Estatuto y Reglamentos de la Asociación Nacional de Mesas

“Una Para Todas y Tod
FUNDADA EL 23-11-1961
REG. N° 11074520
Estatuto y Reglamentos de la Asociación
Nacional de Mesas Redondas
Panamericanas del Perú
Zona V de la Alianza
2011-2013
Asociación Nacional de Mesas Redondas
Panamericanas del Perú
Zona V de la Alianza de Mesas Redondas
Panamericanas
Sociedad Civil Acreditada por la OEA.
INDICE
ESTATUTO
…………………………………………….
1- 5
REGLAMENTO …………………………………………… . 6 - 16
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION GENERAL
DE CANDIDATAS …………………………………………17- 19
REGLAMENTO INTERNO ……………………………….. 20 - 26
LINEAMIENTOS PARA LA FORMACION E INCREMENTO
DE GRUPOS JUVENILES PANAMERICANOS……… 27- 29
2011 - 2013
ESTATUTO DE LA ASOCIACION
NACIONAL DE MESAS REDONDAS
PANAMERICANAS
DEL PERU ZONA V DE LA ALIANZA DE MESAS
REDONDAS PANAMERICANAS
ARTICULO I.- DEL NOMBRE
El nombre de esta Organización es ASOCIACION NACIONAL DE MESAS
REDONDAS PANAMERICANAS DEL PERU ZONA V DE LA ALIANZA DE MESAS
REDONDAS PANAMERICANAS, inscrita en los Registros Públicos de Lima y
Callao en la Partida N° 1104520 de Personas Jurídicas.
ARTICULO II.- DE LA SEDE
La Sede de la Asociación de MM.RR.PP del Perú Zona V de la Alianza de Mesas
Redondas Panamericanas es la ciudad de Lima, pudiendo señalarse también el
lugar de residencia de la Presidenta en funciones.
ARTICULO III.- DE LA DEFINICION
Esta Organización constituida en Asamblea General de Mesas Redondas
Panamericanas, con autorización de la Alianza de MM.RR.PP, seguirá los mismos
lineamientos de ese máximo organismo a nivel nacional, con responsabilidad ante
las Mesas del País y ante la Alianza, bajo la coordinación de la Directora de Zona.
ARTICULO IV.-DE LOS FINES
Serán sus fines:
1º. Coordinar la labor de las Mesas en los asuntos de interés nacional y
educación.
2º. Orientar y Cooperar para el mejor desarrollo de las actividades de las
Mesas.
3º. Velar por el cumplimiento de los postulados de las Mesas Redondas
Panamericanas, de los Estatutos y Reglamentos de la Alianza, de la
Asociación Nacional y de las Mesas.
4º. Asesorar y absolver consultas de la Mesas y resolver los problemas que las
mismas no puedan resolver y por ello demanden atención.
5º. Fundar Mesas en el Territorio Nacional, dando cuenta inmediatamente a la
Directora de Zona y Directora General..
6º. Realizar Convenciones Nacionales en los años intermedios, en los que la
Alianza no realiza las Bienales Internacionales, con el propósito de
mantener vivo el interés de las socias en el Panamericanismo, fomentar el
acercamiento y el intercambio de ideas para los acuerdos de interés
nacional, así como para el mejor funcionamiento de las Mesas.
7º. Servir de enlace en los asuntos de las Mesas tanto nacional como
internacionalmente y entre la Alianza y las Mesas.
8º. Organizar Seminarios de Capacitación, Cursillos, Conversatorios para
contribuir al mejor desenvolvimiento de las socias en sus actividades, así
como el buen desempeño de los cargos directivos.
9º. Coordinar la labor de las Mesas en caso de desastre nacional.
10º. Entablar relación de amistad con Instituciones del País en asuntos de interés
mutuo.
11º. La Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas del Perú Zona
V de la Alianza tiene jurisdicción nacional.
12º.
La Asociación Nacional no intervendrá en asuntos políticos, religiosos,
comerciales, ni raciales, siendo esta prohibición de carácter absoluto.
ARTICULO V.- DE LA AFILIACION
1º.
2º.
De la misma manera que las Mesas que la integran, la Asociación Nacional
no podrá afiliarse a ningún otro organismo nacional e internacional, que no
sea la Alianza de Mesas Redondas Panamericanas.
Estarán afiliadas obligatoriamente a esta Asociación Nacional todas las
Mesas del territorio patrio.
ARTICULO VI.-DE LA BANDERA
La Bandera de la Asociación será la misma que la de la Alianza, agregando el
nombre de la Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas del Perú
Zona V de la Alianza.
ARTICULO VII.- DE LA INSIGNIA
La insignia de esta Organización será la misma que la de la Alianza pudiendo
reemplazar la silueta de las Américas por la de la Nación.
ARTICULO VIII.- DEL LEMA
El Lema de la Organización será “UNA PARA TODAS Y TODAS PARA UNA”,
se expresará al final de la Oración Panamericana.
ARTICULO
IX.- DE LAS FUNCIONARIAS
Son funcionarias de la Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas
del Perú:
1° Electas en la Convención:
Una Presidenta
Dos Vice-Presidentas (1ra. y 2da.)
Una Secretaria de Actas
Una Tesorera
Una Historiadora
2°
La Past -Presidenta Nacional o Presidenta Ex -Oficio (la inmediata cesante).
3°
Nombradas por la Presidenta Nacional:
Una Parlamentaria
Una Secretaria de Correspondencia
4º
Elegidas por la Junta Directiva:
Una Pro-Secretaria
Una Pro-Tesorera, entre las Delegadas acreditadas ante la Asociación
Tres Secretarias Zonales
Tres Pro-Secretarias Zonales
ARTICULO
X.- DE LA ORGANIZACIÓN Y REGIMEN DE ADMINISTRACION
Son órganos de la Asociación Nacional de MM.RR.PP. del Perú:
1° La Asamblea
2° La Junta Directiva
3° Las Delegadas
4° Los Comités Permanentes
5° Los Comités Extraordinarios
6° Las Secretarias Zonales
1.1 La Asamblea
Está constituida por las Funcionarias de la Asociación Nacional, en número
de ocho miembros y por una Delegada de cada Mesa, constituyendo el
Quórum la mitad más uno de las Funcionarias e igual número de Delegadas.
2.1. La Junta Directiva
La Junta Directiva de la Asociación estará integrada por los Miembros
considerados en los numerales 1,2,3,4 del Artículo IX del presente
Estatuto.
3.1 Las Delegadas
Las Delegadas acreditadas por las Mesas, una Titular y dos Alternas con
las mismas atribuciones a su tiempo cada una.
4.1 Los Comités Permanentes
4.1.1 Comité Ejecutivo
4.1.2 Comité de Extensión
4.1.3 Comité de Unificación y Enlace
4.1.4 Comité de Revisiones y Resoluciones
4.1.5 Comité de Cultura
4.1.6 Comité Editorial
4.1.7 Comité de Protocolo
4.1.8 Comité de Educación, Información y Capacitación Panamericana
4.1.9 Comité de Postulaciones
4.1.10 Comité de Finanzas
4.1.11 Comité de Imagen Institucional
4.1.12 Comité de Implementación de Grupos Juveniles
4.1.13 Comité de Enlace Electrónico
4.1.14 Comité de Apoyo Educativo
4.1.15 Comité de Custodia
5.1 Los Comités Extraordinarios
Sus funciones y duración los determina la Junta Directiva de la
Nacional de acuerdo al programa a desarrollarse.
Asociación
6.1 Las Secretarias Zonales
Serán tres Secretarias Zonales Coordinadoras y sus respectivas ProSecretarias que representarán a las Zonas Norte, Centro y Sur del Perú.
ARTICULO XI.- DE LAS MESAS MIEMBROS
1° Son Miembros de la Asociación Nacional de MM.RR.PP. del Perú las Mesas
existentes en el territorio nacional, reconocidas por la Alianza, en virtud de ser
ésta la máxima autoridad a nivel internacional.
2° Las Mesas conservan su autonomía local.
3° Las Mesas deberán mantener un mínimo de 22 socias sin exceder de 150
socias.
