2014 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD CM/018 Versión nº 1 Característica AOC 2.1 Elaborado por: Enfermera Encargada de Calidad. Marzo 2014. Revisado por: Comité de Calidad. Abril 2014. Aprobado por: Dirección Médica. Abril 2014. Próxima Revisión: 2017. Nº Páginas 07 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 2 de 7 CLÍNICA MAYOR ÍNDICE. 1. INTRODUCCIÓN. 2. OBJETIVOS. 3. ALCANCE. 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. 5. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN. 6. DESARROLLO. 7. DISTRIBUCIÓN. 8. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO. 9. ANEXO. 2 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 3 de 7 CLÍNICA MAYOR 1. INTRODUCCIÓN. La derivación de pacientes, corresponde a un proceso complejo que debe efectuarse de manera oportuna, coordinada y con la mayor eficiencia posible, a fin de no afectar la seguridad, oportunidad y la continuidad de la atención del paciente. En Clínica Mayor en ocasiones se ve en la necesidad de derivar a sus pacientes a otros centros asistenciales para evaluación, realización de exámenes o tratamiento médico con los que nuestra Clínica actualmente no cuenta. 2. OBJETIVO. Garantizar la continuidad y oportunidad de la atención en el proceso de derivación de pacientes desde Clínica Mayor. (CM) Unificar los procedimientos de derivación de pacientes para todos los servicios de hospitalización y urgencia. 3. ALCANCE. Dirección Médica. Servicio Médico Quirúrgico. Unidad de Paciente Crítico. Servicio de Maternidad. Servicio de Urgencia. 4. DOCUMENTACION DE REFERENCIA. Documento procedimiento Emisión Carta de Resguardo, Clínica Mayor. Pauta de Cotejo, manual de atención cerrada. Superintendencia de Salud. Compendio de Circulares que instruyen a las Entidades Acreditadoras sobre la interpretación de las normas del Sistema de Acreditación para Prestadores Institucionales de Salud. Intendencia de Prestadores de Salud. Superintendencia de Salud. Versión Nº 1, Febrero 2012 y Nº 2, Mayo 2013. 3 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 4 de 7 CLÍNICA MAYOR 5. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN. Médico tratante, es quien indica la derivación de pacientes y da explicaciones a paciente y familia. Enfermera/ Matrona en turno, refuerza indicación médica y aclara dudas al paciente y/o familiares. Ejecutivo de turno, autoriza carta de derivación y respaldo en caso de utilizarse. Personal de ambulancias: serán responsables de llevar a cabo el traslado del paciente ya sea en móvil básico o avanzado según corresponda. También serán los encargados de dar las atenciones que sean necesarias durante el traslado. 6. DESARROLLO. La derivación de pacientes es de resolución clínica médica, por lo tanto toda orden de derivación generada por Clínica Mayor al no contar con los recursos técnicos necesarios, debe ser firmada por el médico que solicita derivación desde el punto de vista técnico. El médico tratante o la enfermera en turno deben explicar a los familiares que es recomendable trasladar al paciente a otro centro asistencial, aclarando que CM no cuenta con los requerimientos técnicos necesarios. El personal de ambulancia retira al paciente de la unidad que corresponda, y se cerciora que lleva toda la documentación y exámenes previos necesarios. En situaciones de derivación se establece la siguiente red de derivación y su procedimiento: Definición de Tipo y Condiciones del Transporte. El tipo de móvil en que se traslada al paciente dependerá de su estado al momento de la derivación: Móvil Avanzado: Pacientes en condición crítica, termodinámicamente inestables, Glasgow menor o igual a 8 que requieran manejo avanzado de la vía aérea al momento de la derivación o aquellos en que se considera pudiese ocurrir una disminución del Glasgow durante el traslado, deben ser enviados en móvil de avanzada. 