implementing the strategic pmo

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IMPLEMENTING THE STRATEGIC
PMO
www.sequal.com.mx
[email protected]
Nuestra Experiencia
Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP®), hemos sido
certificados y avalados por el PMI® y hemos mantenido un alto nivel de calidad en
los servicios que proveemos a nuestros clientes.
Contamos con más de 10 años de experiencia en Dirección de Proyectos de
acuerdo a las prácticas establecidas por el PMI®, así como en sus procesos de
certificación, administrando proyectos con Metodologías apegadas al PMBOK®.
Somos Aliados Estratégicos del PMI Capítulo México apoyándolo de manera
especial en promover, difundir e implementar las iniciativas que se llevan a cabo por
parte del capítulo para fortalecer la cultura de dirección de proyectos para el
beneficio de México.
Formamos parte del programa México FIRST el cual es una iniciativa respaldada por
Secretaría de Economía y el Banco Mundial, cuyo objetivo principal es la generación
de capital humano con el fin de fortalecer la oferta laboral tanto en cantidad como en
calidad, todo para facilitar el desarrollo y competitividad de las empresas mexicanas.
Otros elementos de experiencia que distinguen a nuestro equipo:
El staff de instructores que imparten nuestros programas de capacitación está
certificado por el Project Management Institute (PMI®) como Project Management
Professional (PMP®). Con amplia experiencia profesional en la dirección de
proyectos, desarrollo de metodologías, implementación de PMOs, administración de
programas y gestión de portafolio de proyectos.
El principal diferenciador es la preparación de nuestros instructores en aspectos de
docencia y softskills combinado con su experiencia profesional en distintas industrias
o como consultores participando en diversos proyectos lo que agrega mayor valor y
total empatía durante el curso.
“PMI®” y el logotipo de PMI® ,“PMP®” y el logotipo de PMP®, “PMBOK”, “PM Network” y “PMI® Today”, “Project Management
Journal” y “Building Professionalism in Project Management” son servicios y marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
Copyright© 2009 Sequal Solutions, S.C
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I. Introducción a nuestros cursos de Dirección de Proyectos
En un mercado global y altamente competitivo, el desarrollo de proyectos es hoy en
día una práctica común en las organizaciones como herramienta fundamental en sus
procesos de cambio, ya que es la forma más eficiente y rápida de lograrlos, de igual
manera, sabemos que no es suficiente con tener conocimientos de algunas áreas
funcionales, el reto está en desarrollar las competencias que requieren tener las
personas para lograr resultados efectivos en el mundo de los negocios.
Independientemente de la tecnología o de la ingeniería misma de un proyecto, el
éxito o fracaso de éstos depende en gran medida de los métodos de Administración
de los Proyectos utilizados.
Por lo anterior, Sequal Solutions se ha especializado en la capacitación, consultoría
y staffing centrada en la administración profesional de proyectos, contamos con una
larga experiencia en el mercado y hemos logrado que un alto porcentaje de las
personas que han tomado nuestros programas de capacitación cuenten hoy con
alguna certificación del Project Management Institute (PMI®) y hayan obtenido su
certificación como Project Management Professional (PMP®) o Certified Associate in
Project Management (CAPM®).
Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP®), hemos sido
certificados y avalados por el PMI® y hemos mantenido un alto nivel de calidad en
los servicios que proveemos a nuestros clientes.
La presente propuesta presenta información puntual del programa “Implementing the
Strategic PMO”, taller diseñado para mostrar al participante la forma en que puede
implementar de manera exitosa una PMO, y detalla:
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Filosofía
Objetivos
Alcance
A quienes va dirigido
Contenido temático
“PMI®” y el logotipo de PMI® ,“PMP®” y el logotipo de PMP®, “PMBOK”, “PM Network” y “PMI® Today”, “Project Management
Journal” y “Building Professionalism in Project Management” son servicios y marcas registradas del Project Management Institute,
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Para nuestra empresa es muy importante que nuestros clientes cuenten con la
información suficiente para que tomen la decisión más conveniente a sus
necesidades de capacitación, por lo que el presente catálogo pretende cubrir tal
expectativa, sin embargo cualquier información adicional que sea requerida estamos
a sus órdenes.
Sequal Solutions
Tel: 35. 36. 07. 15
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II. Programa: Implementing the Strategic PMO (ISPMO)
Con la finalidad de convertirte en Director de Proyectos Experto, Sequal
Solutions ha diseñado una serie de programas, los cuales incluyen cursos y
talleres que te proporcionarán el conocimiento necesario para llegar a ser un
Director de Proyectos exitoso. En particular, este programa te aportará
conocimientos para la Implementación exitosa de Oficinas de Dirección de
Proyectos, ya que aprenderás cuándo es conveniente implementar una
Oficina de Proyectos (PMO), crearás un plan para la implementación exitosa
de la misma, conocerás la forma de evaluar el grado de madurez en
Administración de Proyectos de una organización, y obtendrás tips que te
ayudarán al momento de implementar la PMO en cualquier organización.
Programa
Duración
Implementing the Strategic PMO
(ISPMO)
21 hrs. presenciales
“PMI®” y el logotipo de PMI® ,“PMP®” y el logotipo de PMP®, “PMBOK”, “PM Network” y “PMI® Today”, “Project Management
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III. Estrategia general de la capacitación en Dirección de Proyectos
Filosofía de los programas en Dirección de Proyectos
 Basados en capacitación presencial por competencias, dirigida por instructores
profesionales, certificados como PMP®.
 Tenemos el Compromiso de que el participante cuente con su material de curso o
taller el día de inicio de su capacitación.