4° Las Mesas estarán representadas ante la Asociación por tres Delegadas, una
Titular y dos Alternas con igual categoría, pudiendo ser reemplazadas cuando la
Mesa lo considere necesario.
5°
No podrán ser incorporadas a la Asociación, las Mesas que no tengan el
mínimo de socias exigidas por la Alianza. En caso de haber perdido a
sus
socias
estando afiliadas, automáticamente serán declaradas en
reorganización, dando cuenta a la Alianza.
6° Cualquier Mesa Redonda Panamericana que deje de cumplir con lo
estipulado en los Estatutos o desvirtúe los objetivos de la Organización
Nacional e Internacionales, será dada de Baja por la Asociación, por una
mayoría de las 2/3 partes de los votos
presentes de la Asamblea.
Previamente
la Asociación nombrará una COMISION, para estudiar el
problema. Se enviará Informe detallado a la Alianza.
7° Las Mesas Redondas Panamericanas que integran la Asociación Nacional
de
Mesas Redondas Panamericanas del Perú
Zona V de la Alianza de
Mesas Redondas Panamericanas deberán tener la
personería jurídica
de acuerdo a las disposiciones del Código Civil.
ARTICULO XII.- DE LAS CONVENCIONES
1° La Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas del Perú,
convocará a Convención Bienal Ordinaria en los años impares en que no
realiza la Alianza.
2° Cada Mesa
Convención.
tendrá
igual
representación
ante
la
Asamblea
de
la
ARTICULO XIII.- DE LAS ELECCIONES
1° Solamente en el curso de las Convenciones Bienales Ordinarias se realizarán
las elecciones de las Funcionarias de la Junta Directiva de la Asociación
Nacional de Mesas Redondas Panamericanas del Perú, de acuerdo con el
Reglamento respectivo.
2° Las Funcionarias de la Junta Directiva de la Asociación Nacional de Mesas
Redondas Panamericanas del Perú deberán pertenecer a diferentes
Mesas
del País, evitando así la presencia de dos Funcionarias de una
misma Mesa.
3° El mandato de la Junta Directiva será de una Convención a otra por un sólo
período de dos años.
ARTICULO XIV.- DE LAS REFORMAS
Los artículos del Estatuto de las Asociación Nacional de Mesas Redondas
Panamericanas del Perú podrán ser reformados en cualquier CONVENCION
BIENAL ORDINARIA, mediante el voto de las 2/3 partes de las DELEGADAS
ACREDITADAS Y FUNCIONARIAS ELECTAS presentes, siempre que las
enmiendas propuestas hayan sido del conocimiento de las Mesas y de la Junta
Directiva de la Asociación Nacional con un mínimo de 15 días de anticipación a la
Convención.
ARTICULO XV.- DISPOSICIONES GENERALES
En los casos no previstos en el presente Estatuto, la Asociación Nacional de Mesas
Redondas Panamericanas del Perú, se regirá por las REGLAS DE ORDEN DE
ROBERT.
REGLAMENTO DE LA ASOCIACION NACIONAL DE MESAS REDONDAS
PANAMERICANAS DEL PERU ZONA V DE ALIANZA DE MMRRPP.
ARTICULO
I.- DEBERES DE LAS FUNCIONARIAS
Los deberes de las Funcionarias de la Asociación Nacional de Mesas Redondas
Panamericanas Zona V de la Alianza de MM.RR.PP son:
1° DE LA PRESIDENTA
a) Presidir todas las reuniones de la Junta Directiva, del Comité Ejecutivo, de
las Asambleas y de las Convenciones Bienales Ordinarias, en las fechas
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
señaladas y Extraordinarias a solicitud de dos terceras partes de las
Mesas integrantes de la Asociación Nacional.
Proponer a las Presidentas e integrantes de los Comités Permanentes y de
los Comités Extraordinarios, según sea el caso.
Presentar el PRESUPUESTO ANUAL para el manejo económico de la
Asociación, solidariamente con la Tesorera, en un término no mayor de tres
meses después de juramentar el cargo.
Presentar el PLAN ANUAL DE TRABAJO, considerando que las Mesas
hacen cambios de su Junta Directiva hasta el mes de Enero.
Presentar el Informe de las actividades de la Convención que presidió,
elevando una copia a la Alianza.
Firmar las comunicaciones conjuntamente con la Secretaria de
Correspondencia.
Administrar todos los asuntos generales de la Asociación, hacer cumplir los
Acuerdos tomados en la Convención así como en las reuniones de la Junta
Directiva.
Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias, sesiones periódicas con los
Comités Permanentes o cuando el Comité Ejecutivo lo solicite.
Visitar las Mesas del País para supervisar el funcionamiento de las mismas,
resolviendo cualquier dificultad que pudieran tener, así como
impartir Seminarios para que la Capacitación llegue a todas las socias
de las Mesas Redondas Panamericanas del Perú.
2° Son deberes de la Vice-Presidenta: Ayudar a la Presidenta a su petición, hacer
sus veces cuando la Presidenta esté impedida de desempeñar sus funciones; la
primera Vice-Presidenta presidir el Comité de Extensión y la segunda VicePresidenta el Comité de Unificación y Enlace.
3° Son deberes de la Secretaria de Actas: Llevar el registro de Actas de las
sesiones de la Junta Directiva, de las sesiones de asambleas, del Comité
Ejecutivo y de las Convenciones; llevar la nómina de la Junta Directiva y demás
integrantes de la
Asociación Nacional y de los miembros de las Mesas
Redondas que la integran.
Redactar informes de los asuntos tratados en las sesiones de la Asociación a
pedido de la Presidenta. En caso de impedimento de la misma y de las VicePresidentas, declarar abierta la Sesión y presidir la elección de una Presidenta
provisional
4° Son deberes de la Secretaria de Correspondencia: Llevar la correspondencia
oficial de la Directiva Nacional, el archivo de la misma, preparar boletas para
las votaciones y todo el material necesario para las reuniones.
5° Son deberes de la Pro- Secretaria: Asistir a todas las sesiones de la Asociación
Nacional, a excepción de las del Comité Ejecutivo, salvo que sea citada por la
Presidenta. Ayudar a la titular en lo que sea preciso.
6° Son deberes de la Tesorera:
Colaborar en la elaboración del Presupuesto Anual para ser aprobado por la
Junta Directiva, ejecutar la cobranza de los aportes de las Mesas, tanto para
gastos de Administración como para los Fondos de Viaje.
Mantener Caja Chica con una suma adecuada y solicitar autorización para
gastos mayores que deben ser aprobados por la Junta Directiva.
Llevar los libros de contabilidad y firmar conjuntamente con la Presidenta las
cuentas bancarias.
Presentar al día y detalladamente el movimiento económico de la
Asociación en las sesiones de Asamblea. Todo ingreso y egreso de
dinero
deberá ser a través de la Tesorería.
7° Son deberes de la Pro- Tesorera: Reemplazar a la titular en su ausencia,
cooperar en todas las actividades de la Tesorería, cuando la titular lo
demande.
8° Son deberes de la Historiadora: Archivar los documentos de valor histórico de la
Asociación, custodiar los Libros de Actas y de Tesorería que no están en uso.
Solicitar a las Mesas que escriban su propia historia y la envíen a la
Asociación para su difusión y archivo. Preparar un álbum de recortes
y
fotografías de las actividades de la Asociación en el bienio.
.
9° Son deberes de la Presidenta Ex-Oficio: Formar parte de la
Junta
Directiva colaborando en todos los asuntos que le solicite la Directiva. Asistir a
las sesiones ordinarias y extraordinarias con voz y voto.
10°Son deberes de la Parlamentaria: Vigilar que los procedimientos en las
sesiones de la Junta Directiva Nacional y en las Convenciones Bienales
Ordinarias y Extraordinarias se realicen de acuerdo con las disposiciones de la
Constitución, de la Alianza, con el Estatuto y Reglamento de la Asociación
Nacional y con las Reglas de Orden de Robert, en casos necesarios.