4 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 5 de 7 CLÍNICA MAYOR Móvil Básico: Pacientes termodinámicamente estables, Glasgow superior a 8, sin necesidad de manejo avanzado de la vía aérea, con o sin requerimientos de oxigeno, en quienes no se considere una posible descompensación o disminución del Glasgow durante su traslado, deben ser enviados en móvil básico. Red de Derivación y Procedimiento. Pacientes Fonasa: Su traslado es realizado través del SAMU. Si no existe disponibilidad y el riesgo del paciente lo establece, se emitirá carta de derivación y respaldo para su traslado en ambulancia privada. Pacientes Isapres y FF.AA: Se otorgará carta de derivación sólo por el traslado de ambulancia a todo paciente que deba ser derivado a otro centro asistencial. Para Exámenes. Pacientes Fonasa e Isapres: Debe cubrir el pago del examen con su previsión. El traslado se efectuará con carta de derivación a través de las empresas de ambulancias en convenio. (Sur alianza, Araucanía, Madrid.) Pacientes FF.AA: Se debe emitir carta de derivación para la toma de exámenes y traslado en ambulancia. Para Hospitalización en otro centro asistencial. Médico tratante debe realizar informe médico y enviar a [email protected], con la finalidad de gestionar cama requerida. Para Hospitalización en Unidad de paciente crítico y/o Pabellón. Pacientes hospitalizados que requieran traslado a UPC de otro centro de salud: Se debe realizar comunicación directa entre médicos residentes de UPC y enviar informe médico a ugcc@clínicamayor.cl Paciente Fonasa: A todo paciente o familiar responsable se le debe informar que su centro de derivación es el Hospital Hernán Henríquez Aravena; si el paciente o el responsable de éste rechazan derivación a este centro, deben formalizar bajo su responsabilidad el ingreso a la Clínica Privada correspondiente. 5 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 6 de 7 CLÍNICA MAYOR Pacientes Isapres: Se debe informar a familiar representante del paciente la necesidad de ingreso a Unidad de Paciente Critico y/o pabellón, para que los familiares o el afiliado decidan si ingresarán a nuestra clínica u otro centro de salud de acuerdo a sus posibilidades económicas o donde su Isapre le recomiende. Si fuese necesario coordinar el traslado del paciente se otorgará carta de derivación y respaldo sólo para el traslado a través del servicio de ambulancia en convenio, valor que será cargado a la cuenta del paciente. Pacientes FF.AA. Jeafosale: Siempre se derivará al Hospital Hernán Henríquez Aravena o Red Prestadores Públicos. En caso de no existir disponibilidad en el Red Pública, el Jeafosale autoriza derivar a la Clínica Alemana de Temuco, para lo cual CM emitirá una Carta de Resguardo, para posteriormente remitir la facturación correspondiente a la Jeafosale. Dipreca: Se derivará a Hospital Hernán Henríquez Aravena. Si el paciente o familiar decide por Clínica Alemana debe realizarlo bajo responsabilidad del paciente o familiar responsable. Capredena: Se derivará a Hospital Hernán Henríquez Aravena. Si el paciente o familiar decide por su hospitalización en Clínica Alemana, debe hacerse responsable del ingreso, cancelar y rembolsar en Capredena. Estos pacientes también pueden ser derivados a su red de salud en otras regiones, lo que es coordinado con la institución correspondiente. Definición de la Información que debe Acompañar al paciente. Traslado por hospitalización: Epicrisis de Enfermería y Médica (debe contener al menos el motivo del traslado y si el paciente y/o familia acepta las condiciones de éste). Formalización de alta. Exámenes de laboratorio y procedimientos realizados. Para el caso de traslado de recién nacidos en nuestra institución, debe ser con copia de ficha clínica del recién nacido, hoja de Enfermería y consentimiento informado. Para el caso de recién nacidos [email protected] Fonasa; además se debe enviar mail a Traslado por examen: hoja de check list. (Anexo N° 1.) 6 [DERIVACIÓN DE PACIENTES QUE PRESENTAN URGENCIAS QUE EXCEDEN CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN.] COD: CM/018 Versión: nº1 Elaboración:2014 Vigencia: 2017 Páginas: 7 de 7 CLÍNICA MAYOR 7. DISTRIBUCIÓN. Dirección Médica. Administración y finanzas. Servicio de Urgencia. Unidad de Paciente Crítico. Servicio Médico Quirúrgico. Servicio de Maternidad. Servicio de Pabellón. Comité de Calidad. 8. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO. La dirección Médica y Comité de Calidad serán las responsable de la difusión de este protocolo y de velar por su cumplimiento, así como proponer las actualizaciones y modificaciones pertinentes. 9. ANEXO. CHECK LIST para traslado a examen. CRITERIO Trae orden de examen Trae exámenes anteriores Trae exámenes vigentes Trae respaldo de pago Viene preparado SI NO NA OBSERVACIONES 7