INVITACIÓN PUBLICA Adquisición estaciones gráficas 2009

INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA
DE MENOR CUANTIA (10% MENOR CUANTIA—SUBASTA INVERSA)
INFORMACIÓN GENERAL
1. JUSTIFICACIÓN
El Departamento de Cundinamarca – Secretaria del Ambiente conforme a lo
establecido en el numeral 2 del articulo 2° de la ley 1150 de 2007, en
concordancia con el articulo 9° del decreto 2025 de 2009, modificado por el
artículo 1 del decreto 3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para
la presente invitación.
1.2 OBJETO.
Adquisición de dos Estaciones Graficas.
2. PRESUPUESTO ASIGNADO.
El presupuesto asignado es por la suma de veinticinco millones trecientos
mil pesos m/cte (25.300.000) incluido IVA y demás gasto a que hubiere
lugar.
2.1 VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
El valor de la propuesta incluido todos los factores IVA y descuentos en
general, no podrá ser superior al presupuesto oficial, so pena de rechazo de
la propuesta.
2.2. FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA
ECONOMICA.
Para efectos de presentar la propuesta económica deberá tener en cuenta
los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y
especialmente las siguientes.
PRODESARROLLO
2.2%
PROCULTURA
1%
PROELECTRIFICACIÓN $ 1.700
FORMULARIO
PROHOSPITALES
PROUNIVERDIDAD
DE CUNDI/CA
3. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
$ 6.800
2.0%
1%
El plazo para la presentación de la propuesta será hasta el día 16 de diciembre de
2009 a las 3 P.M., en la oficina de la Secretaria del Ambiente de la Gobernación de
Cundinamarca, ubicada en el tercer piso de la torre beneficencia en la calle 26 (Av.
Del dorado) No. 53-51, teléfono 7491438- 14-31. Bogotá. D.C.
4. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO.
A. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será de (15) días, contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
B. B. FORMA DE PAGO. La Secretaria del Ambiente de Cundinamarca, pagará al
contratista, el valor total del contrato dentro de los treinta días siguientes a la
presentación de la respectiva factura, previa certificación del recibo a
satisfacción expedida por el supervisor del contrato.
C. TIPO DE CONTRATO. Compraventa.
5. REQUISITOS JURIDICOS.
a. El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos con su propuesta,
según su naturaleza jurídica.
b. Certificado de existencia y representación legal, (persona jurídica) con fecha de
expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta.
c. Constancia de estar a paz y salvo con el pago e aportes para fiscales, suscrita
por el Revisar fiscal y/o Representante legal, según el caso. Si es persona
natural deberá adjuntar certificación en el mismo sentido.
d. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la
Nación, vigente.
e. Registro único tributario.
f. Hoja de Vida, (formato función pública persona jurídica, o persona natural,
según corresponda).
g. Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
6. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA ESTACIONES GRAFICAS.
Descripción
Requerimiento Mínimo Solicitado
Cantidad
Marca
Modelo
Tecnología
Procesador
Velocidad del
Procesador
Memoria
2
Caché
8 MB L3 o superior
Especificar (Registrada)
Especificar
Quad Core, Xeon serie 5500, CPU Speed 2.3 Ghz o superior, Bus Speed 1333 Mhz
o superior, L3 cache 8 MB o superior
2.3 Ghz. o superior
DDR3 12 GB (4 x 3) y 2 slots disponibles después de configurado.
Disco Duro
1 TB o superior. Configurado en dos discos duros físicos de 512 MB
Monitor
SVGA 22” LCD antireflectivo.
Resolución 1680 x 1050 pixeles o superior.
Tarjeta de
Video
NVIDIA Quadro FX4800 1.5GB. PCIe Card, Memory Interface 64-Bit PCI Express
x16
Tarjeta de Red
Interfaces
10/100/1000 PCI con Conector RJ45
1 (un) serial, 1 (una) paralela, 7 (siete) USB Universal Serial Bus, 1 USB Interno
Slots de
expansión
Bahías de
expansión
3 PCI, 1 PCI Express 1X y 1 PCI-Express 16X
Interna 3.5" - 2 bahías, 1 libre
Teclado
Mouse
Unidad óptica
Patch Cord
Software
Operativo
Suite de
Oficina
Software de
Acceso
Clientes
Correo
Accesorios
Garantía
Externas 5.25" o 3.5" - 3 bahías, 1 libre de 5.25" o 3.5"
Español 102 teclas misma marca del Equipo,
Misma marca del equipo,
Independiente Unidad de DVD+/-RW 16X DVD Mínimo, 48X CD Mínimo
Cantidad dos (2), categoría 5, uno de 5 m. y otro de 3 m. de largo.
Windows Vista 64 bit Business o Ultimate debidamente instalado con los últimos
parches, configurado y licenciado. Debe incluir los medios de instalación y los
códigos de instalación.
Office Professional última versión disponible debidamente instalado y configurado.
Debe incluir los medios de instalación y los códigos de instalación.
CAL MICROSOFT cliente de Windows Server última versión y Exchange Server
última versión
Cliente de correo Exchange 2003 server.
Mouse Pad.
Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor, mano de obra y
soporte en sitio. Contado a partir del recibo a satisfacción por parte de la
Gobernación. Para el efecto se deberá adjuntar con la oferta carta de garantía
expedida por
El contratista deberá entregar con los equipos un CD ó software que permita crear
los CDs de restauración o recuperación el cual debe garantizar la restauración del
sistema de forma automática en caso de requerirse la reinstalación del mismo.
Certificaciones  El Oferente debe ser Distribuidor Directo del fabricante de los equipos ofrecidos
(Adjuntar la respectiva certificación)
 El Oferente debe ser distribuidor autorizado en Colombia de los equipos ofertados
y estar en capacidad técnica de instalar, configurar, mantener y dar soporte técnico a
los mismos. En consecuencia deberá presentar el documento que así lo acredite 
 El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO 9001 Versión 2000 del
Fabricante, o su equivalente, sobre la fabricación de los equipos, no ensamblaje
 El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO 14000 del Fabricante, o su
equivalente. (No subsanable)
7.
FACTORES DE EVALUACIÓN.
Para efectos de este proceso, será objeto de evaluación aquellas propuestas que
cumplan los requisitos mínimos para participar y considerar la propuesta como
hábil, siempre que no hayan sido rechazadas.
8.
SELECCIÓN DE LA OFERTA.
La entidad escogerá la oferta con el precio más bajo, siempre que encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate
la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica,
conforme a lo establecido en el articulo 1° del decreto 3576 de 2009.
9. ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la presentación de ofertas, se
adjudicara el presente proceso de selección, al proponente que halla presentado la
oferta económica más baja conforme a lo establecido en la invitación, la subasta
inversa se realizara respecto del menor valor total ofertado.
El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones
técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por lo tanto debe dar
estricto cumplimiento.
10.
REPETICIÓN DEL PROCESO.
En el caso que las propuestas presentadas no cumplan con las condiciones de
mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de
selección.
11. CAUSALES DE RECHAZO.
a. Presentar propuesta de manera extemporánea o en lugar distinto al indicado.
b. Cunado la propuesta supere el presupuesto oficial.
c. Cuando se presenta alguna de las circunstancias legales para rechazarla.
d. No cumplir con alguna de las condicione jurídicas, económicas exigidas en esta
invitación.
12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta será presentada en un original, hasta el lugar y en el sitio indicado,
cualquier aspecto relacionado con la misma será atendida a través del correo
[email protected]
Atentamente original firmado por
ANDRES BARRETO ROZO.
Secretario del Ambiente