Comprobar que las Mesas nuevas que se formen cumplan con los requisitos
que se establecen en los Estatutos y Reglamentos de la Asociación y de
Alianza.
En general, velar por la buena marcha de la Institución procurando que las
Funcionarias, las Presidentas de las Mesas y las Delegadas ante la Asociación
Nacional tengan un ejemplar del Estatuto y Reglamento en vigencia.
Es también su deber mantener un archivo de los Estatutos y
Reglamentos
en vigencia de las Mesas miembros de la Asociación, automáticamente será
miembro de cualquier Comité nombrado para revisar Estatutos y Reglamentos
de la Asociación Nacional.
Es imperativo incorporar las disposiciones acordadas en las Convenciones en
los artículos e incisos correspondientes dentro del término de Noventa días de
haber asumido el cargo.
11° Son deberes de las Secretarias Zonales Coordinadoras:
Asistir a las sesiones de la Asociación Nacional con derecho a voz.
Elaborar un archivo con los datos de cada Mesa de su Zona.
Enviar informe con datos de nuevas Presidentas y Juntas Directivas de
Mesas de su Zona.
Colaborar con la Presidenta Nacional en los asuntos de su Zona.
las
12° Son deberes de las Pro-Secretarias Zonales Coordinadoras:
Reemplazar a la Titular en su ausencia.
Cooperar en todas las actividades de la Secretaria Zonal Coordinadora, cuando
la titular lo solicite.
13° Voz y Voto de las Funcionarias:
a. Tendrán voz y voto las Funcionarias Electas, la Presidenta Ex Oficio, la
Secretaria de Correspondencia y la Parlamentaria.
b. La Pro- Secretaria y la Pro-Tesorera tendrán voz pero no voto, salvo en el
caso de ausencia de la titular o titulares y estén en ejercicio, entonces
tienen voz y voto.
c. La Secretaria Zonal Coordinadora y la Pro-Secretaria Zonal
Coordinadora tendrán derecho a voz.
14° De las Vacantes: En el caso de producirse vacancia en cualquier cargo
de las Funcionarias electas, se nombrará provisionalmente a una Delegada
Titular o Alterna para ocupar el cargo mientras se realicen las elecciones
complementarias en Asamblea de la Asociación y mediante el voto secreto.
ARTICULO II.- DE LA ORGANIZACIÓN Y REGIMEN DE ADMINISTRACION.
Las funciones de los órganos de la Asociación de acuerdo al Art. X del Estatuto son:
1° La Asamblea:
a) Toma decisiones en los asuntos planteados por la Junta Directiva o por las
Mesas Miembros.
b) Sanciona a las Funcionarias electas o nombradas cuando atentan contra la
buena marcha de la Asociación o realizan acciones que están prohibidas
por el Estatuto de la Asociación o de la Alianza. Dichas sanciones serán
aplicadas de acuerdo a la gravedad, pudiendo ser una llamada de atención,
una suspensión temporal, una separación definitiva, dando cuenta a la
Alianza y a las Mesas integrantes de la Asociación.
2°
La Junta Directiva:
a) Resuelve asuntos administrativos, somete a consideración de la Asamblea
los asuntos que ésta debe debatir y resolver.
b) Elige a la Pro-Secretaria y a la Pro-Tesorera, entre las Delegadas
acreditadas de las Mesas.
c) Nombra a los Miembros integrantes de los Comités Permanentes y de los
Extraordinarios con las Delegadas acreditadas ante la Asociación. En caso
de que faltaren, solicita a las Mesas la designación de nuevas Delegadas
para el caso.
d) Cita a las sesiones de Junta Directiva (a través de la Secretaria) a las
Presidentas de los Comités Permanentes, cuando lo estime necesario y a
pedido del Comité Ejecutivo.
Las reuniones de la Junta Directiva podrán realizarse:
a) En la Sede de la Asociación Nacional
b) En alguna ciudad donde haya una Mesa Redonda oficialmente
reconocida por la Alianza, siempre que acepte ser anfitriona.
3°
Las Delegadas
Titulares y Alternas acreditadas ante la Asociación Nacional, representarán a
sus respectivas Mesas, estando obligadas a asistir a las Asambleas de la
Asociación y a las reuniones de los Comités que integran, realizando las
actividades propias de dichos Comités. Precisan trasmitir a su Mesa los
INFORMES y consultas de la Asociación Nacional y viceversa, debiendo
hacerlo por escrito. El voto para los acuerdos será emitido por una sola de las
Delegadas de cada Mesa.
Las Delegadas que por razón justificada no pueden asistir a las sesiones
podrán comunicarse por escrito con la Directiva, la cual les tendrá
informadas del desarrollo institucional, debiendo ellas ponerlo en conocimiento
de su respectiva Mesa.
4°
Comités Permanentes
Estarán integrados por las Delegadas de las Mesas acreditadas ante la
Asociación.
Las Presidentas de los Comités Permanentes deberán ser nombradas de
diferentes Mesas y tendrán voz y voto en la Junta Directiva de la
Asociación, cuando sean convocadas para tomar decisiones.
4.1.1 El Comité Ejecutivo.- Está formado por la Presidenta Nacional, la Primera
Vice-Presidenta, la Tesorera Nacional, la Secretaria de Actas y la
Parlamentaria, está facultado para convocar a sesiones cuando lo estime
conveniente, también a sesiones extraordinarias de la Junta Directiva en
casos necesarios, funcionará como Secretaría Permanente entre las
sesiones de Directiva, prepara la Agenda para las Convenciones Nacionales.
4.1.2 El Comité de Extensión.- Ayudará a la Directiva Nacional en la Organización
de nuevas Mesas en el territorio patrio. Este Comité estará presidido por la
Primera Vice-Presidenta quien someterá a conocimiento de la Directiva su
Plan de Trabajo.
4.1.3 El Comité de Unificación y Enlace.- Incentivará a las Mesas del país a
colaborar en proyectos acordes con los postulados panamericanistas y
procurará que el trabajo de las Mesas sea coordinado propendiendo a la
unificación de las mismas. Este Comité estará presidido por la 2da. VicePresidenta.
4.1.4 El Comité de Revisiones y Resoluciones.- Recibirá y estudiará todas las
Propuestas que le sean enviadas durante el año por las Mesas, para ser
presentadas
en la Convención. Organizará charlas o cursillos de
capacitación en las Mesas del país acerca de conceptos y procedimientos
para presentar propuestas, tanto a nivel nacional como internacional.
La
Presidenta
elegida
para
este
Comité
permanecerá
en
funciones desde su nombramiento hasta la Convención.
4.1.5 El Comité de Cultura.- Tendrá por finalidad:
a) Estudiar y planificar y ejecutar actividades culturales de
proyección
nacional, previa coordinación con las Mesas a través de las Delegadas o
Secretarias Zonales.
b) En ningún caso el Comité de Cultura realizará actividades sin previa
aprobación de la Junta Directiva de la Asociación.
Cuando sea necesario el Comité elevará el proyecto debidamente
fundamentado para su aprobación.
Apoyará y asesorará a las Mesas en sus proyectos a nivel de estudiantes
de cualquier nivel, preferentemente sobre temas educativos, literarios y
artísticos.
En las ciudades donde existen más de dos Mesas el Comité procurará una
adecuada coordinación.
c) Los proyectos para las actividades de este Comité deberán constar en
el Plan de Trabajo de la Asociación.
d) Los gastos que demanden dichas actividades, serán sufragados por la
Asociación Nacional.
e) Todas las actividades de este Comité previamente deben ser
coordinadas con el Comité de Unificación y Enlace a cargo de la segunda
Vice-Presidenta de la Asociación Nacional.
4.1.6 El Comité Editorial.- Se encargará de la Edición del Boletín de la
Asociación y todas las impresiones que la Directiva decida, sufragando la
Asociación los costos de acuerdo al Presupuesto elaborado.
En casos excepcionales cuando surjan nuevas necesidades de
edición se buscará financiamiento extraordinario.
4.1.7 El Comité de Protocolo.- Ejercerá función de Relaciones Públicas y dará a
conocer las Reglas de Protocolo, establecidas por la Alianza. Según las
normas, aplicará el Protocolo en las actuaciones de la Asociación Nacional
y asesorará a las Mesas en sus actuaciones.
