,950.3,600.-
Paso 2: Se efectúa la valuación de la producción terminada a costo estimado por cada
elemento del costo.
VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO
ESTIMADO
Elementos del costo
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
TOTAL
--------------- x --------------Inventario de productos terminados
Producción en proceso
Por la valuación de la producción a
costo estimado
Producción
terminada
250
250
250
Costo
unitario
estimado
17.00
20.00
10.00
47.00
Total Bs
4,250.00
5,000.00
2,500.00
11,750.00
11,750.11,750.-
Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el
cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo estimado.
VALUACION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO
Elementos del costo
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
TOTAL
Producción
vendida
200
200
200
--------------- x --------------Costo de mercadería vendida
9,400.Inventario de productos terminados
Por la venta de 200 unidades a costo estimado
Costo
unitario
estimado
17.00
20.00
10.00
47.00
9,400.-
Total Bs
3,400.00
4,000.00
2,000.00
9,400.00
CONTABILIDAD DE COSTOS II
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Paso 4: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de
acuerdo con el grado de avance en que se encuentren.
VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO
Elementos del costo
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de
fabricación
TOTAL
Cantidad Grado de Producción
unidades avance % equivalente
50
60%
30
50
40%
20
50
40%
20
Costo
unitario
estimado
17.00
20.00
Total Bs
510.00
400.00
10.00
47.00
200.00
1,110.00
Paso 5: Para la determinación de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y
determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones entre los costos históricos y
los estimados aplicados a la producción. Luego se determina el coeficiente rectificador el
forma global o por elementos de esta manera:
Coeficiente rectificador de materiales:
Coeficiente = Variación en materiales
=
Costo aplicado a la producción
600.- =
4760.-
0.12605042
550.- =
5400.-
0.101851852
Coeficiente rectificador de mano de obra:
Coeficiente = Variación en mano de obra
=
Costo aplicado a la producción
Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricación:
Coeficiente = Variación en costos indirectos =
Costo aplicado a la producción
900.- =
2700.-
0.333333333
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR
Valuación a costo estimado
Elementos del
Costo
Productos Producción
costo
histórico terminados en proceso
Materia prima
5,360.00
4,250.00
510.00
Mano de obra
5,950.00
5,000.00
400.00
Costos indirectos 3,600.00
2,500.00
200.00
TOTAL
14,910.00
11,750.00
1,110.00
Coeficiente
Total
Variaciones rectificador
4,760.00
600.00 0.126050420
5,400.00
550.00 0.101851852
2,700.00
900.00 0.333333333
12,860.00
2,050.00 0.561235605
CONTABILIDAD DE COSTOS II
--------------- x --------------Variación en materiales
Variación en mano de obra
Variación en costos indirectos
Producción en proceso
Registro de las variaciones según cuadro
6
600.550.900.2,050.-
Paso 6: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la
valuación de la producción a costos históricos. Suponiendo que la corrección se desea
realizar sobre el volumen de producción, por tanto será necesario determinar el coeficiente
rectificador como sigue.
DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN
DE PRODUCCIÓN
Elementos del
costo
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
TOTALES
Producción
Producción Producción
total
Coeficiente
Variaciones terminada equivalente equivalente rectificador
600.00
250
30
280 2.14285714
550.00
250
20
270 2.03703704
900.00
250
20
270 3.33333333
2,050.00
7.51322751
CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES
Producción
Producción
Producción en
terminada
vendida
proceso
Ajuste
Elementos del
por
Corrección
costo
unidad Cant. Costo Cant.
Costo
Cant. Costo
total
Materia prima
2.142857
50
107.14 200
428.57
30
64.29
600.00
Mano de obra
2.037037
50
101.85 200
407.41
20
40.74
550.00
Costos indirectos 3.333333
50
166.67 200
666.67
20
66.67
900.00
TOTALES
7.513228
375.66
1,502.65
171.69
2,050.00
Paso 7: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo
previo análisis de los elementos componentes.
AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS
Elementos del Costo unitario
coeficiente
ajuste por
Costo unitario
costo
estimado
rectificador
unidad
ajustado
Materia prima
17.00
0.12605042
2.14
19.14
Mano de obra
20.00
0.10185185
2.04
22.04
Costos indirectos
10.00
0.33333333
3.33
13.33
TOTALES
47.00
0.56123560
7.51
54.51
CONTABILIDAD DE COSTOS II
--------------- x --------------Inventario de productos terminados
375.Producción en proceso
172.Costo de mercadería vendida
1,503.Variación en materiales
Variación en mano de obra
Variación en costos indirectos
Aplicación de las variaciones según cuadro
7
600.550.900.-