Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] INTRODUCCIÓN ………………………………………. El análisis técnico y el acompañamiento realizado en la elaboración del Plan de Desarrollo, ha evidenciado que hay unidad de criterios en el abordaje y en los contenidos para la formulación del mismo. En general, los procesos de planeación institucional guardan coherencia con los lineamientos de Política Distrital de Salud, con la oferta pública, con el entorno, lo que los convierte en herramientas de gran utilidad en la práctica. El presente informe hace seguimiento a la gestión desarrollada por el Hospital de Suba II Nivel ESE, y presenta la ejecución de las metas, políticas y estratégicas definidas y adoptadas por el Hospital a través del Plan de Desarrollo para el periodo 2012-2016. Los objetivos y temas centrales establecidos en el Plan de Desarrollo “Bogotá Humana” han sido planteados y desarrollados en tres ejes, los cuales articularan un conjunto de acciones. Dichos ejes son: Eje No 1: Una ciudad que reduce la segregación y la discriminación: el ser humano en el centro de las preocupaciones del desarrollo. Eje No 2: Un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua. Eje No 3: Una Bogotá de defensa y fortalecimiento de lo público. El plan de Desarrollo del Hospital Suba se articula con el Plan de desarrollo de Bogotá, en: Eje No.1: Construir una Bogotá Humana, en donde se tiene como propósito de asegurar el goce efectivo del derecho fundamental a la salud de la población, para modificar positivamente las condiciones que determinan su calidad de vida por medio del desarrollo de un modelo de salud humanizado y participativo, basado en la atención primaria y las redes integradas de servicios con altos niveles de calidad, transparencia, innovación y sostenibilidad. Eje No2: Construir una Bogotá Humana donde se reconoce urgente que tiene el distrito de superar el modelo de ciudad depredador del medio ambiente aplicando un enfoque de eco urbanismo. Eje No 3: Construir una Bogotá Humana, donde Bogotá decide y protege el derecho fundamental a la salud pública. Mejorar las condiciones de salud de la población en el distrito capital, garantizando el pleno goce del derecho a la salud y disminuyendo la segregación, con la implementación de un modelo de atención en salud basado en Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] la atención primaria, para favorecer de manera directa al individuo, las familias y las diferentes poblaciones y grupos sociales en los territorios de la ciudad. A continuación nos permitimos presentar la ejecución y seguimiento de las metas del Plan de desarrollo en la vigencia 2013 Cordialmente, Gabriel Castilla Castillo Gerente Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] COMPONENTE DE ASEGURAMIENTO Objetivo: Garantizar el desarrollo de los principios del Sistema General de Seguridad en salud en lo correspondiente al acceso de los servicios de la población pobre y vulnerable. - Total Población de la localidad de influencia de la ESE La localidad de Suba está ubicada en el extremo noroccidental de la ciudad, donde limita por el norte con el municipio de Chía, por el sur con la localidad de Engativá, por el Oriente con la localidad de Usaquén y por el occidente con el municipio de Cota. La zona de influencia de la localidad de Suba, se encuentra distribuida entre las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá, Barrios Unidos y Teusaquillo. La población total de la Red Norte representara cerca del 39% en promedio de la población de Bogotá D.C. durante el siguiente quinquenio, siendo la de Suba la de mayor participación en la Red con el 38.01%, seguida de Engativá con el 28.55%. Tabla No1. Distribución de la población Red Norte Zona de influencia de la localidad 11 de Suba Año 20132017 POBLACION OBJETIVO POBLACION BOGOTA 2013 2014 2015 2016 2017 7.674.366 7.776.845 7.878.783 7.980.001 8.080.734 % partic. 2013 % partic. 2014 % partic. 2015 100% 100% 100% % partic. % partic. 2016 2017 100% 100% POBLACION RED NORTE USAQUEN CHAPINERO ENGATIVA SUBA BARRIOS UNIDOS TEUSAQUILLO SUBTOTAL RED NORTE 484.764 136.352 858.935 1.120.342 236.433 149.166 489.526 137.281 866.719 1.146.985 238.380 150.236 494.066 137.870 874.755 1.174.736 240.960 151.092 505.924 141.179 895.749 1.202.930 246.743 154.718 518.066 144.567 917.247 1.231.800 252.665 158.431 6,32% 1,78% 11,19% 14,60% 3,08% 1,94% 6,29% 1,77% 11,14% 14,75% 3,07% 1,93% 6,27% 1,75% 11,10% 14,91% 3,06% 1,92% 6,26% 1,74% 11,09% 14,91% 3,05% 1,91% 6,26% 1,74% 11,09% 14,91% 3,05% 1,91% 2.985.992 3.029.127 3.073.479 3.147.242 3.222.776 39,47% 38,95% 39,01% 39,00% 39,00% Fuente “ProyeccionesPoblaciónBogota1985-2020 y Localidades2000-2015 DANE” . - Población Potencial Según los parámetros definidos por la Secretaria Distrital de Salud –SDS, para estimar la población potencial, se definió que el 60% corresponde a la Población de Régimen Subsidiado, el 5% al Régimen Contributivo y 100% a la Población Pobre No Asegurada. En la siguiente tabla se discriminan estos conceptos: Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla No2. Población Potencial del Área de influencia del Hospital SUBA ESE Nivel II, Año 2013. Población Población Total potencial % Participación 109.836 109.836 100% Total Subsidiado 87.644 52.586 60% Total Contributivo 922.862 46.143 5% Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. Población de Bogotá afiliada al régimen subsidiado de salud 2013. Régimen de afiliación Total PPNA De la población potencial por Régimen del área de influencia del Hospital, para el 2.013, el 82.37% corresponde a Contributivo; el 7.82% a Subsidiado y el 9.80% a Población Pobre No Asegurada PPNA. Población Vinculada La población vinculada del área de influencia de la Localidad de Suba, cuenta con un total de 66.928 personas, cuya distribución porcentual por nivel socioeconómico, establece que el Nivel 1 participa con un 42% (27.895) personas; que el Nivel 2 congrega el 12% (8.233)y que el Nivel 3 reúne el 46% (30.800). El número de usuarios no identificados corresponde a 42.908 Tabla N03. Distribución de la población Pobre no Asegurada SISBEN - NO AFILIADOS Libre Elección Nivel 1 27,895 Libre Elección Nivel 2 8,233 Puntaje superior TOTAL SISBEN a 54,86 NO AFILIADOS 30,800 No identificados (estimado) 66,928 42,908 Total 109,836 Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 De la población SISIBEN No afiliada, el 41.68% pertenece al nivel 1, el 12.30% pertenece al nivel 2 y el 46.02 presenta puntaje superior a 54.86 puntos en la Encuesta. Su distribución por sexo se encuentra así: el 51.80% y el 48.19% es femenino. Finalmente sigue siendo mayoritario el grupo de 27 a 59 años con 35.54%, la población infantil es de 27.92% y la población adulta solo es el 4.21%. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla No4. Distribución de la población afiliada SISBEN No afiliada por sexo .2013 Rótulos de fila a. Menor de 1 año b. 1 - 5 años c. 6 - 13 años d. 14 - 17 años e. 18 - 26 años f. 27 - 59 años g. 60 - 64 años h. 65 años o más SISBEN NO AFILIADOS Hombres % partic. Mujeres % partic. Total 1.055 3,04% 1.010 3,13% 3.085 8,90% 2.957 9,17% 5.439 15,69% 5.142 15,94% 3.430 9,89% 3.349 10,38% 7.945 22,92% 6.912 21,43% 12.459 35,94% 11.329 35,12% 503 1,45% 529 1,64% 754 2,17% 1.030 3,19% Total general 34.670 32.258 32.258 32.258 1.010 2.957 5.142 3.349 6.912 11.329 529 1.030 % participacion 3,13% 9,17% 15,94% 10,38% 21,43% 35,12% 1,64% 3,19% 32.258 32.258 Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 Población subsidiada: La población asignada correspondiente al Régimen Subsidiado para la vigencia 2013, alcanzó la cifra de 87.644 personas, con una leve caída respecto al año 2012 donde obtuvo 90.372. Se mantiene la mayor participación en Capital Salud con un 40.35% y 55.05% respectivamente para los años estudiados y se observa el efecto traslado a Caprecom y Comfacundi-Unicajas de un porcentaje significativo del 41.93%, por la recepción de los afiliados provenientes de las EPS-S liquidadas SOLSALUD y HUMANA VIVIR a partir del 1 de Junio de 2013. Tabla No5. Distribución de la población afiliada SISBEN No afiliada por sexo .2013 SUBSIDIADO (por EPS-S) CAPITAL SALUD 49,753 CAPRECOM COMFACUNDI UNICAJAS 31,179 TOTAL SUBSIDIADO 6,712 87,644 Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 La distribución por niveles en este Régimen establece que es el Nivel 2 el de mayor participación con un 52.59% y le sigue el nivel 1 con 35.32%; siendo este resultado destacable en el caso de Capital Salud que en conjunto suman para estos niveles un porcentaje de más del 90%. La siguiente tabla detalla las cifras analizadas. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla No6.Distribución poblacional del Hospital de Suba II Nivel ESE por Pagador y Nivel. Régimen Subsidiado.2013 POBLACION POR ASEGURADOR Y NIVEL REGIMEN SUBSIDIADO HOPSITA DE SUBA II NIVEL ESE 2013 NIVEL Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Especial Capital Salud 18.807 37,80% 26.804 53,87% 2.694 5,41% 1.448 2,91% Caprecom 10.380 33,29% 16.125 51,72% 1.617 5,19% 3.057 9,80% Unicajas 1.771 26,39% 3.162 47,11% 165 2,46% 1.614 24,05% TOTAL 49.753 100,00% 31.179 100,00% 6.712 Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. 100,00% Total 30.958 46.091 4.476 6.119 87.644 35,32% 52,59% 5,11% 6,98% 100,00% En la distribución por sexo de la población de Régimen Subsidiado, se observa que el grupo poblacional entre 27 y 59 años, es el que mayoritariamente participa con un 43.30% y le siguen el de 6 a 13 años con 14.04% y el de 18 a 26 con el 13.03%. Los datos estimados a 2013 de la población por sexo, permiten identificar que el 44.61% de la población corresponde al sexo masculino y el 55.39% corresponden al sexo femenino. El 56.33% pertenece a los grupos en edad productiva laboral, el 21.10% es población infantil y el 13.40% son adultos mayores. El 66.6% de la población de la localidad se encuentran en edad productividad. Tabla No7. Distribución de la población afiliada en el Régimen Subsidiado por sexo.2.013 Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. Rótulos de fila a. Menor de 1 año b. 1 - 5 años c. 6 - 13 años d. 14 - 17 años e. 18 - 26 años f. 27 - 59 años g. 60 - 64 años h. 65 años o más Total general R. SUBSIDIADO Total general % participacion Hombres % partic, Mujeres % partic. 344 0,88% 293 0,60% 637 0,73% 2.746 7,02% 2.811 5,79% 5.557 6,34% 6.257 16,01% 6.045 12,45% 12.302 14,04% 4.017 10,28% 4.022 8,28% 8.039 9,17% 5.413 13,85% 6.004 12,37% 11.417 13,03% 15.840 40,52% 22.111 45,54% 37.951 43,30% 1.487 3,80% 1.971 4,06% 3.458 3,95% 2.990 7,65% 5.293 10,90% 8.283 9,45% 39.094 100,00% 48.550 100,00% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 87.644 1 Población Contributivo: El total de la población estimada afiliada al Régimen Contributivo alcanza la cifra de 922.862, de los cuales el 95.75% corresponde a Régimen Contributivo y el restante 4,255 a Régimen Especial. El siguiente cuadro detalla las cifras de esta población Tabla No8. Distribución de la población afiliada en el Régimen Subsidiado por sexo.2.013 CONTRIBUTIVO REG. ESPECIAL (estimado) (estimado) 883,650 39,212 - Población Atendida El hospital atendió 136.065 usuarios para el 2.013. La distribución de usuarios permite evidenciar que el mayor participante es el Régimen Subsidiado con 50%, le sigue Vinculados con el 25%, luego Contributivo con 13% y otros con el 12%. La siguiente detalla las cifras relacionadas: Tabla No9.Población atendida del Hospital SUBA ESE Nivel II, Año 2012-2013. ITEM Vinculados Subsidiados Contributivo Otros TOTAL No usuarios 33,671 68,119 17,437 16,838 136,065 % 25% 50% 13% 12% 100% Frente a la proyección de la población potencial el hospital atendió el 78% de la población Subsidiada y el 31% de la población Vinculada para el 2012. Ahora bien, después de un análisis preliminar del comportamiento histórico podemos establecer que: Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Los usuarios atendidos han aumentado considerablemente, del año 2012 al año 2013 . Las razones de dicha disminución pueden obedecer a mecanismos de distribución de la población correspondiente a este Régimen a otras localidades como es el caso de la población asignada a Engativá, es decir se presenta un fenómeno de “migración del régimen subsidiado”. Otra razón, es la que se asocia con el tránsito de la población del régimen subsidiado al régimen contributivo. Finalmente, existe una condición particular que explica el comportamiento, la cual se fundamenta en que gran parte de la población subsidiada proveniente de Humana Vivir fue distribuida por niveles de complejidad en sus IPS de la localidad.(En un modelo de “verticalización” que luego se ha expandido a las EPS Subsidiadas). COMPONENTE DE PRESTACIÓN Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD Objetivo: Garantizar a la población de la localidad de suba la prestación de servicios de salud de promoción de salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y cuidado paliativo, con atributos de calidad y calidez, acorde con sus necesidades y expectativas. - Indicadores de Alerta Temprana (Circular 056): Tiene como mecanismo o estrategia en recopilar revisar y analizar las variables de oportunidad y calidad en la atención y prestación de los servicios de salud, afín de identificar de forma inmediata las falencias o problemas que resulten; y en consecuencia formular la aplicación de correcciones y soluciones oportunas. De igual manera tiene como propósito optimizar los resultados de atención en salud desarrollando acciones de mejora en el Sistema Obligatorio de Calidad de Atención en Salud del Sistema General de Seguridad Social en salud SOGCS. Tiempo de espera Oportunidad de la asignación de citas en la consulta en la consulta Médica General = Unidad de Medición Días Trimestral Resultado TOTAL AÑO 2013 MAXIMO ACEPTABLE Fórmula de Cálculo Nivel de Desagregación Nombre del Indicador Periodicidad de remisión de la información Tabla No10. Indicadores de Alerta Temprana No aplica 4.7 5 DIAS Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Médica General. Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita primera vez o prioritaria para ser atendido en la consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la cita Número total de consultas médicas generales asignadas en la entidad. Tiempo de espera en la consulta Médica Especializada 530,813 113,510 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta médica especializada = Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita Primera vez o prioritaria para ser atendido en la consulta médica especializada y la fecha para la cual es asignada la cita. Número total de consultas médicas especializadas asignadas en la entidad. Días 2 - Consulta de Medicina interna 4.3 57,831 13,414 5.4 3 - Consulta de Ginecología 43,507 Oportunidad en la atención en consulta de Ginecoobstetricia = Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita Primera vez o prioritaria para ser atendido en la consulta de Gineco-obstetricia y la fecha para la cual es asignada la cita 4 - Consulta de Pediatría de Oportunidad en la atención de Odontología General = en consulta Días Trimestral No aplica 6.4 102,771 16,173 8.0 33,091 4,148 5 DIAS 20 DIAS 84,248 5 DIAS 18,063 de Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita Primera vez o prioritaria para ser atendido en la consulta de Odontología General y la fecha para la cual es asignada la cita 15 DIAS 4.7 Número total de consultas obstétricas asignadas en la entidad. Tiempo consulta Odontología General 30 DIAS 8,119 Trimestral 5 -Consulta de Cirugía General. Tiempo de espera en consulta médica especializada de Gineco obstetricia Resultado TOTAL AÑO 2013 MAXIMO ACEPTABLE Nivel de Desagregación Unidad de Medición Fórmula de Cálculo Periodicidad de remisión de la información Nombre del Indicador 4.2 Días Trimestral No aplica Número total de consultas odontológicas generales asignadas en la entidad. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 207,552 49,730 5 DIAS Oportunidad de servicios de imagenología y diagnostico general radiología simple. Oportunidad en la Imagenología simple= atención en servicios de Sumatoria del número de días transcurridos entre la solicitud del servicio primera vez o prioritaria de imagenología- radiología simple y el momento en el cual es prestado el servicio 3.6 Días Trimestral No aplica Total de atenciones en servicios de imagenologíaradiología simple. Oportunidad de servicios de imagenología y diagnostico especializado TAC. Oportunidad en la Imagenología TAC = atención en servicios Resultado TOTAL AÑO 2013 MAXIMO ACEPTABLE Nivel de Desagregación Unidad de Medición Fórmula de Cálculo Periodicidad de remisión de la información Nombre del Indicador 257,494 3 DIAS 71,864 de Sumatoria del número de días transcurridos entre la solicitud del servicio primera vez o prioritaria de imagenología- TAC y el momento en el cual es prestado el servicio 2.9 Días Trimestral No aplica Total de atenciones en servicios de imagenología- tac. Oportunidad Oportunidad en la atención en servicios de Toma de Toma de Laboratorio básico = Muestras laboratorio Básico. Sumatoria del número de días transcurridos entre la solicitud del servicio de muestra de Laboratorio y el momento que genera el resultado del examen. 