Siendo el Protocolo y las Reglas de Cortesía elementos básicos para el éxito
de las actividades de nuestra Institución, es imprescindible que las socias
que integran este Comité, conozcan a fondo el Manual de Protocolo y
observen sus indicaciones en cada Evento o Ceremonia, sin olvidar el Orden
de Rangos, especialmente para la ubicación de asientos, teniendo en cuenta
que se distingue el Cargo y no por la edad o preferencia personal.
Este Comité es el que muestra el correcto Orden Protocolar en
las
Actividades Oficiales de nuestra Institución, actúa como cuerpo de relaciones
públicas aplicando la correspondiente
acuerdo a la Jerarquía.
cortesía, la
que
se cumple de
4.1.8 Comité de Educación, Información y Capacitación Panamericana:
a) El Comité correlacionará los Proyectos de las Mesas sobre
educación.
b) Recogerá información sobre Becas insistiendo preferentemente en el
tiempo de duración, monto señalado por las Mesas otorgantes, la
intercesión ante otros organismos a favor del beneficiario.
c) Brindará información acerca de los programas de capacitación de las
Socias, Funcionarias y Presidentas de los Comités Permanentes de las
Mesas, de la realización de seminarios, charlas y mesas redondas en las
tres Zonas, así mismo podrá proporcionar información a través de
cartillas.
4.1.9 El Comité de Postulaciones.- La Presidenta y sus integrantes
serán
elegidas por la Junta Directiva mediante el voto secreto entre 10 nombres
propuestos. Su misión esencial es presentar a las candidatas para los cargos
de la Junta Directiva de la Asociación Nacional, en las Convenciones
Bienales.
Desarrollará sus actividades de acuerdo con las disposiciones del Estatuto y
Reglamento vigentes.
Abrirá un REGISTRO y recibirá los currículums panamericanos y los
documentos que acreditan la identidad de las postulantes a los diferentes
cargos.
Proporcionará información amplia a las Mesas, a fin de que puedan presentar
sus proposiciones en tiempo y forma.
La Presidenta del Comité y las integrantes permanecerá en función desde su
elección hasta la Convención, pudiendo ser
relevadas sólo en casos
especiales como enfermedad o ausencia obligada, correspondiendo a la
Junta Directiva reemplazar por votación.
El Comité de Postulaciones cumplirá su deber de orientar a la
Asamblea presentando listas de candidatas que alcancen las mejores
calificaciones, de acuerdo al análisis cualitativo y cuantitativo.
4.1.10 El Comité de Finanzas
a) Colaborar en la preparación del Presupuesto del Bienio.
b) Ayudar a la Tesorera a mantener vigilancia sobre los Ingresos y Egresos
de la Asociación.
c) Recomendar incrementos de cuotas de acuerdo a la inflación u otros
problemas de carácter económico.
d) Preparar el Informe final para la última reunión de la Junta Directiva.
4.1.11 El Comité de Imagen Institucional.
Tratará de la proyección de las actividades a la colectividad.
4.1.12 Comité de Implementación de Grupos Juveniles.- Divulgará los lineamientos
establecidos por la Alianza y orientará a las Mesas para llevar a efecto los
proyectos para la formación de Grupos Juveniles.
4.1.13 El Comité de Enlace Electrónico.- Se encargará de mantener la relación de
correos electrónicos de las Mesas del Perú y de la Alianza en general.
4.1.14 El Comité de Apoyo Educativo.- Este Comité se encargará de supervisar todo
lo relacionado con las Becas de las Mesas, haciendo seguimiento de las
mismas.
4.1.15 El Comité de Custodia.- Se encargará de los bienes de la Institución,
debiendo velar por su conservación y mantenimiento.
Formulará un Inventario detallado de los bienes a su cargo, informando a la
Directiva cuando se le solicite.
5.1
Los
Comités
Extraordinarios.Nombrados
eventualmente
para
determinada misión. Sus funciones y duración los determina la Junta
Directiva de acuerdo al Programa a desarrollarse.
6.1
Secretaria Zonales Coordinadoras.En las respectivas Zonas que
representan colaborarán con la Presidenta en la solución de asuntos
importantes, así como representar a la Presidenta cuando ella lo solicite.
Colaborará con la Presidenta Nacional en los asuntos de su Zona, visitando
las Mesas de su jurisdicción, con la finalidad de orientar las actividades
plasmadas en sus Planes de Trabajo.
Organizará Convivencias para mantener la integración de las Socias e
incluirá en el Programa Temas de Capacitación Panamericana.
Informará trimestralmente sus Actividades a la Asociación Nacional.
Coordinará las Visitas de la Presidenta de la Asociación Nacional con
las Mesas de su jurisdicción.
6.2
El Consejo Consultivo.- Este Consejo de honor lo integran las
Ex
Presidentas de la Asociación Nacional Zona V de la Alianza, quienes
absolverán las consultas de la Presidenta Nacional en funciones. pudiendo
ser las consultas a una o varias, según el caso.
Este Comité actuará solamente a pedido de la Presidenta o Junta Directiva
Nacional y no por su propia iniciativa. La Presidenta Ex Oficio no será
miembro de este Consejo.
ARTICULO III.- DE LAS MESAS MIEMBROS
1°
Además de las disposiciones contenidas en el Art, XI del Estatuto de la
Asociación, las Mesas estarán en el deber de informar sobre:
a. Lugar y dirección de la sede de la Mesa.
b. Fecha y hora señalada para las reuniones institucionales.
c. Nómina de la Junta Directiva en cada renovación.
d. Nómina de Socias que integran la Mesa cada seis meses.
e. Los cambios de la Junta Directiva.
f. Traslados autorizados, emitidos o aceptados.
2°
La Presidenta de la Mesa no podrá ser simultáneamente Delegada y
Funcionaria de la Asociación Nacional. Si durante el período de Delegación
de una Socia resultara elegida
Presidenta de su Mesa deberá presentar
inmediatamente su renuncia como Delegada ante la Asociación Nacional.
3° Las Mesas elegirán en ASAMBLEAS a las Delegadas ante la Asociación
debiendo ser ellas Socias Activas siempre.
4° Para otorgar traslado de una Socia la Mesa precisa exigir la petición por
escrito, con fundamentos atendibles y no por otras razones que puedan
causar rozamientos con la Mesa aceptante.
Toda Mesa que reciba solicitud de traslado, tiene el derecho de conocer los
motivos y es de su potestad aceptar o no.
Los traslados ejecutados deben ser puestos en conocimiento de la
Asociación Nacional.
Igualmente, cuando la Mesa decida separar a una Socia dará a conocer las
causales, a fin de que la Asociación advierta que dicha socia o socias no
podrán ser aceptadas en otras Mesas.
5° Cuando una Mesa atenta contra los Estatutos de la Asociación o
contra el
régimen establecido en la Asociación en general, será merecedora de una
sanción, desde una amonestación hasta la separación definitiva y esta
decisión será puesta en conocimiento de la Alianza.
6° Todas las Sesiones de las Mesas Redondas Panamericanas sean ordinarias o
extraordinarias deberán finalizar con el Himno de las Mesas Redondas
Panamericanas.
7° Las Mesas aportarán al sostenimiento de la Asociación con una suma anual
acordada, para los Gastos de Administración y Tres dólares
americanos
$ 3.00 por cada una de las Socias, para los Gastos de Viaje de la Presidenta
de la Asociación Nacional y de la Funcionaria que la acompañe o de quien la
reemplace.
Dichos aportes se harán dentro de los primeros seis meses del año.
ARTICULO IV.- DE LAS CONVENCIONES
1° La Asociación Nacional de MM.RR.PP del Perú, convocará a la Convención
Bienal Ordinaria con una anticipación de 90 días.
2° Es obligatoria la asistencia de las Mesas del País a las Convenciones.
3° Solamente se considerará un voto por Mesa para todo acuerdo pudiendo ser
éste emitido por cualquiera de sus Delegadas Acreditadas.