 Enfocados al intercambio de experiencias entre los participantes y el instructor,
fomentando la retroalimentación y el enriquecimiento de los conocimientos del
participante.
 Monitoreo del avance en el aprendizaje.
 Nuestros materiales se revisan y se actualizan conforme el PMI® libere nuevas
versiones de sus estándares.
 El instructor ofrece una amplia explicación de los diferentes conceptos de cada tema,
haciendo énfasis en los casos procedentes, ejemplos y/o ejercicios con base en las
mejores prácticas propuestas por el PMI®.
 El enfoque de capacitación es teórico-práctico orientando así al participante a aplicar
las técnicas, herramientas y mejores prácticas para la Administración de Proyectos
propuesta por el PMI®, basándose en:
•
•
•
La exposición de temas puntuales y las mejores prácticas de administración de proyectos
e implementación de Oficinas de Proyectos (PMO).
La exposición de temas impartidos por personal con experiencia en campo y formación
como PMP®.
Exposición de experiencias tanto de los participantes como del instructor.
“PMI®” y el logotipo de PMI® ,“PMP®” y el logotipo de PMP®, “PMBOK”, “PM Network” y “PMI® Today”, “Project Management
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Los programas en Dirección de Proyectos están dirigidos a:
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Directores
Gerentes
Administradores de proyectos
Consultores que quieran adquirir un alto nivel de conocimientos en administración de
proyectos, y
Ejecutivos, consultores y profesionales que deseen obtener una certificación internacional en
dirección de proyectos.
Método didáctico de la capacitación en Dirección de Proyectos
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
Dinámicas, ejercicios y exposición de temas basados en los estándares del PMI®
Videos de apoyo
Discusión de experiencias y casos
Plataforma e-Learning, de donde podrás descargar ejemplos de planes, plantillas base para
que diseñes tu propia metodología de Administración de Proyectos, procesos de ejemplo que
te ayudarán en la implementación de la PMO.
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IV. Implementing the Strategic PMO (ISPMO)
Este programa desarrolla en el participante los conocimientos y competencias necesarias para
entender e implementar una Oficina de Proyectos (PMO) de manera exitosa, ya que te llevará a
través de un proceso en el cual vas a desarrollar tu propuesta y plan de Administración de
proyecto para la implementación de la PMO en tu organización, pasando por el proceso de
identificación del nivel de madurez en prácticas de Dirección de Proyectos que tiene la empresa
y a partir de ahí establecer el objetivo que quieras alcanzar.
Ideal para consultores o gerentes que tienen conocimientos fundamentales en dirección de
proyectos y quieren conocer más acerca de la PMO y su implementación.
Al finalizar el curso el participante será capaz de:
Objetivos de
aprendizaje
 Entender conceptos básicos, niveles y tipos de una Oficina de
Proyectos.
 Conocer las funciones y niveles de madurez de la PMO.
 Desarrollar un plan de proyecto para su implementación.
 Conocer y Guiar el proceso de implementación de la PMO en
cualquier organización.
 Conocer los factores clave de éxito para la implementación de la
PMO.
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1. Introducción
1.1. Que es una PMO
1.2. La Estrategia, proyectos y la PMO
1.3. La PMO Estratégica
1.4. Los proyectos, los programas y el portafolio
1.5. La Implantación de una metodología de AP
1.6. Beneficios
2. La PMO
2.1. Niveles de la PMO según su ubicación en la Organización
2.2. Modelos de PMO por el tipo de servicios que ofrece
2.3. Funciones de la PMO
2.4. Herramientas EPM
2.5. Niveles de Madurez de la PMO (Kerzner, Gartner, OPM3)
2.6. Beneficios de una PMO
Contenido
temático…
3. El proyecto de implementación de la PMO
3.1. ¿Por que una PMO?
3.2. ¿Necesitamos una PMO?
3.3. Algunas estadísticas
3.4. El proyecto de Implementación
4. El proceso de implementación de la PMO
4.1. Paso 1. Evaluar
4.1.1. Evaluar situación actual
4.1.2. Realizar el inventario de proyectos
4.2. Paso 2. Definir
4.2.1. Funciones
4.2.2. Estructura y Diseño Organizacional
4.2.3. Necesidades de Recursos
4.2.4. Selección de Recursos
4.2.5. Diseño de la Metodología de AP
4.2.6. Diseño del Portafolio de Proyectos
4.2.7. Criterios de Selección y Priorización de proyectos
4.3. Paso 3. Implementar
4.4. Paso 4. Evaluar Resultados
4.5. Iterar (Repetir el ciclo)
5. Factores clave de éxito en la implementación y recomendaciones
V. Entregables
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OTROS ENTREGABLES

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
N/A
Sí
•
Acceso a nuestra red de conocimiento en línea.
Invitación a reuniones vía webcast con uno de nuestros instructores
certificados para seguimiento y retroalimentación a tu proyecto de
implementación de la PMO.
Nuestro equipo de atención a clientes le brindará la asesoría
necesaria, para que complete su proceso de capacitación con el más
alto nivel de servicio y calidad.
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Sí
Manual del participante
Instructor certificado como PMP®
Ejemplos de un plan de proyecto, procesos de una
metodología, evaluación de madurez (OMP3®)
Diploma con registro ante el PMI® y valor curricular
VI. Valores Agregados
•
•
Ejemplo de Planes y
metodología
PDU´s que se obtendrán
21
Manual del participante
(Español)
N/A
Tiempo de acceso al
simulador PMOK® vía la
plataforma e-Learning
21 hrs.
Implementing the Strategic PMO (ISPMO)
Examen de simulación en
línea, en la plataforma
e_Learning
Entregables
Horas presenciales de
capacitación
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