0.2 Días Trimestral No aplica 107,464 1 DIA 474,661 4.2 Días Trimestral No aplica Número de cirugías programadas realizadas en el período Tiempo de espera Oportunidad en la atención en consulta de Urgencias consulta de triage II = Urgencias triage II Sumatoria del número de minutos transcurridos entre la solicitud de atención en la consulta de urgencias y el momento en el cual es atendido el paciente en consulta por parte del médico 15 DIAS 4,651 Total de atenciones en servicios de muestras de laboratorio. Tiempo de espera Oportunidad en la realización de cirugía programada en la realización = de cirugía Sumatoria total de los días calendario transcurridos programada entre la fecha de solicitud de la Cirugía Programada y el momento en el cual es realizada la Cirugía 13,347 31,752 30 DIAS 7,501 23.4 Minutos Trimestral No aplica Total de usuarios atendidos en consulta de urgencias Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 1,461,101 62,543 30 MINUTOS - Comportamiento Producción Año 2013 La siguiente tabla permite evidenciar el porcentaje de cumplimiento de las metas de producción de los servicios trazadores. Tabla No.11. Comportamiento de Planes Administrativos % cumplimiento 86,34% 95.44% 86.57% 99.90% 92.67% 97.75% Indicador Consulta Externa. Urgencias. Hospitalización. Quirófanos Apoyo Diagnostico. Apoyo Terapéutico. Fuente. Oficina de Planeación El siguiente análisis del comportamiento de la demanda y la producción con periodicidad anual donde se interpreta la causalidad y las variables que influyen en la relación oferta demanda de las Unidades de Negocios, permite realizar la debida gestión gerencial interpretando el comportamiento de la tendencia de cada servicio a continuación se presenta en forma resumida las gráficas respectivas: A continuación se presenta la evolución de la gestión de producción y productividad hospitalaria del año 2007 al año 2013 Tabla No12. Comportamiento de la producción hospitalaria año 2008 al año 20013 Indicador Consulta Medicina General Electiva Consulta Medicina General Urgente Consulta Medicina Especializada Electiva Consulta Medicina Especializada Urgente Número de días cama ocupada Numero de cirugías Número de Partos (Vaginales y Cesáreas) Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 172,562 57,321 192,544 47,867 172,183 146,458 45,020 46,934 119,815 52,253 116,779 56,068 79,488 114,628 95,834 85,272 80,276 85,859 22,367 69,155 10,891 26,478 69,434 17,214 20,473 52,621 13,033 17,246 71,105 12,547 27,809 79,194 10,318 36,592 62,758 10,391 4,800 5,218 4,448 3,477 3,340 3,644 Fuente. Oficina Planeación – Hospital Suba II Nivel E.S.E Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Desde otra óptica de análisis de la producción, la producción analizada en unidades de valor relativo UVR, de lo cual el análisis muestra una tendencia creciente de la producción global en el periodo del año 2008 al año 2013. Tabla No13. Producción en UVR año 2008 al 2012 2.008 2.009 2.010 2.011 TOTAL HOSPIAL 2.012 2013 6.923.629.99 8.146.882.50 6.829.460.67 7.703.936.96 7.407.490.06 8.798.552 18% -16% % VARIACION Fuente. Oficina de Planeación y Sistemas de Información 13% -4% 18% El comportamiento de UVR durante las últimas vigencias presenta comportamientos atípicos. El incremento en el año 2009, se presenta acorde a la contratación de los servicios la cual se realizaba por cápita en todos los niveles de atención, del I al IV nivel, logrando que se prestaran todos los servicios sin barreras a los usuarios. Para la vigencia 2010, se analiza la pertinencia de contratación por todos los niveles vía cápita, ante lo cual se establece capitar exclusivamente el I nivel y los demás servicios por evento, lo que representa disminución de actividades en razón a que se requería autorización por parte de la Empresa Responsable de Pago, generando barreras de acceso para los usuarios. De igual manera la disminución de la población vinculada no se vio proporcionalmente reflejada en el incremento de la población subsidiada. En el año 2011, se fortaleció la contratación y el acercamiento a través de estrategias de mercadeo, diseñando paquetes, tarifas diferenciales, para lograr un aumento en la contratación y a su vez en la producción de los servicios. En la vigencia 2012, se intervino el sistema de información y se realizó una revisión exhaustiva de los datos de producción reportados encontrando inconsistencias en los mismos, en razón a que al revisar las bases de datos se evidenciaron inconsistencias en el registro y en la captura en la información de las actividades de los servicios prestados. Dentro de los causales se encuentra debilidades en la parametrización de los módulos de la historia clínica, desconocimiento por parte de los profesionales en el manejo del sistema de información, no uniformidad en los conceptos que se agrupaban para el reporte y consolidación de los datos. Servicios Promoción y Detección Con respecto a la toma de citología se evidencia un aumento significativo del 15%, su resultado muestra avances en este programa gracias al trabajo articulado con los servicios amigables. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Con respecto a las dosis de vacunación se evidencia un aumento del 12%, sin embargo en el año 2012 se realizaron jornadas adicionales de vacunación de sarampión, influenza y neumococo con 90.421 Dosis aplicadas. Para los controles de enfermería se toma la decisión de reportar todos los controles, por ello el incremento tan elevado del año 2012 al año 2013. Tabla No14. Producción de PYD Dosis de Biológicos Controles de Citología enfermería 96.028 30.945 12.519 Fuente. Oficina de Planeación Servicios Ambulatorios En conjunto el hospital produjo 295.298 de consultas de la cuales el 69% corresponde a consultas electivas (General y especializada) y el 31% corresponde a consultas urgentes (General y especializada). Con respecto a la consulta especializada electiva se evidencia una productividad con respecto a la utilización del recurso humano del 89%. % Productividad Horas Año Año 2013 Especialidades Tabla No15. Producción por especialidades vs productividad año 2013 Anestesiólogo 2,477 3,168 78% Cirujano General 3,489 3,672 95% Cirujano Pediatra 395 432 91% Gastroenterólogo 2,777 2,880 96% Ginecólogo 16,232 19,980 81% Médico Internista 11,005 13,824 80% Oftalmólogo 7,138 7,668 93% Ortopedista 7,551 7,452 101% Otorrinolaringólogo 4,845 4,824 100% Pediatra 15,756 16,740 94% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] % Productividad Horas Año Año 2013 Especialidades Psiquiatra 3,838 3,888 99% 630 924 68% 6,212 6,480 96% Cardiólogo Pediátrico 135 252 54% Ortopedista de Mano 776 864 90% Cirujano Plástico 363 540 67% Neumólogo 317 357 89% Neurólogo 313 315 99% 1,513 1,620 93% 97 216 45% Médico Alternativo Urólogo Ortopedista Pediátrico Médico Fisiatra Total 85,859 96,096 89% Fuente. Oficina de Planeación Servicios Hospitalarios El hospital conto en promedio con 197 camas durante el año 2013, con un porcentaje ocupacional total del Hospital del 86%. Del total de egresos producidos en 92,3% corresponden al CES, siguiendo en su orden Cami Gaitana con un 6.6%. TablaNo16. Numero de egresos año 2013 por centro. Centro Cami Gaitana Medicina General Pediatría Cami Prado Veraniego Numero Porcentaje 1,206 6.6% 363 843 51 0.3% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Centro Medicina General Cami Suba Medicina General Hospital Centro De Servicios Especializados Cuidado Intensivo Adulto Cuidado Intensivo Neonatal Cuidado Intermedio Adulto Cuidado Intermedio Neonatal Medicina General Medicina Interna Obstetricia Pediatría Quirúrgico Unidad de cuidado básico neonatal Total general Numero 51 132 132 16,749 381 442 415 385 1,391 2,062 4,739 2,915 2,936 1,083 18,138 Porcentaje 0.7% 92.3% 100.0% Fuente. Oficina Planeación Del total de egresos el 31% corresponde a servicios de hospitalización para niños (Pediatría, unidad cuidado intermedio neonatal, cuidado intensivo neonatal, ciudado básico neonatal). De igual forma el 8.9% corresponde a egresos del servicios de cuidados intensivos y cuidados intermedios, de los cuales el 4.5% intensivos y el 4.4% intermedios. El 26% de los egresos corresponde a Obstetricia seguido del 21% de pediatría. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Ilustración No1. Numero de egresos año 2013 por centro. Con respecto a los indicadores de hospitalización la mortalidad hospitalaria después de 48 horas corresponde a 1.15% La tasa de infeccion intrahospitalaria se encuentra en el 0.8, la cual esta dentro del rango para hospiales de segundo nivel. Servicios Quirúrgicos En cuanto al servicio de cirugia, entre los tipos de cirugia que esta en capacidad de realizar el hospial, se tienen: Cirugia General, Cirugia Ginecologica, Cirugia Oftalmologica, Cirugia ortopedia, Cirugía Otorrinolaringología, Cirugía Pediátrica, Cirugía Plástica Y Estética, Cirugía Urológica. Con la capacidad instalada disponible se realizaron en el año 2013 se realizaron 10.391 cirugias (sin incluir cesareas), distribuidas asi: Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] TablaNo17. Comportamiento del servicio de Cirugía. Servicio Cirugía Cirugía Cirugía Cirugía Cirugía Cirugía Cirugía Cirugía General Ginecológica Oftalmológica Ortopédica Otorrinolaringología Pediátrica Plástica Y Estética Urológica Total general Numero 2,532 1,483 536 4,440 397 321 390 292 % 24.4% 14.3% 5.2% 42.7% 3.8% 3.1% 3.8% 2.8% 10,391 100.0% Fuente. Oficina de Planeacion El 65% de las cirugias en los diferentes grupos quirurgicos fueron programados (6707) y el 35% fueron cirugias urgentes (3.684). El porcentaje de cancelacion de cirugias programadas due del 7.8%, esto quiere decir que de un toal de 6.707 cirugias programadas se canelaron un total de 520 cirugias. En la siguiente grafica se evidencia el porcentaje de participacion de las cirugias por grupo quirurgico. GráficaNo1. Porcentaje de participación de las cirugías. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Apoyo Diagnóstico Laboratorio Clínico Se realizaron 480.609 exámenes de laboratorio clínico, los cuales principalmente el 59% se realizaron en el CES, seguido del 15% en Cami Gaitana y 13% en Cami Suba. TablaNo18. Comportamiento del servicio de Laboratorio Clínico X Sede. SEDE Cami. Gaitana Cami. Prado Veraniego Cami. Suba Cap. San Carlos Cap. Scalabrini Centro De Servicios Especializados Upa El Rincón Total general Cantidad 70,110 18,334 60,376 4,142 3,526 282,103 42,018 480,609 % 15% 4% 13% 1% 1% 59% 9% 100% Fuente. Oficina Planeación Al analizar el laboratorio por área se observa que Química sanguínea y hematología son las áreas que más exámenes se generan. TablaNo19. Comportamiento del servicio de Laboratorio Clínico x Área Endocrinología Hematología Inmunología Microbiología Microscopia Química Sanguínea y Otros Fluidos Toxicología y Farmacología Total general Cantidad 21,634 100,257 47,335 28,763 48,624 231,353 2,643 480,609 Fuente. Oficina Planeación Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] % 5% 21% 10% 6% 10% 48% 1% 100% Imágenes Diagnósticas Se realizaron 70.006 estudios radiológicos, los cuales principalmente el 69% son Rx Simples y el 14% son Ecografías Obstétricas. TablaNo20. Comportamiento del servicio de Radiología x Estudio Estudio Radiológico Ecografía Abdominal Ecografía Obstétrica Electromiografía Mamografía Monitoria fetal Otras Ecografías Rayos X especiales Rayos X simple TOTAL Número de estudios 5,715 9,885 220 762 2,090 2,650 229 48,455 70,006 Fuente. Oficina Planeación La siguiente grafica muestra el comportamiento de solicitud de exámenes de donde provienen donde el 99% corresponden al CES GráficaNo2. Comportamiento solicitud de exámenes CES. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Apoyo Terapéutico Se realizaron 54.001 actividades de terapia, de las cuales el 86.98% corresponden a terapia respiratoria, el 12.98% a terapia física y el 0.04% a terapia lenguaje. El 95% de las terapias se realizan en el CES. TablaNo21. Comportamiento del servicio de Apoyo Terapéutico Actividades terapia Cami Gaitana Terapia Respiratoria (Individual) Cami Prado Veraniego Terapia Respiratoria (Individual) Cami Suba Terapia De Lenguaje (Individual) Terapia Física (Individual) Terapia Ocupacional (Individual) Terapia Respiratoria (Individual) Hospital Centro De Servicios Especializados Terapia De Lenguaje (Individual) Terapia Física (Individual) Terapia Respiratoria (Individual) Total general Cantidad 2.060 2.060 110 110 698 0 0 0 698 51.143 19 7.011 44.113 54.011 Fuente. Oficina Planeación Con respecto a las consultas se realizan en el Cami Suba, de las cuales el 76% corresponde a terapia fisca, el 12% a terapia de lenguaje y el 11%a terapia ocupacional. TablaNo22. Comportamiento del servicio de Apoyo Terapéutico Consultas terapia Cami Suba Terapia De Lenguaje (Individual) Terapia Física (Individual) Terapia Ocupacional (Individual) Terapia Respiratoria (Individual) Total general Cantidad 45.714 5.660 34.929 5.125 0 45.714 Fuente. Oficina Planeación Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Objetivo: Fortalecer la mediante la modernización de su capacidad instalada, tecnológica y equipamiento estructural, que permita el mejoramiento de la capacidad resolutiva, y que favorezca mejores resultados de la prestación de servicios de salud. Gestionar los recursos para dar cumplimiento a lo reglamentado en plan maestro de equipamiento a corto y mediano plazo, para los diferentes centros de la Institución. La siguiente tabla detalla la infraestructura disponible y de propiedad del Hospital: TablaNo23. Infraestructura disponible y propiedad del Hospital de Suba II Nivel E.S.E.2013. LOCALIZACION EDIFICACION CARACTERISTICAS GENERALES Centros asistenciales Hospital de Suba II Nivel ESE Centro Servicios Especializados Cami Suba CAMI Gaitana CAMI Prado Veraniego UPA Rincón UPA Nueva Zelandia San Cayetano Salud Publica Casa Rosada- Dirección Actualizada USO Atención en Salud de 2do y 3er AK 104 152c Nivel de Complejidad, Consulta 50. Externa Especializada, Atención en Salud en 1er Nivel de Complejidad, Hospitalización Kr 92 147c 30 pediatría, Consulta Externa medicina general Atención en Salud en 1er Nivel de Complejidad, Hospitalización TV 116C 133-18 pediatría, Consulta Externa medicina general Atención en Salud en 1er Nivel de Complejidad, Hospitalización CL 128A 53a 17 medicina interna, Consulta Externa medicina general Atención en Salud en 1er Nivel de KR 94B 129B 04 Complejidad, Consulta Externa medicina general Atención en Salud en 1er Nivel de Cl 181 46 48 Complejidad, Consulta Externa medicina general Centro de atención integral en Kr 94 127f 20 salud mental Dirección de salud pública, Kr 90 147 60 coordinación programas de salud pública nivel local, extramural Dg 67B 55 39 Gestión de activos - Archivo Año Área Área construcción lote Construida 2004 5.701 13.953 2001 2.310 2.247 1997 1302 1102 1978 713 678 1978 136 461 1985 348 249 1992 89 231 1984 358 567 1949 100 200 Total metros cuadrados construidos Fuente: Oficina de Planeación y sistemas 2013 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 19.688 1. Plan Bienal de inversión pública en salud. En cumplimiento de la Resolución 2514 de 2012 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, se diligencio y actualizo el software disponible para tal fin. Alli quedaron registrados proyectos en las dos tipologías de proyectos según lo reglamentado por la Resolución así: a) Inversiones en Infraestructura física: Reordenamiento del Centro de Servicios Especializados y proyectos del Plan Maestro de Equipamiento en Salud - PMES b) Inversiones en dotaciones de equipo biomédico para la prestación de servicios de salud considerados como de control especial de la oferta1 : Dotación y Reposición de Equipo Biomédico para el Hospital de Suba II Nivel E.S.E. 2. Plan Maestro de Equipamiento en Salud – PMES. Durante el primer semestre producto de las reuniones celebradas con la Secretaria Distrital de Salud, se continuó con la actualización de la información pertinente y relacionada con la ejecución de los proyectos de infraestructura y sobre los predios frente a las proyecciones de la red Norte del PLAN PMES. A la luz de esta situación, se encuentra a la espera de la asignación de las apropiaciones, la emisión de conceptos técnicos de uso del suelo, y la selección definitiva de los predios. Tabla No24. Plan Maestro de Equipamiento. Hospital de Suba II nivel E.S.E. TIPO DE CORTO PUNTO DE ATENCIÒN INTERVENCIÒN PLAZO UPA RINCON II OBRA NUEVA UPA RINCON I AMPLIACIÒN UPA TIBABUYES- SANTA RITA OBRA NUEVA X CAMI PRADO VERANIEGO AMPLIACION X CAMI GAITANA OBRA NUEVA Fuente. Oficina de Planeación y Sistemas 2013. MEDIANO PLAZO X X LARGO PLAZO X Como ya se mencionó, en el segundo semestre del 2013, se recibieron directrices articuladas con la estrategia de territorializaciòn de salud, mediante la cual se presentaron y viabilizaron tres (3) proyectos bajo la línea normativa del Plan de Desarrollo sobre la construcción y dotación de CSDH. 1 (servicios de nefrología, oncología, radioterapia, oncología clínica, medicina nuclear, radiología e imágenes diagnosticas de mediana y alta complejidad, UCI neonatal, pediátrica y adultos, obstetricia de mediana y alta complejidad, cirugía cardiovascular, Cirugía neurológica, cirugía ortopédica, cirugía de trasplante e implante) Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 3. Otros Proyectos Con la expedición del Plan de Desarrollo Distrital, mediante Acuerdo 489 de 2012, donde se establece prioridad distrital para la construcción y dotación de los Centro de Salud y Desarrollo humano –CSDH, el Hospital presento y viabilizo ante la Secretaria Distrital de Salud, tres (3) de los nueve (9) CSDH radicados ante la Secretaria Distrital de Salud, autorizados en los territorios de salud de la Localidad de Suba. Los proyectos son los relacionados en los territorios de: Gaitana, Rincón y Nueva Zelandia. Finalmente, se destaca la presentación de otros proyectos relacionados con el normal funcionamiento del Hospital así: Implementación del Programa de diagnóstico y tratamiento de Infertilidad en el Centro de Servicios Especializados del Hospital de Suba II Nivel E.S.E. Adquisición de Dotación Hospitalaria para el Mejoramiento de los Servicios de salud Oral en las ESEs del Distrito Capital. Adquisición de una Unidad Móvil tipo I para el fortalecimiento de la Atención Primaria en salud, operada por el Hospital de Suba II Nivel Empresa Social del Estado ubicado en el Distrito Capital. Dotación Dotar el área de farmacia para la puesta en marcha de la Central de Preparaciones Estériles y no Estériles. Proyectos software ORFEO (Correspondencia) y PENTAHO (Inteligencia de Negocios) El detalle del tipo de intervención y el presupuesto asignado es el siguiente: Tabla No25. Detalle de intervenciones y presupuesto asignados. 2013 PUNTO DE ATENCION TIPO DE TIEMPO PRESUPUESTO INTERVENCION ESTIMADO DE OBRA 2011 DOTACION (E) UBICACION UPA RINCON II OBRA NUEVA 2012- 2014 $1.909.5879.587 $950.000.000 CAMI GAITANA OBRA NUEVA 2012- 2014 $3.331.295.978 $1.500.000.000 UPA TIBABUYES- SANTA RITA OBRA NUEVA 2012- 2014 $2.101.104.000 $1.050.000.000 CENTRO DE SALUD Y DESARROLLO HUMANO CSDH RINCON ADECUACION 2012- 2014 $139.633.000 $63.054.000 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] PUNTO DE ATENCION TIPO DE TIEMPO PRESUPUESTO INTERVENCION ESTIMADO DE OBRA 2011 DOTACION (E) UBICACION CSDH GAITANA ADECUACION 2012- 2014 $398.388.000 $78.343.000 CSDH NUEVA ZELANDIA OBRA NUEVA 2012- 2014 $834,556,565 $90,774,102 REPOSICION EQUIPO BIOMEDICO ADQUSICION 2012- 2014 NO APLICA $10.000.000.000 REORDENAMIENTO CENTRO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS ADECUACION 2012- 2014 $2.000.000.000 1.417.040.000 2012- 2014 $3.000.000.000 (e) $1.200.000.000 (e) CSDH DE SEIS (6) OBRA NUEVA Y/O TERRITORIOS DE SALUD ADECUACION Fuente. Oficina de Planeación y Sistemas 2013. Tabla No26. Detalle de intervenciones y presupuesto asignados. 2013 (continuación) PUNTO DE ATENCION PRESUPUESTO ESTIMADO TIPO DE PROCESO / NOMBRE DEL TIEMPO PRESUPUESTO PROYECTO ESTIMADO DE OBRA DOTACION CENTRO DE Dotación y puesta en marcha SERVICIOS de la central de preparación ESPECIALIZADOSde mezclas estériles y no CSE estériles CENTRO DE Implementación del SERVICIOS programa de diagnóstico y ESPECIALIZADOS- tratamiento de infertilidad CSE en CSE Adquisición de dotación hospitalaria para el HOSPITA DE SUBA mejoramiento de los servicios II NIVEL E.S.E. de salud oral en las ESE del Distrito Capital. 2013 NO APLICA $259.847.496 2013 NO APLICA $138.000,000 2013 NO APLICA $150.286,016 HOSPITAL DE SUBA Adquisición UBA MOVIL II NIVEL E.S.E. 2013 NO APLICA $294,000,000(e) Proyectos software ORFEO HOSPITAL DE SUBA (Correspondencia) y II NIVEL E.S.E. PENTAHO (Inteligencia de Negocios) 2013 NO APLICA $183,300,000 $138,900,000 Fuente. Oficina de Planeación y Sistemas 2013. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] UBICACION COMPONENTE DE SALUD PÚBLICA Objetivo: Garantizar las acciones individuales y colectivas de promoción de la salud, protección específica y detección temprana de la enfermedad, atención de eventos de interés en salud pública, en el contexto del modelo de atención en salud. 1. Promoción de la salud El Modelo de Atención busca la organización compleja de respuestas institucionales y sociales en salud, partiendo de una perspectiva Humanista, fortalecida en la Promoción y Prevención, la Atención Primaria Integral Personal, Familiar y Comunitaria, dispensada desde el domicilio pero articulada y coordinada racional y escalonadamente con todos los niveles de atención e incluyendo el conjunto de acciones desarrolladas por todos los actores responsables de ayudar a transformar y mejorar las actuales condiciones de salud y sus determinantes mediante la construcción conjunta con otros sectores (Educación, Cultura Recreación y Deporte, Hábitat, Ambiente, Desarrollo Económico, entre otros). Este modelo pretende: Disminuir las barreras de acceso a los servicios de salud Mejorar la calidad y calidez de la atención. Lograr un mayor nivel de efectividad de la inversión en salud. Generar condiciones que permitan una mayor integralidad de la respuesta social. Articulación en los diversos Servicios de Salud al interior de la ESE y con la Red Hospitalaria, con el propósito de garantizar el acceso a los servicios de manera oportuna y eficaz. Teniendo en cuenta la restructura del modelo PIC para el 2012 y 2013 en los territorios, con el fin de aumentar en las coberturas a las familias a través del APS y de más acciones de Salud Pública a través del abordaje población, territorial y por ámbitos de vida cotidiana; a continuación se presenta el abordaje de familias activas al programa por año. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Grafico No 3 Número de familias activas del programa Salud Para el buen Vivir – Territorios Saludables. Localidad de Suba. Años del 2012 – 2013 Fuente: Sistema de Información APS en Línea 2012 - 2013 Grafico No 4 Número de individuos activos del programa Salud Para el buen Vivir – Territorios Saludables. Localidad de Suba. Años del 2012 – 2013 Fuente: Sistema de Información APS en Línea 2012 - 2013 Como se puede observar en las gráficas, hay un aumento en forma anual del 9,6% del número de familias e individuos intervenidos por el programa, el promedio aproximado de integrantes por familia es de 3.8. Lo anterior, contribuye de manera significativa al logro de los objetivos, los cuales se orientan hacía la satisfacción de las necesidades sociales en salud Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] de las familias de la manera más amplia posible, es decir, atendiendo la integralidad, continuidad y el respeto por la diferencia. La localidad de Suba cuenta con 1.069.114 habitantes según proyecciones DANE 2011, de los cuales en el año 2012 al 0,5% se le hizo parte de las acciones del programa - APS y para el 2013 se integra 1% aumentando la cobertura de la población en un 0.5 puntos porcentuales. A continuación se presenta las acciones realizadas por el equipo de Salud Pública a las familias e individuos, en el marco del modelo PIC para el 2013: Promoción y prevención de daños o aspectos que deterioran la calidad de vida de las familias y sus integrantes mayor capacidad de protección, cuidado y transformación de sus propias condiciones de vida, como esencial en el abordaje de los determinantes sociales. Favorecer, mediante estrategias eficientes y efectivas de participación, el que las familias asuman un rol activo como agentes de cambio de su propia situación y condición. Con el fin de dar cuenta de cómo las acciones que se realizan desde Salud a Su Casa contribuyen al alcance de las metas del Plan de Desarrollo Distrital el presente documento abordara las acciones que realizan para su obtención: - Caracterizaciones Y Seguimientos El proceso de caracterización en la localidad de Suba inicio en el año 2004, siendo esta la localidad piloto del Distrito Capital, es así como Suba pasó en el año 2004 de tener 5 microterritorios a 70 microterritorios con 84000 familias y 242.988 individuos en el año 2008, cubriendo al año 2008 el 100% de la población estrato 1 y 2. Al 2011, en el año se mantuvieron los 70 Microterritorios. No obstante para el año 2012 y 2013 con el aumento de talento humano para este proceso en un 54% con 108 Microterritorios. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Grafico No 5 Número de caracterizaciones realizadas por el programa Salud Para el buen Vivir – Territorios Saludables. Localidad de Suba. Años del 2012 – 2013 Fuente: Sistema de Información APS en Línea 2012 - 2013 Durante el periodo del 2012 - 2013 se realizaron actividades de seguimiento a las familias priorizadas y no priorizadas de acuerdo con la periodicidad de visita para realizar actividades de canalización a los servicios de promoción y prevención, hacer educación, identificar eventos de interés en salud pública y determinar la cobertura de los programas de promoción y prevención. Grafico No 6 Número de seguimientos realizados por el programa Salud Para el buen Vivir – Territorios Saludables. Localidad de Suba. Años del 2013 – 2012 Fuente: Sistema de Información APS en Línea 2012 – 2013 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] La gráfica evidencia un incremento un incremento en los procesos de seguimiento a familias en los territorios saludables de la localidad en - Educación a Familias Grafico No 7 Número de actividades de educación a familias realizados por el programa Salud Para el buen Vivir – Territorios Saludables. Localidad de Suba. Años del 2012 – 2013 Fuente: Sistema de Información APS en Línea 2012- 2013 En el periodo de 2013 - 2012 se realizaron actividades de educación, información en los temas relacionados en programas de promoción y prevención por etapa ciclo vital, adherencia a programas, servicios prestados por la ESE, prácticas de auto cuidado, AIEPI y demás temas identificados por la dinámica de los Microterritorios. El promedio se mantiene, no obstante, es en el año 2012 donde se evidencia disminución en la intervención, como consecuencia del cambio en el esquema de trabajo establecido desde la Secretaria de Salud y la puesta en marcha mediante la aplicación de un modelo de salud que beneficie a toda la población sin distinciones; “Un modelo fundamentado en las Estrategias Promocional de Vida y de Atención Primaria en Salud [APS]; que sea incluyente, que convoque y comprometa, que no segregue; que permita construir, con las acciones e intervenciones, los pilares para afectar positivamente los determinantes del proceso salud-enfermedad y procuren condiciones nuevas para la población, en pro de la salud y la calidad de vida y, que se consolide y permanezca en el tiempo, independientemente de los cambios de administración en la Ciudad”. (Plan Territorial de Salud Bogotá Distrito Capital 2012 – 2016) Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] - Servicios de Salud Colectiva Para el año 2013 en el nuevo modelo de ejecución del PIC se da inicio a la estrategia de Servicios de Salud Colectiva, los cuales se definen como una estrategia de atención en salud que funcionan en cada territorio de salud dirigidos a una población determinada (ciclos vitales), que tienen adscripción territorial y son concertados con la comunidad según las prioridades del territorio. En los cuales, de manera grupal o individual, la población puede encontrar una respuesta inicial inmediata, así como acciones de promoción, prevención y asesoría a necesidades en salud. En este sentido, los servicios de salud colectiva asumen un modelo de acción que permite ofrecer una atención más resolutiva a las personas, así mismo, se inserta en dinámicas familiares, comunitarias y sociales mediante actividades encamina das a: • Promoción de la salud (Información, Educación, Comunicación - IEC). • Prevención de la enfermedad. • Asesoría sobre problemas de salud (de acuerdo con las necesidades y problemáticas de salud y calidad de vida de las poblaciones del territorio). • Jornadas por ciclo vital, mujeres, poblaciones especiales y ambiente. • Canalización a servicios de salud. • Gestión Inter y transectorial. • Tabla No27. Comportamiento de sesiones por ciclo Vital CICLO VITAL POBLACION CUBIERTA SESIONES INFANCIA 104 1630 JUVENTUD 70 1287 ADULTEZ 73 956 VEJEZ 107 2322 MUJER 87 1842 DISCAPCIDAD 71 1142 512 9179 TOTAL Fuente. Salud Pública Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla No28. Abordaje Poblacional a Través de los Ciclos Vitales CICLO VITAL POBLACION CUBIERTA SESIONES Asesorías Grupales 582 Asesorías Individuales 269 Asesorías Grupales 337 Asesorías Individuales 227 Asesorías Grupales 161 Asesorías Individuales 119 Asesorías Grupales 621 Asesorías Individuales 527 Asesorías Grupales 121 Asesorías Individuales 79 INFANCIA JUVENTUD ADULTEZ VEJEZ MUJER DISCAPCIDAD Asesorías Grupales 167 Asesorías Grupales 1956 Asesorías Individuales 1221 TOTAL 5820 4205 2534 11178 2015 2505 27862 Abordaje Poblacional a Través de los Ciclos Vitales Año 2013 2. Indicadores de Prevención La siguiente tabla muestra los resultados obtenidos de los principales indicadores de seguimiento, controles de enfermería, Asesorias pretest y postest de VIH, Consultas de asesorías en regulación de la fecundidad, Tomas de citología cervico uterina Tabla No29. Comportamiento de Metas de Prevención META RESULTADO Consultas por médico para la población de 0 a 9 años en FFDS. 1009 Consultas por enfermería para la población de 0 a 9 años en FFDS. 914 ANALISIS Se encuentra que la demanda de esta población vinculada ha disminuido gradualmente como resultado de las acciones realizadas por el Distrito para lograr la cobertura de aseguramiento universal. Se encuentra que la demanda de esta población vinculada ha disminuido gradualmente como resultado de las acciones realizadas por el Distrito para lograr la cobertura de aseguramiento universal. 1520 Esta meta se vio afectada por el cierre de las EPS-S Solsalud y Humana Vivir por cuanto estos traslados producen barreras de acceso en la atención de los usuarios Consultas por médico para la población de 0 a 9 años en EPS-S. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] META Consultas por enfermería para la población de 0 a 9 años en EPS-S. Realizar 513 consultas por medico en población de 10 a 26 años de FFDS. RESULTADO ANALISIS 2507 Esta meta se vio afectada por el cierre de las EPS-S Solsalud y Humana Vivir por cuanto estos traslados producen barreras de acceso en la atención de los usuarios 444 Consultas por medico en población de 10 a 24 años de EPS-S. 880 Consultas por medico en población de 27 a 44 años de FFDS 178 Consultas por medico en población de 45 a 59 años de FFDS 155 Consultas por medico en población mayor de 45 años EPS-S 582 Consultas por medico en población mayor de 60 años FFDS 60 Asesorias pretest y postest de VIH a la población de 10 a 59 y más años de FFDS 3369 Asesorias en VIH en gestantes de EPS-S Consultas de asesorías en regulación de la fecundidad para la población de 10 a 59 años de FFDS Esta meta se vio afectada por el cierre de las EPS-S Solsalud y Humana Vivir por cuanto estos traslados producen barreras de acceso en la atención de los usuarios. Entre las causales para el no cumplimiento se encuentra que la demanda de esta población vinculada ha disminuido gradualmente como resultado de las acciones realizadas por el Distrito para lograr la cobertura de aseguramiento universal. Es necesario para el 2014 reajustar las metas. Teniendo en cuenta la pirámide poblacional de la localidad de Suba donde su centro es más ancha por este grupo etáreo lo cual hace más viable el cumplimiento de las actividades en esta población. Teniendo en cuenta la pirámide poblacional de la localidad de Suba donde su centro es más ancha por este grupo etáreo lo cual hace más viable el cumplimiento de las actividades en esta población. Teniendo en cuenta la pirámide poblacional de la localidad de Suba donde su centro es más ancha por este grupo etáreo lo cual hace más viable el cumplimiento de las actividades en esta población. Teniendo en cuenta la pirámide poblacional de la localidad de Suba donde su centro es más ancha por este grupo etáreo lo cual hace más viable el cumplimiento de las actividades en esta población. 4179 3094 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] META Consultas de asesorías en regulación de la fecundidad para la población de 10 a 49 años de EPS-S RESULTADO ANALISIS 6371 Su resultado muestra avances en este programa gracias al trabajo articulado con los servicios amigables. Tomas de citología cervico uterina para la población de 10 a 60 y más años de FFDS 3110 Tomas de citología cervico uterina para la población de 25 a 59 años de EPS-S 7485 Consultas de control prenatal para la población gestante de EPS-S 1913 Su resultado muestra avances en este programa gracias al trabajo articulado con los servicios amigables.. Es necesario continuar trabajando en el fortalecimiento para la captación y continuidad en el programa de las gestantes, así como la articulación con los equipos territoriales de la localidad. Fuente. Coordinación de PyD. 3. Indicadores Vigilancia Epidemiológica Con respecto a los indicadores trazadores a continuación se presenta el resultado del año 2013 frente a la meta planteada en el Plan de desarrollo Bogotá Humana. Tabla No30. Indicadores de Vigilancia Epidemiológica Definición del indicador Línea Base 2012 Meta 2013 Resultado año 2013 Número de muertes en niños menores de un año de edad de un determinado sexo en un determinado periodo, por cualquier causa. 4,0 4 17,0 5,8 Razón de mortalidad infantil menores de un año 0,02x1.000 8,0X1000 NV 17,0 2.951,0 Número de muertes en niños menores de 5 años de edad de un determinado sexo en un periodo determinado, por cualquier causa. 4,0 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 4 17,0 Definición del indicador Línea Base 2012 Meta 2013 Resultado año 2013 2,4 Tasa de mortalidad en menores de 5 años 0,0007x10.000 15,7 * 10000 17,0 71.797,0 Número de muertes en niños menores de cinco años cuyos certificados de defunción registran una infección asociada a Neumonía (Códigos J12-J18 de la CIE-10) como causa básica de muerte, para un periodo determinado. 1 0 1,0 1,4 Tasa de mortalidad registradas en menores de 5 años por neumonía 0 > 9 x 100.000 1,0 71.797,0 Número de muertes en niños menores de cinco años cuyos certificados de defunción registran una enfermedad infecciosa intestinal (códigos A00-A09 de la CIE-10) como causa básica de muerte, para un periodo determinado. 0 0 0,0 Tasa de mortalidad Registradas en menores de 5 años por enfermedades diarreicas agudas (EDA) 1 x 100.000 menores de 5 años. 0,0 0 0,0 71.797,0 Número de muertes maternas en un determinado periodo para toda la IPS en todos sus servicios. Muerte materna se define como la defunción de una mujer mientras está embarazada o dentro de los 42 días siguientes a la terminación de su embarazo, sea cual fuere la duración y sitio del embarazo, debida a complicaciones del embarazo, parto y puerperio (cualquier causa relacionada con o agravada por el embarazo mismo o su atención; principalmente códigos O00-O99, A34 de la CIE-10), pero no por causas accidentales o incidentales. 1 0 1,0 Razón de muertes maternas en un determinado periodo para toda la IPS en todos sus servicios. Muerte materna se define como la defunción de una mujer mientras está embarazada o dentro de los 42 días siguientes a la terminación de su 0.0083 X100.000 31x100.000 33,9 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 1,0 Definición del indicador Línea Base 2012 Meta 2013 embarazo, sea cual fuere la duración y sitio del embarazo, debida a complicaciones del embarazo, parto y puerperio (cualquier causa relacionada con o agravada por el embarazo mismo o su atención; principalmente códigos O00-O99, A34 de la CIE-10), pero no por causas accidentales o incidentales. Número de muertes fetales tardías (22 o más semanas completas de gestación según la CIE-10) más el número de muertes infantiles neonatales precoces (menos de 7 días de vida) en un determinado periodo. Resultado año 2013 2.951,0 5 5 53,0 18,0 Razón de mortalidad perinatal 0.02 x 1.000 15 x 1.000 NV 53,0 2.951,0 Número de mujeres que registraron edad entre 10 y 14 años cumplidos, para un periodo determinado y que presentaron condición de salud identificada o relacionada con embarazo confirmado, (Categorías de tres caracteres desde O00 hasta O99 y desde Z32 [Excluye Z320] hasta Z38, de la CIE-10) 2 0 811,0 Número de mujeres que registraron edad entre 15 y 19 años cumplidos, para un periodo determinado y que presentaron condición de salud identificada o relacionada con embarazo confirmado, (Categorías de tres caracteres desde O00 hasta O99 y desde Z32 [Excluye Z320] hasta Z38, de la CIE-10) 43 50 992,0 27 Reducir a 10% la prevalencia del bajo peso al nacer en los niños y las niñas. 213,0 Número de nacidos vivos con peso inferior a 2.500 gramos, medido al momento del nacimiento o dentro de las primeras horas de vida, antes de que la significativa pérdida de peso postnatal haya ocurrido, expresado como porcentaje del correspondiente número de nacidos vivos dentro de la ESE, para un periodo dado. 96% A 2013 Lograr y mantener las coberturas de vacunación con todos los biológicos del Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI por encima del 95%, en niños y niñas menores de 1 año Polio 79% 95% 10.772,0 11.208,0 DPT 79% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 95% 102% Definición del indicador Línea Base 2012 Meta 2013 Resultado año 2013 11.377,0 11.208,0 118% BCG 95% 3.494,0 2.960,0 96% Hepatitis B 71% 95% 10.774,0 11.208,0 96% Haemophilus 77% 95% 10.774,0 11.208,0 93% Rotavirus 79% 95% 10.470,0 11.208,0 86% Triple viral 85% 95% 9.364,0 10.934,0 A 2013 Lograr y mantener las coberturas de vacunación con todos los biológicos del Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI por encima del 95%, en niños y niñas de 1 año 91% Fiebre Amarilla 79% 95% 9.993,0 10.934,0 88% Hepatitis A 89% 95% 9.629,0 10.934,0 Neumococo 87% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 95% 86% Definición del indicador Línea Base 2012 conjugada Meta 2013 Resultado año 2013 9.381,0 10.938,0 Fuente : Vigilancia Epidemiológica Durante el año 2013 desde el área de vigilancia epidemiológica se realizaron diferentes actividades que generaron impacto sobre la población usuaria del Hospital de suba; manteniendo siempre la política institucional y teniendo como objetivo principal mejorar la calidad de la prestación de los servicios de salud en nuestra institución; por lo cual a continuación se mostrara un breve pero completo resumen de todos los avances logrados por nuestra área en el Hospital durante el 2013. Vigilancia Epidemiológica en el Hospital de Suba está constituida por tres procedimientos: estadísticas vitales, SIVIGILA (vigilancia en salud pública) y vigilancia y control de las infecciones asociadas al cuidado de la salud (IACS), así como paralelamente trabaja de la mano con todo lo relacionado con sistemas de información (producción, planeación, administrador de reportes), realizando una estadística clara y real sobre el estado de salud de nuestra población, producción hospitalaria de cada uno de los servicios prestados en nuestra institución, análisis de morbilidad general, análisis de mortalidad hospitalaria, perinatal, infantil y materna, indicadores que como es bien sabido evalúan la gestión realizada por la administración por nuestra población más vulnerable: gestantes, niños y adultos mayores. I. Infecciones asociadas al cuidado de la salud (IACS) En nuestra institución contamos con un procedimiento claramente establecido para la vigilancia y control de las infecciones asociadas al cuidado de la salud, definidas como la relación entre el número de casos de infección nosocomial ocurridas en el hospital en un período y el número de egresos de dicho período. Se define infección nosocomial, como una infección contraída en el hospital por un paciente internado por una razón distinta de esa infección; desde este punto de vista, desde el área de Vigilancia Epidemiológica para el 2013 se estableció una meta institucional de IACS de 0.8, la cual se cumplió y estuvo por debajo de la meta distrital que es de 2.5x1000 como se observa en la gráfica: Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Gráfica No8.