4° Las demás Socias asistentes a la Convención tendrán voz pero no voto.
5° El voto es secreto y obligatorio.
6° No se admite voto por poder.
7° Pueden ser Delegadas ante la Convención las Presidentas
siempre y cuando su Mesa las elija.
de las Mesas,
8° A partir de la Convocatoria de una Convención Nacional no se podrá
juramentar a Socias ni instalar Mesas nuevas.
9° Para tomar acuerdo en las revisiones, resoluciones y en las elecciones será
necesario una mayoría de las 2/3 partes de las Delegadas con derecho a voto
y de la Junta Directiva en funciones.
10° El Quórum para dar inicio a las sesiones de la Convención, será la mitad más
una de las Mesas asistentes debidamente acreditadas.
11° En casos urgentes y a pedido de las 2/3 de las Mesas Miembros se podrá
convocar a una Convención Extraordinaria.
12° Las socias de las Mesas Miembros tienen derecho a asistir a las
Convenciones, pagando su cuota de inscripción, con derecho a voz pero no a
voto.
13° Todas las Funcionarias Electas y Nombradas rendirán informe de su labor en
el bienio.
14° Las utilidades
que pudiera dejar las Convenciones Nacionales, sea
compartida de la siguiente manera: el 50% para la Mesa Sede, 25% para
incrementar el Fondo del Comité de Apoyo Educativo y 25% para cubrir los
gastos del Comité Editorial.
15° La lectura de los Acuerdos de la Ultima Sesión de Trabajo, se
efectuará durante la Clausura de la Convención, para garantizar la
transparencia de lo actuado.
ARTICULO V.- DE LAS ELECCIONES
1° Las elecciones de funcionarias para la Junta Directiva de la Asociación
Nacional, sólo se llevarán a cabo durante una Convención Nacional Ordinaria.
2° Los requisitos para postular a cualquier cargo de la Junta Directiva son:
Para Presidenta
a) Ser Socia activa de una Mesa, haber desempeñado el cargo de Presidenta
de su Mesa y cargos directivos en la Asociación Nacional.
b) Tener una antigüedad no menor de ocho años.
c) Haber asistido por lo menos a dos Convenciones Nacionales y a una
Internacional.
d) Presentar Currículum documentado de los cargos desempeñados y de las
acciones que sean meritorias para el Panamericanismo.
e) Estar presente en la Convención y en las elecciones.
f) No estar desempeñando el cargo de Directora de Zona.
Para las Vice-Presidentas:
a) Ser Socia activa de una Mesa y tener una antigüedad no menor de cinco
años.
b) Haber desempeñado el cargo de Presidenta de su Mesa.
c) Presentar Currículum Panamericano documentado.
d) Estar presente en la Convención y en las elecciones.
e) Haber asistido cuando menos a dos Convenciones Nacionales.
f) No estar desempeñando el cargo de Directora de Zona. En caso de ser
electa con posterioridad deberá renunciar al cargo de Vice-Presidenta.
Para Secretaria de Actas, Historiadora y Tesorera:
a) Ser Socia activa de una Mesa y tener una antigüedad no menor de tres
años.
b) Presentar Currículum Panamericano documentado.
c) Estar presente en la Convención y en las elecciones.
Se deberá hacer conocer el CURRICULUM PANAMERICANO, desde 50 días
hasta 10 días útiles, antes de iniciarse la Convención.
3°
La elección será individual para cada cargo.
4°
Las Presidentas de las Mesas, para postular a cualquier cargo en la
Asociación Nacional, deberán renunciar 50 (cincuenta) días antes de
Iniciarse la Convención. La Convención se inicia con la inauguración
5°
En los casos de no alcanzar la mayoría reglamentaria hasta la tercera
votación, se aplicarán las Reglas de Orden de Robert contabilizando sólo
los votos válidos sin tomar en cuenta los votos en blanco, por carecer de
valor.
6°
En caso de producirse empate, será la Presidenta de la Convención quien
emita el voto dirimente.
7°
Es obligatoria la presencia de un Notario Público que certifique el Acto
Electoral que define la elección de las Funcionarias de la Asociación Nacional
que se lleva a cabo en las Convenciones Bienales, para su inscripción en los
Registros Públicos.
ARTICULO VI.- DE LAS REFORMAS
Cualquier reforma de los artículos de este Reglamento podrá realizarse en una
Convención Bienal Ordinaria, mediante el voto de las 2/3 partes de las Delegadas
acreditadas y las Funcionarias en ejercicio, siempre que las revisiones propuestas
hayan sido del conocimiento de las Mesas y de la Junta Directiva de la Asociación
Nacional con un mínimo de 60 días de anticipación a la inauguración de la
Convención Nacional.
ARTICULO VII.- DE LA ENTREGA DE FONDOS Y DOCUMENTOS
Los miembros de la Junta Directiva cesante y las Comisiones Permanentes,
entregarán a sus sucesoras todos los documentos, registros, libro de actas, de
contabilidad, archivos, fondos económicos y bienes de la Asociación en el curso de
una SESION dentro del plazo de 30 (treinta) días a partir de la fecha de la
juramentación de la nueva Junta Directiva.
DISPOSICIONES GENERALES
En los casos no previstos en el presente Reglamento, la Asociación Nacional de
Mesas Redondas Panamericanas del Perú, se regirá por las Reglas de Orden de
Robert.
Para tener validez el presente Estatuto y Reglamento todas sus páginas estarán
selladas, foliadas y firmadas por la Parlamentaria de la Alianza.
La duración de la labor de los Comités tendrá el mismo período que la Junta
Directiva.
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION GENERAL DE CANDIDATAS
A. - Establece el orden cronológico de recibo.
B. - Prepara dos tipos de análisis.
1. - Cuantitativo
2. - Cualitativo
C. - El análisis Cuantitativo se basa por Zonas, llevando cuenta del número de Mesas
que envían postulaciones para cada cargo.
D. - El análisis Cualitativo se basa en un sistema de cien (100) puntos y es la
determinación final. Consiste de los siguientes factores:
(NOTA: A + B + C + D + E =NO MAS DE CIEN [100] PUNTOS).
1- DATOS PERSONALES, NO EXCEDA SEIS (6) PUNTOS
educación___, Tiempo como miembro activo en el Movimiento Panamericano.
TOTAL:
2. - CARGOS ocupados en todos los niveles del Movimiento Panamericano.
NO EXCEDA SESENTA (60) PUNTOS.
MESA, ASOC. NACIONAL, ESTATAL, SECRETARIAS NACIONALES O,
ALIANZA
Presidenta/Directora
Presidenta/Directora
Presidenta/Directora
Sec. de Actas
Sec. de Actas
Sec/. de Actas
Tesorera
Tesorera
Tesorera
Historiadora
Historiadora
Historiadora
Directora Adjunta
Directora Adjunta
Directora Adjunta
Parlamentaria
Parlamentaria
Parlamentaria
Sec. de Corres.
Sec. de Corres.
Sec. de Corres.
Traductora
Traductora
Traductora
Pres. de Comité
Pres. de Comité
Pres. de Comité
Miembro de Comité
Miembro de Comité
Miembro de Comité
Otros
Otros
Otros
TOTAL:
20 Puntos
20 Puntos
20 Puntos
TOTAL:______
TOTAL______
TOTAL:_____
3. - LOGROS PANAMERICANOS:
NO EXCEDA QUINCE (15) PUNTOS.
1) Asistencia a Conferencias____, 2) Participación____, 3)Promoción de Mesas
nuevas_____, 4) Asistencia o traducción en simposio y seminarios____, 5)
Trabajos de investigación____, 6) Servicio cultural a la comunidad____,
7)Convivencias ____, 8) Asistencia a las Convenciones Nacionales, Estatales y
de la Alianza____, 9) Asistencia a Juntas de Directiva. TOTAL:_____
4. - CUALIDADES PERSONALES dentro del Panamericanismo:
NO EXCEDA QUINCE (15) PUNTOS.
1) Conocimiento general del Movimiento____ , 2) Eficiencia en el desarrollo de sus
obligaciones , 3) Participación en eventos culturales_____.TOTAL:
5. - OPINION del Comité. NO EXCEDA CUATRO (4) PUNTOS
Cada integrante da su asesoramiento personal. TOTAL:
E. - NOTAS DEL COMITE DE POSTULACIONES:
1. - Para desarrollar el análisis CUANTITATIVO, el Comité debe saber el número
el total de Mesas que tienen derecho al voto en la Alianza. (Esta información se
puede adquirir de la Tesorera).
2. - Ejemplo: La posición de Directora General:
El número de 175 Mesas con voto, se asume que llegaron los siguientes
apoyos para una candidata:
Zona I
= 3
Zona II
=1
Zona III A
=5
Zona III B
=10
Zona III C
=6
Zona IV
=1
Zona V
=0
Zona VI
=2
TOTAL
= 28 Mesas
* El Porcentaje sería: 28 x 100/175 = 16% de las Mesas que participaron.
* El Porcentaje sería: 7 x 100/8 = 87.5% de las Zonas que participaron.
F. - Para DETERMINAR la candidata:
1. - Primero se considera el análisis CUALITATIVO
2. - Luego se evalúa el significado del análisis CUANTITATIVO
(por ejemplo, si es regional, local o internacional).
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASOCIACION NACIONAL DE MESAS
REDONDAS PANAMERICANAS DEL PERU ZONA V DE LA ALIANZA DE
MESAS REDONDAS PANAMERICANAS
1. De la Presidenta
a) Es la Presidenta quien dirige las sesiones de la Junta Directiva, del Comité
Ejecutivo, de las Asambleas y de las Convenciones Nacionales, salvo se
pretende el caso no previsto en el Reglamento General.
b) Las reuniones de Junta Directiva se llevarán a cabo el día y hora que se
acuerde. La Presidenta es la única persona que puede autorizar el cambio
de fecha, lugar y hora de las reuniones, por razones justificadas.
c) Es la Presidenta quien elabora el Plan de Trabajo a desarrollar en el año, el
mismo que será aprobado en reunión de Junta Directiva para dar a conocer a
las Mesas.
d) Es también deber de la Presidenta, observar la buena marcha de las Mesas
y el cumplimiento del Plan de Trabajo de las mismas, si mantienen el número
de socias señalado por la Alianza y la celebración de los Homenajes
Públicos.
e) Observar aquellos Programas fuera del Plan de Trabajo o los que se decidan
ad portas de la Convención, salvo que hayan sido postergados por fuerza
mayor.
f) Cuando la Junta Directiva decida convocar en otra ciudad que no sea la
Sede, la Mesa solicitada será anfitriona, entendiéndose que sólo tiene el
compromiso de proveer local para la reunión, que no pasará de dos días.
g) La Presidenta deberá visitar las Mesas del País, para supervisar el
funcionamiento de las mismas, resolviendo cualquier dificultad que pudieran
tener así como impartir Seminarios para que la capacitación llegue a todas
las socias de la MRP del País.
2. De las Funcionarias
Es responsabilidad de la Junta Directiva, la buena marcha de la Asociación,
asistiendo a las sesiones en el día y hora señalada.
a) Analizar el Presupuesto anual, así como el incremento de las cuotas de las
Mesas en razón al costo de vida y las demandas del Plan de Trabajo
b) Es deber de las integrantes de la Junta Directiva proporcionar nombres de
socias, para integrar Comités Permanentes o Extraordinarios, teniendo en
cuenta que cada Mesa propone Tres Delegadas, cuidando que cada Comité
esté integrado por delegadas de diferentes Mesas.
c) En caso de faltar personas para los Comités, la Asociación Nacional
solicitará a las Mesas nombres de socias dispuestas a trabajar.
d) Las inasistencias consecutivas de las Funcionarias de la Junta Directiva sin
justificación, serán sancionadas de acuerdo a las disposiciones
contempladas en el Artículo II inciso 1° del Reglamento General.
d-a) Si es una llamada de atención se aplicará en sesión y constará en
Actas y se comunicará a la interesada.
d-b) Si es una suspensión temporal, se planteará en la Orden del Día
comunicando por escrito las razones que motivaron la resolución.
d-c) Y si se trata de una separación definitiva se registrará en actas y se
comunicará a las Mesas integrantes de la Asociación y la Alianza.
e) La Presidenta de la Asociación Nacional demandará coordinación con la
Directora de Zona conforme está establecido en el Reglamento general
Art. 1° inciso K de la Alianza, dicha coordinación será a fin de evitar
duplicidad en la orientación a las Mesas y facilite la cooperación de las
mismas con la Asociación y la Alianza.
3. De las Asambleas
Serán convocadas con cinco días de anticipación, para dar facilidad a las
funcionarias así como a las Delegadas para su asistencia. En la convocatoria
constarán el día, la hora y la Agenda a tratarse.
4. De la 1ra. Vice-Presidenta
La primera Vice-Presidenta de conformidad con el Art. I. Inc. 2 del Reglamento,
además de reemplazar a la Presidenta, cuando ella lo solicite o esté impedida
de desempeñar el cargo, presidirá el Comité de Extensión, para ello contará con
la asistencia de las Secretarias Zonales y serán sus deberes.
a) Motivar la formación de nuevas Mesas en las ciudades principales del país,
donde aún no existen Mesas Redondas Panamericanas.
b) Alentar la realización de programas culturas extensivas a la ciudadanía.
c) Vigilar la capacitación de las nuevas socias en las diferentes Mesas, así
como proporcionar información sobre el Movimiento Panamericano en el
país.
d) Observar que la promoción de una nueva Mesa cuente con personas idóneas
y responsables sin provocar conflicto con la Mesa existente, si es el caso.
e) Informar detalladamente a la Junta Directiva sobre la marcha de sus
gestiones como Presidenta del Comité de Extensión.
f) Procurar que el proceso de formación de una Mesa siga los lineamientos
señalados por la Alianza, utilizando el Estatuto Modelo para la redacción del
Estatuto de la nueva Mesa.
5. De la 2da. Vice-Presidenta
De acuerdo con el Art.. I del Reglamento de la Asociación es la responsable de
la unificación de los Programas de las Mesas de la Capital, para evitar
interferencias sobre todo en las actuaciones de carácter público así como con
los Programas de la Asociación.
Así mismo, debe hacer reconocer a las Mesas las actividades culturales
programadas para que de esta manera apoyen con la mayor asistencia de
socias, para ello deberá estar en comunicación regular con las Mesas.
6. De las Secretarias.- de Actas y de Correspondencia
La Secretaria de Actas además de lo dispuesto en el Reglamento redactará las
Actas de las sesiones de la Asociación con la mayor claridad registrando sólo
los acuerdos sin tomar en cuenta comentarios.
Debe también citar a las sesiones de Junta Directiva, en caso de tratarse de
Asambleas, pedirá apoyo a la Pro-Secretaria para realizar las citaciones.
La Secretaria de Correspondencia además de los deberes señalados en el
Reglamento General, tendrá en cuenta que no puede enviar ninguna
correspondencia sin la autorización y sin la firma de la Presidenta en cualquier
circunstancia ni por cualquier medio.
7. De las Secretarias Zonales
Están señalados sus deberes en el numeral 11 del Art. 1 del Reglamento, que
dispone:
a) Su asistencia a las sesiones de Asamblea, su labor estará circunscrita al
presente Reglamento Interno, cuya participación está involucrada en los deberes
de la Primera Vice-Presidenta.
b) Como responsable de la tarea de extensión, su labor comprende las
ciudades donde no existan Mesas a su cargo.
Las Pro-Secretarias Zonales, deberán cumplir con apoyar a la Titular como
señala el Reglamento, comprendiéndose que la comunicación debe ser
regular. En caso de renuncia o ausencia reemplazará con todos los deberes
y derechos a la Titular.
8. De los Comités Permanentes
Se consideran Comités Permanentes, el de Extensión presidido por la 1°. VicePresidenta y de Unificación por la 2°. Vice-Presidenta, cuyas funciones están
ampliamente descritas en el Reglamento General, se sobreentiende que cada
Comité tiene deberes y obligaciones y una de ellas, será emitir el voto en las
reuniones de Asamblea, a través de su Presidenta, en caso de ausencia será la
Presidenta de la Asociación quien designe el reemplazo.