Índice Global de las Infecciones Asociadas a la Atención de Salud (IAAS) Hospital de Suba, 2012 - 2013 Fuente: Vigilancia Epidemiológica, Hospital de Suba ESE 2013 Esto gracias al aumento de la búsqueda activa realizada desde nuestra oficina, aumento de la capacitación personalizada a todos y cada uno de los profesionales que ingresan a la institución principalmente médicos, a la socialización continua sobre la importancia de la higienización de las manos (política establecida desde el INS y OMS), protocolización institucional de la misma, creación, aprobación, aplicación y socialización de los diferentes protocolos de bioseguridad, uso prudente de antibióticos, guías de manejo institucional, en articulación con las diferentes áreas (Farmacia, Urgencias, Calidad, Gestión Ambiental); así como la auditoria recurrente del cumplimiento adecuado de los mismos por parte del personal de nuestra institución. Es importante establecer que aunque el hecho que nuestra tasa de infección intrahospitalaria para finales del 2012, hubiese evidenciado un subregistro de la información (0.6); a comienzos del 2013 se tomaron medidas preventivas definitivas en los servicios más afectados, como el cierre temporal de la sala de partos en la institución; medida que posteriormente logro los resultados esperado, mostrando que este servicio al finalizar el 2013 cumplió con la meta institucional establecida. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Sin embargo para el 2014 durante el primer comité de infecciones del año se estableció la propuestas de las metas para los servicios de hospitalización: pediatría 0.5, medicina interna 1.0, cirugía general 0.5, datos acordes con el comportamiento de las infecciones en el distrito y la meta en la que se encuentran a la fecha los mismos (0.8). Por otro lado también se realizó la descripción del perfil microbiológico del Hospital con lo cual se ha logrado establecer, documentar y acordar con las diferentes especialidades las guías de manejo para enfermedades infecciosas y el uso adecuado y racional de los antibióticos disminuyendo así las fallas terapéuticas y las resistencias a los mismos y por lo tanto los costos para la institución, en el consumo de los antibióticos en general, como se observa a continuación en las gráficas: Gráfica No9. Comparativo de consumo de A/B, 2012 - 2013 Gráfico No.13 Comparativo de consumo de A/B 2012 -2103 Hospital de Suba ESE $542.879.31 9 $317.423.85 1 VALOR MEDICAMENTO 2012 VALOR MEDICAMENTO 2013 $225.455.46 8 DIFERENCIA VALOR Fuente: Farmacia, Hospital de Suba 2013 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Gráfica No10. Costo terapias antibióticas, Hospital de Suba, 2012 - 2013 Fuente: Farmacia, Hospital de Suba 2013 II. Estadísticas vitales Dentro del procedimiento de estadísticas vitales en Vigilancia Epidemiológica hemos logrado establecer un registro adecuado y confiable de la información de las mortalidades y nacidos vivos en nuestra institución, lo cual a llevado a que el Hospital sea uno de los mas referenciados por el DANE debido a la aplicación y efectividad de nuestro procedimiento y a que tenemos registros confiables y adecuados; esto logrado mediante la retroalimentación a los profesionales sobre las últimas resoluciones respecto al manejo de cadáveres y certificados de defunciones, además de la importancia de la calidad del diligenciamiento de los certificados de defunción y nacidos vivos y la articulación y auditoria continua desde el área de salud Publica verificando la calidad y cantidad de la información suministrada al aplicativo RUAF; Aplicativo que suministra la información necesaria para la realización de las estadísticas mensuales para la mortalidad hospitalaria, perinatal, materna y de eventos de interés en salud pública que durante el 2013 se comportaron así: Mortalidad perinatal La mortalidad perinatal definida como el número de muertes fetales tardías (22 o más semanas completas de gestación según la CIE-10) más el número de muertes infantiles Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] neonatales precoces (menos de 7 días de vida) en un determinado periodo, en el Hospital de Suba presentó una razón de 13.8x1000 nacidos vivos durante el 2013, razón que en relación al 2012 disminuyó ya que en este año la misma fue de 23.9x1000 nacidos vivos. Lo anterior muestra que se ha tenido una mejora en la disminución de las barreras de acceso para la atención de las gestantes evidenciado en una mejora de la adherencia al control prenatal disminuyendo así los riesgos de complicación durante el parto; y que esta siendo aplicada la política de cero tolerancia a la mortalidad materna y perinatal; sin embargo es cierto que hay varios procesos que mejorar como la ruta de gestantes y la priorización de la atención de las gestantes de alto riesgo, así como intensificar la retroalimentación continua a los profesionales en guías de manejo. Mortalidad Materna La mortalidad materna definida como: número de muertes maternas en un determinado periodo para toda la IPS en todos sus servicios. Muerte materna se define como la defunción de una mujer mientras está embarazada o dentro de los 42 días siguientes a la terminación de su embarazo, sea cual fuere la duración y sitio del embarazo, debida a complicaciones del embarazo, parto y puerperio (cualquier causa relacionada con o agravada por el embarazo mismo o su atención; principalmente códigos O00-O99, A34 de la CIE-10), pero no por causas accidentales o incidentales; en el Hospital de Suba para el 2013 presento una razón de mortalidad del 34.03x100.000 nacidos vivos, mientras que en el 2012 fue de 73.08x100.000 nacidos vivos, si bien es cierto que terminamos el 2013 por encima de la meta distrital que es de 24x100.000 nacidos vivos (dato preliminar), bajamos la proporción de la mortalidad en un 53% entre un periodo a otro. Mortalidad Hospitalaria La mortalidad hospitalaria la cual es dividida en dos indicadores: la menor de 48 horas definida como la relación entre el número de defunciones ocurridas en el hospital antes de las 48 horas del ingreso del paciente a la ESE en un período y el número de egresos de dicho período. Excluye las muertes de urgencias y cuyo indicador estuvo para el 2012 en 4.5x1000 por debajo de la base 4.9x1000 y encima de la meta distrital que es de 6.2x1000 mientras que para el 2013 termino en 6.9x1000 por encima de la línea base y meta distrital. Por otro lado se encuentra también la mortalidad hospitalaria mayor de 48 horas definida como la relación entre el número de defunciones ocurridas en el hospital posterior a las 48 horas del ingreso del paciente a la ESE en un período y el número de egresos de dicho período y cuyo indicador para el 2012 estuvo en 6.2 x1000, por debajo de la meta distrital Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] de 8.0x1000 y encima de la línea base 5.5x1000, mientras que para el 2013 el indicador fue de 11.9x1000 por encima de la línea base y línea meta distrital. Lo anterior generó que durante el último semestre del año se intensificara el análisis de dicha mortalidad, tanto general como por servicio determinando factores y debilidades en la calidad de la atención generando así las acciones correctivas necesarias y de manera inmediata en cada uno de los servicios del Hospital de Suba. III. SIVIGILA En cuanto al sistema de vigilancia en salud publica institucional durante el 2013 el área de vigilancia epidemiológica ha trabajado de la mano con las diferentes áreas asistenciales para la articulación y fortalecimiento adecuado de la notificación de los eventos de interés en salud publica tanto en el primer como segundo nivel de atención en el Hospital de Suba, intensificando las capacitaciones y retroalimentaciones a los médicos y enfermeras que ingresan a la institución y los que ya se encuentran vinculados a la misma; intensificando la búsqueda activa sistemática, y realizando un acompañamiento continuo a los puntos de primer nivel en la notificación de los eventos oportuna y adecuada, socialización de las alertas y captación temprana de los pacientes con enfermedades transmisibles (TBC); es por esto que durante el 2013 se logró institucionalizar la estrategia de captación de paciente sintomático respiratorio tanto en el primer como en el segundo nivel de atención, garantizando el diagnóstico oportuno de estos pacientes y así mismo el inicio del tratamiento. Por otro lado se logró consolidar el proceso de vigilancia centinela del evento de Enfermedad Respiratoria Aguda Grave (IRAG) en articulación con Salud Publica y todas las áreas asistenciales del Hospital por medio de capacitaciones, seguimiento continuo, retroalimentaciones y acompañamientos tanto del área de Salud Pública a la ESE, como desde Vigilancia Epidemiológica al área asistencial. En la gráfica que observamos a continuación se evidencia la distribución de los virus respiratorios según semana epidemiológica del 2013, en donde se evidencio que el virus que predomina es el sincitial respiratorio, acorde con lo documentado a nivel distrital y nacional en donde este virus es el causante de aproximadamente el 80% de enfermedades respiratorias agudas graves, principalmente en los menores de un año. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Gráfica No11. Distribución de virus de influenza y otros virus a la semana epidemiológica 51 Fuente: Vigilancia epidemiológica, Hospital de Suba 2013 Gráfica No12. Porcentaje de pruebas positivas de influenza en comparación con otros virus respiratorios – a la semana epidemiológica 51 Fuente: Vigilancia epidemiológica, Hospital de Suba 2013 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] En la anterior grafica se observa el porcentaje de pruebas positivas para el virus de la influenza en donde se encuentra una tendencia fluctuante en el comportamiento del mismo y una prevalencia del virus durante el 2013 en el Hospital de Suba del 29%. En cuanto al resto de eventos de interés en salud pública de notificación obligatoria durante el 2012 el principal evento de notificación fue agresión por animales potencialmente transmisores de rabia con un 34% de frecuencia, seguido por varicela con una frecuencia del 33%, ESI-IRAG con una frecuencia del 7% y Tos ferina con una frecuencia del 5%. Mientras que durante el 2013 el principal evento notificado fue igualmente agresión por animales potencialmente transmisores de rabia con una frecuencia del 32%, seguido por varicela con un 18%, ESI – IRAG con una frecuencia del 14% y bajo peso al nacer con una frecuencia del 8%. Con lo anterior se evidencia la mejora en la notificación del evento centinela IRAG, esto debido al aumento de la búsqueda activa, intensificación de las capacitaciones al personal médico y socialización del protocolo, además del acompañamiento continuo por parte de vigilancia epidemiológica. Objetivo: Consolidar el Plan de intervenciones colectivas como dinamizador de la afectación positiva de los determinantes de la salud en los territorios y como unas de las puertas de entrada de la población al sistema de salud. COMPONENTE DE GOBERNANZA Y RECTORIA Objetivo: Mejorar la oportunidad, veracidad y consistencia de la información para la decisiones de gestión en salud, faciliando los flujos de información y comunicaciones en los niveles intra y extra institucional. Dentro de las actividades emprendidas para garantizar el fortalecimiento, optimización y desarrollo permanente de las funcionalidades y módulos que integran la solución informática Servinte Clinical Suite One; se llevaron a cabo procesos continuos de monitoreo al aplicativo evidenciándose oportunidades de mejora principalmente en los módulos de Farmacia y Consulta externa (Parametrización de agendas), facturación (liquidación automática de los servicios de cirugía, paquetización de servicios, actualización a la Parametrización de los servicios registrados en el sistema), inventarios de farmacia (Parametrización y administración de los movimientos de las bodegas) y agendas (capacitación y administración directamente por los áreas encargadas de consulta externa). Para cada uno de estos módulos se formuló un plan de trabajo que incluyó la revisión y optimización de parámetros, capacitación a líderes y usuarios finales de los módulos y puesta en operación de dichas funcionalidades, las cuales ya se encuentran en producción. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] En cuanto al sistema de información administrativo se realizaron las actualizaciones de todos los módulos que involucran la reforma tributaria (CREE) y se han realizado ajustes a las misma en los casos que han sido necesarios. Con respecto a lo anterior se han implementado funcionalidades de los módulos actuales, que corrigen y optimizan los requerimientos realizados por los usuarios. A la fecha se actualizaron consultas, reportes de nómina, mejoras en la administración de usuarios y en la asignación de permisos en las consultas del reporteador. Con estas premisas el Hospital de suba une sus esfuerzos a diario con el fin de prestar un mejor servicio a nuestros usuarios tanto internos como externos en pro de brindar una oportunidad de la información con estos dos sistemas de información de misión crítica, reportando la información solicitada en tiempo real, para su respectiva validación. Los flujos de la información actualmente se emiten por los sistemas de información asistencial y administrativo que a su vez son validados por cada uno de los líderes de los procesos y un representante de la oficina de planeación, con el fin de presentar los resultados a las directivas de la institución colaborando a la toma de decisiones. En cuanto a la comunicación tanto intra como extra institucional, la entidad cuenta con procesos y procedimientos que articulan a las oficinas de Planeación, Sistemas y comunicaciones que colaboran entre sí para la divulgación de la información por los diferentes canales de comunicación una vez sean aprobadas por las directivas del Hospital. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] COMPONENTE DE SALUD AMBIENTAL Objetivo: Fortalecer los procesos referentes a la restauración de condiciones ambientales saludables y lograr proyectos de vida sustentables para los habitantes y visitantes. Línea Medicamentos Seguros Para el año 2013 para esta vigencia se programaron 1542 inspecciones de vigilancia y control de las cuales se ejecutaron 1009, para un total de cumplimiento del 65.4% lo que representa una diferencia de ejecución del 14% entre los años evaluados, lo anterior debido a la falta del talento humano requerido para el cumplimiento de las mismas, principalmente para el primer semestre del año 2013. Capacitaciones En lo concerniente al año 2013 se programaron y ejecutaron 11 capacitaciones a droguistas para un total de 423 personas capacitadas, correspondiente al 100% de lo programado. Otras Acciones En el año 2013 se emitido 18 conceptos desfavorables con medida sanitaría de seguridad consistente en decomiso en 4 en tiendas naturistas de alto riesgo, 4 tiendas naturistas, 1 droguería con medicamentos de control, 4 droguerías de alto riesgo, 4 droguerías, y 1 farmacia homeopática nivel II. En una droguería de alto riesgo se tomó medida de seguridad consistente en suspendió parcial del servicio de inyectología. Se decomisaron 174 productos que no reportan en su etiqueta Registro Sanitario Invima, 57 productos que incumplen rotulado, 6 muestra médica, un producto alterado, 36 productos con fecha de vencimiento expirada, un producto con registro sanitario de alimento cuya composición contiene un fármaco, dos productos refrigerados que incumplen con la cadena de refrigeración, 3 medicamentos de uso institucional, un medicamento de control en un establecimiento no autorizado, 6 medicamentos no autorizados para comercializar en tiendas naturistas y 2 antibióticos fraccionados. Además se han emitieron 41 conceptos desfavorables en 33 droguerías, 7 droguería de alto riesgo y en una droguería con medicamentos de control que no han dado cumplimiento a exigencias consignadas en actas de visitas anteriores. Se tomaron 8 muestras para análisis fisicoquímico, de las cuales se han recibido dos resultados con calidad aceptable. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Línea Seguridad Química Inspección Vigilancia y Control - IVC Las actividades de Inspección, vigilancia y control (IVC) de la línea de Seguridad Química, para los periodos referenciados, están encaminadas a la verificación de condiciones sanitarias en los establecimientos en que tienen lugar actividades económicas relacionadas con la transformación de materias primas, producción de bienes terminados y la prestación de servicios, teniendo en cuenta, especialmente, aquellas que son usuarias de sustancias químicas peligrosas, y que con ocasión del desarrollo de las mismas ofrecen riesgo a la salud pública. Con el año 2013 para esta vigencia se programaron 2134 inspecciones de vigilancia y control de las cuales se ejecutaron 1672, para un total de cumplimiento del 78.4% lo anterior debido a la falta de talento humano, principalmente para el primer semestre del año 2013. Otras Acciones Se han mejorado las estrategias de comunicación entre la institución y la comunidad, lo cual se refleja en la disminución del número de conceptos desfavorables emitidos. Se aplicaron dos medidas sanitarias de seguridad: a una pyme y a un centro de estética con uso de aparatología, en donde se evidenciaron condiciones sanitarias y de seguridad inadecuadas e incumplimiento de la normatividad aplicable, estas visitas obedecieron a quejas de la comunidad. Se realizó visita de verificación de estándares de acreditación a un peluquería con resultado satisfactorio y se inició proceso administrativo para formalización y entrega del sello de bioseguridad. Línea Alimentos Sanos y Seguros Para el año 2013 se programaron 32 operativos, de los cuales se realizaron 43 para un porcentaje de cumplimiento del 134%. Los operativos nocturnos van dirigidos a establecimientos en los que se expende, consume o comercialice licor, mientras que los operativos diurnos se realizados en establecimientos dedicados a la producción y comercialización de alimentos. Capacitaciones Curso Manipulación de Alimentos En lo concerniente al año 2013 se programaron 267 y ejecutaron 281 capacitaciones para un total de 5900 personas capacitadas, logrando alcanzar un cumplimiento total del 105.2% de lo programado. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Proyecto de Refrigerios Escolares Este proyecto tiene como objetivo garantizar la calidad de los alimentos suministrados a los estudiantes del Distrito Capital mediante la Inspección Vigilancia y Control en las ensambladoras, Vehículos Transportadores de los alimentos y en el almacenamiento temporal de las instituciones educativas. (Véase Tabla) Tabla No31 Alimentos sanos y Seguros ACTIVIDAES Inspección a plantas ensambladoras de refrigerios Inspección a vehículos transportadores de refrigerios escolares Inspección en planteles educativos PROGRAMADO Y EJECUTADO 2013 Observaciones año 2013 9 LAS PLANTAS ENSAMBLADORAS PRESENTARON UN COMPORTAMIENTO VARIABLE A LO LARGO DEL AÑO CON LOS CONCEPTOS SANITARIOS ENTRE PENDIENTE, DESFAVORABLES, SIN CONCEPTO Y FAVORABLE. AL FINAL DEL AÑO SE LOGRA IDENTIFICAR EL CUMPLIMIENTO AL 100% OTORGANDO CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE A LAS PLANTAS QUE CUMPLIERON CON LA LEGISLACIÓN SANITARIA VIGENTE LAS CUALES LOGRARON SUPERAR LAS EXIGENCIAS QUE LES OCASIONANRON PENDIENTES. LOS VEHICULO SE ENCONTRARON EN CONDICIONES ADECUADAS. EL PERSONAL ENCARGADO CUENTA CON LA DOTACIÓN ADECUADA Y DOCUMENTACIÓN AL DIA. SE REALIZAN LAS ENTREGAS CUMPLIENDO CON LAS CONDICIONES DE CONSERVACIÓN, TRANSPORTE Y MANIPULACION. EL CUMPLIMIENTO ES DEL 100% DE VIGILANCIA RESPECTO A LO PROGRAMADO POR LINEAMIENTOS SE LOGRA IDENTIFICAR QUE EL 66% DE LOS COLEGIOS TIENEN UN LUGAR ADECUADO PARA UBICAR LOS REFRIGERIOS; A PESAR DE QUE ALGUNOS TIENEN QUE HACER ARREGLOS DE TIPO LOCATIVOS, POR LO MENOS TIENEN UN LUGAR AISLADO EN DONDE TIENEN CONTROL Y ENTAN EN LUGARES SEGUROS QUE NO PERMITE EL LIBRE ACCESO A LOS ALUMNOS. 53 343 Muestras para análisis de laboratorio de refrigerios escolares 8 FUENTE: HOSPITAL SUBA ALIMENTOS SANOS Y SEGUROS 2012-2013 Para el periodo de estudio se observa un cumplimiento del 100 % en las actividades programadas, teniendo en cuenta las orientaciones desde la SDS, frente al desarrollo de las acciones en la localidad. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Línea Calidad de Agua y Saneamiento Básico La línea Calidad de Agua y Saneamiento Básico es el conjunto de acciones técnicas y sociales que busca alcanzar niveles crecientes de salubridad. Comprende el manejo sanitario del agua potable, las aguas residuales y excretas, los residuos sólidos y el comportamiento higiénico que reduce los riesgos para la salud y previene la contaminación. Tiene por finalidad la promoción y el mejoramiento de condiciones de vida urbana y rural. En relación con el año 2013 para esta vigencia se programaron 7637 inspecciones de vigilancia y control de las cuales se ejecutaron 6222, para un total de cumplimiento del 81.5%. Lo anterior debido a la falta del talento humano requerido para el cumplimiento de las actividades programadas para estos años. Proyecto de Vigilancia Intensificada De Monitoreo de la Calidad del Agua para Consumo Humano Suministrado a Través De Acueductos Comunitarios y Otros Sistemas Este proyecto se enmarca en la Línea de Calidad del agua y Saneamiento Básico, tiene como objetivos promover actividades de mejora continua para el personal encargado del sistema de tratamiento de agua para consumo humano en cada uno de los acueductos comunitarios vigilados en la localidad, realizar asistencia y análisis de los resultados de laboratorio (L.S.P) para los prestadores de servicio encargados del abastecimiento de agua para consumo humano, realizar sseguimiento a la calidad del agua según el nivel de riesgo de acuerdo con la Resolución 2115 de 2007 y adelantar las acciones correspondientes frente al Índice de Riesgo de La Calidad del Agua Para Consumo Humano (IRCA). En el periodo comprendido entre los meses de Enero a Diciembre de 2013 se han desarrollado actividades de toma de muestras que corresponden a 222 muestras para caracterización Fisicoquímica y Microbiológica en 19 acueductos vigilados por el proyecto, teniendo un registro de muestras de 20 muestras mensuales según programación, quedando sujetos a la capacidad de recepción de muestras por parte del LSP para los meses de Mayo 19 muestras, Junio 10 muestras, Julio 18 muestras y Agosto se toman 15 muestras debido a que el LSP no cuenta con el personal para la recepción y caracterización del total de acueductos vigilados y muestras tomadas, se realizan 212 análisis IRCA para la identificación de niveles de riesgo en cada uno de los sistemas vigilados, quedan pendientes 10 resultados de laboratorio correspondientes al mes de Diciembre Se registran 158 muestras de agua las cuales presentan no aceptabilidad Fisicoquímica y 54 resultados con aceptabilidad, para este mes se reportaron 1 sistema con Índice de riesgo Bajo, 3 sistemas con Índice de Riesgo Medio, 5 sistemas con índice de Riesgo Alto y 1 sistema inviable sanitariamente. Esta condición de no aceptabilidad presente en las muestras tomadas para el mes de Diciembre obedecen a que para este periodo los establecimientos educativos se encuentran en vacaciones, lo cual permite a los prestadores de servicio adelantar actividades de mantenimiento de todos los componentes de los sistemas vigilados. Como acciones de Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] mejoramiento se inician por parte de los encargados de los sistemas mantenimientos preventivos y correctivos de los componentes, torre de aireación, sedimentadores, filtros y tanques de almacenamiento. TABLA No32 Proyecto de Acueductos Comunitarios y Otros Sistemas ACTIVIDAES PROGRAMADO Y EJECUTADO 2013 VISITAS AL ACUEDUCTO 68 ASISTENCIAS TECNICAS A LA VISITA MUESTREO EN LA RED DE DISTRIBUCION (MENSUAL) 97 222 ANALISIS IRCA POR MUESTRA 222 CAPACITACIONES 26 MUESTRAS TOXICOLOGICAS 17 REUNIONES ADMINISTRATIVAS (Mensual) 12 MUESTREO EN RED DE DISTRIBUCION INSITU 0 MESAS DE TRABAJO 5 VISITAS A LA INFRAESTRUCTURA 24 FUENTE: HOSPITAL SUBA CALIDAD DE AGUA Y SANEAMIENTO BASICO 2012-2013 Resultados de Laboratorio 2013 Para el periodo de estudio comprendido entre los meses de Enero - Diciembre de 2013 se reportaron condiciones de no aceptabilidad fisicoquímica y microbiológica debido a la intermitencia de los procesos realizados por los prestadores de servicio y operarios de los sistemas de tratamiento de agua para consumo humano se reportan características fisicoquímicas y microbiológicas tales como (turbiedad, cloro residual libre, color, alcalinidad, hierro total, NMPC, NMPEC) para los meses de Junio y Diciembre se presentó incumplimiento en características Fisicoquímicas debido al bajo consumo de agua y a el periodo de descanso por parte de los establecimientos educativos, se establecen según IRCAs niveles de riesgo los cuales corresponden a riesgo Medio Bajo, se identificaron fallas técnicas en procesos de tratamiento por rotación y cambio en el personal encargado del sistema, se verifican actividades de operación y manejo de las PTAP (planta de tratamiento Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] de agua potable) identificando el I.D.F (intensidad duración y frecuencia) del servicio y su calidad con relación a la distribución del agua, se presentó menor frecuencia en el tratamiento del agua en épocas de descanso del personal administrativo y operativo debido al bajo consumo de agua en los establecimiento y a la cantidad de usuarios presentes, se adelantaron actividades de capacitación y asistencias técnicas como apoyo, seguimiento y control de los procesos desarrolladas por las personas prestadoras antes, durante y después del tratamiento, estas actividades fueron apoyadas por los encargados y operarios de los sistemas, las cuales estuvieron enfocadas a optimizar los procesos y mejoras en infraestructura, componentes de la PTAP, operación y manejo de la misma, para los meses de Mayo y Julio se realizaron mesas de trabajo en compañía de los encargados de los sistemas de tratamiento con el fin de socializar los avances y mejoras por parte del proyecto, y de esta manera identificar dificultades y alternativas de mejora de cada uno de los sistemas vigilados, se tomaron 17 muestras toxicológicas para el análisis de metales pesados (Plomo, Mercurio, Aluminio) en red de distribución, se realizó la participación en las diferentes reuniones administrativas convocadas por el referente nivel central para la socialización de aspectos técnicos del proyecto así como también para la programación del cronograma de muestreo. Para los casos puntuales de no aceptabilidad microbiológica se adelantan actividades de Inspección Vigilancia y Control por parte de la línea de Calidad de Agua y el proyecto de Monitoreo de la Calidad de Agua para Consumo Humano, en las cuales se realiza el seguimiento respectivo de las condiciones de no aceptabilidad fisicoquímicas y microbiológicas presentes en el agua, de tal manera que se garantice el consumo y su calidad. Es de aclarar que algunas de las causas de no aceptabilidad reportadas corresponden clasificación IRCA en porcentaje según la normatividad vigente Resolución 2115 de Cuadro 7 de 0 a 5 cuyo nivel de riesgo se establece sin riesgo, debido a que aceptabilidad corresponde a características físicas tales como Hierro total y Alcalinidad. a una 2007 la no total Línea Eventos Transmisibles De Origen Zoonótico La línea Eventos Transmisibles de Origen Zoonótico es un componente transversal el cuál ejecuta actividades de alto impacto para la comunidad. En la negociación realizada con la Secretaria Distrital de Salud para el año 2013 se programaron 353 inspecciones de vigilancia y control de las cuales se ejecutaron 337 para un total de cumplimiento del 95.5%. En el año 2013 se programaron 8 operativos y se ejecutaron 5 para un cumplimiento del 63%. Lo anterior debido a la capacidad operativa del Centro de Zoonosis Distrital. Referente a la vacunación antirrábica canina y felina, para el año 2012 se programaron 26493 animales y se ejecutaron 26943, para el año 2013 se programaron 24.577 y se ejecutaron 28.870, esto nos indica que el número de animales vacunados para el año 2013 aumento en 4.293 animales vacunados en la localidad. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] En la actividad de esterilización a hembras caninas y felinas, en el año 2013 se realizaron 2946 esterilizaciones de las cuales 1614 son hembras caninas y 1332 son hembras felinas. En cuanto a control vectorial para el año 2013 se controlaron 13407 mt2 focos. Referente al control de roedores plaga para el año 2013 se controlaron 49400 mt2. Línea Aire Ruido y REM 2013 Los resultados obtenidos en el año 2013 se evidencian en la realización de la caracterización de niños menores de 5 años para completar una muestra acumulativa de 329 niños menores de 5 años para el 2013, así como la vinculación del grupo de adulto mayor del barrio Alcaparros con un total a la fecha de 200 personas mayores de 60 años, 316 personas en edades entre los 18 a 45 años en exposición a campos electromagnéticos y 330 niños en edades de 5 a 14 años para el 2013, se logró concertar 382 espacios de trabajo con instituciones educativas para desarrollar comunicación social del riesgo en temas de la línea como Monóxido de Carbono, Calidad del aire, ERA, Ruido y espacios libres de humo de tabaco, se dio respuesta a 20 solicitudes de quejas interpuestas por la comunidad de las cuales 6 son de contaminación del aire, 1 por humos de tabaco, 3 por ruido y 10 por Radiación electromagnética. Se realizó el análisis epidemiológico de los datos obtenidos en las encuestas de prevalencia de síntomas respiratorios en niños menores de 5 años consolidado en los avances del informe anual 2012, se ha logrado hacer análisis de Enero a Diciembre de los reportes generados por la RMCAB y los RIPS (enfermedad respiratoria en población menor de 5 años y adultos mayores de 60 años en los servicios de hospitalización y urgencias y enfermedad cardiovascular en población mayor de 60 años) del Hospital y se realizó diligenciamiento de los indicadores generados por la línea a nivel local. Intoxicación Aguda por Monóxido de Carbono Intramural en Bogotá. A partir del mes de enero y hasta diciembre de 2013, se han realizado un total de 43 reuniones sectoriales y 3 de carácter intersectorial. En la vigilancia centinela de búsqueda activa de casos de intoxicación por monóxido de carbono se han capacitado a 1100 usuarios. Mes a mes se realiza la revisión de Los RIPS de los puntos centinela, buscando casos relacionados con intoxicación por monóxido de carbono. Se ha participado en 12 COVE (Usme, Chapinero, Bosa, Fontibón, Rafael Uribe, Tunjuelito, San Cristóbal, Puente Aranda, Engativá, Centro Oriente, Usaquén y Suba) y se han realizado 3 capacitaciones, completando un total de 923 profesionales de la salud sensibilizados en el impacto en la salud por la exposición a monóxido de carbono intramural. Los casos y brotes de intoxicación por monóxido de carbono se presentan mes vencido, hasta contar con la confirmación telefónica de los casos de la base del Sivigila, por lo anterior, hasta el mes de Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Noviembre de 2013 se han presentado y notificado 153 casos y 23 brotes de intoxicación por monóxido de carbono intramural. Se ha diligenciado la matriz de indicadores, en la cual, se reportaron los casos de intoxicaciones por monóxido de carbono en la localidad de Suba hasta Noviembre de 2013, así como los brotes presentados por CO en el distrito, finalmente se incluyeron las personas sensibilizadas en intoxicación por CO mes a mes en esto indicadores. Se cuenta con la base de emergencias y revisiones técnico reglamentarias (RTR) realizadas por Gas Natural en el año 2011, la cual, se está geocodificando para su análisis por localidad y UPZ, hasta Diciembre de 2013 se han geocodificado 42.000 direcciones de la base de RTR. Se han realizado un total de 12 boletines de la vigilancia epidemiológica, ambiental y sanitaria de la intoxicación aguda por monóxido de carbono intramural en el distrito capital, entre Enero y Diciembre de 2013, incluyendo el boletín consolidado del año 2012. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] COMPONENTE DE GOBERNANZA Y RECTORIA Meta: Implementar y mantener el sistema integrado de gestión, orientado al logro de la acreditación, en el marco del mejoramiento continúo. La oficina de Gestión de Calidad, contribuye integralmente al desarrollo de estos objetivos estratégicos, sin embargo centra su aporte en el objetivo de “Desarrollar el sistema integrado de gestión SIG con énfasis en acreditación enmarcados dentro de altos estándares de calidad”, a partir de allí formuló el siguiente Plan Administrativo por Área para la vigencia 2013: TABLA No33 Proyecto de Acueductos Comunitarios y Otros Sistemas LÍNEA DE ACCIÓN Planificación y revisión del SIG Gestión por sistemas (especifico de cada sistema) Sistema de monitoreo, medición y seguimiento Planes de mejora META CUMPLIMIENTO Elaborar el documento Plan Gerencial del Sistema Integrado de Gestión 80% Implementar en un 90% las actividades definidas en el Plan Gerencial del Sistema Integrado de Gestión 100% Revisar, ajustar y controlar el 100% de los documentos programados y solicitados del Sistema Integrado de Gestión 100% Desarrollar la autoevaluación anual para la ruta de preparación para la acreditación aplicando la Resolución 123 de 2012 100% Asegurar en un 100% la habilitación de los servicios prestados por el Hospital 94% Hacer seguimiento al 100% de los indicadores del Sistema de Información para la calidad de la atención en salud 100% Gestionar en un 100% los eventos adversos en seguridad del paciente reportados 100% Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de los estándares de acreditación proyectando un cumplimiento mayor o igual al 90% 100% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] LÍNEA DE ACCIÓN META CUMPLIMIENTO TOTAL 97% Planificación y Revisión del SIG Meta: Elaborar el documento Plan Gerencial del Sistema Integrado de Gestión El Sistema de Integrado de Gestión - SIG, es considerado por el Hospital de Suba II Nivel ESE, así como para la administración pública, como uno de los ejes centrales de gestión y dinámica institucional que permite armonizar los esfuerzos de todos los sistemas de gestión de calidad, los procesos y equipos de la entidad para ofrecer a usuarios, su familia, comunidad, partes interesadas y colaboradores del Hospital servicios caracterizados por su accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad enmarcados dentro de altos estándares de calidad, garantizando de esta forma el cumplimiento del objeto social del hospital, los fines para los que fue creado, y la satisfacción de las necesidades y expectativas en salud de nuestros usuarios. El Hospital de Suba adoptó el Sistema Integrado de Gestión Distrital establecido mediante Decreto 176 de 2010, designando un único representante de por parte de la Dirección frente al Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, y Modelo Estándar de Control Interno, donde se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad. Dentro del direccionamiento estratégico se incluyó la Política del Sistema Integrado de Gestión, la cual acorde con el Plan Gerencial del SIG fue revisada y modificada: “El Hospital de Suba II Nivel - Empresa Social del Estado como prestador de servicios de salud, en cumplimiento los requisitos legales y normativos, y consciente de su responsabilidad social, se compromete con la implementación, evaluación, mantenimiento y mejora continua de cada uno de los componentes del Sistema Integrado de Gestión, generando relaciones basadas en la ética y la transparencia con los diferentes grupos de interés, la optimización de los recursos, la satisfacción de los clientes y la sostenibilidad institucional.” Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Los componentes del Sistema Integrado de Gestión, adoptados por el Hospital son: Subsistema de Gestión de la Calidad (SGC) Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA). Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO). Subsistema de Responsabilidad Social (SRS). Subsistema de Gestión Ambiental (SGA). Subsistema de Control Interno (SCI). Subsistema Único de Acreditación (SUA). Para el Hospital el subsistema que actúa como eje central y articulador, es el subsistema Único de Acreditación, ya que a través de la autoevaluación de los estándares asistenciales y de apoyo se ha logrado detectar fortalezas y oportunidades de mejora, estableciendo e implementando planes de mejora que se desarrollan de forma sinérgica con los demás sistemas integrantes del SIG. El hospital definió en el año 2010 un documento denominado Manual de Calidad Sistema Integrado de Gestión (MA-001, el cual fue actualizado en el mes de diciembre de 2013 como Manual del SIG (MA 001 VERSIÓN 2) El Manual del Sistema Integrado de Gestión, es un documento que tiene por objeto el aseguramiento y la articulación de los sistemas de gestión de calidad institucionales de la calidad en el Hospital de Suba II Nivel ESE y en él se describen las disposiciones generales para asegurar la calidad en los servicios a través de la gestión de sus procesos, alcanzar la mejora continua del sistema, así como la satisfacción de sus clientes y demás partes interesadas, así mismo recoge los lineamientos emitidos en este sentido por la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá e incorpora la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión, para las Entidades y Organismos Distritales, la cual en su numeral 4.2.1. establece orientaciones para la planificación de los procesos en las entidades y organismos distritales. Meta: Implementar en un 90% las actividades definidas en el Plan Gerencial del SIG El Hospital de Suba II Nivel ESE, en articulación al Plan de Desarrollo Bogotá Humana 20122016, donde se estableció la meta de implementar el SIG al 100% en todas las entidades del Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Distrito, elaboró el Plan Gerencial del SIG para la vigencia 2013, teniendo en cuenta los resultados de la autoevaluación al sistema realizada a finales de 2012, con una herramienta diseñada por la Dirección de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor. El propósito principal del plan para la vigencia 2013, es la de revisar y fortalecer la estructura y documentación del SIG para su posterior implementación. Dentro de las actividades establecidas y evaluadas en el 2013, se encuentran: Actualizar la metodología para la elaboración, revisión y ajuste de políticas del SIG incorporando ejercicios de coherencia institucional. Socializar el mapa de procesos del Hospital a través de las jornadas de inducciónreinducción. Elaborar y actualizar la caracterización de los procesos definidos en el Mapa de Procesos del Hospital, teniendo en cuenta los contenidos mínimos requeridos por la norma. Actualizar y ajustar los Planes de Gestión Integrales de Residuos Hospitalarios. Desarrollar las sesiones del Comité Sistema Integrado de Gestión del Hospital. Implementar de forma integral y permanente el Plan de Gestión del Riesgo para emergencias y desastres, incluyendo la revisión documental, socialización y capacitación, desarrollo y evaluación de ejercicios de aplicación. Elaborar e implementar el Plan de Gestión Documental, con el propósito de prevenir el deterioro, de todo tipo, de los archivos y pérdida de información. Implementar el Plan de Capacitación y formación, incluyendo la articulación de los operadores, promoviendo las competencias del personal de acuerdo con las necesidades del Hospital. Implementar el Plan de Bienestar, articulando actividades con los operadores de servicios, con el propósito de mantener y mejorar la calidad de vida de los colaboradores. Implementar las actividades del Plan de Comunicaciones del Hospital, orientado a desplegar información a clientes internos y externos. Definir y establecer el Sistema de Indicadores del Hospital. Implementar el Programa de Auditorías del Hospital. Hacer seguimiento a la implementación de la metodología para establecer la Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] percepción integral del Usuario. Hacer seguimiento a la implementación de los Planes de Mejoramiento del SUA. El resultado de seguimiento a la implementación y avance de las actividades establecidas en el Plan Gerencial del Sistema Integrado de Gestión 2013, fue del 95%. Dando cumplimiento a la meta propuesta de 90%. Tabla Nº34 Comparativo años 2012 - 2013 Cumplimiento plan SIG 2012 Cumplimiento Plan SIG 2013 Variación 90% 95% -5.26 Fuente: Plan gerencial SIG 2012 – Plan Gerencial SIG 2013 Oficina Gestión de Calidad Gestión por sistemas Meta: Revisar, ajustar y controlar el 100% de los documentos programados y solicitados del Sistema Integrado de Gestión La oficina de Gestión de Calidad, para dar cumplimiento a la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y Organismos Distritales, en lo relacionado con su numeral 4.2.4 Planificación Documental del SIG, literal b) Incluir los manuales, planes, programas, procedimientos, instructivos, caracterizaciones, registros y todos los documentos que contengan información de los procesos y actividades enmarcadas en el alcance del Sistema Integrado de Gestión definido para la institución y literal d) Mantener un listado maestro de los documentos del Sistema Integrado de Gestión, para lo cual el Hospital de Suba II Nivel ESE y acorde con lo establecido su Manual de Calidad del SIG, estableció el procedimiento PR-039 “Control de Documentos”, el “Manual de Control Documental MA-052”, donde se definen los controles necesarios para: Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su divulgación. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, así como para llevar a cabo su aprobación Establecer su codificación Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos. Asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los lugares de trabajo. Asegurar que los documentos permanecen legibles y son fácilmente identificables. Asegurar que se identifican los documentos de origen externo y que se controla su distribución. En relación al control de documentos durante el año se desarrollaron las siguientes actividades: Debido al cambio de la página interna del Hospital, con el apoyo del área de Sistemas se habilitó un usuario a Gestión de Calidad, para establecer la estructura y migrar la totalidad de los documentos de la página anterior a la actual, creando para ello un link denominado “Nuestros Procesos”. La estructura en este link establece su correlación con el mapa de procesos del Hospital, es decir se crearon cuatro carpetas principales correspondientes a los macroprocesos (Estratégico, Misional, Apoyo, Evaluación y Mejora Continua), en cada carpeta se crearon subcarpetas correspondientes a los 23 procesos institucionales, a su vez en cada carpeta de proceso se estableció el siguiente contenido: Proceso, Procedimientos, Formatos, Guías, Instructivos, Manuales, Protocolos y Otros Documentos. En la vigencia 2013, se controlaron, codificaron y publicaron 790 documentos, discriminados así: Tabla Nº35 Comparativo años 2012 - 2013 Control de Documentos SIG Tipo de documento Proceso Procedimiento Formato Instructivos Guía Manual Protocolo Documento General Otro Documento Mapa de Riesgo Indicador Total documentos 2012 6 7 273 2 13 7 72 3 14 0 0 397 2013 17 27 289 50 162 33 128 10 28 22 24 790 Fuente: Tabla Maestra Control de Documentos – Oficina Gestión de Calidad Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Ahora bien, en relación con la meta de revisar, ajustar y controlar el 100% de los documentos programados y solicitados del Sistema Integrado de Gestión, se logró un 100% al cierre de la vigencia de control de documentos acorde con el número de solicitudes recibidas. Tabla Nº36. Indicador control documental. Indicador Dato Número de documentos (procesos, procedimientos, formatos, guías, protocolos, otros documentos revisados, ajustados, controlados, codificados) 790 Número de requerimientos de control de documentos en el periodo 790 Resultado 100% Fuente: Tabla Maestra Control de Documentos Oficina Gestión de Calidad Meta: Desarrollar la autoevaluación anual para la ruta de preparación para la acreditación aplicando la Resolución 123 de 2012 Para la vigencia 2013, y acorde a lo establecido en el Programa de Auditoria para el Mejoramiento Calidad – PAMEC, en los meses de Febrero y Marzo se llevó a cabo la Segunda Autoevaluación de Estándares de Acreditación, según el nuevo manual establecido con la Resolución 0123 de 2012. En relación con los resultados obtenidos se logró un incremento del 10% en la calificación en comparación con la realizada en el segundo semestre de 2012. Tabla Nº37. Grupo de Estándares y resultado del año 2013. GRUPO DE ESTÁNDARES ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL Proceso Cliente Asistencial Direccionamiento DE Gerencia DIRECCIONAMIENTO Y APOYO Gerencia del Recurso Humano Diferencia Última Aumento AE 2012 2013 Resultado Resultado 1 1,1 0,1 10% 1,6 1,6 0 0% 1,5 1,6 0,1 7% 1,5 1,7 0,2 13% Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] 2013 Resultado Resultado Gerencia del Ambiente Físico 1,5 1,9 0,4 27% Gerencia de la Información 1,5 1,4 -0,1 -7% 1 1,2 0,2 20% 1,6 1,8 0,2 13% 1,4 1,5 0,14 10% Gestión de la Tecnología DE MEJORA Diferencia Última Aumento AE 2012 GRUPO DE ESTÁNDARES Mejoramiento PROMEDIO INSTITUCIONAL 2012 - 2013 Fuente: Consolidado Autoevaluaciones 2012-2013 Oficina Gestión de Calidad Meta: Asegurar en un 100% la habilitación de los servicios prestados por el Hospital Para diciembre de 2013 el Hospital de Suba cuenta con 172 servicios habilitados frente a 210 servicios que se encontraban habilitados en el año 2012, lo cual se explica por la depuración de los servicios habilitados vs los realmente prestados que conllevó a una disminución de los mismos, al igual que la radicación de los formularios con las novedades recomendadas en cada centro de atención por la comisión verificadora de condiciones de habilitación, entre las cuales se encontraron: el cierre de los servicios extramurales domiciliarios y los servicios de Hospitalización día y Psiquiatría, que se encontraban habilitados en el CAP San Cayetano y que no se estaban prestando. De igual manera, la Resolución 1441 de 2013 elimina el servicio 905- promoción en salud el cual ya se ajustó en 8 centros de la institución. Se realizaron aperturas de servicios acorde a las recomendaciones dadas por la comisión verificadora de condiciones de habilitación de la Secretaría Distrital de Salud (SDS). La tabla Nº 1 muestra la relación de servicios habilitados por cada centro de atención de la institución durante los años 2012 y 2013. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla Nº38. Comparativo años 2012 - 2013 del número de servicios habilitados HOSPITAL SUBA II NIVEL ESE 2012 2013 CENTRO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS. 64 63 CAMI SUBA. 32 30 CAMI PRADO VERANIEGO 28 20 CAMI GAITANA 14 15 UPA NUEVA ZELANDIA 0 0 UPA RINCION 21 13 UPA GAITANA 10 10 CAP SAN CAYETANO 4 2 CAP SAN CARLOS 18 9 CAP SCALABRINI 19 10 210 172 TOTAL SERVICIOS HABILITADOS Fuente: Base de datos servicios habilitados y prestados Oficina Gestión Calidad El % de cumplimiento para el año 2013 es del 94.18 % frente a un cumplimiento del 100% obtenido para el año 2012. Esta cifra corresponde a que en la actualidad no está realizando la prestación de 10 servicios, que se encuentran habilitados, y esto responde en parte a las medidas planteadas en el Plan de Saneamiento fiscal y financiero de la institución y que afecta los servicios de urgencias, hospitalización y farmacia que se encuentran habilitados en el CAMI Prado Veraniego, al igual que los servicios de neumología pediátrica, neuropediatría y medicina física y rehabilitación, que se encuentran habilitados en el Centro de Servicios Especializados (CSE) y hospitalización de pediatría en el CAMI Gaitana, Para los servicios anteriormente mencionados la institución no puede radicar el formulario con la novedad de cierre, hasta tanto no se entreguen las actas de cumplimiento por parte de la SDS. En el CAMI Gaitana, se encuentra habilitado el servicio de pediatría en consulta externa, el cual no se presta desde el año 2007 y se encuentra pendiente la autorización del cierre definitivo hasta tanto la Dirección de análisis y políticas realice la aprobación de la justificación y análisis del reordenamiento del servicio que fue presentada con los ajustes recomendados por esta dirección y radicada durante el mes de diciembre de 2013. El servicio de ecocardiografía habilitado en el CSE, en la actualidad se encuentra en proceso de convocatoria, para restablecer la prestación del servicio. El servicio de hospitalización domiciliaria habilitado en el CSE, se encuentra siendo analizado y replanteado por parte del equipo directivo, para poder continuar con su Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] adecuada prestación. Tabla Nº39. Comparativo años 2012 - 2013 Indicadores del número de servicios habilitados y prestados HOSPITAL SUBA II NIVEL ESE 2012 2013 SERVICIOS HABILITADOS 210 172 SERVICIOS PRESTADOS 210 162 210 172 TOTAL SERVICIOS HABILITADOS Fuente: Base de datos servicios habilitados y prestados Oficina Gestión Calidad Sistema de monitoreo, medición y seguimiento Meta: Hacer seguimiento al 100% de los indicadores del Sistema de Información para la calidad de la atención en salud El hospital cuenta con un reporte mensual de los indicadores de información para la calidad, realizando el reporte a los entes de control como la Superintendencia de Salud y la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. Los resultados de los indicadores de calidad son socializados y analizados con la Junta Directiva a través del seguimiento de las agendas estratégicas, planteando las alternativas de manejo y solución cuando el resultado no cumple con el estándar previsto. A continuación se describen y analizan los indicadores de calidad contemplados en la circular Unica de la Superintendencia Nacional de Salud; Oportunidad en la asignación de citas consulta medicina general: En el indicador de la oportunidad de la asignación de la consulta médica general cuyo estándar es de 3 días, en el año 2012 fue de 5.5 días, ubicándose por encima del estándar fijado, sin embargo se evidencia una mejoría en comparativamente con el 2011 que fue de 6,8 días. En el 2013 la oportunidad en la asignación de citas por consulta médica general ha fluctuado en un rango 4.7 dias durante el primer semestre y 4.6 dias para el segundo semestre de 2013 días, superando el estandar propuesto de 3.0 dias, afectado por la oportuniad en la UPA Rincón que se mantuvo en un rango de 5.5 días a 5.2 días . Oportunidad de la asignación de citas en la consulta por medicina interna: La oportunidad de la asignación de citas en la consulta por medicina interna, en promedio para los años 2008 a 2010 corresponde a 9.9 días. En los años 2011 y 2012 este indicador presenta un descenso importante ubicándose por debajo del rango esperado, con 4.9 días y 3.7días respectivamente. En el 2013 la oportunidad ha fluctuado en un rango 5.2 dias a 3.0 dias Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] con u comportamiento por debajo del estandar propuesto de 10 dias. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Ginecoobstetricia: Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Ginecoobstetricia en promedio para los años 2008 a 2010 fue de 11.7 días . Para el año 2011 el indicador se ubica en el rango esperado con un resultado de 7.7 días. En el año 2012, se mantiene esta tendencia con un resultado de 7.5 días. En el año 2013, mejora notablemente el indicador, para el primer semestre la oportunidad fue de 4.6 dias y en el segundo semestre de 4.9 , dentro del estandar propuesto de 5.0 dias. Oportunidad en la Consulta de Urgencias: En promedio para los años 2008, 2009, 2010 y 2011 fue de 29.3 minutos y el estándar nacional se encuentra en 30 minutos. Este comportamiento con tendencia decreciente se ha mantenido en el año 2012 que finaliza con un resultado promedio total de 25.minutos. En el 2013 la oportunidad para el primer semestre es de 23.3 y para el segundo fue de 33.5 minutos susperando el estandar definido para la consulta de urgencias, como menor o igual a 30 minutos. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Pediatría: En promedio en los años 2008 a 2010 fue de 3.3 días ubicándose dentro de los parámetros establecidos. Para el año 2011 y 2012, el indicador continua con un comportamiento positivo por debajo rango esperado con un resultado de 3.5 y 2.9 días respectivamente. En el año 2013 la oportunidad del primer semestre fue de 6.2 dias y para el segundo semestre se incrementó a 6.9 . por encima del estándar definido por la normatividad para brindar una oportunidad menor o igual a 5 dias. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Cirugía general: En promedio para los años 2008 a 2010 fue de 12 días, Para el año 2011 el resultado del indicador muestra una tendencia decreciente (9.7 días), cifra que es mejorada para el año 2012, con corte a diciembre se mantiene esta tendencia con un promedio de 8.1 días. En el año 2013 para el primer semestre la oportunidad fue de 7.7 dias y en el segundo semestre fue de 8.4 dias, muy por debajo del estandar definido para brindar una oportunidad menor o igual a 20 días. Proporción de cancelación de cirugías programadas: El promedio de cancelación de cirugía para los años 2008 a 2010 fue de 6.6%. Apartir del 2009 su comportamiento es descendente llegando en el 2010 al 3.9%, en 2011 de 1.6%, y para 2012 de 2.7%. En el 2013 la proporción de cancelación ha fluctuado llegando al primer semestre a 11.1 % y para el segudo semestre con un 4.3 % , por diversas causas encontrando un subregistro Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] importante en las cancelaciones de años anteriores, dentro del estándar definido por la normatividad para brindar un promedio de cancelación de cirugía menor o igual al 10%. Oportunidad en la atención en el servicio de imagenología: Arrojó un resultado promedio para los años 2008 a 2011 de 2.2 días, el estándar nacional es de 3 días, este indicador se encuentra dentro del parámetro normal. En el año 2012, el resultado fue de 3.4 días encontrándose muy cercano al rango normal. En el 2013 la oportunidad para el primer semestre fue de 3.6 dias y para el segundo semestre de 3.1 muy cerca del estandar definido en 3 dias. Oportunidad en la atención de odontología general: La oportunidad en la atención de odontología genera, para los años 2008 a 2011 fue de 5.2 días. En 2012, el promedio anual fue de 6.1 días, con un resultado por encima del estándar nacional de 3 días, sin embargo, se observa una mejora en comparación con la vigencia anterior que fue de 7.6 días, la gráfica muestra una mejora gradual dada mes a mes, acercándose a la meta para los meses de noviembre y diciembre. En el 2013 la oportunidad para el primer semestre fue de 2.7 y para el segundo semestre de 4.8 dias, por encima del estandar de 3 dias.debido al incremento de la oportuniad en CAMI Suba. Oportunidad de realización de la cirugía programada: Durante las vigencias 2008 a 2012, se ha mantenido por debajo de los 15 días para estas vigencias. En el 2013 la oportunidad para el primer semestre fue de 7.7 dias y la del segundo semestre de 8.4 dias, muy por debajo del estandar de calidad definido con una oportunidad menor o igual a 20 días. Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados: Para los años 2008 a 2011,el resultado promedio fue de 0.9%. En el año 2012, se presenta un descenso sostenido con un resultado final promedio de 0.4% de reingresos del total de pacientes hospitalizados en el periodo. En el año 2013 la tasa de reingreso para el primer semestre fue de 0.2% , por debajo de la meta definida como tasa de reingreso, que será menor o igual 0.9 %. Proporción de pacientes con hipertensión Arterial: El resultado del indicador de proporción de pacientes con hipertensiòn arterial a Controlada, para los años 2008 a 2010 fue de 66.6%, para el 2011 el resultado fue de 53% y para 2012, se logró controlar el 74% de los pacientes con hipertensión arterial, llegando muy cerca a la meta institucional del 75%. En el año 2013 el primer semestre el resultado fue del 81.94% y de igual forma el del segundo semestre de 2013 desciende al 73.9% frente a la meta definida como mayor o igual al 75%. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas: Para los años 2008 a 2011, la tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas fue de 5.9 muertes por cada 1000 egresos hospitalarios. En el año 2012, el indicador muestra un aumento con un resultado de 6.2, en comparación con la vigencia anterior que fue de 5.5. En el año 2013, para el primer semestre la tasa de mortalidad fue de 9.8 y para el segundo trimestre de 13.5 afectada por el servicio de medicina interna y la UCI adulto, con pacientes crónicos con edades muy avanzadas y múltiples comorbilidades. La meta definida para este indicador es menor de 8 por 1000. Tasa de infección intrahospitalaria: En promedio de los años 2008, 2009, 2010 fue de 0.52% y el estándar nacional es de 5% encontrándose el indicador por debajo del estándar nacional. En el año 2011, se fortalece el proceso de búsqueda activa de infecciones que arrojó un resultado de 0.7. Para 2012, el indicador muestra resultado de 0.6, frente a la meta institucional de 1.2. Tasa de infección intrahospitalaria: En el año 2013, para el primes semestre la tasa de infecciòn intrahospitalaria fue de 0.9 y para el segundo semestre de 0.8, por debajo del rango esperados para este indicador como menor o igual a 1.2 % en coherencia con la meta distrital. Proporción de vigilancia de eventos adversos: El indicador de proporción de vigilancia de eventos adversos tuvo un resultado para los años 2008 a 2011 del 100% , este mismo comportamiento se mantuvo en el año 2012 y en el 2013, sin embargo es claro que se debe intensificar la busqueda activa con el fin degarantizar la detección oportuna de fallos o incidentes en la atención y continuar trabajando para fortalecer la cultura de la seguridad en la atención del paciente. La meta definida para este indicador es del 100% de eventos gestionados informados. Indicador Tasa de Satisfacción Global: Durante los años 2008, 2009, 2010 el promedio de este indicador global fue de 84.7%, en el año 2011, la tasa de satisfacción mejoró con un resultado de 86.8%, para el 2012, el resultado promedio es de 89.3% muy cerca del estándar nacional del 90%. El comportamiento del indicador para 2013 muestra un resultado del 85,8%, y se observa un descenso en la satisfacción con el año anterior de 3 .5 puntos, ocasionado por el cambio de metodología y de instrumento de medición de la satisfacción con un nivel de confianza 95% y margen de error 5%.para articular las mediciones de la satisfacción de los usuarios, la adherencia a deberes y derechos en salud y la percepción por parte de los usuarios de una atención segura. La periodicidad de aplicación de la encuesta se estableció de manera trimestral y no mensual para dar tiempo al establecer las acciones correctivas y de mejora y los seguimientos de las mismas. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Los resultados obtenidos en el 2013 en los diferentes servicios y puntos de atención del hospital, se resalta que el servicio de Hospitalización- pediatría del Centro de Servicios Especializados fue el que presentó una mayor satisfacción en el periodo con un promedio del 89% y la satisfacción más baja correspondió al servicio de e cirugía 76%. En el servicio de Consulta Externa del Centro de Servicios Especializados el Laboratorio Clínico obtuvo un 88% como promedio en este semestre. En cuanto a los Centros de Servicios Básicos, se destaca en general la satisfacción del CAP San Carlos con un 94%. El porcentaje de seguimiento a los indicadores del Sistema Único de Información corresponde al 100%.Meta: Gestionar en un 100% los eventos adversos en seguridad del paciente reportados Durante el año 2013 se notificaron 593 casos, entre infecciones (132) y otros eventos (461), presentando un aumento en la motivación del 87.6 % (277 notificaciones) en relación al 2012. Durante el 2013 se confirmaron 50 eventos adversos más de los casos confirmados en el 2012, donde se reportaron 230 eventos adversos. Se contó con diferentes estrategias para la notificación como la búsqueda activa, por parte del equipo de seguridad del paciente, los reportes de casos por las auditoria de medicina y enfermería realizadas, además por la notificación espontanea de cada uno de los colaboradores de los diferentes centros y servicios, por medio del link de eventos adverso del el portal institucional. De los eventos adversos confirmados el 2013, el 47.14% (132), datos hasta el mes de noviembre, corresponde a la infecciones asociados a la atención en salud, en segundo lugar los eventos relacionados con el cuidado representan el 26.07% (73), los relacionados con la atención al binomio madre-hijo con el 7%, seguidos de los eventos relacionados con los procedimientos (3.57%) y con el 3.21%, corresponden a los eventos relacionados con medicamentos, ayudas diagnósticas y soporte administrativo con el 2.86%. El porcentaje de eventos adversos gestionados es del 100%. Tabla Nº40. Distribución de Eventos Adversos 2012-2013 Nombre del Indicador Proporción de vigilancia de eventos adversos Formula del Calculo 2012 2013 Variación Número total de eventos adversos detectados y gestionados 230 282 -18,44 Número total de eventos detectados 230 282 -18,44 100% 100% 0,00 Total Fuente: Base de datos Programa Seguridad de Pacientes – Oficina Gestión de Calidad Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Plan de Mejoramiento Meta: Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de los estándares de acreditación proyectando un cumplimiento mayor o igual al 90% El seguimiento a los diferentes planes de mecanismos: mejora de acreditación se realiza a través de dos Seguimiento a la eficacia (semaforizado acorde al avance del cumplimiento de las acciones resultado en rojo (desarrollo menor 69%), en amarillo (entre 70-89% de avance) y en verde (entre 90-100%). Seguimiento a la efectividad a través del resultado de los indicadores definidos en los procesos relacionados con el grupo de estándares trabajados en las oportunidades de mejora estableciendo no solo cumplimiento de las acciones del plan de mejora sino el impacto que esperamos como institución producto de la implementación de dichas acciones. Posterior a la elaboración de los planes de mejora de acreditación, se inició su ejecución, en la gráfica anterior se relaciona el porcentaje de cumplimiento alcanzado por cada uno de los Grupos de Estándares, que en promedio fue del 90%. A continuación se describe de forma general el trabajo desarrollado por cada equipo operativo y de mejora: GráficaNo.13. Porcentaje Promedio de Avance Planes de Mejora 2013 HOSPITAL SUBA II NIVEL ESE 2013 Fuente: Consolidado Autoevaluación 2013 – Oficina Gestión de Calidad Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] COMPONENTE DE PROMOCION SOCIAL Objetivo: Promover la participación social para mejorar las condiciones de calidad de vida y salud, a partir del reconocimiento de las realidades territoriales y el enfoque poblacional, con acciones de información, educación, comunicación y gestión. Participación Social La participación social se realiza a través de los mecanismos de participación tradicionales como son: Las asociaciones de usuarios, el Comité de Participación Comunitaria (COPACO) y el Comité de Ética Hospitalaria. Estos espacios de participación abren la puerta para que las comunidades tengan intervención y control en la gestión de los diferentes procesos de las instituciones o proyectos. La ESE Hospital de Suba Cuenta con dos Asociaciones de Usuarios, un comité de Ética Hospitalaria y un COPACO. Una de los principales objetivos del plan de desarrollo “Bogotá Humana” hace referencia al fortalecimiento de las formas de participación planteando un aumento de la base social de las mismas de un 100%, es decir un aumento del 25% por año ejecutado. Las formas de participación de la ESE Hospital de Suba pasaron de 160 miembro a 206 miembros cumpliendo la meta estipulado por año de ejecución. Adicionalmente para la vigencia 2013 y en relación al plan de desarrollo distrital se logró: El Hospital de Suba II Nivel, en cabeza de su Gerente el doctor Gabriel Castilla Castillo y acompañado por el equipo de participación social, el 10 de Mayo 2013 departió un espacio de humanización y socialización con representante de las asociaciones femeninas, ONGs y lideresas comunitarias. A esta invitación respondieron más de 150 personas, quienes de una u otra forma centralizan núcleos de trabajo en pro de los derechos de las madres o mujeres de la localidad de Suba. La gerencia fortalece el equipo de participación social, el cual estaba compuesto por un técnico y un profesional, y es fortalecido por un técnico y un profesional adicional. El día 20 de abril 2013, en el marco del cumplimiento de las políticas de trasparencia que adelantan las instituciones públicas referentes a la publicación de los resultados de la gestión institucional, se realiza la jornada de rendición de cuentas concernientes al periodo 2012. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Se realiza la apertura de buzones en compañía de representantes de la formas de participación social, ya sea “ASODESUBA” o “Gran Alianza”. La institución cuenta con 22 buzones los cuales son abiertos una vez por semana. La oficina de participación social a través de su líder, hace parte de los expositores que capacitan a los nuevos funcionarios. Durante la capacitación, la oficina expone los temas relacionados con el contexto del Hospital (Suba); el Sistema General de Seguridad Social en Salud; las formas de participación y generalidades de la oficina. Las jornadas de inducción son programadas mensualmente los últimos jueves de cada mes. Durante todos los meses del año 2013 se realizan los Comités de Ética Hospitalaria el cual realizo el análisis de 4 casos que llevaron a remitir sugerencias a las diferentes áreas relacionadas en el manejo de los mismos. También realizo jornadas de formación y capacitación a los diferentes miembros del comité con apoyo de la Fundación Santafé, tanto comunidad como funcionarios. Se realiza capacitación sobre el portafolio de servicio y el servicio de servicios amigable con las tres formas de participación el día 4 de Abril. La ESE Hospital de Suba en su ejercicio de implementación de la política de participación social en salud y en lo referente a la línea 4, participa activa mente de los espacios de injerencia local y distrital en donde se articulan las acciones interinstitucionalmente para el desarrollo de proyectos de alto impacto, en este sentido la ESE Hospital de suba participo activamente en la totalidad de las convocatoria realizadas en los espacios: CPL, Consejo Local de Gobierno, Comisión Local Intersectorial de Participación y en Las Unidades de Atención transectorial. La ESE Hospital de Suba incentivando la participación Social como la herramienta por la cual se implementa la Atención Primaria en Salud, responde a las solicitudes de “Brigadas de Salud” solicitadas por la comunidad los días: 11 de Junio (Rincón T5), 25 de Junio (Rincón T6), 30 de Julio (Tibabuyes T1), 6 de Agosto (Tibabuyes T2), 13 de Agosto (Tibabuyes T3), 20 de Agosto (Rincón T4), 27 de Agosto (Rincón T5) Durante el 2013 la ESE Hospital de Suba, en marco del proyecto denominado “Gira por la Salud” Socializa el modelo de atención y el portafolio de servicio a 1067 personas de la localidad de Suba. En articulación con la Secretaria Distrital de Salud, se acompaña en la formación de 25 líderes en temas de Salud y Liderazgo, esto con el fin de garantizar la exigibilidad del Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] derecho a la salud. Se realizan 3 Jornadas de formación a los dignatarios de las juntas de acción comunal de la localidad 11, en temas de salud tales como: SGSSS, Liderazgo para un total de 120 JAC participantes. La asociación de usuarios gran alianza Por parte de la Gran Alianza de Usuarios se logró: - Realiza 4 Asambleas generales donde se realiza la rendición de informes del presidente y su equipo de junta directiva. - La asociación de Usuarios preocupados por el destino de los Hospitales público y buscando denunciar el deterioro de los mismo a causa del Sistema de Salud, implementa una iniciativa de lucha social en la cual se montan Banderas de Colombia con una Banda cruzada como acto simbólico en los diferentes centros de la ESE Hospital de Suba. - Realiza una convocatoria a la cual responden más de 200 personas para el lanzamiento de la estrategia antes mencionada y realiza una denuncia pública sobre los atropellos del actual SGSSS. - La ESE Hospital de Suba en su compromiso con las diferentes formas de participación comunitaria realiza el acompañamiento técnico en los procesos de formación relacionados a: Formulación y seguimiento a planes de acción; Decreto 1757 de 1994; Política de participación social en Salud y control social. - Se realiza el acompañamiento técnico de las asambleas programadas en el plan de acción. - Se realiza el proceso de divulgación e información del portafolio de servicios en los puntos de atención y en las filas del Centro de Servicios Especializados. - Se incrementa la base social de la forma. - Se realiza el control social a través del acompañamiento todos los viernes en la apertura de Buzones del sistema PQR. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] - Se realiza el acompañamiento técnico para la aprobación del proyecto en SDS por 15 millones de pesos que financiara los planes de acción 2014 de la asociación de usuarios. - LA asociación acompaño 4 movilizaciones en defensa de la salud convocadas por la SDS y la ciudadanía Colombiana El Comité de Participación Comunitaria - COPACO - Continúo con la realización de las Mesas de Salud y Ambiente realizadas los días: 2, 12 y 25 de Septiembre del 2013, en las cuales se sensibilizo a las comunidades en la importancia del autocuidado en la salud y recogió las necesidades expuestas por la comunidad. - Durante el 2013 el COPACO realizo 9 cine foros en las instalaciones de la ESE Hospital de Suba en los cuales se expusieron y discutieron temas relacionados a la Salud y el Ambiente. - Continuo con la ejecución de las mesas por el adulto mayor y participo de Foro nacional del Adulto mayor convocado por el Congreso Nacional. Objetivo: Consolidar un servicio de atención a la ciudadanía, como vía para la promoción y protección del derecho a la salud de los ciudadanos. Con respecto a este objetivo se fijaron metas como - Orientar ciudadanos, para el acceso y exigibilidad del derecho público de la salud. - Gestionar los requerimientos y derechos de petición, por medio del sistema de quejas y soluciones de la Secretaria Distrital de Salud, en la protección y defensoría ciudadana. - Lograr al 90% la satisfacción y percepción con la calidad y humanización del servicio al ciudadano - Monitorear la tasa de incidencia de casos intervenidos de barreras de acceso, por medio de los sistemas de exigibilidad del sistema de información distrital y de barreras de acceso (SIBDA) y el sistema distrital de quejas y soluciones (SQS). Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Quejas, Reclamos y Peticiones Tabla No41. Consolidado P. Q. R PETICIONES I TRIML II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL QUEJAS 54 105 87 91 337 RECLAMOS 121 137 148 132 538 FELICITACIONES 31 18 41 39 129 D. DE PETICION 71 64 48 63 246 S. DE INFORMACION 47 11 18 15 91 48 36 65 55 204 372 371 407 395 1545 SOLICITUDES TOTAL Fuente: Bases de datos 2013 - Oficina de Atención al Usuario El informe de PQR correspondiente al año 2013, indica que el Hospital de Suba II Nivel, recibió un total de 1545 peticiones. La tabla muestra que los reclamos son la tipología más representativa en la evaluación con un total de 538, En segundo lugar se encuentran las Quejas con 337 en total. Los derechos de petición ocuparon el tercer lugar con 246 Las solicitudes de Saneamiento Ambiental alcanzaron un cuarto lugar con 204.Se recibieron 129 felicitaciones ocupando el quinto lugar y por último se encuentran las solicitudes de información con 91 requerimientos. Tabla No42 CLASIFICACION DE PETICIONES POR MOTIVO AÑO 2.013 No. MOTIVOS I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL 1 ATENCION DESHUMANIZADA. MALTRATO 54 105 87 91 337 2 COBROS INDEBIDOS 2 7 3 5 17 3 FALLAS EN LA PRESTACION DEL SERVICIO QUE NO CUMPLEN CON ESTANDARES DE CALIDAD 11 45 53 50 159 4 INADECUADA O NO CLARA INFORMACION SOBRE DERECHOS Y DEBERES, TRAMITES A REALIZAR QUE DIFICULTAN EL ACSESO A LOS SERVICIOS DE SALUD. 60 22 12 8 102 5 NO CUMPLIMIENTO DEL HORARIO FIJADO PARA ATENDER AL USUARIO POR PARTE DEL SERVICIO PROGRAMADO 31 43 39 32 145 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] No. MOTIVOS I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL 6 FALTA DE OPORTUNIDAD EN LA ATENCIÓN EN EL SERVICIO DE URGENCIAS 23 14 12 7 56 7 NO OPORTUNIDAD PARA LA ASIGNACION DE CITAS CON ESPECIALISTAS 9 11 8 5 33 8 NO OPORTUNIDAD PARA LA ASIGNACION DE CITAS DE BAJA COMPLEJIDAD 1 5 2 0 8 9 NO CAPACIDAD PARA EL PAGO DE SERVICIOS 0 1 1 0 2 10 NO OPORTUNIDAD EN ENTREGA DE MEDICAMENTOS 2 3 2 19 26 11 DEFICIENCIAS EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO POR FALTA DE RECURSOS LOGISTICOS 7 8 34 21 70 12 SANEAMIENTO AMBIENTAL 95 74 93 102 364 13 SOLICITUD DE INFORMACION 45 15 20 16 96 14 DIFICULTAD ACCESO A SERVICIOS POR INADECUADA, REFERENCIA CONTRARREFERNECIA Y AMBULANCIAS 1 0 0 0 1 15 FELICITACIONES 31 18 41 39 129 372 371 407 395 1545 TOTAL Fuente: Bases de datos 2013 - Oficina de Atención al Usuario GráficaNo14. Motivos de Petición 2013 400 350 300 250 200 150 100 50 0 PRINCIPALES MOTIVOS DE PETICION AÑO 2013 337 102 159 145 56 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] La gráfica anterior nos muestra los cinco principales motivos de petición asi: Atención deshumanizada Durante todo el año 2013 la atención deshumanizada fue el primer motivo de inconformidad, a pesar de que se han desarrollado diferentes estrategias encaminadas a la humanización de los servicios, de acuerdo al plan de humanización establecido. Así mismo se desarrollan intervenciones sicosociales por parte de Talento a los funcionarios que fueron motivo de queja, Así mismo se socializan los derechos y deberes de los usuarios por diferentes medios, se operativizó el Comité de humanización y se estableció un plan de acción que permita la eliminación o disminución de las barreras de acceso a los usuarios, sin embargo es necesario continuar con la humanización de los servicios, teniendo en cuenta que un cambio de cultura se logra con persistencia y trabajo de todos. Inadecuada o no clara información sobre deberes y derechos o tramites a realizar Esta inconformidad disminuyó drásticamente a partir del II trimestre, debido a que se llevaron a cabo diferentes estrategias de información y se fortaleció en los colaboradores de atención al usuario la necesidad de brindar una orientación e información cálida y completa a los usuarios, se brinda orientación mediante piezas comunicativas, filtro en fila, capacitaciones. No cumplimiento del horario fijado para atender al usuario, por parte del servicio programado A pesar de que la líder implementó diferentes acciones de mejora para eliminar o disminuir esta inconformidad continua constante aunque con una leve disminución en el IV trimestre con respecto a los dos trimestres anteriores, es importante manifestar que la mayoría de especialidades son ofertadas mediante operadores. Falta de oportunidad en el servicio de urgencias Esta inconformidad presenta una fuerte disminución en los tres últimos trimestres como resultado de las acciones de mejora implementadas por la líder del servicio, con la implementación de controles de los tiempos de atención con el fin de generar acciones inmediatas que superaran los inconvenientes en la atención. Fallas en la prestación del servicio que no cumplen con estándares de calidad Esta inconformidad presentó un aumento considerable en los últimos trimestres debido a las dificultades por falta de especialistas de medicina interna y cirugía lo que afecto la oportunidad de citas, la programación de cirugías y la valoración oportuna de los pacientes hospitalizados. Así mismo las adecuaciones en sala de partos ocasionaron algunas incomodidades en la atención de las pacientes. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Satisfacción año 2013 La medición de la satisfacción del usuario frente a la prestación de los servicios se realiza a través de la aplicación de encuestas dirigidas a los usuarios de los servicios, la aplicación del instrumento es realizada por el personal de la Oficina de Atención al Usuario en cada uno de los servicios y puntos de atención. Teniendo en cuenta la evaluación del procedimiento y atendiendo al plan de mejoramiento de los estándares de derechos y deberes en Acreditación, las áreas de Calidad y Atención al Usuario diseñaron la guía para la aplicación de estas encuestas, y se realizaron ajustes en el contenido de las encuestas para su aplicación. En el año 2013 se aplicaron 1600 encuestas en el CSE y 1600 encuestas distribuidas en los CAMIS, UPA y CAPS, de acuerdo a la guía establecida. Los resultados obtenidos son los siguientes: GráficaNo15. Porcentaje de Satisfacción 2013 Fuente: Bases de datos 2013 - Oficina de Atención al Usuario De acuerdo a los resultados de la evaluación de la satisfacción de los usuarios se observa una disminución en la satisfacción global del hospital en el cuarto trimestre, además es importante aclarar que la meta propuesta es lograr una satisfacción del 90% la cual debe ser progresiva. CIRUGIA: Como se puede observar en las gráficas anteriores la satisfacción del servicio de cirugía obtuvo una muy baja calificación con una satisfacción de 58%, debido a las dificultades con la oferta de especialistas en cirugía lo que ocasionó retraso en la programación de cirugía y en la oportunidad de consulta, situación que ya fue superada. Es importante aclarar que estas encuestas Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] se aplicaron a todo el servicio quirúrgico en donde se evalúa la satisfacción por las diferentes especialidades quirúrgicas. MEDICINA INTERNA De acuerdo a la gráfica anterior la satisfacción de este servicio se vio drásticamente disminuida en el III trimestre por las dificultades con el recurso humano, lo que ocasionó inoportunidad en la consulta y en la valoración de pacientes hospitalizados. GINECOLOGIA este servicio mostro una disminución en la satisfacción en el III trimestre debido a las obras de adecuación que se llevaron a cabo en salas de partos, causando incomodidad a los usuarios, sin embargo se observa una evidente mejora en el III y IV trimestre resultado de las diferentes acciones desarrolladas para satisfacer las necesidades de los usuarios como son el acompañamiento de familiar en el proceso y momento del parto, entre otras. PEDIATRIA La satisfacción de este servicio se ha visto disminuida, por lo que es necesario adelantar acciones de mejora que permitan la satisfacción de las necesidades de los usuarios. CONSULTA EXTERNA La satisfacción de este servicio muestra disminución en el último trimestre teniendo en cuenta que en el mes de diciembre se cerraron algunas agendas lo que pudo causar insatisfacción en los usuarios. URGENCIAS La satisfacción de este servicio aumento en los tres últimos trimestres con respecto al primero como resultado de las acciones de mejora implementadas en éste. CAMIS En el CAMI Suba se observa un aumento en la satisfacción en los últimos trimestres lo que contrasta con los CAMIS Gaitana y Prado Veraniego que presentaron una marcada disminución, en el último trimestre dadas por las dificultades con faltantes en el recurso humano lo que ocasiona inoportunidad en la atención. UPA Y CAPS La satisfacción de estos centros ha presentado un buen comportamiento a excepción de la UPA Rincón que muestra una disminución marcada en el último trimestre por lo que es necesario adelantar acciones de mejora que logren la satisfacción de las necesidades del usuario, de forma cálida, oportuna y continua. Barreras de acceso Con el Sistema de Identificación de Barreras de Acceso ( SIDBA), herramienta diseñada por la Secretaría Distrital de Salud, se registran las barreras de acceso detectadas, estas barreras están categorizadas de acuerdo a los ítems establecidos, los cuales nos permiten identificar las fallas más reiterativas en la orientación y prestación del servicio, permitiendo así establecer planes de mejoramiento por los líderes de servicios. Es importante aclarar que un gran número de barreras detectadas no dependen directamente de las actuaciones del Hospital sino de los requerimientos o inconsistencias del aseguramiento de los usuarios. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] En el año 2013 se destacan las siguientes: Tabla No43.Principales Motivos de Barreras de Acceso PRINCIPALES MOTIVOS BARRERA DE ACCESO DE II TRIM III TRIM IV TRIM Dificultad acceso a servicios por 191 inconsistencias en Bases de Datos. 254 439 211 Dificultad para prestación servicios POS, No POS 80 76 53 36 No cumplimiento del horario fijado para atender al usuario, por parte 145 del servicio programado 87 71 37 4 Atención deshumanizada 109 89 101 5 Inadecuada o no clara información sobre deberes y derechos o tramites 62 a realizar 27 14 10 N° 1 2 3 de I TRIM 72 Fuente: Bases de datos 2013 - Oficina de Atención al Usuario GráficaNo16. Motivos de Barrera de Acceso Año 2013 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] El comportamiento de las barreras de acceso es paralelo a las inconformidades presentadas mediante las PQR, sin embargo mediante este aplicativo se encuentran dos inconformidades relevantes y son la dificultad para el acceso a los servicios por inconsistencia en base de datos y la dificultad para prestación de servicios POS y No POS, barreras que no dependen directamente del hospital, sin embargo estas inconformidades son tratadas en los diferentes espacios convocados por la Secretaría de Salud y las EPS con el fin de que se tomen los correctivos necesarios. OBJETIVO: Fortalecer los procesos de participación local al interior del Hospital de Suba con el propósito de incidir en las decisiones públicas del Gobierno Local y en las respuestas institucionales y transectoriales para abordar los determinantes sociales que afectan la garantía del derecho a la salud y la calidad de vida de las personas promoviendo respuestas integrales enmarcado en las estrategia Promocional de la Calidad de Vida (EPCVS)”. Procesos Intrasectoriales Para 2013 teniendo encueta la administración distrital de “Bogotá Humana” se llevó a cabo diversos encuentros al interior de la ESE Suba con el fin de reorganizar las acciones de Salud Publica enmarcadas en un nuevo modelo de APS en los territorios, donde se tuvo en cuenta las Unidades de Planeación Zonal y Rural (UPZ – UPR) como división geográfica de la localidad de Suba, características similares de los territorios y el histórico de caracterización de familias por Salud a su Casa para la reorganización y reagrupación de familias, en nueve territorios y microterritorios; de esta manera se presenta la organización de la ESE Suba, el cual da parámetros de organización e implementación de los procesos para el año 2013, dando claridad en las metas y distribución de las mismas en el marco de las realidades poblacionales, geográficas y de salud, con el fin de ser intervenidad para el mejoramiento de la calidad de vida y salud a través de la garantía en el acceso, calidad y oportunidad de los servicios. En la Planeación y organización territorial para la realización de la conformación de equipos, se tomó como referencia la distribución territorial que se tenía desde Salud a Su Casa, sin embargo se tomaron en cuenta otras consideraciones como fue la distribución a partir de la ubicación de límites de la localidad para abordar todas las zonas, priorización de zonas de concentración de los estratos 1,2,3 y lectura de realidades de los territorios a través de los diagnósticos locales de salud con participación social. Teniendo en cuenta lo anterior y en coherencia con las orientaciones de la SDS, a partir del 2012 y durante el 2013, se lleva a cabo la implementación del nuevo modelo del PIC Para la localidad en el cual en el 2011 se pasa de tener 70 microterritorios cada uno conformado por 1200 familias, para un total de 84.000 familias, y en el 2012 se tiene 108 Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] microterritorios agrupados en nueve territorios, con el objetivo de lograr una cobertura de 86.400 familias, donde se busca el abordaje al 100% de la población que cumpla con las características de la estrategia a través de las acciones de Salud Pública durante la actual administración. De esta manera al interior de la ESE Suba para el 2013, se instalaron diversos espacios de análisis y construcción metodológica como es la Red Promotora de Calidad de vida y salud, unidades de análisis, COVE, COVECOM, entre otros espacios en los cuales se fortalecen los procesos de articulación institucional y comunitaria, logrando el desarrollo de capacidades y fortalecimiento de la participación por medio de lecturas de realidades en los territorios saludables para el buen vivir. Tabla No 44. Conformación del abordaje territorial. Localidad de Suba. Año 2013 CONFORMACION ABORADAJE TERRITORIAL 2012 EQUIP O 1 2 3 4 5 6 7 TERRITORIO –UPZ MICROTERRITORI OS 12 12 12 12 12 12 BARRIOS TIBABUYES 71 22 TIBABUYES 71 21 TIBABUYES 71 35 RINCÓN 28 28 RINCON 28 33 RINCON 28 41 SUBA CENTRO 27 Y 12 39 CASA BLANCA 23 8 SUBA CENTRO 27 Y 12 37 CHORRILLOS 9 PRADO 19 – BRITALIA 18 12 38 SAN JOSE 17 Fuente: Salud Publica – Territorios Saludables 2013 Para el abordaje local y territorial frente a la ampliación de coberturas poblacionales a través de las acciones del PIC 2012 y 2013, en el marco del modelo de APS, se conforman equipos de trabajo para la implementación del mismo, con el propósito de dar cumplimiento en las metas locales que aportan al cumplimiento de los indicadores y metas distritales. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Tabla No 45. Conformación del equipo local y territorial. Localidad de Suba. Año2013 Equipo Local y Territorial Gestión de políticas Local Vigilancia en Salud Publica Vigilancia Sanitaria y ambiental Técnico en salud publica Respuesta Inmediata Medicina Enfermería Psicología Nutrición Terapias Trabajo social Ambiente Respuesta Odontología complementaria Técnico e salud oral Técnico ambiental Técnico salud ocupacional Especialistas en salud ocupacional Gestor comunitario Agente de cambio Fuente: Salud Publica –Equipo Local y Territorios Saludables 2012 - 2013 Procesos Intersectoriales Año 2013 Para el año 2012 hasta el mes de junio, se logra dar cumplimiento al 100% a los compromisos establecidos en los espacios locales de participación, en el marco de la Administración “Bogotá Positiva” a través de la estrategia Gestión Social Integral – GSI, establecida en el Plan de desarrollo Distrital (Art.6) para este periodo de gobierno en lo que tiene que ver con la política pública social, para ello se definieron 5 componentes Territorio, Transectorialidad, Participación, Desarrollo de capacidades y Presupuestos Participativos, estos componentes se desarrollaron a través de una ruta la cual inicio, con la construcción de equipos transectoriales (todos los sectores), definición de territorios, lectura de realidades, construcción de núcleos problemáticos por territorio y formulación de respuestas integrales, fases en las cuales se logró la incidencia desde el sector salud – ESE Suba. Así mismo durante este periodo julio – diciembre 2012 se da continuidad con las acciones desde cada una de las políticas públicas por etapa de ciclo vital y transversales; espacios en los cuales se lleva a cabo la participación del sector salud, donde se da a conocer las Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] respuestas que se llevan a cabo a través de la presencia en los territorios sociales en el marco de los derechos y las realidades de la población que reside en cada territorio, de esta manera se lleva a cabo la lectura de realidades con relación al territorio – población – ambiente. Teniendo en cuenta lo anterior para el 2013 en el marco de la aministracion “Bogota Humana” se participó en veintidós (22) Espacios locales como lo son mesas, consejos, redes y comités en coherencia con el decreto local 001 de 2009 Consejo Local de Política Social (CLOPS); espacios de participación que tiene como objetivo construir, ejecutar, evaluar y fortalecer las políticas públicas, desde la corresponsabilidad del sector salud, en búsqueda del mejoramiento de la calidad de vida y salud de los y las habitantes de la localidad y desarrollo de la misma. Así mismo se realizaron 351 cabildos comunitarios liderados por los cada uno de los equipos territoriales de la ESE Suba; encuentros ciudadanos convocados por el Consejo Planeación Local (CPL) y otras espacios de participación y construcción de metodologías, las cuales dieron como resultado la construcción del plan de desarrollo Distrital “Bogotá Humana”y plan de desarrollo local “Suba Humana: Incluyente, participativa y transparente”. Tabla No 46. Espacios locales de participación. Localidad de Suba. Años 2012- 2013 Espacios Locales de Participación 2012– 2013 Mesa Local de Sexualidad y Género Mesas Mesa Técnica de Salud Oral Mesa federación LGBTI Consejo local de gobierno Consejo Red Buen Trato Consejos Consejo Local de Juventud Consejo Local de Discapacidad Consejo Local de Persona Mayor Comité local de atención integral a población desplazada Comité de juventud Comité Local de Infancia y Adolescencia Comité local de etnias Comités Comité local de productividad Comité local de Vejez Comité Operativo Local de Envejecimiento y Vejez Comité local de mujer y géneros Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] Red de salud y trabajo Sistema local de deporte Redes Comisión local ambiental Comisión local intersectorial de participación Fuente: Salud Publica Gestión Local enero 2012 - 2013 Es de resaltar que para las dos vigencias se llevó a cabo la articulación y posicionamiento ante el gobierno local, lo cual ha facilitado la visibilización y reconocimiento del sector (ESE Suba) en diversos procesos locales como es la elaboración del plan de desarrollo local económico, social, ambiental y de obras públicas para la localidad de suba 2013-2016 Bogotá Humana “Suba humana: incluyente, participativa y transparente“ ,proyectos FDL – asesoría técnica, estrategia Gobierno al Barrio: por la vida y la paz”, lanzamiento Territorios Saludables, de esta manera se han desarrollado los compromisos pactados a nivel local desde el sector salud en los procesos locales. Frente a la articulación con el gobierno local – Alcaldía para el 2012, se lleva cabo el fortalecimiento de procesos con el fin de lograr objetivos en metas locales y Distritales frente a los Derechos de las gestantes, niños, niñas, adolescentes, adultos, adulto mayor, en torno a la familia y la comunidad, a través de estrategias que abordan las realidades de los territorios. De esta manera en el marco de la Estrategia de Gobierno al barrio, en la cual se integran todos los sectores locales, con el fin de hacer presencia en lo territorial, se lleva cabo la construcción del Decreto Local 11 de 2012, por el cual se estructura la estrategia para la primera infancia en el marco del plan ampliado de inmunizaciones en la localidad de Suba. Así mismo se llevó a cabo para la vigencia 2013 la intervención en IPS Publicas, por medio de la sensibilización, asistencia técnica direccionadas al cumplimiento de las metas distritales, el seguimiento a procesos, identificación de casos, entrega de medicamentos, georeferenciación de pacientes, identificación de casos, socialización rutas de atención y canalización y seguimiento de casos entre otros, desde los siguientes programas: Trasmisibles: TBC, Lepra, enfermedades trasmitidas por vectores (Dengue, Chagas, Leishmaniosis, Malaria); Salud Mental, Discapacidad, Salud Sexual y Reproductiva, Salud Oral, Estrategias, socialización de programa Territorios saludables para el buen vivir (Modelo Territorial). Construcción del conocimiento 2013 Diagnóstico Local con Participación Social; los procesos de participación social en los espacios locales, la lectura de realidades por cada uno de los territorios saludables, la construcción, la operativización de las políticas públicas, el desarrollo de metodologías con enfoque diferencial y poblacional y las acciones realizadas por cada uno de los territorios a Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] través de la materialización de los lineamientos Distritales, aportan insumos durante las dos vigencias de este documento analizadas, frente a la construcción y actualización de los Diagnósticos locales, lo cual se constituye en un documento consultivo para la comunidad y las instituciones locales frente a la situación de calidad de vida y salud de la población que habita en la localidad de suba. Logros 2012 – 2013 - Implementación del modelo PIC 2013 en coherencia con el Plan de Desarrollo Distrital “Bogotá Humana” y las orientaciones desde la Secretaria distrital de Salud. - Abordaje territorial según características poblacionales y geográficas. - Aplicación de la cobertura a través de los 108 micriterritorios saludables - Desarrollo de la Estrategia Gestión social integral en cada uno de las fases de implementación y abordaje desde la corresponsabilidad del sector, para el primer semestre de 2013. - Fortalecimiento de espacios al interior de la ESE con el fin de llevar procesos de análisis y metodológicos desde la articulación intersectorial para el posicionamiento intersectorial. - Articulación con el Gobierno Local, frente a los procesos metodológicos de coyuntura política y posicionamiento del sector, así mismo acuerdos locales que ha permitido el abordaje en los territorios, tanto con la comunidad, como en el equipamiento social (Colegios, Jardines, Juntas de acción comunal entre otros), lo cual aporta facilita el cumplimiento de metas a través del apoyo y articulación local. - Producción de conocimiento a través del desarrollo de acciones implementadas por los equipos de Salud Pública – PIC, en cada uno de los territorios Saludables y locales que aportan al desarrollo de las metas locales y distritales, a la vez son insumo para la actualización de los diagnósticos locales con participación social. Dificultades 2013 - Para las vigencias de 2013, se presentaron dificultades en las orientaciones Distritales frente a los procesos de planeación y operatividad, en cada uno de los equipos, lo cual se evidencia debido al cambio de administración y políticas distritales, Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] generando dificultad en la continuidad de los procesos en el cumplimiento y desarrollo de las acciones. - Falta de acompañamiento y directrices distritales en el desarrollo e implementación del modelo de PIC para la vigencia 2013 en coherencia con las realidades territoriales. - Construcción de directrices distritales de operación dentro de los mismos procesos e ejecución dificultando la contratación del talento humano, apropiación conceptual de lineamientos para talento humano nuevo, reproceso de inducción y reducción dentro de los equipos. Acciones de mejora - Fortalecimiento de los procesos de articulación y comunicación entre las directrices Distritales y de la ESE Suba. Con el fin de fortalecer los procesos del PÎC y la operativización del Modelo. - Construcción de propuestas propias frente al desarrollo de las acciones, en coherencia con la dinámica local y territorial, lo cual facilite el abordaje a las poblaciones y de esta manera, el cumplimiento de las metas locales asignadas para la ESE. - Que las acciones e intervenciones locales sean construidas de acuerdo a la operación del modelo integral de salud concebido por la ESE, para mejorar condiciones de vida y salud dentro de la localidad. - Que el portafolio PIC permita el fortalecimiento, posicionamiento institución de manera local, para el abordaje de las problemáticas priorizadas en los territorios, y no solamente se enfoquen al cumplimiento de la dinámica de plan de gobierno del momento. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected] III. CONCLUSIONES Los resultados evidenciados en el informe de cumplimiento del Plan de Desarrollo, reflejan el trabajo realizado durante el año 2013, fundamentado en el direccionamiento estratégico institucional y el Plan de Gestión Institucional. El Plan de Desarrollo Institucional 2012-2016, establece estrategias de liderazgo y organización que permiten el desarrollo de programas integrales de salud para toda la población en desarrollo de los roles de prestador de servicios de salud, apoyo a la autoridad sanitaria y fortalecimiento de las acciones colectivas, garantizando la contribución al mejoramiento de las condiciones de vida de la población en coherencia con la misión y la visión de la institución En coherencia con el Programa de gobierno Bogotá Humana, el Hospital de Suba articuló sus objetivos, estrategias y metas en los tres ejes fundamentales de la gestión del sector: la eliminación de la segregación, el rescate de las fuentes de vida y la recuperación de lo público y la esencia del estado; dando cumplimiento Finalmente se da cumplimiento de las metas en cada eje estructurante: En el eje No1: Una ciudad que supera la segregación y la discriminación. - Se da cumplimiento a los Objetivos del Desarrollo del Milenio para lo cual se reportó el cumplimiento de metas de reducción de mortalidad infantil, materna y perinatal; reducción de embarazos en adolescentes; reducción de enfermedades de transmisión sexual, incluyendo VIH. - A través del cumplimiento de las metas se fortalece la promoción de la salud, la detección precoz, la prevención de la enfermedad, la información y educación familiar y comunitaria en los territorios, la atención integral, integrada y universal de la población, y la promoción de entornos ambientalmente saludables. En el Eje No2: - Se da cumplimiento a las metas establecidas bajo el sistema de Vigilancia, de las condiciones que impactan la salud de la población. Implica la inspección continua de las condiciones sanitarias en establecimientos y puesta en marcha de un sistema epidemiológico ambiental. En el Eje No 3: - La satisfacción de la demanda de trámites ciudadanos, utilización de manera adecuada y novedosa de las tecnologías de información y de las comunicaciones y la implementación del sistema integrado de gestión. Fin del Informe. Dirección: Av. Cra. No 104 No. 152C-50 Conmutador: 6621111 Portal web: www.esesuba.gov.co Email: [email protected]