Todos los Comités Permanentes y Extraordinarios tienen el deber de presentar
el informe anual de su labor, esencialmente en la última reunión antes de la
Convención.
Ningún Comité debe funcionar sin el concurso de sus integrantes, puesto que
sus opiniones son muy valiosas y positivas para la marcha de la Asociación.
Cada Comité es designado por acuerdo del Comité Ejecutivo. En caso de
renuncia y de faltar personal para los Comités, la Asociación Nacional solicitará
a las Mesas nombres de socias dispuestas a trabajar.
Al cesar la Junta Directiva, los Comités deben entregar sus archivos para
facilitar el trabajo de las sucesoras, de esta manera se cuidará la continuidad del
trabajo.
Comité Ejecutivo
Este Comité cuenta con facultades amplias descritas en el Art. II Numeral 4.1.1,
constituido por la Presidenta de la Asociación, la 1ra. Vice-Presidenta, Tesorera,
Secretaria de Actas y Parlamentaria, para actuar en casos de emergencia, resolver
problemas con cargo a dar cuenta a la Junta Directiva.
Comité de Finanzas
a) Su deber es elaborar el Presupuesto Anual de la Asociación buscando el
equilibrio
entre los ingresos fijos y extraordinarios y los gastos que son
estrictamente necesarios.
b) Mantener amplia comunicación con la Tesorera para realizar el análisis contable
y de ser necesario planear actividades que resuelven el problema económico,
siempre y cuando no entre en conflicto con las actividades de las Mesas que tienen
necesidades propias.
c) Asesorar y orientar a las Tesoreras de las Mesas con el propósito de colaborar
en la solución de sus problemas económicos.
d) Anualmente auditar el movimiento económico de la Asociación Nacional, de los
aportes tanto en soles para Gastos de Administración y dólares para el Fondo de
Viajes.
Comité de Cultura
Este Comité no sólo cumplirá con lo dispuesto en el Art. II Numeral 4.1.5 procurará
que los proyectos culturales de las Mesas se inserten en el Plan de Trabajo de la
Asociación, sin interferir en la autonomía de las Mesas con el propósito de
mantener la integración.
Comité Editorial
Se encarga de la edición del Boletín bienal de conformidad con el Art. II del
Reglamento en su numeral 4.1.6. Sus integrantes deberán representar el mayor
número de Mesas y recopilarán información y material gráfico con la debida
anticipación para presentar el Boletín en el curso de la Convención Nacional.
a) Preparará el Presupuesto real de gastos.
b) Mantendrá control sobre la calidad del material utilizado.
c) Cuidará que todas las Mesas reciban un ejemplar del Boletín para su
información.
Comité de Protocolo
Además de lo señalado en el Reglamento General Art. II Numeral 4.1.7 deberá
cuidar la práctica del protocolo en todas las actuaciones públicas con sus
integrantes a fin de evitar situaciones equívocas. Tratar de unificar la presentación
de los miembros de la Alianza, de la Asociación y de los invitados.
En casos especiales de actuaciones en las Municipalidades donde esté presente el
Alcalde, se respetará el sitio de la autoridad como dueño de casa, así mismo en los
Clubs Departamentales por la misma razón los Embajadores, o sus representantes
merecen las mismas atenciones que su representado, nombrándose en el
siguiente orden: Presidenta de la Asociación o de la Mesa, el Embajador o su
representante, Presidente de un Club, la Funcionaria de la Alianza o Asociación,
salvo que se trate de la Directora General cuya participación obliga de acuerdo al
protocolo nombrarla primero, teniendo en cuenta que el trato protocolar y la buena
educación enseña mencionar los nombres completos y los cargos ostentados. El
mensaje o saludo que tenga tal carácter y no tendrá carácter de discurso o
conferencia, evitar también referencia personales al usar la palabra, para no
demostrar inmodestia ni prolongar la ceremonia.
Comité de Educación, Información y Capacitación Panamericana
Coordinará sus actividades con la Junta Directiva, el Comité de Cultura y el Comité
de Protocolo, para evitar repetición de acciones. Pondrá énfasis en la capacitación
como prioridad para la eficiente labor de cada una de las Mesas.
Comité de Postulaciones
Las integrantes de este Comité son elegidas por la Junta Directiva con la debida
anticipación, antes de la Convención de entre las propuestas por las Mesas
considerando a las más idóneas y conocedoras del proceso de postulaciones.
Sus deberes están circunscritos a:
a) Solicitar candidatas para los cargos elegibles de la Junta Directiva a la
Asociación Nacional.
b) Seleccionar entre las propuestas a candidatas que a criterio del Comité llenan los
requisitos exigidos por el Reglamento, además de considerar la trayectoria
profesional, los logros en su labor panamericanista y su capacidad de líder.
c) Aplicar el Análisis Cuantitativo aprobado en Telchac México en 1991, por la
Alianza.
Para mejor orientación sobre el Sistema empleado en la Alianza, se transcribe
literalmente EL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION GENERAL DE
CANDIDATAS, en el Reglamento de la ANMRP, que el Comité tomará en cuenta.
Comité de Revisiones
Consistirá por lo menos de 5 miembros de diferentes Mesas y contará con el
asesoramiento de la Asociación Nacional a través de la Parlamentaria. Este Comité
se encargará de estudiar y recomendar proposiciones para la reforma del Estatuto
y /o Reglamento de la Asociación Nacional.
Informará a las Mesas con la debida anticipación la recepción de propuestas antes
de la Convención a fin de analizar, dictaminar y presentar a la Asamblea para su
conocimiento, aprobación o rechazo.
Comité de Incremento de Grupos Juveniles
Es su deber difundir la convIvencia de formar Grupos Juveniles de acuerdo a los
Lineamientos para dicho fin.
Hacer conocer Objetivos Generales, Específicos y las condiciones para su
Organización. A fin de contribuir y cumplir con lo señalado por la Alianza en su
Reglamento Interno bajo el título de:
LINEAMIENTOS PARA LA FORMACION E INCREMENTOS DE GRUPOS
JUVENILES PANAMERICANOS, cuyo tenor se transcribe.
Comité Extraordinario de Directorio
Su papel es importante para una eficaz labor, oportuna comunicación a nivel
nacional e internacional, para ello será necesario::
a) Obtener la relación de Presidentas de Mesas con direcciones, teléfonos y E-Mail
actualizados.
b) Lista completa actualizada de las Socias de cada Mesa con direcciones y
teléfonos.
c) Procurar que la edición se realice inmediatamente después de la última elección
o reelección de las Juntas Directivas de las Mesas a fin de contar con un
instrumento de orientación y comunicación.
LINEAMIENTOS PARA LA FORMACION DE GRUPOS JUVENILES
PANAMERICANOS
ARTICULO I – NOMBRE
“GRUPO JUVENIL PANAMERICANO” es una agrupación de señoritas jóvenes que
trabajan organizadamente sobre los mismos objetivos y postulados de las
Mesas Redondas Panamericanas (Mesas).
1. - Integrantes del grupo deben ser quince (15) o mas socias.
2. - La edad mínima es de catorce (14) años y máxima de diez y ocho (18) años..
3. - Puede haber grupos de transición para quienes tengan una edad mínima de diez
(10) a catorce (14) años.
4. - Un Grupo Juvenil es dependiente de la Mesa Madrina.
ARTICULO II – OBJETIVO
A. - Generales: Son los mismos de la Mesa Madrina:
1. - Fomentar el conocimiento mutuo, la amistad, el entendimiento, la confraternidad
entre los pueblos de América.
2. - Tener un intercambio cultural, para así alcanzar la paz y la armonía plena en el
Continente.
B. - Específicos:
1.- Adquirir conocimientos fundamentales sobre los postulados Panamericanos
desde temprana edad, para ir formándose y así en un futuro integrarse como
socia activa a su Mesa de origen, otra Mesa o asistir en establecer una nueva
Mesa Panamericana.
2. - Formar líderes Panamericanas con verdaderos valores juveniles, orientándolas
a incorporarse al Movimiento Panamericano para alcanzar una América grande
y unida por la paz.
3. - Ser independientes, responsables, autosuficientes y tener libertad para actuar y
realizar proyectos más audaces, pero siempre dentro de los lineamientos del
Panamericanismo.
ARTICULO III – ORGANIZACIÓN
A. - Una Mesa está en condiciones de formar y organizar un Grupo Juvenil
Panamericano si:
1. - Tiene reconocimiento oficial, CARTA de AFILIACION, de la Alianza.
2. - Es activa y trabaja según el Estatuto y Reglamentos.
3. - Tiene por lo menos cinco (5) años de trabajar activamente como Mesa
Panamericana.
B. - Pueden pertenecer jóvenes señoritas que deseen integrarse al Movimiento,
Demostrando su interés por los postulados y objetivos Panamericanos, sin
distinción de raza, credo religioso, posición social ni inclinación política.
C. - Una vez formado el Grupo Juvenil, la Mesa Madrina, debe darlo a conocer a la
Asociación Nacional, Estatal y a la Secretaria Nacional, la Directora de Zona
correspondiente y Directora General.
D. - Los Grupos Juveniles deben tener su Directiva propia, constituida por:
1. - Funcionarias electas:
a. - Presidenta
b. - Primera Vice Presidenta
c. - Segunda Vice Presidenta
d. - Secretaria de Actas
e - Tesorera
f - Historiadora
2. - Funcionarias nombradas:
a. - Parlamentaria
b. - Secretaria de Correspondencia
c. - Pro Secretaria de Actas
d. - Pro Tesorera
e. - Presidentas de Comités Permanentes y Especiales
E. - Un Grupo Juvenil Panamericano, está en condiciones de constituirse en una Mesa
nueva y llegar a obtener el reconocimiento oficial de la Asociación Nacional,
Estatal o Secretaria Nacional y luego de la Alianza, cuando la Mesa Madrina
considere que reúne los requisitos y tenga la experiencia necesaria y le otorgue la
respectiva autorización para tramitar ante la Parlamentaria de las Organizaciones
la documentación respectiva
ARTICULO IV - DEBERES ESPECIFICOS
A. - Difundir y extender el Movimiento Panamericano entre la juventud y la niñez de la
comunidad.
B. - Fomentar mediante el estudio la cultura de países americanos, buscando la
integración y el intercambio social. Esto será posible conseguir, realizando:
1. - Estudio sobre el origen y la organización de las Mesas, por medio de
seminarios, charlas de capacitación, foros, encuentros, convivencias, etc.
2. - Actividades tendientes a lograr el mayor acercamiento en los países
americanos, buscando lazos de unión y amistad entre hermanos.
3. - Encuentros juveniles locales, nacionales e internacionales; organizados bajo la
dirección y guía de las respectivas Mesas Madrinas, para un mayor acercamiento e
intercambio de ideas y experiencias.
4. - Conmemoración de fechas importantes del calendario Panamericano e histórico
de los países del Continente, en colegios, escuelas, institutos, etc. y a nivel interno
sobre:
a. - 14 de abril, Día de las Américas
b. - 16 de octubre, Fundación de la primera Mesa Redonda Panamericana.
5. - Asistir a las Convenciones Bienal, Nacional o Estatal en calidad de
observadoras, sin derecho a voto.
LINEAMIENTOS PARA LA FORMACION E INCREMENTO DE GRUPOS
JUVENILES PANAMERICANOS
ARTICULO I - NOMBRE
“GRUPO JUVENIL PANAMERICANO” es una agrupación de señoritas jóvenes que
trabajan organizadamente sobre los mismos objetivos y postulados de las
Mesas Redondas Panamericanas (Mesas).
1. - Integrantes del grupo deben ser quince (15) o mas socias.
2. - La edad mínima es de catorce (14) años y máxima de diez y ocho (18) años..
3. - Puede haber grupos de transición para quienes tengan una edad mínima de diez
(10) a catorce (14) años.
4. - Un Grupo Juvenil es dependiente de la Mesa Madrina.
ARTICULO II - OBJETIVO
A. - Generales: Son los mismos de la Mesa Madrina:
1. - Fomentar el conocimiento mutuo, la amistad, el entendimiento, la confraternidad
entre los pueblos de América.
2. - Tener un intercambio cultural, para así alcanzar la paz y la armonía plena en el
Continente.
B. - Específicos:
1.- Adquirir conocimientos fundamentales sobre los postulados Panamericanos
desde temprana edad, para ir formándose y así en un futuro integrarse como
socia activa a su Mesa de origen, otra Mesa o asistir en establecer una nueva
Mesa Panamericana.
2. - Formar líderes Panamericanas con verdaderos valores juveniles, orientándolas
a incorporarse al Movimiento Panamericano para alcanzar una América grande
y unida por la paz.
3. - Ser independientes, responsables, autosuficientes y tener libertad para actuar y
realizar proyectos más audaces, pero siempre dentro de los lineamientos del
Panamericanismo.
ARTICULO III - ORGANIZACION
A. - Una Mesa está en condiciones de formar y organizar un Grupo Juvenil
Panamericano si:
1. - Tiene reconocimiento oficial, CARTA de AFILIACION, de la Alianza.
2. - Es activa y trabaja según el Estatuto y Reglamentos.
3. - Tiene por lo menos cinco (5) años de trabajar activamente como Mesa
Panamericana.
B. - Pueden pertenecer jóvenes señoritas que deseen integrarse al Movimiento,
Demostrando su interés por los postulados y objetivos Panamericanos, sin
distinción de raza, credo religioso, posición social ni inclinación política.
C. - Una vez formado el Grupo Juvenil, la Mesa Madrina, debe darlo a conocer a la
Asociación Nacional, Estatal y a la Secretaria Nacional, la Directora de Zona
correspondiente y Directora General.
D. - Los Grupos Juveniles deben tener su Directiva propia, constituida por:
1. - Funcionarias electas:
a. - Presidenta
b. - Primera Vice Presidenta
c. - Segunda Vice Presidenta
d. - Secretaria de Actas
e - Tesorera
f - Historiadora
2. - Funcionarias nombradas:
a. - Parlamentaria
b. - Secretaria de Correspondencia
c. - Pro Secretaria de Actas
d. - Pro Tesorera
e. - Presidentas de Comités Permanentes y Especiales
E. - Un Grupo Juvenil Panamericano, está en condiciones de constituirse en una Mesa
nueva y llegar a obtener el reconocimiento oficial de la Asociación Nacional,
Estatal o Secretaria Nacional y luego de la Alianza, cuando la Mesa Madrina
considere que reúne los requisitos y tenga la experiencia necesaria y le otorgue la
respectiva autorización para tramitar ante la Parlamentaria de las Organizaciones
la documentación respectiva
ARTICULO IV - DEBERES ESPECIFICOS
A. - Difundir y extender el Movimiento Panamericano entre la juventud y la niñez de la
comunidad.
B. - Fomentar mediante el estudio la cultura de países americanos, buscando la
integración y el intercambio social. Esto será posible conseguir, realizando:
1. - Estudio sobre el origen y la organización de las Mesas, por medio de
seminarios, charlas de capacitación, foros, encuentros, convivencias, etc.
2. - Actividades tendientes a lograr el mayor acercamiento en los países
americanos, buscando lazos de unión y amistad entre hermanos.
3. - Encuentros juveniles locales, nacionales e internacionales; organizados bajo la
dirección y guía de las respectivas Mesas Madrinas, para un mayor acercamiento e
intercambio de ideas y experiencias.
4. - Conmemoración de fechas importantes del calendario Panamericano e histórico
de los países del Continente, en colegios, escuelas, institutos, etc. y a nivel interno
sobre:
a. - 14 de abril, Día de las Américas
b. - 16 de octubre, Fundación de la primera Mesa Redonda Panamericana.
5. - Asistir a las Convenciones Bienal, Nacional o Estatal en calidad de
observadoras, sin derecho a voto.
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